采购代理协议

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第一篇:采购代理协议

采购代理协议

甲方:

乙方:

甲、乙双方本着平等、互惠互利的原则,通过友好协商,共同达成如下协议:

一、甲方提供给乙方所需小型设备及配件采购计划,计划要有详细的规格、型号及技术要求。乙方将在******设立办事处为甲方提供优质产品和售后服务,乙方为甲方提供的产品将执行三包(包修、包换、包退),证件齐全。

二、乙方将根据甲方所提供的计划进行供货,如甲方提供的规格、型号、技术要求(包括并不限于)失误,而造成现场无法使用,乙方将负责调换,差价由甲方补偿;如乙方未按甲方提供的规格、型号、技术要求(包括并不限于)供货,而造成现场无法使用,乙方将负责调换,损失由乙方负责;

三、每次甲方的采购计划下达给乙方后,乙方必须在甲方要求的时间内给予甲方报价(产品的报价必须低于市场价)。经甲方确认并与乙方签订购货合同,方可进行代理采购。

四、甲、乙双方每笔在30万以上的购货合同价款一旦签订,甲方将尽快给予乙方20%的予付款,乙方收到予付款后,将根据采购合同要求的时间货到甲方指定地点(除不可抗拒事情发生)验收合格后,支付合同价款的70%。

五、甲、乙双方每笔小于30万的购货合同价款一旦签订,甲方不支付予付款,乙方根据采购合同要求的时间货到甲方指定地点(除不可抗拒事情发生)验收合格后,支付合同价款的90%。

六、甲方收到乙方所提供的产品后,要马上组织人员验收,不得拖延验货时间。

七、货到验收合格后,没有正当理由甲方不得拒付和拖延验货。

八、甲方验收合格后,甲方将留乙方10%的质量保证金,质保的时间根据甲方所采购的产品种类,双方协商签订合同确定,具体内容以双方所签订的合同为准。

九、本协议在执行过程中,如有发生争议,甲、乙双方应友好协商解决,协商不成的,可向工程所在地的人民法院起诉。

本协议一式四份,双方签字盖章后生效。

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甲方:地址:代表人:电话:传真:电子邮件:开户行及帐号:

乙方:地址:代表人:电话:传真:电子邮件:开户行及帐号:

签订日期:年月日

第二篇:政府采购代理协议

政府采购委托代理协议

甲方:(采购人)万年县小型农田水利重点县建设工程项目部 乙方:(采购代理机构)江西建中工程管理有限公司

根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,甲方依据政府采购办采购计划的批复,甲方将 2015年山塘整治设计(含测量)采购项目委托乙方组织实施政府采购。乙方在甲方委托事项范围内依法组织实施。经甲乙双方协商一致,现就有关事宜达成如下协议:

一、委托采购的项目内容:(详见附件)

二、甲方的权利和义务

(一)甲方应自行办理采购项目的有关审批手续,并向乙方提供委托项目审批手续和详细的参考技术指标、质量标准、服务内容等书面材料和要求。

(二)甲方应指定一名项目联系人,代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。

(三)甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。

(四)甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。

(五)甲方应及时答复供应商提出的技术参数、质量标准、服务内容等方面的询问。

(六)甲方有权利派代表参加评标委员会,但不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果。

(七)甲方有义务保守采购过程中的有关商业秘密。

(八)甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。

(九)甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。

三、乙方的权利和义务

(一)乙方应根据甲方的委托事项,负责依法组织采购工作的具体实施,并提出项目采购的实施方案。

(二)乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方确认。

(三)乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。

(四)乙方可以根据需要,就采购文件征询有关专家或者供应商意见。

(五)乙方应及时答复供应商提出的关于招标文件方面的询问和质疑。

(六)乙方负责接受投标人的投标保证金。

(七)乙方有权依法收取标书费和招标代理服务费。

(八)乙方有权向政府采购监管部门反映甲方在采购过程中的违法违规行为。

(九)乙方有义务将招标采购活动有关文件报送万年县采购办办备案。

(十)乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。

(十一)乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。

四、有关费用

乙方收取招标代理服务费(代理服务费按国家计委“计价格[2002]1980号文”相关规定计算后收取)。

五、委托协议的变更和终止

甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如采购政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止;如采购项目流标后,改变为其他采购方式,必须由乙方继续代理。否则,乙方要求甲方赔偿违约金。

