市党政机关公文格式样本[共5篇]

第一篇：市党政机关公文格式样本

市党政机关公文格式要求

一、标题 用 2 号小标宋体字，副标题用 3 号楷体字。

二、正文 一般用 3 号仿宋体字。其中，文中结构层次序数依次用“一”“（一）”“1.””“（1）”表示。一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、四层用仿宋体字，字号均为 3 号。

三、附件说明 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，用 3 号仿宋体字。回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、发文机关和成文日期 在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名；在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，用阿拉伯数字标注。

五、附件 附件二字及附件顺序号用 3 号黑体字，在左上角第一行顶格编排。

附件格式要求同正文。

— 2 — 青岛市党政机关公文格式样本 青岛市农业机械管理局（发文机关不能省）

2013年农机科技下乡活动实施意见（2号小标宋体字）

（正文除标题外，均使用 3 号仿宋体字）

各区、市农机主管部门，各处（室）、站：（区在前，市在后）

为认真贯彻中发〔2013〕1 号文件……，现制定《2013 年……实施意见》。（发文字号用六角括号，不用中括号）

一、活动主题和目标任务（3 号黑体字）

以科学发展观为指导，……提供农机科技支撑。

二、工作原则（3 号黑体字）

（一）统一部署，层层落实。（3 号楷体字）市局统筹全市农机科技下乡……，抓好工作落实。

（二）深入基层，进村入户。（3 号楷体字）组织农机科技人员深入田间地头，……助力增产增收。

附件：1.青岛市农业机械管理局 2013 年青岛市农机化主推技术和机具

2、青岛市新型农民农机培训工作实施方案

青岛市农业机械管理局（发文机关不能省，右空二字）

2013 年 4 月 7 日（比上一行右移二字）

附件 1（3 号黑体）

附件格式要求同正文，略。

第二篇：《党政机关公文格式》

《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）

1.单击word文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，单击确定。

2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.2磅”，确定；

单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“仿宋”、字形“普通”、字体“三号”，确定。（根据使用者习惯可以用仿宋或者仿宋GB2312）

3.单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标宋GBK”输入发“文机关名称+文件”。在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。

4.单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。

5.单击表格下拉菜单，选择“插入”→“表格”，表格尺寸设置中列数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”，单击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图菜单栏（同“4”），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”，虚实选“实线”，线型选“0.75磅”，选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0cm”，宽度设置为“15.6cm”；选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm”；选项中选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区“↑”、“↓”两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。

6.单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚（页脚）”、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码”，点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字设成4号仿宋，在大键盘上按住shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空格，页码制作完毕。

第三篇：党政机关公文基础知识

党政机关公文基础知识

公文：按照行文关系分

上行文、下行文、平行文

按公文性质、作用分

法规文件、行政文件、党内文件

按公文的机密性分

机密文件、内部文件、公布文件

公文的文字表达：准确、庄重、朴实、严谨、精炼（记住：准庄朴严精）（10字）

公文的格式

秘密文件加上6位阿拉伯数字顺序号 秘密等级：绝密、机密、秘密

紧急程度：急件、特急（3号字体）

文件标题：3项式（3个部分 发文机关 事由 文种）

2项式（是由、文种）

1项式（文种）

标题中除批转的法规、规章外 一般不加标点符号。公文的生效标识：就是盖章 主题词：不超7个 抄报：对上级

抄送：对不相隶属 抄发：对下级

公文中的层次标识：一 二 三 四

（一）（二）

（三）（四）1 2 3 4（1）(2)(3)(4)常用的公文种类：决定（重要的事项重大的行动，一般要政府单位）（法规决定、重要事项决定、奖惩决定）

2通告：公布社会各方面应该总所周知的事项。3公告：他的范围更广可能超越国界

4通知：分类(发布指示性通知、颁发规章的通知（行政公文）、批转性通知、晓谕性通知、任免通知)5通报：表彰、批评、转达重要事项 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法 分类：规划性意见、实施意见、具体工作意见

批复：答复下级机关的请示事项（明确表态）☆以上6种为下行文

7.报告：适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问（5种）

工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、报送报告

8.请示：用于向上级机关请求批准2种（请求指示的请示、请求批准的请示），主送机关只能一个，只能主送上级机关，不能送领导本人，必修主要负责人签发，留下联系人、电话。

这两种上行文

9.函：平行文（不相隶属的机关）

分类：（公函和便函，发函和复函）

10.会议纪要：实用于记载传达会议情况和议定事项（决策型、交流型、研讨型）

常见错误

报告和请示的误用

随意请报错误（如某某书记、某某校长）

多头主送错误（如教务处、科技处并实验室管理处）越级上报

法定公文的标题错误：缺少行文单位，缺少文种，缺少是由 两个文种混用：如关于什么的请示报告，任免决定的通知 颁布规章用引号错误

公文处理

收文处理：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编、拟办、承办、注办、组织传阅、催办、查办 公文处理完毕。

收文办理：拟办（看后提意见）批办（看作领导批示）承办（办理机关具体办）注办（随手完成的备忘、注释）

收文管理：签收、登记、启封、分办（公文的流转方向）、摘编、传阅、公文的查办、公文的催办

发文处理：拟稿、会签、核稿、签发、注发、散印、用印或签署、分装、发出，处置完毕公文。（注意顺序不可逆）

注意：批复下级不需要发上级

第四篇：XX市党政机关办公自动化系统(公文处理系统)

