售后服务工作总结
售后服务工作总结1
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!
很荣幸我能代表我们售后部来获取这一份荣誉、这份荣誉不属于我个人,我们这个集体应共同享有,售后部上半年取得的成绩,一线的员工付出了辛勤的劳动、这份荣誉不仅是对我们售后部上半年工作的肯定,更是对我们的一种鼓励、鞭挞、是我们今后工作的压力与动力,会时刻提醒我们今后的工作要对得起自己的良心和公司给予我们的待遇、我们更应落实好公司对我们的期许!
淮安润汉通信科技有限公司客服部(暨中国电信天翼手机指定维修中在公司各级领导、各部门以及我部同事的支持和帮助下,已经成功运作一年半年的时间。在此期间我部严格按照公司领导的要求以及我司业务发展的需要,为我司的客户以及电信的终端用户提供售后服务,从20xx年上半年的运作情况来看,我部也取得了一些成绩但是也暴露出一些问题,现就一些具体的情况向公司的各位领导作如下汇报:
【一】售后服务宗旨
在“快捷有效满意”的主旨下要实现售后的可持续发展(要盈利)、对公司业务的发展起到有益的推动作用
【二】售后服务方针
完善服务网络提供便利服务
增强专业能力提供快捷服务
重视兑现承诺提供满意服务
【三】售后管理原则
“统一标准细化落实持续提高”即对售后的工作制定一个合理的规范及要求同时明确售后各个岗位的人员工作职责,在日常的工作中要求各个岗位的人员要有相互学习交流的精神,努力提高自己的工作能力。
售后用工实行同工同酬、按劳取酬、多劳多得;在选用人才上是宁缺毋滥,在保质保量的前提下完成工作,鼓励员工尽可能的承担多项工作,培养员工从事各项工种的能力(商务可以兼前台接待、前台接待、商务等要具备对手机进行简单的检测或拆机能力等);在一个就是培养员工抢活做的工作激情,一项工作多人想抢着做,基于此工资、绩效向有此能力的员工倾斜。
我们售后的工作态度:在充分重视自身工作的同时,还要积极的了解、参与公司的整体发展规划,要充分认识到自己是公司的一员,有损公司的事情不得做、发现有损公司的事要加以禁止、有益于公司的事,哪怕再小也要积极的参与。
售后各个岗位职责。
【四】售后网点与人员规模
根据公司业务发展计划,共在全区设立了7个服务网点,分别是淮安市区、淮阴区、楚州区、涟水、洪泽、金湖、盱眙。在市区网点我司共设5个工作人员:售后负责人1人、厂家对接2人(兼前台)、维修工程师1人、库管1人(兼前台);在其他6个县区网点每个网点暂设2人,其中工程师1人、前台1人。所有的'县区均采用外包或者是与社会网点合作:涟水、楚州、金湖、淮阴区采用外包的模式;盱眙、洪泽采用与社会网点合作的模式。无论采用何种合作模式,各个维修网点需遵守公司相关规定的前提下自食其力、自负盈亏。
【五】目前我司售后的工作现状
我司自有建设又获得部分厂商授权的、同时又是中国电信天翼手机指定维修中心。我们售后部目前所做的主要工作是:
1、做好我司被授权维修的各个品牌手机的保修工作,这其中涉及的手机为整个淮安地区所有销售的手机(包括我司销售的以及其他公司销售的),在此一个重点关注的工作是我司从外地进货的机器涉及换机的,尤其是三星、LG从进货渠道换机的机器,一旦某个环节出问题及其造成无法换机,将给公司带来一定的损失;
2、做好全区中国电信天翼手机的保修工作,对电信采购销售的天翼手机要承担一定的保修任务;
3、要合理的利用我们售后部现有的资源,去挖掘潜在的商机,以期获得一定的利润;
4、各个厂家售后授权的申请,今年上半年通过我们自身的努力,在电信局领导以及公司兄弟部门的大力协助下,取得了一定
的进展,公司先后取得了天语、广信、海信、科铂的售后授权,同时与酷派、LG、飞利浦等厂家也在进一步的沟通中;
5、协助兄弟部们开展工作,沟通各个品牌的保修政策,在必要的情况下提供有力的支援——业务支持(为客户提供现场服务如盱眙职教集团的易丰EC12,淮河镇闵润集团易丰E68C)、人力支援,以公司的利益为最大化。
