环境与职业健康安全管理体系自查汇报(合集五篇)

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第一篇:环境与职业健康安全管理体系自查汇报

环境与职业健康安全管理体系自查汇报

为进一步促进往OHS18000体系工作的有效运行,事业部根据集团下发的《关于环境与职业健康安全管理体系外部审核情况的通报》中的不符合项和观察项,通过认真的对照检查,结果显示在体系运行中也存在一些需要改进的共性问题,如下:

1、危险源与环境因素的识别需进一步完善。

2、对于制订的《环境与职业健康安全管理体系部门及岗位职责》(见附件)需由相关领导讨论,确认后形成文件下发。

以上问题预定于10月18日前整改完毕。

第二篇:环境和职业健康安全管理体系工作报告专题

上海英提尔交运汽车零部件有限公司 环境、职业健康安全管理体系工作报告

管理者代表

曹开元

自2008年 月份公司环境、职业健康安全管理体系推行以来,我们按照二合一贯标管理体系运行,不断满足法律法规和相关方的要求,改善员工的健康安全,注重绿色环保,确保产品符合要求,减少安全、环境风险带来的损失,树立新的企业形象。下面简要总结一下近半年来贯标的情况:

一、公司进行认证的目的以及作用

环境、职业健康安全管理体系是目前世界范围内应用最广泛的管理标准,在世界上具有很强的权威性、指导性和通用性,体现了企业可持续竞争发展的思想。二体系标准分别立足于环境管理和安全管理这两个关键生产要素,利用PDCA过程循环管理模式,对企业进行规范化、系统化的管理,以提升企业核心竞争力,这是对我们企业以往管理体系的补充和完善。通过体系认证,可以提高我们的管理水平,这是毫无疑问的。但是,提高企业管理水平并不是体系认证的最根本目标。ISO14001标准、OHSAS18001标准首先要解决的是市场准入问题。也就是说,是为了保护竞争的公平性而存在的。企业要在市场中经营,管理体系应符合这些标准的要求,这是最起码的要求。ISO14001标准、OHSAS18001标准的普遍适用性就是为此服务的。所以认证工作迫在眉捷,因为这是我们目前管理工作提高的有力手段,也是市场竞争的需求。我们要在市场的中立于不败之地,就要把 认证的工作扎扎实实做好,将我们的管理水平提升一大步。

建立健全现代企业制度,坚持科学的发展观,就必须提高自主创新能力,转变企业管理方式,这是企业可持续发展的关键。我们在建立TS16949质量管理体系基础上,再建立环境、职业健康安全体系,就是要使企业经营运行质量不断提高,资产得到保值增值,提升企业核心竞争力。

二、公司EHS体系覆盖的范围:

1、管理体系涉及部门:公司所属的总经办、人事部、市场部、财务部、制造部、材控部、质保部、技术中心、工会等七部一室行政管理部门及冲压分厂、焊接分厂、成形件分厂、涂装分厂、维修厂等五个生产部门。

2、建立体系类型:建立环境和职业健康安全管理体系,形成以二标合一的整合体系。

三、体系策划方案:

为实现公司确立的环境和职业健康安全方针;目标、指标;公司在建立EHS管理体系时,就对体系的目标、指标完成情况进行了控制。公司的EHS管理体系的关注点是各部门分厂,根据公司的EHS方针、目标、指标,在公司EHS贯标工作组的指导和监督下,对各自责任范围内的生产活动进行管理和控制,确保体系的有效运行,实现本组织内的目标、指标完成,以确保公司EHS方针、目标的实现。

四、主要工作:

1、领导重视、决策果断,贯标认证顺利启动 根据公司确定的在2008年开展EHS管理体系的贯标认证的目标,同时决定将环境和职业健康安全二个管理体系整合成一个体系,实现二标一次审核,取得二个管理体系认证证书的决定。反映了公司最高管理层对公司贯彻职业健康安全管理体系的高级别、高视角、高层次和前瞻性。贯标认证是一项“系统工程”,没领导的高度重视和直接参与,贯标工作就无法顺利开展,体系就不能有效保持并持续改进。为此由公司副总裁任管理者代表,工会主席任员工代表的最高管理层带头参加贯标行动,学习二个标准,以理解并掌握标准的内容和要求,认真思考如何按照标准建立公司自己的管理体系,并保证其有效地运行和持续改进。在这带动和影响下,广大员工也积极参与贯标学习。在整个贯标过程中,公司领导也从人力、物力、财力上给予了大力的支持。

2、充分准备,扎实基础,为顺利取证打好基础

贯标以来,我们主要做了五个方面的工作,取得了明显的成效。

第一方面,进行必要的思想发动,提高认识。2008年

日,公司召开

会,对贯标工作开展了动员。公司杨人光总裁强调了环境和职业健康安全管理体系对公司的重要性,阐明了建立环境和职业健康安全管理体系的必要性,指出了推行环境和职业健康安全管理体系的作用,客观分析了我公司做好环境和职业健康安全管理体系认证工作的有利条件,并对如何搞好贯标工作提出了具体要求,经过在公司内部的厂报上、多次例会上、以及印发人手一份的公司贯彻EHS标准的宣传资料、宣传横幅,多层次、多阶段、有重点的宣传发 动工作(见图表1),职工们由过去对EHS管理体系工作不熟悉到有了认识

