第一篇:关于开展物业管理优质服务和宣传月活动的通知
关于开展物业管理优质服务和宣传月活动的通知
津物业〔2011〕4号
各区县物业办、物业企业:
按照中物协《关于开展物业管理改革发展30周年庆祝活动的通知》要求,结合我市实际情况,为进一步规范物业项目服务行为,全面提高物业服务质量,宣传和展示物业服务专业度,增强物业管理融合度,共同推进社区和谐建设,经研究,定于2011年8月至10月开展物业管理优质服务与宣传月活动,现将有关事宜通知如下:
一、活动时间
2011年8月1日至10月31日。
二、工作分工
本次活动由市物业办和市物业管理协会负责组织和指导;各区县物业办负责本辖区各项工作的推动、协调和监督检查;各物业企业负责组织和落实。
三、活动内容
(一)优质服务月活动主要内容
1、对照《物业服务合同》开展自查,及时完善提高。各物业企业要按照与房地产开发企业或业主大会签订的《物业服务合同》约定的服务内容和标准对各物业项目开展全面的自查并做到:
(1)物业项目办公场所、门卫室、监控室、设施设备机房环境卫生整洁,物品摆放规范有序。
(2)生活垃圾日产日清,无满溢现象;装修垃圾及时清理;垃圾桶、果皮箱干净整洁。
(3)绿地及地被植物整齐,草坪适时修剪,适时做好病虫害防治,保持树木花草正常生长。
(4)公共秩序维护人员统一着装,仪容仪表整洁规范;立岗值勤期间不倚不靠,站姿规范;夜班值班无睡岗、脱岗和空岗现象。
(5)公共部位、共用设施设备维修养护制度健全,运行良好,有检查、维修、保养记录等,确保电梯、二次供水、消防以及供电等设施设备正常运行。要充分发挥房屋应急解危专项资金的维修保障作用,增强维修及时性和针对性,提高房屋应急解危专项资金使用效率,保障业主住用安全。
2、加强夏季防汛工作,及时排除隐患。各物业项目要按照“时刻准备、常备不懈、以防为主、全力抢修”的防汛原则,加强对屋面和排水系统的检查力度,遇有房屋漏雨、雨水管排水不畅等情况时要立即组织人员抢修。同时,要做好防大汛的各项准备工作,本着“宁可备而不用,不可用而不备”的方针储备防汛物资,保证汛期防汛工作安全、有序开展。
3、积极开展社区文化活动,营造和谐氛围。各物业项目要结合社区业主实际需求,充分利用社区各种设施和资源,开展形式多样的社区文化活动,活跃文化氛围,推动和谐社区、文明社区建设。
4、开展业主满意度调查,提升业主认可度。各物业企业在此次活动中要组织开展一次业主满意度调查,虚心征求业主及物业使用人对物业服务方面的意见和建议,以诚恳的态度对待业主的批评意见并及时改进工作,最大限度的赢得业主、使用人的理解和支持。
5、强化首问责任意识。各物业企业要从建立和完善首问责任制和投诉接待制度入手,采取多种形式加大各岗位员工服务意识和责任意识的教育和培训力度,做到对业主反映的问题不推诿、不扯皮,力争在第一时间研究解决,真正树立“业主至上、服务第一”服务理念。
(二)宣传月活动主要内容
宣传月活动以向社会各界宣传天津物业管理改革发展19年来的主要成就和贡献为主线,通过在物业项目内张贴宣传口号和宣传海报等形式,组织业主和员工开展形式多样的活动,进一步营造行业与业主同乐的庆祝活动氛围。
四、时间安排
(一)动员部署阶段(2011年7月26日—8月5日)
由市物业办和市物业协会联合制定下发通知,召开有关会议,部署物业管理优质服务和宣传月活动安排,明确工作内容,提出具体要求。
(二)制定方案阶段(2011年8月6日—8月13日)
各区县物业办和物业服务企业结合本辖区和企业实际制定具体活动方案,明确部门职责和人员分工及时间安排等。
(三)实施阶段(2011年8月14日—10月31日)
各区县物业办按照工作方案开展好本辖区内宣传工作,同时指导推动物业服务企业认真开展优质服务和宣传活动,对服务不到位、整改不及时的,予以通报批评并在协会网站上予以公开曝光。
五、工作要求
(一)加强领导,确保落实到位。各物业企业要高度重视开展物业管理优质
服务与宣传月活动重要意识,切实加强对此次活动的组织和领导,明确部门和专人负责,切实做到思想认识到位,组织领导到位、工作落实到位。要把提升服务质量作为重点,通过开展优质服务月活动,使物业项目环境和各项服务工作焕然一新,服务质量得到显著提升。
