第一篇：安徽新华电脑专修学院玛雅艺术设计协会第二届秋实杯乒乓球赛策划书(初定稿)
第二届秋实杯乒乓球赛策划书
一、活动名称
第二届秋实杯乒乓球赛策划书
二、活动目的为了让同学们在紧张的学习环境中得到一丝放松同时安徽新华电脑专修学院职教城校区开校以来还未开展过乒乓球赛，热爱乒乓球的同学们没有机会展现自己的运动才华，所以玛雅艺术设计协会决定和广播站合作开展一场友谊的乒乓球赛。
三、活动地点
男女生宿舍楼间的乒乓球台处
四、活动时间
2011年11月初
五、活动负责人
主负责人：玛雅艺术设计协会文体部部长凌晨
协助负责人：院广播站策划部部长张涛
人员调配：玛雅艺术设计协会办公室主任卞静、院广播站办公室主任张慧
海报宣传：玛雅艺术设计协会宣传部部长李大勇、院广播站策划部部长张涛
六、活动对象
安徽新华电脑专修学院在校学生
七、活动阶段及时间分布
1.阶段分布（海选赛—复活赛—晋级赛—半决赛—决赛）
2.时间分布：中午和下午放学（视情况而定）
八、活动流程
A． 前期阶段
1.玛雅艺术设计协会办公室主任卞静负责打印选手的报名表格以及负责分配其他部门人参与招集选手工作。
2.招集工作共进行3天，分中午和下午放学。报名方式为现场报名、短信报名（短信报名：编辑短信“姓名、班级、年龄、性别、联系方式、班主任、班主任联系方式”发送到***（凌晨））、现场报名。按照时间顺序分别由玛雅艺术设计协会6个部门人员参与招集工作。
3.招集工作期间的分配及物资需要：每次参与招集人员4名，分别由广播站和玛雅艺术设计协会各出两人。招集需桌子三张，椅子六张。
4.广播站负责在招集选手期间，每天中午和下午将招集信息通过播音的方式传播给学校的学生。
5.报名日期截止后，由办公室主任带领办公室人员进行报名选手的统计。
6.由玛雅艺术设计协会办公室主任制作抽签箱及签，并短信通知报名参赛的选手到达抽签的位置进行比赛顺序的抽签。
7.宣传部人员准备足够多的海报纸，保证比赛每场比赛一完，大字报也随即出来。
8.办公室人员负责统计协会内部比赛时期的上机和上自习的人员名单。
9.办公室主人准备经指导老师签过字的请假条20份，发给比赛日程时上自习的成员，以让这批成员提前1小时放学布置会场
B． 比赛阶段
1.每场比赛开始前，得到请假条提前放学的同学到达比赛场地，划分好比赛赛区。
2.每场比赛开始时，由当日上自习的成员提前1小时放学，到达场地布置会场：主席台处三张桌子、胜利选手名单的本子一本、中性笔两支、每个赛区配套物品：一张桌子、一把椅子、一副球拍、三个球子、比赛内容记录本一本、中性笔两支椅子三把、接受投诉及记录胜利选手的名单的本子一本。
3.清理花坛边缘，供参赛选手等待及休息用。
4.每场比赛结束后，由办公室主任安排人员，撤离物品。
5.每场比赛结束后，办公室人员及时统计出胜出着的名单，并通知下场比赛的具体时间。
6.每场比赛结束后，由广播站及时通过播音报出胜利者名单，以及下场比赛的时间.7.待比赛到达半决赛后，每场比赛结束后，由玛雅艺术设计协会宣传部部长李大勇负责出一份胜出者名单的海报。
C．比赛后期结束
1.由玛雅艺术设计协会宣传部部长出喜报。
2.由玛雅艺术设计协会办公室主任卞静到学生处领取比赛奖品，并通知获胜选手到达领奖处领取奖品。
九：场地安排
场地初步安排设计图
十：场地人员的安排
1.主席台处人员安排：玛雅艺术设计协会办公室主任卞静，广播站办公室主任张慧。任务安排：接受投诉、每场获胜选手的登记
2.比赛场区分配
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