第二方面,全面开展EHS知识的普及培训。在这方面公司做了大量的工作,先后进行了约

人次的各部门负责人学习和 54名EHS业务骨干贯标工作培训;

名公司内审员培训(见图表2);通过多种形式和范围广泛的培训,使公司部门负责人和EHS业务骨干掌握二个管理体系的内容和要求,从而实施对公司贯标工作的工作;只有了解了公司EHS管理体系的文件要求,才能有效地将贯标工作顺利的进行;只有使全体内审员了解了环境和职业健康安全管理体系的审核内容和步骤,才能有效实施内审工作。

第三方面,认真地进行EHS管理体系的文件编制。公司人事部的管理职能人员,在咨询人员辅导下组成了文件编写小组,小组成员克服任务重、时间紧、人手少的困难,不计较工作时间,放弃休假日,积极参加了公司内审员培训,连续工作,凭着对程序文件编写有过系统培训学习,结合老同志丰富的多年工作经验、知识;同时广泛听取和收集各部门对公司以往各项管理制度的看法和意见,再此基础上以团队共同努力的精神,进行公司管理体系文件的撰写工作。在文件编制中,他们根据公司EHS体系程序文件编写导则和公司环境和职业健康安全管理体系文件的编写计划,经过二个月的努力,几易其稿终于完成了管理手册、程序文件的编写工作。此后公司又请咨询老师对所有文件进行审核和修改,直至最后定稿。

第四方面,全面实行体系的试运行。公司环境和职业健康安全管 理体系2008年8月

日起在公司所有部门正式试运行。为了保证试运行的效果,公司的贯标工作小组对各部门分厂进行了系统的宣传培训,重点讲解了二个标准和公司程序文件,通过宣传培训使广大职工对标准和程序文件有了更深的理解和认识,广大职工也以高度的责任感和紧迫感全面落实贯标文件的各项要求,从而使管理体系试运行工作能有序地进行。

第五个方面,认真地做好内部审核。在公司EHS管理体系试运行后,公司组成了内审小组,对各部门的贯标工作进行了严格的内部审核。从审核情况看,体系总体运行情况正常,运行效果明显,但也有个别部门的负责人及岗位作业人员对贯标的认识还有不足,对标准的理解有差距,体系运行效果未达到规定要求。由于运行时间较短,很多同志对标准和程序文件的学习不够、理解不深刻,所以内部审核共计开出了

不符合项(见图表3)。针对内审中反映出的问题,公司总裁和各分管副总分别召开会议,反复强调执行公司管理体系文件的严肃性和强制性,要求各部门分厂针对内审中发生的不合格项制订出具体的纠正措施并规定了纠正时限(见图表4)。通过整改补课,内审中暴露出的问题大部分都得到纠正,一些暂时解决不了的,也作出解决方案、列出计划。在第二次内审复审中,情况有了明显的改观,不合格项大为减少。

由于进行了以上五个方面的积极工作,公司的贯标工作按预定的进度要求,实现了阶段性目标。

3、关注重要环境因素和重大风险、危险因素的识别、评价和控制 1)充分识别环境因素和危险因素

公司的产品品种多,按照生产流程、工艺,所涉及到的环境因素、危险因素也多,环境因素、危险因素的识别的充分与否,对环境管理体系、职业健康安全管理体系的运行与控制能否发挥有效的功能起着非常重要的作用,确保两者的识别的充分性是重点,也是难点。为做好此项工作,我们从以下几方面给予了高度关注:(1)环境因素的识别:

A、环境因素的三种状态(正常、异常、紧急)B、三种时态(过去、现在、将来)C、七种类型(向大气的排放、向水体的排放、废物管理、土地污染、原材料与自然资源的使用及其他环境问题和社区性问题),此方面是我们工作重点。

公司的生产活动中资源和能源用量较大,还有废水、废气、噪声、废弃物产生。所以必须加以控制,提高环境保护的功效。D、环境因素的性质有害性分析。

E、应引起特别注意的环境因素的因果关系的考虑:包括直接结果和间接结果。

我们共辨识出重要环境因素

项(见图表5)(2)危险源的辨识

在危险因素辨识中,对危险源辨识的结果关系到安全管理体系方针、目标的确定,法律、法规及其他要求的符合性及体系运行的有效性。因此,对于危险源辨识的充分性,我们是从以下几方面予以着手 的:

A、渗透全方位安全管理的思想,对“人的不安全行为,物的不安全状态,作业环境的缺陷和健康安全管理的缺陷”采用系统科学理论,在体系建立之初就考虑到作业场所人员的常规、非常规活动和作业场所内的设备设施,并分为正常、异常、紧急三种状态和过去、现在和将来三种时态,并依据多方面的信息加以识别,以确保准确、全面地反映出公司安全生产的管理现状。

