标书制作委托协议合同大全

第一篇：标书制作委托协议合同大全

标书制作委托协议 委托方((甲方))：

法定（授权）代表人：

受托方((乙方))：

法定（授权）代表人：

经甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方制作甲方

项目的投标文件制作事宜达成下列协议，以资共同遵守。

第一条

委托情况

乙方授甲方委托，负责代理甲方

项目的投标文件制作事宜，乙方提供的服务为：投标文件编写、打印胶装、投标文件包封、提醒投标注意事项及与本项目相关的其它咨询事项。

第二条

委托期限

本协议委托期限为自协议签订之日起至本项目标书密封完成时止。

第三条

甲方责任

提供招标文件，提供招标文件要求的全部资料;按本协议规定，项目结果公告发布后 3个工作日内支付给乙方标书制作费用

元(投标文件编写:

元，打印胶装密封：

元)。

第四条

乙方责任

按招标文件要求提供投标文件编制所需要的资料内容;规范地编制投标文件，并按约定时间完成一份初稿供甲方审阅;根据甲方审阅投标文件初稿提出的意见修改完善投标文件;对甲方提供的各种证件和资料、商业机密保密;完成投标文件的打印、装订、密封;按本协议规定收取甲方支付的投标文件制作费用并出具收据。乙方不参加开标会，不对甲方提供的材料进行修改、不伪造资料。

第 五 条

协议的变更和终止

甲乙双方在协商一致的情况下，可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更，签订补充协议。

第 六 条

争议解决

甲乙双方应本着互相理解、互相支持的原则，积极配合共同做好本项目投标工作。若发生争议，双方应通过友好协商，妥善解决；协商不成，双方同意将争议提交乙方所在地人民法院解决。

第七条

其他

1、本协议中涉及约定时间期限的，甲乙双方须共同遵守；未遵守而造成的后果，由责任方承担。

2、投标有风险，经甲方审阅定稿的投标文件，非乙方投标文件制作问题导致投标无效，无论开标结果如何，甲方均全额支付投标文件费用。

3、本协议未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议。

4、本协议一式 2 份，甲乙双方各执 1 份。

5、本协议于甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

甲方（公章）：

乙方（公章）：

法定（授权）代表人：

法定（授权）代表人：

地址: 地址：

联系电话：

联系电话：

传真：

传真：

签订日期：20

****年**月**日

签订日期：20

****年**月**日

第二篇：委托制作合同

兹有 有限公司（以下简称甲方）和xx公司（以下简称乙方）就甲方委托乙方进行相关光盘制作事宜达成以下协议：

甲方的制作要求及相应价格：

1.制作母盘 张，单价为 元/张，总计（）元

2.压制 张光盘，价格为 元/张，总计（）元。

3.制作光盘面印刷用菲林 份，价格为 元/份，总计（）元。

4.为 张光盘进行光盘表面丝网印刷，总计（）元。

5.办理光盘制作委托书 份，价格为（）元。

以上费用总计 元

甲方应向乙方提供的材料：

1.公司或法人单位相关证明的复印件

2.制作内容的版权证明原件

3.制作内容的数据源盘

4.表面印刷的设计稿

制作流程：

1.双方签署合同，合同签署后三天内甲方向乙方支付50%合同款和提供制作所需的相应材料。详见合同上文。

2.乙方在收到甲方订金及相关材料后，开始进行光盘制作，时间为10天。

3.甲方到乙方处检验产品后支付合同余款。

4.交货

违约责任：

1.双方在签署合同前应明确双方的权利与责任，合同签署后应严格按照合同执行。

2.若甲方违反合同条款，乙方都有权终止合同，且甲方所支付的定金归乙方所有。同样，若乙方违反合同条款，甲方有权终止合同，并要求收回订金，并向乙方索取与订金相同金额的款项作为赔偿。

