第一篇:外联部工作计划
外联部工作计划
在外联部的工作已经将近一年,我经历很多,坎坷很多,同样收获一样不少。在此,我对外联部将来的工作有一些可能不成熟的看法,希望尊敬的各位能够予以指正。
一 首先是我对于外联部的定义
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
在外联部有几个关键字“毅力”“人情”“双赢”“交流”
二 我校外联部的工作环境
在外联部工作接近一年,发现赞助工作越来越难开展,赞助商对于我校活动缺乏赞助热情,细细想来有以下几个原因:
(1)我校活动经常会出现数量较多而知名度即宣传力度不够,不及时,宣传时间过少,宣传方式过于老套,活动企划案较晚做出,造成同学对校学生会的活动知之甚少,甚至不知道。于赞助商则认为这是对其厂家的知名度的提高难有较大发展,赞助商所认为的投资与收获不成比例,所以越来越对石河子大学的活动缺乏热情,越来越不愿意参加我校组织活动的死循环。
(2)我外联部工作时,对于赞助商的后续联系不够,其实赞助谈成的最好方式无疑是与他们成为朋友,坦诚相待。
(3)我石河子大学院系较多,赞助方式五花八门,高低不平。有些赞助商对石河子大学的活动对其是否有帮助表示怀疑甚至否定,这与前面几年我校外联部和其他兄弟学院的工作安排的不恰当有很大原因,加上后续的宣传活动亦同样较为贫乏。赞助商得不到较多的实际利益。因此赞助商对石河子大学活动不感兴趣也在情理之中。即是说很多赞助商认为自己得到收获较少,自然不愿意第二次上当。
(4)我校活动对赞助商宣传手段较少,缺乏新颖。较少从赞助商的实际利益出发,赞助商的最想得到的东西出发。
对此我对上述环境有些改进方法:
(1)对活动的企划案能够较早做出,最好能够提前一月做出,外联部在与赞助商洽谈时显示出我校对这个活动的重视,同时也是显现我学生会道的工作能力。当然,也是对活动的长期和较早宣传,使得赞助商更有利益可循。
(2)我校学生会干事基本包括全校各个院系,可通过我校学生会干事以口相传对承办活动进行宣传,使得我校活动的知名度更高,渐渐改变我校学生对小型活动的审美疲劳。改变我校学生对活动本身的信息缺乏,为外联部的赞助商谈提供更加良好的工作环境。
(3)建立赞助商档案,对过往谈成赞助的赞助商建立信息档案,并对潜在赞助商进行调研,建立更加健全的工作信息,不打无准备之仗,做到知己知彼。(档案包括赞助商基本信息,干事对其性格分析,厂家的基本情况,并实时更新,可由部长保管)
(4)对曾经商谈赞助成功的商家保持亲密联系,可派专人负责
一家赞助商,给其我们最近活动信息,实时了解其心态。甚至恰当给其在其他活动中以宣传,做到细水长流,源源不绝。
(5)对我校外联部予以正名,对以前的工作失误承认并提出以后的工作安排,计划,使得赞助商对我外联部形象予以改观。
(6)对活动赞助商的宣传做到新颖,独特,吸引赞助商的投资。
(7)做活动做到精,美,区别于其他兴地学院的小中型活动,以此显现我校学生会的工作能力,使得厂家放心在我校学生会承办活动上进行宣传。
(8)联系广播站,校内媒体等其他宣传手段对我校学生会承办活动及赞助商进行宣传,可排专人和宣传中心进行合作,详细负责,精确到人。
(9)可视情况而定,邀请大的赞助商负责人来我校进行演讲,交流会,讲座。这既是对其商家的自主宣传,也是增进我校和商家的亲密度,同时学生可以学到赞助商的一些成功方法,心得体会,对以后的创业,就业,当前形势的把握都会有很大帮助,并且还可以满足赞助商的虚荣心。
再下来,是我对我部下学期工作的具体计划:
一 新干事的培养:
又是一个新的学年,我校学生会又将迎来引得血液,这也是下学期工作的重中之重
(1)对新干事文案写作的培养。作为一个校学生会对外交谈的窗口,外联部每个成员都应当具有较为正规的文案写作能力。这不仅是对学生以后的帮助,也是体现我外联部对外商谈时的应当具有的能力。在给予赞助商的文件时体现我对其的重视和正规化。
(2)社交礼仪的培养。外联部工作是一个较费嘴皮子的工作,同时代表了我校的形象。因此对与人交谈的能力,方法,禁忌都应当是培养的重点。
