第一篇：库房管理员工作手册
库房管理员工作手册
为了易于库房的管理员掌握库房管理的基本要领和要求，特建立管理要领工作手册
本手册是库房管理员职责的的补充
一、基本要求：
1、热爱库房管理工作
2、喜欢自己所管辖的物料
3、对库房工作学习的求知欲望强。
4、有强烈的责任心，对数字比较敏感，管辖的物料数字上不一致，心里不踏实。
5、离开工作岗位（离职或调岗）要进行工作交接。
6、对于工作要有强烈的“服务至上”的思想，遇到问题不推、不躲、不放弃，不把问题解决不罢休，并且有很强的团队合作精神。
二、掌握库房收发的要领
1、收料时必须见着入库单才能收料，没有入库单库房不能收料；收料时必须核
对入库单上物料的物料编码是否与包装箱上的编码一致，必须核对入库数量是否与实物一致（尤其是A类物料如），必须核对入库实物是否有损害破损的现象，如有问题，库房将予以拒收。
2、库房管理员配发料时，必须见到出库单才能配料，配料时必须先削卡后配料，即先根据出库单上的物料编码去库位上寻找物料，实物编码必须和出库单上的编码保持一致，然后在物料卡片进行入库登帐，最后根据出库单上的数量来配发物料。
3、在货架上增加（减少）物料的同时，库房管理员在物料卡片上填写增加（减
少）的数量，并计算填写好结存数量，保持物料和物料卡片时时相等。
4、物料的《入库单》/《出库单》要在入库/配料完后及时返给物控，以便物控
作好单据的跟踪管理。
5、日常积累性盘点帐、物、卡一致的要领：配料的同时，知道总数，取下所配
物料的数量，同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一致（此时已刚削卡）。
6、对于新入库的物料，为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片，但要设立标识。如果停顿在库房一周以上要建立卡片。
7、卡片要和物料放在一起，不能出现卡物分离的现象。
8、物料入库后的物料码放按照批次放在货架上，在外包装上做时间标识，物料编码标识，保证先进先出。大货架物料同理。
9、使用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内，箱外要有标识，保存五年。如果一年没有发生进出，可不更换卡片。
10、库管员对《入库单》《出库单》要在每月末集中将单据装订成册，存放。保存五年。
11、同一种物料尽量放在一起，总数量不应该超过两堆码放，其中一处物料数量要为整数。
12、物料办理入库和出库的时候，要进行实物交接确认型号和数量后再进行单据签字，强调料随单走。
13、库房配料时一定要作到标识清楚，数量准确；定单物料在转交配送班时要做交接。
三、库存管理物料管理法则
对于管辖的A类物料要100%准确，B类物料要98%准确，C类物料要95%的准确。
四、借料
1、原则上不发生借料，应按照正常工作程序加快进行。
2、在时间上不能满足账务上正常出入库条件的物料而需要领出，由提出部门申请借料，填写正式借条，按照要求审批程序签字后借出物料，不削卡削帐。借条一式3联，库管员一联，帐物员一联，借料人一联。
借条在应补手续办理完毕后，交与借料人，当面撕毁。
3、每月对《借料单》进行清点一次。
四、出库
1、物料按照计划规定的时间要求配发料到车间，2、按照《出库单.》进行配料，按照送料时间将物料交给配送人员，双方清点数量，签字，由配送人员将物料送到车间，并与车间领料人员进行交接签字。
3、缺料到料时，库房管理员要第一时间通知计划后，制单后然后予以配料。
3、呆滞物料存于呆滞物料管理员处，一年内领用呆滞物料如果超过三次，应该由呆滞物料填写《物料转移明细审批表》存放处转回库房管理员处，同时通知物控组将存货对照表作更改。
五、退库：物料退库是车间由于工艺更改或生产计划临时变更，使物料发生退回库房的行为，要求做到：
1、退库按照退库流程由退库部门办理退库单，物料经过质检检验后签字确认是否合格，合格物料，车间在相关手续齐全后，领料员在帐物员处办理退库手续，打出《退库单》同时将物料送到库管员。库管员可直接上卡、摆上货架。
2、不合格物料都要先退到呆滞物料库管员手中；库管员不直接接受退料。
3、呆滞物料管理员对物料及其包装、检验与否等工作确认后，将合格物料在物控组先行做退库，然后将其交给库管员；
4、库管员在卡片上的实际的动作
货位编码： 01-01-01-A
1物品编码：P00000000
存货（料）卡
名称：*****规格型号： ******
以上要求是《领用物料退换货管理办法》的补充。
六、库房日常工作的安排
库房管理员日常主要工作时间以下几大类：
1、日常的出入库业务工作。
2、异常处理，对于安全库存物料在库存到达报警线时要及时向物料计划员报缺，对于长期不用的物料要向物料计划员反馈，敦促使用。
3、盘点，不发生配料的时间即为盘点时间，4、5S整理时间。
七、日、月结账工作
1、每月的月底25日开始为库房的盘点结账时间，将帐物打出的当月发生物料进行对账，确保月出入库帐物卡一致。库管员每月根据自己发生领料的情况，可每半月出对帐单一次。
2、日常盘点物料，计算机如果所给予的帐面数据（例如）是13日的，库管员实际盘点某颗物料日是15日。那么实际盘点该物料的数量应该对13日到15日之间的出入库数量要做逆向加减。
3、结账日结帐，物控部要提前通知各车间，在结账日的当天谢绝领料，或提前或错后领料。（特殊情况除外）
4、月末结账日后发生领料（借料），要确认该物料的产品是否在本月入成品库，如果确认是，一定要保证该物料在成品入库之前做材料的出库。
