第一篇:文秘专业职业生涯规划设计(28页字数8000)
大学生职业生涯规划
姓名:XXXXXX 班级:XXXXXX 专业:文秘专业
2017 年 12 月
目录
一、引言 ..............................................................................................................................-1-1.1
职业生涯规划的认识...............................................................................................-
.2
个人基本信息...........................................................................................................-
-二、自我分析......................................................................................................................-3-2.1 职业兴趣...................................................................................................................-
.2 职业能力....................................................................................................................-
.3 个人特质....................................................................................................................-
.4 职业价值观...............................................................................................................-
.5 胜任能力...................................................................................................................-
.6 自我分析小结...........................................................................................................-
-三、职业分析....................................................................................................................-10-3.1 家庭环境分析.........................................................................................................-
.2 学校环境分析.........................................................................................................-
.3 社会环境分析.........................................................................................................-
.4 职业环境分析.........................................................................................................-
.5 职业分析.................................................................................................................-
.6 职业分析小结.........................................................................................................-
-四、职业目标定位............................................................................................................-19-4.1
SWOT 分析................................................................................................................-
.2
职业定位.................................................................................................................-
-五、计划实施方案................................................................................................................21 5.1 计划实施方案.............................................................................................................21 5.2 详细执行计划.........................................................................................................-
-六、评估调整....................................................................................................................-24-6.1 评估内容和标准.....................................................................................................-
.2 评估的时间.............................................................................................................-
-七、结束语........................................................................................................................-26-
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-1-一、引言 1.1 职业生涯规划的认识
一、职业生涯规划的含义
职业生涯规划,是指个人发展与组织发展相结合,对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,确定一个人的事业奋斗目标,并选择实现这一事业目标的职业,编制相应的工作、教育和培训的行动计划,对每一步骤的时间、顺序和方向做出合理的安排。
对于我们大学生来说,主要是对自己有一个较深刻的剖析和对毕业后职业的初步定位,并确定自身在未来事业上大致的发展方向。
二、职业生涯规划的重要性
“人是一方田,所有的收获都取决于我们播下的种子和耕作的方式。” 职业生涯规划的作用在于帮助我们树立明确的目标,运用科学的方法,寻找切实可行的措施,发挥个人的专长,开发自己的潜能,克服生涯发展困阻,避免人生陷阱,不断修正前进的方向,最后获得事业的成功。
三、职业生涯规划的必要性
凡事预则立,不预则废,机会总是留给有准备的人。职业生涯规划它不仅可以引导我们正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助我们重新对自己的价值进行定位,对自身的优缺点进行对比分析,明确的职业发展目标与职业理想;而且让我们进一步了解社 会,认清目标与现
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-2-实之间的差距,制定相应的措施来完成我们的职业理想,促成我们自我实现。
四、规划小结
莎士比亚曾说过:
“ 人生就是一部作品。谁有生活理想和实现的计划,谁就有好的情节和结尾,谁便能写得十分精彩和引人注目。
” 现代社会是一个竞争非常激烈的社会,遵循“物竞天择,适者生存”的自然法则。作为一 个新时代的大学生,我们面临很大的挑战,同时也拥有更多的机会,关键是看我们自己准备好了没有。
因 此,我试着 根据自己的实际情况和职业兴趣,为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。
成功者的动力不是来自外界的压力,而是来自内心的渴望,有了目标,才 更会激励自己去采取行动。
1.2 个人基本信息
姓名
性别
出生日期
民族
学号
年级/专业/班级
籍贯
家庭住址
政治面貌
接受 层次 学校 入学时间 毕业时间
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
以上表中各项为我的个人基本信息。
二、自我分析2.1 职业兴趣
综合我的职业性格特征,对于职业的选择,我喜欢的职业有一下特征:富有挑战性,处于比较重要的地位,能够充分发挥自己的所长,并且能不断学习识、和提升自己。这类职业比如:文员,秘书,助理,行政人员等。
教育经历
已获职业资格证书 证书类别(名称)
等级
三级 个人联系电话
电子邮箱
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-4-2 2.2 职业能力
我对自身实际情况及对文秘工作所要达到的能力标准作了评估,如下表:
能力类型 简 单 描 述 自我评述 道德能力 它包括社会公德、职业道德等的一个综合体现。
优 专业技能 自学能力较强,能在短时间内掌握专业的知识,并能初步地将所学知识应用与实践工作中去。
良 沟通能力 善于与人沟通,但需克服胆怯心理。
良 组织能力 有一定的组织能力,但有待完善和提高。
良 人际技能 在交流中体现出协调沟通方面的能力,能换位思考。
优 感知能力 对身边的人、事变化能感知到,并能适当作出反应。对新事物也有较为敏锐但不精确的感知能力。有待提高 中 英语水平四级水平。口语水平较差,只能进行简单的交流与书面应用。希望通过不断地学习达到较高的水平。
中 计算机应用 掌握基本网络技术,能熟练使用网络、Word、PPT、Excel等办公软件,基本掌握Photoshop 等制图软件。
良 写作能力 有较强的文字表达功底。对文秘写作,应用写作有巨大的潜能。曾多次在学校投搞,并基本掌握党政机关公文格式。
优 表达能力 书面表达能力与口头表达能力基本能实现自身价值的需求,能流畅表达自己的思想,顺利进行沟通。
良 实务操作力 比较欠缺,没有太多经验。
中 2.3 个人特质
一、心理测试
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
下面是每个测试维度的简单解释:
一、我们与世界相互作用的方式
外
向
外向的人更关注自己如何影响外部环境和与他人的交往,喜欢聚会、讨论、聊天。
内向的人更关注外部环境对自己的影响,注重内心体验,喜欢独立思考,避免成为注意焦点。
内
向
二、我们获取信息的主要方式
感
觉
感觉的人关注由感器获得的具体信息,关注细节、喜欢使用已知的东西。
直觉的人关注事物的整体和发展变化趋势,重视灵感和推理,富于想象和创造。
直
觉
三、我们的决策方式
思
考
思考的人重视事物之间的逻辑关系,理智、客观、公正,认为原则比人情更重要。
情感的人重视自己和他人的感受,富有同情心,认为人情比原则更重要。
情
感
四、我们的做事方式
判
断
判断的人喜欢计划和控制,希望井然有序,重视结果,尊重时间期限。
知觉的人灵活、能适应环境,喜欢宽松自由的生活方式,重视过程,喜欢有多种选择。
知
觉
综合在四个维度上的倾向,总体来说,我的类型是:
艺术家型 —— 用有形的作品展示丰富内心世界
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-6-二、360°评估
评价者
优
点
缺
点
自我评价1)个性直爽、乐观、活泼开朗、自信;2)善良、懂事、有激情、喜欢挑战自己;3)善于沟通交流,心理素质好、敢想、敢做;4)肯吃苦耐劳、勤俭节约、生活习惯好、自觉性强;5)知错就改、善于纰漏和改进自己;
1)有时会偷懒,有惰性;2)知识面不广;3)不够勇敢。
家人评价1)独立性强、开朗、自信、乖巧懂事;2)做事认真、学习用功;3)勤劳、简朴、尊老爱幼、勤俭节约;1)有时松懈;2)个性倔强;
老师评价1)乐观、开朗、积极上进、懂事乖巧;
2); 有较强的学习、工作、适应性强、心理素质好;
3); 热爱集体、团结同学、是老师工作上的好帮手;1;)做事不够果断;2;)喜欢争强好胜;
朋友评价
1)善良、热 情、活泼、自信、聪慧、大气;
2)善解人意、懂事、重感情、做事有原则;
3)独立、自强、事业心强;
4); 努力上进、头脑灵活、肯学习、钻研、吃苦耐劳;
1)心太软,太重义气;
2)有时候太逞强;
同学评价
1)做事认真、乐于助人、关心同学;
2)乐观、开朗、活泼、是大家的开心果;
3)上进、好学、自制能力强。1)过于追求完美,太理想化;
其他社会关系评价
兼职中同事的评价:1))
有激情、有行动力;聪明、善良、口才好;2)做事可靠、有计划、认真负责、适应能力强;1)世面不广;2)经验不足;
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-7-4 2.4 职 业价值观
我的职业价值观为工作条件,支持满足。因为在毕业初期,首先要解决经济上的问题,所以最看重的是职业中的工作条件和福利待遇。目前,文秘、文员的平均工资约为 3000 元。2.5 胜任能力
一、能力优势 经过测量评估,我的优势和岗位特质如下表所示:
优势 岗位特质 A.热情、慷慨; B.对自己关心的人和组织非常忠诚; C.注意重要的细节; D.考虑周到,具备关注当下所需的能力; E.能主动支持组织实现目标; F.具有准确评估目前形势的能力; G.能主动、灵活地评估试用新方法时的风险。
1.工作环境活跃,重视合作,同事之间彼此支持,人际冲突较小; 2.工作要求关注细节,务实,能够快速处理问题,提供实际帮助; 3.有独立工作的自由,工作中没有太多的规则、结构、僵化的程序; 4.符合自己的内在价值观和审美情趣; 5.工作不要求例行公事的公开讲话,或工作不能总是拒绝别人。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-8-二、能力劣势
:
(一)经过测试评估,我的自身的需要改进的不足主要在以下几个方面:1、只考虑事物的表面现象而忽略事物的内在逻辑联系和深层本质,过多关注当下,缺乏远见卓识和前瞻性;2、不愿提早准备,缺乏长期规划,很难按时完成任务,建议你学会规划和计划,经常从长远 发展的角度来考虑问题,而不仅仅只是关注当下;3、不愿意为坚持自己的想法和立场而冒风险打破与他人的协调关系,容易相信别人,很少对别人的动机有所怀疑,也不会发现别人行为背后的隐含意义,不愿意批评他人,不愿意拒绝他人的要求,从而导致自己可能被各方压力压到喘不过气来,因此,建议你学会怀疑和挑战他人的观点,深入分析外界信息,而不是一味接受,更果敢和更直接地对待他人,学会说“不”。4、做决定有些困难,尤其是在与自己的感受相矛盾时很难做出理性的决定,因此,需要多收集信息,多听取他人意见,5、对他人的批评会感到生气或 气馁,有时容易过分自责。建议你正确对待他人的批评,学会自己减压。6、不喜欢过多的规则,不喜欢结构过于复杂的机构。
(二)、在工作中的能力劣势
领导能力 外语能力 专业技术能力 创新能力 数学思维能力 我的弱势能力
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-9-6 2.6 自我分析小结
从以上分析可以看到,根据我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格,但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离,尤其是没有工作经验,只有靠以后的工作学习中不断去修炼。
个人素质与职业要求的差距
专业基础知识还不是很扎实,专业及技能有待提高,本身存在懒惰心理; 综合的文化素养比较欠缺,知识结构单一; 逻辑思维不够严谨,英语水平还需要提高; 社会经验和工作经验缺乏; 存在着对生活和将来的理想化,以及职业的淡视心态。
首先要加强对专业基础知识的学习和工作技能的提高; 不断尝试,通过积极进入企业作兼职,不断积累经验; 不断学习各种知识,给自己充电; 通过勤奋努力提高英语水平尤其是口语能力。
树立坚定目标,相信付出总会有回报。
改进方法 差距
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-10-三、职业分析3.1 家庭环境分析
我来自一个农村的家庭,家里经济较贫困。
家庭能承担个人求学,但不能支持个人长远发展。总体上讲:家庭 对我寄予厚望,家人 很 尊重 我的想法和选择,给予我独立发展的空间,积极的 支持 我、鼓励 我。
因为从小在农村长大,从小受父母影响,培养了我坚强,吃苦耐劳的性格特征,艰苦朴素,脚踏实地的生活作风。
在面对很多困难时,我都能坚持下去。从小受到的家庭教育让我有了良好 的品德和修养,并且培养了自立自强的特征。3.2 学校环境分析
云南民族大学是一所培养包括汉族在内的各民族高级专门人才的综合性大学,是我国成立最早的民族高等院校之一。教学水平高,科研力量强。在扩大对外文 化、学术交流等有重要作用。校园民族特色浓烈,学生社团活动形式多样,文化内涵丰富。我所在的职业技术学院主要培养社会经济发展所需的应用型人才。
总体上看:
学校注重学生实践能力的培养,能适应最近几年的发展需求。
无论再好的学校也总有一群人找不到方向,再差的学校也总有一群朝目标坚定不移迈进的人。比起把自己定义成哪一种人来,学校的好坏就没那么重要了。也许这并不是我理想中的象牙塔,但分数不是判官,学校也不是结局,只要坚持目标,不断努力,四年之后都会同样成才。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
3.3 社会环境分析
一、就业形势 当今大学扩招等原因,就业形势非常严峻。主要在几个方面:
大学毕业生数量增长快,就业压力加大; 大学毕业生就业的结构性矛盾突出; 从社会对就业岗位的需求角度看,经济增长对就业增长的贡献越来越弱; 大学生就业意愿和技能与劳动力市场机会及需求不匹配。
我参与的丰富的社团活动 云南民族大学青年志愿者协会秘书处 学院礼仪队 OEA 英语口语协会 军训教官 组织能力、协调能力、沟通能力;吃苦耐劳,意志力。
会议主持、会场布置; 文书拟写,如工作简报、新闻稿;日常事务处理。
礼仪服培训、服务; 日常接待礼仪。
英语口语的训练和提高;锻炼意志力。
海归博士争当城管!上海护士要招硕士生!研 究生扎堆应聘殡仪馆!!
——3 2013 年,这样 的新闻还很多。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
二、社会对大学生人才素质的要求
首先,要有扎实的专业基础,动手能力。
第二,要有较高的英语水平。
第三,要有敬业的精神。
第四,对企业忠诚。
第五,要有团队精神、沟通能力和亲和力。
第六,对工资待遇的要求要合理。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-13-4 3.4 职业环境分析
一、职业现状
文秘职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达 2300 0。
万人。
以其职能而言,我国秘书百分之七、八十均为商业秘书,角色介乎业务与行政之间。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大。
秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自 己的协调作用和信息作用。从社会实践看,社会职业分工越来越细,专业内容和技术成分越来越强,因此在协作中需要协调、沟通、弥合的 地方更多,这也给秘书工作拓展了空间。
二、风险与回报
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。据权威部门统计,80% 以上的秘书月薪在 在 0 3000 元以下,月薪在 5000 —0 8000 元 之间的秘书有 4.31% ;月薪在 8000以上的秘书只有 2.02%。
三、转型机会
根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。在工作中不断的学习和提高,晋升有机会,发展空间大。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-14-四、发展趋势
随着社会的不断变革,科技的不断更新,秘书在社会活动活动中的作用日益重要,同时,也对秘书职业的要求越来越高。3.5 职业分析
一、文秘职业的工作内容
秘书是传统的职业之一,秘书的工作非常繁琐,工作的范 围十分广泛,工作内容主要是“三办”,即:办会,办事,办文。具体说来,秘书人员具体有以下 8 8 大项工作。
松散型 主动配合职能 外向开放思维 智能型 规范型 技能型 常规内向思维被动辅佐职能 “纸写笔耕” 办公自动化 转
化
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-15-工作内容 具体工作 要求 商务沟通(一)接待工作
(二)沟通与协作工作 (三)商务谈判 周到、礼貌、大方 会务管理(一)会议筹备(二)会议沟通与协调(三)会议善后 准确、上传下达、准备充分 商务活动管理(一)
商务活动(二)商务旅行
安排妥当、贴心周到 办公室管理(一)办公环境管理(二)办公资源管理(三)办公效率管理 效率、公道、责任心 信息与档案管理(一)信息管理(二)档案管理
细心、认真、准确 日常办公事务处理(一)文书处理(二)其他事务
及时、ABCD 法则 常用事务文书写作(一)行政事务文书写作(二)公关礼仪文书写作(三)涉外经济类文书写作 准确、熟悉程序 商务礼仪(一)个人礼仪(二)日常交际礼仪(三)涉外商务礼仪
谈吐大方、文明有礼、熟悉国际礼仪
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-16-二、文秘工作的工作要求
秘书的工作要求 基本素质 文化素质 业务素质 身体素质 心理素质 实践经验 办事能力 外语水平自然科学 社会科学 思想素质 理论知识 秘书的职业素养:
心理学家一样善于观察和理解他人;
政治家一样灵敏的头脑;
外交官一样的风度;
处理各种棘手问题的丰富经验;
良好的速记能力和文字功夫;
谙熟商业来往中的法律关系;
熟练使用办公自动化器械级软件;
相当的金融和税务方方面的知识……
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-17-三、文秘工作的发展趋势 秘书的工作重点由比较单一的事务服务转变为事务与参谋并重,工作方式由被动服务转变为主动服务。职能也发生转变:
四、人岗匹配分析
根据所查资料,秘书的人岗匹配程度一般,一 般不受学历的影响。工作人员一般职责明确,但是在工资薪酬方面不 尽如人意。
五、企业分析
因为目前还没有确定特别想进入的企事业单位,而且有太多的变数,青睐的主要有云南嘉华食品有限公司,昆 明卷烟厂,物流等企业和类型。而且随着社会的发展,可能会发生很多变 数,自己的想法也会发生变化,且在当今这种就业形势下,是企事业单位 选择我们,除非我们足够优秀,才可以选择单位,所以暂不做分析。
六、地域分析
(一)、社会环境
目前中国国内的政治态势很稳定, , 经济规模不断扩大, , 贸易总额持续增长, , 经济的增长, , 代表着商业的繁荣, , 由此可见隐藏背后人才的需求。一些事务性服务
主动性服务
智能性服务 创造性服务
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-18-私人企业如雨后春笋般涌现, , 对文员, , 秘书, , 行政人员的需求比较大。这对学文秘专业的我来说是非常有利的。
(二)、发展前景
昆明市,是一座四季如春的城市。在这里的人 有着 高远、开放、包容、坚定、担当、务实的云南精神。随着国家的政策的是实施,西部大开发,是 桥头堡建设,尤其是 3 2013 年中国南亚博览会的召开,使昆明有着巨大的发展潜力,推动了经济文化的建设。在建设的过程中需要大量。的优秀人才。
同时,近几年,除了考公务员和事业单位,云南的人才大量外流,都到广东、浙江、福建等沿海一带经济更发达的地区谋职,所以这里有很多机会。3.6 职业分析小结
现实环境与职业要求的差距:
差 差 距 分 析 结 结 论
家庭环境不断变化,父母的期望。这给我继续求学深造带来很大的压力,特别是自身的理想和实际情况,使我面临着择业与深造的艰难选择。
(家庭)
希望通过自己的努力拼搏,尽量不让家庭加剧经济负担,放低姿态,自己做好从业的充分准备。
我校是一所地方性大学,本校的声誉在在全国的影响不大,但在省内比较知名;职业技术学院注重培养学生的动手能力和职业技能。
(学校)
通过自身的加倍努力克服这些客观的条件限制。努力提高自己的专业知识和职业技能。
日益激烈的社会竞争环境和浮躁的社会心态,文秘工作的准入门槛低,从业人员众多,竞争激烈,也给我带来很大压力。)
(社会)
加强自我约束,把竞争当作磨练,提高综合素质平以克服这个劣势,并不断地学习。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-19-四、职业目标定位
T 4.1 SWOT 分析
职业机会
SWOT 内环境因素 外环境因素
S(优势)
综合素质较好 有团队合作能力 坚定的信念 责任心强 学习能力强 政府出台相关政策帮助学生就业 社会舆论的宣传和肯定 企业管理潮流不可逆转 学校的影响力 家庭的支持
W)
(劣势)
缺乏社会经验 较主观办事 协调性不够、有时做事拖拉 单纯,过于理想化
文秘从业门槛低,很多人抢饭碗 就业市场竞争激烈 企业对应届毕业生有所顾虑 实践能力有待提高
O)
(机会)
具有较强的自学能力 企业对文秘的需求大量增加
有对口的专业 市场经济的活跃 桥头堡、修大开发需要人才建设 部分企业给了实践展示的机会
T)
(威胁)
需要具备很宽的知识面和较高的综合能力。
就业难度大、企业、社会要求高。从业门槛低,从业人员人数众多,社会对此职业有误解,工资薪酬低,工作压力大。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-20-4.2 职业定位
职业目标
企业高级秘书 职业发展策略
1、进入企业组织的基层工作岗位; 2、在企业站稳脚跟,再寻求发展; 3、从基层做起; 4、学习,并找机会晋升。
职业发展路径
服务型向管理型转变 具体路径
文员——助理——部门秘书——总经理秘书——部门主管——经理
你能做的,就只是细节,只是小事。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
五、计划实施方案5.1 计划实施方案
计划名称 短期计划 中期计划 长期计划 时间跨度 2014 年——2015 年 2015 年——2020 年 2020 年以后 总目标 顺利拿到毕业证,找到满意的工作 有稳定的生活、工作和收入 确定自己的职业并为之奋斗并成为管理层 分目标
大三:考证,训练职业所需的具体技能;
大四:顺利实习并拿到毕业证,找工作; 适应职场生活,找到一份较满意的工作; 拥有稳定的收入; 在工作中提升自己的技能。
确定好长期的职业或事业; 善于沟通和管理; 家庭和睦幸福; 有较高的收入。
计划内容 努力学习专业基础理论知识和技能,顺利通过各门功课考核,不断参加实践活动,考英语四级,提高英语口语能力提升综合能力。
适应职场和社会生活;积累工作经验;拥有较广泛的人际关系;考虑岗位的晋升;选择并确定从事的职业。
在单位或企业的管理层晋升。
寻找新的角色重心;从事人才培养工作;经营家庭。
策略和措施
快速的融入大学的学习生活中,参加社团活动和感兴趣的比赛,积极参加实训、课外实习、实践活动,掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动,利用节假日到企业兼职,加深自己的专业知识,提高自己社会实践能力,并减轻家庭负担。
能够坚守岗位,尽职尽责,坚持不懈,不断学习,锻炼和提高自己的能力,注重与同时的合作,多进行社交活动扩大人脉。必要时参加一些培训机构。考虑自己的发展前景,抓住机会。
更加努力的工作,学习管理的知识和领导能力,全方面发展自己。充分发挥自己的才能和有利资源。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-22-2 5.2 详细执行计划
一、短期计划 我的大学计划中,大一、大二的计划已基本完成,大三的正在履行中,大四的计划会根据学校的安排做具体的调整。具体情况如下:大三学年(2013 年 9 月—201 年 6 月),提升职业技能,尤其是无纸化办公的要求下,对 WORD、EXCEL、PPT 等基本办公软件操作熟练,对 PHOTOSHOP等常用的作图软件基本掌握,力争打字速度提升到 80 字/分钟;利用假期做兼职,获得报酬并积累社会经验。合理利用课余时间,坚持每周锻炼身体,提高自身的素质和能力。争取入党。
大四(2014 年 9 月—2015 年 6 月),要掌握求职技巧,做好就业准备;充分利用实习机会提高自己的实践能力。撰写毕业论文并顺利毕业。关注就业形势,了解企业动态,积极与目标企业或单位接触,多渠道掌握招聘信息,放低姿态,参加求职面试,争取找到专业对口、较稳定的工作。
大二学年(2012 年 9 月—2013 年 6 月),要确定主攻方向,培养综合素质;积极参加校内外的实践活动,学生社团活动,比赛,投稿等,增强自己的书面表达能力,口语表达能力,计算机操作能 力,并考取一些资格证书,如秘书职业资格证、、教师证、英语四级等。
大一学年(2011 年 9 月—2012 年 6 月),最快的时间来适应大学活,树立职业规划意识,了解就业形势,明确奋斗目标;扎实地学好专业知识和技能,同时,充分利用校内图书馆、网络资源,扩展知识范围;制定合理的时间表;多参加学校的社团活动。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-23-二、中期计划
(工作第二年):从工作的适应期中转变过来,进入正式的企业生活中,全方位锻炼自己的工作能力,将理论知识结合实际进行运用;在基层中做好自己的本职工作,并且不断学习进步;处理好人际关系。工作锻炼期。(工作第一年):结束了大学的学习生活,离开了集体;首先面临的是工作单位选择和应聘;找到合适企业单位,从大学生活逐渐向更加有条理的生活转变;磨练自己,开始基层生活的第一步。基层适应期。
(工作第三年):把握工作机遇,努力学习、锻炼实际能力,从基层工作中得出相应的领悟;改变自己的不良习惯和工作方法,努力培养创新意识;积累一定的人脉。工作锻炼期,学习期。
(工作第四年):根据自己的不足,做到知己知彼,从基层中逐渐形成个性;严格要求自己,依然做好本职基层工作;希望工作得到领导赏识,并提升自己的企业基层职员位置。学习期,工作经验积累期。
(工作第五年):更加深入了解基层各项事务,把努力向目标拉近;基层锻炼积累大量经验,为进入管理层工作做好铺垫,把基层工作当作一种激励,并在这里不断学习、掌握企业管理之现状。学习期,晋升期。办公室文员 部门秘书 办公室助理 总经理秘书
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-24-六、评估调整6.1 评估内容和标准
一、职业目标评估
根据我的 性格和兴趣,以及在未来的学习生活中不断提 高能力,我相信能胜任秘书的工作,也有机会晋升,只是工 作技能有待提高,掌握更多的工作经验。
假如秘书这一职业工资低,好几年后都是收入 较低(低于 0 3000 元),那么我将考虑换职业,具体的得看当时的情况 和我自己的能力能胜任什么工作。
二、职业路径评估
当出现家人对我的选择有较大意见,我对工作 的环境,条件等不满时,或者亲戚朋友有条件支持我创业时,我就考虑 调整发展方向。但在最近五年中的计划不会有决策性的变化。
三、实施策略评估
如果在计划试试的过程中遇到问题,不能实施,或者有更好 的选择,了解出现问题的原因,权衡利弊并适当调整计 划。
四、其它因素评估
如果这个工作要面对的压力太大,或者我的身体情况不能胜任,我就不断调整自己的状态或者选择压力较小的职业。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
-25-2 6.2 评估的时间
一、一般情况下,定期(半年或一年)评估规 划;
在一年之内,我想我的计划不会有大的变动。
现在对我来说有苦难的计划就是考证、职业技能的训练、工作经验的 积累和外语水平的提高,其中我觉得最重要也是最难的是工作经验的积累。
二、当出现特殊情况时,应随时评估并进行相 应的调整。
若是社会对人才的发展提出更高的要求,尤其 是在学历 方面,那我选择大学毕业后考研究生;但也不是盲目的追求 文凭,会根据自己的实际情况和工作需要。
若有意考公务员或事业单位,可能会选择把更 多的精力放在准备考试上,或者边工作便准备考试。3、规划调整(调整 方案)
如果在实施过程中无法达到制订的目标或要求,有两个备选方案:
(1 1)、毕业 —— 工作 —— 考公务员;
(2 2)、毕业 —— 工作 —— 培训 —— 中学教师。(在工作中学习,上夜)
大、培训班等方式获得教师必备的课程知识)。
职业生涯规划参赛作品:
奋斗的青春最美丽
七、结束语
通过这次职业生涯规划,我更加清楚地认识了自己,包括自己的优缺点和职业兴趣等,确 立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊、循序渐进地努力。当然,计划虽好,最重要的还是在于其具体的实践和所取得的成效。既然认清了自己与目标的差距,就要坚持自己的选择,在以后更加严格的要求自己。
第二篇:文秘专业职业生涯规划
文秘专业职业生涯规划
职业生涯规划设计
一、背景与意义
是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的工作人。
所以专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事工作的人的初次择业岗位。
人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是人员要具有的基本素质。作为专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为专业的学生不仅要掌握专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹备方案,督查会务的筹备情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语;
总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的人员。
四、参考文献
[1]欧阳周、陶琪.现代秘书学[J].中南大学出版社,2000.[2]赵明剑.秘书理论与实务[J].国防工业出版,2008.[3]杨树森.秘书学概论教程[J].安徽大学出版社,2008.[4]何宝梅.秘书学基础理论探究[J].浙江大学出版社,2009.[5]陆瑜芳.秘书学概论[J].上海大学出版社,2007.五、指导教师评语
该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。
专业学生职业生涯规划设计:自己的路自己去走
似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。
我是一名专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
一、自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
二、专业认识
因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着“选我所爱,爱我所选”的态度去学习我的专业,专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!
专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
专业发展趋势:
1、由松散型向规范性转化
2、由技能型工作向智能型转化
3、从常规内向思维向外向开放思维转化
4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化
5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展
专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。
三、职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。
职业发展路线:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书
对于专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!
四、发展规划,目标和行动方案 2009、9——2012、6
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。)
2、努力学习,争取拿到奖学金。
3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!
4、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。
5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。
6、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。
7、政治上积极要求进步,争取早日入党。
8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。2012、7—2016、9
目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。
在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!2016、12——2020、6
目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。
此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!
计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。
通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地!
我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!
第三篇:文秘专业职业生涯规划书
自己的路自己去走
似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。
我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
一、自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
二、专业认识
因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着“选我所爱,爱我所选”的态度去学习我的专业,文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!
文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
文秘专业发展趋势:
1、由松散型向规范性转化
2、由技能型工作向智能型转化
3、从常规内向思维向外向开放思维转化
4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化
5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展
专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。
三、职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。
职业发展路线:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书
对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!
四、发展规划,目标和行动方案 2009、9——2012、6
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。)
2、努力学习,争取拿到奖学金。
3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!
4、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。
5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。
6、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。
7、政治上积极要求进步,争取早日入党。
8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。2012、7—2016、9
目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。
在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!2016、12——2020、6
目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。
此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!
计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。
通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地!
我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!
第四篇:文秘职业生涯规划设计
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境 要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外 还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹备方案,督查会务的筹备情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语; 总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。
四、参考文献
[1]欧阳周、陶琪.现代秘书学[j].中南大学出版社,2000.[2]赵明剑.秘书理论与实务[j].国防工业出版,2008.[3]杨树森.秘书学概论教程[j].安徽大学出版社,2008.[4]何宝梅.秘书学基础理论探究[j].浙江大学出版社,2009.[5]陆瑜芳.秘书学概论[j].上海大学出版社,2007.五、指导教师评语
该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。
第五篇:8职业生涯规划
8职业生涯规划
这个是一篇范文
我的职业生涯规划(语文教育专业)
俗话说:“有志不在年高,无志空活百岁”,面对严峻的就业压力,人才间的知识、能力较量的不断升级,职业生涯的规划、人生奋斗目标的确立对我们来讲显得更为重要。我结合自身条件、客观环境为自己设计了一份“职业生涯规划”,希望能够指导我按部就班的为之奋斗,圆我的理想之梦。操作步骤之一:职业生涯诊断
职业生涯必须理想和实际相结合,职业生涯诊断能帮助我真正了解自己,并进一步详估内外环境的优势、限制。在“衡外情,量自力”的情况下,使自己的职业生涯规划更具有现实意义。
自我分析:我是一个很实际的女孩。虽然曾对厨师方面很感兴趣,但在这个人性化的时代,我知道社会会更需要具有教书育人,较强专业知识的人才,而且这是个受人们尊敬的行业。所以我高中毕业后就报考了衡水学院中文系语文教育专业。
怀着对这门专业的好奇,我会根据自己的职业发展目标去努力培养兴趣的。争取做个对社会有用的人.操作步骤之二:确定职业目标
每个人的一生都经过几个阶段。我现在就读的是三年制的语文教育专业。为
第一阶段第二阶段第三阶段
第四阶段 第五阶段
知识储备期寒假计划实习期间目标毕业前规划毕业后规划
操作步骤之三:规划发展阶段
一.知识储备期(2008年9月--2009年7月)
1.本阶段主要是学习本专业基础理论和技能,具备良好的职业道德和团结协作精神,并具有良好的心理素质和健康的体魄。
2.完成专科学业。分析:本学期共有7门课程,其中专业考试课1门,专业必修课6门。学习情况分析:感觉学习吃力的是《中国古代文学发展史》此我将我的职业生涯分为五个阶段,下面我制作了一份分段图。
课程。解决方案是:课下去图书馆阅读课本所涉及到的文学作品,并提前预习下节要讲的内容。
3.考得普通话证书、河北省计算机一级证书、全国计算机一级证书。2007年我在石家庄空军第四飞行学院考全国英语PET3,考的还行,目前成绩还没出来。考PET3的目的是为了办自学考试中的英语免考。我2007年10月29日要自学考试,我自考报的专业是“汉语言文学本科”和“汉语言文学教育本科”。我现在利用课余时间准备即将到来的自学考试。
4.准备专接本考试。还有半年就毕业了,为了以后找个好工作,我打算接本。接本需要的教材我已准备好,现在课余时间我就复习已学过的专业知识和公共课知识(政治和英语)。考试时间大约是明年的三四月份,目前准备接本考试还来得及,不过也有些紧张。我要报考的院校就是我们现在就读的学院--衡水学院。
5.读《明清小说研究》、“斯宾塞教育理论”丛书,每天晚上8:00--10:00读,并做读书笔记。
二.寒假计划(2009年1月19日--2009年2月22日)
目标:把英语学好,要记住英语四级所需要的单词量,并把英语语法记熟。把专接本的各科理论知识掌握住。
三.实习计划:(2008年3月4日--2008年4月13日)
方案:回家去祖杨农中实习,教语文课。我要多向在任的老师学习些技巧和当老师应注意的实际问题等。
四.毕业前规划:(2008年4月13日--2008年7月11日)
目标:考好专接本考试,完成毕业论文(5月底完成),找好工作。
五.毕业后规划(2008年7月--2013年7月)
目标:若接上本科就好好学习,要考英语四级,把规定课程学好。若接不上本就在小学或中学里当老师。如果在学校找不着好工作,我就去当女兵,在部队上工作。
总之职业生涯的规划与管理是我们大学生面临的重要问题,它是对个人职业发展的远景规划和资源配置。然而绝大多数人往往忽视或者仅仅从表面上关注这一问题,他们希望在工作中一切都能得到满足,于是总是“这山望着那山高”,多次追求发展机会。我们要成为一道属于自己的职业生涯彩虹,做自己的主人。理想要变成现实,就要为之付出努力,只有珍惜在校生活的大学生,才会拥有灿烂辉煌的明天。