第一篇:四川省凉山彝族自治州宁南县林业局宁南县脱贫攻坚通村公路占用林地勘查设计及退耕还林置换设计服务竞争性谈判成交公告20981[范文模版]
谈判文件
谈判项目:
宁南县脱贫攻坚通村公路占用林地勘查设计及退耕还林置换设计服务
采购编号:0 5***0130 号
采购方式:竞争性谈判
宁南县政府采购中心、宁南县林业局共同编制
二○一八年七月
第一部分
谈判公告
根据宁南县林业局下达的采购计划要求,宁南县政府采购中心拟以竞争性谈判方式采购宁南县脱贫攻坚通村公路占用林地勘查设计及退耕还林置换设计服务,欢迎符合条件的潜在谈判商参与竞标。
1.谈判文件编号:5***0130
2.谈判项目:宁南县脱贫攻坚通村公路占用林地勘查设计及退耕还林置换设计服务,最高限价 798000.00 元。(具体要求详见本谈判文件第五部分谈判项目要求)。
3.谈判文件发售时间:2018 年 07 月 31 日—2018 年 08 月 04 日下午16:30(上班时间)
4.谈判文件费用:免费。
5.谈判文件递交时间:2018 年 08 月 12 日下午 15:00-15:10 时。谈判商谈判文件必须在谈判文件递交截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合谈判方谈判文件规定的谈判文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄的谈判文件。
6.谈判开始时间:2018 年 08 月 12 日下午 15:10 时。
7.谈判地点:宁南县政府采购中心会议室(宁南县南丝路政务中心五幢三楼)。
8.谈判商资格要求:
(1)具备独立企业法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具有林业调查规划甲级资质;并具有副高级以上技术职称的专业人员 5名以上;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)根据《关于在政府采购活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》(川检会〔2016〕5 号),在政府采购活动中,投标人及其法定代表人或主要负责人需提供有效的检察机关出具的近3年无行贿犯罪记录查询证明;(7)法律、行政法规规定的其他条件;(8)报名时须提供:单位介绍信、投标人法人营业执照副本复印件,投标人法人授权书原件,法人身份证复印件,投标人身份证复印件(注:以上材料必须加盖投标企业鲜章);(9)本项目不接受联合体投标。
9.谈判商在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容,如果谈判商没有按照谈判方的谈判文件要求提交全部资料,或者谈判商的谈判文件没有对谈判方谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由谈判商承担; 谈判文件如有变动,将主要以书面形式通知谈判商。
10.网址:四川政府采购网 www.xiexiebang.com
11、采 购 人:宁南县林业局 联 系 人:
张先生 联系电话:(0834)
4572816 12、采购代理机构:宁南县政府采购中心 联 系 人:邓先生 联系电话:(0834)4576089
宁南县政府采购中心
二○一八年七月三十一日
第二章
谈判须知
一、总则
1.适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判采购中所叙述项目的服务采购。
2.定义
2.1“采购人”系指需要采购服务的宁南县林业局。
2.2“谈判方”系指组织本次谈判的宁南县政府采购中心。
2.3“谈判商”系指响应招标机构要求,向招标机构提交谈判文件的供应商。
3.合格的 谈判 商
3.1 在中华人民共和国境内(不含享有独立关税地位的地区)注册,具备本次谈判文件要求的,有服务能力的企业或事业单位。
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
3.3 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及社会良好的信誉。
3.5 具备法律和行政法规规定的其他条件。
3.6 谈判商应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。
3.7 谈判商必须向宁南县政府采购中心购买谈判文件并登记备案,否则无资格参加本次谈判。
4.合格的服务
4.1 必须是提供符合方案的服务。
4.2 有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标
准。
4.3 谈判商应保证,买方在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
5.
