关于“企业办理用工登记“的温馨提示

第一篇：关于“企业办理用工登记“的温馨提示

关于“企业办理用工登记”的温馨提示

一、关于用工登记的要求

1、开发区注册企业，企业需要与员工签订劳动合同之日起30天内为其录用的员工办理用工登记。

2、企业做用工登记要填写《天津经济技术开发区用工登记表》一式一份；内

容机打；加盖公章。合同起止日期要与签订的《劳动合同》保持一致。

3、如企业需要留有用工登记回执，则同时提交《就业、劳动合同登记名册》；

企业也可以在需要使用《就业、劳动合同登记名册》（内容机打）时，填写后到劳动保障综合办公室核准盖章。

4、对曾就职天津市企业的人员，需由本人在《天津经济技术开发区用工登记

表》上确认并签字是否已解除劳动关系，或提供此家从业单位的《解除终止劳动合同证明书》复印件。

5、天津市城镇户籍人员，如需调档，企业办理用工登记的可同时提交以下材

料：

（1）《天津开发区人事关系登记表》

（2）《就失业证》或《就业失业登记证》

（未申领过《就失业证》和《就业失业登记证》的提供一张两寸彩色证件照。）

注意事项：

1、用工登记的时间超过合同起始时间30日，但不足60日的，办理用工登记同时另需提交《延期办理业务承诺书》（加盖公章），经办人员审核通过后予以办理，原则上，一家企业不应反复出现这种情况。

2、用工登记的时间超过合同起始时间60日的，经办平台无法办理，原则上不受理。建议的解决方案是：企业与员工协商修改书面劳动合同的起始时间，以

满足用工备案的时限要求后，按照正常时间要求办理用工备案；有特殊情况需要的用工单位说明充足的理由，并提供用工人员在合同期内已由本企业缴纳社会保险证明，经就失业管理科批准后办理。

二、如何防止逾期的用工登记

逾期办理用工登记的原因主要为单位变换人事工作人员，因为工作交接出现差错，导致有员工未及时做用工登记；

建议：

1、企业要建立规范的人事管理制度，加强对劳动合同、就失业证、员工个人

信息管理，做到所有员工是否完成用工登记心中有数。

2、上家企业是否办理了退工，在老版《就失业证》上没有信息（新版《就业

失业登记证》上会显示“终止就业”信息），所以在录用员工时，必须核

实该员工之前是否在天津市其他企业就职，并要求员工在《天津经济技术

开发区用工登记表》上签字确认。

三、如何防止逾期的用工登记，尽可能降低实际危害

1、企业要在实际用工后，及时为员工缴纳社会保险，用工登记或签订书面劳

动合同目前都不是企业为员工缴纳社会保险的前置条件；

2、就业登记实现起点是签订劳动合同的起始时间，所以企业要在签订劳动合同时，就保证其要满足做用工登记的条件，建议企业以向员工发出签订书

面劳动合同要约方式合理区别在建立劳动关系一个月内签订书面劳动合同的双方责任，要约可以要求员工携带必要的证件和材料与员工签订书面

劳动合同，因个人无法及时提供证件材料到时无法及时签订书面劳动合同的责任由员工负责。

特别说明：

1、凭办理过用工登记的相关材料，企业可以为员工补交劳动合同期限内的社

会保险；

2、特别提示：

1、经办时间： 企业不得以员工补缴社会保险，要求办理超期的用工登记。

工作日 9:00-16:30（周五下午不办公）

2、咨询渠道：

(1)泰达呼叫服务中心：25201111；

(2)泰达政务网的互动平台：在线咨询；

(3)经办窗口咨询电话：59833534、598335043、相关文件、提示及相关表格下载渠道：

请登录泰达政务网：点

获取公告、政策法规、办事指南及相关表格下载。

第二篇：社保及用工登记办理流程

一、社保办理（厦门市地方税务局）

1、点击http:///index.shtml 厦门市地方税务局网站，输入企业用户名及密码，登陆。

2、针对已经有社保卡的员工进行社保增员申报，如图操作：

一般5个工作日内就可以查询到是否申报成功，申报成功后医社保会在每月从公司账号直接扣除，这个就不需要再操作什么了。

3、针对没有医社保卡的首次参保员工进行社保增员申报，于5个工作日后，到参保单位所在市、区级社保经办机构办理《养老手册》证、社会保障卡制作手续，办理时需提供如下手续：

