第一篇:四川省雅安市雨城区区委办公室雅安雨城区OA系统与雅安市公文交换系统集成服务采购单一来源采购公告12023
采购编号:
51***186
雅安市雨城区 区委办公室 雅安雨城区 OA系统与雅安市公文交换系统集成服务采购 采购项目
采
购
文
件
四川 · 雨城
雅安市雨城区 政府采购中心
共同编制
雅安市 雨城区 区委办公室
二〇一 八 年 十 月
单一来源采购 须知表
序号
条款名称
说明和要求 1 采购人 联 系 人:
吴先生 联系电话:*** 采购人地址:雅安市雨城区区委办公室 2 采购代理机构
(招标人)
名
称: 雅安市雨城区政府采购中心 地 址:雅安市雨城区雅州大道456号(雅安政务中心B区2楼)
邮
编:625000 联 系 人:赵先生 联系电话:***
0835-2227683
传
真:0835-2227683 电子邮箱:ycqzfcgzx@163.com 3 采购预算(实质性要求)
预算金额:13.5 万元; 超过采购预算的报价为无效报价。最高限价(实质性要求)
最高限价:13.5 万元; 超过最高限价的报价为无效报价。联合体投标 本项目不接受联合体投标 6 考察现场、标前答疑会 会 本项目不举行标前答疑会 7 构成单一来源采购文件的其他文件
单一来源采购文件的澄清、修改书及有关补充通知为单一来源文件的有效组成部分。单一来源采购有效期 期 报价响应文件开启后90天。保证金 无 无 10 报价响应文件份数 正本1份;副本2份。履约保证金 无
序号
条款名称
说明和要求 12 单一来源采购文件编制及咨询 联系人:赵老师 联系电话:*** 13 低于成本价不正当 竞争预防措施(实质性要求)
在评标过程中,投标人报价低于采购预算50%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认:供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。
供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除和失信企业报价加成或者扣分(实质性要求)
一、小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。
2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。
3、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体投标协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体投标协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 2%的价格扣除。
联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。
二、失信企业报价加成或者扣分 1、对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行 10%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价评标,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其投标文件按照无效处理。
序号
条款名称
说明和要求 2、供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在投标文件中进行承诺。评审情况 公告
供应商响应文件资格性、符合性审查情况、评审结果等将在四川政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。成交通知书领取 成交公告在四川政府采购网上公告后,请成交供应商凭有效身份证明证件到雅安市政务服务和公共资源交易服务中心 B区二楼 4 号窗口领取成交通知书。
联系电话:*** 17 政府采购合同 公告备案 政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,采购人将政府采购合同在四川政府采购网公告;政府采购合同签订之日起七个工作日内,将政府采购合同向本采购项目同级财政部门备案。
一、单一来源采购报价邀请函
受采购单位的委托,我中心拟以单一来源的方式对 雅安市雨城区区委办公室雅安雨城区 A OA 系统与雅安市公文交换系统集成服务采购项目进行采购,经雨城区财政局批准,按相关法律法规规定,特邀请大连华天软件有限公司前来参与单一来源采购。
1、采购编号:51***186 2、采购项目内容及供应商名称 分包号 内容 拟定供应商 无 雅安市雨城区区委办公室雅安雨城区A OA 系统与雅安市公文交换系统集成服务采购采购项目 大连华天软件有限公司 3、获取采购文件日期及方式:
(1)、采购文件自 2018 年 10 月 18 日到 2018 年 10 月 24 日(上班时间,节假日除外)在雅安市雨城区政府采购中心(雅安市雨城区雅州大道 456 号(雅安政务中心 B 区 2 楼 4 号窗口))领取;(①领取招标文件供应商名称与投标人名称必须一致;②投标资格不能转让)。
(2)、投标人领取标书、报名时请携带:①单位介绍函原件(必须使用统
一格式,格式附后)②受投标人委托经办领取标书、报名事宜的代表的身份证复印件(复印件请加盖投标单位公章)。
(3 3)报价日期:
2018 8 年 年 0 10 月 月 0 30 日 上午 9 9: :3 30 0(北京时间)。
(4)报价及递交报价文件地点:雅安市雨城区雅州大道 456 号(雅安政务中心 B 区 2 楼)(现场递交报价文件)
4、联系方式 采 购 人:
雅安市雨城区 区委办公室 电
话:
*** 联 系 人:
吴先生 集中采购机构:雅安市雨城区政府采购中心 地
址:雅安市雨城区雅州大道 456 号(雅安政务中心 B 区 2 楼)
邮
编:625000 联 系 人:赵先生 联系电话:***
传
真:0835-2227683 电子邮箱:ycqzfcgzx@163.com
第二章
单一来源采购须知 一、总则
1.适用范围
本单一来源采购仅适用于本采购邀请中所述的服务采购。2..有关 定义
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2 “采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本次招标的采购代理机构是雅安市雨城区政府采购中心(简称“采购中心”)。
2.3 “采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.4 “供应商”系指报名成功拟参加单一来源采购和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
3.单一来源采购方式
3.1 采购代理机构组织评审小组向符合资格条件的供应商发出单一来源采购文件,供应商报价响应并进行洽谈。
3.2 评审小组在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确定成交。
4.本次单一来源采购不收取保证金。
5.单一来源采购有效期
5.1 本项目有效期为单一来源采购文件规定的响应文件首次开启之日后 90天。有效期短于这个规定期限的报价,将被视为无效响应文件。
5.2 特殊情况下,采购人可于有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。供应商拒绝延长有效期的不得再参与该项目后续采购活动。供应商同意延长有效期的不能修改其响应文件。
6.联合体投标 (不接受联合体投标)
6.1 两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个供应商的身份参与。以联合体形式参加采购的,联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。
6.2 联合体各方之间应当签订共同协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同协议连同响应文件一并提交招标采购单位。联合体各方签订共同协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中询价,也不得组成新的联合体参加同一项目采购。
6.3 联合体应当确定其中一个单位为全权代表,负责参加采购中的一切事务,并承担采购中及履约中应承担的全部责任与义务。
6.4 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
7.节能产品政府采购清单
7.1 列入节能产品政府采购清单的台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用自镇流荧光灯,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频监控设备,便器,水嘴等品目为政府强制采购的节能产品,非清单内产品不能参与投标。采购列入节能产品政府采购清单
中的台式计算机产品,其产品性能参数必须与当期节能产品政府采购清单附件 2一致,否则作无效投标处理。
7.2.采购人需购买的产品属于政府强制采购节能产品范围,但在招标文件发布之日前最新一期节能清单中无对应细化分类或节能清单中的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外采购。
8.环境标志产品政府采购清单
凡与招标文件发布之日前最新一期环保标志产品清单附件 2 性能参数不一致的台式计算机,不得作为环保产品享受优先采购政策及加分。9 .进口产品采购
采购进口产品必须具有相关审批手续,否则只能用国内产品报价。
10.知识产权
10.1 参加单一来源的产品,必须是合法生产厂家生产的合格产品,产品涉及到第三方知识产权的,必须是已依法获得了该知识产权,不得存在侵犯知识产权的问题。因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,由提供单一来源产品的供应商承担所有相关责任。
10.2 若投标产品为需要安装软件才能正常工作的,供应商必须提供正版软件安装使用,不得安装使用盗版软件。
10.3 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
10.4 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
10.5 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在响应报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
11.付款 按合同约定支付。
12.履约保证金
无
13.
