第一篇:办公室会议通知
办公室会议通知范文 公司所属各单位:
为认真总结和安排部署办公室工作,决定召开全公司办公室主任会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点 定于 20xx 年元月 22 日下午 14。30 在公司五楼第一会议室召开会议,会期半天。
二、参加人员:分子公司办公室主任 请各单位办公室主任安排好工作,准时到会。
xx 年 x 月 x 日
办公室会议通知 各县(区)人民政府,淮安经济技术开发区、工业园区管委会,市各有关部门和单位:
市政府决定召开全市统计调查工作会议。现将有关事项通知如下:
一、参会人员 各县(区)政府分管县(区)长,统计局、国调队主要负责人;淮安经济开发区管委会、工业园区管委会分管负责人,经济
发展局负责人;市统计局、国调队主要负责人和分管负责人;市各有关部门分管负责人和市直重点企业主要负责人(名单附后);受表彰的统计工作先进单位和先进个人代表(由市统计局负责通知)。
二、时间 地点 20xx 年 2 月 28 日下午 2。30 在市政府新 2 号楼三楼第六会议室准时召开,会期半天。
三、有关事宜 1、请清浦区政府、市交通运输局、涟水县朱码镇政府准备交流发言,时间控制在 5 分钟以内。、请领奖人员提前 40 分钟到场,递状和领奖人员着正装。、请市各新闻单位派记者报道。
淮安市人民政府办公室 二○xx 年二月二十四日
办公室会议通知 各镇办、街道办事处、相关单位,各位理事:
市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx 年工作会议,现将有关内容通知如下:
一、会议时间 20xx 年 4 月 6 日 14。30。
二、会议地点 市政大厦五楼东侧会议室。
三、会议内容 审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长,调整第一届理事会会长,增补副会长、常务理事、理事等事宜;总结红十字会一届一次理事会议以来的工作,部署 20xx 年工作;表彰牙克石市红十字爱心企业、博爱一日捐募捐活动先进集体。
四、参会范围 各位理事、各镇办、街道办事处红十字会专兼职工作人员。
五、会议要求 请参加会议人员提前 10 分钟签到进入会场。会议原则上不允许请假,因特殊情况不能参加会议的须向市政府办公室请假。
联系人:李浩
联系电话:
附件:《牙克石市红十字会一届二次理事会暨 20xx 年工作会议参会人员名单》 中共牙克石市委办公室 20xx 年 x 月 x 日
办公室会议通知 公司各科室:
为确保我司 xxxx 年道路春运安全工作顺利进行,树立安全第一,预防为主,综合治理的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:xxxx 年 1 月 24 日下午 15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.对近阶段的安全工作进行总结; 2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx 公司 20xx 年 x 月 x 日
第二篇:国家烟草专卖局办公室会议通知
国家烟草专卖局办公室会议通知 国烟办会„2005‟11号
国家烟草专卖局办公室关于开展财经 秩序整顿报表集中汇审工作的通知
各省级局(公司)、工业公司:
为了做好财经秩序专项整顿后续阶段的工作,保证报表数据的真实、完整,根据财经秩序专项整顿工作的总体部署,国家局整顿办定于9月下旬在四川成都开展财经秩序专项整顿报表集中汇审工作。现将有关事项通知如下:
一、集中汇审的时间、地点
汇审时间于9月21日至9月23日,9月20日报到。汇审地点:四川省成都市成都国际会展中心加州花园酒店(成都市沙湾路258号)。
二、参加人员 各省局(公司)、工业公司负责财经秩序专项整顿报表汇总工作人员1—2名。
特邀河南省局(公司)孙清福、湖南省局(公司)王进文、广西区局(公司)丘东梅等3人参加集中汇审,并协助国家局整顿办工作人员审核报表。
三、需要携带的资料
各省局(公司)需要携带书面总结材料、书面数据汇总表、数据软盘、整改成果统计表、工商企业未能核对一致的让利信息明细说明各1份。整改成果统计表的格式见•国家烟草专卖局办公室关于填报†财经秩序专项整顿工作统计表‡的通知‣(国烟办综[2004]124号),需要特别注意的是,统计表中“处理账外账、小金库金额”项目指各种账外账、“小金库”的调整入账金额,包括:未入账的让利资金、样品烟、固定资产、以及其他来源的账外账和“小金库”。对“处理账外账、小金库金额”小于未入账的让利资金、样品烟、固定资产、以及其他来源的账外账(“小金库”)合计金额的,需要说明原因。
各省级工业公司需要携带书面总结材料、各烟厂书面数据、数据软盘、汇总整改成果统计表、商业企业反馈数据中未能核对一致的让利信息明细说明各1份。整改成果统计表的格式见国烟办综[2004]124号文件。
四、其他事项
1.请各单位于9月15日前将参加汇审的人员名单(职务、性别、民族)及抵达成都的航班、车次传真给四川省局(联系人:朱宇;联系电话:028—86162435;传真:028—86162697;移动电话***)。
