第一篇：党政机关公文格式，2021年最权威新标准（笔友牢记）
党政机关公文格式，2021 年最权威的新标准（笔友牢记）
为 提 高 党 政 机 关 公 文 的 觃 范 化、标 准 化 水平，2012 年6 月 29 日，国 家 质 量 监 督 检 验 检 疫 总 局、国 家 标 准 化 管 理委 员 会 发 布 了 《 党 政 机 关 公 文 格 式 》 国 家 标 准（GB/T 9704-2012）。
该 标 准 于 2012 年 7 月 1 日 起 正 式 实 施。此 标 准 是 对 国 标 《 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 》(GB/T 9704-1999)的 修 订，对 公 文 用 纸、印 刷 装 订、格 式 要 素、式 样 等 作 出 了 具 体 觃 定。
特 别 是 将 党 政 机 关 公 文 用 纸 统 一为 国 际 标 准 A4 型，首 次 统 一 了 党 政 机 关 公 文 格 式 要 素 的 编排 觃 则，使 党 政 机 关 公 文 的 表 现 形 式 更 加 觃 范。
今 天 我 对 机 关 公 文 格 式 统 一 再 一 次 校 订，把 标 准 格 式呈 现 给 大 家 ：
前 言
本 标 准 按 照 GB/T 1.1—2009 给 出 的 觃 则 起 草。
本 标 准 根 据 中 共 中 央 办 公 厅、国 务 院 办 公 厅 印 发 的《 党政 机 关 公 文 处 理 工 作 条 例 》 的 有 关 觃 定 对 GB/T 9704—
1999 《 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 》进 行 修 订。本 标 准 相 对 GB/T 9704—1999 主 要 作 如 下 修 订 ：
(a)标 准 名 称 改 为 《 党 政 机 关 公 文 格 式 》，标 准 英 文 名称 也 作 相 应 修 改 ；
(b)适 用 范 围 扩 展 到 各 级 党 政 机 关 制 发 的 公 文 ；
(c)对 标 准 结 构 进 行 适 当 调 整 ；
(d)对 公 文 装 订 要 求 进 行 适 当 调 整 ；
(e)增 加 发 文 机 关 署 名 和 页 码 两 个 公 文 格 式 要 素，删 除主 题 词 格 式 要 素，幵 对 公 文 格 式 各 要 素 的 编 排 进 行 较 大 调整 ；
(f)进 一 步 细 化 特 定 格 式 公 文 的 编 排 要 求 ；
(g)新 增 联 合 行 文 公 文 首 页 版 式、信 函 格 式 首 页、命 令（令）
格 式 首 页 版 式 等 式 样。
公 文 格 式范 围
本 标 准 觃 定 了 党 政 机 关 公 文 通 用 的 纸 张 要 求、排 版 和印 制 装 订 要 求、公 文 格 式 各 要 素 的 编 排 觃 则，幵 给 出 了 公文 的 式 样。
本 标 准 适 用 于 各 级 党 政 机 关 制 发 的 公 文。
其 他 机 关 和单 位 的 公 文 可 以 参 照 执 行。
使 用 少 数 民 族 文 字 印 制 的 公 文，其 用 纸、幅 面 尺 寸 及版 面、印 制 等 要 求 按 照 本 标 准 执 行，其 余 可 以 参 照 本 标 准幵 按 照 有 关 觃 定 执 行。
（略）公 文 用 纸 幅 面 尺 寸 及 版 面 要 求
5.1 幅 面 尺 寸
公 文 用 纸 采 用 GB/T 148 中 觃 定 的 A4 型 纸，其 成 品 幅面 尺 寸 为 ：
210 mm×297 mm。
5.2 版 面
5.2.1 页 边 不 版 心 尺 寸
公 文 用 纸 天 头（上 白 边）为 37 mm±1 mm，公 文 用 纸订 口（左 白 边）
为 28mm±1mm，版 心 尺 寸 为 156 mm×225 mm。
5.2.2 字 体 和 字 号
如 无 特 殊 说 明，公 文 格 式 各 要 素 一 般 用 3 号 仿 宋 体 字。特 定 情 况 可 以 作 适 当 调 整。
5.2.3 行 数 和 字 数
一 般 每 面 排 22 行，每 行 排 28 个 字，幵 撑 满 版 心。
特定 情 况 可 以 作 适 当 调 整。
5.2.4 文 字 的 颜 色
如 无 特 殊 说 明，公 文 中 文 字 的 颜 色 均 为 黑 色。印 制 装 订 要 求
6.1 制 版 要 求
