职场中谈话礼仪(最终五篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《职场中谈话礼仪》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《职场中谈话礼仪》。

第一篇:职场中谈话礼仪

职场中的谈话礼仪

导读:我根据大家的需要整理了一份关于《职场中的谈话礼仪》的内容,具体内容:谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。在职场人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的...谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。在职场人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应好自为之。那么有哪些呢?下面和我一起看看吧!

电话礼仪

在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

迎送礼仪

当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

名片礼仪

递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不

要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

介绍礼仪

介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

握手的礼仪

愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

谈吐文明

谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。

当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。

尊重他人

谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。

温文尔雅

有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。

话题适宜

谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。

不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。

谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。

以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。

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第二篇:职场中的迎来送往礼仪

通过学习本课程,你将能够: ● 了解商务礼仪的主要内容; ● 熟悉商务礼仪的禁忌; ● 掌握商务礼仪基本规范; ● 做到识礼、懂礼、有礼。

商务礼仪之仪礼篇

职场礼仪包括鼓掌、介绍、名片、称呼、握手、拜访、送别、签约、电话、电梯、乘车等方面,可以在迎来送往、举手投足之间体现出人们的修养和气质。

一、握手礼仪

在职场中,男女之间握手并不一定只握手指式,否则可能给人不热情、不重视的感觉。要想优雅、绅士地握手,需要掌握一些小技巧。1.握手礼仪小口诀

一米阳光

握手是人与人之间的身体接触,容易给人留下深刻印象。握手双方的距离应该以一米为宜,太近容易显得咄咄逼人,太远又会显得傲慢和清高。

目视对方

眼睛是心灵的窗户,目视对方不仅能够表现对他人的尊重,还能通过对方的眼睛了解一些信息,因此切忌握手时心不在焉。

面带微笑

微笑表明的是一种友好的态度,为和善的沟通和交流做基础。

双脚并拢

—1—

握手时最好双脚并拢,切忌两脚岔开。

弯腰欠身

弯腰欠身是自谦的行为举止,可以给人以良好的印象。

掌心相对

握手时,出手的方向不可以直指对方心脏,应该虎口对对方打开,两人掌心相对。

力度适中

一般而言,尊者具有优先决定权,男士和女士握手时,女士决定男士的力度;客人与主人握手时,客人决定主人的力度。

时间恰当

握手的时间要恰当,要因人而异。

左手规范

与人握手时应用右手,这时左手要规范放置,切忌揣口袋、捂肚子。2.握手礼仪的六种形式

垂臂

所谓垂臂,是指使用右手与人握手时,左手自然下垂,但需注意不可随便晃动。垂臂表示尊敬,比较郑重。

背臂

所谓背臂,是指使用右手与人握手时,左手背于身后。背臂表示谦卑、重视,常用于服务场合,比较规范。

拍臂

所谓拍臂,是指使用右手与人握手时,左手拍对方的手臂,常见于上级对下级。拍臂一般用于夸奖、祝贺和关系比较熟的情形。

—2— 抱握

所谓抱握,是指左右手同时抱住对方的右手握手,常见于表示感激和嘱托时。

按握

按握常见于安慰和告别场合。

捏握

捏握常见于男女之间,只握手指的部分。3.握手礼仪的禁忌

在握手时,应避免触犯以下禁忌: 第一,忌用左手握手; 第二,忌戴手套握手; 第三,忌戴墨镜握手; 第四,忌十字交叉握手; 第五,忌坐着与人握手。第六,忌以湿手握手; 第七,忌戴帽子握手; 第八,忌不讲先后顺序握手。

二、称呼礼仪 1.称呼分类

在职场中,称呼一般划分为以下几类:

职务类称呼

在职场中最好以职务相称,如林处长、臧厅长、杨总、李经理、石主管等。

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学术类称呼

学术类称呼如吴教授、姜博士、怀老师等。

泛尊称

泛尊称如金先生、郭女士、拓小姐等。

称呼对方姓名

称呼对方姓名时,可以称其全姓名,如张

三、李四,比较庄严、严肃。2.注意要点

职场中称呼礼仪还应注意以下几点:

第一,称呼他人时应遵循“就高不就低”的原则;

第二,很多人有多种不同的职务,称呼时应以双方的关系为优,如是普通关系,则称呼学术职称更好;

第三,对于“小姐”的称呼,有人容易误解,应慎用;

第四,在进行自我介绍或称呼他人时,应放慢语速,咬字清晰,避免出现尴尬;

第五,在工作场合中,一般以职务称呼为宜,无须太过谦虚。

三、介绍礼仪 1.自我介绍

自我介绍三原则

进行自我介绍时要遵循以下原则: 第一,真实简洁; 第二,清晰流畅; 第三,坦率自信。

自我介绍注意要点

—4— 进行自我介绍时要注意以下几点:

第一,被询问“是不是XX先生、女士、老师”时,回答全名为宜; 第二,被询问“怎么称呼”,可以回答全名,也可以回答诸如小李、小马等;

第三,如询问“贵姓”,应回答“免贵,姓XX”。

自我介绍两种模式

在职场中,自我介绍一般有以下几种模式:

应酬式介绍。不得不做介绍,但是又不想和对方深交时的介绍,如“我姓马”。

社交式介绍。想和对方交朋友,想了解对方情况时的介绍,如“我叫王艳”。

自我介绍六种方法

名人介绍法。将姓名中的字逐个与名人联系,最后再组合起来重复一次,避免对方只记住其中几个字,记不全。如“我叫孙岚,孙是孙中山的孙,岚是纪晓岚的岚,唐岚。”

明星联想法。将姓名与明星联系,先用明星的名字做铺垫,之后再进行区分,如“我是孙岚,是老师孙岚,不是歌手孙楠。”利用南方人“l”“n”不分的特点将两个姓名联系在一起。

字体拆解法。将姓名中的字逐个拆分,如“我叫孙岚,孙是子小孙,岚是山风岚。”

名字来源法。讲述父母为自己取名字时的立意及相关典故,如“我叫孙岚,早晨山上的雾气又被称为‘岚气’,父母给我起这个名字是希望我充满朝气与活力。”

—5—

名字演绎法。讲述父母为自己取名字时给予的期望,如“我叫孙岚,‘岚’字上山下风,父母希望我像山一样稳重,像风一样灵动,动静结合。”

遣词造句法。将姓名的字逐个拆分,进行组词,然后再进行组合,如“我叫王建军,建国的建,军队的军,王建军。” 2.居间介绍

作为中间人为他人做介绍时,最重要的礼仪是顺序问题,标准的做法是先卑后尊。居间介绍的礼仪顺序主要有以下几种:

第一,介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士; 第二,介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后介绍上级; 第三,介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈; 第四,介绍外国人与本国人认识时,应先介绍本国人,后介绍外国人。

四、名片礼仪

名片礼仪一般包括七个要素:动作、眼神、语言、收放、分类、互动、收藏。1.动作

递送名片时,应当保证名片正面朝向对方,用双手拿住名片上端的两个角,注意不要挡住公司的Logo和本人姓名。如果双方初次见面,不了解彼此的身份,可以平等递送名片,动作是大小臂成90度,弯腰30度,目视对方;如果知道对方身居要职,递送名片时就要谦卑一些。2.眼神

递送名片时,眼神要真诚、渴望,让对方感受到诚意,自然会回递名片。3.语言

—6— 递送名片时,除了做自我介绍之外,还要看着对方的名片念出对方的名字,如:“张总,认识您很高兴,您真的很有成就!”很多人的名片都是精心设计的,念名片也是一种礼节。4.收放

接受名片后,可以将名片放在桌子的右下方。当出现多人名片时,为避免出错,应按顺序摆放。5.分类

在职场中,接受的名片种类繁多,应进行分类。一般按照和客户关系的紧密程度划分为紧密相关、比较相关和根本不相关三类。6.互动

收到名片后的互动应遵循“一四七定律”。

隔一天发一条问候短信,并指明免复,意在表明自己已认识对方,且非常关心对方。

根据遗忘定律,第四天自己很可能已经被遗忘,要再给对方发条短信,如果是A类客户,短信内容应为赞赏、夸奖对方,并提出想见面请教的意愿,指明期待对方的回复。

如果对方在七天内都没有任何消息,则可以直接打电话,表明之前发过两条短信,并提出要登门拜访,请约定时间。这一阶段最好采用封闭式提问,使对方只可以二选一。7.收藏

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名片收藏不仅仅是客户名片的收藏,更是人生中的名片收藏。名片的主人可以是客户中的一些人,也可以是人生中的一些对自己有重要影响的人。这决定了自己要交往什么样的人,要成为什么样的人。

五、鼓掌礼仪

鼓掌有多种方式,一般可分为:全掌鼓掌、虚掌鼓掌、半掌鼓掌、分掌鼓掌。1.全掌鼓掌

全掌鼓掌又称热烈式鼓掌,动作是十字交叉、中间共鸣,一般见于主持人、主讲人或主席要求的鼓掌。2.虚掌鼓掌

虚掌鼓掌又称斯文式鼓掌,特点是有动作、但声音不大,一般见于观看音乐会时篇章的中间,表示对演奏者的感谢。3.半掌鼓掌

半掌鼓掌常见于手持话筒的主持人,只起引领大家鼓掌的作用。4.分掌鼓掌

分掌鼓掌又称无精打采式鼓掌,即俗称的“漏财手”,这种鼓掌方式欠妥当。

六、拜访与接待礼仪 1.拜访礼仪

拜访口诀

登门拜访时需记住以下几条口诀: 第一,提前预约,注意时间; 第二,递送名片,自我介绍;

