第一篇:财务管理制度及其会计处理方法
财务管理制度及其会计处理方法
为了加强本公司财务会计工作,维护公司的合法利益,加强财务管理和经济
核算,根据会计法企业会计制度及其它有关规定确定其会计处理方法。
一、公司在经理的领导下进行工作,按照会计和有关财经法规政策制度的规定,输日常会计事务,进行会计核算,实行会计监督,正确分配企业
收益,确保公司经营合法进行,企业收支符合规定要求。
二、货币资金及往来款项结算的管理制度
1、现金管理
(1)、现金的收支管理,要严格执行国家统一规定的现金管理办法,遵守国家规定的现金使用范围。
(2)、出纳人员必须管理好现金,对销货款要及时存入银行,不得从收入中坐支现金。现金不存入银行造成的损失,由责任人赔偿损失。
(3)、每一笔现金的收付都要有合法的原始凭证。
(4)、出纳人员要及时清账,做到日清月结。
(5)、出纳人员库存现金不得超过银行核定的库存限额。
2、银行存款的管理
(1)、要严格执行国家制定的银行结算制度管理。
(2)、公司的一切收入均应及时送到开户银行,达到支票起点的一切支出,都应开票通过银行结算。
(3)、银行存款收支应对业务发生顺序逐笔登记入账,每月与银行对帐单核对,如有不符,及时查找原因,编制银行存款余额调节表。
(4)严格控制银行存款,建立领用支票的手续,禁止签发空头支票,不得套取现金,妥善保管好支票,不得丢失。一旦丢失,要及时挂失。
(5)出纳人员除了负责经营现金的记账,银行存款的记账外,不能兼营其他记帐工作。
3、往来账的管理
对各项经济业务所发生的往来账户,必须按照有关制度的规定建立明细登记帐簿,分户登记,明细内容简明突出。
4、发出存货的帐务处理
第二篇:会计财务处理
1、工业会计
工业企业如何账 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11633
工业企业应缴纳的税费包括些http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11633
【专题】产品成本计算法 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=5812
【专题】关于成本核算的题 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=62842、商业会计
商品流通企业如何建账http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=7274
关于代销商品核算的例 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=3429
受托方对收取手续费形式的受托代销商品的账务处理
http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=7962
商品流通业购进货物进项税额的核算
http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=3864
企业以买一赠一方式销售商品的如何确认销售金额?
http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10057
商品流通企业应缴纳的税费包括哪些?
http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=116323、物流会计
物流企业会计核算集 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10455
物流企业会计财税处理大http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10453建哪方话?案全全
物流企业营业税具体是如何计的? http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10452
物流企业会计资料(共45页资料,下载阅读http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=7952
物流企业如何到税务局代开货物运输票 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9698
物流公司收取的装卸费的营业税率? http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10448
对物流中心存放的货物进行送货是否属于视同销售行为
http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10446物流企业纳税划http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10450物流企业营业税具体是如何计的? http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10452物流企业纳税划 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=104514、餐饮酒店业会计
浅谈当前餐饮企业如何有效的进行成本制 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9664餐饮成本控制要点探 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10219
【专题】餐饮酒店会计财税处理全略 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10476
餐饮企业用饭菜招待关系户是否缴企业所税? http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11916酒店往来账款管理度 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=6497
税)
发
税
筹
税
策
控
浅
攻
得
制
5、建筑施工业会计
建筑安装企业:如何核算工程成本http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11787施工企业如何确定成本计算象 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=112146、交通运输企业会计交通运输企业成本费用核算南 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11783
建设工程分包的税务与会计理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9363
施工企业执行会计核算制度的适用性究 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10705
新准则下房地产企业应付职工薪酬的会计理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11608广告公司业务会计财税处理【集】 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11046在广告公司当计 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11047出口退税会计录 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11215水运企业的会计处理法 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=11228高校会计报表需?