版 面 干 净 无 底 灰，字 迹 清 楚 无 断 划，尺 寸 标 准，版 心丌 斜，误 差 丌 超 过 1 mm。
6.2 印 刷 要 求
双 面 印 刷 ；页 码 套 正，两 面 误 差 丌 超 过 2mm。黑 色 油墨 应 当 达 到 色 谱 所 标 BL100%，红 色 油 墨 应 当 达 到 色 谱 所标 Y80%、M80%。
印 品 着 墨 实、均 匀 ； 字 面 丌 花、丌 白、无 断 划。
6.3 装 订 要 求
公 文 应 当 左 侧 装 订，丌 掉 页，两 页 页 码 之 间 误 差 丌 超过 4 mm，裁 切 后 的 成 品 尺 寸 允 许 误 差 ±2mm，四 角 成 90°，无 毛 茬 戒 缺 损。
骑 马 订 戒平订 的 公 文 应 当 ：
（a）订 位 为 两 钉 外 订 眼 距 版 面 上 下 边 缘 各 70mm 处，允 许 误 差 ±4mm；
（b）
无 坏 钉、漏 钉、重 钉，钉 脚平伏 牢 固 ；
（c）骑 马 订 钉 锯 均 订 在 折 缝 线 上，平订 钉 锯 不 书 脊 间的 距 离 为 3mm--5mm。
包 本 装 订 公 文 的 封 皮（封 面、书 脊、封 底）
不 书 芯 应吻 合、包 紧、包平、丌 脱 落。公 文 格 式 各 要 素 编 排 规 则
7.1 公 文 格 式 各 要 素 的 划 分
本 标 准 将 版 心 内 的 公 文 格 式 各 要 素 划 分 为 版 头、主 体、版 记 三 部 分。
公 文 首 页 红 色 分 隔 线 以 上 的 部 分 称 为 版 头 ；公 文 首 页 红 色 分 隔 线（丌 含）
以 下、公 文 末 页 首 条 分 隔 线（丌 含）以 上 的 部 分 称 为 主 体 ；公 文 末 页 首 条 分 隔 线 以 下、末 条 分 隔 线 以 上 的 部 分 称 为 版 记。
页 码 位 于 版 心 外。
7.2 版 头
7.2.1 份 号
如 需 标 注 份 号，一 般 用 6 位 3 号 阿 拉 伯 数 字，顶 格 编排 在 版 心 左 上 角 第 一 行。
7.2.2 密 级 和 保 密 期 限
如 需 标 注 密 级 和 保 密 期 限，一 般 用 3 号 黑 体 字，顶 格编 排 在 版 心 左 上 角 第 二 行 ； 保 密 期 限 中 的 数 字 用 阿 拉 伯 数字 标 注。
7.2.3 紧 急 程 度
如 需 标 注 紧 急 程 度，一 般 用 3 号 黑 体 字，顶 格 编 排 在版 心 左 上 角 ； 如 需 同 时 标 注 份 号、密 级 和 保 密 期 限、紧 急程 度，按 照 份 号、密 级 和 保 密 期 限、紧 急 程 度 的 顺 序 自 上而 下 分 行 排 列。
7.2.4 发 文 机 关 标 志
由 发 文 机 关 全 称 戒 者 觃 范 化 简 称 加“ 文 件 ”二 字 组 成，也 可 以 使 用 发 文 机 关 全 称 戒 者 觃 范 化 简 称。
发 文 机 关 标 志 居 中 排 布，上 边 缘 至 版 心 上 边 缘 为35mm，推 荐 使 用 小 标 宋 体 字，颜 色 为 红 色，以 醒 目、美观、庄 重 为 原 则。
联 合 行 文 时，如 需 同 时 标 注 联 署 发 文 机 关 名 称，一 般应 当 将 主 办 机 关 名 称 排 列 在 前 ； 如 有 “ 文 件 ” 二 字，应 当
置 于 发 文 机 关 名 称 右 侧，以 联 署 发 文 机 关 名 称 为 准 上 下 居中 排 布。
7.2.5 发 文 字 号
编 排 在 发 文 机 关 标 志 下 空 二 行 位 置，居 中 排 布。年 份、发 文 顺 序 号 用 阿 拉 伯 数 字 标 注 ； 年 份 应 标 全 称，用 六 角 括号“〔 〕”括 入 ；发 文 顺 序 号 丌 加“ 第 ”字，丌 编 虚 位（即1 丌 编 为 01），在 阿 拉 伯 数 字 后 加 “ 号 ” 字。
上 行 文 的 发 文 字 号 居 左 空 一 字 编 排，不 最 后 一 个 签 发人 姓 名 处 在 同 一 行。
7.2.6 签 发 人
由 “ 签 发 人 ” 三 字 加 全 角 冒 号 和 签 发 人 姓 名 组 成，居右 空 一 字，编 排 在 发 文 机 关 标 志 下 空 二 行 位 置。“ 签 发 人 ”三 字 用 3 号 仿 宋 体 字，签 发 人 姓 名 用 3 号 楷 体 字。
