第一篇:干部档案专项审核工作汇报
从物理存贮来看,同样的体积重量,一个U盘远超过纸质档案;但从人生存贮来看,这些泛黄薄纸上的原始记录,其间蕴含的玄妙信息,是数字化档案所无法体现的。以下是本站分享的“干部档案专项审核工作汇报范文五篇”,希望能帮助到大家!
干部档案专项审核工作汇报范文五篇【一】
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的'业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
干部档案专项审核工作汇报范文五篇【二】
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《x市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
干部档案专项审核工作汇报范文五篇【三】
干部人事档案审核整理工作总结根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的 安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心 指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。
一、基本情况 县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和 参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统 部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案 1513 人,其中,县级干部 3 人,正科级干部 249 人,副科级干部 512 人,一般干部 749 人。
二、做法和特点 组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室 2 间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了 防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档 案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认 真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准” 字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查 凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查 核实。截至目前为止,审核登记档案 1513 卷,无问题的 780 卷,需要调查核实的干部人数 300 人,已经核实完毕的干部 人数 433 人。应上会认定的档案卷数 1513 卷,已上会认定 780 卷,形成认定表的 70 份。
在档案装订的同时,我们将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了 档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了 32 寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询 其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出 来,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存 在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大 量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确 的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二 是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工 作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日 常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再 上新水平,再登新台阶。
干部档案专项审核工作汇报范文五篇【四】
近日,为深入贯彻落实中央和省委从严管理干部的要求,严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关规定,x省委组织部印发《干部人事档案专项审核工作实施方案》(以下简称《方案》),集中1年时间分3批对全省干部档案进行专项审核,切实维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。
据了解,此次将重点审核干部人事档案中记载的干部出生时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份以及家庭社会关系等重要信息,尤其注重审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,通过整治干部人事档案造假问题,确保干部人事档案真实准确及重要原始依据材料完整规范。
此次专项审核的范围包括公务员、参公管理人员、国有企事业单位领导班子成员和中层以上干部的档案。整个审核过程分制定方案、动员部署、审核登记、汇总分析、调查核实、组织认定、问题处理、材料归档和总结报告9个阶段。
为配合此次全省范围内的干部人事档案审核工作,省档案局召开专题会议,在全局部署启动干部人事档案专项审核工作,省委副秘书长、省档案局馆长杜文彬提出了明确要求。一要充分认识开展干部人事档案专项审核工作的重要性和紧迫性,要站在从严治党的高度,将此项工作放在党建工作大局中,作为党建工作、作风建设的一项主要内容抓紧、抓实。二要认真学习,熟悉政策,增强做好专项审核工作的责任感和使命感,一方面要全面把握总体要求,坚持从严从实和公平公正的原则,保质保量完成专项审核工作;另一方面要抓好关键环节,也就是组织认定和问题处理环节,对于档案造假的,要按照有关规定严肃追究责任。三要强化保密意识,对审核工作情况和数据严格保密,未经批准严禁对外公布,对在审核工作中存在失职渎职行为或弄虚作假的,追究相关责任人的责任。
干部档案专项审核工作汇报范文五篇【五】
市委组织部:
根据省、市关于干部人事档案专项审核工作的安排部署,按照市委组织部要求,在市委组织部具体指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况汇报如下。
一、专项审核情况
此次专项审核干部人事档案xx卷,其中正科级xx人,副科级xx人,科员xx人。截止目前,专项审核工作全部完成。审核的xx卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的xx名,占总数的xx%;其余xx名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,具体归纳为五个方面。
(一)年龄方面:出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的xx人,占总数的xx%。经过三次信息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。
