第一篇:生管部工作职责说明
生管部工作職責說明
2007-04-12 15:41
一.生管部門工作職責
生產管理,物料管控,成本管控,透過工廠人事物,排出合理的生產及物料需求計劃,以最有限的資源,發揮出最大的功效,增加公司利潤!
二﹑生管課工作職責
生產管理,工單管控,協調與生產相關的業務活動
1>
1.1 綜合協調銷貨計劃
1.2 合理調配各車間產能
1.3 生產計劃的審核
1.4 生產進度執行狀況掌控及稽核
1.5 生產異常的協助處理
1.6 各部之間的溝通協調
1.7 本部門員工的教育訓練 2>
2.1 需求承接﹑分發﹑統計﹑追蹤核實﹔
2.2產能負荷評估﹔
2.3區域產能規划﹑分配﹔
2.4業務協調﹔
2.5交期回復;
2.6 業務交期達成追蹤.2.7 月﹑周生產計划排定﹑分發﹔
2.8 計划執行狀況追蹤﹑核銷﹔
2.9 廠內各單位產能分配﹑協調﹔
2.10 生產異常協調﹑調整﹔
2.11半成品﹑成品庫存控制﹔
2.12客退品處理。
2.13物料之督促。3>
3.1日生產具體排配
3.2工單開立﹑分發﹑追蹤﹑結單﹔
3.3生產數據統計﹔
3.4生產異常提報﹑協調﹑追蹤處理結果;
3.5 欠料資訊提出。
三﹑物管課工作職責 物料管理,對訂單生產需求及庫存等綜合評估, 呆廢料的預防及處理及MRP系統的維護
1.1 物料計劃及請購單的審核
1.2 物料進度的掌控及督促
1.3 呆廢料的預防及庫存存量的管控
1.4 物料異常的協助處理
1.5 各部門間的溝通協調
1.6 MRP系統的運行維護
1.7 本部門員工的教育訓練
2.1物料的分析及物料計劃的制定﹔
2.2物料的請購;
2.3物料進廠跟蹤及信息回饋;
2.4 呆廢料的預防及處理
2.5 庫存存量的控制
2.6 原料物料異常的及時處理
第二篇:生管工作职责
生管工作职责:
生管工作职责:
1。整合订单资料
2。编制生产计划
3。印发生产制令
4。跟进生产进度
5。协调人机负荷
6。协调产销矛盾
7。原材料跟进
生管每天必须了解的内容:
1.每个客户未来一周需求的产品类和数量;
2.各种材料的到货情况,重点跟踪订单欠料,以及材料的到货品质状况;
3.了解外协品的进度以及质量情况(可能还有外协厂的生产能力);
4.本公司生产线的生产状况:进度/质量/材料以及半成品上线使用情况 等;
要编制计划:
1.客户定单的交货排程计划;
2.公司内部生产计划;
3.外协半成品需求计划;
还有有很多的统计报表来支持.总之,多了解各种数据,包括公司各条生产线的生产能力;多到产线和各部门转,多沟通,与公司各个部门,其中包括开发设计部门/后勤部门和业务部门等.这些都很重要;
生管部门是一个公司的控制中心,也是个数据中心.很多总经理都是生管出身;这就表明了生管的重要性.做生管要“勤”,要多记各种数据,满脑子的数据.有计划肯定也就要跟进计划的完成情况,这些都在进度跟进数据里面。生管要有很强的数据观念。要对数据敏感。要重视数据。要分析数据。
生管当然也要对产品的生产流程熟悉,了解产品在生产过程中可能会出现的问题,要多提醒制造部门。
就连开发部新产品的开发进度也要有跟进。
生管的工作内容也跟本公司的主营业务也有很大关系,是开发/制造/销售都有,还是只有某一部分。流程越多,生管需要跟进的内容也越多。
第三篇:生管部生管的职责和工作流程
生管部生管的职责和工作流程:
按照生产的流程来说 一般有如下几个职责 :
1、依据销售计划制订生产计划
2、依据生产计划指定物料需求计划
3、结合生产计划和物料需求计划计算当期最大生产能力
4、下达生产定单
5、监控生产定单完成进度。PMC的工作职责﹕
PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分:
PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。
MC:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正
常进出用料控制)等。
● 产能分析主要针对哪几个方面? 产能的分析主要针对以下几个方面:
1、做何种机型以及此机型的制造流程。
2、制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。
3、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。
4、材料的准备前置时间。
5、生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。● 生产排期应注意什幺原则? 生产计划排程的安排应注意以下原则:
1、交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。
2、客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有 的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之。C类更次。
3、产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负
荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。
4、工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。● PMC管理做得差,容易造成什幺现象?