① 参保单位在地税部门申报审核后的增员申报表（如是网上申报的，须提供参保单位网上申报提交成功的增员信息查询结果，并加盖单位公章）；

② 首次参保人员个人资料在社保网页下载；其中，相片必须符合要求，提供本人1寸近期正面免冠彩色头像一张，照片背景为白色，无边框。

具体的参照厦门市地方税务局网站http:///xmds/02/sbzjysbsc.htm 社保网上增、减员申报业务操作说明。

4、社保补缴

在中下载将需要补缴社保的员工信息填完，一式两份加盖企业公章，和劳动合同原件及复印件一起带上去就近的地税局柜台办理补缴手续就可以了。

注意：地税会自动从登记的合同签订日期开始扣社保费，不用再去思明区地税办理补缴手续。比如：A是2011.01.01入职的，试用期三个月，三个月后2011.04.01办理社保增员，合同日期是2011.01.01-2012.12.30，那么从2011.01.01-2011.03.30这三个月的医社保不用去地税补缴，地税会自动从公司账户扣除。用人单位应依法为劳动年龄内的员工(男不超过 60 周岁、女工人不超过 50 周岁，女干部不超过 55 周岁)申报参加社会保险，申报不实的，需承担法律责任。网上申报增员的受理时间为每月的 1 日至月底（特别情况以地税部门通知为准）。用人单位申报的职工涉及补缴的，其 2004 年 5 月 1 日 之前应缴的社保费应先由社保经办机构审核确认，再到地税部门申报缴费。用人单位应按规定向劳动部门办理招工报备和合同鉴证，并自行保存经过劳动部门招工报备和合同鉴证的《厦门市职工花名册》及相关申报资料，以备日后核实检查。5 参保单位应打印出网上申报提交成功的增员信息，与招工报备和合同鉴证的相关资料一起自行保存，以备日后的核实检查。用人单位办理网上办理增员成功后，对于首次参保人员，应在收到地税部门申报转换成功信息的五个工作日后，持以下资料到参保单位所在的市、区级社保中心办理社会保障卡制作手续，办理时需提供如下手续：

A 本人身份证复印件一份(要求字迹清晰)；

B 本人近期1寸正面免冠彩色头像一张(贴于身份证复印件右上角)；相片必须符合以下要求：参照《居民身份证用数字相片技术要求》（GA4612004），照片背景为白色，无边框，人像清晰，必须着有领的深颜色衣服；

C 须在身份证复印件上注明本单位的单位识别号；

D 持网站增员成功的人员信息(将 “ 单位增员社保登记查询 ” 界面的查询结果打印下来，加盖本单位公章)到参保单位所在的市、区级社保中心办理制卡手续。参保单位无须再到地税部门进行确认。以下几种情形，税务登记机关不予受理网上增员业务，参保单位应携带相关书面材料上门办理(具体详见社保费类办税指南---需到办税服务中心办理的增减员业务指南)

（1）参保险种与按个人身份依法设定的参保险种不一致----填写社保增员表上门办理

（2）新增超龄人员:男的超过 60 岁，女的超过 55 岁----携带劳动部门的超龄参保认定表上门办理

（3）退休、离休、退职的；----携带组织、劳动、人事部门的认定表上门办理

（4）个人身份证在地税社保系统中重复，存在多条信息的情况；----请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡、其他证明材料上门办理

（5）个人身份证 + 姓名与地税系统中人员信息不符；----请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡及其其他证明材料上门办理