2.收费标准:每人每天400元。
二○○五年九月七日
(此件可上网)
主题词:烟草
财务
整顿
通知
分送:国家局(总公司)领导,机关各部门。
国家烟草专卖局办公室 2005年9月8日印发
打字:吴 迪 校对:崔 萌(共印9份)
第三篇:11-02市政府办公室会议通知
市政府办公室
关于召开全市统计调查工作会议的通知
各县(区)人民政府,淮安经济技术开发区、工业园区管委会,市各有关部门和单位:
市政府决定召开全市统计调查工作会议。现将有关事项通知如下:
一、参会人员
各县(区)政府分管县(区)长,统计局、国调队主要负责人;淮安经济开发区管委会、工业园区管委会分管负责人,经济发展局负责人;市统计局、国调队主要负责人和分管负责人;市各有关部门分管负责人和市直重点企业主要负责人(名单附后);受表彰的统计工作先进单位和先进个人代表(由市统计局负责通知)。
二、时间地点
2011年2月28日下午2:30在市政府新2号楼三楼第六会议室准时召开,会期半天。
三、有关事宜
1、请清浦区政府、市交通运输局、涟水县朱码镇政府准备交流发言,时间控制在5分钟以内。
2、请领奖人员提前40分钟到场,递状和领奖人员着正装。
3、请市各新闻单位派记者报道。
淮安市人民政府办公室
二○一一年二月二十四日
附件:
参会部门和单位名单
市发改委、经济和信息化委、国资委、公安局、财政局、住房和城乡建设局、编办、科技局、规划局、交通运输局、地税局、国税局、质监局、物价局、水利局、旅游局、商务局、法制办、外侨办、台办、教育局、民政局、人力资源和社会保障局、国土资源局、监察局、司法局、文广新局、卫生局、工商局、民族宗教局、农委、农机局、粮食局、体育局、邮政局、气象局、环保局、城管局、检验检疫局、药品监管局、烟草局、人行、银监局、妇联、人口计生委、统计局、供销社、保险行业协会、军分区后勤部、武警支队、供电公司、电信公司、移动公司、联通公司、淮钢特钢公司、天淮有限公司、烟厂、淮阴发电厂、华能电厂、清江石化、安邦、华尔润、中石化淮安分公司、中石油淮安分公司、中央新亚商城、江苏乐天玛特商业有限公司。
第四篇:办公室会议管理制度
经理办公室会议管理制度
目的:为加强各部门之间的沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题,特制订本制度。
1、时间:每周二早上8点40、每周一下午18点30。
2、地点:办公楼二楼大会议室。
3、主持人:总经理。
4、参加人员:全体办公室人员、车间领班及以上领导。
5、会议内容:上一周公司业务问题、财务问题、客户问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。
6、会议纪律:
(1)会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式,会议进行中手机响者,罚当事人10元。
(2)会议进行时不能交头接耳,若要发言可举手。
(3)会议中途不能无故离开会议室。
(4)全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。
(5)参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、不得吸烟。
(6)因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理,无故缺席者按旷工记。
7、会议记录:管理部经理负责会议记录。
8、总经理因故未能参加会议时,会提前通知与会人员,并由授权委托人主持会议。
第五篇:办公室会议讲话
办公室会议讲话
这次办公室主任会议是在党的十七大胜利闭幕、各地正在掀起学习宣传贯彻十七大精神的热潮时召开的。会议总结了新时期工会办公室工作情况,分析了存在的问题,交流了工作经验,明确了今后一个时期的任务和目标。在大家共同努力下,会议圆满完成各项议程。该讲的工作刘嘉主任已经讲到位了,我完全同意,就不重复了。但人己来了,总要讲点,思考再三,就针对各位的角色——办公室主任,讲一下怎样当好一个工会办公室主任、怎样做好办公室工作。供大家参考。
工会办公室是工会领导机关的综合部门、参谋部门、协调部门、督办部门和服务部门。因此,办公室要发挥工会领导机关对内对外的协调作用、领导的参谋助手作用、推进工会工作的督查督办作用、以及为领导工作服务、为机关各部门服务、为机关职工服务的作用。这就是办公室工作的职责和定位。
办公室工作又具有它的特殊性(特征)和一般规律。表现为工作内容多、事项杂,有计划又经常打乱计划、有条理又难以完全按安排进行工作。经常要面对计划外突然而至又不得不马上去做的工作,随时要应对情况的变化和不可预计的任务。办公室工作不可能象工会其它业务部门的工作那样单
一、专一和条理,这是因为办公室工作的受众不同、职能不同、发挥的作用不同所致。这就形成了办公室工作看似无规律就是它的一般规律,看似无特征就是它特殊的特征这种区别于其它业务部门的情形。
以上办公室工作的这种定位、作用、特征和一般规律,对办公室工作、尤其是办公室主任的工作就提出了严格的要求。怎样做好办公室工作和办公室主任的工作呢?