—8— 第三,言语谦和,克制吸烟; 第四,避免争论,及时告辞。

选对位置

在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。如图1所示,沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。

图1 正确的座位顺序

(一)如果座位组合是圆形的,长沙发仍然是主位,两侧是最次要的位置。如图2所示:

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图2 正确的座位顺序

(二)交谈内容禁忌

在交谈中,要注意以下内容: 第一,不非议党和政府;

第二,不涉及国家机密和商业秘密; 第三,不非议交往对象; 第四,不在背后议论领导、同事; 第五,不谈论格调不高的话题; 第六,不涉及个人隐私问题。

与领导同行时

行走。只有自己和领导两人时,可以并肩而行。如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。

带路。有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。

—10— 介绍。如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。2.接待礼仪

接待礼仪可用数字来概括:

接待三声

来有迎声。要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”

问有答声。回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。

去有送声。“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。”

文明十字

文明十字是指“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。

要点提示

文明十字用语小口诀: ① “请”字开头; ② “谢”字结尾; ③ “您好”挂口头。

热情三到

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眼到。目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。

口到。与人交谈时尽量讲普通话。

意到。表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。

在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。送别时,接待方要把客人送到电梯口或送进电梯;送车时,要送到车消失在视野中。

七、办公礼仪

办公礼仪适用5S管理和7S管理。1.5S管理

5S管理起源于日本渔民,总结后用于服务行业、制造行业,如今已发展到全世界。5S是指整理、整顿、清扫、清理和素养。

整理

整理是把要和不要的东西进行分类,丢弃不要的东西,保管要的东西。

整顿

整顿就是保证物品摆放整齐有序。

清扫

清扫是指定期进行大扫除,保证工作场所的干净明朗。

清理

清理就是保持整理、整顿与清扫无污染的状态。

素养

素养是指人要按章操作,依照公司制度办事,养成良好的习惯。2.7S管理

—12— 7S管理是在5S管理的基础上增加了安全和服务两项。

八、宴请礼仪

莎士比亚曾说:“在宴席上,最让人开胃的就是主人的礼节。”英格丽·张说过:“当你在品尝食物的时候,别人也在品味您。”可见,主人和客人的用餐礼节都很重要。

宴请礼仪有时存在区域性差异,但总体上应以和谐为本。1.宴请的方式

宴请不是简单的吃饭,有以下几种主要形式:

宴会

宴会的最高级别是国宴,其次是正式宴会、院宴、家宴。

招待会

招待会包括酒会、茶会、咖啡会、冷餐会等。

工作餐

一般的工作餐如人们常说的自助餐等。

不同的餐宴中会用到不同的餐具,也需要人们穿着不同的服装。2.宴请菜单的安排

在宴请菜单上,主人要安排来宾欢迎的菜肴,主要有以下几种: 第一,具有民族特色的菜肴; 第二,具有本地风味的菜肴; 第三,来宾本人偏好的菜肴。

对于菜单中的前两种,客人可能没有吃过,主人可以重点介绍一下,然后推荐客人品尝,但注意不要胡乱夹给客人。3.公务宴请的程序

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公务宴请包括以下程序:

第一,确定宴请的目的、对象、范围与形式; 第二,确定时间、地点; 第三,发请柬; 第四,订菜; 第五,席位安排; 第六,准备餐具;

第七,宴请现场的礼宾工作; 第八,宴请的规格标准。4.要埋单,不要买单

宴请结束后,主人要埋单,不要买单。如果主人吆喝服务员来买单,服务员就会唱单:“您好,先生,您一共消费****元。”容易造成现场其他人的尴尬。主人应悄悄地出去结账,或者在服务员进来以后,招呼服务员悄悄展示消费情况,避免其他人尴尬。5.餐桌交谈的谈资

餐桌上交谈时,应注意以下内容: 第一,不谈对方敏感忌讳的事情; 第二,不谈对方的出身; 第三,不与对方争论。6.筷子的使用礼节

筷子是中国人的主要餐具,在使用时,可以用主力筷和动力筷,但要注意避免以下情况的出现:

一是迷筷,即迷恋某一道菜,筷子反复伸向这道菜;

—14— 二是滴筷,即夹带汤水的菜时没有用盘子接着,导致汤水滴在桌子上; 三是插筷,又叫死人筷,如把筷子插在米饭上; 四是移筷,即给客人夹菜;