六、违约责任

甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。

七、其他

1、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式三份,甲乙双方各执一份,万年县政府采购办备案一份。

2、其他未尽事宜由双方协商决定。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)

法定代表人:

年 月 日 年 月 日

法定代表人:

第三篇:政府采购代理协议

政府采购代理委托协议

FJYS-2010

福建优胜招标代理有限公司 FUJIAN EXCELLENT BIDDING AGENT CO.,LTD 地址: 福州市鼓楼区华大街道东浦路156号展企大厦21层 电话:38290185-60

1采购委托代理协议书

甲 方(委 托 单 位):福建华南女子职业学院

乙 方(招标代理机构):福建优胜招标代理有限公司

订约签语:甲方委托乙方为依法组织学生公寓家具采购项目进行询价采购,择优选定供应 商。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织公开招标,并协助甲 方做好招标后协调服务工作。甲乙双方就上述订约事项,为双方权利义务关系本着平等互 利、诚实信用等原则,经充分协商达成如下协议:

一、总则

1、双方根据国家法律规定建立委托代理关系,严格遵守和执行国家各项方针政策和有关法律、法规和条例规定。

2、双方严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定实施本次招标。

3、双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好本项目的招标工作。

二、委托范围

甲方委托乙方代理招标采购的具体内容是:学生公寓家具采购项目,依法组织询价采购,全过程事宜:发布公告、编制资审文件、资格预审、编制招标文件、组织勘察现场、组织 招标答疑、组织开标会议、定标、编写招标情况报告及双方协商确认的其他内容。

三、招标依据和评标标准

乙方根据甲方提供的经甲方专家小组审议确定的有关文件及招标必需的其他资料组织招标。甲、乙双方共同予以协商确认,以保证产品质量,报价合理,技术方案响应性、良好的服务承诺和合法资信,作为评标及定标选中成交单位的必要条件。

四、合同签订及价款结算

根据甲方盖章确认的招标结果,乙方协助甲方与中标单位直接签订合同。合同生效后,款项均由甲方与中标单位根据合同有关款项直接汇兑、结算。

五、双方责任

1、甲方的责任:

(1)甲方委派一名项目负责人,全权代表甲方与乙方联系和处理招标过程中的有关事

宜。

(2)甲方负责向有关部门办理项目审批手续。甲方负责向乙方提供委托招标项目的背

景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必须的技术资料,并与乙方一起就招标所需进行调研。

(3)甲方负责向乙方提供招标项目所需资金落实情况的证明。

(4)甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。乙方对编制招标文件负总责,但编制

过程中甲乙双方必须紧密分工合作。

(5)甲乙双方共同组织为项目招标必须进行的技术交流活动。

(6)参加开标会。

(7)协助乙方组建招标小组、推荐专家(由政府采购办专家库抽取产生)和招标委员

会成员名单。

(8)根据乙方提供的授标建议书和中标人候选人,确定中标人,签署授标建议书。

(9)根据乙方发出的中标结果通知书,与中标方签订合同。

(10)对评标内容及过程保密。

(11)监督招标全过程。

2、乙方的责任

(1)乙方负责组成专项工作组,承办此次招标。按照甲方的委托,精心组织本项目的招标工作,并向甲方通报招标计划和进展,保证招标计划的顺利实施。

(2)乙方负责指定一名项目经理,代表乙方联系和办理招标过程中的有关具体事宜,接受和签收甲方提供的招标所需背景情况、资料、目标、数据及具体要求等。与甲方一起就招标所需进行调研。