合同履行及验收
13.1.中标人与采购人应严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验
收。
13.2.货物(设备)按照采购合同中规定的试用期满后无质量问题,采购人与供应商应签署《质量验收合格证明书》。
13.3.国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的,所供货物必须满足。
13.4.合同分包 13.4.1 经采购人同意,中标人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与中标的一致。
分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于中标人的主要合同义务。
13.4.2 采购合同实行分包履行的,中标人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
13.4.3 中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。
13.5.合同转包 本采购项目严禁中标人将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包,是指中标人将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为。
中标人转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任。
第三章
供应商、货物资格条件及应提供的证明材料
(一)参加单一来源供应商及产品应具备资格要求:
1.供应商应具备资格 要求
1.1 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.2 投标人通过 “信用中国”网站(www.xiexiebang.com)、“中国政府采购网”网站(www.xiexiebang.com)查询投标人在采购公告发布之日前的信用记录并将信用记录结果网页截图。
1.3、投标人、法定代表人/主要负责人近三年来,在经营活动中无重大行贿犯罪等违法、违规不良记录。
1.4 本项目不接受联合体投标。
(二)采购项目要求的特殊资格性条件1、无。
((三)参加单一来源采购供应商应当提供的资格要求证明材料
1.供应商资格要求应提供的证明材料
1、具有独立承担民事责任的能力应当提供的证明材料 ①企业法人:
提交“统一社会信用代码的营业执照”(复印件)
②事业法人:
提交“统一社会信用代码的事业单位法人证书”,未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”(均为复印件)
③其他组织:
提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”,未换证的提交:“社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”(均为复印件)
④个体工商户:
提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”(均为复印件)
⑤若为自然人:提供“身份证明材料” ⑥非独立法人分支机构参加需提供具有独立法人资格的总公司针对本项目的加盖鲜章的授权书原件,并提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”)
2、法定代表人身份证复印件;(复印件加盖投标人公章)
3、法定代表人授权书原件(非法定代表人投标时提供)和授权代表身份证复印件(非法定代表人投标时提供);(复印件加盖投标人公章)
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函;(原件)。
5、投标人、法定代表人/主要负责人近三年来,在经营活动中无重大行贿犯罪等违法、违规不良记录承诺函原件。
6、投标人 2017 年度的财务报表(应包括:资产负债表、现金流量表、利润表)或其基本开户银行出具的资信证明。(新成立不足一年的公司提供财务制度)。
7、提供 2017 年以来任意三个月(或任意一时段)依法缴纳税收的凭据;提供 2017 年以来任意三个月(或任意一时段)依法缴纳社会保险的凭据(复印件加盖投标人鲜章); 也可提供依法缴纳税收和社会保险的承诺函原件。2018 年以来新成立企业暂无纳税及社保的,作出书面说明。
8、投标人与其他投标人之间,单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。(提供承诺函)
9、投标人通过 “信用中国”网站(www.xiexiebang.com)、“中国政府采购网”网站(www.xiexiebang.com)查询投标人在采购公告发布之日前的信用记录并将信用记录结果网页截图(截图应能清晰表现出文字内容)。
第四章
采购项目技术和商务要求
一、项目总体要求及技术参数要求:
一、建设目的
雅安雨城区 A OA 系统 3 2013 开始使用。
A OA 系统覆盖全区 0 80 个部门、5 5 个街道、8 18 个乡镇共计 0 700 余部门,使用用户 6 2436 人,共计收发公文 0 20 余万件。公文收发量巨大,然而 目前,雨城区的来文处理工作 流程是:办文员进入雅安区 市公文交换系统,签收及下载各类需要处理的来文。然后,再进入到雨城区 OA系统,将来文文件上传到系统中收文登记中,进行内部办文处理。
并且内部签发的文件也需要先通过 OA 系统进行签发后下载正文。再进入到雅安市公文交换系统,上传正文文件进行分发。无论是上传还是下发,都是需要人工介入两个系统。