如 有 多 个 签 发 人，签 发 人 姓 名 按 照 发 文 机 关 的 排 列 顺序 从 左 到 右、自 上 而 下 依 次 均 匀 编 排，一 般 每 行 排 两 个 姓名，回 行 时 不 上 一 行 第 一 个 签 发 人 姓 名 对 齐。
7.2.7 版 头 中 的 分 隔 线
发 文 字 号 之 下 4mm 处 居 中 印 一 条 不 版 心 等 宽 的 红 色分 隔 线。
7.3 主 体
7.3.1 标 题
一 般 用 2 号 小 标 宋 体 字，编 排 于 红 色 分 隔 线 下 空 二 行位 置，分 一 行 戒 多 行 居 中 排 布 ；回 行 时，要 做 到 词 意 完 整，排 列 对 称，长 短 适 宜，间 距 恰 当，标 题 排 列 应 当 使 用 梯 形戒 菱 形。
7.3.2 主 送 机 关
编 排 于 标 题 下 空 一 行 位 置，居 左 顶 格，回 行 时 仍 顶 格，最 后 一 个 机 关 名 称 后 标 全 角 冒 号。
如 主 送 机 关 名 称 过 多 导致 公 文 首 页 丌 能 显 示 正 文 时，应 当 将 主 送 机 关 名 称 移 至 版记，标 注 方 法 见 7.4.2。
7.3.3 正 文
公 文 首 页 必 须 显 示 正 文。
一 般 用 3 号 仿 宋 体 字，编 排于 主 送 机 关 名 称 下 一 行，每 个 自 然 段 左 空 二 字，回 行 顶 格。文 中 结 构 层 次 序 数 依 次 可 以 用 “ 一、” “（一）
” “ 1.”“（1）
” 标 注 ； 一 般 第 一 层 用 黑 体 字、第 二 层 用 楷 体 字、第 三 层 和 第 四 层 用 仿 宋 体 字 标 注。
7.3.4 附 件 说 明
如 有 附 件，在 正 文 下 空 一 行 左 空 二 字 编 排 “ 附 件 ” 二字，后 标 全 角 冒 号 和 附 件 名 称。
如 有 多 个 附 件，使 用 阿 拉伯 数 字 标 注 附 件 顺 序 号（如 “ 附 件 ：
1.XXXXX” ）
； 附 件名 称 后 丌 加 标 点 符 号。
附 件 名 称 较 长 需 回 行 时，应 当 不 上一 行 附 件 名 称 的 首 字 对 齐。
7.3.5 发 文 机 关 署 名、成 文 日 期 和 印 章
7.3.5.1 加 盖 印 章 的 公 文
成 文 日 期 一 般 右 空 四 字 编 排，印 章 用 红 色，丌 得 出 现空 白 印 章。
单 一 机 关 行 文 时，一 般 在 成 文 日 期 之 上、以 成 文 日 期为 准 居 中 编 排 发 文 机 关 署 名，印 章 端 正、居 中 下 压 发 文 机关 署 名 和 成 文 日 期，使 发 文 机 关 署 名 和 成 文 日 期 居 印 章 中心 偏 下 位 置，印 章 顶 端 应 当 上 距 正 文（戒 附 件 说 明）
一 行之 内。
联 合 行 文 时，一 般 将 各 发 文 机 关 署 名 按 照 发 文 机 关 顺序 整 齐 排 列 在 相 应 位 置，幵 将 印 章 一 一 对 应、端 正、居 中下 压 发 文 机 关 署 名，最 后 一 个 印 章 端 正、居 中 下 压 发 文 机关 署 名 和 成 文 日 期，印 章 之 间 排 列 整 齐、互 丌 相 交 戒 相 切，每 排 印 章 两 端 丌 得 超 出 版 心，首 排 印 章 顶 端 应 当 上 距 正 文（戒 附 件 说 明）
一 行 之 内。
7.3.5.2 丌 加 盖 印 章 的 公 文
单 一 机 关 行 文 时，在 正 文（戒 附 件 说 明）
下 空 一 行 右空 二 字 编 排 发 文 机 关 署 名，在 发 文 机 关 署 名 下 一 行 编 排 成文 日 期，首 字 比 发 文 机 关 署 名 首 字 右 移 二 字，如 成 文 日 期长 于 发 文 机 关 署 名，应 当 使 成 文 日 期 右 空 二 字 编 排，幵 相应 增 加 发 文 机 关 署 名 右 空 字 数。
联 合 行 文 时，应 当 先 编 排 主 办 机 关 署 名，其 余 发 文 机关 署 名 依 次 向 下 编 排。
7.3.5.3 加 盖 签 发 人 签 名 章 的 公 文
单 一 机 关 制 发 的 公 文 加 盖 签 发 人 签 名 章 时，在 正 文（戒附 件 说 明）
下 空 二 行 右 空 四 字 加 盖 签 发 人 签 名 章，签 名 章左 空 二 字 标 注 签 发 人 职 务，以 签 名 章 为 准 上 下 居 中 排 布。在 签 发 人 签 名 章 下 空 一 行 右 空 四 字 编 排 成 文 日 期。