(3)视实际需要,招标进度安排由乙方提出方案,与甲方协商后报主管部门审批。

(4)甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。在甲方的协助下,乙方对编制招标文

件负总责。乙方负责对全部招标文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、发售和解释工作。乙方汇总编制好的招标文件,需经甲方签字认可后方为有效,才能对外发售。

(5)乙方负责发布招标邀请书。

(6)乙方负责组建招标小组,与甲方共同研究确定招标小组的人员组成原则。对经双

方确认的招标小组成员和评标专家的邀请与聘任工作,由乙方负责。

(7)乙方根据实际需要,负责联系公证机关,对开标过程进行监督与公证。

(8)乙方负责与甲方协商拟定评标标准和评标办法(方案),供评招标小组选用。

(9)乙方负责与甲方协商确定招标程序,负责组织招标大会。

(10)乙方负责组织招标小组进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。乙方根据招标小

组提出的书面评标报告,向甲方出具中标结果通知书,推荐中标候选人,由甲方确定中标候选人。必要时,乙方负责整理编写招标报告,经甲方同意签字盖章后,联名报送有关行政主管部门审查,以最终确定中标候选人。

(11)乙方负责向成交人发出《中标通知书》并协助甲方与成交方洽谈签订合同等事宜。

(12)乙方负责向未中标单位发出落标通知。

(13)对评标内容及过程保密。

(14)妥善保管甲方提供的资料及招投标过程中的资料,并在招标结束后及时向甲方移交

项目招投标的有关资料。

六、有关经费问题:

1、甲乙双方各自承担招标过程中自己所发生的各项费用,乙方应承担开评标专家咨询费、评标会务开支和场地费等相关费用。

2、乙方直接向中标方收取中标代理服务费,中标服务费收费标准按中华人民共和国

国家计划委员会(计价格[2002]1980号)文件规定收取。

3、乙方按国家有关规定收取投标人投标保证金,并在招标完成后按有关规定负责退回给

投标人。

七、其他:

1、本协议书一式贰份,甲乙双方各执壹份,由法定代表人或法人授权代表签字(盖章)

后生效。

2、未尽事宜,由双方协商解决。

3、本协议执行期间,如遇国家颁布新的法律或规定与本协议相矛盾,以国家法律规定为

准。

甲方:福建华南女子职业学院乙方:福建优胜招标代理有限公司(盖章)

法定代表人或委托人签字:负责人签字:

年月日年月日(盖章)

第四篇:政府采购委托代理协议格式

项目

招标代理协议书

项目编号

甲方:

乙方: 广东华禹工程咨询有限公司

2012年月日

项目

委托招标代理协议书

甲方:

乙方:广东华禹工程咨询有限公司

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等相关法律、法规有关规定,甲乙双方就甲方委托乙方实施政府采购委托代理事宜经过协商,制定本协议。

一、委托协议书性质

本协议书是:

□按时间委托:

从年月日到年月日(一年);

■按项目委托:

委托项目名称:项目

项 目 编号:

二、委托范围

(一)发布招标公告:

对需发布公告的项目,由乙方根据甲方招标项目要求拟定招标信息公告,并经甲方盖章确认后在有关媒体和中心网站发布招标公告;

(二)编制招标文件:

1、甲方应就拟招标项目进行必要的市场调研,并向乙方提交书面的投标人资格要求、标段划分、工期、质量、技术要求、付款方式、验收标准以及图纸、工程量清单等,作为乙方编制招标文件的依据,并对提供资料的合法性、合理性负责。

2、甲方提出的投标人资格要求应与项目相适应、不得具有歧视性;提出的项目要求应明确、完整、符合市场实际情况且满足国家有关强制性规定或法律法规要求;对技术复杂、专业性较强的项目要求,甲方应事先征求相关专家意见。