八、工作交接：
库管员离职或转岗时必须办理交接，交接人和被交接人双方要对物料进行实物盘点，建立交接表，确认误差，盘点后双方进行签字确认，通过部门领导委派第三人进行复盘后，盘点交接工作结束。具体交接操作见《库管员离岗工作交接管理规定》。
九、编码更改
1、发现物料编码问题向物料计划员提出，如果需要库房更正的物料要及时向库房负责人提出做更改。
2、同一颗物料即有ROHS编码，又有非ROHS编码，已经都划为ROHS物料，把这些物料放在一起(按照批次码放)，先消耗非ROHS物料。
十、帐物日常工作
1、导出的盘点表是用库存的收、发、存和存货对照表做对照，形成带有库管员的表单，要求对表中没有对应库管员的物料要赋予库管员人名，不允许存在没有库管员管理的物料。
2、设置专人对物料存货对照表进行维护。
十、常用应用名词
1、有物无账：指库房物料存在，而计算机账没有该数量的物料
造成的原因是计算机的帐出了，而物料没有给生产部门或车间未领；或者车间的物料退回没有上帐。
2、有帐无物：指物料无库存，而帐上却有该数量的物料。
造成的原因是计算机的帐没有出，而物料却发给使用部门。
3、盘盈：指盘点的时候，物料实物的数量多于帐面的数量。
4、盘亏：指盘点的时候，物料实物的数量少于帐面的数量。
5、盘点：指库管员对所管辖的物料进行帐、物、卡的一致性的定期盘查。盘点分为年盘、月盘、周盘点和抽盘及随时盘点。
6、各种单据说明。
本手册在日常工作中不断修改和补充。
黄勇
2014年6月15日
第二篇：库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
岗位名称：库房管理员 直接上级：店长 直接下级：无 岗位职责：
1、负责货物验收入库。
2、收货后据发票进行计量、验收并填写验收单，做到货帐相符。
3、对数量、质量不符合标准的物品、食品拒绝验收，并填写货物退货单，交采购人员退换。
4、验收发现供货单位的数量、质量问题，及时向采购部汇报。
5、对物品、食品等按性能和要求妥善保管，经常检查、翻晒，防止霉烂，防止积压。
6、库房物料做到先入先出，已开封物品不得二次入库，防止损耗变质。
7、负责整理当天领料单，每天盘点保管物品，做到帐货相符。
8、据库存物料储存情况经常向上级和采购部提出请购建议，保障物料供应。
9、货物摆放整齐，货架及储存容器干净，无油污和灰尘，库房内食品有标识并分类、分架、隔墙、离地存放，注意库房卫生、整洁。
4D：整理到位
责任到位
培训到位
执行到位
第三篇：库房管理员辞职报告
公司领导：
本人于xx年xx月到xx公司工作，一直住在公司的值班宿舍，负责库房正常下班后的所有出入库工作。因库房变动宿舍取消，无法解决住处问题。以及公司迟迟不发工资，正常的生活已无法维持，特此申请辞职。
申请离职日期为12月6日（库房房租到期的日子），并于离职前结清所有所欠工资。
望领导批准，谢谢！
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第四篇：库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
1、负责公司物资的报关工作，配合后勤主管制定库房管理制度，建立监督制约机制，杜绝盗取自用等不良现象发生。
2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查，发现异常情况立即报告。
3、每天检查库区内、外的防火设施，发现问题立即向后勤主管报告，及时进行整改。
4、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道和安全距离、安全高度；物品堆放整齐，便于取用。
5、仓库内的每一种物品都要记入库存账，账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致；出现问题时，不得随意更改，防止发生漏入库、多入库的现象。
6、物品出入库时，库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货物，填写各类单据，收发完成后，立即登记入账。
7、对入库商品要严把验收关，并做好验收记录，对发生损坏的物品拒收入库；所有物品先进先发，后进后发，防止因保管期过长而发生自然损坏。
8、入库时，要根据各类物品说明书中的保管要求，妥善保管：防潮物品（如纸及纸制品）上架保存；易碎物品要轻拿轻放，放在醒目位置并标注警示标识，防止压、撞、打；保持库内合理的干湿度，保证物资完整、不变质；贵重物品加锁保管。
9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。
10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管，不得遗失，平时上锁保管，节假日加封条。
11、做好库存物品的统计工作，及时向后勤主管报告，督促采购员及时补缺。
12、完成领导交办的其他工作。
13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款
第五篇：库房管理员岗位职责（模版）
库房管理制度
一、库官员岗位职责
1．根据到货通知单的项目对照计划单核对货物，物、单与计划单相符时，签收到货通知单，不符时拒收；不能确认时通知计划员认定。