售后服务工作总结2
时至今日,液压挖掘机的售后服务政策仍然牵挂着成千上万用户的心,尤其是在工程机械行情骤冷的当下,用户在购买挖掘机时难免会更加注重制造商和经销商提供的售后服务。本文以中国工程机械协会挖掘机分会发布的质量保证规定和各大挖掘机企业的主流售后服务政策为蓝本,为广大挖掘机用户对比解析,以提供有价值的参考资讯。
《中国挖掘机行业挖掘机产品质量保证规定》涉及的内容广泛,现节选规定中相对重要且用户较为适用的几条:
1、供方(挖掘机生产企业或授权的代理商)在质量保证期内为需方免费提供三次以上的挖掘机定期检查,并指导需方(消费者用户)进行例行的保养和维护。
2、供方必须为需方提供不少于一年或20xxh(对于工作质量小于等于13t的挖掘机为1500h)的质量保证期。产品质量保证期的确认方法为:供方向第一位最终需方交货之日起,挖掘机的实际运转时间达到20xxh(对于工作质量小于等于13t的挖掘机为1500h)或一年,这两种情况中以先达到的时间为准。供方事先向需方申明的特价产品(包括二手挖掘机)不受此限。当挖掘机安装非标准配置的特殊装置(如液压锤)时,质量保证期也不受此限,由合同另外约定。
3、在质量保证期限内,构成挖机的任何零部件如果在设计或制造上出现缺陷,供方有义务对有缺陷的零部件进行免费修复或更换。需方有义务给予必要的配合。供应厂商有权回收更换下来的零部件。在挖掘机的使用过程中需方有日常检查、故障通报以及采取必要措施防止故障扩大的责任。
4、挖掘机的重要零部件如发动机、液压主泵、主阀、行走机构、回转机构及主要结构件(动臂、斗杆、平台、下车架)在质量保证期内出现重大故障且同一故障虽经三次或三次以上重大维修仍不能恢复原功能,需方有权要求供方更换新的部件,情况特别严重的,需方有权退货。
5、在质量保证期内,下列情况不属于质量保证范围:由于事故、使用或保管不当、疏忽或灾害造成的损失或缺陷;未经供方或供方授权的`特约维修店的书面认定,使用非供方提供的零部件或安装附属件所造成的损失或缺陷;供方或供方授权的特约维修店以外的人员实施维修或改装从而影响机器性能和用途的情形;机器的保养不当;机器对特定环境的适用性(事先有承诺的不受此限);由于燃油使用不当导致的故障。
从以上的节选出来的五条规定中,我们可以看出国家向液压挖掘机企业明确规定了定期检查保养次数、质量保证有效时间和质量保证范围,这对广大用户要求制造商和经销商履行应尽义务提供了法律基础依据。
承接上文提到的“定期检查保养次数、质量保证有效时间和质量保证范围”,对挖掘机制造商主流的售后服务政策将依此展开。
定期检查保养的时间规定有50小时、250小时、500小时、1000小时和20xx小时这五个时间点。在液压挖掘机完成交机后,制造商会委托代理经销商对挖掘机进行定期检查保养,代理商完成一次保养,可从制造商获取对应的费用。
在用户购机时,经销商时常故弄玄虚,以提供定期检查保养的“额外服务”获取用户信任,其实这都是明文规定制造商和经销商应尽的义务。
根据液压挖掘机型号和制造商规定的不同,质量保证有效时间存在很大的差异。根据统计,一般是在一年或20xx小时为准,型号越大的挖掘机质量保证有效时间越长,型号越小的挖掘机质量保证有效时间则越短。
某些用户因欠款被执行回购的二手机则根据制造商和代理商的实力自行规定质量保证有效时间。有些挖掘机品牌的制造商对于使用破碎锤等特殊工作装置的用户,还会缩短大概500小时的质量保证时间。
特别值得肯定的是,斗山挖掘机的售后服务更贴近用户实际需求,可自主选择一年不限工作时间或者两年/3000小时先到为准的质量保证保修服务。
在保修期内,液压挖掘机规范保养、规范作业且属于保修项目的,若用户发现并报告产品存在材料或工艺上的缺陷,制造商才予以质量保修服务,向代理经销商提供零配件费、工时费和里程费以帮助用户执行保修服务。
液压挖掘机保修一般不包括以下方面:
1)正常更换的磨损件、易损件:包括橡胶轮胎、橡胶履带、驱动齿圈、履带板、链轨、链轨销、链轨螺栓、螺母、皮带、斗齿、边齿、挖掘斗、装载斗、刀板、起连接作用需要润滑的销或套以及出油阀、高压燃油泵和喷油器等;
2)不匹配附件,非纯正部件:未经授权而进行改造或使用不匹配附件、非纯正部件所造成的任何损坏;
3)一般的维修保养零配件:如润滑油(脂)、冷却剂、滤清器、冷媒、玻璃、蓄电池、照明器(灯泡)、发电机电刷、雨刷、保险丝、塑料橡胶制品等;
4)不当使用和事故由下列原因所造成的任何产品损坏:不按照要求维修保养设备、设备的不当使用(如增压器等)、不当存储、碰撞或其他事故、故意破坏、疏忽或其他意外事件、超负荷超标准操作;
5)任何私自或恶意拆卸机械监控设备(如GPS)引起的故障,同时终止机器的保修;
6)经济损失,包括利润损失、设备租金收入或其他花费等。
这里重点提及一下常见的大小臂开裂处理,用户如果发现保修期内的挖掘机大小臂出现开裂时,应及时停机并联系经销商派人前来处理。不得自行处理,否则要自担一切后果。制造商通常鼓励经销商以焊接修复的形式来处理
此类问题,对于特殊的情况用户可要求更换新臂或者修复臂。若是在保修期之外的一定时限内,有些制造商和代理商会免费提供焊接修复服务。建议广大消费者和用户在购买挖掘机之前,仔细询问制造商和代理商关于大小臂开裂的服务政策,以维护自身合法权益。
前文节选《中国挖掘机行业挖掘机产品质量保证规定》中提及到“在质量保证期内,挖掘机因质量问题多次修复无效,用户有权退货”,但是在挖掘机代理经销商同用户签订的购机合同里,大部分不会提及此条款。
近年来有不少挖掘机用户因产品质量问题索赔无果的事例见诸报端,用户严格按照规定对挖掘机实施保养维护,但因质量问题无法修复,向制造商和代理经销商索赔无果、维权无路。虽然国家有明文规定,但挖掘机退货目前还只是一纸空谈,希望消费者用户引起注意。
结束语:购买挖掘机大致要经过融资计算、融资申请、规范交机和售后服务这四个流程,现已全部介绍完毕。提醒广大用户在购机之前货比三家,多花点时间和心思仔细考虑,顺利买到满意的挖掘机!
甘肃宏达铝型材有限公司售后服务工作总结
我公司自建厂开始生产以来,始终把顾客的售后服务作为销售部门的首要任务来抓,以个性化、全面化、主动化的服务理念,以“尽真诚服务”为质量方针,对来我们公司的每一位顾客进行周全的服务。通过我们周全的服务,是我们公司的每一位顾客都是“高兴而来、满意而归”,公司的销售一直处于本汗液省内头等地为,本行业国内也处于领先地位。
顾客来公司购货时首先必须要考虑的是:购货后的运输问题、出现质量问题后的解决方式问题。对于以上顾客,销售部协助厂部都进行了细致的安排。
销售部组织人员对兰州市场从事物流运输的企业进行考察,最终选择兰州飞跃运货部和兰州市场从事物流运输有限公司作为公司的配合单位,有两家公司缴纳保证金作为担保,以确保顾客的产品在运输过程中出现的丢失、损失后的索赔问题。若顾客无法来厂部提货,销售部将顾客所需型材配好以后,联系运输车辆代办托运,将顾客所需型材及时运送到顾客手里。
对于出现质量问题后的解决方式问题,销售部以公司的名义向所有顾客公开承诺:购买我公司的“精益”牌铝合金建筑型材以后若出现质量问题经我公司核查属实后,我公司无条件赔偿由此给顾客造成的一切损失。
对于技术指导问题,凡顾客购买我公司产品以后,在技术上出现
疑难问题,只要顾客打个电话,不管距离远近,我公司会以最短的时间安排技术工程师到现场为顾客进行技术指导,解决疑难问题。对于我公司的所有型材结构,我公司都有相应的配件协作厂家进行配件供应,以确保顾客以后购买五金件难的问题。
满足每一位所求是所有宏达人追求的共同目标,我们将不断的努力,及时总结在实际运作过程中在售后服务方面出现的遗漏,取长补短,一是我们的服务更上一层楼,迎来更多的顾客来我们公司购货。
甘肃宏达铝型材有限公司销售部
2012-3-1
2甘肃宏达铝型材有限公司
