人力资源文秘中文简历写作x[精选5篇]

第一篇：人力资源文秘中文简历写作x

人力资源文秘中文简历写作

个人基本简历

简历编号：

更新日期：

姓

名：

国籍：

中国

目前所在地：

广州

民族：

汉族

户口所在地：

韶关

身材：

163 cm 45 kg

婚姻状况：

未婚

年龄：岁

培训认证：

诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型：

普通求职

应聘职位：

行政/人事类：行政助理、人力资源、经营/管理类：经理助理、其它类：文秘、文员

工作年限：

职称：

无职称

求职类型：

全职

可到职日期：

随时

月薪要求：

2000--3500

希望工作地区：

广州

个人工作经历：

公司名称：

广州市美坛咨询服务有限公司起止年月：2008-04 ～ 2009-07

公司性质：

私营企业所属行业：

担任职务：

行政助理

工作描述：

职务概况：a.协助综合部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。b.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。c.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。d.负责公司快件及传真的收发及传递。e.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。f.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。g.每月 25 左右完成与客户社保明细的核对工作(广州、从化汇总表)。h.办理公积金业务。

i.负责客户个税的申报。j.负责财务辅助工作。

离职原因：

公司名称：

公司性质：

事业单位所属行业：

担任职务：

行政助理

工作描述：

职务概况：负责行业事务部人员分工统筹，以及中心财务、物品管理工作，即人、财、物的全面管理；人力资源管理，负责招聘工作，信息的发放；相关人员档案的建立；负责协会日常事务以及对外联络工作。

离职原因：

公司名称：

广东信利盛达律师事务所起止年月：2006-05 ～ 2006-09

公司性质：

民营企业所属行业：信息咨询，事务所，人才交流

担任职务：

助理文员

工作描述：

职务概况：协助开展工作,主要负责东方资产的相关案件.主要工作有会议的记录,案件文件的发放,收集,传送,催办和归档.来访客户接待及安排,相关官司电话转接及记录等。

离职原因：

教育背景

毕业院校：

广州城市职业学院

最高学历：

大专

毕业日期：

2006-06-01

所学专业一：

现代商务文秘

所学专业二：

行政管理/公安管理（本科自考）

受教育培训经历：

起始年月

终止年月

学校（机构）

专 业

获得证书

证书编号

2000-09

2003-06

韶关第五中学

高中

2003-09

2006-06

广州城

市职业学院

现代商务文秘

大专

2007-03

广东省技术师范学院

行政管理

本科（自考）

语言能力

外语：

英语 一般

国语水平：

优秀

粤语水平：

优秀

工作能力及其他专长

爱好特长：

文艺活动—多次参加校文艺演出分别获一、二、三等奖,主持大小会议等

体育运动—获韶关市第五届运动会长跑二、三名

写作—获羊城铁路集团总公司三等奖，多次刊登在校文学社报刊

数学竞赛-连续两年获羊城铁路集团总公司三等奖本人任学生会秘书长期间编写过学生会各项工作制度和奖励制度,具有良好的写作,文字组织能力.相关证书：2005-11 广州城市职业学院优秀学生干部、奖学金三等奖 2005-04 全国计算机职业资格证书 四级/中级技能

2005-01 广州城市职业学院元旦晚会表演一等奖

2004-04 广州城市职业学院文化节工作积极分子

2004-04 聘为广州市经济管理干部学院学生会秘书长

详细个人自传

本人是一个性格开朗，思维活跃，善于交往，诚于合作，有团体主义精神；工作勤恳务实，具有较强的组织策划能力和沟通能力，懂得一定的财务知识。

个人联系方式

通讯地址：

广州市天河区

联系电话：

137xxxxxxxxx

家庭电话：

手

机：

137xxxxxxxxx

ｑｑ号码：

电子邮件：

个人主页：

第二篇：中文简历写作

中文简历写作

一、简历综述

1.认真撰写简历的重要性

无论你是专科学历还是研究生学历，无论你是一般院校毕业还是重点院校毕业，都要在简历撰写上狠下工夫。假如有几个同学与你资历相似，简历本身的好坏就成了招聘经理排列名次的重要参考因素，因为简历写作本身既体现了你的推销意识、沟通能力，也反映了你的文字以及专业水平。即使你在各方面都优于别人，如果你的简历写得很糟糕，也可能被认为没有实际操作能力，驾驭文字能力低下。