五是翘筷,有暗示父母短命的不祥寓意; 六是铅笔筷,即用拿铅笔的方式拿筷子。7.入座的礼仪

通常而言,入座讲究“面门为上”,但在实际情况下需要灵活调整。例如图3,桌子是长条形,或者吃西餐时,面门的位置就不再是上座了,A和B是主人位,C和D是客人位。

图3 西餐座位安排

圆桌时也是如此,如图4所示,如果A和C之间有一台电视,则是面电视为上;如果A和B背后有一面海景墙,则是面风景为上。

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图4 圆桌座位安排

总而言之,用餐时要以尊重客人的选择为先,并不一定是面门为上。中国传统是以左为上,国际礼仪是以右为上。座次的安排应结合具体情况灵活变通。8.自助餐礼仪

自助餐礼仪可以概括为三大纪律和八项注意。

三大纪律

三大纪律是指时间、地点和食物。最重要的是注意商务宴请的场合和人员。

八项注意

八项注意是指排队取菜、循序取菜、量力而行、多次取菜、避免外带、送回餐具、照顾他人、恰当交流。特别需要注意应避免取有骨头的食物,或在客人咬骨头的时候说话。9.倒酒、喝酒礼仪

倒酒流程

自己倒酒时需要注意几个小动作:一问,即问客人“打扰一下,我可以给你加点酒吗?”二点,即控制倒酒的量,以酒杯的三分之一或一个手指 —16— 高为宜;三抬,即优雅地抬起酒瓶;四旋,即旋转酒瓶,防止挂在瓶口的酒液滴下来;五擦;六收,注意避免从客人的头顶收回去,最好从客人的耳下收回酒瓶。

喝酒流程

喝酒的流程包括:一端,即端起酒杯邀约对方;二说,如“很荣幸跟您共进晚餐,我敬您!”三碰,喝白酒时需遵循“领导在上我在下”,喝洋酒时要用拥抱式碰杯;四说,即在喝酒之前谢谢对方;五看,喝酒之后要把杯子举起来,眼睛在杯口的高度看对方;六放。10.喝汤的礼仪

喝汤时,西餐和中餐的动作有一个小小的区别:中餐是横着舀、向内舀,西餐是竖着舀、向外舀。

图5 两种汤碗

如图5所示,喝汤时可能遇到两种碗。用右侧的敞口碗喝汤时,如碗底还剩下一点汤,则可以将其倾斜到外侧,向外舀着喝;用左侧的双耳碗喝汤时,如碗底还剩下一点汤,则可以直接端起来喝,但要避免身体过于前倾。

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另外,还应注意餐具的摆放及使用。一般情况下,餐巾摆放在左手边,且只能用来擦手;女士如果需要脱外套、擦口红、绑头发等,需要专门去洗手间处理。

11.馈赠礼仪“七佳”

迎来送往中有一个不可忽视的细节,就是馈赠礼品。馈赠礼品的口诀是: 第一,对老人以实用为佳; 第二,对小孩以启智新颖为佳; 第三,对爱人、恋人以纪念品为佳; 第四,对朋友以趣味性为佳; 第五,对外宾以特色为佳; 第六,对贫穷者以实惠为佳; 第七,对富裕者以精巧为佳; 12.送别的礼仪

送别时,一般要注意以下几点:一是确定是否有必要送行;二是确定送行的时间;三是对方有突发状况时送行程序可忽略;四是确定送行的地点;五是安排合适的送行人员;六是注意保持良好的最后印象,将客户送到从视野中消失为止。

将客人送进电梯时,可以分为两种情况:一是客人自己进电梯,这时只需帮忙按住电梯,等电梯到时请客人进去,客人进去后应面带微笑地招手送别,如果客人是贵宾,还应当鞠躬,行欠身礼;二是与客人同进电梯,这时可以不拘泥于谁先谁后,保证安全和谐即可,如果电梯内有外人,应以沉默是金,如果电梯内没有外人,则可以与客人进行适当交流,避免冷场。

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九、交通礼仪 1.一般注意事项

职场人士经常需要开车、坐车、坐飞机,在交通礼仪中,应注意以下几点:

第一,费用不得超标,能节俭时尽量节俭; 第二,档次不得违规,不宜总是追求高档次; 第三,运作不许作假,作假只会害人害己。2.轿车座次安排

不同的轿车有不同的座次安排,不可一概而论,一般存在以下几种情况:

五座轿车

如果是主人开车,主宾应与主人并排而坐;如果是专职司机或接待人员开车,主宾应后排入座,以方便位和安全位为先。若女士与男士同乘,一般安排女士在方便位。如图6所示:

图6 五座轿车座次安排

1号位被称为方便位,2号位被称为安全位。

—19—

七座商务车

如果是主人开车,主宾坐在主人旁边;如果专职司机或接待人员开车,应安排主宾在安全位,其他陪同人员再按顺序就坐。如图7所示:

图7 七座轿车座次安排

SUV或大巴车

乘坐越野车或大巴车时,无论是主人开车还是接待人员开车,主宾都应安排在司机的旁边,这样可以避免颠簸。3.自驾车注意事项

自己驾车时有十一大注意事项,分别是安全带、墨镜、耳机、地图、导航仪、靠垫、洗车器、盲点、后视镜、行李箱、搀扶。有的是为了安全,有的是为了方便,都需要认真准备及注意。

比如洗车器,随车携带一个洗车器能够在短时间内将车清洗干净,不必到处寻找洗车店,给客人留下很好的印象;再比如后视镜,当客人坐进车厢后排时,有必要时司机要调整一下后视镜,尊重客人的隐私。

—20— 4.驾驶员接待客人八必问

驾驶员在接待客人时,有八个必须要询问的问题,分别是目的地、同行者、音乐、空调、安全带、饮品、休息和座位。也就是说,驾驶员应询问清楚所接待客人的目的地及同行者,避免客人有临时安排,之后再开始行程;安排客人座位时以接待礼仪为准,也可遵照客人的意思;要在途中询问客人是否需要音乐、饮品或休息,询问空调温度是否需要调节,并提醒客人系好安全带。5.女士乘车礼仪

女士入座时应保持优雅的姿态,尤其是穿着裙装时。首先,打开车门,臀部先落座,双腿并拢后放入车内。如果有男士为女士开车门,女士应欣然接受,并表示感谢。注意,女士不可以在入座时爬进爬出,这是非常不雅的行为。

6.出差时如何打理行李

为了避免让接待的人等待过长时间,出差时行李最好随身携带,同时要注意以下事项:

第一,行李箱。选择中性颜色的专业拉杆箱,以便识别;行李箱不应过大,以不挤压职业装为标准。

第二,化妆品。所有液体都不超过100毫升,可以把必要的化妆品装在小瓶里。

第三,必备药。携带一些必备药品,如感冒药、创可贴、维生素、钙片等。

第四,鞋。准备两双鞋,一双职业行政鞋,一双平底休闲鞋。职业行政鞋一般要求不要有太多装饰、鞋跟不高、鞋跟不响、鞋底较软。

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第五,小工具。随身准备一些小工具,如小熨斗、小螺丝刀、小吹风机等。

第六,包中包。包中包的好处在于夹层较多,可以专门装护照、身份证、手机、相机等,换包时不必再花费时间整理东西,收藏起来比较便捷。

十、会议礼仪

会议礼仪是老生常谈,下面只讲有关视频会议的礼仪。1.会场礼仪“十不要”

由于视频会议对声音的要求比一般会场更敏感,举办视频会议时要注意以下要点:

第一,不要在会场玩弄手机; 第二,不要在开会时交头接耳; 第三,不要在会场随意走动; 第四,不要在会场“闭目养神”; 第五,不要在座位上盘腿或抬脚; 第六,不要与邻座长谈; 第七,不要频繁地请服务员倒水; 第八,不要大声翻资料; 第九,迟到时不必现场打招呼;

第十,中途公事离席不必打扰大家,恰当留言。2.不同秘书的不同表现

一般而言,会议的组织者都是秘书。按照组织会议的水平,可以将秘书分为以下九段:

一段秘书发通知

—22— 用电子邮件或在黑板上发会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书抓落实

发通知后,打电话与参会人员确认,确保每个人通知收到通知。

三段秘书重检查

发通知,落实到人后,第二天在会议开始前三十分钟提醒与会者参会,确定没有变动;对临时有急事不能参会的人员,立即报告总经理,保证总经理在会前了解缺席情况,也给总经理确定缺席人员是否必须参加会议预留时间。

四段秘书勤准备

发通知,落实到人,会前通知后测试可能用到的设备(电脑、投影等工具),并在会议室门上贴通知。

五段秘书细准备

做好会前准备后,了解会议的性质、总经理的议题等,然后给与会者发送与会议相关的资料,供其参考。

六段秘书做记录

除完成上述工作外,在会议过程中详细做好会议记录(在得到容许的情况下,做录音备份并摄像或拍照)。

七段秘书发记录

会后给总经理整理好会议记录,然后请示总经理是否要发至参会人员或者其他人员。

八段秘书定责任

—23—

将会议上确定的各项任务一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确定后,形成书面备忘录,交给当事人与总经理,并定期跟踪各项任务的完成情况,及时汇报给总经理。

九段秘书做流程

把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议体系。

单选题

1.不得不做介绍,但是又不想和对方深交时,适合的自我介绍方式是: 回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 应酬式介绍

社交式介绍

公务式介绍

主动式介绍

2.狄文介绍自己时说:“我叫狄文,狄仁杰的狄,文天祥的文,狄文。”他采用的方法是: 回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 明星联想法