我讲以下意见,供参考。
一、努力做到“五个有”
(一)胸中有全局。全局就是党委和政府的大事、工会工作的大事,就是一个阶段或一个时期党委、政府、上级工会工作的主题、目标和任务,以及围绕实现目标所制定的方针、政策和措施。要做到胸中有全局,首先应做到关心大局、了解大局、把握大局。做到识大局、讲大局、顾大局,必须用心想事,认真议事,专心谋事。作为办公室主任,就是要学会把办公室的工作放到大局中去认识和把握,按照党委和政府希望工会干什么来提出工会怎么干的建议,安排工会办公室怎样抓好落实和执行。这样才能做到方向明、思路清、主意准,才能有效地做到围绕中心、服务大局、争创一流的工作业绩。
(二)手中有情况。所谓情况,一是本单位的工作情况和本系统的工作情况;二是来自基层工会组织和广大职工群众的具体情况。必须强调,手中的情况应是真实的情况。办公室既要有点上的情况,又要有面上的情况;既要重视正面的情况,又不能忽视负面的情况;既要关注上级的情况,又要关注下级的情况;既要梳理过去的情况,又要整理分析现在的情况。有的情况可以是典型经验、也可以是个案事例、还可以是一些有价值的数据。办
公室工作要靠平时对各种信息的收集,靠长期的积累和反复的整理、综合,这样才能做到储备资料充分,选择游刃有余,应用流畅自如。
(三)脑中有主意。主意就是干事的思路和点子。把这些思路和点子具体化、条理化后就变为推进工作的方案和措施、解决问题的意见和办法。办公室的参谋助手作用能不能充分发挥,工作能不能有效推进,靠的就是办公室主任和办公室领导班子的思路、主意和点子。
办公室工作经常要遇到一些难办的问题和复杂的情况,要做到脑中有主意,一是要注重把上级精神和本单位实际有机结合起来,把胸中的大局和手中的情况紧密联系起来,反复思考,当你对大局胸中有数、对情况心中有底时,就会出现心灵的感应和清醒的领悟,就会产生出好的主意和点子来。作为办公室主任,应当有这个本领,抓住灵感和顿悟,进行深加工和提炼,这样不仅会有主意、而且还可以在比较中拿出更好的点子和主意。二是要鼓励办公室所有工作人员在实际工作中充分发挥其主观能动性。办公室工作光靠主任拿主意是不够的,要在办公室内部提倡每位同志都开动脑筋想事情,集思广益议事情,不等不靠干事情的风气。提倡创新精神,尤其是对以前没有干过的工作,要有接受挑战的勇气,积极应对、主动谋划,不做单纯服从型、被动型干部。三是要关注领导在各处的讲话,了解上级指示精神,把领导个别的讲话精神系统起来,把自己初步的认识和想法深入下去,在这
种基础上提出的主意就容易引起领导的重视、得到领导的认可,就能较好地发挥参谋助手作用。
(四)办事有骨干。所谓骨干,就是办公室主任的副手、帮手和各项业务工作的尖子。办事有没有骨干,实质是看办公室主任怎样看人、怎样用人、怎样实现说话有人应,办事有人帮。
每个市州工会和产业集团(公司)工会,办公室人员相对其他部门要多一点,人员的构成也相对其他部门复杂一些。这些同志有的是办公室工作的老同志,有的是其他部门交流到办公室的同志,也有通过公开招聘来的新同志,还有机关的文印、驾驶等同志。这种人员的组合状况决定了他们之间在经历、能力和性格上的差异性。这就首先看办公室主任怎样认识人、培养人、爱护人,怎样拿工作实践去考验人和锻炼人。重视差异性,既是一种现实需要,又是一种领导艺术。要记住:没有差异就没有动力,没有差异就没有活力。其二,办公室主任要有海纳百川的胸襟。既要有用人之长的勇气,又要有用人之差的艺术,还要有容人之短的气度。其三,办公室主任要敢于坚持原则,敢于直面管理。不坚持原则,一味迁就姑息求得一团和气,其最终结果,将是办公室工作的一塌糊涂。因此,办公室主任对属下的工作应该是鼓励干的、帮助看的、批评制止捣乱的。只有这样,才能在这个团队中树立正气,营造出良好的工作环境和团结和谐、勤勉互助的风气和氛围。
