局档案管理工作汇报总结（大全）

第一篇：局档案管理工作汇报总结（大全）

一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。现将我局x年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制。年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。

二是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

三是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署。

一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

x、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；

x、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

x、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；

坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；

局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；

x、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止x年我局档案共x卷，其中文书档案为x卷，财会档案为x册，业务档案为x卷，其中x年我局档案共x卷，文书档案为x卷，财会档案为x卷，业务档案为x卷。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级。今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。

一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力；

二是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

三是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率。

五、存在的问题。今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算。

x、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

x、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。

x、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。

第二篇：市国土资源局档案管理工作汇报

ＸＸ市国土资源局是市政府领导下的国土管理职能部门，主要负责全市国土整治，城乡土地统一管理，土地资源利用及调查，耕地保护、矿产管理及土地矿产管理法律法规的执行、监督等工作。国土局成立于一九八七年，成立时仅有工作人员九人，办公室两间。二00一年因职能增加，成立国土资源局，至二00二年短短的十几年间，ＸＸ市国土资源局已增设7个主要业务科室，7个直属事业单位，在编干部、工人共220多人。

ＸＸ市国土资源局十分重视档案管理工作，成立至今，档案工作从无到有，扎扎实实，一步一个台阶，实现了档案管理的跨越发展。今年我局档案工作百尺竿头，更进一步，在局党组、行政的高度重视下，制定了今年达省一级标准的规划，专门聘请了六位档案管理专业人员，加大了整治经费的投入，添设了库房和密集柜架等档案管理的必要设施。目前我局综合档案室已形成各门类档案22188卷（件），其中：文书档案1971卷（件）（永久194卷（件），长期1186卷（件），短期591卷（件）），国土专门档案18671卷（永久17662卷、长期395卷、短期614卷），会计档案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；资料390册；干部职工档案157卷；声象档案90册；实物档案76件；电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

ＸＸ市国土资源局档案管理工作的发展与业务建设，既有市委、市府及有关业务主管部门的支持，又有局党组及局行政多年的关心和重视，更有全局职工的努力。ＸＸ市国土资源局自组建十多年来，历届班子都十分重视档案工作，把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了无数次的专题研究，按照《中华人民共和国档案法》、《四川省各级机关档案工作升级办法》、《机关档案国务建设规范》等规定要求，成立了机关档案管理领导小组，并建立健全了机关档案管理的各项制度，建立了“六簿”和“八个制度”，先后经过九二年、九四年和九五年集中力量进行整改，使我局档案管理工作达到了省二级标准。新世纪的到来，高新技术的应用，给我局的档案工作带来了新的课题。为了使机关档案更好地开发利用，为新时期社会主义现代化服务，为此我局再次调整了档案管理思路，于2002年2月制定了档案管理达省一级标准规划，成立了以局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员的达标领导小组，划定了阶段性任务、目标，由人秘科负责实行了目标管理，跟踪监督，把目标任务落到了实处。并聘请了业务能力强的专业人员进行整改，经过半年多的整改，克服了任务重、时间紧的困难，按期实现了规划的目标任务。

我局的业务档案内容涉及社会经济生活的各个领域，以及城乡千家万户，具有十分巨大的社会价值和利用价值。为了管好用好档案，我局成立了综合档案室，配置了两名专职档案管理人员，并多次参加省、市档案专业知识学习培训，提高了专业技能，实施了机关档案的目标管理、考核。在机关档案管理业务建设上，我局还经常主动邀请档案局的领导及业务人员到我局进行指导，共同研究整改方案，制定了一系列规范化的管理措施、制度等，使我局的档案管理业务有了较大的提高，管理水平完全能适应新形势发展的需要。在整改过程中，我们始终坚持统一思想认识、统一领导、统一标准，按《规范》办事、高效优质。我们以国土业务为主体，多次召开专题会议，反复动员各科室，乡、镇积极配合，清理积存的文件和国土资料，保证了应归档的资料不缺不漏，全部归档做到了内容结构完整。

为了充分开发利用档案信息资源，我局编制了完整配套的检索工具和编研资料、续编完善了机关工作大事记、组织机构沿革、档案工作大事记、全宗介绍等，还添设了电子计算机等设备，对2001年以后的文书档案进行了计算机储存管理，使其查阅利用更加迅速、准确、方便、科学。目前我局已编制了完整配套的档案检查、编研资料，已整齐的排列上架，随时准备给查阅利用提供迅速、准确的服务。

在档案基础设施建设和设备配置上，我们建立了120平方米的专用档案库房、20平方米的档案查阅室、20平方米的陈列室和档案人员办公室，购置了专用档案柜架60台，装备规格符合《规范》标准，可容纳本机关30年内形成的各种档案，并根据库房管理的需要，购置了温湿度自动记录仪、复印件、灭火器、吸尘器、电风扇、空调等设备，为档案的安全保管，高效利用提供了重要的保障。

通过今年档案管理工作的整改，我局的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但用高标准衡量还有一定的差距，升省一级也还不是我们的最终目标，我们将以此为新的起点，进一步抓好管理，在继续巩固和完善省一级标准的基础上，重点搞好档案资源的开发利用，使我局机关档案工作在新时期发挥出更大的作用。

第三篇：档案管理工作汇报

临淄区局（营销部）

人事档案工作汇报

市局（公司）：

近年来，临淄区局（营销部）在市局（公司）党委的正确领导下，着力从组织领导、队伍建设、制度建设等方面对干部职工人事档案进行了整理，特别是对照《人事档案管理制度》和《档案管理标准》，高质量地完成了档案材料的收集鉴别、“三龄一历”的审核确认、干部档案的集中整理和用友信息数据库建设与维护等各项工作，现将人事档案工作具体情况汇报如下：