2.简历种类

目前在市场上流行的简历大致有三种：中式、港式和美式。

现在社会上常见的中文简历多从“履历表”演变而来，虽然时代不断变迁，但简历依然惯性地沿袭了履历表的各种特点，如“身高”、“政治面貌”、“籍贯”，像“全国人口普查表”一样。而工作经历或社会经验一栏虽然能容纳大量的篇幅，但却不如填写个人信息那么仔细认真，大多写得干瘪，几句短句。如果去外企求职，政治色彩越少越好，建议不写政治面貌。没有必要让老外知道你个人的政治隐私。但也有个别外资老板敬佩共产党员的优秀品质，如果你知道这种“内幕”，当然可以投其所好。有些人认为公司愿意招聘比较活跃一点的员工，于是便在简历中写“性格开朗”。有些人真相信自己性格开朗，有的人觉得性格开朗更好，其实没有必要。还有的求职者浪费了大量篇幅和笔墨描述自己的性格：性格外向、活泼开朗、善于交际、积极主动、能歌善舞······这些确实都是一写优点，但都是一些写了等于没写的优点，因为性格一类的特质往往需要通过双向沟通来评价的，是一种主观的印象。有经验的招聘经理从来不相信任何人自己表白的性格特点，因为它不是一项硬性指标，不像学历、技能可以通过量化的测量来进行横向比较。

香港简历大都要求写“年龄”、“婚否”、“工资现状”或“预期工资”，这写都是属于隐私问题。而且香港简历篇幅长、页数多，却不详细。目前国内流行的中文简历大都参照港式简历。

美式简历要求言简意赅，字字珠玑，限一页纸。但要写好一份美式简历并非易事。你要知道哪写信息不适合写在简历上，了解哪些信息必须在简历上写清楚，而且越细越好。国际大公司比较欣赏美式简历。比如：个人信息一栏，只要求写姓名、地址及邮编、E-mail地址、联系电话和手机号码，不需要写性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌；工作经验或社会经验一栏，则要求写得越具体越好。美式简历的一个优点就是把内容控制在一页内，因为没有人会认真看你的简历。一方面，简历要写得精练；另一方面，简历也力求精彩。招聘经理在筛选简历时，只需要5秒钟就可以得出结果。写得好的简历先放在一边，一会儿慢慢看；而写得不好的简历（格式不规范、打印不工整的简历），会被毫不犹豫地扔到拉圾桶。国内许多学生简历花哨的多，不重视简历的内容，而注重简历的形式，准备了像手抄本一样厚的求职材料，把所有的证书复印件、证明信、论文、甚至生活照片统统收罗进去。若是拿这样一本

求职材料到外企求职，将适得其反。通常，外企经理看到这样一本材料，不会把它的主人请到办公室面谈，而是把它直接放进拉圾箱。在外企，这样的求职材料被认为缺乏沟通效率，不懂外企文化，这样的求职者会被招聘经理排斥在外。

3简历的内容要真实

有的人为给自己的颜面增光，把不真实的内容写到简历里，不计后果。比如：没有日语二级证书，写了“日语水平二级”或者“相当日语二级水平”；有的人明明没有参加过暑期社会实践，却写了“到某公司担任某工作”。要知道，在面试中，作为招聘经理，虽然他们会按照招聘的要求进行提问，但他们对简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。要懂得，编造的事实永远不等于事实。谎言重复一千遍也许可以成为真理，但是招聘经理根本不会反复阅读你的简历，所以你的谎言成不了“真理”。而且这样的简历你也不敢让人反复阅读，因为读的次数越多，露出的破绽就越大。