谈判 费用
5.1 谈判商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,招标机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
5.2 本项目不允许联合投标。
二、谈判 文件
6.概述
6.1 本谈判文件阐明了谈判商所需提供项目范围和项目谈判的程序,是本次采购活动具有法律效力的文件。
6.2 谈判商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。谈判商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判商谈判文件没有对谈判方谈判文件做出实质性响应而导致发生影响得分、谈判被拒绝或按照无效标处理的不利后果,由谈判商自行承担相关风险。
7.谈判 文件构成:
(1)谈判公告(2)谈判须知(3)谈判文件格式(4)资格证明文件
(5)谈判项目及要求(6)附件(7)合同主要条款 8.谈判 文件的澄清或修改
8.1 在谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,宁南县政府采购中心有对谈判文件进行澄清或修改的权利,可主动地或在解答谈判商提出的问题时对谈判文件进行澄清或修改。澄清或修改通知为谈判文件的组成部分。
8.2 谈判文件的澄清或修改将以书面形式(包括传真)通知所有购买同一谈判文件的谈判商,并对其具有约束力。同时,该澄清或修改还将在四川政府采购网更正公告栏即时予以发布,请各谈判商及时查阅、下载。谈判商没有查收而带来的一切后果由谈判商负责。
8.3对于没有提出澄清又参与了该项目谈判的谈判商将被视为完全认同谈判文件。
8.4为使谈判商有足够的时间按谈判文件的修改要求修正谈判商谈判文件,宁南县政府采购中心可酌情推迟谈判的截止日期和谈判日期,并将具体变更情况通知上述每一谈判商。
8.5谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对谈判商有约束力。
三、谈判 商 谈判 文件的编制要求
9.谈判 商 谈判 文件的组成9.1谈判商应按下列内容和顺序自编目录及准确标注谈判文件页码后
装订成册,缺少下列任何一项文件而引起的后果由谈判商自负。谈判商谈判文件应包括以下部分:
9.1.1 封面(封面必须标明“谈判文件”字样,并标明正(副)本,格式见“附件 1”)。
9.1.2 目录(必须提供,每项目录内容应标注页码)。
9.1.3 投标函(必须提供,格式见“附件 2”)。
9.1.4 法定代表人授权委托书(必须提供,格式见“附件 3”,需按格式中的“说明”提供附件)。
9.1.5 满足合格谈判商所需的资格及资信证明文件(必须提供)。
9.1.6 谈判商的社会保障资金缴纳记录(必须提供)。
9.1.7 无违法记录的声明(必须提供)。
9.1.8 谈判报价表(必须提供,格式见“附件 5”)。
9.1.9 投标报价明细表(必须提供,格式见“附件 6”)。
9.1.10 技术参数响应及偏离表(必须提供,格式见“附件 10”)。
9.1.11 服务偏离表(服务类项目必须提供,格式见“附件 7”)。
9.1.12 谈判商企业基本情况一览表(格式见“附件 8”)。
9.1.13 成功业绩及案例:近年(2016.6.1-至今)具有同类项目成功业绩。附合同、绩效评价报告和工作记录等复印件(加盖公章)(格式见“附件 9”)
9.1.14 服务承诺及服务计划。附离采购人最近设有的办事处或售后服务中心的证明文件(格式见“附件 13”,加盖公章)。
9.1.15 谈判商本项目管理、技术、服务人员情况(格式见“附件 12”)。
9.1.16 技术方案、项目实施方案(招标文件中如有需求方案介绍时必须提供)。
9.1.17 谈判商承诺给予招标采购单位的各种优惠条件,包括备品备件、专用耗材等方面的优惠承诺,不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。
9.1.18 谈判商认为需要加以说明的其他内容。
9.2 谈判文件应为不褪色打印文本,将所有书面材料以 A4 幅面打印并装订成册。
10.谈判文件格式
10.1 谈判商应按本谈判方谈判文件中提供的谈判文件格式要求提供谈判文件,如本文件中表格的栏目设计不够,谈判商可按照同一格式自制表格填写。
10.2 谈判文件的正本和副本均应为打印文本,并应按相关格式要求盖章(签字)。由委托代理人签字或盖章的,须在谈判文件中附法定代表人授权委托书,该授权委托书应按本谈判文件的格式要求出具。
