第一篇:免疫规划工作经验交流材料
夯实基础,优化服务
促进预防接种工作长足发展
市疾病预防控制中心
尊敬的各位领导、各位同仁:大家好!
我汇报的题目是《夯实基础,优化服务,促进预防接种工作长足发展》。
一、重培训强基层,提升免疫规划人员执业能力
一是注重培训。建立一支业务能力强、服务水平高的预防接种队伍是促进免疫规划工作发展的基石,也是保障儿童健康的客观需要,更是落实省委省政府“优化营商环境”,提升城市品牌的软实力。为此,我们十分重视人员培训,每年初市级举办乡级以上预防接种人员培训班,明确工作要求,统一认识;县、乡级每月举办一次培训班,重点要求在预防接种过程中认真执行“三查七对”等要求,规范疫苗接种,确保接种安全。二是强化能力。有计划地邀请国家和省疾控专家讲授免疫规划前沿知识,使基层预防接种人员开拓眼界,进一步提高预防接种服务本领。三是提高素质。岗前培训是免疫规划工作不可缺少的重要环节,也是提高队伍素质的重要手段和前提,对新参加预防接种工作的人员重点培训有关免疫规划工作各项法律、法规和规范以及省免疫规划各项工作制度,强化参训人员的实践操作能力、思想认识、法律意识、服务意识。2018年我们举办“强本领、优环境”全市免疫规划知识竞赛,通过一系列举措,接种人员素质逐年提高,预防接种服务能力也随之增强,几年来,没有发生免疫规划上访事件,在去年长春疫苗等事件中做到了零投诉。
二、重落实强督导,保持免疫规划工作高质量高水平
首先,强化规范落实。各接种单位按照规范要求,加强疫苗冷链管理、预防接种异常反应监测及常规免疫接种率报告等工作,多年来,我市疫苗报告接种率始终保持在98%以上,未发生免疫规划疫苗针对疾病的流行。城镇预防接种门诊推行日接种,不仅提高了及时接种率,也为群众提供了方便,做到“接种不求人”。其次,强化督导检查。免疫规划靠检查,坚持问题导向,每半年开展一次大型督导,按照省“手牵手互助共进行动”要求,抽调基层骨干参加,不仅提高了队伍素质,还采取牵手帮扶薄弱地区、重点地区强化督导、选先进带后进等多种措施和手段,使全市免疫规划工作上台阶、出亮点。第三,强化基础建设。我们加强冷链基础建设,18年更新一台冷藏车,冷库全部安装了自动温度监测系统,做到了温度的时时监控,确保疫苗安全。第四,强化科研创新。配合省疾控完成“黑龙江省医务人员乙肝疫苗接种必要性和对策研究”课题,18年我们申报的《**市2004-2017年流行性出血热特征及疫苗接种影响因素分析》课题,在省卫健委立项。
三、重载体强促进,加大免疫规划知识宣传可及性
为加大出血热防治知识宣传,我们录制科普视频下发到各接种单位。定期组织专家参加市广播电台电视台节目,开展免疫微讲堂,与广电合作,每天在5个节目150秒的时间里循环播放免疫规划知识,在公园等人群密集的场所设置宣传板50余块,做到媒体和公众预防接种知识的充分交流。在编辑出版“健康龙江行动”小人书科普漫画系列丛书《艾滋病》、《营养膳食》、《健康扶贫政策解读》的基础上,拟于4.25之前出版《免疫规划篇》下发到基层,创新宣教载体,让群众喜闻乐见,强化知识宣传的可及性。通过普及预防接种知识,形成全社会共建共享,为免疫规划奠定了广泛深厚的社会与群众基础。
各位领导、同志们!虽然我们做了一点工作,但还存在一些不足:预防接种服务中数字化程度严重滞后,卡证中批号等信息依旧手工或机打,没有实现自动录入;预防接种队伍人员流动频繁不稳定等。今后,我们有信心、有能力在省卫健委领导下、在省疾控中心的指导下,锐意进取、奋力拼搏,撸起袖子加油干,做新时代免疫规划工作的追梦人。
第二篇:免疫规划工作责任状
预防接种、传染病预防分工责任书
(预防接种、传染病防治部分)
为进一步加强单位的预防接种、传染病防治工作,认真贯彻《2014年阿克苏市免疫规划规范化管理专项整治活动实施方案》,全面落实预防接种、传染病防治工作的目标和任务,有效预防和控制相关传染病的发生,特签订如下责任书:
一、工作职责
1、要切实加强对预防接种工作的领导与管理,采取主要领导负责制,明确职责和任务,提高对预防接种工作制度化、规范化管理重要性的认识,提高预防接种服务质量。
2、街道办事处召开免疫规划专项整治活动动员大会,成立免疫规划专项整治工作领导小组,牵头组织开展免疫规划目标儿童摸底清查工作。