PMC的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:
1、经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的
停工待料
2、生产上的顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。
3、物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大
堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。
4、生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产
计划根本不起作用,徒具形式。
5、对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的
机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。
6、计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。
7、生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶
性循环。前台:
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
文员2:(工程文员)
工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。秘书:(总经理秘书)
工作概述:
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。助理:(行政助理)
工作概述:
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
工作职责:
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。助理:(销售助理)
工作职责:
1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。助理:(研发助理)
工作职责:
1.协助所负责部门的研发辅助工作事宜
2.协助研发流程的文档签署以及流程状态的跟踪
3.协助做适当的部门管理统计工作
4.协助所负责部门的日常行政事宜
5.研发资料、文档的内部归档和外部发送
6.研发所需数据、资料的调研与整理
7.软件说明书的编写与修订
生管在外资企业里叫PC也就生产计划及控制
其实做好一个生管的真的不容易,首先生产计划是整个公司的调度中心,1.生产计划的严谨性,做计划首先要确定所有的物料是否到齐,还有就是所有的工装夹具是否OK,各工序的产能是多少等等数据。2.计划的执行,在计划下达后要及时跟进你的计划在执行过程中出现的异常现象并进行协调解决
3.瓶颈工序的解决,汇同IE及时的解决瓶颈工序的问题,建议生产车间内培养一些多面手(能胜任多个工作岗位的人)4.紧急订单的处理,一般来说紧急订单的成本是一般订单成本的1.5倍,所以一定要注意紧急订单的处理,这个就压根据行业和公司具体情况去操作了 5.与生产车间的沟通,其实很多做生产计划的都会与生产车间有点摩擦,但是这个事可以沟通解决的,千万不要将矛盾升级,这是对生产计划很不利的
第四篇:关于生管(PMC)工作职责
PMC = Product Material Control
生产及物料控制,通常分为两个部分:
PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)主要职能是生产的计划与生产的进度控制MC:物料控制(俗称物控)主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
供应、生产、销售物流一体化的核心
1、我国加入WTO与企业生产经营所面临机遇与挑战。2.生产与物料控制(PMC)生产与物料控制(PMC)的内涵。多变的市场需求对生产与物料控制(PMC)的新要求。传统PMC组织构的弊病。缺乏协调性和系统优化PMC给企业供应、生产、存货和销售带来种种问题。如何建立适应市场需求变化的、协调性强PMC组织架构。PMC与销售计划、采购、生产作业及存货控制之整合。
生产计划控制
1.生产与销售业务链接——如何找到有效的产销链接方式2.生产计划——制定生产计划的内涵、条件及标准3.生产计划制定技巧4.生产异常对策5.生产业绩评价——分析指标及绩效改进
JIT生产计划与在制品控制