二、规范简历的撰写

撰写简历要规范，规范的简历中，每一项信息有约定俗成的位置，招聘经理筛选时会到这些特定的位置去寻找需要的信息。一份专业简历必须而且只能包括“个人信息”、“教育背景”、“社会经验”和“个人能力”四部分，应聘者只能在内容上求胜，而不应打破既有的模式。

1.天头

写校名，这样让招聘经理一目了然，帮你脱颖而出。

2.个人信息

要注意以下内容的填写：

（1）地址

“地址”是招聘人员书面通知你的重要通道，一定要给有效的通信地址，千万不要因为“地址不详”、“查无此人”等原因让“面试通知”半途走失，或者在寒假里积压在你学校的信箱中“失效”、“过期”。邮政编号用括号的形式写在地址的最后。通常在简历中同时写上学校地址和家庭地址。

（2）电话

“电话”的写法很有讲究，很多人名片中的电话写不规范，有几点需要提醒大家注意。

1）电话号码前面一定要加区号，如（021）。

2）8个号码之间家一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法，采用“四四分”，如6802-5318。这样认读和拨打起来都比较容易，否则，第一次打可能会看错、拨错，万一碰到没有耐心的秘书，你就失去了机会。对比一下，同样一个号码，这样写“68025318”易读易记吗？

3）写手机号码或者向别人通报手机号码是，也有一定的规范，要采用“四三四”的分节原则，如“1399-989-9989”。字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念特别快，听着很难记下来。

4）用留言留住面试机会。你可以征得家人和室友的配合，用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。经常会出现这么一种情况：你出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：

“今天有人打电话给你。”你会兴奋地问：“谁来的？”一般她只会告诉你“是个男的”或“是个女的”，当你愤愤地问到：“你怎么不问他的电话呀？”，你妈会一脸无辜地回答：“我还没有问呢，他就挂了。”如果你事先告诉你妈有询问清楚来电者的公司、姓名和联系电话，甚至更多的信息，你怎么会哑巴吃黄连呢？

可能有的同学认为这里讲的内容过于琐碎。如果你只想在一家很普通的小公司谋到一个职位，这些细节对你来讲的确大可不必，但大多数同学还是以能进入外企或者正规中资企业工作为目标，如果你不能从小处着手准备求职，怎么能够写出一份让招聘公司从大出着眼的简历呢？点滴成河，无数小错聚在一起就成了一个漏洞百出的不合格产品。相反，如果招聘经理从简历中看出你的公文写作技巧天衣无缝，会理所当然地认为你早以在思想上和行动上与他们保持了高度的统一，你正是他们所期望的人才。

（3）电子邮件

电子邮件是另一种形式的通信地址，所以应该紧随邮寄地址之后。有些同学在向招聘经理通报电子邮件的时候，不知道“@”该怎么发音，以至于在电话中报出“圈儿A”的名字，显得很不专业。@的正确发音与英文的“at”相同。

3.教育背景

“教育背景”对于学生简历来说是排在第一位的重要信息。

（1）年月的顺序

时间要倒序，最近、最高的学历放在最前面，先写大学，后写中学。

教育背景中可以写进相关课程，但千万不要为了凑数篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不是很有效，别人也没有耐心看。列出一些你学习过的重要课程，表现出你的资历适合。

（2）奖学金

“奖学金”表明学校对你在学习中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况。如果有多个，也争取用一句话概括。招聘经理对奖学金的评定情况通常不甚了解，再花哨的奖学金名称和级别也很难进行横向比较。

但如果学生通常在社会经验上没有太多的资本可以炫耀，奖学金的描述则可以适当拉长，能细则细，不要手软，可以一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可以写出三四行，甚至更多。

（3）中学情况

中学情况可以不写，要写一般不要写得太多，写一行就可以了。有的人中学经历特别辉煌，做过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩名列前茅。但上大学后，尤其是到大三时，中学业绩的时效性已经大大削弱了，没有必要再写。当然，如果你在中学得到过奥林匹克比赛大奖或全国性大奖，或者体育比赛成绩在全市排上前5名，不妨提上一笔。