3、街道党委安排相关人员或(社区、居委会)干部直接参与摸底清查工作。
4、居委会干部直接参与常规免疫与补充免疫目标组织动员、主动搜索和查漏补种工作。
5、建立并落实免疫规划专项整治工作责任制和追究制。迅速启动并完成辖区目标儿童的摸底核实工作。
(1)、制定辖区预防接种工作方案或计划;免疫规划疫苗的使用管理;本级冷链运转和预防接种工作;负责疑似预防接种异常反应的监测、发现、报告,并协助调查处理;对本级预防接种
人员进行业务培训;督导检查中心、站两级预防接种工作;对麻疹、AFP等进行主动监测;开展预防接种宣传活动;掌握辖区预防接种开展情况,定期对各辖区适龄儿童摸底及疫苗接种情况进行统计分析,对未达到进度要求的村进行提醒,督促按时完成工作任务;负责按时完成相关信息的汇总、统计、分析和上报,对相关工作资料进行收集、整理与归档保存;负责辖区预防接种工作绩效考核。
(2)、广泛开展免疫规划的宣传。要利用日常预防接种和“4〃25”宣传日活动,结合查漏补种活动开展入户宣传,特别在农村、城乡结合部等预防接种工作薄弱地区,开展形式多种的宣传,使措施落实到所有适龄儿童。
(3)、加强对接种门诊和预防接种人员的管理。严格按照《传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》等法律、法规规定,实行预防接种人员持证上岗,同时,进一步规范接种门诊建设和管理,针对疫苗运输、保存、出入库、接种等各个环节,加强管理,严格按照预防接种规范提供接种服务。要加强对预防接种人员的业务培训和职业道德、职业责任、安全注射知识教育,提高其服务技能和水平。
(4)、认真落实免疫规划工作的目标和任务。通过规范开展常规性的预防接种门诊工作,结合查漏补种活动,入托、入学查验预防接种证等工作的开展使国家免疫规划疫苗接种率继续保持在以乡为单位达到90%以上,其中含麻疹成
份接种率达到95%以上,顺利通过今年省卫生厅对免疫规划接种率90%的达标审核。全面实行预防接种信息化管理,建立和完善预防接种相关资料的登记、管理和上报工作。
二、传染病防治
制定辖区传染病防治工作方案和计划;督促落实传染病的发现、登记、报告,参与现场疫点处理;开展结核病、艾滋病等传染病防治知识宣传和咨询等服务;配合疾控机构,对非住院结核病人、艾滋病病人进行治疗、转诊和管理;负责组织辖区医务人员传染病防治业务培训;开展传染病防治健康教育活动;定期(每旬)在辖区各医疗卫生单位开展传染病报告主动搜索和自查工作;负责按时完成相关信息的汇总、统计、分析和上报,对相关工作资料进行收集、整理与归档保存;负责辖区传染病防治工作的绩效考核。
三、具体工作目标:
(1)预防接种建证建卡率达95%以上,麻疹、乙肝接种率达95%以上;卡介苗及时接种率达98%以上,卡证相符率100%。
(2)传染病报告率、及时率、准确率达95%以上,个案处理率达100%,非住院结核病人规范化治疗率达95%以上,完成艾滋病病人的治疗管理;居民、病人知晓率达疾控机构要求。(3)脊灰强化免疫(补充免疫)达到自治区的要求,发动组织辖区居民积极主动参与防治传染病。
四、严格实施责任追究制
市卫生局、南城街道办事处将依照《传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》等法律法规,对因工作落实不到位、措施不力造成下列情形和后果的,将追究主要负责人和相关责任人员的责任,对直接责任人视情形按照相关规定予以警告、记过处分,降低岗位等级或者撤职、开除的行政处分。单位按照绩效考核制度予以扣除相关人员的补助经费。
1、经检查评估,未完成国家免疫规划工作目标和任务的,影响省卫生厅对“以乡(镇、街道)为单位儿童计划免疫接种率90%达标”的顺利审查验收的。
2、违反规定,存在免费疫苗乱收费现象或额外收取其他费用的。
3、发生因国家免疫规划接种率达不到要求,甚至存在免疫空白地区和人群而导致免疫规划针对疾病流行或暴发疫情的。
4、不严格执行《预防接种工作规范》的相关规定出现不具备接种资质人员上岗,不执行安全接种违规操作和消毒管理办法等,造成预防接种差错和事故的。
5、擅自开展群体性预防接种和二类疫苗接种的,造成群体性预防接种事故的。