3、如乙方认为甲方提出的招标要求不完整、不具体的,可以提出完善建议或要求甲方进行修改、完善、补充。因甲方提出的项目要求不完整、不确切而造成废标或其他损失的由甲方自行承担。甲方应对拟发放的招标文件进行全面详细审阅并盖公章确认后,乙方方可据此发售招标文件。

(三)投标人资格审查及招标文件发售:

由乙方根据已发出的招标公告的要求审查投标人资格并发售招标文件。在项目开标前,乙方不得向他人透露投标人家数及名单。

(四)组织项目现场勘察:

如招标文件无特别约定,原则上由甲方自行组织投标人进行现场勘察,现场勘察过程中甲方应对所有投标人提供同等的便利条件。

(五)组织成立评标委员会:

乙方按照有关规定程序负责组织成立评标委员会,组织开标、评标、定标等交易活动。甲方应派代表于开标前2小时抽取评审专家,并按时派授权代表(原则上不超过2人)持书面授权委托书参加评标工作。

(六)签发中标通知书:

1、中标人的确定方式:(下列方式中选一种)

□由甲方授权评标委员会直接从中标候选人中确定 ;

■由评标委员会推荐产生中标候选人后,甲方根据招标投标法、政府采

购法及招标文件规定的原则从中标候选人中依照推荐顺序确定中标人。

2、采购活动结束后,乙方在相关媒体和交易中心网站上发布中标结果公示,若3个工作日内乙方未接到质疑的,由乙方直接签发中标通知书。如有质疑的,应于质疑处理完毕并由甲方出具意见书后,乙方方可签发中标通知书。

(七)对投标人质疑的书面答复:

由甲乙双方在法律规定的七个工作日期限内共同组织答复;质疑涉及到甲方的,甲方应首先以书面形式将有关情况说明或意见提交乙方。

三、特别约定

1、甲方应充分维护政府采购形象,保证采购资金来源已落实,如因资金不能及时向中标人支付所产生的纠纷或法律责任完全由甲方自行承担,与乙方无关。

2、甲乙双方应指定以下专人作为授权代表处理招标过程中的有关事宜: 甲方代表:

姓名:部门:联系电话(手机):乙方项目负责人:

姓名:部门:联系电话(手机):

3、在招标过程中如出现废标需变更采购方式的,甲方应向政府采购监督部门提出书面申请并获批准后,乙方再按批复后的方式重新组织采购。

4、甲方应在中标通知书发出后及时与中标人签订政府采购合同(不得超过投标有效期),并在合同签订后四个工作日内提交乙方进行合同审核,审核通过

后三个工作日内报县财政局政府采购办备案。

5、政府采购合同由甲方与中标人签订,所签订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件进行实质性修改。甲方应按招标文件规定认真组织对中标人履约的验收工作,验收发生的费用由甲方承担(招标过程中已由中标人承诺负担的验收费用除外)。

6、甲乙双方均应对招标过程中知悉的国家或商业秘密保密,招标结束后所有档案(包括投标人投标文件)由甲乙双方按规定保管。

四、其他事项

1、甲乙双方均应严格遵照国家相关法律、法规,遵循公开透明、公平竞争、公正、诚实信用的原则开展招标工作。在本协议履行过程中,出现的纠纷、分歧原则上应协商解决,协商不成的,应提交有关监督管理部门解决。

2、乙方按国家规定(见附件)取费方式向中标人收取代理服务费。

3、本协议共四页,一式四份甲乙双方各执二份,自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。

甲方(公章):乙方(公章):

单位负责人(或单位负责人(或

授权代表)签字:授权代表)签字:

签订时间:年月日

第五篇:采购项目委托代理协议

采购项目委托代理协议

委托人(采购人):

代理人(采购代理机构):

依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规、规章,参照政府采购程序,经委托人与代理人双方协商一致,就(采购项目名称)项目的采购委托代理事宜签订本协议。