1.多变的市场需求给企业生产运作与制品占用带来的问题2.JIT生产方式下的生产计划与控制准时化生产方式(JIT)的观念推进式控制系统与拉动式控制系统区别JIT生产计划的特点与追求的目标JIT生产计划的种类3.柔性计划的制定滚动式生产计划(案例分析与操作)主生产计划与市场销售部的“游戏规则”主生产计划、生产指令与IE技术关系4.在制品占用的控制有效方法——看板管理看板管理原理与运作(游戏)看板种类与使用方法用看板组织生产的过程(一汽大众JIT生产录象)MRPⅡ与JIT相结合的物流控制模式(案例讨论)5.设备的快速装换与调整6.工序设计与设备布置合理化
7.MRPⅡ与JIT相结合的物流控制模式(案例讨论)
物料管理与库存控制
1.物料管理精髓、职责及运作
2.物料需求计划
常备性物料计划制定
专用性物料计划制定
MRP系统的运作程序原理(案例分析)
现代工业企业MRPII、QAD、ERP实施的方式、障碍及解决方案
3.供应商交货跟催与控制
如何实施采购商务功能与物流控制功能分离
如何建立新型的供应商合作伙伴关系与实施新型的供货方式
采购框架协议、订单、跟催、看板拉动之间的关系
4.库存量预测
需求变化的原因分析
库存积压或缺货原因分析
提高预测准确性的途径
库存量预测的方法
5.库存控制
不同需求特征的物料进货批量的控制方法——JTT、EOQ、LOT FO LOT控制方法
物料库存控制——ABC控制方法、定量控制方法、定期控制方法、变动系数控制法(某外资企业应用案例)
降低库存的有效途径
6.呆料与帐外物资管理
呆料形成的原因
如何通过跨部门的参与,防止和有效处理呆料(某企业有效防止及有效处理呆料成功案例)帐外物资管理的处理方法
7.物料包装与工位器具规划
传统物料包装存在的弊病
如何根据产品特点、生产批量和仓储条件逐步推行标准工位器具(某制造企业标准工位器具照片资料)
标准工位器具设计的基本要求(上海大众汽车《标准工位器具设计要求》案例)
工位器具使用与管理
8.备品备件管理
企业在备品备件管理中普遍存在的难题
如何解决产品描述不一的问题(成功案例)
如何解决需求不确定性与库存控制的矛盾(成功经验)
备品备件请购方式与业务流程(成功经验)
如何建立备品备件请购、验收与承付的控制关键点
9.拓展游戏——啤酒游戏(库存预测、订货、库存成本核算的技能训练和心理素质提高)
物料计划与仓储管理
1.现代生产经验方式对仓储管理的要求以物流运作为核心的仓储与传统仓储之区别ISO9000、QS9000、VDA6.1、16949国际质量论证对仓储管理的要求目前仓储管理面临的问题提升仓储管理水准的有效措施2.仓储部门职责范围界定企业如何建立物料与生产控制(PMC)体系,合理确定仓储管理机构如何发挥仓储部门在满足需求、协调物料计划、库位利用和库存控制的作用在现代企业供应链环境下仓储部门的职责3.仓储业务流程仓储业务流程及其优化仓储与PMC业务协调及其信息流优化4.企业物料配送为什么物料仓储要开展配送业务传统仓库与配送中心的区别和联系企业物料仓库如何向配送中心功能转化如何建立与PMC相协调的配送体系MRP与JIT看板管理相结合的物料配送运作程序《日本物流配送》录象青岛海尔集团物流管理案例及《海尔集团、红塔集团现代物流》录像上海通用汽车供应链管理与库存控制案例
PMC主要权限
1. 公司产品政策的参与权;销售计划的知情权
2. 生产计划、物料计划审批监督与解释权
3. 生产部门或车间生产进度的监督与指导权
4. PMC部门人事调动建议权、工作指挥权
5. 对本部门人员的绩效考评权、奖罚建议权
6. 物料采购进度的监督权
7. 与其他部门支援配合权。考核指标订单完成率、产量、停机待料工时、呆料金额、材料周转率、月成本产量支持率,主要表格生产计划、季度生产计划、部门员工考核表、本月生产计划与材料计划分析表、异常成本分析表和上级安排其他表格。
PMC各工作岗位说明及考核指标
1、PMC工作岗位说明岗位名称:“PMC”所属部门计划物控部直接上级总经理直接下级计划专员、物控成本专员、仓库主管、跟单员职务性
质管理人员。
岗位职责:
1. 销售订单及变更的评审
2. 生产订单的审查,产销评估和协调
3. 负责《生产月计划》、《生产周计划》、《请购单》、《退/补料单》、《报废单》、《补货单》、《外协加工单》和生产部月产量的审查
4. 临时采购和紧急采购的审批
5. 制定产品生产周期
6. 分配及落实仓库工作计划,组织仓库日常盘点工作
7. 起草和修改仓库各项作业流程和管理制度,并负责督导制度工作计划等规定的落实和效果对比
8. 加强各仓库之间的工作的协调与控制,保障各仓库之间协调运作
9. 参与供应商的评估和考核
10.主持生产协调会,对整个生产效率和情况进行汇报;组织协调各相关部门解决生产过程的各类异常情况,确保生产顺畅