(五)运作有章法。所谓章法,就是规矩、就是规章制度,就是要依法运作、照章办事。没有规矩不成方圆,不按章法行政、办事,无论是政务工作、事务工作,还是会务工作,最终是办不好的。
要做到运作有章法,首先要注重对工作相关的法律法规的学习,要熟悉机关各方面、特别是由办公室负责管理、涉及各项工作的规章制度,这样,说话才有依据,表态才有分寸,建议才有份量,领导也容易采纳,职工也易于接受;其次,规章制度也会随着形势的发展、工作的变化出现不适应要求的情况。这时,就需要及时提出来修改、补充和完善,使制度所涉及的内容更贴近工作、贴近实际;第三,在制度建设上也要敢于创新。新时期的工会工作要求新的制度跟进和支撑,一旦现有的制度与现实工作的要求不适应时,要大胆地创新制度,以新制度去规范和支撑新的工作,打开新的局面。
制度是带根本性、稳定性、长期性的东西,其核心是要抓好落实和执行。有制度不执行或者乱执行,从某种意义上讲,比没有制度更糟糕。我们可以看到或体会到,我们今天工作中出现的一些混乱、积累的一些矛盾和问题,大都与运作无章法、或有制度不按制度执行紧密相关。因此,办公室工作要带头做到运作按章法,唯有如此,我们的基础工作才能扎实,我们工作的推进才有保障,我们的各项管理工作才能有理、有据、有效。
二、认真做到“五个要”
做好办公室工作和办公室主任的工作,除了努力做到“五个有”,还应认真做到“五个要”,使其相辅相成。
(一)要加强学习、抓好信息工作。加强学习是办公室工作和办公室主任工作的内在需要。抓好信息工作是办公室工作和办公室主任工作的首要任务、首要事务和首要服务。只有通过不断地学习,才能做到胸中有大局;惟有抓好信息工作,才能做到手中有情况。
办公室工作和办公室主任的工作确实很忙,自己支配的时间少之甚少,但作为一种必须和要求,时间再少也不能放弃学习。针对可支配时间少的现实,办公室主任要改进自己的学习方法,要在快学上下功夫。要看得快、吸收快、应用快。及时将吸收到脑子中的东西加工整理,尽快让它们发挥作用。
抓好信息工作是办公室工作的重要任务,这个功能必须突出出来。办公室抓信息必须关注三条主线:一是要围绕党和政府的中心来抓信息;二是要围绕工会重点工作来抓信息;三是要根据职工最关心的热点难点焦点问题来抓信息。当前,就应特别敏感地关注对党的十七大精神的学习和结合工会工作实际抓贯彻抓落实的动态和信息。搞好信息工作的同时,也是一种学习的过程,是办公室工作和办公室主任不断了解新情况、接受新事物、研究新问题、适应新形势和新要求的过程。作为办公室主任,要通过抓信息工作,在脑子中储备大量的情况,一旦需要,就能做到厚
积薄发、应用自如。从这个意义上讲,胸中有全局、手中有情况,就是办公室的基础和实力,就是办公室主任的本领和能力。
(二)要超前思考,未雨绸缪。办公室工作的一个特点是具有任务的突然性和计划外工作的不可预计性。办公室主任就要学会超前思考和预测,根据大局的要求,手中的情况,上级的精神,领导的讲话,预想和思考下一步可能会有哪些新的工作任务和要求,进而可能涉及到办公室的工作有哪些,从而未雨绸缪地做好一些必要的准备。有了这样的预见和前瞻,工作上才能争取主动,才能克服一旦新任务下来后,没有思想准备,感到很被动,以至出现忙乱、做一些无效劳动的情况。
