仓管员业务流程

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第一篇:仓管员业务流程

仓管员业务流程

一、收料

1.1供应商送货

供应商将货物送抵公司后,应及时将《送货单》交采购部登记,并确认工作令号,物料编号后送到对口仓管员,由仓管员安排将货物放臵在指定的待验区,货物卸至待验区后,收货人员将大件箱数及尾数与《送货单》核对,无误后将送货单交至仓管员。

1.2点收

仓管员收到《送货单》后,即着手与《订货单》核对是否有误,若有误,即通知采购部确认是何种原因导致,直至更正无误为止。

仓管员再核对一次大件箱数是否有误,再按5%~15%的比例抽查单位包装。单位包装内若出现不足现象,应及时与送货人员一起确认。对于以快递方式送达的物料,须及时通知采购员一道进行确认。

仓管员计算出包装不足的平均数量,并据此计算出总的包装不足数量,开出书面报告交供方送货人员签字,并报采购部同供应商协调处理。

仓管员将实际数量填入《物料报检单》中,再将《物料报检单》转交IQC进行品质验收,若来料为生产急用料,仓管员应在《物料报检单》上注明“急料”字样,并通知IQC优先安排检验。

点收处理时间:

一般物料的时间为1小时以内,处理紧急物料的时间为30分钟以内。

二、送检

物料点收后填写《物料报检单》,在《物料报检单》上著名并注工作令号、物料编号、交验数量,留下联单。

三、货物入库与入账

3.1仓管员收到IQC回执的单据后开具《入库单》,将验收合格物料移至指定库区,并填制物料标示卡。

3.2仓管员按《入库单》的实际收入数量入好账目,如有包装数量不足,则报采购部处理。

3.3表单的保存与分发:仓库视情况紧急与否,将当天的单据分散或集中分送至相关部门。

四、物料的发放

4.1仓库主管接收到《限额领料单》后,首先与BOM核对,有误时应及时书面通知技术部开单人员,直至确认无误后将《限额领料单》交仓管员备料。

4.2仓库主管根据生产部作业计划安排仓管员按生产计划时限进行配料,通常情况下,应至少在投产前8小时配好物料,并存放在指定配套区域。

4.3生产部物料员根据《限额领料单》到仓库领料,仓管员与生产部物料员办理好清点和交接手续,无误后在《限额领料单》上各自相互签名,并各自取回相应联单。

4.4仓管员及时在《物料卡》上做好相应记录,同时检查一次《物料卡》上的记录正确与否,并在《物料卡》上签名。

4.5凡超定额领料,必须经过分管副总批准,并在领料单内注明用途方可领用。

五、账目记录

5.1仓管员按《限额领料单》的实际发出数量做好账目。

5.2表单的保存与分发:仓库主管组织并检查仓管员每天下午4点将当天的单据分类整理好存档或集中分别送到相关部门。

5.3相关记录

《生产工作令》

《限额领料单》

《物料卡》

六、退料及补料

6.1退料汇总:生产部生产线将不良物料分类汇总后,填写《退料单》,送至品管部IQC组。

6.2鉴定:IQC根据检验结果,将退料按照不良品与良品进行区分,并在《退料单》上注明数量。对于规格不符的物料、超发物料及呆料退料时,退料人员应在《退料单》上备注不必交品管检验而直接退到仓库。

6.3退料:生产线将分好类的物料送至仓库,仓管员根据退料单上所注明的分类数量,经清点无误后,分别收入不同的仓位,并做好相应的标识。

6.4补料:因退料而需补货的,须开具《补料单》,退料后办理补料手续。

6.5账目记录:仓管员及时将各种单据凭证入账。

6.6表单的保存与分发:仓管员将当天的单据分类归档并集中分送相关部门。

6相关记录

《退料单》

《补料单》

七、呆废料管理

7.1仓管每月初(5日前),依类别将超出储存期的物料及成品填制报表,同时开具《呆废料处理申请表》报分管副总审批后,分发至相关部门。

7.2仓库接到呆滞料处理报告后,应在物料卡上注明处理方式。

7.3若呆滞料的和处理方式属于出售或交货,即由采购部门负责办理。

7.4

7.5工程部接到滞料处理表后,应立即积极协助处理:

A.在开发设计新产品时应优先考虑呆滞料的利用。

B.对于存量过多的呆料应研究使用此呆料于现有机种的可能性或为现行使用零件的代用品。

4.6逾期仍未处理完毕的,应注明原因并重新拟定处理方案,经主管副总批准后继续处理。

4.7未防止呆料的发生,采购部门核定申购单时特别注意申购数量,对于即将淘汰的产品应特别留意。

4.8对于决定以报废方式处理的,应由仓库开具《报废单》,经主管副总批准后,进行报废处理。

相关记录

《呆废料处理申请表》

《报废单》

八、物料报缺规范

8.1各分管仓管员每日将管理范围的物质到货如库情况准确填写在《每日到料登记表》。

8.2仓管根据物料需求计划(或根据生产计划和物料清单)并结合实际收货情况,按计划齐套时限日及时统计并汇总缺料品种及数量,填写《物料报缺表》报文员以电子挡文本载体报分管副总.采购部.计划。

8.3仓管员申报缺料时应注明所缺项目的物料编码、品名规格、欠缺数量、适用产品及批号等信息,如缺料项目中包含有检验不合格的,还应在备注栏内注明。

8.4所缺物料齐套并经交验合格后,仓管员应及时通知用料部门按物资出入库的有关规定办理领用手续,完成欠发料的补发工作。

8.相关记录

《每日到料登记表》。

《物料报缺表》

库工业务流程

一、搬运

1搬运时,重物放于底部,重心臵中,并注意各层面之间的防护,整齐堆放于卡板上,用液压车叉入匀速推行。

2严禁超高、超快、超量搬运。

3物件堆叠,不得超过限定高度。

4人力搬运注意轻拿轻放,放臵应平稳。

5货物承载运行应避开电线、水管及地面不平地方。

6卡板使用要分类,不得用纸制卡板堆放重物。

二、运输

1成品在集装箱运输时严禁重摔、踩踏成品,污染成品外箱表面。仓管员必须在装车完毕后与集装箱驾驶员共同确认集装箱完成情况,并做好交接手续

2根据本公司产品的外发加工或短途运输物料时,应注意:

a.装车后必需检查安全性,若没有车箱,须用绳索网布等采取固定措施

b.行车时应注意控制车速,避免急刹车、猛颠簸,如发现异常应及时采取措施予以解决。

物料因运输不当造成的事故(或损失较大)时,应及时以书面形式向主管领导请示处理。

三、整理库房在日常工作中库工要保持库房的卫生整洁,协助仓管员理货。维持库房物料堆放的整齐,空栈板的整理堆放。

文员业务流程

1、每天上午统计各岗位考勤情况报部长。

2、对各个部门下发的文件交部长阅办并登记、转发、存档。

3、每日收集来料情况,对各个仓管员的来料进行汇总。

4、每日汇总各个仓管的缺料情况,以电子文档的形式制作出报缺表。交部长或主管审查后,发往相应部门。

5、每日整理屏报表、整机报表、收文记录、发文记录。

6、完成部长交办的临时工作任务,每日班前、班后做好办工室“6S”工作。

第二篇:仓管员

仓库管理员的岗位描述

仓库保管员是指完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标人员。

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:

仓库管理程序

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。

20.完成上级的临时工作安排。

仓库管理员工作流程

管理流程:

制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。

入库流程:

材料采购人员办理材料入库手续,由仓库管理员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。

出库流程:

同样由仓库管理员填制领料单,由领料人、仓库管理员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

仓库管理员具体职责

1.收货流程

1.1.正常产品收货

1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的货单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,型号规格等与货单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品整齐有序按指定位置摆放整齐。1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。

1.1.6仓库管理员接单后必须在当天完成将相关资料记入台帐。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。

1.2.退货或换残产品收货

1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库管理员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库管理员拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,仓库管理员将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5依据单据记入台账。

2.发货流程

2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,安排车辆。

2.1.3仓库管理员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

2.1.4仓库管理员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5仓库管理员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

3.库存管理

3.1.货品存放

3.1.1入库货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐存放。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

3.2.盘点流程

3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。

3.2.2针对出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性

4.仓库日常管理

1作业工具在不用时,停放在指定区域。

2、货物存放无倒置和无超高现象。

3、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?

6、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?

7、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。

8、台账库存和实际库存是否一致?

9、仓库是否完全按“发货单”备货发货。

10同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。

11、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)

仓库管理员的保管原则

1.面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。

3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

仓库安全防火责任制

1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

2、仓库管理员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。

5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。

7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。

8、仓库管理员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器

9、仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库。

仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。

做仓库管理员要注意的事项是:

1.料帐要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。

2.储存位置管理。仓库管理员的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。

3.及时跟催欠料。在仓库管理员料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。如果你备料的时候知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了。

第三篇:仓管员

仓库保管员岗位职责

1、负责主(副)食品、炊具、文具、劳保用品、机械设备、办公设备等一切物资的验收保管工作,保证库存物资不变质、不损坏,对容易变质或损坏的食品要及时提出处理意见并向领导汇报。

2、认真验收食品的数量和质量,进出食品都要建帐,做到帐物相符,除尘滤布 月底盘存应实事求是,并做好库存物资盘存表。

3、经常清点库存,控制库存物资,对米、面、煤、油等大宗物资提前一周报告中心主任,调料等配料应提前三天通知采购员。对购进的主副食品及原料要有生产许可证、卫生许可证、产品合格证。

4、保证仓库内部清洁卫生,严格执行《食品卫生法》,物品应分类整齐放置,库房内不存放私人物品。

5、领出物品要做到先进先出,防止食品积压时间过长,腐烂变质。

6、对规格不符、单价不符、数量不符、品种不符、腐烂变质以及以次充好、渗杂弄假等物品保管员应拒绝验收。

7、仓库保管员是把好食品卫生质量第一关,m对违反规定采购回的物品应拒绝验收,未经验收的物品,应拒绝在报销单上签字。

8、认真做好班组领料的统计,做帐应实事求是,领料单的统计应及时、准确,便于班组成本核算,班组不得领与本班组无关的原料。

9、一切主副食品及原料不得直接通过供货商送进食堂,各食堂班组使用的一切物资都必须到保管室领用,直接下班组而没有经过验收的食品应拒绝入帐;送货物资必须是头天由采购站纳入采购计划的物资,否则保管员应拒绝验收。

10、保管员应把好各类物资的价格关,发现问题及时汇报。直接由供货商送保管室验收的肉类、鱼类、蛋类、豆制品类、牛奶、蛋糕、烤鸭等使用量较大的物资,压滤机滤布厂家 其价格一律以中心书面通知为准,使用量较小的蔬菜的价格由采购站根据当日行情决定,其价格必须比当日采购站购买价格略低。

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第四篇:仓管员

一、仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好确保安全、收发迅速、面向生产、降低费用加速资金良性循环。

二、仓库的保管原则是:以物资的属性、特点和用途、规化设置仓库。并根据仓库的条件及物资用量、次数化区分类。

三、记帐要字迹清楚准确,日清月结、月报及时。以便做到帐、卡、物、金额一致。

四、仓管员要按规定供应,节约用料的原则发料。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。

五、负责每月的仓库盘点工作,车间的核对、财务的清帐工作、做到产品来去明明白白、数量清楚准确。

六、发料时必须与领料人,要当面点清楚防止差错出门。仓管员在业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