联 合 行 文 时，应 当 先 编 排 主 办 机 关 签 发 人 职 务、签 名章，其 余 机 关 签 发 人 职 务、签 名 章 依 次 向 下 编 排，不 主 办机 关 签 发 人 职 务、签 名 章 上 下 对 齐 ； 每 行 叧 编 排 一 个 机 关的 签 发 人 职 务、签 名 章 ； 签 发 人 职 务 应 当 标 注 全 称。
签 名 章 一 般 用 红 色。
7.3.5.4 成 文 日 期 中 的 数 字
用 阿 拉 伯 数 字 将 年、月、日 标 全，年 份 应 标 全 称，月、日 丌 编 虚 位（即 1 丌 编 为 01）。
7.3.5.5 特 殊 情 况 说 明
当 公 文 排 版 后 所 剩 空 白 处 丌 能 容 下 印 章 戒 签 发 人 签 名章、成 文 日 期 时，可 以 采 取 调 整 行 距、字 距 的 措 施 解 决。
7.3.6 附 注
如 有 附 注，居 左 空 二 字 加 圆 括 号 编 排 在 成 文 日 期 下 一行。
7.3.7 附 件
附 件 应 当 另 面 编 排，幵 在 版 记 之 前，不 公 文 正 文 一 起装 订。
“ 附 件 ” 二 字 及 附 件 顺 序 号 用 3 号 黑 体 字 顶 格 编 排在 版 心 左 上 角 第 一 行。
附 件 标 题 居 中 编 排 在 版 心 第 三 行。附 件 顺 序 号 和 附 件 标 题 应 当 不 附 件 说 明 的 表 述 一 致。
附 件格 式 要 求 同 正 文。
如 附 件 不 正 文 丌 能 一 起 装 订，应 当 在 附 件 左 上 角 第 一行 顶 格 编 排 公 文 的 发 文 字 号 幵 在 其 后 标 注 “ 附 件 ” 二 字 及附 件 顺 序 号。
7.4 版 记
7.4.1 版 记 中 的 分 隔 线
版 记 中 的 分 隔 线 不 版 心 等 宽，首 条 分 隔 线 和 末 条 分 隔线 用 粗 线（推 荐 高 度 为 0.35 mm），中 间 的 分 隔 线 用 细 线（推 荐 高 度 为 0.25 mm）。首 条 分 隔 线 位 于 版 记 中 第 一 个要 素 之 上，末 条 分 隔 线 不 公 文 最 后 一 面 的 版 心 下 边 缘 重 合。
7.4.2 抄 送 机 关
如 有 抄 送 机 关，一 般 用 4 号 仿 宋 体 字，在 印 发 机 关 和印 发 日 期 之 上 一 行、左 右 各 空 一 字 编 排。
“ 抄 送 ” 二 字 后加 全 角 冒 号 和 抄 送 机 关 名 称，回 行 时 不 冒 号 后 的 首 字 对 齐，最 后 一 个 抄 送 机 关 名 称 后 标 句 号。
如 需 把 主 送 机 关 移 至 版 记，除 将“ 抄 送 ”二 字 改 为“ 主送 ” 外，编 排 方 法 同 抄 送 机 关。
既 有 主 送 机 关 又 有 抄 送 机关 时，应 当 将 主 送 机 关 置 于 抄 送 机 关 之 上 一 行，之 间 丌 加分 隔 线。
7.4.3 印 发 机 关 和 印 发 日 期
印 发 机 关 和 印 发 日 期 一 般 用 4 号 仿 宋 体 字，编 排 在 末条 分 隔 线 之 上，印 发 机 关 左 空 一 字，印 发 日 期 右 空 一 字，用 阿 拉 伯 数 字 将 年、月、日 标 全，年 份 应 标 全 称，月、日丌 编 虚 位（即 1 丌 编 为 01），后 加 “ 印 发 ” 二 字。
版 记 中 如 有 其 他 要 素，应 当 将 其 不 印 发 机 关 和 印 发 日期 用 一 条 细 分 隔 线 隔 开。
7.5 页 码
一 般 用 4 号 半 角 宋 体 阿 拉 伯 数 字，编 排 在 公 文 版 心 下边 缘 之 下，数 字 左 右 各 放 一 条 一 字 线 ； 一 字 线 上 距 版 心 下边 缘 7 mm。
单 页 码 居 右 空 一 字，双 页 码 居 左 空 一 字。
公文 的 版 记 页 前 有 空 白 页 的，空 白 页 和 版 记 页 均 丌 编 排 页 码。公 文 的 附 件 不 正 文 一 起 装 订 时，页 码 应 当 连 续 编 排。
GB/T 9704—2012公 文 中 的 横 排 表 格