(二)工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的xx人,占总数xx%。经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。
(三)党龄方面:档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有xx人,另有xx人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。此类问题占总数xx%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。
(四)学历学位方面:以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需纠正干部学历学位信息xx人,占总数xx%。经过多次督促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。
(五)经历方面:部分时段经历缺少相关证明材料的有xx人,占总数xx%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。
二、主要做法
(一)加强组织领导,精心拟制方案。干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成专项审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组,加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《xx县干部人事档案专项审核工作实施方案》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了xx名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了专项审核工作的顺利进行。
(二)抓好集中培训,增强责任意识。组织审核人员集中学xxx省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。同时,注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求牢固树立公道正派理念,建立专项审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的,严肃追究有关人员的责任。
(三)认真执行规定,严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案专项审核的规定要求,坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了专项审核工作质量。在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注重前后印证,努力做到事实准确,说服力强。对审核出的问题,逐一进行登记,找准问题产生的原因,研究提出纠正和完善的具体措施和意见。
(四)做好材料收集,完善档案内容。以干部人事档案专项审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,采取电话催补和专人查补等方法,解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、手续完备。
(五)建立健全制度,严格日常管理。结合这次专项审核工作,进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
三、存在问题和今后打算
近年来,我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有一定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。
二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制,配备专门管档人员困难,需要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上给予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和规范,最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事档案专项审核工作的过程,也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中,我们将努力加以改进,不断强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。
第二篇:干部档案专项审核流程
陕西省干部人事档案专项审核工作流程
按照《陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案》的总体安排,结合工作实际,现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程:
一、前期准备阶段
(一)制定工作方案和工作流程
各单位要结合自身情况制定具体实施方案,明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容,并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化,制定详细工作流程。
(二)制定工作制度
各单位要根据这次专项审核的需要,结合工作实际,制定具体规定或制度,准备有关政策汇编并制作相关表格。
二、审核登记阶段
(一)逐卷初审。
按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则,采取逐人逐卷审核登记的办法,对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时,按照审核的具体要求,对干部档案逐卷逐页逐项进行审查,③对材料严重涂改无法辨认的,应将档案中形成时间较早的入团志愿书、入党志愿书、中学生毕业登记表、报考材料、招工表、入伍登记表等材料按照上述②的格式进行登记。
2、参加工作时间 ⑴需要查阅的材料:
五类:更改参加工作时间的材料、入伍时间批注、插队证明材料、“三龄”审核认定表等;
九类第一小类:转正定级材料;
九类第二小类:招工审批表、入伍审评表、选聘乡镇干部审批表、选调优秀大学毕业生到乡镇工作审批表、公开招考录用审批表、知青上山下乡登记表、军校学员参军登记表等。
十类:派遣证。⑵需要登记的材料;①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,只登记上述材料中参加工作时间不一致或涂改的材料份数。
②对认定不准确或未认定参加工作时间的,需将上述材料中设计填写参加工作时间不一致或涂改的地方,按照“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间为X 年X 月X 日”或“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间由X年X月X日涂改为X年X月X日”的格式逐份详细登记出来。