6、其它因工作落实不到位或违反规定、笔头接种、造成工作滞后或不良影响和后果的。受到上级通报的。
本责任书一式两份,、南城街道办事处、中心各留存1份。
南城街道办事处分管领导(签字): 南城社区卫生服务中心
责任人(签字): 责任人(签字):
2014 年8月24日
第三篇:免疫规划科工作职责
免疫规划科工作职责
一、建立并不断完善全市免疫规划工作有关的基础档案,掌握相关信息。
二、负责审核接种单位常规免疫接种率报表,按照上级要求时限及时统计上报;定期分析全市各单位常规疫苗接种报表,指导接种率不达标单位开展查漏补种。
三、按照上级统一要求,结合本地疫苗针对传染病流行趋势,制定相应人群应急接种或查漏补种或强化免疫实施方案,并督促预防接种单位开展此项工作。
四、承担生物制品的管理,每年年初按照历年出生人口数制定本地疫苗及注射器分配计划,每月完成疫苗和注射器的分配与下发工作,并掌握各单位疫苗使用情况,随时调剂,避免浪费。
五、组织开展第二类疫苗接种工作,负责疫苗的购进与分发,每月统计各单位第二类疫苗接种情况及下月疫苗需求计划。
六、做好冷链设备的管理工作,掌握各接种单位冷链装备及正常运转情况。
七、负责全市AFP、麻疹、风疹、新生儿破伤风病例、15岁以下乙肝病例的监测工作。
八、指导基层进行疫苗针对性传染病疫情的调查与处理。
九、掌握全市流动儿童分布以及免疫状况,指导接种单位做好流动儿童的免疫接种工作。
十、每月组织基层预防接种人员培训,提高其专业理论和实际工作水平。
十一、指导基层做好疑似预防接种异常反应的处理工作,参与重大异常反应及接种事故的诊断鉴定及调查处理。
十二、开展免疫规划的宣传工作。
十三、对基层预防接种工作定期考核。免疫规划科工作程序
一、AFP病例监测:每旬对监测点(人民医院、中医院、燕山医院、妇幼医院)开展病例监测,监测后将监测报表及时上报市疾控;全市15岁以下儿童AFP病例报告发病率达1/10万以上;对报告的AFP病例在24小时内开展病例调查、采集标本送达上级疾控中心并对病例60天随访;每年开展监测医院报告质量评价,将评价报告上报市疾控。
二、麻疹监测:指导医疗单位开展监测工作;对报告的麻疹及风疹疑似病例24小时内及时开展调查,采集合格血液标本送达检验科检测,采集咽拭子标本送达省级开展检测;对发生病例的学校、村庄开展疫情处置,必要时指导预防接种单位开展麻疹类疫苗应急接种,并按要求时限上报调查处理报告。
三、新生儿破伤风与儿童乙肝监测:对发现的疑似新生儿破伤风病例及时报告和调查,每月上报新生儿破伤风监测报表;对15岁以下乙肝病例开展个案调查。
四、做好预防接种监测数据的统计与上报:每月对下级上报的接种率报表审核、分析后统计并于10日前并上报。
五、疑似预防接种异常反应监测与处置:对接种单位报告的疑似预防接种异常反应及时调查上报,开展规范化处置,并做好受种者家属的解释工作,对疑似异常反应需要补偿的按照补偿办法相关要求,向卫生局申请组织专家组开展鉴定,同时上报食药局,做好相关资料的收集与保存工作。
六、业务培训与督导:组织防疫医生每月10日上站学习,培训内容主要是步置工作任务、定期通报工作开展情况、分析存在问题、预防接种规范及相关
条例。对基层工作每季度开展督导检查的同时加强日常工作督导,及时发现存在问题,指导免疫规划各项工作规范化开展。
七、生物制品及冷链管理:做好第一类疫苗和第二类疫苗的接收、购进与分配,每个月为接种单位配送疫苗,做好相关记录,疫苗做到帐物相符。冷链设备建档建帐,每天两次做好温度记录,冷链设备有问题及时维修,每年至少2次督导下级冷链设备运转情况。
八、强化免疫工作:开展常规免疫疫苗接种的同时,适时组织接种单位开展疫苗的强化免疫与应急接种工作,现阶段每年均开展脊灰疫苗强化免疫和麻疹疫苗强化免疫,根据疫情形势,可能开展其他疫苗强化免疫工作,例如前些年开展的甲流疫苗接种、去年开展的流行性出血热疫苗接种。
九、上级要求的临时指令性工作
第四篇:2013年免疫规划工作安排
堕却乡卫生院2014年免疫规划
年初工作安排
根据上级的有关文件和会议要求,延续2013年的工作,总结上年工作中存在诸多的不足,把我乡免疫规划工作落到实处和得到提高,现特将我乡2014年免疫规划工作安排如下:
一、逐日要完成的工作任务