一、采购内容

采购项目(一、二、…,以此类推):

1、采购内容:

2、采购预算:

3、采购方式:

4、本项目采用以下第 种方式确定中标(成交)供应商:(1)采购人按照推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定。

(2)采购人授权评标委员会(谈判小组、询价小组)直接确定中标(成交)供应商。

5、委托代理期限:

(1)起始时间:自本协议签订生效之日起。(2)结束时间:

6、委托代理工作内容(有委托的在()中打√,无委托的在()中打×):()编制采购文件;

()发布采购公告、采购文件;()接受供应商报名;()组织现场踏勘、答疑;()负责答复质疑;

()组织开、评标(评审)活动;()发布中标(成交)公告;()发出中标(成交)通知书;()草拟采购合同;()采购合同备案;

()整理采购项目书面汇总资料;()采购项目档案的收集、归档、保管;()与本次采购有关的其它事宜:

7、项目负责人:(1)委托人指定(姓名)作为采购人代表,处理委托项目采购过程中的有关具体事项。(2)代理人指定(姓名)作为项目负责人,处理委托项目采购过程中的有关具体事项。

8、采购代理服务收费的计取

(1)根据国家现行取费政策,按照以下计算方法确定采购代理服务费金额:

(2)采购代理服务费的支付,采用以下方式:

与投标(响应)人约定,由中标(成交)人支付,并在采购文件中写明。

二、委托人的权利

1、委托人有权参与采购项目的有关活动,审定代理人提交的采购文件及其相关文件,并有权要求代理人对其中与采购需求相悖的地方进行修改,但修改不得违反相关法律、法规的规定。

2、委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。

3、委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。

4、如委托人发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或采购程序并经确认,委托人有权要求代理人进行纠正。

三、委托人的义务和责任

1、委托人在代理人开展采购代理业务之前应按照有关规定编制采购计划,落实本次采购活动的资金,向代理人提供明确的采购需求,使采购代理工作具备条件。

2、委托人应对代理人提供的采购文件及其相关文件进行确认。委托代理项目中如内容、时间等有重大调整,委托人应当以书面方式及时通知代理人,因此造成的采购时间延长由委托人负责。

3、委托人应遵守各项相关法律、法规及制度规定。

4、补充:

四、代理人的权利

1、代理人有权拒绝违反国家法律、法规和规章的人为干预。

2、代理人依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的采购代理工作。

3、代理人有权建议更换不称职或有其它原因不宜参与采购活动的委托人人员。

4、代理人如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,代理人可以建议委托人进行修改。拒不修改的,代理人有权单方面终止履行。

五、代理人的义务和责任

1、代理人应遵守各项有关法律、法规及制度规定从事采购代理活动。

2、代理人在本协议规定的范围内为委托人提供采购代理服务,不得将本协议所确定的采购代理服务转让给第三方。

3、代理人有义务向委托人提供采购文件及其相关文件,做好相关法律、法规及规章的解释工作,并协助委托人做好供应商的询问、质疑的答复。

4、因代理人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不应超过委托代理项目代理服务费总额(扣除税金)。

5、因非代理人原因导致代理协议不能全部或部分履行或采购活动失败,代理人不承担责任。

6、补充:

六、违约和争议的解决

1、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行协议时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行。

2、由于违约造成第三方损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失。

3、双方对协议条款变更时必须另签补充条款,补充条款作为本协议的组成部分与主协议具有同等法律效力。

4、委托人与代理人在协议履行期间发生争议时,可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择以下

方式解决争议:

(1)双方约定向

仲裁委员会申请仲裁。(2)向有管辖权的人民法院起诉。

七、协议份数

双方约定协议一式

份,双方各执

份,监管机构一份。

八、补充条款

委托人(公章):

代理人(公章):

地址:

地址:

代表人(签字):

代表人(签字): 电话:

电话: 签订日期:

签订日期:

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