第一篇：公文写作经验：作文就是做人大全
公文写作经验：作文就是做人
人们常说“文如其人、言为心声”，说明文章是一个人性格、修养和才情的自然流露，最能反映一个人的思想、性情和人品。对于机关公文写作者来说，作文就是写公文材料，但要把公文材料写好，离不开修学、修身、修为、修行、修心。可以说，作文就是做人。
作文首在修学。学然后知不足，学得好才能写得好。习近平总书记在《之江新语》中写道：“我们一定要强化活到老、学到老的思想，主动来一场学习的革命，切实把外在的要求转化为内在的自觉，让学习成为自己的一种兴趣、一种习惯、一种精神需要、一种生活方式”。作为一名公文写作者，只有首先把功夫下在平时，把心思花在日常，善于向书本学习、向他人学习、向社会学习、向实践学习，勤学善思、坚持不懈，才能实现厚积薄发、游刃有余，达到“读书破万卷，下笔如有神”的境界。
作文本在修身。明代清官海瑞说，“文章由道德发出，事功从学问做来。”文章与写作者的道德修养密切相关。写作者的道德品质好、思想境界高，写出来的文章就有思想、有情怀，就能给人以启迪和思考。作为一名公文写作者，只有坚持以立德修身为本，陶冶身心、涵养德性，做到“吾日
三省吾身”，自觉加强党性修养、坚定理想信念、提升道德境界、追求高尚情操，才能真正写出有思想、有深度、思想和文采兼备的好公文。
作文根在修为。一篇文章，往往能呈现一个人的道德修养、综合素质和价值追求。只有牢固树立了正确的世界观、人生观和价值观的人，才会对客观事物产生正确的立场观点和思想方法。公文写作者的一言一行，写出的一字一句，蕴含的是个人修为和做人根本。如果没有做到知行合一，一个人即便公文写作水平再高，也难免走上“嘴上说一套、笔下写一套、脚下走一套”的人生歧路。
作文重在修行。人的一生都在修行，写文章也是一种修行。“世事洞明皆学问，人情练达即文章”“汝果欲学诗，功夫在诗外”就充分说明了修行的重要性。行胜于言，提升公文写作能力是一个长期的积累过程，需要我们“与有肝胆人共事，从无字句处读书”，在工作中不断地增学识、长见识，熟悉工作、掌握实情、忠于实践，才能写出理论联系实际、有指导意义的好公文。
作文贵在修心。修心即正心明志，不为物欲所蔽，修炼心志、修养心性，不断净化、纯洁自己的心灵。文章写于纸，而刻于心。公文写作者只有在学习和工作中做到心无旁骛、专心致志，沉心静气、精益求精，做到“非淡泊无以明志，非宁静无以致远”，才能有效克服当今社会普遍存在的浮躁心理，心静如水地写出高质量的好公文。
第二篇：作文就是做人
作文就是做人
高尔基先生说过，文学就是人学。写人叙事，抒情状物，都与人有着密切的联系，的确，文章是人生的反应，怎能不是关于人的学问呢！
给初学写作的学生教作文，当然离不开给他们读范文，让其从中学字、学词、学句，学章法、结构、布局谋篇。学习如何立意、选材、开头照应、过渡衔接，进而受他人作品的感染熏陶，以提高学生认识水平、做人之道等等，这都是必不可少的。然而学的目的在于运用，当掌握了上述知识之后，要写出表达自己观点和抒发自己情感的文章，不仅仅是章法、结构等的问题，而是如何立意、怎样选材、选何种材料的问题。材料选择妥否，立意是否新颖鲜明，显示的不仅是作者创作水平的高低，更重要的是他的做人。
教师常常要求学生作文主题要鲜明、内容要健康向上，事实上事与愿违。笔者认为，这与教师的指导方向有关，应当教其作文者，必先教其做人！
作文难，做人也难，做好人更难。你是否发现，大凡公认为是个好人者，其最根本的法宝就是博爱：他善良、和蔼、有同情心，感情也非常丰富，能宽容他人，更重要的是大公无私、乐于奉献。
有真情方可就好诗文。所谓好诗文，就是让读者感动、受到教育的文章，
第三篇：公文写作、工作文书写作学习经验
公文写作、工作文书写作学习经验
一、种类
党政公文包涵的类型：
（一）决议、决定、命令（令）、公报
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。可作下行文使用。
决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项，可作下行文使用。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，可作下行文使用。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，可作下行文使用。
下行文代表上对下，立刻执行。对重大事项做出安排，表决用决议，商量用决定。强制用命令（包涵全部范围，比如全国），决议、决定、命令（令）下级应执行。公司重要事件对外用公报（下级只要了解）。
（二）公告、通告、意见
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，既可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，既可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。
事件对外用公告，对某地区有强制意思用通告，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。既可作上行文，又可作下行文和平行文。
（三）通知、通报、报告、请示、批复
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报可作下行文使用。
报告：
1.工作类报告：即向上级机关汇报工作的报告，如汇报某一阶段工作的进展、成效、做法、存在的问题及下步打算，汇报上级机关交办事项的办理结果，汇报上级指示的贯彻落实情况等。
2.情况类报告：向上级机关反映本单位出现的新情况、新问题，以及应对情况，主要是让上级机关及时了解、掌握下级机关情况。
3.回复类报告：回复上级机关询问的问题。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示可作上行-2-
文使用。
批复适用于答复下级机关请示事项。批复可作下行文使用。
（四）议案、函、纪要
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案可做平行文使用。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函可作平行文（不相隶属关系行文）使用。
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要既可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。
企业公文常用决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要（详见第四项八种常用公文的写法），命令、通告、议案企业不能使用。
二、程序
（一）接受领导指令（为被动写作、有职业资格）
（二）分析领导意图（观点）
（三）提炼公文主旨
（四）查找行文依据（材料）
（五）选定行文材料
★
（六）设计行文结构、格式
（七）实施写作
（八）自查自改（不出现错字、病句）
（九）部门主管审读
（十）上级签批
★
三、格式
（一）标题
1.标题的内容
（1）发文机关
（2）相关介词
（3）事由
（4）文种
2.规定
（1）下行文要用全标题
（2）上行文不要写发文机关（报告、请示）
（3）标题中间可加标点，结束不加标点，最多三行