一、人事档案工作基本情况

（一）注重提高人事档案管理工作质量

（1）在日常工作中做好档案的收集和归档工作。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，临淄区局（部）对人事档案材料进行及时收集、认真归档，并不断充实人事档案内容，使之能够全面反映干部员工的德、能、勤、绩、廉等工作全貌，为领导决策提供可靠的原始依据。

（2）及时做好干部员工档案材料的转递工作，将形成的正式材料在规定的时间内送交档案管理部门立卷归档。按照

材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严的要求，对人事档案进行整理装订，确保干部档案规范化管理工作落到实处。

（3）实行档案安全责任制，严格执行档案安全管理的规章制度，确保档案的安全保密。档案安全是档案工作的重中之重，临淄区局（部）高度重视档案的保密工作，由分管领导具体负责，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。同时，严格把好档案开放利用审查关，不该提供利用的档案坚决不予提供利用。注重处理好确保安全和方便利用的关系，加强对档案的监管工作，保证档案不丢失、不损坏。

（二）建立健全档案管理制度，注重加强落实。

按照省局、市局档案管理要求，临淄区局（部）不断建立健全干部人事档案管理制度。制定了档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等相关制度，切实做到用制度约束和规范档案管理人员的行为。在日常档案管理工作中，坚持工作标准，严格工作纪律，以“零失误”为目标，做到“五不查阅”、“四不借出”，并对转进转出的档案严格把关，履行好一系列手续。

（三）强化服务效能，充分发挥人事档案作用

档案工作的目的就是为资料的查阅提供方便，临淄区局（部）的人事档案整理客观反映了员工个人历史的真实记录

和个人的本来面目。在实际工作中，碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面问题时，能够以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。在选拔干部时，通过干部档案能够全面考察了解，为选人用人提供重要的依据。人事档案也为干部个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、解决老干部待遇提供有价值的服务。

二、存在的问题

1、人事档案的材料收集归档不及时。有些形成的应归档材料积压在干部员工手里，未及时送管档部门，造成应归档的材料不能及时归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

2、干部人事档案管理制度落实程度不够。虽然建立了人事档案管理制度，但执行力度有待加强。

三、下一步工作措施

1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

2、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力，积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。

3、加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。切实把人事档案工作列入议事日程，加强监督检查，着力解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。

二〇一二年四月十三日

第四篇：档案管理工作汇报

根据《********的通知》的要求，我们在接到年检通后，立即安排有关人员填写年检登记薄，对照《******年检办法》（***发[2003]49号）规定进行自查，准备受检材料。xiexiebang.com下面，我从4方面做以汇报。

一、抓好学习，努力提高能力素质

1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治。

2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《***档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。

二、精心组织，全面完成档案整理工作

1、落实责任，确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表，确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议，安排部署了***档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案114卷，其中，永久36卷，长期15卷，短期63卷；会计档案永久14卷（本），长期78盒。*

截止目前，****年全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。

3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米，共有密集架8列，铁皮柜6个，铁皮档案箱15节，****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年，订购了文件盒以及有关材料，为****年档案能够按规定装盒做好了准备。

4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后，办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计*****份，建目立册，方便归档查询。

5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。

三、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归

档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网；室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年档案工作设想

今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

进一步加强领导，抓好档案的安全工作。

第五篇：档案管理工作汇报

2008年档案管理工作汇报

县档案执法联合检查组：

2008年我局在局党组的领导下，认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办（2008）9号精神，进一步组织学习《中华人民共和国档案法》，《河南省档案管理条例》。立足规范档案管理，加大档案管理工作力度，在规范化，制度化，科学化管理上下功夫，圆满完成了档案管理工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下：

一． 学习《档案法》，增强档案管理工作意识。

在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我局对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶，提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。

二． 加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局档案管理制度建设，规范机关的文书，会计，人事，统计，声像等资料的档案管理。一年来我局了相应的管理制度，在借阅，利用职权，保密，材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组，明确了档案员岗位责任制和考核，奖惩制度。充分调动了档案工作人

员的积极性。

三． 采取有力措施，做好档案归档利用工作。

2008年以来，我局按照县档案局的要求，在归档过程中：我局的所有档案归档目录，盒内文件目录，盒底备考表，文件资料汇编等全部使用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒，在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我局的档案管理工作逐步走上了规范化，制度化，科学化的管理规道。

在做好档案的归档和移交工作的同时，以服务为主线，做好为农机事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域，强化服务举措，提高服务质量。在服务方式上，变应服式服务为渗透式服务，为切实服务农机工作增强实效。想领导之所想，办领导之所需，急领导之所急，为领导的重大决策提供有深度，有见地，有价值的思考。做农机事业发展的坚强后勤部。

四． 积极参加档案培训，完成上级交办的任务。

为进一步提高档案工作的规范低级，科学化管理水平，我局积极参加档案局举办的档案管理培训班，购买档案管理工作的规范性文件与业知识汇编，规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2008年以来，按照县档案局的有关要求，我局的2008年档案已整理完毕。

2008年，我局档案管理工作取得了一定的成绩，今后我们将不断总结经验，再接再厉，把我局档案工作推向新的水平，为农机事业的发展，为的经济腾飞而奋斗。

二00九年五月三十日