(3)在新的外联部干事中寻找能力较强的干事进行大力度培养,使其较快成长为新干事小组领导人,加强内部竞争力,调动干事的工作热情。
(4)对外联部干事品质的培养。我相信一个有品质的人胜过一个有能力的人。外联部的工作有时候不仅仅是开哦演一个人的能力,更多的是对一个人品质的表现。当然,一个干事的品质如何也是我校学生会的重中之重。是否可以将学生工作的重担交与他们手上,这更是对其品质培养的重要性。
(5)联系往届学长学姐,传授工作经验,并且具有榜样作用。
(6)每次活动后进行理会总结,品味得失,最有重大贡献的干事集中表扬,促进干事的工作激情,提高竞争力,并且树立榜样。
(7)对当前新疆乃至全国各重要信息的了解。作为一个外联部的干事,应当知道现在社会所关心的话题,这不仅仅是对外联部工作的开展起到作用,同时也是提高干事的信息把握能力,观察能力。将眼光放得长远,才能立足于顶端。
(8)提倡外联部干事走出去。校园内的活动对干事的提高仅仅是一
部分,我认为,只有在进入社会的工作中才能更加体会市场信息,把握机遇,提高个人能力。所以我提倡外联部干事能够做一些小的兼职,体会市场动态。谈赞助的时候才能行云流水,一丝不漏。
(9)内部举办一些例如演讲比赛能够锻炼干事胆量的活动。外联部的工作对于胆量和气质的要求较高,我们对干事的培养也应当注重这些方面。多多在人前讲话,在同赞助商的商谈时才可以不怯场,体现我部工作能力,换的赞助商的信任。
二 与外联部外的互动
(1)首先是在其他部门承办活动时的共同工作。外联部不仅仅是一个对外的窗口,在活动中同样可以起到应有的作用。并且在切身体会活动流程的过程,更可以增加干事经验,详细了解活动的每一步。同时在更加了解活动的时候,可以相处新颖且吸引赞助商的点子,为后续活动增加筹码。
(2)与其兄弟的交流。每个学院外联部或者其他部门,都有我们可以学习的地方,例如资源的共享,赞助活动的帮助,赞助商信息的补全,等等。即时也可以增进与其他兄弟学院的感情,困难时共同进退。
(3)与团委负责老师增进沟通,实时了解能够提供赞助商的宣传和其他实际利益,在与赞助商的洽谈时能够做到有底气且不至于洽谈好的条件反悔。
(4)时常同赞助商进行联系,交流,形成一种长期有效的合作关系,不知于有活动而没有赞助的尴尬状况,当然,我校可与其他赞助商签订长期活动赞助合同(十佳,3v3)
三 其他零散具体工作
(1)对我校学生的感兴趣方面进行具体调查,了解学生信息,找到适合的签字啊赞助商。同时对各赞助商在我校影响状况进行调研,在与赞助商的活动商谈时可以更加占据主动。
(2)对潜在的赞助商多次交流,对我校学生会承办活动进行宣传,以毅力换取赞助商对我们工作热情和能力的信任,发展多个后续能够用到的赞助。不把鸡蛋放到一个篮子里。
(3)实时了解活动信息,提醒承办部门的负责人尽快将活动企划写出,是我外联部工作是否能否顺利开展的保证。应当加强对校学生会其他部门的联系,特别是与我部工作紧密联系的部门(例如宣传中心,文艺部等),最好排专人进行联系,磨合和其他部门的合作,这也是整个活动能否顺利进行的重点。
(4)对校内其他部门的和我部有紧密联系的部门进行经常性的沟通(例如学校内部媒体,校广播站等),这关系到我部后续和活动当中的工作的工作,不得不抓,同样可以委派专人进行沟通。
(5)同往届外联部的工作人员进行交流,争取获取他们手中的其他赞助商或者潜在赞助商的信息,多门路开展工作。
(6)调动干事工作的积极性,教会他们正确的学校学习方法。我发现很多干事都在工作的一开始有很大激情但是工作一段时间却不能够坚持先来继续工作,这固然与他们的毅力有关同时也是他们没有找到正确的学习方法所致,我们更加应当教会他们学生工作是一个有趣且值得付出的工作。
(7)在外联部内部经常进行联谊和内部交流活动,交换经验,同时增加大家的向心力,凝聚力。
以上是我对外联部工作的一些计划和浅见,希望尊敬的各位能够指正,并使我加以提到,尽快改正不足。
第二篇:外联部工作计划
工作计划
短暂的学期工作已经过去,在对下一学期的工作阶段正是将我们内心想法与特点发挥出来的最好时机,新的学期,新的风貌。我们必将迎风而上努力创造更多的亮点!