对
指
处
研
处
全
会
分
方
修
新准则下增值税税务会计理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10006
外贸会计简介和基本账务处
处
理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9767
农业会计畜牧业生物资产会计算 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10652
财政部印发农业企业会计核算办http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9629
畜牧业生物资产会计账目设置与实核算例 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9773
对新准则下,农业会计核算方法的解 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9704
【知识地图】新准则下的农业会计核算方http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9737
浅谈税务会计和财务会计分离的必性 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9804浅议事业单位接受捐赠会计理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9786
煤矿提取“安全费用”会计核算方法的探http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9809卷烟企业涉税会计处理务 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10384
关于民间非赢利组织的会计制度和理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9937最新施工企业会计核算
核
法
实
理
法
要
处
讨
实
处
办
工商企业会计核算解 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10172企业销售赠券的涉税会计理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10047
超市收费的会计处理方法与征税规定各同 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10087人力资源会计的账务处理则 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10659新准则下辞退福利会计处理例 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10038福利企业退免税会计理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=10084
企业抵税财物的会计处理【载】 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=8938视同销售业务会计与税法处http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9338有关出租人融资租赁会计理 http://club.youshang.com/ysbbs/viewthread.php?tid=9339
图处不原实处转
理
处
第三篇:财务、会计制度或者财务、会计处理方法参考版
财务、会计制度或者财务、会计处理方法
致:广州市国税局第**分局
纳税人名称(公章):
纳税人识别号:
本企业为**有限责任公司,主营***,采用手工记帐。本企业遵守《会计法》和《企业会计制度》等相应法律法规。本企业采用的财务、会计制度为:企业会计制度。
一. 财务制度:
1。财务管理原则:
①合法原则,即财务管理工作遵守国家有关的法规,依照法规要
求开展财务活动、处理与各方面的财务关系,以维护和保持正常的社
会经济秩序。
②平衡原则,即力求资金存量与流量的综合协调平衡。资金的存
量平衡,指资金的合理配置,也就是通过资金活动的组织和调节使各
项物资资源间形成适当的构成比例,以保证各种形态资金的适度占用
和资金活动的继起性,保证生产经营活动的顺畅进行;资金的流量平
衡,指通过资金的合理使用和积极筹措,达到收支总量和收支时点的平衡,以保证资金周转不致中断。
③利润风险均衡原则,即在追求利润的同时充分考虑风险,全面
分析财务活动的收益性和完全性,在利润与风险的矛盾均衡中求得最
大收益。
2。财务管理任务:
财务管理的基本任务,就在于保证企业经营目标的实现。在社
会主义市场经济条件下,企业作为自主经营、自负盈亏的经济实体,其生存与发展,取决于企业取得经济效益的状况。因此提高经济效益,是企业经营的主要目标之一。企业的经济效益,在财务上就体现为是
否获得利润,经济效益的一般含义,是要以较少的投入(或较少的支
出、较少的耗费),获得较大的产出(或较多的收入)。企业经营获
得的收入,大于经营发生的支出(或耗费),才可能形成利润。因
此企业财务管理的基本任务就是:依法合理筹集企业经营所需资金,促使企业有效利用各项资产,努力提高企业经济效益。
3。财务管理方法:
为了有效地组织、指挥、监督和控制财务活动,并处理好因财务
活动而发生的各种经济关系,当本企业发展到比较成熟时,将会聘请
更高水平的专业会计人员进行科学的财务管理,比如运用一系列科学的财务管理方法(如财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财
务分析等方法),组建成“一个完整的财务管理方法体系。
二. 财务处理办法(财务活动的具体处理方法):
1。资金的取得:
本企业的资金来源主要是投资者投入所得和企业经营收入所得。
2。资金的使用:
本企业所得资金将用于经营范围内的业务的拓展、员工工资福利的发放等。
3。资金的分配:
本企业的盈余将用于扩大企业规模、发放股东分红、发放员工福利等。
三. 会计制度:
本企业采用的会计制度为:企业会计制度。
会计核算与会计监督的基本原理:做好内部监督和接受外部监督。会计核算将尊守以下原则:
1、客观性原则
2、实质重于形式
3、可比性原则
4、相关性原则
5、一致性原则
6、及时性原则
7、清晰性原则
8、配比原则
9、权责发生制。
根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。
