第十一届社团文化节策划书附件三：活动应急预案

第一篇：第十一届社团文化节策划书附件三：活动应急预案

第十一届社团文化节应急预案

为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。

一、制定预案目的（一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。

（二）、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

（三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。

（四）、确保参加本次活动人员的安全。

二、指导思想

在校团委的指导下，动员和组织全院各系学生社团队伍及社联工作人员，坚持以“三个代表”重要思想为指导，精心组织，严密部署，并全面开展安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动万无一失。

三、组织体系及职责

（一）、活动期间，成立文化节活动突发事件应急指挥部，由王旭辉任总指挥、成员为办公室的四名委员，负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。

（二）、应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众性事件应急处理工作：

1、现场处理组

由旭辉及四名委员组成。负责整体活动的应急及相关协调，减缓或化解集中问题和拱门倒塌等突发情况；稳定现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因。

2、后勤组

由组织部三名委员组成，晶果负责指挥，负责聚集现场的水、电供应以及环境卫生等后勤保障工作。

3、治安组

由纪检部委员组成，党士超负责指挥，负责维护聚集现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。

4、信息组

由策划部四名委员组成，徐娇负责指挥，负责活动中各部门的信息沟通及传达，负责及时将有关信息向主席团汇报，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应支持。

5、医疗组

由网络部两名委员组成，段亚威负责指挥，协同相关部门和单位，负责及时救护现场受伤人员，对伤情严重者及时送往校医院救治。

6、商家组

由外联部委员组成，李颖负责指挥。负责掌握会场商家的有关动

态，接待商家，积极做好巩固工作，保障活动的有序进行。

四、突发情况（部分列举）

1、拱门倒塌，舞台下陷

2、音响的不到位，话筒不够或者丢失

3、视频、音乐等的不到位，礼仪的不到位

4、其他影响节目的有序进行的突发情况，如演员的迟到，道具、服装的不到位，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等