所以在公文工作量大的情况下,本次集成需要做的业务就是将两个系统对接。通过接口的方式将两个系统连通起来,让办文员直接在 OA 系统中能够接收来文直接进行登记并转入收文办理;签发流程结束后能够直接下发给指定单位,不需要再人工跨系统操作。
二、项目建设需求 1.对原雅安雨城区 OA 系统进行功能拓展。
2.将雅安雨城区 OA 系统与 雅安市公文交换系统。在新的网络平台上实现直接的无缝对接,让办文员直接在 OA 系统中能够接收来文直接进行登记并转入收文办理;签发流程结束后能够直接下发给指定单位,不需要再人工跨系统操作。
三、系统集成方案 集成需要的接口 1、雅安市公文交换系统接口 帐号集成 功能说明:OA 系统内增加帐号更新功能,能够调用雅安市公文交换和信息报送系统的帐号接口取得系统中最新的帐号数据,更新本系统内的存储记录。
输入参数:无 输出结果:系统内全部单位的数组,以 JSON 形式转换的字符串 取得待签收列表 功能说明:取得当前登录用户全部待签收文件的列表。
输入参数:当前登录用户 ID 输出结果:当前用户全部待签收文件的数组,以 JSON 形式转换的字符串 查看文件信息 功能说明:取得指定文件的详细信息。
输入参数:文件 ID 输出结果:公文的信息以及下载文件的路径,所有字段均采用 JSON 进行转换后形成的字符串 签收/拒签文件 功能说明:执行签收/拒签的操作。
输入参数:当前登录用户 ID、待签收的文件 ID、签收/拒签标记、拒签理由
输出结果:操作是否成功:成功-null;失败-失败原因 取得已签收文件列表 功能说明:取得当前登录用户全部已签收文件列表。
输入参数:当前登录用户 ID、查询条件(以 JSON 形式转换的字符串)
输出结果:根据查询条件得到当前用户的已签收文件的数组,以 JSON 形式转换的字符串 下载来文文件正文 功能说明:将来文文件正文下载到 OA 系统中。
输入参数:文件 ID 输出结果:下载文件路径 发送文件 功能说明:分发公文,包括上传文件及分发项目、指定的发送单位。
输入参数:当前登录用户 ID、待分发的正文文件 ID、待分发的正文文件名、待分发的文件的附件 JSON 数组字符串(数组内容为附件 ID、附件文件名)、以 JSON 形式形成的分发单内字段内容的字符串;发送单位的 ID 字符串(形式为:;单位 1ID;单位 2ID;…;单位 nID;)
输出结果:操作是否成功:成功-null;失败-失败原因 取得发件箱列表 功能说明:取得当前登录用户发件箱的全部文件列表。
输入参数:当前登录用户 ID 输出结果:当前用户全部发件箱的文件的数组,以 JSON 形式转换的字符串 取得签收信息 功能说明:取得指定发文的签收信息列表。
输入参数:当前登录用户 ID、文件 ID 输出结果:当前文件的全部签收信息的数组,以 JSON 形式转换的字符串 补发 功能说明:指定公文补充发送单位。
输入参数:当前登录用户 ID、指定文件 ID、待补充分发的单位 ID 字符串(形式为:;单位 1ID;单位 2ID;…;单位 nID;)
输出结果:操作是否成功:成功-null;失败-失败原因
发送催办短信 功能说明:向指定发文单位发送签收催办短信。
输入参数:当前登录用户 ID、指定文件 ID、催办单位的 ID字符串(形式为:;单位 1ID;单位 2ID;…;单位 nID;)
输出结果:操作是否成功:成功-null;失败-失败原因 帐号校验 功能说明:只有各单位办公室帐号才有公文交换与信息报送相关操作的权限。
输入参数:当前登录用户 ID、登录密码(如需加密后传输,请指定算法)
输出结果:当前用户全部待签收文件的数组,以 JSON 形式转换的字符串 注:
(1).除系统帐号的集成外,所有接口都要实现与登录用户相关操作。
接口形式建议采用 WebService 方式。
(2).部份与雅安市公文交换、信息报送系统集成的接口文件由采购方协调由市委机要局提供。
2、、提供本项目所需的全部 接口 全面实现以下功能 与雅安市公文交换、信息报送系统集成后,无需人工再进行两个系统操作,直接能够在 OA 系统中收到外单位的来文并签收、办理;能够向外单位发送文件,并能够实现发送单位的指定及催办等各项功能。最大程度的提高办文效率。
四、项目技术要求(以下要求必须完全响应)
● 根据采购方需求,在原有 OA 系统的软件基础上进行功能扩展。
公文系统、信息报送系统与现用 OA 帐户同步,oa 系统内增加帐号更新功能,可以调用雅安市公文交换和信息报送系统的帐号接口取得系统中最新的帐号数据,更新本系统内的存储记录。
● 可以在现用 oa 系统中取得当前登录用户全部待签收文件、已签文件、签收、拒签文件、查看文件信息 ●可以直接在当前用户下下载来文件、发送文件,取得文件箱列表,取得发文的签收信息。支持补发、催办、帐户校验 ●通过 OA 当前登录帐户,可以获取报送系统各个报送单位的信息,以便供报送
人员进行选择报送单位 ●获取报送系统中报送相关信息、查看报送文件信息 ●通过报表整理下级单位报送信息情况,及时了解信息时效性、有效性 ●针对现用 OA 使用情况,制做相关可视化报表、对比表、柱状图形、饼状图
电子公文交换平台导入到 OA 系统的简单数据流如图:
接收其他部门“发送”过来的电子公文后,导入到自己部门内部的OA 系统,这个时候就需要将电子公文从公文交换数据库“搬运”到 OA 数据库。
通过提供通用的数据交换模块(公文登记、公文导入以及公文导出模块等),在实际情况中自定义配置安装这些模块。
与雅安市公文交换、信息报送系统集成后,无需人工再进行两个系统操作,直接能够在 OA 系统中收到外单位的来文并签收、办理;能够向外单位发送文件,并能够实现发送单位的指定及催办等各项功能。最大程度的提高办文效率。
二、商务要求及售后服务
一、商务要求
1、投标人所提供的接口及服务均需符合相关安全标准。提供的各类接口及相关软件不涉及第三方知识产权。
2、协助采购方开展公文交换、信息报送、资料交换、电报横传、短信平台、会议管理、接待管理、值班管理、办公 OA 等公众应用向市电子政务外网的迁移工作 3、安装调试:
该项目中全部软件及接口等由供应商安装到位,调试运行达到预期效果后,方可组织进行验收。
4、采购项目的价格构成:包括以上软件和服务价格,以及项目实施过程中的中间件或插件、安装、调试、培训、维护、税费等各项相关费用。
5、交货方式、时间、地点:
(1)交货方式:采购人指定地点交货及安装;(2)工程完工时间:签订合同后 20 天;(3)交货地点:业主指定地点。
6、验收方法和标准 验收方法:在项目完成各项功能达到要求,能无缝实现雅安雨城区 OA 系统与雅安市公文交换系统的对接,运行稳定且正常一周后组织验收。
验收标准:按照川财采[2015]32 号文件执行。
二、售后服务:
(1)运维质保期:项目验收合格后 1 年。
(2)质保期内所有问题均由供应商上门处理,即由供应商派人到现场进行处理,由此产生的一切费用均由供应商承担。
(3)供应商须提供售后技术支持的详细资料,提出质保期满后的维护内容,费用和服务方式、范围。
(4)维修响应时间:电话方式告之供应商须上门维修,供应商须保证在 30 分钟内响应,响应后在 48 小时内排除故障。
三、付款方式:
(1)履约保证金承诺:签订合同前成交供应商需按成交金额 5%的比例缴纳履约
保证金,合同履行完毕后直接转为该项目的质量保证金,待验收合格满一年后的五个工作日内无息退还。
(2)产品安装调试验收合格后支付合同金额的 95%,其余部份 5%作为质量保证金,质保期满后 7 个工作日内无息退还。
第五章
报价商定程序
(一)报价 商定 程序。
1.供应商现场递交报价响应文件; 2.供应商对本次报价作简要陈述; 3.采购小组按照采购需求与供应商就产品的技术指标、售后服务、价格等洽谈。
4.采购小组在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确定成交。
(二)报价原则
1.保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为,将取消其成交资格,并承担相应的法律责任。
2.满足需求原则。报价供应商所提供的产品,必须满足报价邀请中所规定的参数要求、售后服务及交货时间等要求。对于没有满足或不符合要求的报价,将视其为无效报价。
3.低于市场平均价原则。报价供应商所报价格,应低于同期同类商品的市场平均价格,所报价格高于市场平均价格的,将视其为无效报价。
第六章
响应文件编制要求
(一)响应文件的组成
供应商应按单一来源采购文件的规定和要求编制报价响应文件(一正二副,分别装订成册)。供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在响应文件中载明。
(二)响应文件编制
171 .响应文件的语言
1.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理单位就有关事项的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,所提供的外文资料将可能被视为无效材料。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,则法定代表人的签字和护照除外。)
1.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。2 .计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购均采用国家法定的计量单位。
3.投标货币
本次项目均以人民币报价。
4.供应商编制的响应文件应包括下列部分:资格性响应文件和技术、服务性响应文件、报价文件三部分,4.1 资格性响应文件:内容见单一来源采购文件第三章 “供应商资格条件要求及应当提供的资格证明材料”。4.2 技术、服务 响应文件:
4.2.1 供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。
4.2.2 有关证明文件,包括但不限于下列内容:
4.2.2.1 货物详细技术指标和配置; 4.2.2.2 生产厂家印制的彩页资料; 4.2.2.3 项目实施方案; 4.2.2.4 保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单,需要专门购买的,列出其单价和数量; 4.2.2.5 售后服务方案; 4.2.2.6 本地化售后服务机构、网点和技术人员; 4.2.2.7 培训计划,交货和验收方案; 4.2.2.8 产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势(并提供有效证明文件); 4.2.2.9 按照单一来源采购文件 “附件”格式要求提供的其他技术和商务
响应文件。
4.3.报价文件:
在一年(每年 1 月 1 日至 12 月 31 日)之内,供应商本次采购中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于 15%,否则响应文件无效或取消其成交资格。
以上要求资料必须据实提供,不得有实质性遗漏,封面上注明供应商名称、采购项目编号、拟参加单一来源的项目名称和分包号(如有分包)。
(三)
响应文件 的印制
供应商应按照单一来源采购文件的要求,准备响应文件。响应文件一式三份(其中正本 1 份、副本 2 份,封面上标注“正本”、“副本”字样);须注明编号、项目名称、分包号和供应商名称。
响应文件统一用 A4 幅面纸。需逐页编目编码并装订成册。不得使用活页装订,装订应牢固、不易散落。
(四)响应文件的密封和递交
响应文件应密封送达单一来源采购地点,在规定的报名签到截止时间前由递交。
(五)响应文件的修改和撤回
1.供应商递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。