（6）外地就业个人----请携带劳动合同、身份证、户口本上门办理

（7）二等乙级伤残军人----请携带民政部门的伤殘等级认定表上门办理

（8）因工伤残人员（一至四级）----请携带劳部门伤殘等级认定表上门办理

（9）5.12 干部、老红军、离休人员----请携带组织、民政或劳动部门的身份认定表上门办理

（10）军队退休人员、无军籍退休人员、二等乙级以上伤残退休军人----请携带劳动部门参保资格认定表上门办理

（11）渔民、农场职工----请填写社保增员表上门办理参保人员如属公务员或参照公务员补助人员，参保险种含有公务员医疗补助的，请携带组织、财政、劳动部门的认定表上门办理增员。其他税务机关认为暂不适于网上申报的，必须携带资料上门办理。首次参加基本医疗保险的人员，从办理参保手续的次月起，向地税部门缴纳了该参保人员基本医疗保险费的，其基本医疗保险待遇从地税部门征收到医疗保险费的当月1日起生效，并按基本医疗保险的有关规定享受医疗保险待遇。所称的“当月”，是指参保人员医疗保险费缴纳到地税银行专户的到账日所在的月份，不包括到帐月份之前补缴医疗保险费的月份。参保人员补缴期间发生的医疗费用，基本医疗保险基金不予支付。用人单位在录用人员30日内办理参保申报手续，并在次月内缴费的，其生育保险待遇累计缴费月份的起点，自参保申报之月算起；用人单位录用人员30日以后办理参保申报手续的，从参保人员生育保险费缴纳到地税银行专户的到账日所在的月份算起，到帐月份之前补缴生育保险费的月份，不得计入申领生育。

10-11项属社保待遇报销事项，不详事宜请咨询12333。

7、在每月6日之前或26日之后需要查询已提交数据情况，可以从菜单“社保业务-->单位人员增员申报-->增员情况查询”进入查询。

8、地税的处理时间为每月的6日至每月的最后1个工作日的工作时间内（特别情况以地

税部门通知为准），每月月底逢节假日或双休日的至次月5日，该期间通过网站办理增员的，作为工伤报备的依据，地税系统统一在次月6日后进行业务处理。

9、各用人单位在为本市户口员工参保时，注意该员工是否正在领取失业保险金。如果正在领取，请到柜台办理参保增员(增员时注意不要补交前面的失业保险费），以免该员工下次失业申请失业保险金时还要退还上次的失业保险金。

应严格遵循升位规则进行修改。即18位身份证号码去掉第7、8和末位，应和15位身份证号码一致。

二、用工报备（厦门人力资源网）

1、点击http:// 厦门人力资源网网站，在人力资源网首页左上角的会员

登陆框内，输入会员名称和密码后，选择“企业”，点击“登陆”。

2、登陆成功后便进入用人单位管理界面。可以看到就业登记一栏，将公司新增的员工进行

登记。

3、用人单位点击新增登记，在右边页面将出现几个按钮，点击“新增登记”按钮，将出现

一个输入页面，用人单位在这个页面输入需登记员工的详细资料。其中身份证号、姓名请按身份证填写。有关证书的等级及编号如实填写。各输入项的右边都有相关说明，请仔细阅读后再填写。

4、合同起始日期和截止日期按合同填写，其中起始日期必须大于该员工上次退工日期，截

止日期必须大于本次起始日期。

5、全部填写完后，点击“保存”按钮。输入完全部员工登记资料后，可以看到刚才录入的员工资料列表，如果发现错误，可以进行修改或者删除。确认无误后，一定要提交登记信息，点击“全选”或点击姓名左边的小框打上钩后，再点击“提交”按钮，则相关员工登记资料将进入就业管理信息系统的登记数据待审核库。此时用人单位提交的登记资料处于“待审核”状态。

6、用人单位在提交登记资料前，一定要确认登记部门的选择无误，如到市劳动力市场大厦

二楼办理登记手续的，则登记部门选择“厦门市劳动就业管理中心”，如到各区办理登记手续的，则登记部门选择相应的区就业中心，如果登记部门选择错误，则用人单位到登记部门办理手续时，该登记部门就无法调出用人单位的登记资料进行审核。