(二)加强指导,确保有序开展。各区县物业办要以此次活动为契机,加强指导推动和监督检查,切实促进辖区内的物业管理项目提升服务水平,不断提高业主对物业服务的满意度。对存在问题整改不到位、整改不及时的要按照物业项目巡查通报制度的规定,在协会网站上予以公开曝光。
2011年7月22日
第二篇:关于开展优质服务提升月活动的通知
关于开展优质服务提升月活动的通知
为进一步提升服务质量,努力构建一个内聚人心、外树成邦形象的服务管理体系,经公司领导研究决定,开展优质服务提升月活动,现将优质服务提升月的具体要求通知如下:
一、活动主题
人性化服务,规范服务标准,创新服务手段,改进服务方法,全面提升服务形象。
二、活动范围和时间
活动范围为各项目、各分行销售现场;活动时间为2009年7月21日至8月21日。
三、活动任务和目标
(一)规范服务行为,提升服务质量;
(二)各项目、分行销售人员服务水平明显提高,营销服务措施明显增强。
四、活动要求
(一)各项目、分行把目标任务和要求落实到各销售人员。
(二)各项目、分行结合实际,在思想上要统一认识,加强各销售人员的服务意识教育。在服务上,各岗位要努力推出服务新亮点。
(三)各项目、分行要切实做好自查自纠工作,查找不足,拿出改进措施,采取多种形式,听取员工的意见和建议,鼓励员工创新工作方法,为提升服务质量献计献策。对于被采纳并应用到质量改进中的合理化建议,各单位要注意收集整理,公司将给予奖励。
(四)公司负责进行指导、监督和检查。其检查结果列入公司月度考核并作为评价各项目、分行活动质量的依据。
(五)各项目、分行要认真对服务管理工作中存在的问题进行排查,并针对问题列出具体改进措施,以电子文档形式报给办公室。
(六)优质服务提升月活动结束后,各项目、分行要进行认真总结,于8月25日18时前,将书面总结材料报办公室,公司将组织评比,评定出优胜项目、分行和优胜个人,给予表彰和奖励;对竞赛活动措施不力的,公司将给予通报批评,并进行绩效考核。
注:附优质服务提升月计划
公司总部
2009年7月21日
第三篇:开展优质服务月活动工作计划
开展优质服务月活动工作计划
根据公司创三优方案,确定四、五月份在全公司开展优质服务月活动,活动期间各部门工作如下:
一、物业管理部整理创三优所需资料说明,至项目管理处进行宣传动员的沟通工作;责任人:XX完成时间:4月5日前
二、各管理处对公司创优精神进行宣传动员,悬挂创优条幅,让员工和业主了解创三优活动,管理处在公示栏公示房管局下发的创三优的通知;责任人:管理处主任完成时间:4月15日前
三、为提供员工服务技能,组织员工学习公司管理制度以及各岗位的服务流程和 服务标准,提升各项服务质量水平;责任人:管理处主任、项目主管完成时间:4月15日前
四、本次活动的开展各管理处要强化服务意识,倡导文明服务、礼貌服务,因此管理处对员工的服务意识、文明服务、礼貌服务要进行一次培训;培训要留有记录,有条件的要留有图片资料,XXXX要强化封闭管理,管理处主管要现场加强监督,重点检查服务人员的精神面貌、着装、文明服务、以及护卫值班室的卫生的,主管在业主上下班时在管理区域的主出入口值班,要求和相识的业主问好致意,客服严格执行公司制定的上下班制度,中午要留人值班,以方便为业主服务。责任人:管理处主任完成时间:4月15日前
五、在活动期间各管理处要组织开展优秀服务明星活动;每月一次评比,评比的结果在公示栏公示,评选可以是请业主评选,也可以是管理处内部自评; 完成时间:每月30日前
六、在开展优质服务月活动期间,管理处对公示栏里的内容要进行更新,按照房管局下发的通知要求,公示服务人员、服务标准、收费标准、公司的基本情况介绍。物管部现场指导,管理处参与,办公室协助。完成时间:4月20日前
七、各管理处在开展优质活动月期间,要对管理区域内的卫生死角彻底的清理,开展大扫除活动,对大扫除活动的开展要拍照存档。
八、护卫公司、保洁公司要配齐服务人员的工作牌,对需要更换的服装及时更换,4月18日前完成,责任部门:护卫公司、保洁公司
九、办公室给所有管理处管理人员、操作人员进行拍照,每人洗两张6寸照片,以便公示,同时给管理人员每人做工作牌,管理人员挂牌服务,责任部门办公室,4月15日前完成。