主体工作如下:
一.做好学生会内部工作协助,与各部之间做好协调使学生会本学期各项活动组织进行的更加顺畅。
二.在十月份计划与体育部合作举行一场校际体育联谊赛事(具体计划方案将在届时提交给老师)
三.在10月初院学生会将开展纳新工作,此次纳新工作必须做到优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 四.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通 五.在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。六.我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。七.为迎新晚会拉赞助商,争取寻求到可以长期合作的商家,并借此机会树立我院良好形象,为今后的赞助工作做好铺垫
八.让我们更贴近社会,在十一月份联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。
关于部内的自身建设
一.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
二.外联组平时多收集厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。三.定期例会,做好总结与新任务的分工,总结经验,改正不足,保证工作顺利进行 四.跟学生会其他部门协调好关系,以求外联部向更好的方向发展。总结:
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的接触与交流;
外联部是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部:姜涛
第三篇:外联部工作计划
京东团委学生会
外
联
部
学生会:外联部
2011.9.19
学生会外联部工作计划
(2010-2011工作计划书)
学生会外联部是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为院里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活 动,为日后招商引资做好铺垫; 6.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
学生会外联部
曹艳飞 2010年11月04日
第四篇:外联部工作计划
山东建筑大学大学生自律委员会外联部工作计划
一、工作背景
第一届山东建筑大学大学生自律委员会已经组建完毕,组建的干部队伍由大
二、大三学生组成,各部门干事纳新、培训、筛选工作已接近尾声。各部门工作已渐渐步入正轨。外联部可谓是我自律会外联内引的一个窗口,而外联部的主要工作在于拉取赞助,解决我自律会的工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个大学生自律委员会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于山东建筑大学自律委员会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个自律委员会的工作正常运转起来。在自律委员会组建之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部东莞本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与办公室、宣传部等部门合作,发挥协同的积极作用,达到1+1>2的效应。
3、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们自律委员会搞好学生工作,为自律委员会活动提供资金支持,打出自律委员会的品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
4、做好自律会内的协助工作为本部的常规工作,协助自律委员会的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排
5、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学校组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设
1、优化,完善人员内部机制,认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务。
7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
9、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
10、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
11、跟自律会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是我自律委员会会与外部联系的桥梁,是自律委员会树立对外形象的窗口,是与济南各高校联系的纽带。
如果说,自律委员会是全校学生的代表,那么,自律委员会外联部就是全校学生和自律委员会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。自律委员会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来。
外联部是自律委员会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东建筑大学,让山东建筑大学更好地融入社会。外联部应该配合学校各部门的工作安排,积极为学校举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届自律委员会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部口号:外引内联,超越前沿!
自律委员会外联部
2011年10月25日
第五篇:外联部工作计划
外联部工作计划
外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院和其他院校密切联系,把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
一.短期工作计划:
1.10或11月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院篮球赛,并解决比赛奖品问题
2.11月份,前面一年我们外联部的工作时间较少,今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,同时为贫困同学寻找助学岗位。
3.12月份临近春节,让我们更贴近社会,还会联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。
4.12月份将面临期末考
所以对院学生组织教育,让他们能在最后时间,争分夺秒复习巩固学业,在期末考中考出真实的优秀成绩。二.长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
6.对于元旦晚会的举办要从现在就开始募集资金了,多与1,2期商店老板交流为晚会的筹备做准备,尽量拉到更多赞助使得学生会有流动资金,为那些小活动做准备,与此同时要与老板们加强联系争取建立长期合作关系。除了学校里的,对于校外的老合作伙伴要加强联系,发展新的赞助商,扩大资金来源数,不过这要坚持以广大学生的利益为重,不可因一点赞助费而损失同学们的利益,只要对同学们有帮助就行。
三.关于部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门进行分工,分工细致,各行其事。
3.外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为计算机学院的建设添砖加瓦。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。