③对短缺参加工作材料的,按照“短缺X年X月在XX参加工作的材料”的格式进行登记,这些材料主要包括:插队、民办教师、①根据记载推算上学、参加工作、入党年龄登是否合理。推算上学年龄不满五周岁、参加工作年龄不满16周岁、入团年龄不满14周岁、入党年龄不满18周岁的。
②根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理,如根据弟弟、妹妹年龄推算比本人还大等情况。
4、学历学位 ⑴需要查阅的材料:
四类:选拔学生登记表;中专和高校招考报名材料、学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予材料、学历学位审核登记表。
⑵需要登记的材料;①已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,不再登记。②对认定不准确或未认定后续学历学位的,按照“大学”、“X年X月XX学校XX专业,X年X月XX学校授予XX学位”或“自考本科(中央函授本科等)”、“X年X月XX学校XX专业”的格式登记出来。
③对短缺学历材料和基础学历的,按照“短缺X年X月XX材料”的格式进行登记。
5、工作经历 ⑴需要查阅的材料;
九类第一小类:转正定级表;
九类第二小类:任免表、公务员(参照公务员)登记表。
③对短缺干部身份重要依据材料或依据材料手续不完备的,按照“短缺X年X月X日经XX单位批准为XX干部的审批文件”、“报考表无省高等学校招生委员会印章”的格式进行登记。
7、奖惩情况、计划生育情况、家庭主要成员及重要社会关系要认真核实,确保信息准确。
(二)实行复审
审核过程中,每本档案由两名审核人员进行交叉审核,以确保信息登记的齐全完整和准确无误。
三、审核认定阶段
1、情况梳理
按照《干部人事档案专项审核情况登记表》审核登记的有关干部“三龄两历一身份”的情况,对干部档案审核中存在的问题分别进行梳理汇总。
2、调查核实
干部出生时间、参加工作时间因涂改无法辨认或对学历学位、干部身份有疑义的,由组织(人事)部门到原籍公安、教育等单位作进一步调查取证,并提出审核认定的初步意见。
3、上会认定
单位党委(党组)要严格按照《中央组织部关于干部人事档案审核工作的问答》,对所管理干部的“三龄两历一身份”进行研究确认,对无法认定或另有特殊情况的,要报经上级组织(人事)部门审定。
第三篇:干部档案审核方法
干部的基本信息,是干部历史的记录,是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
一、出生日期
(一)认定依据
出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
(二)审核要点
出生日期记载前后是否一致的界定:
1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题;
(三)审核程序 1.比对信息
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;
2.涉嫌造假
3.有认定情况的审核
档案中如有关于出生日期的相关认定材料,需对下列情况进行判断:(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整
(3)认定结果是否使用
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的,以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定,并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料),必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。
(五)对出生日期审核应特别强调以下三点:
二、参加工作时间
(一)认定依据
(二)审核要点
参加工作时间前后是否一致的界定:
1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致,该档案中的工作时间不存在问题;
(三)审核程序
1.确认材料齐全、制作规范
参加工作的有关材料是否齐全完整。2.比对信息
须详细审核以下材料中记载的信息:
(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;
3.涉嫌造假
4.有认定情况的审核
档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核:(1)认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。
(2)认定材料是否齐全完整 有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历,申请更改参加工作时间须经组织批准。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致,且无相应的认定材料的,应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改,必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
三、入党时间
(一)认定依据
(二)审核要点
入党时间前后不一致的界定:
1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致,且与档案中其他主要材料记载一致,该档案中的入党时间不存在问题;
(三)审核程序
1.确认材料齐全、制作规范
查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。注:1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》,预备党员不填写。2.比对信息
(1)《入党志愿书》中记载的入党时间;
④1982年9月6日至今,入党时间为党员大会接收为预备党员之日。3.涉嫌造假
主要指入党材料造假。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的,须以《入党志愿书》记载的时间为准,对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。
(五)其他情况
加入民主党派的,需有加入民主党派的材料。加入民主党派时间以材料为准。民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。其中,民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。
四、学历学位
(一)认定依据
(二)审核要点
(三)审核程序
1.确认材料齐全、制作规范(1)常见学历学位材料须齐全
④硕士研究生:报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。参加硕士研究生单独考试的,还应有专家推荐表。专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。同等学力申请硕士学位者(没有学历),须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料,还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。
