2020学校秘书处工作计划范文3篇
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处
团委文秘部新学期工作计划
文秘部在团委负责的主要工作有:团委日常事务的协调;团委例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;团委各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理;打印及发放各种奖状等。
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
一、进行部门干事的招募
(一)本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在大一新生招募四位干事(2男2女)。要求干事要有一定的写作基础、总结能力强、形象好以及反应灵敏、肯吃苦、不怕累的精神。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。
(二)根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰提名为团委优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
二、加强本部自身建设管理
(一)加强自身建设管理,协调配合各部门。积极参与到其他各部门的各项工作中,详细了解各部门职责、做好各部门工作记录及其资料管理、积极做好我院宣传工作,科学合理的对每次活动作出总结评价。
(二)充分调动好干事的积极性,加强干事的办事能力,优化本部人员人力资源的配置,做到“人尽其才”。全面落实好各项工作,做好日常工作安排。加强干事与干事、干事与委员及部门与部门之间的联系,确保上下齐心,齐心协力。
三、执行细化后的各项制度
本学期新颁布的部门工作安排已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委通讯录;制定团委例会出勤考勤表;制定团委值周日志表及值班表;认真做好会议记录,及时将各部门上报材料整理归档。
团委宣传部新学期的工作计划
宣传部是协调院校团委各部门正常施职能的岖纽,是各部门紧密合作和沟通的桥梁,同时也是华夏学院工作的窗口部门。宣传部的工作是琐碎的,不定,繁重的,要求实效性强而期限又很短,每一项活动都需要我们提前作出反映,所以以前的宣传工作做的好坏,之前的工作是否遇到障碍,我们部门全体成员将以饱满的热情,积极向上的态度去迎接新的工作挑战,完善每一次工作,努力把宣传工作搞地蒸蒸日上。我部将加大宣传力度,积极配合各部做好工作,为我系树立一个团结奋斗,有战斗力和凝聚力的集体形象而出一份力。我部下一学年的工作计划分为前期工作小结、常规工作、辅助工作和总体计划。
一、前期工作小结:
自九月中旬进行团委招新,宣传部重组一个多月的时间来,是在摸索中工作前行,边熟悉工作思路,边协助各项活动的开展,再进行经验总结。经过这段时间的工作与学习,我部渐有能力自主工作。带有自己的工作方案,并逐渐树立起了将宣传工作再上新台阶的信心。
工作目标:
在新的一年里,我部将一崭新的面貌,本着高度的责任心,以“服务各部,面向全院”为工作宗旨,切实提高宣传工作效率,做好常规工作。做活特色工作,树立团学组织新形象,创设团学工作新品牌。
二、常规工作:
1.出海报,通知这一块,通过了与新老干部的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由全体成员完成,由部内人员完成工作任务。由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!
2.对宣传板,宣传栏的管理,宣传部每个月都贴出宣传海报,使全学院更了解学院的最新信息。号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
3.每个月的学院、团委的工作简报。我们进行分组。分为三组,分别为搜查资料小组,整理资料小组,最后完工是排版小组。每个小组设一个组长,这样提高了工作的积极性,也是老干部带新干部的一个过程。
三、辅助工作:
1.负责新学期的学院举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。2.重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好的对外宣传。
3.配合学院举办各项工作,举办一系列的题宣传活动。
4.改革团委宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,把团委宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
5.对各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作,和各部.院播站以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
6.提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
7.配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。
四:总体计划
1.做好上级吩咐下来的工作。
2.首先做好自己的本职工作,提高自身的工作能力和素质,在提高工作素质的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
3.和大家做好交流工作,因为沟通是链接的桥梁,我们是一个团体、是一个组织。只有我们团结才能发挥最大力量。
4.作好内部的协调合作,相互监督的工作,安排好各种工作,协调好内部的工作安排,宣传部是一个整体,是一个家庭,只有团结一心,相互监督才能更好的发挥他的作用,更好的为全院同学服务。增强本部门人员之间的交流,定期进行大家意见交流,带动大家的工作热情。
以上就是我部对以后工作的计划、展望,如有疏漏及不当之处望领导指点订正。我们将携手把新学期的工作做到最好。我们会不断总结经验、扬长避短,会加强与部门的兄弟姐妹之间的交流,争取创佳绩;让我们跟宣传部一起成长吧!一步一个脚印。