十、发展部将公司管理制度打印成册下发到各管理处一份,4月15日前完成。
十一、综合部制定特约服务收费标准,办公室打印,管理处公示。4月15日前完成。
十二、XXXX管理处三位一体管理的开展的上墙资料由物管部负责,4月20日前完成。
十三、公司企业文化上墙。5月底前完成,发展部制定,办公室负责制作上墙
第四篇:电力局优质服务宣传月活动总结
电力局优质服务宣传月活动总结
电力供给关系千家万户,电力行业与社会生产、生活密切相关。近年来,随着社会经济的不断发展,我们更深深感受到社会各界和广大客户对电力供给、服务质量提出了更高的要求。作为电力部门,如何“进一步提高员工服务素质、全方位深入开展优质服务”是我们工作的永恒主题。根据省地方电力集团公司及工委关于开展优质服务宣传月活动要求,我局在开展优质服务宣传月活动过程中,坚持面向社会、服务用户,在群众满足、政府放心上下功夫,不断规范服务行为,创新服务手段,完善服务机制,提升服务能力,使全局优质服务工作成为服务群众的过程,成为服务社会的过程,成为改善和提升企业形象的过程。现将县电力局开展优质服务工作情况扼要汇报如下。
一、规范服务行为,不断完善规章制度建设。根据省公司及工委优质服务宣传月安排意见,我局及时制定了《县电力局优质服务月计划》,将时间、内容、措施及负责人进行进一步的明确;印发了《客户服务标准》,对窗口服务人员的仪容仪表、行为举止、窗口服务、接听电话的行为进行规范;印发了《县电力局供电服务十项承诺制度》。为进一步落实社会服务承诺,加大对窗口单位优质服务工作情况的监督力度,不断提高优质服务水平,为用电客户提供面对面的用电服务,实事求是的解决客户用电过程中的困难和问题,实行《领导接待日制度》确定每月 27 日为领导接待日;印发了《县电力局优质服务考核细则》等六个有关优质服务工作规范、标准、程序及考核制度,基本形成了用制度规范服务行为,用制度规范服务流程的长态机制。
二、加强职工教育,提高优质服务意识。我局在抓优质服务工作的同时,不断加强职工的思想教育,特别是服务窗口人员和一线服务员工,要求生产服务班组在开展安全生产活动的同时要将优质服务工作作为一项重要内容来做,局领导突击检查服务窗口十余次,先后次深入抢修班组进行服务意识教育和检查督促。局党支部、团支部将优质服务思想教育工作作为党员、共青团员思想品德教育的一项内容来落实,通过服务教育,大大提高职工优质服务意识,提高优质服务的自觉性。组织全局名营业厅工作人员认真学习《客户服务标准》,重点学习了着装、仪容、举止、接待、会话、服务、沟通、基本文明用语的各项要求,使《客户服务标准》贯穿于日常的工作中。营业厅内公开电费的收费标准、办事程序、开设并公告营业咨询电话、服务投诉电话。营业厅内配有客户休息区、饮水机、客户书写台。为方便客户填写业务登记表,我们在显眼位置增设一张客户服务台,更进一步方便客户填写各类业务表格。
三、落实责任,严格考核制度。根据各个部门的职责分工,我局将优质服务工作的责任落实到各个具体负责部门,在月度绩效考核中,严格执行局制定的优质服务考核细则,对违反有关规定的部门和具体责任人按规定进行绩效考核,对供电所在客户服务中的违规行为进行通报批评,并对责任人处以元/人次的处罚。二是将优质服务工作列入党风廉政责任制的重要内容,层层签订责任制,并且根据局自查自评情况,上级有关部门的检查情况,将优质服务工作的考评情况作为局对责任部门评先、评优的重要依据。
四、深入调查,增进沟通,提升优质服务水平。根据我局制定的《领导接待日制度》等制度,采取走出去、请进来的办法,深入户电力客户进行调查,加强了与客户之间的沟通,了解客户对供电服务的需要,解决优质服务工作中存在的问题个,改进了行风建设中的服务作风。在宣传月期间,局领导和有关职能部门先后 5 次深入政府有关部门,征求政府部门对我局行风建设中的一些意见和建议项,了解用电客户对供电服务的要求,存在的问题和需要改进的措施,现场解决一些具体碰到的困难和问题。重新聘请名行风监督员,建立了长效工作机制;组织开展了“百名营销员共走访千家电力客户、局领导走访百名行风监督员,供电所服务进万家”服务大行动,走访居民客户户,走访其他电力客户户;在县乡驻地开展了电力法规、电价政策、业务报装流程、安全用电、节约用电宣传和受理用户投诉活动次,散发宣传资料份;对确有困难的伤残、孤寡老人、军烈属、劳动模范及特别弱势群体开展电力“扶贫帮困”活动。