（4）黑色小标二号宋体字
3.规律
（1）两行或三行标题，词不能断、单位名不能断
（2）两行或三行标题行距用三号字
（3）正文中的标题：
□□一、三号黑体，不加句号
□□
（一）三号楷体
□□1.三号仿宋体（做为引领句应加句号）
□□（1）三号仿宋体（做为引领句应加句号）
（4）正文三号仿宋体，一、（一）内容因字号不同不做引领句。
（5）附件：
□□附件：1.________ □□□□□□________ □□□□□2._________（6）落款和日期：落款页必须有正文，落款和日期分两行中间对齐，日期用阿拉伯数字，右空四字。盖章应齐年盖月，上不压正文，下压日期。
例：
隐月星空股份有限公司
2018年9月18日
★ 四、八种常用公文的写法
（一）决定（下行文）
1.做出决定的依据
2.做出决定的内容
（二）通知（下行文或平行文）
1.转发上级文件的通知
例：杭州市政府□关□于（去掉）转发□《（去掉）国务院□关□于（去掉）做好2018年国庆节安保工作□的□通□知（改为有关文件）□》（去掉）的通知
如有多单位转发，在正文中写转发文件名称，转发文件只写直接上级。
★ 2.布置工作的通知
（1）目的、意义（简洁、不是重点）
（2）工作事项、六要素
①起止时间
②范围边界、人员
③任务
★ ④分工（分工明确）
⑤流程
★ ⑥方法（如何做、做法）
（3）执行要求：为了保证以上工作顺利完成，环节应由专人控制
（三）通报（下行文，最难写的文种）
1.类型
（1）表彰先进
（2）批评错误
（3）告知下级
2.内容
（1）原由
（2）事实
★（3）分析评论：行业理论、国家政策
（4）决定
（5）希望要求
★
（四）报告（上行文，反映了一个人的品格和才华）
1.标题：无发文机关
2.内容
（1）概述情况
（2）详述情况、六要素
①工作的进展
★ ②采取的做法
③取得的成绩
④出现的问题
⑤问题的原因
⑥今后的打算
3.报告不让领导写意见，结束语只有：特此报告、专此报告
★
（五）请示[上行文，请求指示（不知道怎么做）、请求批准（知道怎么做但没有权利）] 1.标题
（1）对的，但不能做的情况，用关于
（2）不出现申请（与请示重复）
（3）不出现请求（与请示重复）
（4）对有审批权的人发
2.内容
（1）缘由（不要写太多，清楚就行）
（2）事项：一个请示只写一件事，一文一事，事项要非常明确
（3）结束语不能用妥否，只能用：以上请示，敬请审批，以上请示，请予审批
（六）批复（下行文）
1.标题：不许出现同意二字
2.内容：
（1）引用原文
（2）批复意见
①完全同意
②部分同意
③完全不同意
3.结束语
（1）同意的情况，写执行要求
（2）不同意的情况，作出解释，让下级心服口服
（七）函（平行文，没有行政关系的单位间用）
1.标题
（1）第一次发文用全标题，表示重视
（2）关系好的单位不用全标题
（3）请函标题不写请，复函标题要写复
2.内容
（1）发函原因
（2）发函事项
3.结束语
（1）请函：特此函答，请复
（2）特此函复
（3）告知函：特此函告
（八）纪要（把会议资料做为正式公文，不许盖章）
1.标题：会议名称+纪要，不加关于，下空一行写前言
2.前言：包涵六个内容，会议召开依据、时间、地点、议题、成果、评价，不写参会人员
3.主体
（1）按照发言顺序，纪要如下，提炼观点
（2）按照发言身份，高的在前
（3）设小标题，分专题纪要
4.结束语：提出希望，发出号召
5.出席人代表公章，与正文空一行
例：
□□出席人：□□（签名）、□□（签名）（有表决权的）
□□列席人：□□、□□、□□
□□缺席人：□□、□□
五、工作文书八种
（一）工作信息
1.定义：刚发生、客观，不发表自己的观点
2.格式：标题必须是一句话，要有报道性
3.导语：标题下为引导的一段话
4.主体：时间、地点、人员、事项、原因、结果（不写经过）
5.背景：是最出彩的地方，可单独成段或放在主体前三个地方
6.结束语（可要可不要）
7.□□供稿，因为是客观的所以名字放后
（二）工作计划
1.意义
（1）高质量工作的前提和保证
（2）高质量人生的前提和保证
2.格式
（1）标题：部门、时间、类型（内容）、计划
（2）制定者
（3）目标、指标：（要有质量、要明确、可落实）
（4）措施、步骤
（5）希望、要求
（三）工作安排
1.定义：对计划中的某项工作进行布置
2.格式
（1）标题：□□工作安排（不写关于）作者：□□
（2）目的
（3）牵头部门，负责人
（4）具体安排：
①起止时间
②范围边界
③人员分工
④工作流程
⑤工作方法
⑥考评标准、方式
（5）备忘事项
（6）定稿日期
（四）工作方案
1.定义：对工作中的突发问题提出解决方法
2.格式
（1）标题：□□问题解决方案
作者：□□
（2）问题背景
（3）问题本身情况
★（4）原因分析
（5）解决办法
★
（五）工作总结
1.定义：对已完成的工作的回顾及评价
回顾是感性的，评价是理性的。回顾要客观、被动、表面，评价应主观、主动、深刻。评价是总结的灵魂，工作是干什么的，还要对工作怎么看。
2.内容：成绩、经验、问题、教训
★ 经验：经验是对成绩的理性分析；经验是取得成绩的原因；经验是规律性的；经验是指导今后工作的明灯；失败不是成功之母，经验才是成功之母。经验是评价的灵魂。
3.格式
（1）标题：最好用双标题，主标题用最有总结的一句话，副标题再写工作总结
（2）作者：□□
（3）工作回顾（第一部分）
★（4）工作成绩（第二部分）
★（5）心得体会（突出重点，写深写透）
（6）问题和教训
（7）今后的打算
（8）日期
4.注意事项
（1）和计划相呼应
（2）和平时工作相呼应，临时工作应记录（对自己的工作负责）
（3）心得体会的积累来自平时的总结
（4）说明写工作情况，议论写心得体会
（六）经验材料
1.定义：为了推广某种材料、方法而做的报告
2.格式
（1）标题：我们是如何开展（做好）某项工作的
3.内容
（1）自我介绍
（2）突出业绩
★（3）主要做法
（4）心得体会
（5）日期
（七）述职报告
1.内容
（1）职务
（2）职责（工作分工）
（3）工作计划
★（4）如何履职和落实
①工作大致情况
②怎么做到，举例说明
③取得的成绩
④出现的问题
⑤问题的原因
⑥今后的打算
2.述职的注意事项
（1）明确听众期待
（2）思路清晰
（3）前后一致
（4）和总结的区别
①总结的是经验，找规律
②述职的是情况，得到大家认可、高度评价
（八）调研报告
1.定义：根据调查和研究的结果上报的材料
★ 2.作用
（1）为领导的工作决策起到依据（长远发展）
（2）为领导的工作布置起到依据（启动前）
（3）为领导的工作调整起到依据（进行中）
（4）为领导的工作评价起到依据（结束后）
3.方法
（1）观察：精神面貌
（2）阅文：公文
（3）查账
（4）访谈
（5）座谈
（6）问卷调查
4.格式
（1）标题：最好双标题
（2）作者
（3）前言：谁去了、调查谁、内容、方法、期限、基本结论、单位情况是怎样的（4）发现问题
（5）分析问题
（6）意见和建议
（7）定稿
五、公文写作需要的六大要素
（一）法律知识
（二）现行政策
（三）现有制度
（四）管理方法
（五）专业知识
（六）写作知识
六、语言要求
（一）词语准确（明确同义词的差异）
（二）句式简练
（三）风格平实
（四）身份得体
七、学习方法
（一）阅文法——多看范文
（二）模仿法
（三）修改法
（四）多写法
第四篇：浅述公文写作的几点经验
浅述公文写作的几点经验