11.落实各项公司制度在本部门的实施和执行
12.统筹本部门的工作,制定本部门发展、改善计划,指派、检查和监管相关部门生产工作的完成情况
13.教育培训本部门员工,并对本部门员工进行指标考核和评比,提出奖罚措施
14.完成上级安排的其他工作。
PMC的主要流程
1)产品规划流程:这个流程应该准确描述出产品从概念化阶段一直到市场化阶段所要经过的各个环节,每个环节的负责人,应该出现的里程碑,应该出现的文档等。如果公司产品线比较广泛,涉及个人,企业,自研和合作等各种形式,那么就得考虑是否需要制定不同的产品规划流程。有时候一个主流程不能很好的说明产品规划的各个阶段,这就需要把流程分解,分阶段细化,一般按照产品的5个阶段细化就可以了(产品的5个阶段请参看联盟中的“产品规划的概要说明”一文)。
2)考核流程:这个流程主要说明一个PM是否称职需要经过那些步骤才可以得出,而不是凭个人的主观判断来得出,这个流程看似简单,其实很难,因为一个合理的考核流程才能客观和综合的对一个PM进行评价,我建议,这个流程多和人力资源的同事沟通,千万不要闭门造车。对于流程来说,基本的原则就是详细、准确、清晰。
PMC的岗位应选用哪些人
PMC的重要性不言而喻。若要发挥它的强大职能,则需要一个很好的团队。那么哪些人适合加入这个团队呢?我总结有以下几点:
1、沟通、协调能力强的人。因为做PMC工作大部分工作内容都是与人沟通,协调处理问题的。如果沟通协调能力差,别人可能不怎么理会你,这样工作就很难开展了。
2、抗压能力强的人。PMC在工作中经常遇到很大的压力,比如:产线停工待料的压力;订单无法按期完成的压力等等。PMC遇到的问题一般都是相当困难的,而且很急的。这就需要抗压能力好的人才能承受。
3、应变能力强的人。PMC部门经常要处理很多异常,这就需要应变能力强的人。
4、有条有紊的人。这样的人处理事情来,都会有很清晰的思路,都会按最优流程办事。
5、有担当的人。在PMC部门工作,免不了会犯错,因为PMC是一个接受异常最多的部门,这时候就要敢于担当了。
6、学习能力强的人。这点就不用形容额。
7、有团队理念的人。PMC部门的人不能孤军奋战,因为PMC是一个信息枢纽,要不停的互动信息。没有团队理念就很容易出岔子,比如:如果MC和PC都不协作,那么物料交期绝对赶不上订单生产时间了。
第五篇:生管教师工作职责
镇西中学生管教师工作职责
生管教师工作是学校德育工作的一个重要组成部分,是充分体现学生素质的重要窗口,生管教师应在政教处领导下,对学生进行素质教育,与班主任密切配合,发现问题随时联系,及时解决。
一、全心全意为学生服务,做好学生宿舍安全保卫、清洁卫生、住宿纪律、思想教育等宿舍管理和服务工作。必须以做好整个学生公寓工作为原则,相互学习、交流,团结协作,努力达到“内务整洁、管理有序、水电节约、关系融洽”的要求。
二、负责学生宿舍值班工作,确保24小时值班,按作息时间规定开关宿舍大门,每天按规定的时间到宿舍检查内务情况,作好记录并及时将检查结果上报政教处,发现问题及时报告。
三、热情接待来客,主动向来客介绍学生在校自我管理及生活情况,并做好登记工作,防止不明身份者进入宿舍。严禁生管教师和校外推销人员向学生推销或者出售任何学习用品、生活用品和食品,违反者学校将严肃处理。女学生宿舍原则上不接待异性来访者。
四、各生管教师负责所属范围内各宿舍学生的全面管理,遵守《住校生管理要求》的有关规定并督促指导学生遵守执行,每天检查宿舍内务卫生(要求学生寝室内摆放做到“七个一条线”),并公布检查结果,督促学生按时、认真打扫室内外卫生,确保宿舍整洁;每天学生就寝前清点学生人数,发现问题及时与班主任、值周行政反映并妥善处理;每天学生就寝后加强巡视,不少于两次;维持宿舍良好的生活秩序,对违纪学生要进行批评教育,情节严重的及时向政教处反映。
五、关心学生的思想、学习、生活情况,耐心细致的做好学生的思想工作,经常找学生谈心,了解学生的生活情况,帮助学生解决生活上的困难,做学生的贴心人,并把有关情况及时反馈给学校。
六、做好宿舍公共设施的登记、照明设备等的检查工作,做好
宿舍钥匙的保管和发放工作,协助学校做好宿舍财产的保管工作。
七、力所能及地做好宿舍的日常维修工作,协助学校后勤处做好水电、储物柜的报修工作。
八、做好宿舍区的防盗、防火、防破坏等安全保卫工作,严格控制使用明火及高功率电器,妥善处理突发事件(包括学生生病等),并及时向班主任、值班老师反映。
九、完成学校交办的其他工作。
镇西中学
2013-9
我愿意履行《镇西中学生管教师工作职责》。在生管教师工作中尽心尽力的工作。
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