2022综合部办公室季度工作总结及下一步工作计划模板(详细版)

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2022综合部办公室季度工作总结及下一步工作计划模板(详细版)

2022年以来,综合部在公司坚强领导下,在各部门大力支持下,随着岗位人员逐渐完善,行政管理、人力资源、法务工作、后勤保障等各项工作均有序开展,服务保障水平进一步提升;深入开展“创优质服务、树知名品牌”、“敬业季”、“书香企业”系列活动,企业发展正能量进一步增强。现将三季度主要工作总结汇报如下:

一、主要工作开展情况:

(一)日常行政工作

1、办文办会高质高效。在公文处理上,按照从严、从精、及时、高效的原则,努力做到高标准起草、高效率运转、规范化保管。前三季度,共接收、运转文件280份;起草、印发文件60份。在会议筹备上,及时做好会务服务工作,确保会议质量,力求精简高效。三季度组织、筹备会议75次,撰写会议纪要、记录40余次。

2、印章证件规范管理。综合部安排专人负责,严格管理印章使用,坚持用前审批、用后登记,杜绝了“空头章、未审批用章”等情况,前三季度办理用印事项530余件;各类证件查阅、借阅均进行登记,确保证件的安全使用。

3、及时督查,多方协调,推动工作开展。根据公司各项决策及文件会议精神,做到日常工作每周督查,重点工作限时督查,并及时上报工作办结情况,确保上传下达、政令畅通。前三季度,共完成日常工作督办100余项,完成市长工作提示单、市长热线、城管巡查等工作督办30余项,杜绝工作不落实、不及时现象的发生。

4、大力开展“创优质服务、树知名品牌”、“敬业季”等活动。为进一步增强员工爱岗敬业意识,提高服务水平和质量,树立公司品牌形象,综合部组织开展了“创优质服务、树知名品牌”和“敬业季”系列活动,经过多次学习讨论,认真查摆服务和敬业中存在的突出问题,仔细分析制定整改措施。现“敬业季”活动已全面结束,“创优质服务、树知名品牌”活动正在按方案推进第三阶段目标任务,目前已根据文件要求,着手对各部门活动开展情况进行检查。

“书香企业”活动有序推进。综合部统一采购各部门上报书目包括房地产、经济、管理等类图书63册,及时提醒撰写读书笔记。目前,各部门共选报优秀读书笔记15篇。

(二)人事管理工作

1、培训工作高效完成。从工作实际需要出发,制定了科学合理的培训体系,及时对接办理外部培训事宜,提醒各部门做好内部培训,督促全体员工完成各季度网络学院课程任务。前三季度,共组织外训20余次、内训30余次,建安网络学院课程学习1168门课程,人均49.8学时,47.3学分,学习内容涵盖市场营销、工程管理、行政管理等多方面,圆满完成集团公司下达的学习任务,有效地提高了员工的专业技能和综合素质,为公司快速发展提供了智力保障。

2、绩效考核顺利推进。加强督查督办与绩效考核挂钩,不断深化以工作业绩为导向的绩效考核激励机制,前三季度完成了2014年第四季度和年度绩效考核工作;完成了2022年第一季度、第二季度绩效考核工作;完成了2014年年度绩效奖金发放工作。同时,与集团公司积极沟通薪酬调整事宜,现已取得实质性进展。

在员工档案管理方面,不断规范合同管理,及时审查合同签订时限,保证档案有据可查,管控用工风险。目前,已完成所有员工的合同审查及续签工作。

(三)法务工作

审查新签合同26份,整理2014和2022年度公司对外签订合同共180份,完成合同资料缺少的补充工作。在集团法务的指导下,参与田玉波诉滁州振海等四起案件的庭审工作,目前综合部法务工作正健康有序开展。

(四)后勤保障工作

1、加强固定资产管理,做好物品领用登记。一是节约消耗品使用数量。按照修订的《办公用品管理办法》,认真做好办公用品的采购、领用、发放与管理工作,严格控制日常办公消耗品使用,及时提醒各部门注意勤俭节约。二是及时做好物品领用登记。认真统计办公用品日常领用情况,改进领用方式,厉行节约,反对浪费,减少办公成本。

2、狠抓环境卫生管理,美化办公场所环境。每月组织两次卫生检查,并督促各部门认真维护办公及公共区域卫生;尽心做好会议室等公共区域卫生保障工作,及时对办公区域的绿色植物进行保养、更换,营造高标准商务办公环境。

(五)其他工作

公司独立组织或配合集团开展了一系列丰富多彩的集体活动,如篮球比赛、五禽戏展演、亳州文化感知一日游、户外拓展、风云杯辩论赛等,有效促进了员工间融合交流,增强员工凝聚力二、四季度工作计划

一是有序推进各项活动。

圆满完成“创优质服务、树知名品牌”活动和“书香企业”读书活动。

二是做好资质升级工作。

加强与有关部门沟通与对接,认真筹备所需材料,力争完成资质升级工作。

三是做好薪酬调整工作。

加强与集团公司对接,完成公司薪酬调整工作。

四是提高服务保障水平。

以“创优质服务、树知名品牌”活动为契机,不断提升服务意识,提高服务本领,为各部门提供有力后勤保障,切实解决一线部门所需所求。

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