七、物料堆放、摆放的原则是:在堆放、摆放合理、安全可靠的前题下,根据物料的点、做到查点方便、成行成列、排列整齐。

八、仓库要有严格的安全制度、严禁非本库人员擅自进入、严禁烟火、管理员要懂得使用消防器具、和必要的防火知识。

九、负责仓库各项材料的最高与最低库存量的制定、申购工作。

第五篇:业务流程

中、小企业从创业到业务发展稳定,逐渐形成自身的业务管理流程。业务管理流程是指在组织内部“流转”的一系列相关的活动,它不仅仅限于一个单一的功能或者单一的部门,贯穿始终的反映企业经营情况。这也是我们通常所说的工作流(WorkFlow)。不同的企业对自身业务有不同的规则定义,即使是同一个企业在不同阶段、不同环境下其业务规则也可能会发生变化,这就决定了企业工作流的多样性与多变性。

举理论的产品销售流程:销售代表(支持流程:销售人员的招聘、培训)接触客户、推介产品,客户作出购买判断,双方商务谈判,确定产品价格、付款条件、售后服务、运输方法等,签署、执行合同。而在实际的企业经营管理过程中,不同的企业对业务流程有着不同的规定。还以销售为例,有些企业需要财务部门的介入对客户进行信用评估,以确定客户的支付能力(比如大型设备的分期付款);而有些企业就不需要这一环节(比如日用消费品的现金销售)。

我国中、小企业主要由国有企业、集体企业、外商及港澳台投资企业、个体私营企业构成。其划分标准主要是企业从业人数、销售额、资产总额等数据并结合行业特点。中、小企业占了我国企业总量的十之九九,这也符合经济发展的大数定律。国家扶持企业其出发点就是考虑中小企业的就业贡献及创新特点。

二○○三年国家正式实施《中小企业促进法》,让我们对这一特殊群体格外关注。市场经济条件下中、小企业的出生率高,死亡率也不低。中、小企业的主要问题是对企业内部风险不能及时发现,待到发现时,往往来不及采取应变措施。对于中、小企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”一位伦敦商学院的学者如是说。

中、小企业开业前三年的风险主要出现在资金上面。此后中、小企业问题集中在授权风险和领导风险方面,具体表现为:

企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统地计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务流程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。

从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。初创企业,本来什么都没有,也不怕丢什么,那么主要是生存问题。发展到一定阶段的中、小企业最重要的就是管理。因为已经是有产阶级了,有了一定的营业规模和资源,首先考虑的是,先把目前的经营业绩保住,因为一旦出问题,第一,谈不上发展,第二,出任何的小问题,企业可能就经受不起,尤其是成长中的企业。所以说,初创企业重经营,成长型企业重管理。

在讨论成长型中、小企业管理的问题之前,首先给成长型企业下一个定义,因为讨论的不是一般中、小型企业的管理问题。负增长的企业,不能叫成长企业,它叫衰退企业。还有一类企业,它是以常规速度发展的企业,每年递增30%,像IBM,或者是联想,每年以一个可控制的理想的增长速度在增长,是一个成熟企业,这是所有企业都期望达到的一个境界。所以说,成长型企业应该是以非常规的速度增长的企业,非常规的速度发展的企业。

成长型企业定义为超速发展的企业。超速发展是一把双刃剑,有好的一面,也有令人担忧的一面。

一方面,发展是硬道理,不发展就不能生存,这是毋庸置疑的。如果发展慢就难以生存,生存得就不那么舒服,所以要快发展。

另外一方面,也就是剑的另外一个刃是什么呢?超速发展往往是特定历史阶段、特定经济环境下的产物,这个特定阶段和环境不会持续存在。为什么成熟企业都追求一个稳定的发展呢,正常情况下,大多数企业家不愿意以百分之几百的速度增长,是因为快速增长的另一

面就是面临的风险和付出的代价比常规发展的企业要大。所以把发展速度与风险和代价这两者平衡好,既要快速发展又要减低风险,少付出代价,这是成长企业能否持续发展的重中之重,这就是管理。

管理有五个载体:

第一是理念。要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。

第二是结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。第三是工作流。流程制度好比法律,可以起到强制性......好的管理在于好的流程

创业企业在摸索中发展,疏于流程管理,当成长型企业发展到一定阶段,经营积累下来的经验曲线就会固化为一定的业务管理规程。如批发性企业通常有简单的进销存流程,洗衣连锁店常有收货、干洗、交货规章,然而此时这些企业在内部管理方面同样存在诸多盲点:不充分的放权难以保障企业内部责权相配,管理流程模糊,人员培养断层等等。比如对于一个工业品销售型的企业,老板按照创业初期的分配方式考核新老员工,对于公司招聘的新员工,虽然该企业对其进行了业务培训,使之能了解所负责的销售流程,但事实上由于对业务的不熟悉,通常在一段时间销售能力有限。不在同一起点的竞争往往使新人处于劣势。从而造成企业一方面缺人,一方面新人流动率高。更糟糕的结果是,有可能该新员工在熟悉业务过程中逐渐形成一些不规范的做法,而又得不到及时发现和纠正,在以后的业务过程中形成潜在的危害。

从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型中、小企业生存的又一关键要素。

好的流程在于好的执行

在中、小企业传统的手工业务处理过程中,经过定义的工作流(通常是一些规章制度)是否能够按照预定的业务规则良好的执行取决于参与流程的人的自觉性以及领导管理的尺度,也就是说人是流程执行中最善变的因素,这就决定了在业务执行过程中由于人为因素造成业务流程与预先规定的不一样。领导人在其中起着重要的表率作用。当然对于执行流程过程中的一些客观因素(如参与流程的某一人员外出)造成业务流程在特定的环节脱节,也会影响企业的工作效率。

信息化革命给我们提供了更好执行......我们把计算机技术在企业工作流程管理中的应用称为工作流技术。目前典型的应用包括:产品数据管理(PDM)、办公自动化(OA)、企业资源计划(ERP)等领域。

产品数据管理中工作流管理是为了规范产品设计、工程变更等活动的流程,达到对产品数据有效管理的目的。

办公自动化的工作流管理领域目前主要涉及办公事务处理流程如费用管理、知识管理、会议管理、人事管理等等。

工作流在ERP中的应用主要是通过与ERP的业务功能进行有效地集成,使ERP的应用具有更强的灵活性。

应用工作流技术,可以为成长型中、小企业的经营管理提供以下支持:

提供方便灵活的流程定义工具;按照既定的业务规则管理和监督业务的运行;及时发现业务瓶颈,并进行有效疏导或改善业务流程;提高工作效率,有效缩短业务处理周期;避免传统处理方式中的随意性造成业务流程混乱;减少或避免人为因素造成的原则性错误及由此带来的损失;增强业务各环节的协作能力,使业务运做更加顺畅;有利于业务的评估和业绩考核;新员工可以迅速适应本职工作;高效率的业务处理有助于提高客户服务水平和企业竞争能力。

面对今天知识经济市场的挑战,企业信息化建设的重要性日益被大家认同,尤其是成长型中、小企业,如何在激烈的市场竞争中求得发展和壮大,仅靠产品价格、质量、服务已无法赢得优势,只有在企业管理方面多下功夫,通过逐步建立和完善企业的信息化,引入先进的工作流管理理念,向管理变革要效益,才能在......工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,从而达到提高生产组织水平和工作效率的目的。相对于“工作流”,业务流程是一个更一般化的统称,而工作流这个词,则已经不能仅从字面含义或原理上去理解,它已经被赋予了更深一层的特定含义——专指基于信息技术规划、运作、管理的业务过程。

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