1、工作场所整理及卫生:工作环境整洁,每日打扫卫生,每周进行1次大扫除。
2、冷链管理:A、每个冰箱(冰柜)使用一个温度记录本。B、每台冰箱内均放置温度计(冷冻室、冷藏室各一支)。C、每天上午、下午各记录一次温度,间隔时间必须大于6小时,发现异常情况及时报告和处理。D、冰箱(冰柜)暂停使用的要在温度记录本上注明停止、启用时间,记录内容还包括停电、维修等故障情况。E、保持冰箱(冰箱、柜)内环境整洁,疫苗按要求储存于相应的冷藏设施中,并按品种、批号分类码放。F、冷冻室结霜厚度不超过0.4cm。G、冷藏箱(包)统一卫生院保管。H、冰箱内不允许存放与预防接种无关的物品。
3、疫苗、注射器管理:A、苗(注射器)建立一个收发登记本。B、各种疫苗均以剂次(粒)为单位进行记录,疫苗收发登记本须记录完全,不能有缺项(特别是生产厂家、批号和效期)。C、随时记录疫苗、注射器出入库情况,当天的情况当天记录。D、日清月结,以保证账面数与实物数相等。E、疫苗、注射器的报损情况也应记录在收发登记本。F、疫苗、注射器登记记录要保存至超过其有效期2年以上。G、过期、破损等原因报废的疫苗和注射器,集中按要求进行销毁,并做好销毁记录。
4、乙肝疫苗接种管理:A、收到县级转来“三联单”后,及时找到此目标儿童并对其进行预防接种、建卡建证。县级转来“三联单”和家长带来的“三联单”均存档备查。B、在本乡出生的儿童,按要求接种乙肝疫苗,首针及时接种率达95%以上。C、在家分娩儿童乙肝疫苗首针及进接种由包片乡/医生负责。
5、预防接种异常反应与事故的处理与报告:及时报告并处理,不能处理的,按照上级要求及时转院诊治。
6、免疫规划疫苗可预防疾病的报告、登记:A按要求及时进行报告。B、分病种按监测要求开展,并将资料进行收集、整理和归档。
7、免疫规划经费投入及使用情况登记:做好流水帐,收集每次经费投入的相关凭证归档备查。
8、其他不定期工作:A、及时为辖区内新出生儿童和流入儿童建卡建证。B、随时记录政府、卫生局、疾控中心督导情况。
二、以旬为单位需完成工作任务
1、免疫规划疫苗可预防疾病监测:A、按时上报监测旬报表,存根保留完整。B、每旬核查门诊日志,查看本旬是否对所有监测病例按规定进行报告。C、核查人员在监测当日的门诊日志最后一行内记录当日核查结果,并签字备查,记录在其他地方的视为未开展此项工作。
2、住院分娩儿童乙肝疫苗接管理:按旬统计院内出生活产儿数及乙肝疫苗首针接种情况,记录在住院分娩登记本上,并在当日登记栏内签字备查。
三、以月为单位需完成的工作任务
1、免疫规划新增目标儿童建卡建证:A、收齐各村每月上报的《贵州省免疫规划新增目标儿童一览表》,存档备查。B、每月上报前完成上月免疫规划新增目标儿童的建卡建证工作,并逐月汇总到《贵州省免疫规划新增目标儿童月报表》县级疾控中心。C、要求出生1月龄内儿童建卡、建证率≥98%。
2、入村巡回督导:A、每月使用《贵州省免疫规划工作村级督导表》开展一次入村巡回督导,针对各村存在的问题有目的、有针对性地开展,原始督导表存档备查。B、要求每月至少完成1/3的村,每3月完成一轮所有村的督导(行政村数超过20个的,每个行政村每年至少督导2次)。
3、漏卡调查:每月1次,利用赶集天随机查10名0~4岁儿童,然后到乡卫生院核对是否建卡,及时发现、及时补建卡。原始记录表存档备查。
4、注射器销毁:按要求统一收回卫生进行销毁,并做好记录。
5、例会:A、至少每2月召开一次,并作好会议记录。B、核对新增目标儿童建卡情况和接种完成情况。
四、以半年为阶段完成的工作任务
1、人口摸底和查漏补种:A、每半年开展一次,每次覆盖所有村寨。B、采用挨门逐户的方式进行,对0-4岁儿童进行登记。C、在摸底的同时核查卡、证信息,做到卡证符合率达100%。D、对漏种漏卡儿童进行补种、补卡、补证,并按免疫程序完成后续补种工作,要求补种率达95%以上。E、所有调查表及原始资料存档备查。
2、接种卡核查、整理:A、每半年开展一次,每次覆盖所有村寨。B、每次对4岁以下目标儿童的接种卡进行核查,及时剔卡、补卡。使用个案卡管理的地方,要将剔出的卡片集中保存。C、已流出儿童要求在接种卡上注明流出时间和地点或方向。D、本地儿童和流动儿童的接种卡单独造册。E、将外出返乡 儿童接种卡归到本地接种卡上,并在接种卡上注明流出时间和返乡时间。F、要求乡卫生院必须保存辖区内所有儿童的接种卡,接种卡建立后至少保存22年(包括剔出的卡片)。G、每次核查后要有工作总结、并将原始资料存档备查。
3、接种率调查:A、每年于5、11月各开展一次接种率调查,每次覆盖所有行政村。B、每村随机抽查1岁组、2岁组儿童各5名。C、要求疫苗接种率达到95%以上,加强针达到95%以上。D、每次调查方案、总结、原始记录表及统计汇总表存档备查。
4、免疫规划知识培训:A、上半年和下半年分别组织一次专题培训。B、培训对象主要是乡卫生院医务人员及村医。C、培训内容主要免疫规划新知识、新要求、工作规范等内容。D、培训班的日程安排、报到花名册、教材和小结等资料存档备查。
5、村医量化考核:使用“村医免疫规划工作量化考核表”每半年对村医考核1次。
6、村医接种补助费发放;根据量化考核结果,半年发放1次接种补助费,签领册和发放放依据存档备查。
7、宣传版报:每半年2期,内容应包括预防接种相关知识及免疫规划疫苗可预防疾病的预防控制办法。
五、以年为阶段完成的工作任务
1、工作计划:每年12月份完成下一工作计划。
2、工作总结会:每年年初召开,要求村医及全院职工参加,对一工作进行总结,并安排布置当年工作内容。
3、冷链设备管理:每年元月上旬整理清点辖区内冷链设备,及时更新冷链器村档案。
4、“4.25”宣传:宣传内容包括建康教育、预防保健相关知识。
5、入学入托儿童接种证查验工作:A、每年秋季开学前及时与各学校点负责人联系,做好接种证查验前的工作协调及学校验证人员的业务培训,与乡教育部门联合对辖区内所有学校进行检查、指导,并在次年3月前完成所有漏证漏卡、漏种儿童的补证、补卡及补种工作。B、指标要求:(1)实施率达100%,即辖区内的所有校点、托儿机构开展查验工作;(2)查验儿童数在100%;(3)补卡、补证率100%,补种率达95%以上;(4)资料(各类记录表、登记簿、方案、活动总结和培训资料、督导表)完善。
6、建立人口档案:以为单位建立连续的人口资料,同时保存免疫规划、计生部门来源的人口数据。
7、强化免疫:按上级要求开展强化免疫,接种率达到目标要求。
8、全年疫苗注射器使用情况分析:对各种疫苗、注射器使用情况进行统计,并部结全乡接种成果进行耗损分析。
9、疫苗注射器需求计划:每年9月20日前将下一疫苗注射器计划报至县级疾控中心。
10、免疫规划资料整理:分门别类地收集整理一年来各种免疫规划工作资料,归档备查。
11、免疫规划工作总结:对一年来工作开展情况,取得的成绩,存在的问题进行总结。
六、运转前后、期间应完成的工作任务(以月以上为运转周期的接种单位)
1、应种儿童摸底登记:A、包片医生每月对辖区应种儿童进行摸底。B、结合摸底情况和接种卡登记信息,将本轮运转所有应种对象填到“常规免疫完成情况记录表”上,并将本次应接种针(剂)次在记录表中相应的方框内划“/”。
2、疫苗、注射器、冷链等准备:A、根据“常规免疫完成情况记录表”登记的应种儿童数,估算出本次接种疫苗需求数(含加强免疫),清点库存苗,提前做好准备。B、充分估算本次接种所需冷链设备数量,结合现有冷链设备,根据接种计划备好充足的冷链设备。
3、预约通知:A、包片医生在接种前2-3天通知“常规免疫完成情况记录表”中所有应种对象。B、要求将接种时间和接种地点通知儿童家长,填写通知单或采用电话通知形式通知儿童家长带儿童到接种点进行接种,用电话通知必须作好记录备查。
4、组织接种:A、根据当地实际情况合理采用定点或(和)上门接种的方式,并制定详细的接种时间表,按时完成接种工作。B、要求每轮接种率达95%以上,未接种的儿童需注明原因,并作为下一轮的应种对象。
5、填写接种信息:A、每名儿童接种完成后立即将接种情况记录到接种证和“常规免疫完成情况记录表”及接种卡上,不能有缺项。B、运转结束后及时将接种信息过录到接种卡。
6、成果上报:A、接种人员根据“常规免疫完成情况记录表”将接种成果统计到《表3-1-1》、《表3-1-4》、《表3-1-5》,于每月的25日前上报乡卫生院防保组,乡卫生院防保组在每月5日前上报县级CDC,C、以上所有表格装订成册存档备查。
7、清理冷链器材及剩余疫苗:A、接种完成后及时将能回收的疫苗收回冷链设备中,并做好标记,下次接种时优先使用。B、废弃的疫苗集中处理,并做好记录。C、村级不留存疫苗,根据实际情况可留部分疫苗,但要将疫苗数上报卫生院防保组。
8、工作总结:每次运转结束后10日内完成总结的书写工作,内容包运转工作开展、新建卡情况,接种率情况,存在问题和改进意见等。
七、需收集整理的资料
1、上墙资料:行政区划、接种点分布图,近三年人口资料、免疫规划疫苗可预防疾病发病情况、常规免疫接种情况、各种管理制度等。
2、人口资料:要求至少掌握乡总人口数,分村人口数,15岁以下儿童总数,0-6岁每个年龄组儿童数。包括每月村医报告的《免疫规划新增目标儿童一览表》和月报表等。
3、经费资料:免疫规划收支流水账、票椐、签收册等。与免疫规划工作有关的经费来往账目凭证,做到专人专管、归档保管,以便核查。村医报酬及接种补助费发放签收册单独装订成册。
4、运转资料:每轮运转报表(包括原始接种记录表、村级汇总表、乡级报表),以及接种计划、疫苗分发计划,调拨单等逐个逐次归档备查。
5、督导材料:设立专门登记本,分别记录政府、上级卫生行政、业务技术部门督导情况,要有督导时间、督导人员和督导内容,留存上级督导表备查;对每月对医督导的原始材料也留底备查。
6、宣传培训资料:例会、培训会、宣传资料等。
7、各种调查资料:人口摸底、查漏补种、接种庇调查、漏卡率调查等单项工作的相关资料。
8、监测资料:免疫规划疫苗可预防疾病监测报表等。
9、工作计划、总结:每一轮运转计划、时间安排表、总结。单项及工作计划、总结。
10、卡、证资料:乡卫生院保存所有儿童的接种卡,至少保存22年。
11、其他:免疫规划管理档案(乡级)、工作计划、总结等其他需收集整理的资料。
堕却乡卫生院
2014年2月10日
第五篇:免疫规划工作督导总结
免疫规划工作总结
为贯彻国家《预防接种工作规范》(以下简称《规范》)的要求,市疾病预防控制中心计划免疫科根据《市2007免疫规划工作督导方案》的要求于7月18日-8月3日对全市开展了常规督导,同时按市卫生局的要求于8月14日至17日对今年省疾控中心督导的部分预防接种门诊整改工作进行了督导。现将督导情况总结如下:
一、督导内容和方法
督导内容主要包括预防接种门诊的设置与管理、督导培训、经费的预算落实与使用、免疫规划的管理、基础资料的管理、预防接种的实施、冷链设备与疫苗管理、计划免疫监测和流动人口管理等方面的情况。
督导单位包括4个区疾控机构和6个工作难度较大的接种单位,同时在省级督导的单位中选取6个单位进行督导。
督导采取听取工作汇报、检查工作现场、查阅资料、询问有关工作人员和问卷调查等方式进行。
二、督导结果
(一)区级疾控机构督导结果
1、预防接种单位设置情况:全市4个区预防接种门诊基本按服务需求设置,但区省妇幼保健院和区卫生防疫站门诊管辖的居委会未做到明确划定,区卫生局则未发文对各接种单位管辖的地段给予指定。
2、区级对基层督导情况:今年各区基本按要求频次开展了对基层单位的督导,做得较好的是区和区。但4个区均未对新生儿入册情况和常规免疫查漏补种落实情况进行督导。区个别被督导单位未在督导表上签名,区未完成对产房接种工作督导。各区均没有将督导情况以文件形式反馈到有关单位。
3、经费预算与使用情况:4个区中区和区按《预防接种工作规范》的要求上报了免疫规划工作经费预算。但4个疾控机构均未查到2007“免疫规划工作经费”、“冷链运转经费”和“查验预防接种证经费”的入账凭证。
4、免疫规划的组织管理:各区疾控机构按照工作规范要求做到工作有计划、有总结。免疫规划网络运行由于网络故障问题致使区接种率报表及区的接种反应调查表无法进行网络报告。4个区能坚持计免例会制度,做得较好的是区和区,区上半年仅召开了2次例会。
5、学生查验接种证和补种情况:4个区均未按市卫生局和教育局文件要求启动2007年学校幼儿园查验预防接种证和补种疫苗工作。
6、计免资料归档情况:4个区中今年仍以区2006年资料归档较有条理,资料项目填写齐全,有目录、页码、编号。区则均存在“六本帐”有缺项,归档资料无目录、页码和编号等“老毛病”,如区的乙肝疫苗优惠卡回收副卡无月结、年结;区2006年“免疫接种的基础免疫接种情况统计汇总表和历年儿童免疫接种调查情况”均为空白;区的疫苗领发记录项目不全,冰箱温度记录与实际不符,除霜未做记录,且乙肝疫苗及其专用注射器部分进、销、存登记无月结、年结。
7、冷链与疫苗管理:2007年卫生部《疫苗贮存和运输管理规范》下发后,我市在疫苗运输、贮存、使用等环节的管理取得了明显的效果,各区疾控机构的疫苗管理基本达到《规范》要求,但因冷藏设备容量不足,普遍存在疫苗放置密度过大的问题。此外区个别疫苗未制作标签,二类疫苗运输温度记录有漏项;区冰箱中有过期疫苗、杂物,在冰箱门上存放疫苗。各区均没有按《规范》要求制订2007冷链设备补充更新计划并上报。
8、传染病监测与控制:各区均能按有关病种的监测与控制方案要求开展了监测工作,督导也未发现2007年上半年有afp漏报,各病种发病率控制在国家规定控制指标以下,主动监测、病例个案调查、采样均及时,除区“0”病例旬报表经常迟报及其辖区社区卫生服务站漏报外,其它各区均能及时完整报告旬报表。但、区主动监测医院科室,没有查到工作人员现场监测时所做的标记。有些单位仍使用旧的旬报表,如省委门诊、省疾控中心预防接种门诊、卫生院。个别单位发生病例,但未在旬报表中报告,如三江农场医院、市保健院、甲子卫生院。市医院2007年6月至督导时漏报旬报表。
9、免疫监测:各区按免疫监测方案的要求完成了大学生强化免疫效果评价的样本采集与送检工作,但健康人群免疫水平调查的样本采集与送检工作仅区完成,区和区2个承担省下达我市麻疹免疫成功率监测任务的区站也未完成采样与送检工作。
10、流动人口管理:各区已完成今年第一次流动人口儿童摸底调查,并将有关报表上报。和区2006按要求对流动儿童接种完成情况进行了考核与评价,但区未完成。
11、接种率考核:按《预防接种工作规范》的要求区级每年必须进行两次接种率考核,与区已完成第一次,但区抽样人数不足,区则至今未开展。
(二)预防接种门诊督导结果
1、经费使用情况:2007年上半年各被督导接种单位收入凭证中均未能查到各区政府下拨的查验预防接种证专项经费和预防接种补助经费。可见各接种单位都在垫资进行常规免疫。
2、免疫规划工作的管理:被督导单位常规免疫运转正常,大多数接种单位都按计划安排有序地开展预防接种工作,并按要求参加区级计划免疫例会和上级技术培训。但有些单位没有按要求制订工作计划或完成工作总结,如新坡、美安卫生院、三江农场医院、社区卫生服务站,个别单位仍有专职人员未接受《预防接种工作规范》的培训,如遵谭、石山、美安卫生院、坡博预防接种门诊、金盘第一社区卫生服务站。
3、基础资料归档:各接种单位已逐渐养成做好“六本账”归档的习惯,不少单位文书、科技档案资料开始统一建档。但有些单位仍存在档案无目录、页码、立卷、编号,“六本帐”中填写与实际情况不符、有缺项等问题,特别是青年路社区卫生服务站用练习本做乙肝疫苗接种帐目,苍西卫生室乙肝疫苗账物不符,甲子卫生院用铅笔填写六本账,而遵谭和美安卫生院2006年资料仍有多项未归档。
4、免疫接种实施:督导发现我市的接种实施更趋规范,不少单位对接种前告知、问诊、接种现场、器械和抢救药械的管理等环节有了明显的进步,如海滨、道客社区卫生服务站、坡博接种门诊。但也有些单位未认真落实预防接种前告知制度,如卫生院、卫生室、社区卫生服务站未按要求开展一类疫苗接种告知,农场医院、卫生院、卫生室未按要求开展二类疫苗告知;个别单位对安全注射重视不够,未使用乙肝疫苗专用注射器,紫外线消毒、酒精领用、更换及酒精瓶更换不够落实。
5、接种卡册和流动儿童管理:由于人口的流动性大,我市对接种册的管理困难较大,虽然市卫生局一直强化对接种卡册的管理,但仍存在不少问题。最突出的问题是不少接种单位的接种卡册未按时进行剔卡整理(每半年将已不在本区域接受免疫服务的儿童接种卡剔除另行保管),如社区卫生服务站、卫生室、卫生院、卫生室;其次为对流动儿童的迁入、迁出未注明,个别单位甚至未开展,如卫生院,有些单位则是未注明儿童迁入、迁出时间,如社区卫生服务站、卫生院、省保健院。此外还存在接种卡(册)填写不全,涂改,字迹了草,未填写批号、签名或签名不全等现象。个别单位未建立专门的流动人口接种卡(册)。
6、定期下地段摸底与查漏补种工作。在本次督导中发现各单位都已将下地段摸底作为常规工作来抓,大部单位有下地段工作的原始记录。但部分单位查不到记录,如等。有些单位记录过于简单不能反映下地段具体情况,如第一社区卫生服务站、预防接种门诊、和卫生院,有些单位下地段频次与要求差距大,如道客社区卫生服务站今年下地段仅有3次。
7、冷链设备与疫苗管理:督导结果表明我市各接种单位在疫苗的领购、冷藏与使用等环节的管理更趋规范,特别是在疫苗领购资质把关、运输温度监测、定期送苗、疫苗分批使用和开启疫苗使用时间标记等方面都有非常明显的进步。做得较好的有铁桥卫生院、道客社区卫生服务站、省妇幼保健院。但部分单位购置二类疫苗资质凭证不全或过期,如第一社区卫生服务站卫生院,特别卫生院二类疫苗运输无温度监测记录;部分单位账物不相符或部分账目不做记录,如第一社区卫生服务站、卫生院;个别卫生院疫苗使用管理不规范,如卫生院将狂犬疫苗、乙肝疫苗归药房管理,不但接种人员无资质证书,且药房冰箱未做温度监测、未建立疫苗使用账册。
8、流动人口管理:各单位都按时完成了上半年流动儿童来源及免疫状况调查,但对流动人口的查漏补种及接种册证管理的存在问题更为突出(如前述),如有些的单位未按一个月一次下地段的要求开展针对流动儿童的查漏补种工作,对辖区流动儿童的动向欠了解(如道客社区卫生服务站),接种册(卡)应种针次空白,也未注明未种原因;有些单位仅靠电话与儿童家长联系,电话联系不上则当作迁出处理而剔卡(如金盘第一社区卫生服务站)。
(三)省级督导单位整改情况 针对省疾控中心发现的存在问题,我们对区的卫生院,区的、卫生院和区甲子卫生院等7个单位进行了督导。
1、区级督导情况:上述3个区中,截止市级督导之日,仅有区、区对部分单位整改情况进行了督导。
2、接种完成情况:为了客观评价这些单位的整改情况,督导组针对省级督导的村委会儿童的册上接种率和现场调查接种率进行了评估。总体而言,册上接种率低于现场接种率,接种率未达标者为甲子的麻疹基础免疫和百白破、乙脑、麻疹加强免疫,大致坡的乙脑加强免疫(在现场抽查过程发现漏种的儿童都已收到接种通知书),见附表。
3、摸底入册和查漏补种工作开展情况:这些单位普通没有按市级要求做到每月一次下地段开展新生儿入册登记并做好详细记录,有些单位即使下地段次数达到要求,但未做到挨家逐户摸遍整个地段;各单位均未严格落实市卫生局下发的常规免疫查漏补种方案,除大致坡卫生院在省级督导后按市级方案要求启动查漏补种工作外,大部分单位虽然也在不同程度上按各自方法开展了查漏补种工作,但也不了解市级曾下发此方案,区既未制定本级方案也没有转发市级方案,大部分单位查漏补种工作未达到市级要求。总体而言,近期各单位在查漏补种方面已经行动起来,在这些单位的门诊都有大量的乙脑补种人群等候接种。
4、接种卡(册)管理情况:本次督导的7家单位中仅永兴卫生院按要求做到定期整理接种卡(对长期外出和迁出儿童剔卡),对迁出迁入儿童有正确的标记,其它单位对此均未给予足够重视,不少单位接种卡上有迁出1-3年的儿童仍未剔出,个别单位对近1个月才迁入我市的儿童未注明迁入时间,接种卡填写项目不全(如接种者未签全名,疫苗批号、二类疫苗生产厂家未填写等)。其中尤以大致坡、甲子和石山卫生院问题较为严重。因此,接种卡册管理不善是现场抽查的接种率相以高于册上接种率的主要原因。
三、近期工作意见
(一)认真落实定期下地段摸底工作制度。下地段应做好安排、分片负责、责任到人,每个必须挨家逐户查遍所辖地段,及时发现新出生(迁入)和迁出儿童,并在接种册上做好记录和标记。
(二)按《市常规免疫查漏补种工作方案》要求认真抓紧漏种儿童的搜索及补种工作,查漏工作必须过细、有完整的工作记录,补种要及时,必要时可在流动儿童聚居地设临时接种点提供接种服务。
(三)认真做好学校查验预防接种证工作中发现的漏种儿童的补种工作。各区卫生局和疾控机构要认真落实学校(托幼机构)有关人员查验接种证的技术培训和督导检查工作,各接种单位要按照市卫生局和市教育局要求积极与辖区托幼机构、学校进行联系,做好辖区补种工作的计划安排并有序地完成。
(四)各区要加强对基层工作的检查督导,特别是常规免疫查漏补种、接种卡册管理、流动儿童接种管理、安全注射和疫苗冷藏贮运等环节工作的督导和检查,并切实指导基层单位做好整改工作。
(五)加强对afp监测系统运行的管理,主动监测工作要一丝不苟,旬报表报告单位必须包含社区卫生服务站等医疗单位,并按时上报。