2.供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。.在首次提交响应文件截止时间之后,供应商不得再对其递交的响应文件进行修改,如此时再行撤回响应文件,有保证金的则不予退还。
第七章
响应文件相关文书格式
附件一:
报价函格式
我方全面研究了“XXXXXXXX”项目(采购文件编号:XXXX)采购文件,决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权 XXXX(姓名、职务)代表我方 XXXX(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
一、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务/工程,总投标价为人民币 XX 万元(大写:XXXX)。
二、一旦我方中标,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。
三、我方同意本招标文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33 号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。
四、我方为本项目提交的响应文件正本 1 份,副本 2 份。
五、我方同意本次采购的有效期为 90 天。
六、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
供应商名称:XXXX(单位公章)。
法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。
通讯地址:XXXX。
邮政编码:XXXX。
联系电话:XXXX。
传
真:XXXX。
日
期:XXXX 年 XXXX 月 XXXX 日。
附件二 :
政府采购报价表
项目编号:
序号 服务内容 服务期限 报价 1
人民币大写:
注:1.“ 报价表”为多页的,每页均需由法定代表人/单位负责人或授权代表签字并盖投标人印章。
2.“ 报价表”以包为单位填写,除了单独密封递交外,投标文件(正副本)也应当提供,如有遗漏,将视为无效投标。
投标人名称:XXXX(单位公章)。
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。
投标日期:XXXX
附件三:
法定代表人授权书格式
雅安市雨城区政府采购中心:
本授权声明:
(报价单位名称)
.(法定代表人姓名、职务)授权
.(被授权人姓名、职务)为我方项目编号:
号“
”项目报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
报价单位名称(盖章):
法定代表人签字或加盖个人名章:
授权代表签字(签字或加盖个人名章):
日
期
附件 4 4
承诺函
雅安市雨城区政府采购中心:
我公司作为本次采购项目的投标人,根据招标文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件;(七)根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求,如对招标文件有异议,已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、我单位有()没有()
《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33 号文件)和本招标文件规定的失信行为。
六、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、我单位及其现任法定代表人、主要负责人有()没有()行贿犯罪记录。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
注:本承诺书内容必须全部做出明确应答,如无应答或应答含混,即视为存在未应答事项事实,评审组可按相关规定扣分或作无效投标处理。
投标人名称:XXXX(单位公章)。
法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。
日
期:XXXX 年 XXXX 月 XXXX 日。
日期:
****年**月**日
第八章
采购项目履约验收标准和要求
成交供应商与采购人应严格按照政府采购相关法律法规以及 《 四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收。
货物(设备)按照采购合同中规定的试用期满后无质量问题,采购人与供应商应签署《质量验收合格证明书》。
第九章
政府采购合同主要条款 1.成交通知书发出后,成交供应商与采购单位在三十日内签订政府采购合同。采购人应当自政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,将政府采购合同在四川政府采购网公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。自政府采购合同签订之日起 7 个工作日内,采购人应当将政府采购合同副本报送同级财政部门备案。
2.合同主要条款 合同编号:
签订地点:
签订时间:
采购人(甲方,盖章):
供应商(乙方,盖章):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及四川省政府采购中心
采购项目(项目编号:
[
]
号)的《采购文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
第一条
项目基本情况
第二条
合同期限
第三条
服务内容与质量标准
1、XXXX;
2、XXXX;
3、XXXX.