B、把事故、违章、安全检查等作为区别辨识充分性的尺寸,这次危险源辨识的结果,包括了公司和同行业单位近年来发生事故的有关信息。

C、公司通过有实践经验、懂安全技术的安全管理人员,采用调查表法和活动分析法进行危险源辨识,并将辨识结果下发到各生产部门,予以补充、协调和完善。

公司的危险源在生产中是存在不少的,通过全面识别,除火灾、爆炸等明显的危险源外,高温、机械伤害、高空坠落、坍塌、触电、噪声、烟尘等危险源在这次辩识过程中也给予了充分识别(见图表6)。2)重要环境因素、重大风险的评价与确定

重要环境因素和重大风险的评价与确定,是目标指标制定的依据,也是体系控制的重要对象。确定是否为重要环境因素时,我们从法律法规的要求、环境影响的范围和严重程度及发生的频次和持续的时间,对环境破坏的可恢复性、改变环境影响的技术难度和所需费用、相关方的关注程度等方面加以考虑;对作业活动中可能发生的危害风 险评价,我们采用的方法为LEC法。依据主要有两个:一是法律义务即法律法规的要求,二是企业的职业健康安全方针。3)建立环境和职业健康安全目标和指标及实施管理方案

针对重要环境因素和危险因素制定EHS目标、指标并分解到各部门,并且根据目标、指标制定出实施方案,落实措施,责任到部门,严格按照时间表执行(见图表7),实施效果明显。

4、各个部门互相配合,广大职工全员参与,确保贯标工作顺利开展 在开展贯标工作中,我们充分认识到,广大职工的全员参与是做好贯标工作的基础,也决定着今后体系运作的成效。在启动贯标认证工作之初,我们就决定贯标培训全员化、文件编写专业化,程序业务对口化、贯标责任部门化、体系推进目标化,这样就把公司全体员工,各部门分厂,体系推进部门牢牢的捏在了一起,使各职能部门都能在认真履行好主管程序职责。人事部负责员工培训教育工作,主动与咨询单位联系内审员的教育培训工作,贯标启动以来共举办各类型培训

次,培训人员

多人次,这些培训不仅营造了良好的贯标氛围,并为贯标的推进打下了坚实的基础。

五、取得成果

1、持续满足国家法律、法规和其他要求(详见图表8),降低经营成本及各类责任风险;

2、通过建立信息交流,形成信息沟通渠道,保证沟通有效进行,保持与政府部门、员工、以及相关方的沟通交流,激发对于环境保护的承诺,并明确职责,降低能源的消耗,降低环境和生产安全风险,减少环境污染(见图表9)。

3、通过提倡清洁生产,根据法规、目标及指标来评估环境绩效,改善,建立了程序监控管理体系,同时识别改善机会,鼓励相关方建立环境管理体系(见图表10)。

4、体系的建立为公司提高环境、职业健康安全绩效,提供了一个科学、有效的管理手段,有助于环境、职业健康安全法规和制度的贯彻执行,使公司的环境、健康安全管理由被动行为转变为自愿行为,可为公司产生直接和间接的经济效益;

5、自贯标以来,公司各部门分厂结合生产特点,普遍开展了责任意识,安全素质、操作技能、管理知识、风险识别等为主要内容的岗位员工培训,以安全知识、岗位操作为主要内容的特种作业人员的持证培训,都收到了良好的效果;

6、加大了治理事故隐患力度,本质安全得到进一步提高(1)源头控制能力增强,重大危险源的安全管理逐步规范。贯标以来,公司加大了对重大危险源的管理,组织了对重大危险源的辨识、评估,共辨识出:重要环境因素

个、重大危险因素

个,并进行动态监控。

(2)加大安全检查力度,及时整改事故隐患。今年进行环境和职业健康安全管理专项和综合检查有

次、整改事故隐患

项,隐患整改率

%。安全检查主要是开展专题安全隐患的排查治理、迎奥运抓安全保平安、防台汛季节性安检和日常的巡检;查设备设施、查事故隐患、查违章违纪,对发现的问题和隐患,各部门分厂都立即组织 了整改,特别能反映的是对浓硫酸的专项整改。

(3)不断完善应急救援预案,进行应急救援演练,提高处置突发事件的能力。公司根据体制、人员的变化今年二次修订了应急救援预案,同时在安全生产活动月和119消防活动日,开展了应急救援演练和宣传教育,进一步提高了应对处置各类突发事件的能力(见图表11)。

六、存在的问题

1、各管理层级领导和人员对贯彻环境和职业健康安全管理体系的认识尚有差距。

有些部门分厂领导和人员对贯彻环境和职业健康安全管理体系认为没有必要,导致对环境管理要求不严,职业健康安全管理还停留在体系运行前的水平。没有认识到贯彻环境管理体系标准可以有助于企业环境保护意识和管理水平的提高,有助于实行清洁生产、实行污染预防,有助于企业节能降耗,降低成本,可以提高企业的市场竞争能力,取得走向国际贸易市场的绿色通行证;没有认识到贯彻职业健康安全管理体系能更好地体现以人为本的企业宗旨,真正实现安全生产,预防为主的管理思想;没有认识到对环境因素、危害因素和过程的管理是降低企业经营风险、安全风险、环境风险的有力手段。