服务规定
1目的通过制定并贯彻实施本规定,旨在加强本公司的服务水平,提高为顾客的产品质量及服务本身的质量,让惠顾本公司的客户高兴而来,满意而归,顾客的满意是我们的第一大目标。2范围
本规定适用于我公司各部门所有人员。
3服务内容
3.1售前服务
3.1.1为了能给顾客按时并保质保量的提供产品,首先供应部门必须要有充足的、合格的原材料及辅助材料提供给生产车间,以确保车间生产所需。
3.1.2供应部门还需及时提供车间生产所需的各种工具、劳动保护用品及机械修理配件,以免影响生产。
3.1.3为保证产品质量,配料、化验喝熔铸车间必须要积极配合,做好铸棒的炉前、炉后化验,不能将化学成份超过国家标准的铸棒转交到挤压车间,熔铸车间还要做到铸棒的表面质量、切棒长度合乎挤压车间工艺要求。
3.1.4模具修理部门是否能给顾客按时供货的一个关键部门,修模部必须备足生产所需的各种规格、各种型号的模具,不合格模
具及时修理并保证模具的合格率,做到《生产作业计划单》下到本部门就能迅速的将所需模具交到挤压车间,模具上机后有较高的合格率。
3.1.5积压车间接到生产计划单后及时检查模具是否到位,并做好生产前的准备工作,模具到温后马上按计划投入生产,生产过程中严把产品质量关,不合格产品严禁转交。
3.1.6产品转交到氧化车间后,车间根据所需的颜色和要求,按照本部门工艺规程及时投入氧化。若接到销售部门签发的加急氧化通知单时,必须分轻重缓急,将加急料提前氧化。
3.1.7供电、机修等其他部门必须积极配合生产个车间,养护好车间设备,设备的高速运转率也是保证交货期的一个重要环节。
3.1.8产品生产过程中,各个车间、各个部门都必须紧密配合,只有我们的通力合作,我们才能将一流的产品及时交到客户手中。
3.1.9销售部门做好产品的广告宣传工作,对来访顾客应热情、周到的予以接待,通过与顾客之间的接触,向顾客介绍本公司生产经营发展的基本情况,让顾客充分了解公司的状况,增强对公司的信任程度。
3.1.10销售部门对顾客的来信、来电咨询必须做出满意的答复,并如实填写记录。
3.1.11销售部门接到顾客的订单,根据当时的生产和库从情况及时制定《生产作业计划单》并下达有关生产部门。
3.1.12成品仓库要将库存德 产品严格按本公司管理程序文件《产品搬运、贮存、包装防护和交付控制程序》的有关规定处臵,以确保将合格的产品交付给顾客。
3.2售中服务
3.2.1根据合同、协议规定,要按期并保证质量的将产品交付给顾客。
3.2.2若遇到停电、机械故障或其他客观原因没有按期供货时,应为顾客做出耐心的解释,并为顾客提供食宿方便。
3.2.3再发货过程中,不管客户是否在场,销售部人员必须严格按照要求发货,不能将顾客不满意的产品发给顾客。
3.2.4搬运人员在发货时一定要轻搬轻放,分型号、分类别装车,做到装车整齐、迅速,捆绳牢固,让顾客能安全将产品运送的目的地。
3.2.5销售部门应给顾客提供联系配车、托运服务业务,已解决在本公司购货时找车难、发货难的问题,这样才能保证我们的产品能销售到全国各地。
3.2.6提供顾客所需的产品说明、合格证、质保单及有关部门签发的检验报告等先关文件资料。
3.2.7为顾客组织提供与本公司产品相配套的五金配件。
3.2.8在整个销售过程中,所有人员必须对顾客态度热情,不得以任何理由对顾客指责、顶撞甚至谩骂。
3.3售后服务
3.3.1产品售出之后,不定期的对售出产品进行质量跟踪,搜集客户对本公司的产品质量意见,不足之外及时通知有关部门加以改进,保证售出的产品能适应市场发展需求。
3.2.2对顾客投诉的质量问题,按《纠正措施工作程序》和《预防措施工作程序》处理。将存在质量问题的产品给予退换,并向顾客作出道歉或一定的经济赔偿。
4本公司对顾客的各种服务都必须要有详细记录。
5支持性相关文件
《管理程序文件汇总》
《质量手册》
《纠正措施工作程序》
《预防措施工作程序》
各个部门作业指导文件