2．接收原材料、零部件、备件等后，填写货物入库单，并及时将入库单返给计划员；
3．根据入库单，办理入库手续，货物上架挂贴标签、标识；
4．根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享；
5．负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。
6．生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放；
7．贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放；
8．根据领料单(领用单)和具体发放情况记账，并将有关信息输入计算机记录、存档。
9．盘点、核实库存，核对记账单与计算机存档是否一致，如不一致，查对并纠正；
10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理；
11、对于常用标准件和备件，库房应有一定量的库存；库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案；
12、随时更新库存电子帐目；月末装订本月所有单据，并收存管理
13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人，应掌握相应的安全知识和技能；
14、仓房为安全控制要地，库房管理员应妥善放置安全设施和器材，并定期检查其可用性；
15、根据库房的实际情况，仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施；
16、做好仓库5S工作，保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。
二、管理制度
物资验收制度
1、物资入库时，须由采购人员填写入库送检单，随同物资入库，一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库。
2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续。
3、对检验合格后的各类物资，仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符，包装密封情况是否良好，如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时，应及时与供应人联系研究处理。
4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时，应仔细拆装，不得使物资因拆卸包装而造成损失，物资上架时必须轻拿轻放，防止碰撞、擦伤、震坏，确保物资质量。
5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实，在尚未过磅并核实之前，一律不得领付使用。
6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况，仓库管理人员应立即通知有关人员，以便及时查明原因，进行退货交涉。
7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项，确保安全。
8、物资的验收工作要在物资入库前，或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收，以便加速物资周转。
9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问题或由于产品改型而出现的过剩物资，应严加隔离、及时履行退库手续，并按有关规定及时进行处理。
物资的保管制度
1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐：堆放整齐 排列整齐 标签整齐
2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”（高的“五五”成行，短的“五五”成堆，带眼的“五五”成串，小的“五五”成包）
3、各类物资的存放须要四号定类，即库号、型号、排号、位号，标签齐全，标记明确，对号入座，以便于存放取送和查验盘点，充分利用仓库空间。
4、建立健全帐、卡档案，确保帐、卡、物三者相符。
5、仓库中保管的物资，必须经常检查保养和定期盘点，做到不短缺，不破损不变质、品种不混、规格不乱。
6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放，标记名称一目了然。
7、对各种物质车间用的材料、配件建立储存定额，及时反映消耗动态和结存情况，监督进货，根据实际情况，积极建议处理呆滞物资，储备资金，加速物资周转。
8、仓库各类物资，原则上不得借出，如遇特殊原因，经研究所有关部门领导签字认可后办理借用手续，方可借出。
9、凡属油类仓库有允许其它物品混放，非专管人员不得随意入内，在禁烟区域严禁吸烟或有明火出现，确保安全、防止意外事故的发生。
10、仓库内的所有物品须根据不同的性质，分别采取不同措施进行维护保养，做好防护，发现问题及时汇报有关领导，采取相应的措施解决处理。
物资仓库和贵重物品安全防火制度