公文写作不同于一般的写作，专业性较强，“规矩”较多，需要长时间学习和摸索才能掌握，下面，笔者结合文书档案管理的工作经历谈几点经验：
一、写好公文要区分好各文种，这是公文写作的基础，下面简单叙述几个常用文种的区别
（一）区分“请示”与“报告”
“请示”与“报告”的不同主要在：“请示”用于对上级机关有所呈请的情况下，可向其请求下达指示，请求其允许“自己”去做某一件事情，“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问，不能带有“呈请”事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，也可以不复文；“请示”必须是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，既可在事前，也可以在事后或事情进行当中形成。
（二）区分“通报”与“通知”
“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情 1
况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
（三）区分“决定”与“命令”
“决定”与“命令”的不同点主要在：在使用权限方面“命令”非常严格，只有法律明确规定的机关可以使用，“决定”则可较普遍地使用；在适用的事务方面，“命令”涉及的是特定的具体事务，“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务，公文本身也反复适用，即具有规范性公文的一些特点；在表达方面，“命令”高度简洁，只表达作者的意志和要求，“决定”则既表达意志、要求，又阐发一定的道理，交代执行方面的要求，指明界定有关事物的标准等。
（四）区分“通告”与“公告”
“通告”与“公告”的不同点主要在：“通告”仅对国内公布，其告知和约束的对象是作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍人士，“公告”则对国内国外公布，其告知的对象极广泛；“公告”的事项更加重大，应具备使世人知晓的意义，“通告”则不限于此类性质的内容；“公告”的作者地位大都较高，“通告”则没有此限；“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。
（五）区分 “指示”与“决定”
与“决定”相比，“指示”涉及的事物和问题更加具体和特定；其作用的范围也是特定的，不如“决定”那样更具普遍性，有
效期限也比“决定”相对短一些；“指示”的内容比“决定”精细具体，更强调可操作性、可执行性；“决定”对受文者来说是必须无条件坚决执行的，“指示”则在必须无条件坚决执行基本原则的前提下，允许根据实际情况灵活处置具体问题，甚至变通执行某些具体要求。
（六）区分“批复”与“指示”（或指示性通知）
“批复”实际上是一种被动的“指示”在基本性?上与“指示”没有什么不同。二者之间的差别只在于：“批复”内容的针对性更强，事物和问题以及所涉及的人员更加特定，更加具体，问题也比较专指单一；“批复”只用于回复请示的机关，一般不像“指示”那样具备普发性。
二、写好公文要把握好语序原则和规律，在公文中正确地安排语序，主要应注意这样几点：
（一）注意尊重语序的习惯性
词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列，否则人们就看不懂，不易接受。如表达方位时，习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”。
(二)注意事理的逻辑次序
这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据。
(三)注意语序的强制性。不管是谁，要想利用公文清楚地表意并为人所理解，都必须服从这种约束，不随意改变语序。
综合上述基本要求，在公文中安排语序时常作如下处理：
(一)当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时则按一定标准（空间分布、音节多少）分门别类排列。
如：“党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”（由轻递重）；“厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000多元”。（由重递轻）；“三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为5000元、3000元、1500元。”（由多至少）“国库券的面额，分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。”（由少至多）等等，从以上例句可看出，顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。
（二）当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列。如：“该犯从监狱越狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”
（三）当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：“这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。”
（四）当以一个语句反映因果关系时，一般是按先因后果次序排列，只有需特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再谈原因。如：“因为我们是为人民服务的，所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”（先因后果）“我们的会议之所以称为政治协商会议，是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”（先果后因，以强调原因）
（五）当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则，并不改变语义而且有利于提高表达效果时，应以此作为修辞手段。公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。如：“在事故现场，大的、小的、好的、残的，堆放着许多从大火中抢救出来的产品。” “在此期间，我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”（状语置于主语前）“这个拿血换来的经验，大家都不要忘记。”（宾语置于主语之前）同样，一部分定语、状语也可以后置。如：。“在一个月时间里，他们共抢运救灾粮一千余吨，加固水坝30多座。”（定语后置）“在此我们谨向您的热情支持表示感谢，为国家，为孩子们。”（状语后置）由以上二例中可见，正确地将句子成分提前或后置，可以突出或强调语句中的某个意思，给人以更强烈深刻的印象。
三、写好公文要注意滥用省略，造成语句成份残缺。语言运用过程中，恰当地应用省略确实可使语句简洁明快，但如果超过必要限度，滥用省略就会走向反面，成为语病。
（一）省略必要的虚词。例句：经研究，公司同意某厂厂长工作报告。这里，“报告”前的助词“的” 被略去后，句义至少有两个：一是同意厂长的那份报告；一是同意厂长作出报告。
