会议邀请函格式[共5篇]

第一篇：会议邀请函格式

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面是小编为您带来的是会议邀请函格式相关内容，希望对您有所帮助。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：201X年4月20日

第二篇：会议邀请函

邀

请

函

尊敬的李家祥书记：

您好！由天津市管理学会主办、天津工业大学工商学院承办的“首届青年学者成长论坛”，定于2010年11月21日（周日）上午8：30时，在天津工业大学（河东区成林道63号）主楼报告厅举行，会期一天。

本届“论坛”，邀请了多位知名专家与会就青年学者的成长进行专题指导性演讲，并将组织典型发言和会议交流。（会议内容安排详见《天津市管理学会首届青年学者成长论坛日程安排表》）

特此敬请您莅临指导。

附：《天津市管理学会首届青年学者成长论坛日程安排表》

天津市管理学会

天津工业大学工商学院二〇一〇年十一月十七日

邀

请

函

尊敬的陈根来秘书长：

本届“论坛”，主要内容是邀请知名专家对青年学者的成长进行专题指导性演讲。为此，专请您莅临出席，并请就“如何申报天津市社会科学奖项”作指导性演讲。

（会议内容安排详见《天津市管理学会首届青年学者成长论坛日程安排表》）

附：《天津市管理学会首届青年学者成长论坛日程安排表》

天津市管理学会天津工业大学工商学院

二〇一〇年十一月十七日

第三篇：会议邀请函

会议邀请函范文

出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，XX年在xx市市xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。长得有点像红薯，皮削掉后可生吃，果肉晶莹剔透。果肉吃起来，口感却很像水梨，汁多而晶莹剔透，香甜脆脆。属低热量热量食品，很适合糖尿病人及减肥者食用。(商品名)的果寡糖含量是所有植物中最高的;它含有20种人体必需的氨基酸及丰富的矿物质，还含有极高的钙、镁、铁、锌、钾、硒等微量元素，在整个生育期内不用化肥及农药，是纯生态无公害的农产品。三高症状的人吃了，可以降脂、降压、控制胆固醇。另外，(商品名)含的糖是果寡糖，可以调理肠胃，便秘的人吃了，立即通畅。(商品名)不仅可以生吃，还可以炖排骨、煲汤、榨果汁。

xx市(商品名)种植具有得天独厚的气候资源优势，通过几年的发展，嵩明成为优质(商品名)的主产区，成为嵩明的一大农特产品品牌。为全面展示我县特色(商品名)业发展成果，加强交流合作，开拓产品市场，提高知名度，扩大影响力，加速产业化，推动(商品名)业持续快速健康发展，xx市人民政府决定，XX年9月17日至18日，在xx市市xx市举办“XX年xx市(商品名)产品洽谈订货会”。现将有关事项通知如下：

一、会议主题与内容:

本次订货会是在去年新闻推介会和昆明日报“双休大挖宝”活动的基础上，进一步丰富内容、扩大规模、创新形式而发展起来的。订货会以“打造全国知名品牌，发展(商品名)产业”为主题，是我国(商品名)产业的盛会。

订货会内容：

1、介绍(商品名)生产、销售、深加工情况;

2、XX年全国(商品名)产销形势分析和市场预测;

3、(商品名)品种结构调整、国内外(商品名)市场特点及发展趋势等专题论坛;

4、推介优质(商品名)生产基地及品种;

5、发布供求信息，产销洽谈，现场参观订货，(商品名)物流研讨、业务洽谈。

二、订货会组织单位:

主办：中共xx市委 xx市人民政府

承办：xx市委宣传部 xx市农业局 xx市科技局xx市牛栏江镇

三、诚邀参会人员:

1、云南省市相关领导

2、中国果品流通协会及分会会员

3、各地水果行业协会及果品专业合作组织人员

4、各大水果批发市场和超市的果品采购商

5、(商品名)种植品种、新技术推广单位或生产大户

6、果品生产、加工、销售、物流等方面的经营企业，农资厂家及经销商、水果流通大户

7、国内、外果品进出口商

8、科研人员、新闻媒体记者

四、会议时间

会期为9月17-18日，共两天，9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

五、会议地址：xx市市xx市

省外客人：9月17日由xx市派人在昆明机场和昆明火车站迎接。

省内客人：9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。

六、其他事项

1、诚邀全国各地客商到xx市洽谈业务，各地客商往返车费自理。2、9月17日-18日洽谈会期间的食宿费用由xx市负责。

3、xx市将为所有参会客商免费赠送部分(商品名)鲜果及(商品名)深加工产品，带回各省市试营销。

4、若有需要到云南其它地方旅游的客商请致电组委会报名(0000-0000000)，我们将安排旅游团竭诚为你服务(线路自选，费用自理)

七、联系方式

联系单位：

联系人：

联系电话：传真：

电子邮箱：

第四篇：会议邀请函

邀请函

：

为推进混合所有制经济发展，促进和规范增资业务，我所将组织召开增资业务规则研讨会。

我们诚意邀请贵办/贵司/贵所派人参会讨论，感谢您的支持与协助！

特此邀请！人数：1人时间：地址：联系人：电话：

2017年2月15日

第五篇：会议邀请函

2014中国国际智慧城市发展论坛

邀请函

尊敬的___ ___先生/女士: 2013年以来，住建部公布国家智慧城市试点总数已达193个，41个地级以上城市在“十二五”规划或政府工作报告中正式提出建设智慧城市，80%以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日，在由工信部、国家发改委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上，确定了各自的15个试点城市，共同作为中欧智慧城市合作试点城市。

作为智慧城市建设的核心与主线，经过业界不懈努力与创新发展，在智慧城市建设工作开展得如火如荼的今天，物联网、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业调整、重组与转变正在上演。

为更好地探秘这片蓝海，进一步推动物联网、云计算与大数据应用，加速智慧城市的建设进程，在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下，“2014中国国际智慧城市发展论坛”即将隆重举行！

时间：2014年10月1-8日

地点：北京国栋鲁泰会议服务有限公司（北京石景山玉泉路黄庄村43号）

主办：工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟

本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念，以“物联网与云计算应用”为主题，为国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合平台，全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合，共同汇集行业正能量，为企业带来更多商机和资讯，促进和带动整个产业价值链优化升级！届时，政府部门、专家学者、国内外知名IT企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席会议，共同推动中国智慧城市发展新里程！

为此，我们诚挚邀请贵单位出席本次盛会，共同谱写智慧城市建设新篇章！特此邀请！盼复。

2014中国国际智慧城市发展论坛组委会

2014年7月

会议邀请函格式[共5篇]

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