下列经济业务事项,将办理会计手续,进行会计核算:1。款项和有价证券的收付; 2。财物的收发、增减和使用;3。债权债务的发生和结算;4。资本、基金的增减;5。收入、支出、费用、成本的计算;6。财务成果的计算和处理;7。需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
会计核算以人民币为记帐本位币。
会计凭证和会计报表的管理遵循《会计档案管理办法》的规定设置和妥善保管。
会计科目的设置:设置一级科目和二级科目。按时报送会计报表
四. 会计处理方法:
收入确认方法:以权责发生制为原则。
折旧提取方法:平均所限法
低值易耗品摊销采取一次的摊销法;折旧方法采用平均年限法(直线折旧法);成本核算方法:存货计价方法采用先进先出法;因是非生产性企业,不涉及产成品成本或半成品成本核算;会计报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表。
五. 会计核算软件:本企业采用人工记帐方式,没有采用电子记帐。
第四篇:财务、会计制度或者财务、会计处理方法(小企业会计准则)
国奥投资咨询(深圳)有限公司
财务、会计制度或者财务、会计处理方法
本企业采用的财务、会计制度为:小企业会计准则。
一. 财务制度:
1。财务管理原则:
①合法原则,即财务管理工作遵守国家有关的法规,依照法规要求开展财务活动、处理与各方面的财务关系,以维护和保持正常的社会经济秩序。
②平衡原则,即力求资金存量与流量的综合协调平衡。资金的存量平衡,指资金的合理配置,也就是通过资金活动的组织和调节使各项物资资源间形成适当的构成比例,以保证各种形态资金的适度占用和资金活动的继起性,保证生产经营活动的顺畅进行;资金的流量平衡,指通过资金的合理使用和积极筹措,达到收支总量和收支时点的平衡,以保证资金周转不致中断。
③利润风险均衡原则,即在追求利润的同时充分考虑风险,全面分析财务活动的收益性和完全性,在利润与风险的矛盾均衡中求得最大收益。
2。财务管理任务:
财务管理的基本任务,就在于保证企业经营目标的实现。在社会主义市场经济条件下,企业作为自主经营、自负盈亏的经济实体,其生存与发展,取决于企业取得经济效益的状况。因此提高经济效益,是企业经营的主要目标之一。企业的经济效益,在财务上就体现为是否获得利润,经济效益的一般含义,是要以较少的投入(或较少的支出、较少的耗费),获得较大的产出(或较多的收入)。企业经营获得的收入,大于经营发生的支出(或耗费),才可能形成利润。因此企业财务管理的基本任务就是:依法合理筹集企业经营所需资金,促使企业有效利用各项资产,努力提高企业经济效益。
3。财务管理方法:
为了有效地组织、指挥、监督和控制财务活动,并处理好因财务活动而发生的各种经济关系,当本企业发展到比较成熟时,将会聘请更高水平的专业会计人员进行科学的财务管理,比如运用一系列科学的财务管理方法(如财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等方法),组建成“一个完整的财务管理方法体系。
二. 财务处理办法(财务活动的具体处理方法):
1。资金的取得:
本企业的资金来源主要是投资者投入所得和企业经营收入所得。2。资金的使用:
本企业所得资金将用于经营范围内的业务的拓展、员工工资福利的发放等。
3。资金的分配:
本企业的盈余将用于扩大企业规模、发放股东分红、发放员工福利等。
三. 会计制度:
本企业采用的会计制度为:小企业会计准则。
会计核算与会计监督的基本原理:做好内部监督和接受外部监督。会计核算将尊守以下原则:
1、客观性原则
2、实质重于形式
3、可比性原则
4、相关性原则
5、一致性原则
6、及时性原则
7、清晰性原则
8、配比原则
9、权责发生制。
根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。
下列经济业务事项,将办理会计手续,进行会计核算:1。款项和有价证券的收付; 2。财物的收发、增减和使用;3。债权债务的发生和结算;4。资本、基金的增减;5。收入、支出、费用、成本的计算;6。财务成果的计算和处理;7。需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
会计核算以人民币为记帐本位币。
会计凭证和会计报表的管理遵循《会计档案管理办法》的规定设置和妥善保管。
会计科目的设置:设置一级科目和二级科目。按时报送会计报表
四. 会计处理方法:
收入确认方法:以权责发生制为原则。折旧提取方法:平均年限法
低值易耗品摊销采取一次的摊销法;折旧方法采用平均年限法(直线折旧法);成本核算方法:存货计价方法采用月末加权平均法;因是非生产性企业,不涉及产成品成本或半成品成本核算;会计报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表。
五. 会计核算软件:无,手工记账
第五篇:会计档案管理财务管理制度
会计档案管理财务管理制度
会计档案管理财务管理制度1
第一条 财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件,包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条 按公司的规定,公司应上报的报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等,各报表上报前财务部应认真逐级复核,减少差错,确保各类报表的正确性。
第三条 综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条 按照企业行业的特点,将所有的会计档案按其重要性分为三类,分别存档、保管。
1. 会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;
2. 借款、装修、订货合同,经济合同分析资料,工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件,、月度财务数据备份等为第二类;
3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条 企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查,到年终列出清单,统一交兼职档案员保管,其余属自行保管的资料应按月份整理,于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找,并应严格执行安全保密制度。
会计档案管理财务管理制度2