3.制作完成后甲方若不能按时缴纳余款，按每天合同金额的1%支付给乙方滞纳金

双方应秉承友好协商的精神进行合作，如有争议，应协商解决，如协商不能解决，则按照合同法执行。

第三篇：委托制作合同

委托制作合同

合同编号

委托方：（以下称“甲方”）

住所：邮编：

联系电话：

受托方：（以下称“乙方”）

法定代表人：

住所：邮编：

联系电话：

甲方委托乙方制作内容，乙方同意接受甲方之委托。经双方协商一致，达成如下协议，以昭共同遵照执行。

一、委托工作内容、数量、质量要求

1、委托工作内容：

乙方接受甲方之委托，自行完成委托制作事项，制作内容、美术风格、规格等，以本合同附件中提供的样本或说明为准。

2、数量要求及质量要求：以甲方制定的验收标准（详见本合同附件）作为乙方全面履行义务的标准。

二、履行期限

1、本合同的履行期限自合同生效的下一个工作日起开始起算，具体履行期限见合同附件。

2、乙方应于履行期限届满前，完成全部委托工作，并应将完成作品以甲方要求的方式全面交付，具体要求详见本合同附件。

3、合同履行期间，乙方应根据甲方制定的完成规划，分阶段完成制作任务。

三、履行地点及方式

1、甲方应于合同生效后，根据项目需求提供双方协商确定的制作所需资料。如订立合同时附件所含内容不足，甲乙双方可以根据需要协商补充。

2、如甲方根据项目需求提供了制作样品或要求，乙方应按照甲方提供的样品或要求，按时按质完成工作。

3、乙方应以自己的设备和技术自行完成全部工作，未经甲方书面同意，不得将委托制作义务转由第三方承担，否则甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约及赔偿责任。

4、乙方为完成委托事项而发生的成本和费用由乙方自行负担。

5、在本合同履行过程中，甲方将根据需要对乙方的工作进度及履行状况进行监督检查，以确保合同的完全履行，乙方应对甲方的检查监督进行配合，并及时提供能够表明其工作进度的数据、成果及其它相关资料。

6、本合同的履行地点为乙方所在地。

四、酬金及付款方式

乙方全面履行本合同并交付成果后，甲方验收并书面确认，在出具确认书后，即履行支付义务。具体支付程序如下：

1、双方协商并在本合同附件中确认酬金金额。

2、结算方式：按补充合同结算方式履行

结算地点：甲方住所地

支付方式：支票及或现金

3、具体结算时间及方式应遵循甲方财务规定。请参见附件

4、合同约定之酬金性质：

本合同约定之酬金系甲方支付给乙方的加工制作费，甲方享有所委托产品及其组件、样

品或相关数据等项目之所有权。

5、税费及发票问题：

甲乙双方协商确定的酬金，系属甲方同意支付给乙方的所有款项，乙方应按甲方要求按时提供与合同项目相应的等额有效的正规发票。

五、委托制作作品之权利保护

1、甲方委托乙方制作的产品及其组件、样品或相关数据，无论是否完成，其著作权和其它知识产权均属于甲方所有，包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、使用权和获得报酬权，即以复制、表演、播放、展览、发行、摄制电影、电视、录像或者改编、翻译、注释、编辑等方式使用作品的权利；以及许可他人以上述方式使用作品，并由此获得报酬的权利。与作品相关的知识产权包括但不限于商标权、相关专利权、专利申请权、包装设计、程序、音像、图文绘制、软件著作权等权益。

2、甲方为本合同之目的提供给乙方使用的任何样品、说明、组件或数据，其著作权和其它知识产权亦属于甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得自行或许可他人为任何形式的利用，否则为侵权。

3、本合同履行结束后，甲方为合同之目的交付与乙方的所有图片、文稿、草图、样品、等以有形形态或无形形态呈现的所有组件，乙方都不能擅自复制（经甲方书面授权的除外），否则为侵权。

4、在洽谈及合作过程中，乙方对所知悉的甲方的商业秘密承担保密义务，不得擅自散播或转述于第三人。

5、乙方提供无瑕疵保证如下：在承揽甲方委托制作过程中，乙方对提供给甲方的各类作品拥有全部合法版权或者对相关作品版权拥有合法的处置权（包括但不限于授权他人使用、编辑、修改的全部著作权利）。乙方应按甲方要求出示该授权/许可文件的原件。上述作品版权包括且不限于作品的各项著作权利、词曲权利、文字著作权利、录音录像者权利、表演者权利、其他邻接权利，以及该作品的一切相关权利或授权。甲方就委托作品的使用无须另行取得任何第三人的同意，并且无须另行向任何第三方支付任何费用（如果有任何费用，由乙方承担）。

6、若乙方因违反上述保证义务，侵犯第三人权益，而所产生的一切法律纠纷由乙方自行负责。在合作过程中因乙方提供的作品侵害第三方权益而产生的赔偿，全部由乙方独自承担，与甲方无关。对于乙方提供的作品的著作权纠纷而给甲方造成的损失，由乙方负责承担。损失包括且不限于直接损失、对第三方权利人的赔偿金、行政主管部门的罚款、刑事罚金以及为处理相关纠纷甲方所支出的各项费用（包括但不限于律师费、交通差旅费、调查取证费等）。同时甲方有权自行与第三方权利人就乙方提供的作品的著作权纠纷达成和解，相关和解款和其他费用甲方有权从应支付给乙方的委托制作费中优先扣除。

六、同业代工禁止

乙方接受委托后，在合同有效期内，不得再接受第三人的委托或自行制作与该项目涉及的作品相同或相近似的产品，以免使甲方创意或权益受到损害。

七、产品验收

乙方按要求全面履行加工制作义务后，由甲方验收，经甲方验收合格后，出具书面验收凭证，作为乙方要求甲方支付酬金的凭据（具体验收程序及标准，详见合同附件）。

八、权利担保条款

甲乙双方均保证不致因履行本合同而侵犯他人的知识产权或其它合法权益。因违反上述约定给对方或第三人造成损害的，由侵权人自行承担赔偿责任。

九、保密义务

1、对于甲乙双方的合作关系及合作内容，乙方负有保密义务，未经甲方书面许可，不得为任何目的泄露于第三人知晓。

2、乙方保证乙方及其员工（包括现在在职或离职者）对本合同约定的事项负有保密义务，非经甲方书面同意，不得以任何目的及理由泄露于第三人，亦不得超出本合同目的之使用。

3、乙方违反本规定者，应赔偿甲方因此所受之损害，乙方的员工违反本规定者，视同乙方公司违约，乙方应承担违约责任。

十、违约及赔偿责任

1、乙方如有下列违约行为，应承担相应的违约责任、不能要求甲方履行相应给付义务，因乙方违约造成甲方其它损失的，并应赔偿：

（1）乙方未按照合同约定时间交付成果。

（2）乙方交付的成果不符合合同要求。

2、乙方有下列违约行为，应支付甲方相当于本合同规定的总价款数额的违约金，此外还应对因违约给甲方造成的损失进行赔偿，其损失包括甲方的直接损失和间接损失：

（1）乙方违反保密义务。

（2）乙方侵犯本合同第五条规定之甲方权益，或违反第六条规定之同业代工禁止义务。

3、甲方若违反本合同第四条第3项之规定﹐逾期向乙方支付酬金，须按同期银行贷款利率向乙方支付违约金。

十一、合同解除

在履约过程中，如出现下列情况，甲方有权终止本合同：

（1）不可抗力，且对履约造成根本影响。

（2）乙方未能按照甲方制定的进度履行合同，经甲方催告后在合理期限内仍未履行。

（3）乙方迟延履行或有其它违约行为，致使甲方不能实现合同目的。

（4）乙方完成工作的质量不符合合同要求。

（5）法律规定的其它情形。

出现上述情形，甲方终止合同后，有权要求乙方承担相应的违约及赔偿责任，但前述第（1）项除外。

十二、未尽事宜之处理

本合同如有未尽事宜，依照《中华人民共和国合同法》或其它相关法律之规定处理。本合同订立后，双方可依据需要，协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