（二）省略必要的关联词语。例句：受托单位误期，委托单位罚款。这里，因为省略了表示复句内部关系的关联词语，句义就既可以理解为因为误期，所以罚款；也可以理解为如果误期，就要罚
款。而这种差别会给文件执行结果带来完全不同的影响。
（三）省略必要的主语、宾语。例句：东北电网公司调拨给太平湾厂一台计算机，又拨给了云峰厂。这里，由于主语或宾语的残缺，使句义至少有三种：东北电网公司拨给太平湾厂一台计算机，太平湾厂又转而拨给了云峰厂；东北电网公司拨给太平湾厂、云峰厂各一台；东北电网公司拨给太平湾厂一台，又调回拨给了云峰厂。
（四）盲目套用口语中的省略句式。人们在口语中常使用一些结构简单的省略句式，在面对面交际的特殊语境条件下，这种省略并不影响表意的精确，但如果盲目将它们套用在书面交际的公文中，就不可避免地出现歧义。如口语中可以把“我非去一趟不可”省略为“我非去一趟”，但如果把“非坚决按公司的指示办不可”在公文中省略为“非坚决按市政府的指示办”就会有不同杰解释。
第五篇：公文写作
一、概 述（企业公文写作基础知识）
1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。
2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。
我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。
我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。
3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。
二、分 类
1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。
2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）
企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。
企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。
3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）
①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。
②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。
③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。
④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。
⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。
⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。
⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。
⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。
⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。
4、企业公文特性：（主要有6点）
①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。
③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。
④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。
⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。
⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。
5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）
在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。
（根据情况中间休息10---15分钟）
三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作
1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)
①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。
②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。
③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。
a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。
b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。
c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：
前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。
d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。
④实例交流：
2、报告(关键字:“报”)
①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。
②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。
③实例交流：
3、总结（小结）：(关键字:“结”)
①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。
总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。
②分 类：总结种类，有不同的分类标准：
a.按内容分：有工作和经验总结等；
b.按时间分：有月、季、总结等；
c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；
d.按范围分：有综合性和专题性总结等。
③实例交流：
鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划
鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：
一、各项工作完成情况
1、经营指标完成情况：××××××××××。
2、销售情况：××××××××××××××。
在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。