2、对标准、体系文件的学习不够,理解不深,导致体系运行中出现偏差。

一些部门分厂人员对标准要求和体系文件没有很好地组织学习,特别是职业健康安全和环境管理体系刚刚建立起来时,大部分人员对环境和职业健康安全管理体系文件不了解,只是体系文件编写人员对 标准和体系文件较为了解;并且有些部门和人员对贯标工作长期不入门,认识不到位;主要原因是个别领导学习不够,对标准和体系文件理解不深,认为贯标只是个别人的事情;导致体系运行出现偏差,主要表现在以下几个方面:

1)对危险源辨识评价不全面、细致,没有完全掌握辨识的方法,没有弄清楚危险源的定义,对危险源和环境因素描述不准确,针对重要环境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的编制要求,没有制定出具体的技术措施,方案缺乏针对性和可操作性。2)法律法规的获取、识别和学习亟待加强。在ISO14001和OHSAS18001标准中,都将法律法规的获取、适用性评价、学习和更新等专门列为17要素之一,足以显示其重要性。由于存在怕麻烦、获取途径不通畅等原因,大部分部门对法律法规及其他要求的收集、评价及学习工作存在明显不足。

3)能力、意识和培训方面急需改善。各部门分厂对员工培训普遍重视不够,对人员能力培训和要求没有真正掌握,操作技术、新员工三级安全教育培训、转复岗培训、特殊工种操作等学习培训有的没有做、有的做了也没记录,与程序文件要求有较大差距。

4)不符合项纠正、预防措施落实不符合要求。一些部门分厂人员对不符合项纠正和预防措施落实还没有真正理解,对不合格原因的分析不是十分准确,对纠正、预防措施的信息来源没有真正弄懂,对标准在纠正、预防措施实施前及实施后都要进行评审的要求,没有认真执行,能推则推,强调客观多、主观的少,一些不符合项的纠正、预防 措施迟迟得不到落实。

5)环境、安全运行控制存在一定差距。由于公司建立EHS体系是初次贯标,大部分岗位人员对标准和程序文件的理解还是不深不透的,对识别出的危险源和环境因素控制措施还需要进一步验证。6)记录控制仍显不足。部分岗位人员对保持记录的重要性认识不够,对自己履行职责、开展业务活动以及相关体系要素运行等未留下足够的客观证据,与标准、程序要求有一定差距。

7)个别部门设备管理不到位,主要体现在设备检查记录不全面、维修保养记录不全、设备完好率及使用率不能及时掌握等。

8)安全、环境过程监视测量方面存在不足。对PDCA循环中A(处置)阶段做的很不够,要么未处置要么处置不了,造成不能对策划的结果进行验证,无法根据验证情况对策划过程进行改进,造成PDCA不能真正循环起来。

3、内审发现问题:

公司为评价环境和职业健康安全管理体系的建立、实施和保持其符合性、充分性和有效性;收集信息,为管理评审做准备,于2008年11月5日11月7日,组成内部审核小组,共计

人、一位咨询老师,按照“内部审核实施计划”对审核范围内的 6个职能部门和5个分厂和领导层进行了一次集中式审核,审核中发现了一些问题(详见“图表4”),观察项 24项,不符合11个。这些问题都在内审末次会议上进行了分析,由咨询公司老师做了运行指导,目前审核中发现的问题已整改完,有的问题正在按纠正预防措施实施,还有的问题仍 没有整改完。

七、当前EHS管理体系持续改进的需求

针对内审所暴露出的问题,要求各部门必须按公司要求限期落实整改。下一步为把二标一体化体系运行工作落到实处,具体要求如下。

1、各级部门分厂负责人要积极参与EHS管理体系工作

在环境和职业健康安全管理体系实施过程中,各级领导的重视和齐抓共管是体系建立的前提,是推动体系前进的动力。在体系实施过程中碰到诸如EHS管理体系管理职责、权限的调整和划分明确、规范化的EHS管理体系给原有工作程序带来改变、EHS管理体系责任制考核的落实等问题时,公司最高管理层要及时主持召开EHS管理体系工作领导小组会议,协调解决问题。各部门分厂的责任人应以身作则,认真履行本部门环境和职业健康安全管理体系职责,积极配合环境和职业健康安全管理体系管理部门完成各项环境和职业健康安全管理体系工作;各部门分厂基层要发动本单位员工严格执行环境和职业健康安全管理体系管理制度,积极参加培训,参加危害识别和作业安全分析等活动,规范个人作业行为,鼓励先进,实现全员的环境和职业健康安全管理。

2、大力开展环境和职业健康安全管理体系宣传和教育

环境和职业健康安全管理体系是一种全新的管理模式,只有使全体员工具备正确的环境和职业健康安全管理体系思想意识和观念,并自觉按环境和职业健康安全管理体系的管理标准来规范自己的行为,在全公司逐渐形成一种环境和职业健康安全管理文化,在这种文化氛 围中体系才能够很好的运行,组织再对分厂负责人以上的责任人和相关管理人员的《公司EHS体系文件》培训,增强理解与掌握是必要的。