4.社会经验

对在校生来讲，社会经验既包括学校社会工作又包括实习工作。大部分同学缺乏社会经验的内容，所以要挖掘再挖掘。

许多人觉得在学校担任的社会工作不值一提，即使有所提及也是一带而过。其实校内社会工作细节放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就尽量具体多写，如完成了什么事，领导过多少人，起到什么作用。这样一来，起码就有了3行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁是简历写作的首要原则。

（1）实习年月的标注

要如实写实习的起止年月。因为在现实中很少有人在一家公司长时间实习，一来自己的时间不允许，二来公司也不一定总有实习的需求。如果刻意在简历中用大跨度的方式表示时间，很容易引起招聘经理的警觉。如果你在面试中不能自圆其说，就会被认为不够诚实。其实作为招聘经理，对公司的人事制度了如指掌，公司的实习学生可能有好多就是通过熟人介绍来的，因此实习的时间都不会太长。如果你如实写出实习的起止年月，会被认为你实实在在地在某家公司有过正规的工作经验，时间长短并不是问题，有工作总比没有好。

（2）一定要有实习的工作经验

招聘公司通常并不指望学生在暑期工作期间有什么惊天动地的成就，但一定要有工作经验。如果实在没有，就算在父母的单位待过几天，也不妨写上，这样也算是有过工作经验，显得你多少接触过社会，对某些行业有所了解，做了些实际工作。但你一定要能说上几句才能写在简历上。否则将来面试时，你恐怕会被招聘经理问得张口结舌，显得很尴尬。对此，你不妨去父母单位当义工，有百利而无一害。

暑期工作最好写成“实习”，因为实习通常被理解为某一段时间里的全职工作，表明你曾经在正规的工作环境中受到集中训练和文化熏陶。而“兼职”则不同，兼职像是打零工，每星期去几天。写简历的目的是为了找工作，一个多多少少有些工作经验的人要比没有工作经验的更有优势。目前越来越流行暑期工作，甚至连寒假也流行起来，这非常值得鼓励。

公司的名称尽量避免缩写，因为外行人往往看不懂。但是像IBM这样的国际著名公司就不用画蛇添足地翻译成“国际商业机器公司”，那样反而可能有人不认识。

（3）工作部门和工作职务

无论在学校还是在公司中，凡是你列入“社会经验”部分的工作，都应该交代清楚“所在部门和所担任的职务”。这两项内容在“公司名称”后另起一段开始写。职务与部门都用黑体，如“行政部秘书”、“学生会体育部干事”。

（4）社会经验内容的编排次序

一是实习工作在前，学校工作在后；二是工作时间倒叙。

大家知道，随着年龄的增长，知识技能在不断成熟、完善。年龄越大，知识技能越前面，做出的工作成绩更具有参照价值。大学一年级做过的工作很可能被认为与高中生的水平没什么差别。因此，为了让最优秀的成绩展现在招聘经理的面前，最好把工作经历按照国际流行的“倒叙”原则排列。

社会经验的内容怎么写

（5）社会经验怎么写

第一、用“点句”，避免用大段文字。但也不能过于简单，只有“2004年7月在xx公司实习”这样蜻蜓点水的介绍，要有具体内容，要让招聘经理知道你担任什么职位，从事什么工作，取得哪些成绩。点句长度以一句为宜，最多不要超过两行；句数以3—5句为佳。而且不要出现“我”这样的字眼因为双方都有认识，简历上的工作都是你做的。

第二、在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，应按照“重要优先”的原则，把最重要的成绩写在前面，关键是使招聘经理在短短几秒钟之内就发现你的最大卖点。否则，第一件事情如果不够分量，很可能给招聘经理留下这样的第一印象：你在实习期间没有努力工作，你的工作能力很差，你在公司的工作无足轻中。此时不论下面写得多精彩，招聘经理也先入为主地懒得往下看，金子就这样被自己没在沙堆里了。

第三、工作成绩要具体化、数字化，避免使用许多、大量、一些这样的模糊词汇，尽量使用具体的数字，到底组织多少人，完成多少工作量。比如，“每天参与打印大量外贸单证”，应写成“每天打印40%的外贸单证”，再比如，“组织业余党校学员参观中共“一大”会址，应写成“组织业余党校30名学员参观中共“一大”会址，这样使人看了信服。

5.个人能力

（1）外语水平

要在简历中列出最能反映你的外语水平的证书。如果你已取得日语一级证书，就不必写日语二级证书；同样，已取得英语六级证书，就不必写英语四级证书。同时，要用一两个有说服力的描述，比如“日语演讲比赛一等奖”、“能用口语会话”，这样就能表现你的日语沟通能力。

（2）计算机水平

在描述自己的计算机应用水平时，中国人做最爱用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道，是一个很弱的字眼，说明你不熟练、不常用。应该写“经常使用什么什么软件”。Excel 和PowerPoint是公司最需要掌握的两种软件，但是Worde千万不要写，因为那无异在向招聘经理说“我会写字”，这只能降低你的电脑操作水平的得分。

（2）业余爱好

在描述你业余爱好是一定要注意以下问题：

第一、写强项，弱项一定不要写。否则，一旦招聘经理聊到你的弱项时，绝大多数人会很尴尬，这对你很不利。更严重的是，招聘经理会觉得你在撒谎。

第二、强项要写也只写两到三项。因为极少人能够达到“十项全能”。即使你有七八项强项，你也没有必要写那么多，以免给人清浮的感觉。

第三、不具体的爱好不写。如体育、音乐、阅读。这些都是非常宽泛的词语。比如，你是钢琴九级，而你在简历中只说自己爱好音乐，很可能会被误解为你就是爱唱卡拉OK。不具体的爱好，通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好。而阅读这样的爱好最好不写，哪个学生不是寒窗苦读才熬到今天？除非你对某段历史、某种文学真的很有研究，否则建议不写为妙，要知道中资招聘经理大多是文科出身，他们比你懂得多。

第四、列举几个用词，如旅游，如果你喜欢旅游，而且真的去过很多地方，有些工作需要经常出差，那么你写上爱好旅游非常有利；有些女同学写上烹饪，很实事求是，也给人以踏实的感觉，对于像秘书这样的职位，总有好处。

第五、最好能写上一两项体育爱好，否则招聘经理会认为你的体质很差，或者你缺乏毅力不愿运动，因为有些工作经常加班，如此高强度的工作可能你心有余而力不足，那么可能就不会聘用你。不妨写上羽毛球、乒乓球等日常生活中经常玩的运动项目，既没有抬高自己，又没有让招聘经理失望。

三、简历的弥补技巧

“学生学生，学习还成，工作很生”。之所以要再次强调学生简历的弥补技巧，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。下面这些方法可以帮助简历丰满起来。

1.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些，一些副词、形容词统统可以派上用场。

2.扩大字号，将小五改成小四。字大方，简历看上去就大方了许多，写简历的人当然也是大大方方。

3.快快做些实习。

招聘经理在筛选简历时是在找“工作”，他希望你能有更多的“工作”经验来证实自己的实力。如果你没有实习经历，则利用假日或双休日找单位实习，着手为你的漂亮的简历积累素材。校内时间同样可贵，你从中锻炼沟通能力，不一定只有班长、学生会主席才有出息，做一个社团干事同样能创造出辉煌战绩。

四、制作简历应注意的几个问题

1.简历用纸不要用黄色、粉红色的纸，要用80克的A4复印纸。

2.字体与字号。校名、个人信息、教育背景、社会经验、个人能力等用黑体，5号字。其他字用宋体，小5号。如果经历不多，可用小四号，这样简历回显得丰满些。

3.行距。简历的外观和可读性并非仅由字体大小决定。同样重要的是行距。如果你的简历内容不充实，那么不妨将行距增加，使简历看起来更为开放和引人注目。

4.打印和校对。简历用激光打印稿，效果好，不要省钱。简历尽量少用效果不佳的复印件。在电脑上打好简历后，打印出来校对，在电脑看不清楚。要知道，简历上任何小的纰漏，招聘经理会认为你不认真、不专业。

校对项目为：无错别字、语句通顺、各项信息表述无误（公司名称，地址等）、以人格担保简历内容全部属实、标点符号前后一致、行距一致、上下左右对齐、请同学帮忙查看一遍。

5.折页。折叠时候以三折为宜。不要让文字骑在折印上，以免给招聘经理阅读是带来障碍。

第三篇：文秘写作工作简历

文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，下面是关于文秘写作工作简历范文的内容，欢迎阅读！

个人概况

姓名：

性别：女

民族：汉

政治面目：团员

学历：大专

专业：公关文秘

毕业院校：南开大学中文系

所学课程：

秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

工作经历：

20xx年5月———20xx年 xx公司

前厅接待员以及前台的管理工作，且很受上级主管及同事的好评。

20xx年———20xx年 xx公司

人事部员工关系负责人

为新员工做入厂培训，制做每日简报，全体员工福利事业的管理与协调，建立的全体员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询，按时向上级部门反馈人事部的工作情况 管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况 组织、筹备、主持各种大型活动。

20xx年初 xx公司

人事部领班

监督管理总体员工服务、员工福利委员会的各种活动，负责近五千员工的各种福利事业 如：薪资福利、培训等 按时向上级汇报整体工作情况并制定工作计划，监督管理人事部与全体员工的沟通情况。

个人简介：

在大企业中工作，使我学会了不少学校没有的知识与管理技能。本人使用五笔字型的中文录入速度每分钟80至90个字；英语的听、说、读、写能力达到四级水平（目前正在进修行政管理本科学历）；较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验；能够熟练的运用microsoft office（如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等）的各种功能进行高效的办公室日常工作；具有几年的外企工作经验。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

第四篇：人力资源总裁谈简历写作

人力资源总裁谈简历写作

11月21日，记者在北大、人大、清华一些高校采访时发现：IBM等跨国公司没有设立专场招聘会，而是打出让求职者发送电子简历的广告。“不少公司都避开见面，而是要求先看简历，简历已经成为求职的第一块敲门砖。” 爱立信人力资源部副总裁牛艳娜指着桌上成堆的简历笑着说，用人单位到高校抢毕业生的黄金季节到来了，几乎每一家跨国公司都收到了雪片般的简历及求职信。她一边翻阅简历，一边挑出一些“抒情”的句子：“给我一个支点，我将撬起地球”、“让我们风雨同舟”、“给我一个机会，我会还你一个惊喜”„„ “这样煽情的话，就像谈恋爱时，第一次见面就冲上来作肉麻的表白，结果只会适得其反。” 牛艳娜说：“好的简历，目的性要强，用人单位需要什么，你就提供什么；对于你的职务要求，表述要简洁平实有力，语言要清晰，逻辑性要强。这些是基本的要 求。你还应该是个有心人，针对招聘单位的特点和要求，‘量体裁衣’特制一份简历，表明你对用人单位的重视和热爱。很多人的求职信就像公文，千篇一律，送给 哪家单位只需换个称呼就行，让人感觉他对应聘的公司一无所知，诚心不够，自然很容易被拒之门外。” 记者在雄踞全球500强第165位、建材百强之首的圣戈班集团采访，中方人力资源经理陈美城对此深有同感。陈美城进一步解释，在简历中，溢美之词一定要用到“坎儿”上，大话、空话不能有。也许你是个很优秀的人，但你的表达或材料的某个细节，如果让人感到不舒 服，你就可能错失良机。写简历的原则是，突出你的能力与应聘的职位相称，不是漫天说好；最聪明的做法是告诉别人，我能做好这件工作，而不是能做所有的工 作。陈美城用一句话概括了集团的取人之道：“我们不要最好的，而是要最合适的。” 西门子中国有限公司现在每天能收到两三百份纸质简历，还有大量的网上求职简历。据统计，西门子网上招聘启事的点击率每天高达8000次。公司人事经理谢克海希望通过本报向求职者建议：简历一定要简单明了。“我们首先选择看上去让人感到舒服的简历。有的人为了求新，在封面上用了‘大美人头 ’，用很怪异的文字，有的简历写得像‘病历’，很乱，揉得很糟。这样的简历，西门子一般看都不看，就直接淘汰。” 第一轮筛选出的简历，西门子看什么呢？谢经理说，看求职者的专业、有无工作经验、公司有没有适合的职位提供给他。他透露，西门子对工作经验的要求是弹性的，有时在招聘启事上要求应聘者有5年工作经验，但只要其他方面合格，有两三年相关经验也可以。两轮的选择，两三百份简历就只剩下100份了。对这100名求职者，公司开始进行面试。面试后，公司只录取两三人。记者来到联邦快递公司采访，负责人力资源管理的亚太区副总裁陈嘉良以其多年的工作经验坦言：“简历不能太夸张，也不能太平淡。” 他拿出一份多达60页的简历，记者仔细翻看：简历一开头就写得“火辣辣”的，对公司如何仰慕，如何关注该公司。翻了3页了，求职者还在“表态”，没说一句 自己究竟有何德何能何愿。“这样的简历并不少，恐怕求职者都没想清楚要说些什么。最有耐心的人读了也会生厌啊，何况是极讲效率和务实的跨国公司！” 陈嘉良先生说，简历和求职信最好一张纸，不要翻页。要回答好3个问题，一是为什么申请这份工作；二是为什么说你适合这个工作；三是未来你怎样为公司作贡 献。陈先生说，简历中，要费一些心思突出自己与别人的不同。有的学生花很大工夫罗列课程表，强调自己涉猎广泛，兴趣多多，无所不通，但效果并不好，因为几乎所 有的人都在这样做。相反，有的人只写他