通过大造声势、强力推进,真正把“优质服务宣传月”活动掀向一个新的高潮。同时确定每年至少召开两次行风监督员和客户代表座谈会,通报供用电形势,增进与客户的沟通,广泛征求客户的意见。每年组织行风监督员深入供电营业窗口、各乡镇进行明查暗访和满足度的测评。委托社会调查机构(第三方)进行客户满足度的测评,并进行服务质量的综合分析。通过开展这一系列的走访活动、明查暗访、满足度的测评和召开座谈会征求意见活动,做到将优质服务、行风建设工作中存在的问题进行归类和整理,并进行认真的分析,采取相应的整改措施进行整改,通过认真践行“十项承诺”、公开客户投诉电话、定期召开客户座谈会等形式,切实解决了行业中在文明言行、服务质量、电费电价以及环境卫生等方面存在的突出问题,使我局的企业形象在客户心中不断得到改观,通过发放测评表,向客户调查,共发放调查表 2365 份,收回 2346 份,经过统计,客户满足率达到了 98 以上。同时对群众反映较为强烈的灯力比例调整等热点问题,由科负责跟踪监督,督促下去供电所限期整改户。
五、真诚服务,确保有序用电的实施。我局采取多种措施,千方百计保证电力供给,在制定有序用电方案时多次征求政府有关部门的意见,并由电力部门牵头,组织社会各阶层和典型重要客户对有序用电方案进行讨论和论证,充分听取社会各方的建议和意见,制定出较为科学的有序用电方案。在宣传月期间,我局领导和有关职能部门 4 次走访大客户,了解客户用电方案是否存在问题,有否好的建议。针对制品企业的特别的生产特点和货期的需要,适当调整供电方案,体现电力个性化服务的特点,受到政府主管部门的肯定和客户的好评。在宣传月期间,共计消除安全隐患处,调整供电方案处。
六、拓展客户优质服务功能。通过电话服务,传真服务等多种形式,努力实现客户用电业务查询、电力故障抢修、用电业务查询,电力业务受理、客户投诉和建议、欠费催缴与信息通知、停限电公告、客户回访和满足度调查等服务功能,呈现出比较完善、高效、快速反应的服务体系,受到广大客户的一致赞扬。客户办理新装增容用电和变更用电业务我们做到统一由营业厅受理一口对外,办理客户收费业务时间每件不超过分钟,办理用电业务时间每件不超过分钟,服务电话在响铃声内摘机通话。严格执行值班制度,提供 24 小时电力故障报修服务,到达故障现场严格按照十项承诺执行,供电设施计划检修停电在 7 日内向社会公告。
七、建设坚强电网,保障电力供给。我局地处腹地,配电故障率长期偏高,故障频繁加上计划停电等多种原因,使供电可靠率不能达到要求,今年,我们将加大对区 10kv、0.4kv 配电线路技术改造力度,减少事故的发生,同时每次配电线路计划停电时,抢修部门都配合施工部门进行线路绝缘子的清污工作,使供电可靠率提高。截止三月份底,全局已累计完成售电量万 KWH同比增长,占全年任务目标的;销售收入实现万元,同比增长;平均电价完成元/KKWH同比增长元/KKWH。回顾和总结我局优质服务宣传月活动工作的实践我们有三条体会。一是党政一把手高度重视、亲自抓,建立起得力的常态运行机制,是优质服务工作重要保证;二是一手抓软件建设、一手抓硬件建设,把两者融为一体,是开展优质服务工作的有效方法;三是抓塑形、抓典型、抓载体把工作和成果作用到社会和群众身边去,是开展优质服务工作的不竭动力。我们将把服务活动贯穿于营销全过程中,为客户提供方便、快捷、优质的服务,通过高水平、高质量的售前、售后服务来促进电力销售、增强电力局在供区的能源市场中的竞争力,扩大电力市场,从而达到提高企业经济效益的目的。(1)、要迅速转变观念,打破“皇帝女儿不愁嫁”的思想,牢固树立“以客户为中心”的意识,全面提高服务质量和服务水平,吸引客户多用电。(2)、尽快建立完整、科学的市场营销体系,全面提高营销人员素质。强化营销人员的市场意识、服务意识、竞争意识和营销技能,对现有人员加强培训,建立末位淘汰机制,实行竞争上岗,优胜劣汰,同时不断补充高素质人员。(3)、加强营业窗口,使营业网点布局合理、服务设施齐全。