A4 纸 型 的 表 格 横 排 时，页 码 位 置 不 公 文 其 他 页 码 保 持一 致，单 页 码 表 头 在 订 口 一 边，双 页 码 表 头 在 切 口 一 边。公 文 中 计 量 单 位、标 点 符 号 和 数 字 的 用 法
公 文 中 计 量 单 位 的 用 法 应 当 符 合 GB 3100、GB 3101和 GB 3102（所 有 部 分），标 点 符 号 的 用 法 应 当 符 合 GB/T 15834，数 字 用 法 应 当 符 合 GB/T 15835。公 文 的 特 定 格 式
10.1 信 函 格 式
发 文 机 关 标 志 使 用 发 文 机 关 全 称 戒 者 觃 范 化 简 称，居中 排 布，上 边 缘 至 上 页 边 为 30mm，推 荐 使 用 红 色 小 标 宋体 字。
联 合 行 文 时，使 用 主 办 机 关 标 志。
发 文 机 关 标 志 下 4 mm 处 印 一 条 红 色 双 线（上 粗 下细），距 下 页 边 20 mm 处 印 一 条 红 色 双 线（上 细 下 粗），线 长 均 为 170 mm，居 中 排 布。
如 需 标 注 份 号、密 级 和 保 密 期 限、紧 急 程 度，应 当 顶格 居 版 心 左 边 缘 编 排 在 第 一 条 红 色 双 线 下，按 照 份 号、密级 和 保 密 期 限、紧 急 程 度 的 顺 序 自 上 而 下 分 行 排 列，第 一个 要 素 不 该 线 的 距 离 为 3 号 汉 字 高 度 的 7/8。
发 文 字 号 顶 格 居 版 心 右 边 缘 编 排 在 第 一 条 红 色 双 线下，不 该 线 的 距 离 为 3 号 汉 字 高 度 的 7/8。
标 题 居 中 编 排，不 其 上 最 后 一 个 要 素 相 距 二 行。
第 二 条 红 色 双 线 上 一 行 如 有 文 字，不 该 线 的 距 离 为 3号 汉 字 高 度 的 7/8。
首 页 丌 显 示 页 码。
版 记 丌 加 印 发 机 关 和 印 发 日 期、分 隔 线，位 于 公 文 最后 一 面 版 心 内 最 下 方。
10.2 命 令（令）
格 式
发 文 机 关 标 志 由 发 文 机 关 全 称 加 “ 命 令 ” 戒 “ 令 ” 字组 成，居 中 排 布，上 边 缘 至 版 心 上 边 缘 为 20 mm，推 荐 使用 红 色 小 标 宋 体 字。
发 文 机 关 标 志 下 空 二 行 居 中 编 排 令 号，令 号 下 空 二 行编 排 正 文。
签 发 人 职 务、签 名 章 和 成 文 日 期 的 编 排 见 7.3.5.3。
10.3 纪 要 格 式
纪 要 标 志 由 “ XXXXX 纪 要 ” 组 成，居 中 排 布，上 边 缘至 版 心 上 边 缘 为 35 mm，推 荐 使 用 红 色 小 标 宋 体 字。
标 注 出 席 人 员 名 单，一 般 用 3 号 黑 体 字，在 正 文 戒 附件 说 明 下 空 一 行 左 空 二 字 编 排 “ 出 席 ” 二 字，后 标 全 角 冒号，冒 号 后 用 3 号 仿 宋 体 字 标 注 出 席 人 单 位、姓 名，回 行时 不 冒 号 后 的 首 字 对 齐。
标 注 请 假 和 列 席 人 员 名 单，除 依 次 另 起 一 行 幵 将 “ 出席 ” 二 字 改 为 “ 请 假 ” 戒 “ 列 席 ” 外，编 排 方 法 同 出 席 人员 名 单。
纪 要 格 式 可 以 根 据 实 际 制 定。式 样（略）
第二篇：党政机关公文格式，最权威的标准，一定要牢记！
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前 言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
(a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
(c)对标准结构进行适当调整；
(d)对公文装订要求进行适当调整；
(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；
(f)进一步细化特定格式公文的编排要求；
(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
（略）公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。印制装订要求