10.3 谈判文件中任何行间插字、涂改和增删,均应加盖谈判商的公章。因谈判文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由谈判商自行承担。
11.谈判 报价
11.1 谈判报价应以人民币为结算单位。
11.2 有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和国家规定的所有税费。
11.3 谈判商应在谈判文件中的谈判报价表上标明,本次谈判拟提供服务分项价金额及谈判总价。
11.4服务分项价和总价应是指所有服务按谈判文件要求的交付使用、验收的价格,包括材料费、保险费、安装调试费、管理费、各种税费等。
11.5 谈判商可以对谈判文件中的一个包或几个包进行报价(如有的话),但不得将同一个包中的内容拆开报价,否则将导致其谈判被拒绝。
11.6 谈判文件的有效期:
(1)自谈判之日起 90 天内,谈判文件应保持有效,有效期短于这个
规定期限的报价,将被拒绝。
(2)在特殊情况下,宁南县政府宁南县政府采购中心可与谈判商协商延长谈判文件的有效期。这种要求和答复都将以书面形式进行。按本须知规定的谈判保证金的有效期也相应延长。谈判商可以拒绝接受延期要求而不致被没收谈判保证金。同意延长有效期的谈判商亦不能修改谈判文件。
12.谈判商应提供的证明文件
谈判商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件,作为谈判文件的一部分。内容要求包括:谈判商为合格谈判商的证明文件;谈判商具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等,至少提供以下证明文件(复印件加盖公章):
12.1 经国家有关部门年检,并在有效期内的营业执照副本(或事业单位法人证书)、税务登记证、组织机构代码证。
12.2 若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加谈判时,除提供法定代表人身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件(必要时出示原件)。
12.3 谈判商认为有必要提供的其他证明文件。
13.谈判 投标保证金
13.1 谈判保证金:参加本次谈判的谈判商须交纳谈判保证金 壹万元整。经资格审核符合要求的谈判商在谈判开始前,通过转账或汇票等方式交纳。未按要求交纳谈判保证金的,拒收其谈判文件;对不符合要求的中标者,谈判保证金将被没收,同时取消其中标资格并依法进行处罚。对未中标的谈判商全额无息退还其谈判保证金。
帐户名称:
宁南县人民政府政务服务中心
帐号:***
开户行:
农行宁南白鹤滩水电支行
注:请在备注栏内注明转宁南县政府采购中心
13.2 对于未按要求提交谈判保证金的谈判报价,宁南县政府采购中心将视其为非响应性谈判而予以拒绝。
13.3 未中标的谈判保证金,当场全额退还其谈判保证金。
13.4 中标人的谈判保证金,将在中标人按中标金额的 10%交纳履约保证金、签定合同后 7 天内予以退还,不计利息。
13.5 下列任何情况发生时,谈判(履约)保证金将被没收:
(1)谈判开始后在谈判有效期间,谈判商撤回其谈判文件。
(2)谈判商相互串联,哄抬报价。
(3)中标人不按照规定时间、地点签订合同。
(4)中标人要求更改已为招投标双方确认的谈判文件中的有关条款或拒签合同。
(5)中标人将成交项目转包给他人。
(6)中标人本次提供的服务以次充好,偷梁换柱,减少配置或不履行合同义务等扰乱政府采购次序现象发生的。
(7)中标人不按照所签订合同中的规定交验货物。
(8)谈判商提供虚假谈判文件或虚假补充文件的。
14.谈判文件的编写与密封
14.1 谈判商应按本谈判文件所规定的格式、内容等编制谈判商谈判文件,谈判文件一式叁份(正本壹份、副本贰份,每本谈判文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准),每本谈判文件装订方式应为左侧装订。14.2 谈判 文件应由 谈判 商 法定代表人或经其正式授权的代理人在“谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章,并在每本 谈判 文件封面标明正本(或副本)、项目名称及编号、谈判 商 名称(封面格式见“附件 1 1 ”)。14.3 谈判 文件应按以下方法分别装袋密封:
谈判 商 应将 谈判 文件正本、所有副本分别装袋密 封,并在密封袋上标明正本(或副本)、项目名称及编号、谈判 商 名称。封口处均应贴密封条,并加盖 谈判 商 公章或法定代表人印章。14.4 每一密封件上应注明“于
****年**月**日
时
分之前(指“谈判公告”中规定的谈判日期及时间)不准启封”字样。
15.谈判 文件的递交
15.1 按招标机构规定的时间、地点现场谈判,谈判开始后所有的谈判文件均不得修改和撤回。谈判截止日期后送达的谈判文件,将被拒绝。
15.2 谈判开始时谈判商不足三家,或有效谈判商少于三家,谈判方有权宣布此次谈判无效,重新组织谈判或采用其它方式采购。
四、竞争性 谈判
16.谈判小组
16.1 宁南县政府采购中心根据本项目的特点,依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组,其成员由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家单数组成。
16.2 谈判小组将在“谈判公告”规定的时间和地点且有谈判商代表在场的情况下分别与谈判商进行谈判。
16.4 谈判过程中,谈判小组成员不得与谈判商私下交换意见,并在谈判工作结束后,不得将谈判情况进行泄露。
17.谈判原则和谈判程序
17.1 本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。
17.2 谈判小组依据相关法律法规和谈判文件的规定,对谈判文件中的资质证明文件等进行审查,以确定谈判商是否具备谈判资格。
17.3 本次谈判将采用“ 最低评标价法”评标。谈判小组根据谈判方谈判文件对谈判商谈判文件进行评估和比较,在完全满足谈判文件实质性要求前提下,推荐报价最低的谈判商为中标人,若有最低报价相同的情况,将按提供类似业绩最多的谈判商确定中标人。
评标结束后不解释落标原因。
★ 谈判 商有下列情况之一的,按无效标处理:
A、未按时提交有效谈判保证金的或金额不足的; B、未按照谈判文件的要求密封、签署、盖章,或谈判商谈判文件数量不齐的; C、没有按照谈判文件的要求提供资质证明文件,或资质证明文件不满足谈判文件的要求的; D、谈判报价不符合要求的; E、超出经营范围谈判的; F、在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的谈判商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加
谈判的,该参与谈判的谈判商的谈判文件将作无效谈判文件处理; G、谈判项目完成期限超过谈判文件规定的期限的; H、谈判文件附有采购人不能接受的条件; I、谈判文件中已列明的其它导致废标的因素。
J、实质上没有响应谈判方谈判文件要求的谈判将被作废标处理。谈判商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如发现下列情况之一的,经谈判小组认定,视为非实质性响应,将导致废标:
1)谈判商未提交谈判保证金或金额不足; 2)超出经营范围谈判的; 3)没有按照谈判文件要求提供资质证明文件,或资质证明文件不满足谈判文件要求的; 4)未按谈判文件要求提交谈判文件,或投谈判文件的内容与谈判方谈判文件有明显不一致的; 5)谈判报价不符合要求的; 6)未通过符合性审查的; 7)谈判文件附有招标人不能接受的条件; 8)谈判文件载明的招标项目完成期限超过谈判方谈判文件规定的期限; 9)谈判方谈判文件之中已列明的其他导致废标的因素。
10)谈判小组将要审查每份谈判文件是否实质上响应了谈判方谈判文件的要求。实质上响应的谈判应该是与谈判方谈判文件要求的主要条款、条件和规格相符,没有负偏离的谈判。
17.4 按照谈判程序和原则,谈判小组分别与各谈判商进行谈判。谈判小组有权确定谈判报价次数,报价次数原则上不超过三次。宁南县政府采购中心根据谈判小组的安排,组织所有合格的谈判商在规定的场所、在规定的时间内作出报价。最后一次谈判报价为谈判商的最终报价。谈判小组最后根据本谈判文件、谈判商的谈判商文件以及谈判承诺评议后,推荐一家满足谈判方谈判文件实质性要求的谈判商为成交候选人。
17.5 谈判结果将在四川政府采购网上公示 3 个工作日,在公示期间若对中标公告有异议,并经核实反映内容属实,将取消其成交资格。
17.6 成交人如果放弃成交,宁南县政府采购中心及采购人有权依照法律规定追究其相应的法律责任,不予退还谈判保证金。
18.