XX市党政机关

办公自动化系统（公文处理系统）

移 植 方 案

二○○五年十二月

1.概述 1.1背景

在XX市采购中心2003年1月22日的《XX市党政机关办公自动化（OA）系统（公文处理系统）》采购谈判中，盈新科技发展有限公司被评为该项目的开发商，于2003年1月23日与XX市信息中心签署了该项目的开发合同。该系统已经在2003年12年15日通过了信息中心组织的初步验收。在2004年2月中和2004年11月双方签署了系统的第一和第二批移植合同，移植系统的移植单位已经完成了系统的安装、测试、培训，各移植单位正在陆续使用中。在移植的过程中，根据系统的需要和用户的要求，不断地对系统进行优化，系统于2005年9月通过了中国赛宝实验室软件测评中心的测评，测试结果为优秀。1.2目的提出本方案的目的是让各相关移植单位了解我市公自动化（平台）系统的功能和作用，以及移植的具体过程。并以此指导各相关移植单位在移植该系统时的工作。1.3定义

本方案所定义的各名称（简称），除非有特别说明，否则以下为准确定义。---信息中心：广东省XX市信息中心---采购中心：广东省XX市采购中心

---使用方：广东省XX市属或广东省直属各相关移植单位---公司：盈新科技发展有限公司或其全资附属分公司

---系统：XX市党政机关办公自动化（平台）系统：RSOA 200

52．前提条件

因为办公自动化（平台）系统是一个软件系统，它的运行建立在网络和硬件之上，所以，要移植该系统，必须先建立好一个畅通的网络和稳定高效的硬件系统。2.1网络

每个移植单位必须有一个移植单位内部的局域网，该网要严格按照政府的相关要求建设，并且得到政府相关移植单位的认可，可以连接接入到市信息中心。

2.1硬件

指运行系统所需的服务器（包括服务器的操作系统和数据库软件），相关的安全硬件设备。移植单位应配置各岗位工作站电脑及安装系统的服务器（服务器要求：PIV 1G以上CPU，512M DDR 以上的内存，SCSI 接口容量80G 万转以上的硬盘）。2.2使用人员的基本技能

所有使用该系统的人员，除了有清晰的业务知识外，在操作方面应需具备以下基本知识：

--熟练使用windows操作系统。--熟练使用office系列软件。--熟练使用IE浏览器。--熟练的文字输入3.移植

3.1系统移植技术规范

根据系统设计开发和使用规范化这一系统建设原则，严格按照有关行业标准和规范执行。其中，需着重依据的标准或规范如下：

1、系统需求说明书的编写依据《计算机软件需求说明书编制指南/GB9385-88》。

2、软件开发过程依据《计算机软件开发规范/GB8566-88》。

3、系统开发过程中的文档编写依据《计算机软件产品开发文件编制指南/GB8567-88》。

4、系统测试文件的编制依据《计算机软件测试文件编制规范》。

5、在整个项目的组织移植过程中，主要参照国际标准草案《ISO/CD10006质量管理──项目管理的质量指南》，作为项目质量保证的重要保障。

6、办公自动化系统的公文处理规范符合《国家行政机关公文处理办法》。

7、办公自动化系统的公文流转的工作流引擎功能基本符合WFMC（工作流管理联盟）的《工作流参考模型》。3.2移植的内容

移植内容只涉及XX市信息中心与盈新科技签定的合同规定的标准移植系统，包括以下：

-收文阅文个人办公

-短信（短消息）系统系统管理

-提供系统标准接口

这些系统是基于公共的需求，采用办公自动化系统的建设标准开发的标准模块，如果各移植单位存在独特的应用需求，提出的个性化需求组织开发，可同盈新科技协商，开发费用由移植单位负责。3.3移植的流程

根据下述流程对系统进行移植：

3.4依赖条件

为了顺利开始或完成预计的工作，需要移植单位按时提供下列依赖条件：

1、在所有须安装有关产品的系统上都可以得到超级用户的支持

2、所有需要用到的硬件设备、通信设施和办公设施在需要时都是可用的

3、所有需要用到的系统软件产品、应用服务器软件和其它软件产品都由移植单位提供和/或购买，并且它们的产品许可种类和数量在需要时都是可用的4、所有系统硬件和软件都能满足有关产品的配置要求

5、所有需要的用到或访问的移植单位人员在需要时都是可用的或可访问的

6、所有需要的数据在需要时都是可用的和可访问的3.5更改控制

在整个项目进行过程中移植单位可能要求对本的项目细节进行更改。具体操作过程如下所示：

移植单位应以书面形式将想作的更改提交给市信息中心或盈新科技。

盈新科技收到上述更改请求后2个工作日内要做出响应。盈新科技提出的具体更改方案并提交市信息中心。

如果移植单位认为修改的方案可接受，应在2个工作日内发出相应的正式“更改请求”。3.6终止

要终止此项目，移植单位必须向市信息中心提交书面通知。在终止有效日之前

做的所有工作将移交给移植单位。移植单位将支付任何和所有盈新科技在终止生效日前完成的服务的费用。

4系统验收

根据需求分析报告编写《项目验收标准》，由市信息中心、移植单位、盈新科技共同签署验收报告。

XX市党政机关办公自动化系统（公文处理系统）移植项目工程实施责任表

第五篇：党政机关公文格式

某某省人民政府办公厅文件

文号〔2012〕第8行位置

某某省人民政府办公厅

关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 10

2抄送：省委办公厅、省人大办公厅、省政协办公厅。

某某省人民政府办公厅2012年7月9日印发— 2 —