4、社团人员出现不满情绪

5、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况

6、现场秩序的混乱，观众未就座，多数观众站着

7、现场氛围的冷场

8、互动环节的冷场

9、礼品发放的不及时，或者发放错误

10、商家的现场刁难及闹事

11、舞台上颁奖的混乱

12、有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高

13、图片、文字等一些资料整理不够

14、场地划分不合理，宣传效果不佳

15、部门负责人出现离席，委员找不到

16、工作人员态度不友好，技术不熟练

17、活动中，各部门之间信息不畅通

18、活动宣传力度不够

19、开幕式、颁奖典礼的延迟，推迟30分钟的情况

20、活动场地申请的延迟或者未能申请到

21、彩旗等相关物品的丢失

21、天气状况的恶化

五、事故处置程序：

（一）、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应 对措施。

（二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。

（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。

（四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。

（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向主席团汇报事件情况以及采取的应急措施。

六、注意事项：

（一）、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。

（二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。

（三）、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

第二篇：第十一届社团文化节策划书附件一：活动具体流程

1、开幕式 ——第六届魅力社团风

（1）、开幕式前准备：

①、物品：拱门，气球，条幅，桌椅，灯光，音响，花篮，气

球，请柬，节目表等

②、工作分配（具体人员配置见附表）：

 主持人两名（男女各一）

 礼仪六名：组织部负责

 会场服务人员八名（包括维护秩序人员四名、卫生保持四名）： 纪检部委员

 后台人员六名（在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行）： 组织部委员

 应急人员四名（负责处理发生的意外问题）：办公室委员

 活动总指挥： 胡克

 活动节目总监： 郭陆洋许春配

 维持工作组组长： 党士超

 应急小组组长： 王旭辉

③、嘉宾：共青团委领导老师，社联各部委，校青年志愿者协

会、校院学生会主席，各社团主要会长、部长及学生代表，商家代表。

（3）、开幕式流程：

6:30～8:30准备齐全所需道具。各部委布置活动现场，调试

机器，演员到位。

8:30～9:00各社团特色进场，主持人诵读社团宣言及简介。

9:00～9:30开幕式正式开始；

主持人进行开场白，并介绍到场嘉宾及各媒体；

校领导宣布本次文化节开幕并致开幕辞。

9:30～10:30大型文艺演出上半段开始（节目单见附表）。

10:30～10:50 互动环节

10:50～11:30 大型文艺演出下半段开始（节目单见附表）。

11:30～12:30 活动结束，工作人员人员清理活动场地。

（3）、部门分工：

办公室：联系各社团，做好通知社团的工作。完成张贴海报，摆放展

板，悬挂条幅等前期宣传工作。负责此次活动的各项审核工

作。请柬、文化节开、闭幕式节目单的印制、观众的座位安

排和社团位置安排。开幕式、社团风采、闭幕式中的会场布

置等工作。申请场地，准备所用物品包括音响、幕布、桌椅、条幅，拱门、帐篷、彩旗等。

策划部：起草详细的策划书并负责相关的文字材料部分。设计社团位

置造型、开，闭幕式出场方式并划分社团，设计魅力社团风

上的互动游戏，同时协助其他部门进行会场布置等工作。

宣传部：完成宣传海报、宣传页，、宣传展板等宣传材料的设计与绘

制。文化节期间主要负责社团画展的相关事宜，开、闭幕

式当天配合其他部门进行会场布置等工作。

组织部：负责文化节节目的审核、节目出场顺序的排列并绘制节目单。

邀请嘉宾，通知社团与演员与主持人活动时间地点。负责开

幕式当天主持人台词的编写，会场的布置安排，以及机动人

员的调动。

外联部：负责本次文化节及活动的外联赞助项目，联系商家、并与之

商谈相关宣传赞助方案，开闭幕式当天主要负责会场幕布的布置安排，并邀请赞助商参与相关社团文化节的活动。

纪检部：负责协调文化节各项活动的安全保卫及秩序维持工作，检查

督促各项活动的承办单位作好安全工作，在活动期间对各个

社团活动进行评分。

新闻部：负责联系、招待各大媒体，做好活动期间网上新闻的报道及

照片、录像的制作，并与网络部合作将新闻及时发布到社联

网站进行宣传。

网络部：活动期间，做好社团文化节在网站上的宣传，并对具体的时

间和地点在网上及时公布；开辟社团文化节的主题板块，并

及时更新。整个活动中，负责DV拍摄及后期宣传制作。在开闭幕式当天，负责音响等电子设备的使用及管理工作。

2、特色展示—— 第一部分社团风采画卷

第二部分社联成就展示

第三部分河大历史回顾

第四部分世博会成果展

第一部分 社团风采画卷

（1）、A片区

①主题颜色：黄色

②主题内容：悠悠亚洲风采，传承文明神韵

③核心理念：悠悠黄土地，载满了亚洲厚重的历史，延续了各个

民族优秀的传统文化，传承了四大文明的神韵。路

过这片陆地，我们在追寻，追寻传统文化的记忆；

翻过这幅画卷，我们在传承，传承传统文化的美丽。

④参与社团：国学研究协会，鹏图篮协，自行车协会，足球协会，星星草文学社，四色歌舞协，大学生盘鼓协会，棋

类协会，书评学社，葫芦丝巴乌协会，河大报学生

通讯社。（11个）

（2）、B片区

①主题颜色：蓝色

②主题内容：采撷美洲记忆，关注探索之路

③核心理念：滔滔蓝海洋，翻腾出我们探索的足迹，冲刷出我们创新的记录，沉淀出我们执着的追求。蓝色，象征了地球、梦想、未来、科技等元素；海洋，象征了生命源泉的深邃与激越。向蓝色进军，探

索新的领域，拓宽新的思维。画卷正在展开，青

春正在书写，历史即将掀起崭新的一页。

④参与社团：护理创新研究会，come on 计算机协会，网球协

会，电子竞技协会，建筑爱好者协会，3c千语时

空协会，轮滑协会，乒乓球协会，因素吉他协会，广角视点协会，创业协会，医学研究会，动漫协

会，证券研究会，科技创新协会。（15个）

（3）、C片区

①主题颜色：绿色

②主题内容：莽莽森林，营造持续的欧洲家园

③核心理念：莽莽绿森林，描绘着整个欧洲的生机，诉说着整个

社会的可持续发展，彰显着全球之家的活力。呼吸

绿色的空气，采撷绿色的幸福，回味绿色的人生。

绿色的欧洲，绿色的社团，绿色的美丽心情，一切

都令我们为之动容！

④参与社团：三农研究会，大学生心理协会，绿色联盟协会，环

境保护协会，医学心理协会，中州营造协会，点击

青春协会，管理协会，医药营销会。（9个）

（4）、D片区

①主题颜色：红色

②持续时间：杲杲朝阳，和谐的非洲世界

③核心理念：杲杲红朝阳，传递了青春的激情，迸发出生命的奇迹，温暖着孤独的灵魂。仰望朝阳，我们看到

了和谐的世界，我们感到了永恒的爱。平静的画

卷，暖暖的爱，简简单单的幸福，蕴育了和谐。

④参与社团：爱国素质协会，爱心传媒协会，国际礼仪类协会，企业文化研究协会，统计协会，金融协会，公共

关系协会，“三个代表”思想协会，新天地外语社，职业发展会，集思协会。（11个）

第二部分社联成就展示（图片、文字、视频）

第三部分河大历史回顾（图片、文字、视频）

第四部分世博会成果展（图片、文字、视频）

第三篇：第六社团文化节应急预案社团文化节策划书附件：活动应急预案

及周边 的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现 场冲突和混乱。

4、信息组：由宣传部成员组成，部长负责指挥，负责活动中各部门的信息沟通及传达，负责及时将有关信息向主席团汇报，确保联络渠道的 快捷畅通，以获得相应支持。

5、医疗组：由公关部成员组成，部长负责指挥，协同相关部门和单位，负责及时救护现场受伤人员，对伤情严重者及时送往校医院救治。

四、突发情况（部分列举）

1、拱门倒塌，舞台下陷

2、音响的不到位，话筒不够或者丢失

3、视频、音乐等的不到位，礼仪的不到位

4、其他影响节目的有序进行的突发情况，如演员的迟到，道具、服装的不到位，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等