成长过程中的一个故事或一段经历，隐含了他与众不同的性格和才能，使招聘者感到好奇，就留给他一个面试的机会。陈先生边说边把一批被淘汰的简历放进一个大文件盒里。他告诉记者，有些求职者将是他们保持联系的对象。

第五篇：中文文秘专业知识

文秘工作综合性决定秘书人员既要具有广阔知识面又要有深厚专业知识。下面是小编整理的中文文秘专业知识，欢迎参考阅读！

1中文文秘专业知识

一个称职秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。其中文字表达能力是最重要、最基本，也是实现其它能力基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员基本功，是“看家”本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确态度和浓厚兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细精神生产，是一项十分严肃而艰苦创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就事情。美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要事情应该记住，而其中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。这里所说读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好老师，对写作有强烈责任感和浓厚兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢？我们回答是肯定。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法。我们所学文秘写作教材，就是前人文秘写作经验科学总结，就是揭示文秘写作一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评大作家，他作品，全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟，我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细修改。多修改自己文章也是提高文秘写作能力一个重要环节，多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面规律，也是写文章责任心强一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作体验，就多一项具体收获。作为称职秘书人员，要有高度责任感，养成修改文章良好良好习惯，虚心听取领导和同志们意见，克服怕人挑“刺”思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

一、红头文件制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页页码设置成右空一个汉字，偶数页页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型公文都可以调用该模板，直接进行公文正文排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应模板路径，若模板保存时按系统默认设置，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容：正文内容根据用户实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字距离，“○”和六角符号输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义字体填写完整，最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确位置，并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合五角星，并设置成红色，移动到圆中合适位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！

2中文文秘专业知识

秘书工作任务主要有以下7个方面:

1.调查研究与信息收集

调查研究是领导者解情况、进行决策基础,而领导调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实最新全面信息,及时提供给领导。

2.文书工作

文书工作包括收文和发文两个方面，收到文件要分轻重缓急交给领导批阅处理，发文要在领导指示下按程序认真进行，很多时候秘书还要进行文件、报告起草,所以秘书对文书写作规范、要求等要熟悉,处理完文档要及时分类归档。

3.会议筹办

秘书应该按照领导要求和会议主题、风格等进行会议准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同筹办要求。

4.来宾接待

秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。

5.档案管理

如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作，要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。

6.信访工作

信访工作包括信访接待和处理，秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。

7.日常事务工作

如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。