3、进一步强化基层员工的技能培训和行为训练

实施环境和职业健康安全管理体系的最终目的是控制风险,避免事故的发生。为了确保环境和职业健康安全管理体系的有效运行,必须使全体员工都了解风险、识别风险,对风险进行评估,从而达到控制风险的目的。特别是生产作业现场的员工,他们是直接操作者,这就需要不断强化对员工的环境和职业健康安全管理体系技能培训和行为训练。

4、进一步加强记录管理,注重信息沟通

环境和职业健康安全管理体系的有效运行,需要大量记录的支持,它一方面为企业实行有效的管理提供信息,为环境和职业健康安全管理体系的改进提供根据,同时也对外提供了管理体系运行的证据。这些记录大部分被放在各部门分厂,由具体管理人员、操作员工负责填写,如果管理人员不能在记录的规范性、有效性、可操作性上下功夫,势必造成假记录、空记录,达不到记录的真正目的。

为了避免上述现象的发生,体系运行期间必须加强信息沟通,包括横向信息沟通与纵向信息沟通。横向信息沟通表现在EHS管理部门与公司其它部门间的沟通,将EHS管理体系记录与其他部门下发到基层单位的记录进行对比分析,能合并的合并,该简化的简化,最大限度地减少员工的工作量;纵向信息沟通表现在EHS管理部门与 基层单位间的沟通,员工在记录过程中碰到一些操作性问题,诸如记录项目与实际不符、过于复杂等,及时将这些问题反馈到EHS管理部门,EHS管理部门在进行认真分析后,对现有记录进行更新,以增加记录的可操作性。

5、继续抓好EHS管理体系职责的落实,严格检查考核

我们在体系运行的前一阶段,对体系建立落实的检查考核抓的不够,督促了多,最后说法的少,员工的EHS管理体系职责没有得到很好的落实,在执行体系文件时产生偏差,导致文件和具体运行连不上,出现了“两张皮”的现象,仍然走老路。因此,确保体系有效运行的关键在于建立强有力的考核机制,按照EHS管理体系职责的履行情况,严格做到奖惩兑现,确保公司环境和职业健康安全管理体系方针和目标的实现。

公司EHS管理体系主要考核内容将包括:部门EHS任务完成与目标的实现情况,部门和管理人员落实EHS管理体系成绩效情况,部门EHS管理体系职责的履行情况,各分厂环境和职业健康安全管理任务完成与目标的实现情况,对未能履行EHS管理体系职责或因管理失误造成事故者的处理情况,员工遵守和执行规章制度的情况等。公司人事部不定期对各部门分厂、个人的EHS管理体系职责落实情况进行检查,实行考核项目标准化、指标定量化、检查记录表格化,检查者与被检查者签字确认,并以此为依据,确定部门、单位、个人的EHS管理业绩表现,对照环境和职业健康安全管理体系目标进行考核,考核结果与经济责任制挂钩。只有通过这些经 常性的考核,才能及时掌握完成情况,把握工作方向,确保公司EHS管理体系的有效运行。

6、进一步强化生产作业现场环境和职业健康安全管理。 公司所有的生产、维修活动几乎都存在这样那样的风险因素,强化作业现场的EHS管理,将极大地推进EHS管理体系的全面运行。对作业现场管理各部门分厂今后应突出以下几点:

1)强化作业现场的风险管理。按照体系文件中环境因素识别和危害识别的要求,组织员工对从事的作业活动进行危害识别风险评估,活动包括:日常生产运行中各种操作、开工、停工、检维修作业;进行基建、变更、采取拟定的纠正措施等;识别活动中存在的危害、环境因素、涉及的法律法规,评估风险度、环境影响、法律法规符合程度;根据风险度大小采取适当的风险控制措施,严格执行“二书二表”,如现场控制、管理控制、人员控制等,最大限度地减少作业风险,保障作业活动的可靠运行。

2)抓好检修过程中的EHS安全管理。检修活动因涉及人员广,危险点源多,交叉作业频繁,一直是安全、环保、职业卫生管理的重点和难点,若管理不到位,极易发生事故,因此抓好维修过程的EHS管理至关重要。在具体实施过程中,以危害识别风险评估为重点,落实EHS管理职责,制定EHS管理方案,提出EHS管理保证措施,并根据有关应急预案措施,落实好控制措施,以防止重大人员伤亡、设备损害和污染等事故的发生,对作业环节应该严格按程序文件和运行控制文件中的有关规定进行作业。 3)加强对作业现场的检查监督。各层次EHS管理人员都要对所辖责任区生产现场作业进行环境和职业健康安全检查监督,对不合格项及时采取相应纠正措施。

7、继续开展内部审核,以达到体系持续改进的目的

在EHS管理体系运行一定时间后,都要对体系的符合性、有效性、适用性进行审核,内部审核是审核的一种主要方式,可以自我诊断和评审公司在体系管理方面所取得的成效,还有哪些需求和不足,为管理评审提供依据,并且可进一步督促员工自觉履行环境和职业健康安全管理职责,因而是进一步改善体系的强有力手段。