十三、隐含关系排除

1、甲乙双方的关系，系由本合同项目产生的委托制作关系，并不产生除此以外的任何代理、授权、合作、联营、隶属、合伙等关系。

2、乙方与甲方并不因本合同的履行而构成劳动关系，在本合同履行期间所产生的所有社会保险（含养老保险，医疗保险，失业保险，工伤生育保险等四金）均由乙方自己承担。

十四、争议的解决及管辖权

双方如因本合同有关事项发生争执，应先友好协商解决；如因协商不成，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十五、合同书分存

本合同自双方签章之日起成立并生效。

合同一式二份，由双方各执一份留存。

十六、附件系本合同的组成部份，与本合同具有相同的法律效力。

甲方：乙方：

授权代表：授权代表 ：

年日年日

第四篇：标书制作

封面

XXXXXX项目－投标文件

标书编号：XXX

投标单位：XXX

联系人：XXX

联系电话：XXX

联系地址：XXX

邮箱：XXX

（单位公章）

目录

按实际情况填写

竞标函

致：××××××××××

根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、竞标报价表。

二、售后服务承诺书。

三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

四、竞标人基本情况登记表。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中：

1、A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

2、B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

3、C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

4、D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。

我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。

2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：

（1）具有独立的承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。

3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。

6、a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。

d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本谈判采购有关的正式通讯地址为：

地址：

邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

法定代表人或委托代理人签名：

竞标人(公章)：

法人授权委托书

兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理

代理期限从 年 月 日至 年 月 日止

委托单位：（章）法定代表人：（章）

签发日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作单位：

职务：

身份证号码:

性别：

年龄：

2、委托人企业法人营业执照号码：

地址：

经济性质：

注册资金：

经营方式：

经营范围：

1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

技术规格偏离表

分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

B 2

竞标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

实施方案

按实际情况填写

投标报价表

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注

标准配置部件 附加部件

投标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

投标说明：

1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。

2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效

售后服务承诺书

按实际情况填写

资质证明材料

按实际情况填写

第五篇：标书制作

标书制作

一、投标书的基本要求：

l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

二、商务投标书的主要内容：

投标书分为：商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1.商务投标书的组成（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

（2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

（3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有―本地服务队伍‖要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；

对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。

（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。

（6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

（7）设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

2.技术投标书的组成（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

（2）背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的―示意‖非常重要。

（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。

（7）产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

三、如何设计一个漂亮的标书

1.整体上的一般要求

（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。

技术可行，叙述简洁明了。

产品清单正确。

目录结构清晰—（代表思路清晰）。

整篇文字叙述条理分明，风格统一。

既迎合读者心理习惯又有创新性。

例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。

2.摘要说明

摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：

– 标书目标：

– 战略建议：

– 注意事项：

– 标书优点：

–其他需要吸引读者眼球的东西

3.目录结构

目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。

4.标书编写禁忌：

（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。

（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。

（4）标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

（5）目录结构混乱，无逻辑、各自为政。

（6）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。

（7）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

四、投标书制作的几个阶段

1.准备阶段

– 仔细阅读邀标书（招标文件）

– 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少

– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。

2.标书制作阶段

– 在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。

– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）

3.收尾阶段：

（1）如何印刷标书

–关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

–报价单的打印（如何便于查阅）。

（2）如何装订标书

–封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。–使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

–整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

（3）标书封装（或遵照邀标书要求）

–采用投标专用袋；

–投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称； –投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启； –封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。

（4）投标书的正本或副本

–按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）； –投标书的封面必须标明正本或副本；

–正本必须采用原章（非复印件）；

–正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；

–副本的封面必须是公司（平台）原章。