简化办电手续和工作程序,提高办事效率,缩短报装接电周期,保证用户在办电、购电、用电各环节等能得到满足的服务。(4)、提高科技水平,开发应用先进的服务设施和服务手段,要尽快建立营销治理数据中心,使营销业务的全过程实现计算机化和自动化,最终实现客户可以足不出户,坐在家里利用电话或公共互联网手段进行办电、购电、报修、咨询等业务,实现利用银行网络、IC(信用)卡、公共互联网等手段的电费自动交纳。(5)、加强电网建设,提高供电可靠性,保证电网安全运行,做到连续、稳定、安全供电。合理安排计划检修时间,提高检修水平,最大限度地减少检修停电的次数和时间,并建立快捷的抢修服务队伍,对故障处理提供全天候、全过程、全方位的快速服务。优质服务是企业可持续发展的必备条件,也是我们的工作追求,今后,我们将谨守社会服务承诺,树立良好的行业风气,以一流的服务业绩促进我局各项事业发展。
第五篇:医院开展优质服务月活动实施方案
XXX医院开展优质服务月活动实施方案 发布时间:2007-8-23发布人:明英网浏览次数:1322
指导思想
深入开展优质服务月活动,要以邓小平理论、三个代表重要思想以及党的十届五中全会精神为指导,更新服务理念,创新服务机制,拓宽服务领域,提高服务技巧,使服务为医疗技术增值,为医院形象添彩,全面提升医院综合实力和核心竞争力。
二、活动的时间与主题
定于今年3月份开展优质服务月活动,活动的主题为“立足本职做贡献,优质服务谋发展”。每一位医护人员要以病人为中心,以服务对象满意为标准,牢固树立全心全意为患者服务的理念,充分发挥主人翁精神,在工作岗位上尽职尽责。从一点一滴小事做起,把高超的医术和个性化的关怀送到患者身边,做到工作细心认真,服务热情周到,技术操作熟练,提高服务质量和服务效能。
三、工作目标
服务态度明显改善、工作作风明显改进、服务质量明显提高、服务环境明显优化。配合我院推行的干部职工职业道德记分制工作,使优质服务的观念深入人心。
四、工作任务
开展全院性的大讨论。(责任科室:院办;责任人:***)
科室内开展六查六看活动,找出服务环节中存在的问题,制定相应切实可行的整改措施。(责任科室:院办;责任人:***)
在护理队伍中开展星级护士评比活动。(责任科室:护理部;责任人:***)
在全院推广使用服务用语、礼貌用语、服务忌语。(责任部门:党办;责任人:***)为加强服务对象的监督作用,活动期间在所有科室和诊室,公布服务投诉电话,并每周发放病人意见表。对活动期间出现的服务问题,按医院规章制度从严处理。(责任部门:党办、责任人、***)。
五、工作实施
第一阶段(3.1日—3.4日)动员阶段。召开一次全院职工大会,强调优质服务的重要性和迫切性及现实意义,营造气氛进行全院动员。并成立优质服务活动领导小组,组长:***,副组长:***,组员:职能科全体成员及共青团委书记及支部书记。
第二阶段(3.4日—3.16日)检查纠偏整改阶段。每个科室以科室为单位开展“六查六看”活动。一查医疗技术,看是否满足人民群众的医疗需求;二查服务态度,看是否有态度冷漠,推诿扯皮行为;三查服务环境,看是否有工作就医环境脏乱差的现象;四查工作流程,看是否能方便病人,是否给病人增添了麻烦;五查自身仪表,看是否有仪表不整洁,不符合医护人员形象;六查工作用语,看是否有不文明,不礼貌的用语及服务忌语。科内至少开一次科务会,针对“六查六看”的要求,认真检查平时的工作,找出工作中存在的服务质量问题,经集体讨论,制定相应切实可行的整改措施,及时上报办公室,并及时加以整改。
第三阶段(3.17日—3.24日)思考、讨论、提高阶段。开展全院性的大讨论,以“优质服务我该做些什么”为主题开展全院性的大讨论,要求人人参与。针对我院的现状,认真思考优质服务在医院发展中的重要性,结合自身工作,从各个方面对怎样改变服务模式,改进服务态度来促进我院的发展展开讨论。每人写一篇600字以上的讨论材料,要求内容具体,少讲空话。在月底以科室为单位上交党办。推广服务用语和服务忌语以及星级护士评定工作,相关部门将贯穿在整个优质服务月活动中开展。
第四阶段(3.25日—3.31日)表彰、总结阶段。医院对在活动中表现突出的科室,个人进行表彰,并进行典型发言。对好的经验,好的做法在全院进行推广。