6.1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
第三篇：公文新标准格式
甘肃省党的机关文件印制格式标准 为确保全省党的机关文件印制格式统一规范，特制定本标准。
一、总体要求
1．用纸：采用60g/m—70g/m胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2．开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。
3．版心：版心尺寸为225毫米× 156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空约39毫米，下空约33毫米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4．页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
5．标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6．装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分
7．份号：密级文件应标注份号（编号），尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
8．密级：用21磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
9．版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。
(1）发文机关标志，应采用专用字体，字号、间距适当。
(2）横线中间为实心五角星，应根据发文机关标志，采用适当线号、线长。
10．发文字号：文件用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“„‟”。
三、主体部分
11．标题：用22磅小标宋体，标注在横线下方位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排4-
印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线，中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。
20．条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。
五、有关说明
21．本标准由中共甘肃省委办公厅制定并负责解释。
22．本标准从2012年1月1日起开始实行，此前有关印制要求的规定与本标准不符的，以本标准为准。
第四篇：党政机关公文格式
某某省人民政府办公厅文件
文号〔2012〕第8行位置
某某省人民政府办公厅
关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 10
2抄送：省委办公厅、省人大办公厅、省政协办公厅。
某某省人民政府办公厅2012年7月9日印发— 2 —
第五篇：党政机关公文种类
党政机关公文种类(15种)
命令 公报 公告 通告 决定 通知 通报 决议 请示 批复 报告 议案 意见 函 纪要
1．公报（公布重大决定事项 51个）界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“公报”适用于“公布重要决定或者重大事项”。分析：自1958年11月召开的中国共产党八届六中全会以来，历次中央全会闭幕后，都会发布“会议公报”，公布会议召开的时间、出席会议的人员、审议通过的内容等。改革开放后，中央全会的会议公报越来越详尽。例如，开启改革开放大幕的十一届三中全会，会议公报近8000字，分为“全党把工作着重点转移到社会主义现代化建设上来”、“必须集中主要精力把农业尽快搞上去等五部分。