4、社团人员出现不满情绪

5、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况

6、现场秩序的混乱，观众未就座，多数观众站着

7、现场氛围的冷场

8、互动环节的冷场

9、礼品发放的不及时，或者发放错误

10、舞台上颁奖的混乱

11、有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高

12、图片、文字等一些资料整理不够

13、场地划分不合理，宣传效果不佳

14、部门负责人出现离席，委员找不到

15、工作人员态度不友好，技术不熟练

16、活动中，各部门之间信息不畅通

17、活动宣传力度不够

18、开幕式延迟的情况

19、活动场地申请的延迟或者未能申请到 20、奖品等相关物品的丢失

五、事故处置程序：

（一）、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。

（二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚

工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。

（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。

（四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。

（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向主席团汇报事件情况以及采取的应急措施。

六、注意事项：

（一）、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。

（二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。

（三）、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各 位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

第四篇：第十一届社团文化节策划书附件五：相关附表

附表

附表一： 社团一览表 附表二： 活动期间人员配置表 附表三： 魅力社团风节目单 附表四：活动社团坐标图 附表五：财务预算表

附表1：社团一览表三农发展研究会漫延动漫社

管理协会大学生心理协会 四色鸽舞蹈协会集思社团

绿色联盟协会鹏图篮球协会

星星草文学社建筑艺术爱好者协会 环境保护志愿者协会自行车协会

3C千语时空协会足球协会

医学研究协会点击青春协会

公共关系协会创业协会

证券研究协会Come on 计算机协会 大学生盘鼓队因素吉他协会

国际礼仪协会医药营销协会

护理创新协会中州营造学社

科技创新协会轮滑协会

大学生经济贸易学社医学心理协会

河大报学生通讯社棋类协会

国学研究会军事爱好者协会 葫芦丝巴乌协会网球协会

广角视点协会电子竞技协会

职业发展协会统计协会

金融保险协会书评学社

爱心传媒协会广告协会

“三个代表”重要思想协会新天地外语学习社 乒乓球协会

附表2：人员配置一览表（略）

附表3：魅力社团风节目单（略）

附表4：活动社团坐标图（略）

附表5：财务预算表（略）

第五篇：第十一届社团文化节闭幕词

第十一届社团文化节闭幕词

各位领导、老师，还有亲爱的同学们：

大家晚上好！

在全体师生的积极参与和共同努力下，我校自4月23日开幕以来历时近一个月的第十一届社团文化节终于要向大家说再见了。在此，我谨代表校团委

对本次社团文化节的成功举办表示热烈的祝贺！对出席本次闭幕式的领导、老师、同学们表示衷心的感谢！

举办社团文化节不仅为各个社团提供一个展示和宣传自己的平台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为同学们提供了一个施展才华、张扬个性的舞台，丰富了校园文化生活，为我们学校营造了一种昂扬向上、快乐和谐的氛围。本届社团文化节以“青春中国梦，魅力城院风”为主题，成功举办了“第一届社团文化节文化灯会”，并以“学海争渡”、“志愿同行”、“艺林雅韵”、“千帆竞发”为中心成功开展了各类精彩活动，最终促成了本次的社团文化闭幕式晚会。

回顾社团文化节筹备、启动、发展和即将落幕前的每一个镜头，此时，相信每一个参与其中的人都会不由地感到喜悦，所有的辛苦和付出，都将在今晚得到收获。筹备过程是最为艰辛、最富有挑战性的阶段，或许每个人心目中都曾经勾勒过一幅完美的活动蓝图，都对活动即将产生的场面有着良好的预期，实际上每一个细节落实的好坏都可能对活动的成败带来直接的影响，很多模糊而且美丽的设想一涉及到具体的实施方案就显得不可捉摸。

在文化节期间，各项活动均有相关部门负责，各社团指导老师亲临训练现场正确指导，协会干部充分发挥骨干作用，既是活动组织者，也是参与者，更是活动的推动者。同学们也积极配合、热情参与，把每一个活动办得有声有色。有英语协会的“外文K歌大赛”，房地产协会的“售楼精英大赛”等这些经典醇香的社团活动，也有街舞协会“湘北高校斗舞大赛”，吉他、公共关系、电子信息三大协会联合举办的“我们表白吧”这一类新颖具有活力的时尚活动，总计20项。内容丰富多彩，通过这些活动启迪同学们的才智和灵性，共同创造一个和谐而富有活力的大学校园文化。

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，优秀来自坚持，只要坚持不懈，干什么都能成功，通过本届社团文化节，相信我们得到了很多，也成长了很多。老师们，同学们，第十一届社团文化节又将成为历史的一页。然而，许多精彩的片段犹然历历在目；许多动人歌乐依旧余音绕梁。希望本届社团文化节能让同学们在紧张的学习生活中放飞心情，寻找到一些快乐，让同学们在大学生活中留下一段美好的回忆。

最后，我宣布，湖南城市学院,第十一届社团文化节,圆满闭幕！谢谢！