第一篇:文秘速录,会议记录标准文本—联盟集团会议,高职拟设赛题
联盟 集团 工作汇报 会
主持人:大家上午好!我是办公室的王强,很荣幸主持今天的会议。前一段时间,各部门都做了大量的工作,今天我们召集各部门负责人来开会,是想请大家把本部门前期的工作汇报一下,大家畅所欲言,不分先后,谁准备好谁先说。
财务部:我们财务部对九、十、十一月三个月营销总额进行了统计分析,根据统计的数据来看,我们公司销售额业绩分析显示,无显著业绩增长表现,与去年同期相比,还有所下降。
主持人:有没有分析什么原因? 财务部:根据行业调查显示,今年 9 月份,央行调整了银行存款利率,银行利息的提高,吸引部分客户的资金流入银行,是我们公司销售额业绩下降的原因之一。
在公司报销制度中,关于港澳台出差的报销标准没有明确规定,我们一直以来都是参照广州的标准报销的。现在公司开始扩大在香港的业务,派往香港联系业务的人数和次数都在增加,相关的费用也会越来越多,提议公司考虑制定港澳台出差报销标准。
主持人:好的,这个问题我也听到了一些反映,也是想在今天的会议上,跟大家讲一下,还要请相关部门配合财务部拟定报销方案,最好能在本月内做出方案,报请董事会审批。下面,请陈总谈谈近期公司考核情况。
陈总:从近期的公司员工考勤的情况看,总体情况不错,但同时也发现了一些问题,比如有职工打过上班卡后外出不归,有些员工让
其他人代为打卡;在对各部门上班情况的突击检查时,也发现有些部门人员人浮于事,上班看电影、炒股票、聊天的现象也时有发生。
主持人:请各部门负责人在部门工作会议上强调上班纪律,考核部门加强对员工上班纪律的考核,加快拿出考核方案。
陈总:再强调一下,从表面看,各部门都制定了部门规章制度,落实了制度上墙工作,但从实施的效果看,存在两方面问题,一是制度的贯彻执行上没有实施数据目标化管理;二是制度执行的监管不严,无数据指标、无检查依据、无相应的奖惩措施,请各位负责人进一步落实这项工作。
主持人:好,没有规矩不成方圆,这个问题一定要引起各相关部门的重视。
另外一件事情,今年年会的筹备工作,经过全面考察,已经定在西花厅举办,届时各部门一定要配合,准时到会。一年一次的年会是公司不可缺少的“家庭盛会”,通过年会可以激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。公司领导十分重视,要求各部门鼎力配合,把年会办成团结、向上的盛会。下面请业务部发言。
业务部:前一阶段我们业务部开展了两项工作,一是对《客户管理制度》进行了修订,二是组织业务员开展业务培训,目的是想提升部门人员工作素质,增强团队意识,提高工作效率。
主持人:好,业务部最近的工作做得还是很有成绩的,各部门职工岗位培训的工作近年来一直在进行,从总体效果看,业务部门的培
训工作系统性、持续性强,效果显著,公司行政部门工作人员技能培训和安全培训却很少涉及,有关部门要安排行政人员工作技能培训,提升工作素质,提高工作效率。
客服部:尊敬的主持人,各位同事,下面我谈谈客服部近期工作。11 月份,客服部针对新老客户开展了客户满意度调查工作,一共发放了调查问卷 3500 份,回收 3278 份,有效问卷 3251 份。这次客户满意度调查中的绝大部分客户对于我们还是满意的,但是也有需要改进的地方,这次调查的统计数据及分析报告将发到各位主管的邮箱,请下载查看。
主持人:听了各位的工作汇报,我很感动,也很欣慰,各个部门负责人的工作非常扎实,措施非常有力,充分体现了主人翁的思想。通过工作汇报,可以认真梳理自己部门和个人的工作,总结经验,吸取教训。通过各部门的交流,互相取长补短,相互学习,以后这样的工作汇报会要长期开,定期开,形成常态化,制度化。
好,今天的会议到此结束。办公室你们负责,会议纪要会及时发给大家,提醒各部门做好工作。散会。