名字来源法

名人介绍法

名字演绎法

3.十字交叉、中间共鸣的鼓掌方式是: 回答:正确

1.A 全掌鼓掌

—24— 2.B 3.C 4.D 虚掌鼓掌 半掌鼓掌 分掌鼓掌

4.如果座位组合是圆形的,一面是长沙发,其余三面是短沙发,主宾应坐的位置是: 回答:正确

1.A 与长沙发相对的短沙发

2.B 长沙发 3.C 随意坐

4.D 长沙发两侧

5.5S管理起源于日本,涉及的项目不包括: 回答:正确

1.A 整理

2.B 清扫

3.C 安全

4.D 素养

6.下列握手礼仪中,常用于上级对下级,表现夸奖、祝贺等含义的是: 回答:正确

1.A 垂臂

2.B 背臂

3.C 拍臂

4.D 抱握

7.馈赠老人礼品时,应注重的是: 回答:正确

—25—

1.A 实惠性

2.B 纪念性 3.C 特色性

4.D 实用性

8.下列特点中,不适宜出现在行政职业鞋上的是:

1.A 鞋跟中等高度

2.B 鞋面闪亮炫目

3.C 鞋跟不发出响声 4.D 鞋底较软

9.下列选项中,属于泛尊称的是: 回答:正确

1.A 金先生

2.B 江博士 3.C 林处长

4.D 张三

10.九段秘书的表现是: 回答:正确

1.A 发通知

2.B 抓落实 3.C 做流程

—26—

回答:正确 4.D 定责任

11.下列选项中,不属于招待会的是: 回答:正确

1.A 宴会

2.B 酒会

3.C 咖啡会

4.D 冷餐会

判断题

12.居间介绍的标准做法是先卑后尊。此种说法: 回答:正确

1.A 正确 2.B 错误

13.接受他人名片时应伸出双手。此种说法: 回答:正确

1.A 正确 2.B 错误

14.半掌鼓掌常见于手持话筒的主持人。此种说法: 回答:正确

1.A 正确 2.B 错误

15.在餐桌礼仪中,餐巾一般摆放在右手边,且只能用来擦嘴。此种说法:

回答:正确 —27—

1.A 正确 错误 2.B —28—

第三篇:职场礼仪中的接待礼仪

作为职业人,公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是没有礼仪就没有事业的成功!

接待礼仪 服务接待礼仪与专业形象塑造 此课程培训,学员能够透过合宜的礼仪风范,塑造专业化的接待人员所需具备的职业形象及职业素养授课方式,建立以服务为导向的心态,强化服务热忱,学习合宜贴心的服务...[详细]-介绍礼仪

介绍礼仪的注意事项

1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。

2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!

3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。

4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。

接待 服务接待礼仪与专业形象塑造 参加本课程帮助学员建立以服务为导向的心态,强化服务热忱;学习合宜贴心的服务接待技巧,提高专业服务价值;透过合宜的礼仪风范,塑造专业化的接待人员所需具备的职...[详细]礼仪-名片礼仪

一、名片的递交顺序

由近而远

由尊而卑

二、名片的递交

起立上前双手或右手递送

自我介绍不要举高过于胸

不要用手指夹给对方,将正面给予对方

三、名片的接受

起立、上前,双手或右手接,阅读一遍

接待礼仪-名片礼仪

四、名片的收存

衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。

接待礼仪-握手礼仪

1、注意手位

握手的顺序——“三优先”原则

1、长者优先

2、女士优先

3、职位高者优先

握手礼仪的禁忌

握手时,左手拿着东西或插在兜里

不按顺序,争先恐后

不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套

男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)

戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)

用左手或用双手与异性握手

交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)

拉来、推去或上下左右抖个不停

长篇大论、点头哈腰、过度客套

只握指尖或只递指尖

手脏、湿、当场搓揩

三心二意、面无表情、目光游移或旁观

第四篇:职场中的十个谈话技巧

职场中的十个谈话技巧,使你青云直上

要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那你就有点无知了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素。卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。

1.以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况…

你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题;如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不关你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂、把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

2.上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理。

冷静、迅速的做出这样的回答,会 让上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!

3.表现出团队精神句型:安琪的主意真不错!

安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4.说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦!

有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔,千万别独吞成果喔。

5.巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复,千万不要食言。

6.智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔!

如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举报。

7.不着痕迹的减轻工作量句型:“我了解这件事的重要性;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?”