⑤博士研究生:专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。(2)特殊情况
③党校学历: 大专、大学:学员成绩表、毕业学员(登记)鉴定表或学历证明。党校研究生:在职研究生班考核登记表、在职研究生班毕业学员登记表。2.其它情况
根据档案中学历学位材料记载,按全日制和在职分别审核,尤其要注意以下几种情况:(1)党校学习取得学历学位。
(3)干部专修科学历。干部专修科学制二至三年,属于专科层次的全日制教育学历。(4)大学普通班学历。指1970年至1976年经推荐选拔进入普通高校学习的学生,学制一般为二至三年,学历一般填为“大学普通班”。
(1)档案材料鉴别
(2)进一步查实 如存疑点,可通过以下方式进一步鉴别:
①查学校名录。
②查证书式样。
③网上查询。
⑤教育部留学服务中心认证。
(四)问题处理建议
审核最新《干部任免审批表》和学历学位材料中记载的国家认可的最高学历学位信息是否一致,不一致时审核认定相关信息后进行整改,必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
五、工作经历
(一)认定依据
(二)审核要点
以最新《干部任免审批表》的简历作为现使用的信息逐一进行倒查,反查各类材料一一印证干部的每段经历。
1.1997年以来任副科以上职务的《干部任免审批表》必须要有;
(三)审核程序
1.根据最新《干部任免审批表》审核干部任职经历,查看《干部任免审批表》和考察材料是否齐全。2.涉嫌造假。
(四)问题处理建议
4.工作经历信息有出入的须进行整改,必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
六、干部身份
(一)认定依据
(二)审核要点
(三)审核程序
(四)问题处理建议
七、家庭情况
(一)认定依据
(二)审核要点
重点审核《干部任免审批表》、《干部履历表》等材料。
1.若档案材料记载的家庭信息符合实际情况,该档案的家庭情况记载不存在问题;
(三)问题处理建议
重点核实最新《干部任免审批表》中反映的家庭情况是否符合当时实际。
八、干部履历表
1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988年版《干部履历表》确实找不到的,可以不再补充填写;3.缺1999年版《干部履历表》的,必须及时填写(1999年以后参加工作的也必须补充填写)。补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。
九、考核登记表
第四篇:档案专项审核工作
专项审核工作主要是把握好以下三点:
1、把握审核重点。这次干部人事档案审核重点内容是干部“三龄二历一身份”。“三龄”就是干部的年龄、工龄、党龄,“二历”就是干部的学历和工作经历,“一身份”就是干部身份。要通过对反映这些信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核,看有无涂改伪造材料现象,有无前后记载不一致或矛盾的问题,有无审核认定不符合规定的情况,重要材料是否齐全完整、年龄的内在逻辑关系是否合理。审核重点环节,看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时,手续是否齐全、材料是否真实、相互之间是不是相对应,特别要对录干、调动、提拔以及公务员、参公登记、事业单位聘用的情况进行认真核对。审核的重点对象,所有在职干部档案进行审核的基础上,把近年来新录用的、部队转业的、交流调任、新提拔、即将退休的干部作为重点审核对象。
2、明确方法步骤。据研究同意,这次干部人事档案专项审核工作从今天开始到8月底结束,采取“初审+复审”、“两名初审+一名复审为一小组”的工作方式,初审工作,由各个单位抽调政工人事干部组成初审工作小组担任,采用交叉审核的方式;复审工作,由组织部干部股的同志成立复审小组担任。每卷档案须审核两边,初审人、复审人分别在《干部任免审批表》对应的位置签名并注明审核时间。工作小组成员要互相沟通、协调,档案中每一个信息准确到位。
3、切实搞好整改。各单位在这次干部人事档案专项审核工作中,要本着边查边纠、边查边改、边查边规范的指导思想,认真搞好问题整改。对身份认证、工作经历材料缺少的,要及时联系、抓紧收集归档;对学历学位材料难以认定的,要联系办学单位进行核实,必要时要到教育部授权的教育行政部门进行认证;对年龄存在多重的,按照相关文件、年龄逻辑关系,户籍管理部门查询等方式及时进行认定。
第五篇:关于干部档案专项审核情况的报告
关于干部档案专项审核情况的报告(模板)
######(单位)
根据全市干部档案专项审核工作统一部署,##单位对##名干部档案进行了专项审核,初审和复审工作已于##月(中旬、底)结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,已于###月(中旬、底)结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。
一、审核工作总体情况
##单位有下属单位##家(不含本机关),开展审核工作管档单位数##家(含本机关)。其中公务员单位##家(若本机关符合 含本机关),参公单位##家(若本机关符合 含本机关),事业单位##家(若本机关符合 含本机关),企业单位##家。
##单位局机关正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人,事业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人,企业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人(其他类型人员)。下属单位①正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。
此次专项审核##单位干部档案工作中,##名同志分工负责、责任到人,进行了初审和复审交叉审核,共审核##名(总数)干部的档案。其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。
上述##名干部人事档案,档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名,占总数的#%;其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致,占总数的#%(其中,有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理)。
1、年龄方面:出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件1)。
2、工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件2)。
3、党龄方面:主要是档案中有关材料前后填写不一致,需要按入党时间规范入党时间记载信息,此种情况共有##人;此外有##人档案中入党志愿书缺失,需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%(见附件3)。
4、学历学位方面:主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定,需要规范完善,纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载,此种情况共有##人,占总数##%(见附件4)。