谈判 商需要注意的其它事项
18.1 实行资格后审,购买了谈判文件不等于就是合格的谈判商。
18.2 唱标行为本身不作为证明谈判文件有效的依据。
18.3 若谈判商的谈判文件中资格证明文件、产品质量证明文件(经权威部门和评审专家共同确认该产品本身无产品质量证明文件的除外)等相关文件缺少任何一项,谈判商将承担无效报价的风险。
18.4 若谈判商有提供虚假谈判文件、虚假证明文件的行为,经查实,招标机构将首先做出没收该谈判商全额谈判保证金的处理,同时,再视情节轻重和影响程度做出:在四川、凉山州政府采购相关网站予以曝光,报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加凉山州政府采购活动等处理。
18.5详细配置及分项报价表与技术参数响应及偏离表必须严格按照谈判文件的要求制作,如果未按照谈判方谈判文件的要求制作,由此产生的谈判商谈判文件被拒绝的风险由其自身承担。
18.6 谈判商必须由法定代表人或其代理人参加谈判,法定代表人委托代理人参加谈判必须提供法定代表人授权委托书(原件)和代理人身份证(复印件)。随时接受谈判小组的询问,并予以解答问题。
18.7 谈判商应遵守有关法律、法规,不得采取不正当的竞争手段,否则,其后果由谈判商自负。
18.8 在谈判会直至宣布结果之前,谈判商不得向谈判评审专家询问谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动,否则,其谈判无效并追究法律责任。
18.9 谈判小组不向落标方解释落标原因,谈判商的谈判资料一律不予退还。
18.10 本谈判文件的未尽事项,按现行的有关法律、法规及规章执行。
19.评定办法:最低评标价法(以符合谈判文件要求的最低报价确定中标候选单位)。
20.谈判 结果公示
20.1 谈判结束后,招标机构将在四川省政府采购网上公示谈判结果,公示期为 3 个工作日。若谈判商对谈判结果有异议,谈判商可以向宁南县政府宁南县政府采购中心提出书面质疑,若公示期内未提出质疑,则视为认同谈判结果。
20.2 谈判商认为招标过程、中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在 3 个工作日内,以书面形式向招标人提出质疑,但质疑谈判商行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任,招标人将遵循“谁过错谁负担”的原则,在过错方提交的谈判保证金中扣除相关的调查论证费用。
20.3 提出质疑的谈判商应提交相关确凿的证据材料,注明事实的确切来源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次的,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。
21.废标
21.1 根据《中国华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)符合专业条件的谈判商或者对谈判方谈判文件作实质响应的谈判商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)谈判商的报价均超过了采购预算,采购方不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。
22.授予合同和签定
22.1 成交通知 在成交供应商确定之后,采购方将向成交供应商发出《成交通知书》,确认其谈判已被接收。
22.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分。
22.3 签订合同 在宣布中标人后 3 个工作日内,如所有的谈判商无异议,第 4 个工作日后宁南县政府采购中心将以书面形式向中标人发出中标通知书,成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购方签订合同。采购方谈判文件、成交供应商的谈判文件及谈判评审过程的有关文件
等,均作为合同附件,具有同等法律效力。中标人的谈判保证金将转为履约保证金。
22.4 成交商拒签合同,除按第“13.5”条规定处理外,采购方可从本次谈判商中,重新指定成交商,组织供需双方签订购销合同。
23.履约保证金
23.1 中标人应在合同签订之前交纳谈判文件规定数额的履约保证金。
23.2 如果中标人在规定的合同签订时间内,没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃中标,其交纳的投标保证金将不与退还。
24.履行合同
24.1 中标人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
24.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
25.验收
25.1 中标人交货时,由采购人依据合同组织验收,如验收合格,采购人应签暑《政府采购验收表》。
25.2 采购人应当在中标人交货后 10 个工作日内组织服务的验收。
25.3 履约保证金(不计利息)在验收合格后,由采购代理机构根据采购单位出具的验收报告退还。
26..供应商参加投标不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(3)与招标采购单位、其他供应商恶意串通;(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;(5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判;
(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的供应商,属于不合格供应商,其投标或中标资格将被取消。
27.支付货款:项目全部完毕,经宁南县林业局验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 15 日内付清价款。
28.询问、质疑和投诉
28.1.询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、、《中华人民共和国财政部令第 94 号--政府采购质疑和投诉办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询)。