不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

8.恰如其分的讨好句型:我很想听听您对某件案子的看法……

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,在他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

9.承认疏忽但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好……

犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏忽非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点,但千万别推卸责任,为自己辩护。

10.面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

第五篇:谈话礼仪

话,是人们互相交流信息的基本手段。哪些该说,哪些不该说,都具有选择性。在商务交往中,尤其要注意谈话的细节。商务交往谈话礼仪要求人们在商务交往中,人与人之间交谈时要注意的一些礼仪规范。商务人员之间的谈话是整个商务交往的核心部分,谈话的好与坏,将直接影响双方的沟通,甚至接下来的商务往来。

在商务交往中,人与人之间交谈时,首先遇到的问题就是谈话的内容,即该说什么、什么又不该说。

1、忌选的话题

①不得非议党和政府;②不可涉及国家秘密与行业秘密;③不得非议交往对象的内部事务;④不得背后议论领导、同事与同行;⑤不得涉及格调不高的事情;⑥不得涉及个人隐私之事。

2、宜选的话题

①拟谈的话题。拟谈的话题是指双方约定要谈论的话题,或者应和对方谈论的。例如双方约定今天谈论办公用品采购的问题,就不要谈论其他话题。

②格调高雅的话题。作为一个现代人,特别是一个有见识有教养的商务人员,应在交谈之中体现自己的风格、教养和品位,所以应该选择格调高雅的话题。哲学、文学、历史这样一些有深度、有广度的话题,不妨一谈。③轻松愉快的话题。哲学、历史话题谈谈倒无妨,但是这样的话题往往会给人太沉重的感觉,所以那些轻松愉快的话题,如电影、电视、旅游、休闲、烹饪、小吃等都可以谈上一谈。

④时尚流行的话题。时尚流行的话题也是适宜谈论的话题,可以针对对方的兴趣对时尚话题进行选择,如某某明星的演唱会、热播的电视剧等。

⑤对方擅长的话题。谈论交往对象所擅长的话题,让交往对象获得一个展示自己的机会,从而营造一个良好的商谈氛围,何乐而不为?

同时,在商务交往中,每一位商务人士都要高度重视谈话的基本原则。其具体表现为接受对方和尊重对方两个方面。

1、接受对方。在谈话中接受对方,就是要求商务人士在交谈时要宽以待人,善于接受对方。要做到不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方。因为一个真正有教养的人,不会冒冒失失干扰对方讲话。在双方交流时,要体现出自己对对方的充分信任。

2、尊重对方

除了接受对方之外,在谈话时,商务人士还要注意尊重对方。与对方交谈时,要尽量讲普通话,不要使用家乡方言。不难想象,一位河南人与一位浙江人各自用家乡方言进行交谈,这样的交流方式将会使得沟通难以进行。在交谈时要体现出对对方的重视,要运用眼神与对方交流,即目视对方。如果与人谈话时,眼睛四处观望,说明自己对对方不重视,这是一种极不礼貌的行为。

谈话时要注意在方式、方法、表情、语言、内容等方面与交谈对象进行必要的互动。如果对方与自己面谈时,自己面含微笑,点头致意,表示若有所思,对方感觉一定很好。

在商务交往中,商务人员不一定要伶牙俐齿、妙语连珠,但必须具有良好的逻辑思维能力、清晰的语言表达能力,必须在克己敬人的前提下,在谈话中保持自已应有的风度,始终以礼待人。

谈话的技巧,具有极强的可操作性,而且需要针对不同的人与事,来加以灵活地运用。

1、寒暄。寒暄的主要的用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示乐于与之结交之意。

在与他人见面之时,若能选用适当的寒暄语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的铺垫。寒暄语不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,但它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。

2、问候。在商务活动中,也有人为了节省时间,而将寒暄与问候合二为一,以一句“您好”,来一了百了。问候语具有非常鲜明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人爱问别人:“吃过饭了吗?”其实质就是“您好!”您要是答以“还没吃”,意思就不大对劲了。若以此问候南方人或外国人,常会被理解为:“要请我吃饭”、“讽刺我不具有自食其力的能力”、“多管闲事”、“没话找话”,从而引起误会。

为了避免误解,统一而规范,商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说。

3、称赞与感谢。称赞与感谢,都有一定的技巧。在商务交往中,赞美别人,应有感而发,诚挚中肯。如果过了头,就显得好像在拍马屁,阿谀奉承了。

赞美他人有以下三个要则。第一要则,就是要实事求是,力戒虚情假意。第二要则,就是要因人而异。适当地道出他人内心之中渴望获得的赞美,适得其所,善莫大焉。第三要则,就是话要说得自然,不露痕迹,不要听起来过于生硬,更不能“一视同仁,千篇一律”。