7、提交完登记资料后用人单位还须打印职工花名册。打印前请确认已安装ADOBE READER

阅读软件，该软件在打印登记的页面有提供下载，如果用人单位在下载或安装该软件的过程中有误，也可自行在其它网上搜索、下载该软件进行安装。花名册分本市人员花名册和外来人员花名册，请分别打印。如果是由不同的经办人或在不同的日期提交的登记信息，则可在经办日期和经办人输入框中输入相关内容以检索出相应的需要打印的登记信息。

8、用人单位在进行完以上操作后即可带上相关的登记资料到登记部门办理登记手续，登记

部门的工作人员则会通过电脑调出用人单位网上提交的登记资料进行审核，审核完毕后用人单位的登记资料自动更改为“已审核”状态（如用人单位在网上提交登记资料后未到相关部门办理登记手续，则网上提交的登记资料一直处于“待审核”状态）。

9、在就业登记栏目点击“登记未审核”，则会列出该用人单位在人力资源网上已提交给市/

区劳动就业管理中心但还未审核的登记信息。点击“登记已审核”，将列出用人单位通过网上登记且已审核的登记人员信息。点击“登记被退回”，显示该用人单位已提交但审核未被通过的登记人员信息，出现该种情况时，请用人单位重新核对该员工的登记资料，修改后重新提交即可。10、11、12、13、14、15、16、17、市就业登记部门5114233或5205595地址：长青路191号2楼 海沧分中心就业登记部门6530625地址：南海三路1268号 思明区就业登记部门5863055地址：禾祥东路168号 湖里区就业登记部门5635673地址：仙洞路3号 集美区就业登记部门6219125地址：杏滨路898号 海沧区就业登记部门6580451地址：南海三路1268号 同安区就业登记部门7316712地址：南门路71号 翔安区就业登记部门7889992地址：翔岳路55号

第三篇：劳动用工网上登记办理指南

劳动用工网上登记办理指南

发布日期：2010-12-71、用人单位如何办理劳动用工网上登记用户开通手续？用人单位可从青岛市人力资源和社会保障局网（）下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》，确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后，连同《营业执照》副本或其他有效资质证明原件及复印件一份、《组织机构代码证》原件及复印件一份，到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。

2、所有用人单位均需重新开通劳动用工网上登记吗？

原已开通劳动合同网上备案的用人单位，可继续使用原用户登录名及密码，不需再重新开通新用户。

3、用人单位应如何办理劳动用工登记手续？

⑴用人单位招用劳动者，应于用工之日起30日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。

⑵用人单位进行劳动用工网上就业登记后，应于次日起10日内，持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》（可从劳动用工网上登记系统导出），连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。

4、用人单位发现网上录入的就业信息有误怎么办？

市及区市公共就业服务机构对用人单位提交的资料，应当场核对网上登记信息。符合要求的，在《青岛市就业登记表》和《青岛市就业登记花名册》上加盖“就业登记专用章”。对网上登记信息录入不准确或错误的，可在公共就业服务机构现场修改。

5、用人单位如何为解除或终止劳动合同职工办理解聘手续？

⑴用人单位与劳动者解除或终止劳动合同，应当自解除或终止劳动合同之日起15日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“劳动合同解除或终止”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。

⑵对符合失业登记条件的人员（含申领失业保险待遇和申领农民合同制工人一次性生活补助的人员），用人单位应于劳动用工登记次日起10日内，持加盖本单位公章的《解除终止劳动合同人员登记表》、《解除/终止劳动合同报告书》（可从劳动用工网上登记系统导出），连同职工档案等到公共就业服务机构进行确认。其中，市内四区用人单位到市就

业服务中心进行确认，五市三区用人单位到所在区市就业服务中心进行确认。

⑶对不符合失业登记条件的人员，用人单位只需进行劳动用工网上登记操作，无需到公共就业服务机构进行确认。

6、劳动者与用人单位解除或终止劳动合同，30日内又被新用人单位招用的，如何办理劳动用工网上登记？

劳动者与用人单位解除或终止劳动合同，30日内又被新用人单位招用的，原用人单位应按规定进行劳动用工网上登记并办理解聘备案确认。劳动者不需办理失业登记手续，可直接与新用人单位签订劳动合同，新用人单位应按规定办理劳动用工网上登记确认。