28.2 根据委托代理协议约定,对于采购文件的质疑由宁南县林业局负责答复;对于采购过程由宁南县政府采购中心负责答复;对于采购结果由宁南县林业局负责答复。若有质疑,请现场以书面形式递交,联系人:张先生,联系电话:0834-4572816,地址:宁南县顺城东街 91 号,邮编:615400;根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国财政部令第 94 号--政府采购质疑和投诉办法》的规定,供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。
第三 部分
谈判 文件格式
附件 1:谈判文件封面格式
谈
判
文件
项目编号:
项目名称:
投标包号:
谈判 商(加盖公章):
谈判 日 期:
****年**月**日
正本或副本
附件 2:投标函格式
投
标
函
宁南县政府采购中心:
我方全面研究了 “
”项目招标文件(招标编号 5***0-号),决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权
(姓名、职务)代表我方
(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总投标价为人民币
万元(大写:)。
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后
日内完成项目的安装、调试,并交付采购人验收、使用。
3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币
万元(大写:)的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:
(1)如果我方在投标有效期内撤回投标;(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;(3)在投标过程和投标有效期中有违规违纪行为;
(4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。
4、我方为本项目提交的投标文件正本 1 份,副本 2 份。
5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的谈判商的行为。
谈判商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传
真:
日
期:
附件 3:法定代表人授权代表委托书格式
法定代表人授权书
宁南县政府采购中心:
本授权声明:
(谈判商名称)
(法定代表人姓名、职务)授权
(被授权人姓名、职务)为我方 “
” 项目(招标编号5***0-号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
委托期限:2018 年
月
日至 2018 年
月
日
法人代表(签章):
附法人授权代表情况:
姓名:
性别:
年龄;
职务:
身份证号码:
详细通信地址:
电话:
传真:
三、开标一览表 序号 项目名称 数量 投标单价(万元)
投标总价(万元)
服务时间 备注
报价合计(万元):
大写:
注:1、报价应是最终用户验收合格后的总价,包括材料、保险、培训、税费等费用和谈判文件规定的其它费用。
2、“开标一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印章。
3、“开标一览表”以包为单位填写。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
四、分项报价明细 序号 品名
单位 数量 单价 金额 备注
分项报价合计(万元)
注:1、供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价,否则作无效投标处理。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
五、商务偏离表 招标编号:
序号 包号 招标要求 投标响应 偏离及其影响
注:1、本表只填写响应文件中与谈判文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,响应文件中商务响应与谈判文件要求完全一致的,不用在此表中列出。
2、供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
六、供应商基本情况表 供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式 联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人 姓名
技术职称
电话
技术负责人 姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数:
企业资质等级
项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
帐
号
技工
经营范围
备注
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
七、供应商类似项目业绩一览表 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 完成质量 备注
注:供应商以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
投标名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
八、规格、技术指标响应偏离表 招标编号:
序号 包号 服务名称 谈判文件要求 投标响应 偏离对服务的影响
注:1、本表只填写响应文件中与谈判文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,响应文件中技术规格及指标响应与谈判文件要求完全一致的,不用在此表中列出。
2、供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
九、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 招标编号:
类别 职务 姓名 职称 常住地 资格证明(附复印件)
证书名称 级别 证号 专业 管 理 人 员
技 术 人 员
售后服务人员
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权人代表(签字):
投标日期:
第四章
资格资信证明文件
供应商参加本次投标必须提供以下资格证明文件:
1、具有独立承担民事责任的能力承诺函原件; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函原件; 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力承诺函原件; 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函原件; 5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺函原件; 6、提供有效的检察机关出具的投标人及其现任法人代表、主要负责人近三年无行贿犯罪记录查询证明; 7、提供具有具有林业调查规划甲级资质复印件、具有副高级以上技术职称的专业人员 5 名以上证书复印件(盖单位鲜章); 8、投标人与其他投标人之间,单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系承诺函原件; 9、投标人未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的承诺函原件; 10、投标人对是否存在受到财政部门或有关部门认定的失信行为(有效期内)以及认定次数进行承诺提供承诺函原件; 11、投标保证金证明材料(银行下帐回单;或银行汇报;或收据)复印件。
★说明:谈判商提供的资格证明材料为复印件的均应加盖谈判商公章。
第五章
谈判项目技术、商务及其他要求
项目名称:宁南县脱贫攻坚通村公路占用林地勘查设计及退耕还林置换设计服务,最高限价 798000.00 元。
一、采购内容:
宁南县脱贫攻坚通村公路占用林地勘查设计、退耕还林置换设计和脱贫攻坚异地扶贫搬迁集中安置点 9 个 48 亩林勘设计,包括:1、新建公路 69 条、扩建公路 34 条、拟新建 5 条,共 108 条通村公路长度共计 325.4778 公里林勘设计(包含采伐设计),占地 120.3545 公顷(1805.3175 亩),其中林地面积:61.1191 公顷(916.7865 亩);2、退耕还林0.5636 公顷(8.454 亩)置换设计。3 3、脱贫攻坚异地扶贫搬迁集中安置点 9 9 个 个 8 48 亩林勘设计
注:服务提供商所供服务,必须符合国家相关技术标准;报价是履行合同的最终价格,应包括材料费、勘查费、设计费、保险费、管理费、各种税费等完成本项目所需的一切费用,采购单位不再支付任何费用;报价估算错误等引起的风险由投标单位自行承担。
三、服务时间:合同签订后 30 个工作日内。
四、付款方式:
整体服务验收合格后,一次性付清服务费。
五、其他要求:
1、投标方对项目必须确定专职项目负责人。
2、在合同执行过程中因意外、纠纷或安全事故产生的一切责任均由中标单位承担,与业主单位无关。
第六章 合同主要条款 宁南县政府采购项目采购合同范本
(主要条款)
合同编号:
甲
方:
宁南县林业局
(采购人)
乙
方:
(中标/成交人)
见证方:
宁南县政府采购中心(招标代理机构)
甲方委托宁南县政府采购中心,对“
号:
-号”进行采购,于 2018 年 月
日通过竞争性谈判,确定乙方为 “
号”中标/成交人。为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。
一、项目清单及合同金额(详见报价表,附后)
1.项目编号:。
2.项目名称:。
3.具体内容:
。(详见乙方报价表)4.合同金额:人民币
元(大写:)。
二、付款方式及期限
1.经收货验收合格后,采购人凭《宁南县政府采购项目验收结算报告》、《发票》向财政部门提出支付申请。
2.财政部门根据采购人的支付申请,并对采购合同进行审核后,经核对无误,在 5 个工作日内支付货款。
3.乙方缴纳的履约保证金,在项目全部验收合格后,乙方凭《宁南县政府采购项目验收结算报告》到宁南县林业局退取履约保证金(银行转账)。
三、服务时间、服务地点及交付方式
1.服务时间:
于 2018 年
月
日完工。
2.服务地点:。
3.交付方式:项目全部完毕,经宁南县林业局验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 15 日内,办理支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之百款项.。
四、履约验收
1、甲方有权到乙方服务地检查服务质量和服务进度,费用由甲方自行负担。
2、乙方提供的服务权属清楚,不得侵害他人的知识产权。各项指标符合相关检测标准和行业标准,各项服务技术参数符合谈判文件要求和乙方响应文件承诺。
3、乙方所交服务成果不符合规定或质量不合格的,由乙方负责在合同约定的时间内重新提供,并承担换货而支付的一切费用。乙方不能重新提供的,按不能履行合同处理。
4、乙方应将所提供服务资料等成果交付给甲方。乙方不能完整交付服务成果及本款规定的单证的,必须负责在合同约定的交货时间内补齐,否则视为未按合同约定服务。
5、甲方按国家相关标准和本谈判文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。
(1)验收标准:按国家有关规定以及甲方采购文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对服务质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在采购与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;(2)验收时如发现所交付的服务成果不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换服务成果部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;(3)服务质量抽样验收合格,双方签署质量验收报告。
6、甲方应自乙方履行完合同义务之日起 20 个工作日内组织验收,甲方无故逾期不进行验收工作的,视同验收合格。