商务交往谈话礼仪是整个商务交往礼仪中的核心部分,谈话是一门学问,掌握商务交往谈话礼仪,是对个人良好修养的一种体现,更能使商务活动的进行起到事半功倍的作用。

面试最佳礼仪要遵循四要点 空间须保留

人与人之间永远有距离。每个人都有自己的空间。面试时,应试人和主试人必须保持一定的距离,留有适当的空间,不适当的距离会使主试人感到不舒服。如果应试人多,招聘单位一般会预先布置好面试室,把应试人坐的位置固定好。你进面试室后,不要随意将固定的椅子挪来挪去。有的人喜欢表现亲密,总是把椅子往前挪。殊不知,主试人是讨厌这种行为的,因为他们不喜欢别人坐得太近。如果应试人少,主试人也许人让你同坐在一张沙发上,这时,你就应该界定距离,太近了不好,太远了也不好。太近了容易和主试人产生肌肤接触,这是失礼的行为。如果一个女性应试人和一个男性主试人摩肩擦时,主试人势必会认为你是个轻佻的女子,不宜录用。坐得太远了,则会使主试人产生一种疏远的感觉,这就会影响沟通的效果。

坐势须自知

应试人必须有良好完美的坐势,以使面试中的沟通和接触能够顺利进行。如果你坐的是一张直背椅,千万不要“瘫”在椅背上,背脊应挺直,切勿弯腰弓背,也不要摇摆小腿,头要挺起,但不宜高昂着头颅,僵直着脖子,这样会把自己弄成一具僵尸似的,给人以一种冷冰冰的感觉。如果你坐的是一张软绵绵的沙发,就要量控制住自己的身体不要陷坐下去,应用脊椎抵住椅背。无论是坐硬椅子还是坐软沙发,都应保持轻松自如的坐势,双手最好平放在腿上,双眼平视主试人。面试时最忌讳的坐势就是把腿翘起来。在日常生活中,很多人翘“二郎腿”是无意识的动作,往往一坐下来便不知不觉地翘了起来。因此,面试时一定要有意识地提醒自己,千万不要翘腿,否则,主试人会认为你这个人自高自大,没有修养。有的应试人在录用时名落孙山,就是因为面试时翘过“二郎腿”所致,可是事后自己还一直不知道何缘何故呢。

态度须自然、亲切、友善、斯文和积极

为了做到这一点,一是脸上应挂着微笑。微笑是无声的语言,是人与人之间沟通的一种好方法。会心而善良真诚的笑意,会使你的脸庞更加美好,显得更亲切。微笑会使用权主试人对你友善,而友善则是面试成功的最好条件之一。假如你在面试时自始自终板起一副脸孔,显得冷若冰霜,主试人怎么可能会对你产生一种亲切感受呢?

二是要注意眼神的交流(eye contact)。面试过程中应望着主试人,直视对方的双眼,以示留神。如果你在东张西望,不是看天花板就是看地板,主试人难免会认为你太冷漠,或沉得你干事爱三心二意。面试时都难以专心致志,遑论工作?

三是不要急于抢答问题,先让度试人问完整条问题,然后给自己数秒钟的时间去想清楚才开始作答。说话时神情要镇定,态度要不卑不亢。不可滔滔不绝,兴奋不已以致口沫横飞,这是有失斯文的。四是不要把面试谈话变成争论或争辩。在面谈过程中,主试人很可能在某个问题会和你意见相左,在这种情况下,千万不要过于热烈地维护自己。如果你老用一种僵硬的语气反驳:“Why isn't it so?”(为什么不是这样?)“It'stupied of you to say so.”(你那样说是愚蠢的。)“It's my opinion,no matter whether you like it or not.”(不管你喜不喜欢,我就是这么认为的。)主试人听了,肯定会厌烦不已。要记住,面试的目的是要获得工作,而不是要在谈话中和主试人比个高低。你在争辨中取胜了,可失去的却是一份工作,这真是得不偿失啊!

小动作须避免

当着人挖耳朵、擦眼屎、剔牙缝、擦鼻子、打喷嚏、用力清喉咙都是粗鲁与令人生厌的小动作。应试人在面试时应该努力避免这些令人难堪的小动作。只要你意识到这些小运作会误了自己的大事,想避免这些小毛病是完全可以做到的。你可以将双手交叠在膝上,用姆指指甲抚弄着另一只手的掌心,这样你的双手就会被服帖地管制住。即使喷嚏难以抑制住,打过之后你也应该脱口说一声“Excuse me.”(对不起。)这样,被喷嚏所破坏了的谈话气氛又可以马上恢复过来。扮鬼脸也是一种不雅的小动作。有些人总爱在脸上表露出对别人说话的反映,或惊喜,或遗憾,或愤怒,或担忧,表达这些情绪时,他们总是歪嘴、眨眼、皱眉、瞪眼、耸鼻子,这就是扮鬼脸。这种鬼脸在平时人与人的交往中或许有好的效果,但在面试时却有害无益,应加以克服。还有一类小动作就是为了掩饰内心的紧张和不适而去抓头皮、弄头发、搔痒痒。克服这类毛病并不难,保持轻松自在的坐势,双手平稳地抱臂,如果带有公文包,用手抱着包、或手握手也行。手里抓住了东西,不要嚼口香糖,也不要吸烟。

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