3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。
4、综合情况：
①××××××××。②××××××××。③×××××××。
上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、7月份工作计划
1、在销售方面：×××××××××××××××。
针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。
2、小区建筑方面
小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。
夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
江西鑫源房地产开发有限公司
二00七年七月二日
集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划
一、07年1月份工作小结
07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：
1、重点工作
元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。
接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办
“07年新春联欢会” 的会务工作。
2、专项工作
按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。
3、督办工作
按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。
二、07年2月份工作计划(要点)
1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；
2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；
3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。
集团行政部
二00七年二月十一日
4、纪要：(关键字:“纪”)
①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。
②分 类：纪要一般可分为两大类：
a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。
③特点：主要有以下三点:
a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；
b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；
c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。
④实例交流：
5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)
①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。
②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。
③特 点：主要有以下两点：
a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；
b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。
④实例交流：
6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)
①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。
②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。
③特 点：主要有以下三点：
A、明确的目的性；
B、很强的预见性;
C、措施的可行性。
④实例交流：
伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]
2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。
集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。
根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。
1、突出一个主题
即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。
集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。
2、理顺二种关系
即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。
①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。
②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。
3、强化三大控制
即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。
① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。
4、促进四块发展
即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。
①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。
②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。
③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。
④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。
5、实现五个转变
即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。
① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。
②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！
2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）
这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！
以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！
谢谢大家！
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