五、保修条款、售后服务
乙方应严格遵守售后服务承诺,服务成果在使用中出现任何问题,甲方与乙方联系,乙方在接到故障电话后
(时间)内到达现场提供现场服务。有关内容如下:
1.服务成果质保期为验收合格后
年。乙方承诺在质量保证期内,若发生质量问题,将免费负责更换。
2.提供完整的培训计划。
3.乙方在响应文件中的其它服务承诺:
(1)
(2)
(3)……(逐条填入)。
六、相关权利及义务
1.甲方在验收时对不符合谈判文件要求的服务有权拒绝接收和追究违约责任。
2.见证方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合响应文件承诺内容时加以指出并督促甲方追究乙方责任。
3.甲方在合同规定期限内履行付款责任。
4.甲方、见证方对乙方的技术及商业机密予以保密。
5.甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行服务及成果安装调试工作。
指派人员:
电话:
6.乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。
7.乙方有义务按响应文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
8、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
指派人员:
电话:
七、违约责任
1.甲乙双方均应遵守本合同,非因不可抗力而单方面终止执行合同的,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额 10%的违约金,如因乙方原因造成的,交易中心不予退还履约保证金外,并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。
2、若因乙方原因在合同规定期限内无法提供服务,甲方有权终止合同,并请示项目同级财政部门(综合科/股)取消其中标资格,交易中心不予退还履约保证金并由乙方向甲方支付 10%的违约金,并按照宁南县供应商诚信管理规定进行记分;或经甲、乙双方协商同意继续履行合同,交易中心不予退还履约保证金,甲方视情况在延迟交货期内每天按合同总额 3‰的标准收取违约金,并按照宁南县供应商诚信管理规定进行记分。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
3、乙方交付的服务成果质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的 5%的违约金,并须在合同规定的服务时间内更换合格的服务成果给甲方,否则,视作乙方不能交付服务成果而违约,按第七条第 2 款进行处理。甲方可将乙方货物交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测,检测费用负担原则参照第九条第 1 款。
4、乙方保证本合同服务成果的权利无瑕疵,包括服务成果所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述服务成果主张权利或国家机关依法对服务成果进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的 10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一
切损失。
6.乙方应严格遵守服务承诺,如有违约,将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障,甲方有权部分或全部扣除质量保证金;若甲方电话通知乙方,未按承诺时限到场维修,超过 1天未解决问题的,甲方有权动用质量保证金进行故障处理,并凭票扣除质量保证金,追究服务违约的相关责任,并按照宁南县供应商诚信管理规定进行记分。
7.验收合格后,甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项,如因甲方原因造成付款延误的,乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额 3‰的标准收取违约金。
八、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向甲方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
九、争议 1、因货物的质量问题发生争议,由具有法定资格条件的质量技术监督机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决,如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
十、合同标的减少与追加处理
1.如因在合同履行过程中有变更,存在减少有关服务数量情况,经甲乙双方书面确认,报项目同级财政部门(采购科/股)审核同意后,按乙方中标时的固定单价对总价进行调减,并按有关规定签订补充合同。
2.如因在合同履行过程中,需追加与本合同标的相同的服务的总价不得超过本合同金额的 10%,在不改变合同条款的前提下,经甲乙双方书面确认,报项目同级财政部门(采购科/股)审核同意后,按乙方中标时的固定单价对总价进行调增,并按有关规定签订补充合同。
3.如因在合同履行过程中有变更,甲、乙双方其中一方不同意进行变更的,经双方协商无法达成一致,导致合同无法继续履行的,视为提出变更方违约。
十一、其它事项
1、甲、乙双方约定其他事项:
(1)
(2)
(3)…… 2、本合同一式四份,甲方、乙方、见证方各执一份,项目同级财政部门(采购科/股)执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
4、本项目的采购文件、响应文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。
5、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附:乙方报价表。
甲方(印章):
乙方(印章):
甲方代表签字 :
乙方代表签字:
地址:
地址:
电话:
电话:
开户银行:
开户账号:
见证方
(印章):
见证方代表签字: :
地址:
宁南县
电话:
0834--
日
期:
****年**月**日