公司办公室法务个人述职报告

公司办公室法务个人述职报告

我于20xx年09月01日到公司工作，任职办公室法务，临近年末，我们回顾这一年来的工作并总结经验是为完成明年更大的工作目标做好充分准备。下面我把这段时间的工作情况向各位领导与同事作个简要汇报，以接受大家的评议。

首先，根据领导安排，我分别到三大业务领域实践学习，在各位领导和同事的悉心指导和帮助下，对公司的总体架构的运行情况有了重新的认识和感触，并整理了一套办公室工作体系，法务工作的主要职责有以下几点：

1、建立健全各项规章制度：在职期间，我先后草拟了《法务工作管理制度》、《合同管理制度》、《零星工程管理办法》。针对合同评审表，对整个合同管理审核流程还绘制了一张图表，更加直观明了。同时，也对于公司零星工程的维修制定了协议模板及维修记录单等，通过逐步完善规章制度，并上报公司领导，使大家有所遵循，做到人人有专责，工作有程序，办事有标准，从而规避公司生产经营活动中可能发生的法律风险。

2、合同文件的审核复核；要求公司的合同文件经由办公室法务审核后，再由公司法律顾问签字，待领导对《合同管理制度》确认后统一执行。

3、配合公司法律顾问做好法律事务处理、诉讼案件等：凯成公司本部所涉及的诉讼案件较少，目前跟进的是一起不动产权益纠纷，判决书以下达我方胜诉；另外一起有关一政所的案件，公司法律顾问已写诉状，准备交法院立案。

4、知识产权、证据资料的管理；

5、法律咨询服务。目前，我和公司法律顾问每周都到和养临汾养护院，给入住的老人们提供法律咨询服务，并做好咨询记录归档。计划待3家养护院完全正式运营后，每周分别到三家养护院轮流提供法律咨询服务，并定期开展法律咨询的专题沙龙活动，提高法律服务的互动性，成为凯成公司旗下养护院的特色服务。

当然，作为一名公司的新成员，还有一些熟悉的过程和不足。在新的一年里，我会更加谦虚、谨慎、主动地做好办公室法务工作，完善和形成公司制度体系，消除各类法律隐患，确保公司健康、快速发展。

2010年2月3日，我正式到办公室报到。本部门共有7人，但今年除吴敏、杨富外，包括我在内，加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人，面临全新的工作内容，千头万绪的挑战，我谦虚学习，果断创新，在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。

现就2010年工作述职如下：

（一）、2010年的主要工作

一、行政管理工作。

1、深入调研。密切关注宏观政策及行业动向，开展了BOT、BT投资策略，污水处理等调研；《信息参考》共编制31期，拓宽渠道，精选符合公司发展战略，贴近公司产业的信息。

2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。主要体现在：内部严格管理，严格5S要求，体现窗口形象；严肃办公室工作纪律；提升服务品质、服务水准；前台、司机、文秘、网络各司其职，高效有序；对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确，形成规范完善的制度；完善修订了企业品牌建设管理流程、公务接待管理流程、公文办理流程、印章使用流程、战略审定管理流程、印章刻制启用废止流程等6项主流程。

3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱；建立公司管理层飞信群；编制了《2008年工程技术大事记》；组织PPT制作技能比武、电子商铺等活动；实时整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入网小号清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。

4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训，规范会务礼仪,加强商务礼仪意识；适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本；强化会风会纪；会务工作考虑更细心，更人性，体现出周到负责的商务水准。

二、文秘管理工作。

1、规范文书工作。对公司文件重新整理，编制公司《管理文件目录》，对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号；文件收发更科学；行政文件更规范；统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。

2、规范印章管理手续。对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范；行政用章在交接后，强化法律意识、风险意识，手续完备，备案详细。

3、规范《会议纪要》，强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇，简洁全面，有力促进了会议的督办、贯彻、实施。

三、广告CI工作。

根据公司需要及各部门需求，借力宝冶建设办公室广告科，整合社会资源，慎重选择大胆突破。2010年主要牵头完成了下列工作：

1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册；

2、《新型焊接结构渣罐》折页；

3、《焊工培训中心》单页；

4、《新型建材》专业样本；

5、《宝冶工程技术2010年台历、挂历。

同时，在企业CI形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划，主要进行了：

1、宁波分公司门牌设计审批；

2、三门路项目现场CI标识规范；

3、三楼接待室改造；

4、安庆项目部门牌设计审批；

5、装备制造二部标识规范制作；

6、电子文档等软资料的CI标识规范；

7、大厅等离子窗口的规范。

四、信息化建设及网络营销工作

结合在市场营销部、建材厂的工作经历，我高度重视企业信息化建设，从下列工作进行了提升：

1、网络维护监管加强。一年来，对全公司电脑进行了统一整治，解决各类计算机软硬件故障共计600余次；增设工程技术企业版杀毒软件,提高了网络安全性；新购置服务器，数据备份更新更及时；加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通，更友好更畅通；顶住压力果断屏蔽了优酷网、土豆网等视频网站，魔兽争霸、开心网等游戏网站，大智慧等炒股网站；加强了网络监控工作。