除内部审核外,外部审核、管理评审、体系认证都是保证体系持续改进的有效手段,公司将根据体系文件要求认真组织实施。各部门要认真遵照以上要求,将认证贯标工作做好、做实,为公司二标一体化管理体系实施、运行、外审取证,为提升公司管理水平打好坚实基础。

二00八年十二月

第三篇:质量、环境、职业健康、安全管理体系

质量、环境、职业健康、安全管理体系

我公司从编制引入了质量环境职业健康安全管理体系以来,质量、环境职业健康安全方针和目标以及按程序办事的工作思想已深入人心。不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。现将近年来体系运行的情况总结如下:

1、目的

对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制,确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。

2、适用范围

公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。

3、职责

3.1办公室主控本程序,并负责制定和组织实施,管理公司颁发的管理类文件,组织、编制受控文件总清单。

3.2总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标,整合型管理体系管理手册的批准与发布。

3.3管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定,负责组织管理手册、程序文件的编写,负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。

3.4公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理,编制技术文件清单。

3.5公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。

4、主要内容:

针对建筑安装企业的特点,从体系文件的建立、记录控制、产品实现、运行控制、内审、管理评审方面阐述了企业质量、环境、职业健康安全管理的重要性,并就其体系运行的方法和措施进行了初步探讨。

在激烈的市场竞争环境下,企业要生存发展,不能不关注工程施工质量、环境保护和职业健康安全问题。优质的工程施工质量是顾客的要求和期望,良好的环境保护和有保障的职业健康安全是相关方的要求和期望。企业只有满足顾客及相关方的要求和期望才能在激烈的市场环境下立于不败之地。传统的施工管理模式,虽然在某些特殊情况下也能取得良好的效果,但要取得稳定的良好效果,或者想要取得越来越好的效果,企业就得寻找更好的施工管理模式。

GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001标准,为我们提供了一般标准的管理模式。我国许多企业引进这一标准模式,并开展了贯标认证的活动。然而,开展贯标认证活动,企业未必就能取得良好的效果。企业如果忽视管理体系运行的有效性,管理体系文件没有以全体员工的实际行动落实到管理活动中,那么就不会取得实质性的良好效果。建立质量、环境、职业健康安全管理体系要确保符合建筑安装企业的活动特点建筑安装企业施工队伍是流动的,承接施工项目是分散的;有的施工项目远离公司总部,工程内容繁杂,施工周期短,施工人员和施工机具的调动比较频繁,项目经理部班子的组合也随着项目的竣工而变化。建筑安装企业的这些特点,给贯标工作带来很大的难度。因此,建立质量、环境、职业健康安全管理体系,形成管理体系文件,既要符合标准的要求,还要适应建筑安装企业的特点,这样才能保证体系文件的可操作性,才能达到企业管理体系有效运行的目的。将企业贯标的目的定位在建立持续改进机制上,追求创新突破传统观念的束缚贯标认证的最终效果表现在取得认证证书,那不是我们贯标认证的目的。取得证书并不必然表明管理水平高,而只能说明所引入标准要求的管理模式达到了标准的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要实现体系有效运行,满足标准要求的方法,要不断创新,不断变化。企业做好一项改进不难,难的是不断改进,形成“持续改进”的机制;企业中一个人关注持续改进不难,难的是人人关注持续改进,人人参与持续改进。如果一个企业每个人都参与实施持续改进,那么该企业就自然而然地形成了“持续改进”机制。建立“持续改进”机制要重视闭环控制无论是GB/T19001—2000标准,还是GB/T24001—2004标准和GB/T28001—2001标准,都要求建立持续改进机制。建立持续改进标准要求重视“策划”过程,“策划”是持续改进的重要一环,只有策划出了最佳的方案,才为实施打下良好的基础。“策划”形成了最佳方案,方案转换为结果。必须经过“实施”这一环,“实施”不能偏离“策划”形成的方案,要保证不偏离方案,实施者就必须了解方案,把方案变为实施者的行动准则,才能把最佳方案转化为最佳结果。方案的效果如何需要通过检查、测量才能判断,需要经过评价才能知晓。因此,“检查评价”环节又是“实施”之后的又一个重要环节。经过“检查评价”环节,发现和找出存在问题还不能达到目的,还要将这些问题改正,以达到最终的最佳效果才是我们的目的。因此,“改进”又是“检查评价”之后的又一个重要环节。如何改进发现的问题,又是摆在我们面前的课题,要解决这个课题又需要“策划”改进方案,于是就形成了一个闭环:P(策划)一D(实施)一C(检查)一A(改进)一P(策划)。闭环在控制下运行,企业的管理水平就会不断上升。建立“持续改进”机制要抓好企业的几项“持续改进”活动 4.1 “管理评审”是企业最高级别的“持续改进”活动

4.1.1 企业的最高管理者必须是“管理评审”活动的主持者质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合标准要求,是否适宜企业的特点,其运行是否有效是最高管理者高度关注的问题。管理评审要对企业体系的符合性、适宜性和有效性进行评价,这关系到企业的生存和发展。因此,管理评审活动从策划、实施、检查、改进各个环节都需要最高管理者参与,做出决定。