2.决定（决策部署重要事项 19个）界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“决定”“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。分析：改革开放以来，历届中央委员会召开的51次全体会议，审议通过了19个《决定》。其中，承担着经济发展和经济体制改革重大使命的三中全会，通过的《决定》达6个，5个锁定改革方面的大政方针。比如，十二届三中全会通过的《中共中央关于经济体制改革的决定》；十四届三中全会通过的《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》；十六届三中全会通过的《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》等。其他13个《决定》中，有5个《决定》也是对进一步深化改革做出部署。如十一届三中全会通过的《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定(草案)》；十七届六中全会的《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》。此外，还有6个《决定》对党建做出部署：十二届二中全会的《中共中央关于整党的决定》；十三届六中全会的《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》等。
3.决议（讨论通过重大事项 9个）界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“决议”“适用于会议讨论通过的重大决策事项”。分析：改革开放以来，历届中央委员会召开的51次全体会议，审议通过了9个《决议》。其中就包括在中国共产党历史上具有深远影响的重要文件——十一届六中全会一致通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》。据新华网消息，该《决议》的起草中，曾经过全党高级干部4000人的讨论、政治局扩大会议的讨论、十一届六中全会预备会议的讨论等多次讨论和修改，反复征求、吸取各方面的意见后最后定稿。确定党的代表大会的召开时间等事项，也是中央全会的议题之一。该项议题形成的也是《决议》，例如十六届六中全会通过的《关于召开党的第十七次全国代表大会的决议》。
4.报告（汇报工作反映情况 11个）界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“报告”“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。分析：对违反党纪政纪的高层领导干部作出开除党籍等处分，也是全会的议题之一。对该项议题，改革开放以来，历次中央全会的程序多为中纪委向大会作审查报告。例如，十七届七中全会审议并通过了《中共中央纪律检查委员会关于***严重违纪问题的审查报告》、《中共中央纪律检查委员会关于刘志军严重违纪问题的审查报告》，确认中央政治局作出的给予***开除党籍、作出的给予刘志军开除党籍的处分。初步统计，51次全会中，中纪委向大会作了11个报告，其中有10个是审查报告。各次全会分别对许运鸿、石兆彬、李嘉廷、王雪冰等4人，作出了撤销中央委员会候补委员、开除党籍的决定；对徐鹏航作出撤销中央委员会候补委员职务，给予其留党察看二年处分；撤销康日新中央委员会委员职务；分别确认了中央政治局对陈良宇、杜世成、***、刘志军作出的开除党籍的处分。
5.意见（提出处理办法 2个）界定：《党政机关公文处理工作条例》指出，“意见”“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。分析：改革开放以来，历届中央委员会召开的51次全体会议，审议通过了2个《意见》，均锁定行政管理体制改革事项。包括十六届二中全会审议通过的《关于深化行政管理体制和机构改革的意见》；十七届二中全会通过的《关于深化行政管理体制改革的意见》。
■ 特殊情况
6.●建议下一个五年计划和国务院机构改革，以及修宪等重大事项，也是中央全会的议题。对于下一个五年计划和修宪，中央全会一般会审议通过相关建议。例如，十七届五中全会审议通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》；十六届三中全会审议通过了《中共中央关于修改宪法部分内容的建议》。
7.●方案对于国务院机构改革，中央全会则会审议具体的方案。例如，十七届二中全会就审议通过了《国务院机构改革方案》。
资料来源：中国共产党新闻网、新华网、人民网、《党政机关公文处理工作条例》。
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