合同总价为人民币大写:
元,即 RMB¥
元… 第四条
服务费用及支付方式
((一))本项目服务费用由以下组成:
1、XX 万元; 2、XX 万元; 3、XX 万元。
……((二))服务费支付方式:
第五条
知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
第六条
无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
第七条
履约保证金
1、乙方交纳人民币 XX 元作为本合同的履约保证金。
2、履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。
第八条
甲方的权利和义务
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。
3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
第九条
乙 方的权利和义务
1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
第十条
违约责任
1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
第十一条
不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续 XX 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第十二条
解 决合同纠纷的方式
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在 XX 天内不能达成协议时,应提交仲裁委员会仲裁。
2、仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。
3、除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。
4、在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
第十三条
合同 生效及其他
1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同双方应加盖骑缝章。
4、本合同一式 XX 份,自双方签章之日起起效。甲方 XX 份,乙方 XX 份,政府采购代理机构 1 份,同级财政部门备案 1 份,具有同等法律效力。
甲方:
(盖章)
乙方:
(盖章)
法定代表人(授权代表):
法定代表人(授权代表):
地
址:
地
址:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
电
话:
电
话:
传
真:
传
真:
签约日期:
XX 年 XX 月 XX 日
签约日期:
XX 年 XX 月 XX 日
政府采购项目验收报告
采购 项目名称
采购项目编号
合同编号
合同金额(元)
采购人名称
联系人
电话
供应商名称
联系人
电话
履约验收 情况 项目实施内容介绍
对 供应商履约情况与合同、采购文件规定的要求以及供应商投标文响应承诺情况进行对比
项目综合验收 结论:
:
验收日期:)
验收小组成员(签字):
:
采购单位(盖章):
注:1、验收执行标准:采购文件、投标文件、合同、双方确认的一切补充文件。、本报告一式六份,双方各执 2。
分,财政局、采购中心、采购单位和中标供应商各一份。、申请支付采购款时需提供此报告。、对于项目有特定验收报告格式的以特定要求为准。
结算验收证明书
XX(采购单位):
兹证明雨城政采___[
]__号采购履行完毕(合同编号:
YCZC[
]_
号),供应商所提供的货物(工程、服务)经
验收合格,请将货物(工程、服务)款¥:
元(大写人民币
佰_拾
万
千
佰
拾
元)支付给:。
收款单位:
开户行:
帐号:
谢谢合作!购货单位:
供应商:(签字、盖章)
日期:
****年**月**日
政府采购余款(质保金)支付申请单
供
应
商
申
请 我公司于
****年**月**日与)
(采购人)
签订
政府采购项目
合同,合同金额:
(项目编号:YCZC[2018]
号, , 合同编号:
YCHT[2018]
号)
。我公司提供的货物(服务)在质保期内运行正常,售后服务履约情况好,并通过
(采购人)
组织的验收。
该项目前期已支付采购款
元,按合同约定,本次申请支付(第次 采 购 款、余 款 或 质 保 金),申 请 支 付 金 额 :
(大 写)
圆整((¥:
元)),请配合办理。
收款单位:
开户银行:
帐
号:
供货商(签盖):
****年**月**日 采
购
单
位
验收意见:
验收小组成员:
采购单位负责人:
采购单位(签盖):
****年**月**日
注:1、本申请单一式两份,采购单位、供应商和各一份。
1、在申请支付分期款项、余款或质保金时,向甲方提供。
附件:介绍函格式 介绍函 雨城区政府采购中心:
兹介绍我公司
等
位同志前往你处购买
XXXXXXXX 项目[项目编号:
]号采购文件第包,请予以接洽。
此致
敬礼!
公司名称(盖章)
年 月 日
-- ---------------------------------- -----------------------------备案资料 欲购采购文件编号:
预购项目名称:
公司名称:
联系人:
联系电话:
(手机)
传真:
电子邮箱:
(必填)
(若联系方式不准确,以致采购中心不能顺畅联系,责任我方自负。)
(公司盖章)
****年**月**日
上 下