5、经历方面:主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案,某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有##人,占总数##%(见附件5)。
6、身份方面:有##人进入公务员队伍前为聘任制干部,是否符合有关政策规定,需要研究确认(见附件6)。
二、信息认定、确认签字情况
中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定,我们已依据审核档案的信息,严格按照政策规定,将专项审核专用的《干部任免审批表》与干部本人见面,作好政策解释说明工作,由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部,其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人;科员##人……(其他类型人员)。
上述##名干部中,档案信息记载一致的确认签字##人;档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字##人。
三、需要研究确认处理意见的特殊情况
除上述已经完成了确认签字的,还有##人在此次专项审核中存在特殊情况,需要组织研究明确处理意见。具体如下:
第一类,档案信息记载不一致、本人拒不签字的##人。
1、王##,市委办##(职务)
档案最早材料(1973.6入团志愿书)记载19##年#月,本人提出:######,拒不签字。
第二类,档案材料涉嫌涂改造假,填写《干部人事档案专项审核认定表》,经干部本人确认签字的##人。
1、张##,(职务)现有信息记载19##年#月;
档案最早材料(1973.4入团志愿书)记载19##年#月(有涂改),本人确认涂改情况,并签字。
第三类,干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的##人。
1、张##,(职务)
现在掌握出生时间为19##年#月,第一张表(19##年#月入团志愿书)记载出生时间为19##年#月。档案材料中19##年#月##日和#月##日张##同志本人向组织写过书面材料,报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因,包括其#岁上小学的原因及经过,并说明了其出生时间为19##年。19##年#月##日市公安局##派出所出具书面证明:“从其户口底卡中抄录的出生时间为:19##年##月#日生,出生地##,19##年#月##日迁往##”。
根据中组部档案审核指导意见,出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19##年#月。
附件:1.干部档案年龄记载不一致情况统计表
2.干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表
3.干部档案入党时间记载不一致情况统计表
4.干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表
5.干部经历中个别材料未入档案情况统计表
######(单位)
2015年#月##日
附件1
干部档案年龄记载不一致情况统计表
干部档案出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人。其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……(其他类型人员)。
1、王##,市委办##(职务)
现有信息记载1959年3月;
档案最早材料(1973.09入团志愿书)记载1958年2月。
2、张##,(职务)
现有信息记载1957年1月;
档案最早材料(1973.4入团志愿书)记载1957年1月(有涂改)。
3、李##,(职务)
现有信息记载19 年
月;
档案最早材料(19.入党志愿书)记载19年月(无阴历字样)。
4、于##,(职务)
现有信息记载1962年2月;
档案最早材料(1979.12新职工登记表)记载时间无法辨认(有涂改痕迹)。
附件2
干部档案参加工作时间记载
不一致情况统计表
干部档案参加工作最早材料记载时间与现有信息不一致的##人。其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……(其他类型人员)。
1、韩##,(职务)
现有信息记载1969年12月;
档案参加工作最早材料(1973.2.28徒工转正定级审批 表)记载1972年2月。
2、沈##,(职务)
现有信息记载1974年10月;
档案参加工作最早材料(1981.9.30民办教师转为公办教师审批表)记载1974年9月。
3、温##,(职务)
现有信息记载1991年7月;
档案参加工作最早材料(1991.12.17高校毕业生初期工资审批表)记载1991年11月。
附件3
干部档案入党时间记载不一致情况统计表
干部档案入党时间记载不一致情况共##人,主要是填写相关材料时月份不一致,此次清理档案需要按入党时间规范入党时间记载信息;此外有##人档案中入党志愿书缺失,需要按规范程序调查补充入党志愿书。
1、张##,(职务)
现有信息记载1974年11月;
入党志愿书(1975.1.17)记载党委批准时间1975年1月。
2、高##,(职务)
现有信息记载1984年12月;
入党志愿书(1986.01)记载支部大会时间1984年11月。
3、高##,(职务)
现有信息记载民建党员,档案内无材料;
附件4
干部档案学历学位信息记载
不一致情况统计表
干部档案学历学位记载不一致情况,主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定,需要规范干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载,将按政策规定不承认在职学历学位的情况纠正过来。此种情况共有##人,占总数##%;
1、王##,##
现有信息为法国南锡矿业学院在职研究生学历、硕士学位。
根据规定调整为沈阳农业大学大学学历、学士学位。
2、孙##,##
现有信息为南洋理工大学全日制研究生学历。
根据规定调整为南洋理工大学在职研究生学历。
3、杨##,##
现有信息为中国社科院在职研究生学历。
根据规定调整为辽宁刊授党校在职大专学历。
4、吴##,##
现有信息为辽宁石油化工大学在职研究生学历。
根据规定调整为浙江冶金专科学校大专学历。
附件5
干部经历中个别材料未入档案情况统计表
干部档案中有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案,某些时段经历缺少相关任免调配等材料。下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。
1、李##,## 缺1991年任县长助理、县乡企委主任,2001年任市委宣传部部长,2003年任市长助理任免表。
2、王##,## 缺2004年2月任市信息产业局局长任免表。
附件6
干部身份个别材料未入档案情况统计表
干部档案中有些身份证明材料由于种种原因没有及时存入档案,下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。
1、李##,## 缺2006年公务员登记表。
2、.王##,## 缺聘干审批表。
3、##,## 缺公务员调任审批表。
##单位干部人事档案专项审核工作
分管领导: 联系方式: 负责干部: 联系方式: