第一篇:晚会策划方案
一个成功的晚会,最基本的就是有一个详细的方案。下面是小编整理的晚会策划方案,供大家学习和参阅。晚会策划方案1
一、活动背景
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
二、活动目的1、欢迎新生;
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20XX年10月11日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备:
a)海报宣传
内容:20XX届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:男女生公寓前,女生普楼前
b)广播宣传
内容:20XX届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站,贴吧进行宣传
d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划,筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位,完好
3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光:2000元
3.宣传单:200元
4.横幅、海报:1500元
5.气球、彩带:100元
6.助威用品——荧光棒等:200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计:4900元
九、应急方案
1.音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵
2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电
3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
晚会策划方案2一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
20xx年9月2日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团:曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
纪泽新
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
赵帅(体育部)郭琪(女生部)
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20XX年9月20-9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社(可以实行积攒活动)
(二)筹备阶段(20XX年9月20-9月27日)
1、在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2、对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3、安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4、对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5、确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6、收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,联系人:王璐老师电话:***
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会
时间:20XX年9月25日晚上6:00-9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。女生部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20XX年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00--21:30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
节目组
组长:王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持人大赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
节目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长:杭彦波
副组长:姜佳琦、李明富
组员:宣传部所有干事
任务:
1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2、负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3、演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长:曹志亮
副组长:赵帅、方至琦
组员:体育部干事
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长:张丽霞
副组长:陈静雅、陈万全
组员:学习部部分干事
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长:付鑫
副组长:臧青云、韩超
组员:外联部所有干事
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
机动组
组长:纪泽新
副组长:蒋俞彬、于志超
组员:办公室所有干事
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长:范文波
组员:女生部所有干事
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组
组长:李思琦张宇
组员:文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长:丁宝成副组长:伊德日昆
组员:组织部所有干事
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组
组长:
副组长:(有礼仪社推选)
六、应急方案:
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
第二篇:晚会策划方案
晚会策划方案
一、晚会主题:中韩联谊暨迎新年文艺晚会
二、晚会目的:
1、师生共同庆祝新年到来
2、中韩两国文化交流
三、晚会时间:2010 年12月28日
四、晚会地点:西区演播厅
五、邀请对象:学校领导 校团委领导、院系领导老师、南阳师
院校学生会和各分会主席、社团联合会、国际交流学院全体学生。
六、主办单位:南阳师范学院校团委 国际教育学院。
七、承办单位:国际教育学院中韩语言文化交流学社、国际教育
学院学生会。
八、晚会负责人:董浩星
顾问:梅超老师 李相润老师
九、人员分工:
1、统筹组
统筹组:中汉语言文化交流学社社长及副社长、社团分部门和国际教育学院学生各部门。
2、节目组
3、宣传组
4、舞台组
5、后勤组
6、观众秩序组
7、公关组
8、接待组
十、具体分工如下:
(一)节目组任务任务:
1.节目名单的确定以及各个节目负责人的联系方式,主持人名单的确定以及联系方式,2.音乐的确定以及存盘。
3.服装道具的确定;(确认舞台组道具服务人员的到位)4.节目的催场
(二)宣传组任务: 1.展板海报的设计以及制作 2.晚会拍照、摄像 3.请柬的确认以及派送
(三)舞台组任务:
1、结合节目要求准备好场地的音响、灯光和话筒
2、舞台的布置工作
3、灯光、音响等设备的调试
4、现场音乐的播放
(四)后勤组任务: 1.会场服务(茶、水等)
2.借用所需工具道具 3.搬运桌椅 4.会场器具的回收
5、出X名道具服务人员
(五)观众秩序组任务: 1.引观众入场 2.负责维持现场秩序 3.维持秩序人员到位 4.进出口的控制工作
(六)公关组任务: 1.礼仪到位
2.现场演员、礼仪的化妆工作
(七)接待组任务:
1.节目单的发放2.小礼物的发放
十一、晚会安排:
1、本次晚会共个节目(暂定):(见附件节目单)
2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名
十二、晚会应急控制 :(1)节目应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节
目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(2)停电应急方案:
1、晚会最多推迟半个小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2.、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
(5)其它紧急情况发生时,由顾问负责处理。
十二、晚会预算:
第三篇:晚会策划方案
周末文化广场晚会策划方案
总负责人:
总策划:
一、前期工作
1、宣传部
负责人:(1)3月14日完成海报的设计和制作及幕布的设计方案。
(2)3月17日把制作好的海报张贴于宣传栏及食堂门口。
(3)3月19日完成幕布设计的材料制作,不能有所遗漏。
(4)3月20日6:00以前要完成晚会当晚的幕布制作。
2、文体部
负责人:(1)3月10日前完成节目的收集及统计,并督促各节目加紧排练。
(2)3月13日配合校文体部做好我院节目的筛选工作,并做好与相关节目负责人的沟通争取提高节目的质量。
(3)3月17日再次配合校文体部做好我院节目的彩排工作,根据发现的问题及时做出灵活的调整。
(4)3月18日完成节目单的设计,并且根据需要打印15~20张节目单。
(5)3月19日确定各节目的道具及服装准备情况是否无误。
(6)3月19日中午必须完成节目刻盘工作,并进行检查确定无误后方可上交给校文体部。
(7)3月20日负责整个晚会的现场调整。
3、外联部
负责人:(1)3月19日前尽量拉到赞助。
(2)3月15日对我院礼仪队进行训练,并确定4名礼仪小姐负责本次晚会的礼仪工作。
(3)3月19日前准备好礼仪服装。
4、网信部
负责人:(1)3月19日前准备好两部相机,负责人晚会的全程摄像和录像。
(2)晚会后可以进行网上的后期宣传(我院的网页上)。
5、采购部
负责人:
(1)3月16日前统计好整个晚会所需的材料,并且做好详细登记。
(2)3月17日下午购买好所有的材料,注意收据或发票等凭证。
二、晚会当日的分工流程
总负责人:
准备部分(15:00——18:00)
(1)3月20日下午三点所以两委会同学及各班班委准时到风雨球场集合,不得缺席。(秘书处负责签到)
(2)15:10签到完毕后,气球组由生活部、文明督导部负责带领各班班委在乒乓球台吹气球、绑气球。
(3)15:40道具组由牵头带领其他部门无分工的成员完成道具的搬运。
(4)15:30宣传部开始负责幕布的制作,协助部门学习部。
(5)16:00场地组由负责完成彩旗的布置及舞台周围的布置。
(6)17:00由道具组的同学协助校文体部完成舞台的搭建。
(7)18:00之前尽量完成所有会前的准备工作。
(8)18:40主持人及所有演员必须到场,由文体部负责签到。
(9)18:40所有两委会工作人员在秘书处签到,各班由学习部负责清点到场情况。
(10)19:00主持人登场,晚会正式开始。
(11)20:00晚会结束,全体演员合影留恋。
(12)21:00舞会结束后,所有两委会工作人员开始清理现场,最后集合签到。
三、晚会环节分工
台上总监:负责晚会各环节的顺利衔接及舞台上的一切事物,分管节目组、道具组、后勤组。
节目组:负责催场,找到即将上场表演的3个节目的所有演员在后台集中做好准备。
道具组:负责带领工作人员搬运道具和晚会结束后的道具归还,及话筒架、椅子的布置和撤离,地毯的铺平和粘和(透明胶)。
后勤组:负责晚会当晚的材料保管和发放。
台下总监:负责晚会效果的台下监控,负责舞台下的一切事务,分管场地组、礼仪组。
场地组:维持晚会秩序,舞台上不得有非工作人员随意走动,及组织好台下的观众观看晚会。
礼仪组:负责晚会的迎宾及活动环节的奖品颁发。
注意事项:
1、全体工作人员必须遵守时间,不得迟到;必须忠于职守,不得擅自离职;必须服从各负责人的临时调整,相互配合;请秘书处负责监督并作好记录。
2、主持人、歌唱演员在后台时必须将话筒关闭,避免说话声被观众听到。
3、全体人员都必须注意晚会的秩序、安全,保管好集体和私人的物品。
4、后台演员一定要注意顺序上台,还有在后台一定要保持好纪律。经费预算申请
1、饮用水
2、晚会所需材料
3、个别节目的服装及造型所需的费用
第四篇:晚会策划方案
上饶农商银行开业晚会策划方案
为更好地迎接上饶农商银行正式挂牌开业,充分展示上饶农商银行成立后的经济实力与社会地位,通过开业晚会向社会各界广泛宣传农商银行对当地社会经济的积极贡献,特制定如下策划方案。
一、成立机构
成立领导工作小组,由信州区联社理事长任组长,其他班子成员任组员,领导小组负责协调、统筹开业晚会的有关事项。
领导小组下设办公室,由信州区联社监事长任办公室主任,信州区联社各机关科室负责人任成员。办公室负责在晚会筹备的具体工作落实、上下联络、协调工作以及后勤保障等。
二、具体分工
为做好开业晚会筹备有关工作,信州区联社将设立五个工作小组,明确分工。具体任务分配如下:
(一)现场管理组
组长:徐观民
成员:办公室及信息技术科全员
1、上饶农商银行开业晚会初步拟定于在上饶市艺术中心举办,由现场管理组与策划公司一起负责做好晚会现场麦克风、音响、投影仪、舞台效果等软、硬件的布置,在晚上 正式开始一周前必须全部落实到位。根据联社党委决定的嘉宾名单,负责与有关公司联系制作胸花、嘉宾席位牌等,在晚会开始前一天必须全部布置到位。
2、负责晚会当天现场充气拱桥、横幅、花篮、欢迎牌、指引牌等有关工具的定制与维护,负责高速路口接送车辆的安排,与会务中心协调好停车场等。在晚会召开前一周,负责做好艺术中心附近路段宣传广告等有关事项。
3、负责与策划公司一起,制作晚会资料(晚会指南、节目单等),在晚会正式开始一周前落实到位。
4、负责做好食宿安排、接待用烟、晚会纪念品的采购和定制方案,报联社党委审批后,确保上饶农商银行纪念品在晚会正式开始一周前落实到位。
(二)嘉宾邀请组 组长:项春华
成员:庄莉华、郑宇锋、张玉华、朱琳、林静、吴静
1、嘉宾邀请组负责根据信州区联社党委确立、落实的人员名单制作嘉宾邀请函,并将任务分配给各组员,在晚会正式开始的一周前下发邀请函和请柬,并且在晚会正式开始的头一天逐一打电话邀请。在晚会开始当天上午,由嘉宾邀请组负责留意嘉宾当日是否能够到场,临时不能到场的,要及时向现场管理组报告,做好晚会现场席位及礼品发放的调整。
2、根据嘉宾名单,制作具体接待表,由各成员按接待任务:外地的嘉宾,负责做好高速路口、火车站等专车接送,安排住宿;本地的嘉宾,负责在晚会正式开始2小时前达到艺术中心门口,指领嘉宾根据指引牌进入晚会现场。
3、由嘉宾邀请组做好邀请当地媒体、报刊拍摄、采访、报道的有关事项,做好记者的接待工作。
(三)礼仪接待组 组长:张扬
成员:选配的礼仪接待人员
1、礼仪接待人员晚会当天必须统一着正装,佩戴丝巾。嘉宾邀请组将嘉宾引入晚会现场后,晚会现场入口设立2名礼仪接待人员,为入场嘉宾佩戴胸花,并由专人一对一对接,指引嘉宾签到、入席。晚会进行过程中,每排座位设立3名礼仪接待员,负责对接各排嘉宾。晚会结束后,负责指引嘉宾前往合影留念处拍照。
2、安排部分礼仪接待人员在外地嘉宾住宿的酒店做好全程接待工作,指引外地嘉宾会餐、自由活动、赶赴会场的时间安排。
3、礼仪接待人员必须在晚会正式开始一周前到会议现场熟悉接待流程,做好礼仪培训。
(四)晚会演出组 组长:徐观民 组员:办公室及人力资源部全员
1、负责与策划公司沟通协调晚会的表演节目单,必须确保晚会的整体基调与上饶农商银行企业文化相一致。做好主持人、演出人员的食宿安排。如需领导讲话的,由晚会演出组负责撰写。
2、开业晚会由信州区联社自行策划、组织1-2个表演节目,由晚会演出组负责做好节目策划、脚本撰写、人员调配的有关工作。
3、负责邀请省联社百福艺术团表演,做好前期邀请、对接工作。
4、指定专人或委托策划公司做好晚会全程的拍摄工作,联系公司后期制作晚会光盘。
(五)后勤保安组 组长:郑剑
组员:安全保卫科全员
由后勤保安组负责维护晚会当晚现场质询,保障到场领导、嘉宾、工作人员的人身安全,做好应对突发事件的准备,灵活机动的协助其他各小组。
三、晚会规划概述
整台晚会将是一部贯穿上饶农商银行六十年发展史的大型欢庆歌舞晚会。沿着这条主线策划公司将把有关的歌曲、舞蹈、音乐、器乐、相声、小品等文艺形态重整梳理,4 形成具有连贯性又独立成章的六个篇章。采取具有较高艺术水准和可观赏性的大型综艺晚会,将具有鲜明地方特色的歌舞与银行员工相结合,呈现出多形态的艺术表现形式。整场晚会的定位力求达到一场具有较高水准的艺术呈现。晚会辅以LED大屏幕投影的视频展现手段,并穿插部分影像资料片段、图片文字、旁白解说等环节,来讴歌上饶农商银行发展历程所取得的辉煌业绩。
四、晚会流程
整场上饶农商银行开业晚会将由暖场篇、开场篇、回顾篇、携手篇、感恩篇、展望篇组成(以初步拟定的19:00正式开始,21:00结束来划分整场晚会)。
(一)暖场篇(19:00-19:30)
该时段主要用于做好迎宾签到工作,在晚会现场循环播放上饶农商银行宣传片,制造良好的现场氛围。
(二)开场篇(19:30-19:48)
该时段由策划公司安排好现场倒数的流程布置,由主持人宣布晚会正式开始,介绍到场嘉宾,领导致辞。
(三)回顾篇(19:48-20:06)
该时段主要通过舞蹈、光影画等艺术表现形式,向现场观众展示上饶农商银行的发展过程、历史沿革。
(四)携手篇(20:06-20:24)
该时段主要通过大型杂技、魔术、百福艺术团演出节目 来凸显上饶农商银行的企业文化、软实力。
(五)感恩篇(20:24-20:42)
该时段主要通过情景小品、嘉宾明星演唱、信合员工合唱等节目安排来感谢各级领导,广大股东、客户、员工对上饶农商银行业务发展的支持。
(六)展望篇(20:42-21:00)
该时段由策划公司安排富有新意的墨舞表演,采用裸眼3D的形式展望上饶农商银行未来发展,由主持人致闭幕词,晚会结束。
五、几点要求
(一)上饶农商银行开业晚会整场晚会的创意策划、节目流程安排全权委托策划公司具体负责落实。由策划公司拟定节目策划方案,经联社党委讨论、研究后确定最终节目单。除信合员工自排节目及百福艺术团表演节目外,由策划公司负责演出嘉宾、表演人员、主持人的邀请、对接。
(二)按照以上策划方案分工,由工作小组各司其职,积极协调配合好其他小组、策划公司做好整场晚会的前期策划、现场布置及后期制作等事项。
第五篇:晚会策划方案
晚会策划方案
(一)一、活动背景:
值此和一装饰公司成立2周年之际,上海活动策划 公司为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱,在此举办**家装盛典,故活动地点选择八月楼步行街。八月楼位处八月楼步行街中心,有新一佳、国美等国内外知名商场,随着“八月楼步行街的日益兴起”,它将成为吉首城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。
目前,八月楼第一期已从2月20号开始陆续交房,也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套,预计一期到交房应到五月份。
二、活动思路:
借和一装饰公司成立两周年之际,答谢新老客户,举办现场促销活动。2012年3月2日,八月楼一期开始交房,业主将陆续拿到房子,届时将掀起家装消费高潮。借此契机,和一装饰公司配合该楼盘交房3、4月时,在八月楼一期现场布展,为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动,公司将与业主面对面交流,达到销售目的。
整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。
三、活动目的:
1、提高公司的知名度和美誉度,扩大公司在业内的影响力;
2、作为和一公司成立两周年庆典活动,一方面向消费者宣传家装知识;一方面通 过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对和一的厚爱,增强和一的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。
3、通过活动收集客户资料,扩大公司的客户群体;
4、通过活动,为公司创造直接的经济收益。
四、活动内容:
活动主题:“**家装盛典——‘和一’两周年庆典”
活动口号:精心、细心、贴心、零距离服务
活动时间:**年3月15日-4月15日
活动地点:八月楼步行街广场
参与对象:所有市民
具体内容:
1、装修咨询盛会
(1)创意:介绍常识、剖析家装,让消费者明白消费、放心托付!
(2)内容及目的:
①用专业的知识,群众语言的讲解家装,介绍家装常识,让消费者明白如何更好的装修房子。
②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。
③介绍和一装饰公司的几种装修模式和收费标准,让业主明白钱到底花到哪里去,让消费者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面,提醒消费者注意,同时展示和一装饰公司是如何做的,增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单!
(3)活动现场:
①作品展示:作品置于业主就座位置的两侧,呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额,整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。
②产品展示:建材商家于场地四周设置咨询处,展示主打产品导购人员在旁辅助介绍,接受业主的咨询和订货。
③发放dm,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。
④电脑、音响等准备妥当,以便进行声形并茂的解说。
⑤设立饮料自取处,营造轻松愉悦的交流氛围。
2、超级优惠酬宾
(1)创意:人无利不往,趋利心理是消费者的普遍心态。
(2)目的:
①追求优惠是消费者的一种普遍心理,为了适应消费者的心理,适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者,让消费者更乐于接受。
②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉有利于促使消费者认同商家,与商家签约的意愿度更大。
③优惠活动进行时,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,有利于发掘潜在的意向客户。
(3)活动现场:
①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。
②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,以便会后跟进。(设计师佩戴工作证,统一着装)。
③建材商家展示、介绍产品,并提供免费咨询活动,收集客户资料,并接受业主的现场订货。
④在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。
(4)优惠内容:
①有来即送:活动当天(a)凡和一的老客户均可获赠公司精美小礼品一份;(b)有装修意向的业主,只要填写相关资料,即可获得获赠和一装饰公司精美小礼品一份(赠品数量有限)
②活动当天,和一装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务,业主填写个人资料,公司将在一个星期之内派人送图上门。
为答谢新老客户朋友对和一公司的支持与厚爱,凡活动期间到和一家装,将得到价值(1000)元的入住大红包。
④活动期间,缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次;
⑤ 征集前十二套样板房:活动期间签单的前十二位客户将赠送价值4888元的热水器。
3、“精品样板看房直通车”
(1)创意:事实胜于雄辩,耳听为虚,眼见为实!
(2)目的:
①通过实地参观精品样板房,让业主切身感受到公司的设计和施工实力;通过现场的案例,更能让业主明白品牌装饰公司的施工流程和施工工艺,给业主留下深刻的印象。
②通过对样板房的参观和业主现场的沟通,为本次活动提聚集人气,引起业主对公司进一步的关注,有利于业主对公司的认可,便于为下一个动作“现场签单”打好基础。
(3)活动现场:
①租用大型中巴车免费接送业主参观样板房,由工作人员带领并沿途做简单概述,节省看房时间。
②样板房要经过布置,做到窗明几亮,工作人员统一着装,显示公司规范性管理。
③时间安排在“装修咨询盛会”结束后,观看样板房时间控制在半小时以内,以防业主产生审美疲劳!
注:“精品样板看房直通车” 方案仅供参考,在条件允许下建议执行。
五、宣传策略:
1、制作邀请函,对活动进行简单介绍;
2、制作活动dm,对参与商家、具体活动内容进行介绍;
3、和一装饰公司门户站前期宣传报道;
4、边城报社对活动前期和后期做跟踪报道;
5、湘西生活频道《好房好家》负责本次活动的专题报道;
6、活动现场地布置 背景板设计 形象广告4mx3m(广告尺寸以实际为准);
六、参与单位:
(一)主办单位:上海越卓会展服务有限公司
(二)协办单位:上海传古文化传播有限公司
(二)参展单位:柏高地板、箭牌卫浴、华润漆、皮啊诺橱柜、美的热水器、萨米特陶瓷、华艺灯饰。
晚会策划方案
(二)一、晚会整体概况:
晚会主题:“我爱****,我的家”迎新晚会
晚会目标:以新春晚会为依托,答谢员工一年的工作及努力,融合****成员的友谊,展示****企业的特色,最终调动拓金员工的工作激情和斗志,激发更旺盛的销售激情投入到明年的工作之中。
晚会时间:晚会12月30日18:30—00:00时
晚会策划组:
总策划:****
策划成员:策划部全体成员、各部门负责人、****
晚会地点:某酒店
二、晚会前期预备
卖场选送组:
在两大直营卖场委任节目组组长,在根据各数码部门设立分小组组长。由他负责动员,收集,初选各卖区选送的节目,要求节目新颖多样,精简流行歌曲,适当鼓励多选送一些其他的艺术样式,比如:小品,情景剧,舞蹈等。并对节目做适当的完善,根据各卖场情况确定节目选送的数量,规定在12月15日上交节目单。
节目策划组:
1.主办部门工作人员与19日周日确定节目单,并要求其提出大量可行的修改意见,在保证文娱搭配的基础上,有相当的可看性。
2.确定主持人选,给主持人一份备选节目单,为主持人设计形象及台词。
3.准备好晚会所需的一切服装道具。
4.联系会场,检查会场的布置及设施是否满足舞台要求。
5.安排几个观众带动现场气氛。
三、晚会具体流程
1.流程
☆ 18:30员工入场完毕、会场一切准备工作就绪
☆ 19:00开场舞
☆ 主持人宣布文娱晚会开始
☆ 领导致辞
☆ 节目开始
☆ 互动环节
☆ 其他节目
☆ 抽奖活动
☆ 主持人宣布晚会结束
2.细则:
2.1节目单
本次晚会初定10个节目,保证两个舞蹈,两个小品,一个相声,有男女对唱,流行歌曲要有新意,主持人自然大方,活跃现场气氛,不要简单以报幕为主。
2.2 晚会游戏内容:《爱的一杯酒》
人数:10人~20人
道具:家用调料,酒杯,白纸。
游戏规则:主持人先邀请10位以上的员工参与节目,然后手持白纸,()请现场观众在白纸上随意写上一个号码,要求号码是15~35其中一位,这个号码是爆码,参与节目的员工由左到右依次数数,每人只有一次“过”的权力,如果该员工的数与爆码一致,就淘汰出局,惩罚是喝用调料调制好的饮品。每轮进行3次,最后未被淘汰的员工为其提供奖品。
2.3有奖问答:《爱你知多少》
人员:全体员工
内容:主持人预先出一些有关于****的企业文化,电脑的发展历程,脑筋急转弯的相关题目,尽量避免设计有关顾客,销售的相关问题,答对问题者给与一定的奖励。