工程管理会议规定（样例5）

第一篇：工程管理会议规定

工程管理会议规定(一)第一次工地会议 1、建设（项目管理）单位主持，监理、总包、分包单位的项目经理、技术负责人等参加； 2、在总包工程或专业分包工程正式开工前召开； 3、会议内容：建设（项目管理）单位领导讲话；宣布工程项目监理单位和总监理工程师并向其授权；宣布工程项目总、分包单位及项目经理；总监理工程师和承包单位项目经理分别介绍各方组织机构及专业人员分工；承包单位项目经理汇报当前施工现场准备情况及问题，议定下步工作计划和实施事项； 4、监理单位负责整理编制会议纪要并分发有关各方； 5、会议时间及地点：根据工程情况确定。

(二)监理工作交底会议 1、监理单位主持，建设（项目管理）、总、分包单位参

加； 2、在正式开工前或专业分包单位进场后召开； 3、会议内容：根据监理规划阐述监理工作指导思想和原则；介绍监理工作内容、监理控制程序和方法；工程文件资料管理和监理资料的报审要求； 4、监理单位负责整理编制会议纪要并分发有关各方； 5、会议时间及地点：临时通知。

(三)监理例会 1、监理单位主持，建设（项目管理）、总、分包单位参加。

建设（项目管理）单位：有关人员； 监理单位：监理部全体人员； 承包单位：项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等相关人员。

2、定期组织召开监理例会，具体时间由参建各方商定。

3、会议内容：检查上次例会议定事项的落实情况，听

取参建各方的工作汇报，协调解决工程建设中存在的问题，落实下步工作计划。

4、监理例会纪要由监理单位编制，监理、建设（项目管理）、承包单位签认后执行。

(四)工程专题会 1、建设（项目管理）或监理或承包单位主持，相关单位人员参加或邀请有关专家参加； 2、会议内容：有针对性地研究解决工程实施过程中出现的有关投资、进度、技术质量、安全等有关专项事宜； 3、专题会议纪要由主持单位编制，建设（项目管理）、监理、承包单位签认后执行； 4、会议时间及地点：临时通知。

(五)设计交底和图纸会审 1、承包单位在开工前必须进行图纸会审，使图纸中存在的技术问题得以在施工进行之前解决； 2、设计交底会由建设（项目管理）单位主持（也可由

监理单位主持），相关的施工、设计、监理和建设（项目管理）单位技术人员参加并提出书面审图意见； 3、设计变更、洽商按规定执行，且必须满足施工进度要求； 4、设计交底纪要由承包单位整理经参建各方签审确认后，报建设（项目管理）、监理和设计单位备案。纪要必须内容明确，提出设计反馈的时间要求；（5)会议时间及地点：临时通知。

(六)总包单位生产例会 1、施工总承包单位项目经理主持，所有参建承包单位参加； 2、每周规定时间、地点召开； 3、会议内容：安排施工进度计划，协调现场资源和工序关系，研究技术方案，处理质量问题，文明安全管理，落实工程管理及施工议定事项和责任制度等； 4、例会纪要由总承包单位记录并整理，总包分包单位

签认后执行； 5、建设（项目管理）及监理单位有权派人参加会议。

(七)总、分包单位日常生产协调会 1、总承包单位主持召开，所有分包单位参加。

2、每天规定时间、地点召开。

3、会议内容：协调安排次日施工现场资源利用、进度计划调整、施工工序、施工现场交接和施工质量、现场安全的控制等有关事宜。

(八)会议要求 1、会议参加人员：建设（项目管理）、监理、承包单位的项目主要负责人及相关人员，确定的参会人员，必须参加会议。无特殊理由不得找人代替，代替人员必须有决策能力。

2、主持会议的单位应提前向有关单位发出会议通知（例会除外），并注明会议议题、时间、地点、参加人员及需要准备的相关资料。

3、参加会议的单位会前做好书面发言准备，原则上每

个单位由一人发言，发言要简短扼要，重点突出；发言稿应交给会议主持人，与会各方负责人除重大问题外，对会议议题应在会上提出相应的解决方法。

4、各单位应准时参加会议，有事向主持会议的单位提前请假；不得迟到，不得无故退场；关闭手机；无故不参加会议的单位，对会议纪要必须执行。

5、主持会议的单位要作好会议纪要，参加会议各方责任人须签字。会议纪要是工程建设合同的组织部分，各单位要及时落实，认真执行。特殊情况不能执行的必须在当天以书面形式向有关单位报告，否则按不执行论处。

第二篇：工程会议的管理规定(定)

工程会议的管理规定 1．工程会议分为例会和专题会议两种

例会包括工程例会和安全文明施工例会；专题会议包括图纸会审与技术交底会议、技术方案讨论会、质量与安全事故分析处理会等。

2．会议频次原则规定如下：

2．1 工程例会每周召开一次。

2．2 安全文明施工例会每月召开一次。

2．3 土建工程、机电工程、装修工程、景观工程图纸会审与技术交底会各项目至少召开一次，其它工程是否需要召开，由工程管理部决定。

2．4 例会的频次由项目经理部根据工程进度和施工的实际状况决定，安全文明施工例会是否与工程例会合并召开由工程管理部决定。

2．5 工程例会时间、地点应书面分别通知监理单位和各分包单位，此后，除非时间、地点变更外，不再另行书面通知。

2．6 召开专题会议应发书面通知，另外抄报工程管理部和公司相关领导。

2．7 参加例会的人员应相对固定。如需公司领导和其他部门参加工程例会，可口头通知，参加专题会议应书面通知。

3．监理单位和分包单位（包括供应安装单位，下同）参加工程例会的人员规定如下：

3．1 监理单位的总监理工程师（总监代表）必须参加，另外应至少安排两名监理工程师参加，并做好记录。

3．2 土建工程、机电工程、景观工程分包单位项目经理、主办施工员和技术主管工程师必须参加，其他分包单位项目经理必须参加。

3．3 专题会议参加单位和人员由会议召集人指定。技术方案讨论会和质量与安全事故分析处理会应要求工程总监和技术中心派员参加。

3．4 需要设计单位人员参加专题会议的，由项目经理部约请相关设计人员参加。

3．5 工程会议应设签到簿，负责人因故缺席的，由项目经理部认可的代表签到。

3．6 迟到和缺席人员由会议记录人员于签到簿上注明。签到簿应附于该次会议纪要之后。

3．7 因故不能参加会议的监理单位和分包单位负责人，必须提前半天向项目主

管或会议召集人口头请假，并指定代表参加会议；其他人员不能参加会议的，由承建方项目负责人向项目主管或专题会议召集人口头请假，但如会议需要，应由项目负责人指定其他人员出席会议。

3．8 监理单位、分包单位负责人未经请假或批准即不出席会议的，第一次由工

程管理部口头警告；第二次由工程管理部按合同有关规定进行处罚，并发布通告，通告抄送监理单位或分包单位；第三次由工程管理部发文要求监理单位或分包单位撤换项目负责人，抄报公司相关领导。在重新任命满意的负责人之前，最近一期监理酬金（工程款）暂停支付。

3．9 监理单位和分包单位如被要求撤换负责人达两次及以上的，公司将取消其

再次投标的资格。

3．10 无论何种原因，监理单位和分包单位负责人连续三次（及以上）不出席工

程会议，或累计缺席次数超过五次的，项目经理部可发文要求监理单位和分包单位撤换项目负责人。

3．11 除特别注明外，例会纪要由监理公司指定专人负责，专题会议纪要由项目

经理部指定专人负责。由监理单位召集的专题会议，纪要由监理单位整理。会议纪要应于会后的两天内发给与会单位，涉及需要公司领导或部门协调解决的事项应抄报、抄送相关领导和部门。

3．12 与会单位对纪要内容有异议的，应于收到会议纪要的次日内提出。

3．13 会议纪要提出的要求和问题，与会单位应积极落实、解决。每次会议均需

检讨上次会议内容的执行情况，解决本阶段工程施工现场的问题，安排下一阶段工程施工管理计划和各类目标。

3．14 上次会议纪要中安排的目标或存在的问题在本次会议之前未完成或解决的，应列入本次会议纪要，要求责任方继续完成或解决。

3．15 前后次会议纪要在次序上、内容上应保持连续性。

3．16 会议纪要内容涉及下列事项，应抄送成本核算部备案：

A．分包单位之间相互索赔，工程管理部已协调解决的。

B．分包合同责任界定；分包单位之间的工程范围、责任、工序衔接方面界定。

C．改变施工顺序或技术方案引起分包单位索赔的。

D．项目经理部对分包单位作出永久性（不再撤销）经济处罚的。

3．17 项目经理部会议上作出可能超越工程管理部职权的决定时，应及时向主管

领导汇报。

第三篇：会议管理规定

会议管理规定

为规范规范公司内部会议的召开程序和纪律管理，保证会议资料和信息的安全性，提高会议的质量和效率，确保有效沟通和决策，加强决策执行力度和监督机制，特制定本规定。

1．会议分类及定义

1.1公司级会议

1.1.1 系由公司组织、由多部门人员参加的会议。

1.1.2主要包括股东会议、监事会议、CST 会议和周（月/季/）例会等。

CST 会议：指每月定期召开的经营管理会议。CST 是英文 Core Strategic Team 的缩写，意为核心战略团队。

公司周例会时间为每周一上午八点，由总经理主持。周例会会侧重于各部门本周工作计划安排及总体工作部署和上周工作完成情况以及各部门间需沟通协调事宜。部门例会可放在周一公司例会后召开以便于传达公司指示。

1.2专业会议

系公司的技术、业务综合会议，包括项目开发计划讨论会、营销推广/分析/总结会、工程质量分析会、工程进度协调会、设计联络会、安全工作会议等。

1.3部门会议

系由各部门自行组织、参与的会议，包括部门经营会议、专题讨论会、例行会议等。

2.工作职责

2.1会议主持人

负责确定议题、召集、主持会议、审核会议纪要和跟进会议决议完成情况等。

2.2会议秘书

2.2.1 协助会议主持人草拟会议通知、召集会议、收集和整理会议资料、处理全程会务、负

责记录和编写、分发、归档会议纪要、收集会议决议完成情况等；

2.2.2 对于会议内容和参会人数较多的大型会议，应指定会议组织部门履行会议秘书的工作

职责。

3.会议的组织原则

3.1应避免会议过多和重复，因此经常召开的同类会议应一律纳入例会制。原则上例会应按

规定的时间、地点组织召开。

3.2与会人员应在会前就议题进行充分研究和沟通；主持人应良好掌控会议节奏，以提高会

议效率、缩短开会时间。

3.3会议的目的、程序、结论均应明确。如无法当次达成一致结论，应于会后继续深入研究、沟通和协调，并另行组织专题会议讨论。

3.4对于准备不充分、内容重复和作用不大的会议，应予以取消；对于参加人员重复、内容

接近、时间相适的会议，应安排合并召开。

3.5各种会议出现交叉时，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.6涉及商业秘密内容的讨论，应召开专门会议，限制参会人员，以防泄露机密。