1、仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查，建立并随时更新电子帐簿置于内部网络备相关部门查阅。
2、管理人员要坚守岗位，离库时必须关窗锁门，切断电源。
3、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。
4、加强仓库防护设施，定期检查库内电器线路和防盗器，保持库内主要通道畅通。
5、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。
6、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。办公室内用于取暖的热源周围不得有易燃品存在，更不得堆放易爆品。
8、性质相抵触和灭火方法不同的物品，特别是有毒，遇水易损或在高温下容易燃烧的物品，必须分库存储存，不允许露天存放。
9、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定，灯泡要距离堆放货物70公分以上，且灯泡功率不得大于60瓦，电闸刀开关要装在库外，并装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。
三、货储及物控管理程序
物料储存、搬运
1、仓储部门应按存货性质，将仓储区域划分为原物料、半成品、成品，以便于管理。
2、储存设计的基本原则应考虑下列四项，以便于接收和发放工作的进行。
① 流动性：
较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区，以缩短作业人员往返时间的搬运成本。② 相似性：
常一起使用的物品宜放在同一区域，以缩短时间。
③ 物品大小：
储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间，以确保能充分利用空间。
3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法，一般标准如下：
（1）高度：
堆放总高度一般限制3米以下，置放料架时每层不超过1。5米。
（2）重量：
在放置物料时要考虑物料的重量，重者应尽量摆在下层，避免在存取物料时发生意外。
4、搬运时应保持通道畅通，注意安全并采取适当的搬运方式。
5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如天车、油压车、手推车或叉车等。
6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污，放置时必须轻拿轻放。收料、进料、入库
1.库管员接收外包方送货人员或厂商所送的物料后，将物料放置在待验区，然后按照生产厂采购计划和供货部门所提供的资料和验收合格单，核对所收到的物料品名、规格、型号、数量相符后办理入库手续，如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时，将物料放置于进料验退区，等待厂商或计划员处理。
2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位，而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期、数量等资料，并在该物料的物料库存卡上注明以便于日后追踪。
3.“入库单”一式三联，分别如下：
第一联：送财务部门入账后按照编号存档。
第二联：仓储部门登录物料后按照编号存档。
第四联：交由生产厂计划员存档。
发料、退料、盘点
1.库管员根据生产厂并经主管计划签核后所制发的“领料单”发料。
2.物料的发放必须以先入先出为原则，以保持物料的适用性。
3.发料单一般应有一式四联或三联，发料后，由库管员分送如下：
第一联：送财务部门入账后按照编号存档。
第二联：仓储部门登录物料帐后连同“领料单”按照编号顺序存档备查。
第四联：交由生产厂计划员存档备查。
4.生产部门因工程原因、工单结束有料件剩余及修复、售后服务剩余等原因而必须办理退料时应填写“退料单“，内容需注明日期、退料部门、名称、规格、退料原因说明、料号、部门、需退量等，经部门主管签核。
6.研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业
生产厂的原材料、在制品、半成品及成品，除每年一次的盘点外，应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。
① 仓储部门每月应定期自行盘点存货，审核部门要随时派员抽查。
② 料品在抽查及盘点时，被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发，料品保管人员在其经
管料品进行抽查或盘存时，不得擅自离开工作岗位，并必须妥为准备、协助盘点。③ 库存料件经抽查或盘存发现不符，并经查无特殊原因者，按照存货调整方法进行处理。④ 盘点清册一式三份，分送如下：
a、一份交财务部门存查：
b、一份交监盘财务人员存查；
c、一份交仓储部门按照存货调整作业办理。
四、权利
1、对不合格原材料、零、备件有权拒收；
2、对不合格领料单(领用单)和不符合领用手续的有权拒发；
3、对不合格库存单（入库单）和不符合存库手续的有权拒收；
二〇〇九年五月
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