1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
会计档案管理财务管理制度3
一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料;
二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分装订成册,并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;
三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。
四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办理相关借阅登记手续。
五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和接收人须在移交清单(册)上签认。
六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。
会计档案管理财务管理制度4
第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:
1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的.,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:
1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20xx-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表编号为101。2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
4、应收账款往来确认:大类编号为d。
应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以此类推。
5、应付账款往来确认:大类编号为e。
应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以此类推。
6、验收回单:大类编号为f。
验收回单编号按照月份进行连续编号:1月有五本编号为1001-1005;2月有10本编号为20xx-2022;3月有八本编号为3016-3023;以此类推。
7、销售合同:大类编号为g。
销售合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月3日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月5日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。
8、采购合同:大类编号为h。
采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。
9、其他合同:大类编号为i。
其他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。其他合同主要包括基建合同、租赁合同等。
10、银行对账单:大类编号为j。
银行对账单编号按照月份进行连续编号:1月有三张编号为1001-1003;2月有八张编号为20xx-2022;3月有六张编号为3012-3017;以此类推。
每月银行对账单上必须有一张银行余额调节表。
11、外来文件:大类编号为k。
外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号,如-1(分类)-01。非重要的外来文件可以不存档。
12、外发文件:大类编号为l。
外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。
13、财务制度:大类编号为m。
财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。
14、财务通知:大类编号为n。
财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。
15、审批文件:大类编号为
审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。主要包括经营活动审批文件。一般来讲,涉及与会计账务处理有关的审批文件都要将原件放入凭证里,再复印一份存档,以便于查阅和再复印之用。
16、工作报告:大类编号为p。
工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独立编号:一种是向上级汇报的报告,编号为-1(向上级汇报)-01;另一种是下级或同级送财务部的报告,编号为-2(向财务部汇报)-01。
17、内部文件:大类编号为q。
内部文件编号可按时间顺序进行编号,如-01。主要包括内部部门之间的通知、知会书等与会计账务处理无关的重要性文件。
18、管理清单:大类编号为r。
管理清单编号按照时间顺序进行编号,如-01。主要包括档案管理目录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗位档案责任管理清单等。
会计档案管理财务管理制度5
第一条 会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。
第二条 财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求,终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。
第三条 会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。
第四条 会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。
第五条 会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。
第六条 非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。
第七条 会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。
第八条 销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久保存。