(三)要突出重点,务实苦干。办公室主任每天都面临许多工作、处理很多事情,工作方法至关重要。是事无巨细地一把抓、还是有所侧重、分轻重缓急、突出重点?作为办公室主任要学会识别重点、抓住重点,这不单是一个水平和能力的问题,也是衡量事业心和责任感的问题。不在实践中磨炼提高,很难做到识别重点、抓住重点、突出重点。
办公室主任的务实精神,主要体现在带头苦干上。办公室的急事、难事,自己带头干了,就不愁没有人跟着干。如果办公室主任不能做到身体力行,光说不练,开始可能还行,但长此下去,就不灵了。实干就是影响力、就是凝聚力、就是执行力。
(四)要努力搞好综合协调工作。综合协调是办公室的一项重要工作内容。但在综合协调中会常常涉及一些部门的利益和权
力,因此,经常会产生一些矛盾。办公室主任必须明确因为不集中才需要综合,因为有矛盾才需要协调这个道理。这是工作大局和整体利益的要求。哪怕矛盾聚焦自身,也要忍辱负重,努力做好综合协调工作。只要把个人得失放在一边,出自公心地去协调,很多事就能站在理上、说在理上,就能取得共识,即使一时不被人理解,只要耐心地去协调,也会逐步达成一致的。
综合的目的是形成合力、提高效率;协调的目的是把大家的积极性调动起来,把大家的力量聚集起来,使大家心齐、气顺共图大事。从这个意义上讲,综合协调的过程就是解决矛盾、整合力量、共谋大事的过程。
(五)要严格自律,无私奉献。办公室主任个人的能力、素质和人格非常重要。办公室是机关的窗口,主任是这个窗口里的领头人。从一定意义上讲,办公室主任的形象,不同程度地代表着一个单位的形象。因此,要求办公室主任要严格要求自己,自律意识要强,还要不断加强自身修养、加强党性锻炼。
办公室主任无私奉献的精神至关重要。因为办公室主任管事多、吃苦受累也多,如果缺乏无私奉献精神,就很难做到自觉坚持。
办公室工作和办公室主任的工作想要做到件件事都很圆满、使每个人都很满意,这种可能几乎不存在。不仅如此,还可能出现干得越多、不足越多、引起埋怨和挑剔越多的情况。这种时候办公室工作的同志们、尤其是办公室主任,不仅要受得起委屈、经得起批评,更要担得起责任。这些,都是对办公室主任胸襟、品格的考验,同时也是对无私奉献精神的检验。为公,才能无愧我心、对得起事业;无私,才能无畏,才能使自己无怨无悔。
三、开拓创新、出新的业绩
在继承中创新、创新中发展、发展中完善,这是我们应遵循的工作规律。维持是用老办法解决老问题,改善是用新办法解决老问题,创新是用新办法解决新问题。坚持创新,就是要敢于面对新情况新问题思考并探索解决问题的思路和办法,与时俱进地做好办公室各项工作。
创新并不是把原有的工作规范推翻重来,而是针对新时期新形势新任务,探索新的工作规律和管理规范。办公室工作的创新,总体体现在思维创新、制度创新和手段创新三个方面。思维创新解决的是思想观念、工作理念和思维方式的问题,它的成果是由此而带来推动工作发展的新思路;制度创新是因为发展变化了的形势使原有的制度不能够或者不完全能够适应工作要求,必须完善或者创新制度、建立机制,与新的工作思路配套,适应新的任务和要求,为新的工作思路提供必要的制度支撑和保障;手段创新解决的是工作运行层面的方式方法、技术等问题,它的成果是提高工作效率、保证工作质量。这三种创新中,思维创新是先导、尤为重要。要做到这点,有赖于加强学习、开阔眼界、深化认识,以及经验的积累和升华。思维决定行为,思路决定出路,这是一个规律性的结论。办公室主任和所有做办公室工作的同志们,一
定要保持活跃的、多向的、开放的、理性的思维,做到精神不老化,思想不僵化,能力不弱化。
同志们,未来的成功有赖于过去的积累,将来的开拓取决于现在的创新。让我们共同努力,整合好现有的资源和力量,忍辱负重,在前行的路上创造出新的工作业绩。
我就讲这些,谢谢大家。