7、用人单位登录不上系统，应该怎么办？

首先，确认各就业服务机构已经维护过用人单位的信息；其次，核对用人单位的用户名和密码是否正确；第三，联系各区（市）就业服务机构，并提供单位编号和名称，由就业服务机构联系人力资源社会保障信息中心查找原因。

8、用人单位忘记密码怎么办？

点击劳动用工网上登记登录窗口的“相关表格点此下载”,下载并填写《劳动用工网上登记密码恢复申请表》，说明原因并盖单位公章后，到单位所在区（市）就业服务机构申请重置密码。

9、《网上“办事大厅”业务承诺书》、《劳动用工网上登记业务申请表》、《青岛市就业信息登记表》、《青岛市就业登记花名册》、《解除终止劳动合同人员登记表》、《解除终止劳动合同报告书》等劳动用工相关表格如何下载？

登录青岛市人力资源社会保障网（网址：http://）,点击右下方的“青岛市劳动和社会保障网”后可以有两种途径下载，一是在首页 [办事大厅]中选择“劳动用工网上登记”栏目，在用户登录界面中点击“相关表格点此下载”；二是点击首页[便民服务]后，选择“表格下载”，再选择“劳动就业”栏目中下载相关表格。

第四篇：办理税务注销登记提示及说明

办理税务注销登记提示及说明

需要办理税务注销登记的情形有：企业歇业、破产、解散、撤销以及应当依法终止履行纳税义务和其他情形。应当向原登记税务机关申请办理注销税务登记。并同时向税务机关结清应缴纳的税款、滞纳金、罚款，交回已领或已购买未用的发票和发票购购簿、缴款书及税务机关发给的其他证件，这一切结清办妥之后，税务机关才会开具清税证明，纳税人持清税证明及其他有关证件，向工商行政管理机关申请办理注销工商登记。

纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形，依法终止纳税义务的，应当在向工商行政管理机关办理注销登记前，向原税务登记管理机关申请办理注销税务登记。按照规定不需要在工商行政管理机关办理注销登记的纳税人，应当自有关机关批准或者宣告终止之日起15日内，向原税务登记机关申请办理注销税务登记。纳税人因生产、经营场所发生变动而涉及改变税务登记机关的，应当在向工商行政管理机关申请办理变更或注销登记前或者生产、经营地址变动前，向原税务机关申请办理注销税务登记，再向迁达地税务机关申报办理税务登记。纳税人被工商行政管理机关吊销营业执照的，应当自营业执照吊销之日起15日内，向原税务机关申报办理注销登记。纳税人办理注销税务登记时，应当提交注销税务登记申请、主管部门或董事会（职代会）的决议以及其他有关证明文件，同时向税务机关结清税款、滞纳金和罚款，缴销发票、发票购领簿和税务登记证件，经税务机关核准，办理注销税务登记手续。纳税人因生产、经营地点发生变化注销税务登记的，原税务登记机关在对其注销税务登记的同时，应当向迁达地税务机关递交纳税人迁移通知书，由迁达地税务机关税务机关重新办理税务登记。如遇纳税人已经或正在享受税收优惠待遇的，迁出地税务机关应当在迁移通知书上注明。

第五篇：办理出生医学证明温馨提示

办理出生医学证明温馨提示

一、新生儿父母亲自办理。提供身份证或护照及户口簿原件及复印件。父母不能办理的，委托人则需要带好委托书及本人身份证原件和复印件。

二、新生儿监护人代理申领出生医学证明的，提交监护人身份证或护照原件及复印件。

三、填写《出生医学证明首次签发登记表》，交签发人员查验。

四、必须起好新生儿姓名，出生证一旦签发不得修改。

五、新生儿监护人携带《孕产妇保健手册》、《儿童保健手册》到新生儿落户所在地（流动人口可到居住地）的社区服务中心或乡镇卫生院领取出生证发放《回执单》的第三联交签发人员。