学校后勤管理个人计划
后勤工作是学校整体工作的重要方面,是学校各项工作的重要基础。特别是在实行“一费制”和实际经费十分紧张的情况下,学校要想整体生存和发展,加强后勤工作非常重要。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心,以服务师生工作和生活为宗旨,以增收节支、勤俭办学为出发点。进一步解放思想,立足学校实际,着眼长远发展,坚持原则,探索创新,为教育教学提供充足的物质基础和强有力的后勤保障。
二、日常工作
1、认真学习学校有关方针、政策和各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2、认真制定工作计划,按计划逐步推进各项工作。
3、根据每个年级和班级的人数分发课本和书籍。
4、处理外事联络和接待。
5、继续加强对食堂的监管,合理选配菜肴,保证用餐质量,提高满意度,努力把食堂建设成为师生满意的食堂。
6、内部坚持每天至少巡视一次校园,加强学校安全、绿化、卫生、校舍及设备管理,发现问题及时处理反馈。学校各部门、各班级应在最短时间内申请维修。每月落实班级、宿舍、办公室财产损失赔偿制度。
三、工作计划和任务
(一)改进财务工作
1、认真管理财务,做到账务清晰、规范、公开。严格执行财务程序,建立各种账目,定期向教师披露学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门的审核和全校教师的监督。
2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,不超标准收费,不搭便车,在学校注册之初公开各项收费标准,自觉接受社会监督。
3、合理的费用,确保学校的正常运营。学校的生产性支出由有关部门提出,校长批准,学校购买。严格控制非生产性支出。学校的主要费用应提交校委员会讨论批准,并提交学校领导批准。
4、明确责任,严格程序。报销学校各项费用发票时,必须执行以下程序:当事人签署签证,主管领导核实,校长同意报销。停止先裁后收,没有计划支出。绝对坚持校长“一笔”审批制度。
5、加强学校资金管理,控制学校资金外流,不得挪用、出借学校资金。考虑到学校的生存和发展,还需要逐年偿还债务。
(二)财产
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账相符、账物相符、手续规范、票据齐全。并密切注意库存物品的管理,使物品摆放有序,防火防盗。在紧急情况下,应妥善储存常用材料。
2、学校对财产实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,对财产进行登记、签字、归还、注销编号,防止财产的丢失和损坏。
3、教室、宿舍、办公室和食堂的财产由班主任和系主任负责。
在每学期开始时,每月对维护和登记进行一次检查和记录,后勤部门应带头及时处理相关问题。公共财产毁损、灭失的,负责人应当及时赔偿或者修复,否则加倍处罚。维修采用自购工具。校园的简单维护由门卫负责,宿舍的维护由任老师负责。
4、每个负责人应对本系、实验室、教学用品和图书馆的财产负责。登记册一式两份,一份交学校备案。所有物品不得随意出借:损坏或丢失由各责任人负责。
5、学校财产发生自然损坏或灭失时,由财产管理员书面报告,经综合办公室核实,报校长批准后登记注销。
6、宿舍和教室的财产在学年开始时计入班级,并保证一年。门窗、玻璃、黑板人为损坏的,按价格赔偿或购买、修理、修复。在学年结束时,班主任将与学校一起计算。
7、学校发放的物品应在学年结束时收集并努力回收。