4.1.2 管理评审活动环节管理评审活动需要策划。最高管理者根据企业的运行和发展,需要解决很多方面的问题。简单的问题可以立即做出决定,但有些重大问题则需要最高管理者集中广大管理者的智慧,充分论证,在有成功把握的基础上做出决策,这对企业的生存和发展非常重要。因此,最高管理者把这些需要集中论证的问题对主控部门发出指令,贯标主控部门根据最高管理者的指示,结合标准的要求,运用体系文件的规定策划形成管理评审计划。为保证计划的适宜性,需经过管理者代表的审核,还要经过最高管理者的批准,批准的过程就是最高管理者对管理评审活动的再策划,有些内容要修改,有些内容要补充,使管理评审的内容真正代表最高管理者的意图和愿望。

4.1.3 管理评审活动的实施环节最高管理者批准的管理评审计划,由主控部门登记发放到各位领导,及各部门、各单位和各项目部的管理者。管理评审活动进入实施环节,收到管理评审计划的人员和单位就管理评审计划中列入的课题,组织相关人员实施评审,就这些课题组织讨论,收集相关信息作为论据,形成每个人员和部门的意见。在适当的时候,最高管理者把收到管理评审计划的部门、单位的有关人员集中起来,对管理评审计划中提出的课题,进行较大范围的集中评审。各位人员将各部门讨论和论证的意见在会上发表,主管部门派做详细地会议记录。最高管理者在听取大家的意见后,形成最后的决策,对重大问题做出最终安排,要求各部门对决定贯彻实施。主管部门根据会议记录,编写管理评审报告,对最高管理者的决定做出实施安排,并提出实施改进的时间要求。

4.1.4 管理评审的“检查”和“改进”环节管理评审报告经管理者代表审核后,送交最高管理者批准。最高管理者认为无误,符合自己的想法后,签发,而由主管部门发放到公司各领导,各部门进行贯彻落实。到了规定的时间要求,由管理者代表组织相关人员到各个部门、各单位对管理评审报告的贯彻落实的情况进行检查,主控部门派人做详细的记录。所有部门、单位都在检查之后,由主控部门根据跟踪检查记录编写管理评审的跟踪验证报告,把这次管理评审活动的贯彻落实情况进行汇总,指出还存在哪些问题、什么原因等,并在跟踪验证报告中阐述清楚。管理评审的跟踪验证报告,要作为下次管理评审活动的输入信息,提交下一次管理评审对存在问题的改进策划,使管理评审活动形成P—D—C—A—P闭环控制。

4.2 管理体系的内部审核是在管理者代表的领导下的全面持续改进的活动内部审核要结合建筑安装企业特点进行,由于施工项目分散,可将内部审核活动和企业传统的综合安全大检查结合进行,确保每个项目都在内部审核覆盖范围之内,当所有的项目部都经过内审之后,公司可以集中对公司总部实施内部审核(包括最高管理层),从而确保内部审核的全面性和有效性。

4.3 不合格品控制是各单位日常的持续改进活动当在施工过程中,发现的任何不符合要求的环节都属于不符合和不合格品,要有发现者对其性质做出评价,责成责任部门整改。对于性质严重的要分析原因,制定纠正措施,消除产生问题的原因,确保不合格品的重复发生。

4.4 数据分析是企业深层的持续性改进活动数据是广泛的信息的代名词,要重视建立,保持体系运行中的记录。记录是证据性的文件,记录是数据的载体,是实施数据分析的基础,凡是标准要求建立和保持记录的环节,必须建立,收集相关的数据,形成记录并予以保持。贯标主管部门对这些数据的收集和保管的部门,提出数据分析和安排,提供持续改进的决策信息。要利用统计技术的有效工具,得出发展趋势和苗头,发现潜在的不符合项。

4.5 纠正措施和预防措施控制是最高境界的持续改进活动对于存在的不合格而尚未出现不合格品,但发展下去会出现不合格品的可能的环节实施控制,预防不合格品的发生是企业管理水平提高的理想境界。按照体系文件的规定实实在在去抓,必然使企业体系运行的有效性产生质的飞跃。5 结语

综上所述,建筑安装企业质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行要结合企业的特点,不能出现“双轨”现象,要突破传统的管理观念,采取持续改进的有效措施,从而实现管理体系的有效运行。

事实证明:科学的、先进的质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈。如何按照ISO9001:2008 标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。

第四篇:环境与职业健康安全管理体系文件清单.