4.会议的组织程序

4.1会议的召集

4.1.1 会议发起人应向相关主管（如有）口头提报会议计划，批准后由会议主持人指定会议

秘书实施；

4.1.2 根据会议主持人的授意，会议秘书原则上应于大型会议前 7 个工作日、小型会议前 2

个工作日填写并向参会人员发送《会议邀请函/反馈表》。

4.1.3 参会人员应于收到邀请函后 1 个工作日内向会议秘书及时回复是否参会和对会议议

题、时间和地点的意见和建议以及前次会议决议（如有）的执行情况。

4.1.4对于 CST 等大型会议，会议主持人应根据会议秘书收集的反馈意见发布正式的会议通

知，发布时间原则上不晚于会前 5 个工作日。

4.1.5会议秘书应确保将会议邀请函和/或会议通知送达每位参会人员，并及时收集反馈信息

后提报会议主持人。

4.1.6 小型会议和例行会议应简化会议召集程序。

4.2会前准备

4.2.1会议主持人、组织部门和与会人员都应分别作好参会准备工作。

4.2.2汇报人如需编制会议报告，应认真准备、及时完成，并于会前 2 个工作日将报告电子

版发送会议秘书。

4.2.3会议秘书至少应于会前 1 个工作日完成会议资料的汇总、整理工作并发送参会人员参

阅。如会议需要，应打印、复印或装订成册。

4.2.4参会人员或议题汇报人应于会前认真研读会议资料，必要时应组织相关部门及时、充

分沟通，以提高会议效率。

4.2.5小型会议可适当简化会前准备工作程序。

5.会议纪律

5.1参会人员应按时到会，并在《会议签到表》上签到（当有公司外部人员参加时）。

5.2因故缺席者须向主管领导申请批准、委托参会代表后通过回复《会议邀请函/反馈表》通

知会议秘书。

5.3参会人员应以彼此尊重的态度认真倾听他人发言并积极发表个人意见。

5.4所有参会人员应关闭手机铃声；有重要电话应在会场外接听。

5.5不可大声喧哗或交头接耳；不应频繁出入会场、无故离席或早退。

5.6会议结束后，参会人员应自觉将座椅归位，将茶杯、纸巾等个人用品带离会场。

5.7公司的股东会议、监事会议、CST 会议、计划总结会等正式会议应着正装。

6会议纪要的编制、发送和归档

6.1会议秘书负责做好会议记录和纪要。

6.2会议纪要内容应实事求是、简明扼要、准确完整，切忌做成冗长繁杂、不明重点的简单

记录。

6.3涉及公司商业秘密的文字信息应予以删略。

6.4会议纪要应在会后 3 个工作日内编写完成、提交会议主持人审核后送相关人员签署（如

果需要）并发送参阅人员。

6.5一般会议的会议纪要需发送所有参会人员参阅；例行会议的会议纪要需发送所有固定参

会人员，对于临时参会人员，应视实际需要发送相关内容。

6.6会议纪要由会议主持人指定人员归档。归档管理参见公司《档案管理规定》。

7会议决议执行情况的跟踪

7.1对会议形成的决议和决定必须认真贯彻执行，由会议指定的负责人和负责部门组织实施，并及时将执行情况报告主管领导；

7.2例行会议的会议秘书应协助主持人跟进会议决议的执行情况，并记录在会议纪要或下次

《会议邀请函/反馈表》中的《前次会议决议事项执行情况反馈表》，及时提交会议主持人。

8．相关文件

《档案管理规定》

《会议邀请函/反馈表》

《周例会纪要示范格式》

第四篇：会议管理规定

会议管理规定

第一章 总则

第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。

第二条：本规定适用于本公司各种类型的会议。

第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。

第二章 会议通知

第四条：部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。

第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。

第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。

第三章 会前准备

第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。

第八条：会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。

第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第四章 会议议程

第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。

第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。

第五章 会议纪要

第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章会议考勤

第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。

第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场秩序与礼仪

第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。

第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项

第二十七条：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。

第二十八条：与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

第二十九条：涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第九章违纪处理

第三十条：违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。

第三十一条：违反二十七、二十八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。

第十章监督检查

第三十二条：各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第十一章附则

第三十四条：本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。

第三十五条：本规定自１９９８年月日起施行。

第五篇：会议管理规定

会议标准及处理办法

一、会议前期准备要求

1、接到会议通知后，服务班全体人员按要求提前半天布置好会议桌型，通知上级领导检查合格后方可离开；

2、负责会议室的工作人员在桌型摆好后，及时打扫地面及桌面卫生；

3、会议所需物品（湿巾、纸杯或瓷杯及水果）必须在会议开始前20分钟准备完毕；如大型会议或多个会议同时进行，服务班其他人员协助做好准备工作。

二、会议结束后工作要求1、18点之前会议结束，会议室的工作人员必须将当天所用纸杯收掉，瓷杯洗净，毛巾收起洗净晾晒好；

2、18点以后会议结束，会议室的工作人员将工作交接给当天值班人员（值班人员要求同上）

3、每天早晨负责会议室的工作人员必须检查会议室卫生情况，如发现前日未打扫或未打扫彻底的，会议室工作人员应及时打扫并报有关领导。

三、处理办法

1、在做好各自区域卫生的前提下，优先做好会议准备工作，无特殊原因不参加会议准备工作的一次扣5元；

2、会议室地面、桌面、窗台、窗帘不干净的，一项扣5元；

3、会议结束未及时打扫会场，包括未收纸杯、瓷杯未洗或不干净、毛巾未洗或未晾晒的，一项扣10元；

4、会议室的工作人员因下班未交接或交接不清，发生争执的，双方同时按上述规定处罚。