、建立健全完善安全生产各项规章制度;运用安全科学管理方法,推行全员、全面、全过程的三全安全管理。

2、组织开展好安全生产年(月的活动。加强安全法制教育,计划举行安全培训教育班几期;以提高全员安全生产素质。

3、加强各类安全检查工作。

4、对重大危险源、不安全隐患进行如何整治。

5、对安全卫生项目计划,投资、实施等。

6、加强劳动保护管理;如防护用品、防暑降温、劳逸结合和女工保护等。

7、有计划的指导基层安全工作。

8、严格生产安全事故管理,强化安全生产考核及奖惩工作。

9、总结和推广安全生产方面的经验工作。

10、其它相关的安全卫生工作内容。

你要结合你单位的实际情况,充实到上述项目之内;注意:计划要抓住重点,辐射全面,具有可实现性。

第五篇:质量、环境与职业健康安全管理体系预防措施

质量、环境与职业健康安全管理体系预防措施

一、加强安全质量环保和体系运行队伍的建设

基本情况:对体系文件的理解不够透彻、准确,执行过程中存在偏差。安全、质量、环保专职人员及体系内审员数量不足,有的素质能力不能满足管理要求,造成资料整理不规范、监督检查不深入、整改验证不彻底等管理不到位的现象。

应对措施:

1、利用体系、监督检查和培训教育等方式对体系文件进行宣贯培训和学习,各部门要求有部门的体系文件学习计划,确保所有员工理解掌握公司体系文件要求。

2、要充分利用各种机会,组织开展多种形式的体系培训教育工作,充充分利用在建工程巡查和公司内审的机会加强体系文件的学习,提高员工对质量、职业健康安全及环境管理体系文件的理解。

3、参加公司举办的质量体系内审员培训、安全体系内审员培训、环境体系内审员培训取证,获得项目部安全质量环保和体系专业队伍,以点代面,促进和加强体系建设的工作。

二、完善、细化规章制度

基本情况:两河口项目部经过两年多的运行,经过两次内部审核,项目部各部门各级规章制度对指导施工生产管理、规范项目部管理,起到较好的作用。但项目部规章制度还需要进一步建立、健全和完善。并且制度执行情况也有参差不齐的现象。

应对措施:项目部各单位要高度重视内部审核工作,对内审发现的问题,项目部各单位要认真进行整改,及时完善规章制度,对编制粗犷无实际指导意义的文件予以重新编制。项目部要将内审整改完成情况,纳入部门领导当月考核。对平时工作中出现的问题及时制定对策,举一反三以持续改进体系运行工作。

三、加强技术基础管理,降低物耗,加大成本管理

基本现状:目前项目部的技术工作尚不能成为成本管控的技术基础。项目部未规定材料的消耗定额,对原材料理论计算的用量与实际消耗的用量差距较大。

应对措施:

1、工程管理部门要按照施工图纸,仔细计算出每个部位的原材料(钢筋、水泥、油料、粉煤灰、骨料等)设计需用量,提供给经营管理部门;依据生产进度每月编制物资需用量表报机电物资部;

2、机电物资部每月统计每个部位的原材料实际耗用量,提供给经营管理部。

3、经营管理部每月依据工程管理部门提供的原材料消耗量进行比对,进行成本分析,召开经营活动分析会,找出原材料耗大的原因,制定措施,降低成本。

四、加强对外协队伍的管理

基本情况:项目部外协队伍管理不规范,过程监控不到位,有的外协队伍信用等级不高、设备资源、技术力量不强,对项目部施工质量、安全造成较大隐患,影响了项目部的形象。

应对措施:

1、项目部要严把外协队伍准入关,要按照体系文件《劳务管理程序》的要求,对外协队伍的资质信用等级、资源配置、财务状况、技术装备、安全生产许可、以往的经营业绩等进行严格审查,符合条件的才能使用。

2、在与外协队伍签订合同时,要参照公司标准合同范本,结合项目实际制定条款齐全完整、避免发生签订条款不完善、不具体甚至漏项的合同。

3、加强对外协队伍使用过程的监控,每月对其进行教育培训、监督检查、考核、奖惩兑现;并把考核情况报公司安全质量环保部备案。

4、掌握外协队人员流动情况尤其是从事关键工序和特种作业的人员,确保其经过必要的教育培训并持证上岗,从源头上避免事故(事件)的发生。

5、加强对外协队伍中从事安全质量环保管理人员的教育培训工作,将其统一纳入项目部安全质量环保管理体系建设中,进行统一的培训、取证、考核兑现。

五、加强工序质量过程监控

基本现状:存在工序质量把关不严,质量检查后整改效果有待提高。应对措施:

1、项目部各部门要加大对制度执行情况的检查,确保规章制度得到有效落实执行,各部门、班组应根据实际情况,制定检查计划,定期自查,项目部把制度执行情况作为检查、评比、考核工作重点。

2、对混凝土衬砌施工关键工序定人定岗进行旁站,重要工序要有验收记录,如边顶拱钢筋制安,按谁验收谁负责进行质量责任追溯。

3、在实施检查时,要有详细的记录并建立检查档案,检查发现的问题要形成结论并下发通报。通报明确整改完成时间,相关责任部门跟进验证。

六、制订预防措施,并加强对措施的落实、验证工作

基本情况:项目部已制定土建工程施工质量预防措施,有的单位未对落实情况进行有效性分析,有的单位验证记录不完整。

应对措施:

1、完善土建工程施工质量预防措施和质量管理体系预防措施,以及质量保证措施,并制订实施计划和落实措施,确保各项预防措施落实到位。

2、详细、准确的记录对各项预防措施的落实情况和实施效果,并逐条逐项进行检查、验证,验证记录应完整、规范,确保各项预防措施全面落实到位。

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