邀请函如何写（精选合集）

第一篇：邀请函如何写

符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的.完美结合。

4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

各有关单位：

为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于XXX年4月在德国慕尼黑举办的“德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会”(BAUMA XXX宝马展)，为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：

一、展览会名称：

中文名称：XXX年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会

英文名称：BAUMAXXX

二、展览会时间：

XXX年4月15日-21日，展期7天

三、展览会地点：

德国 慕尼黑

四、展览会规模：

总面积达600000平方米

五、展品范围：建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。

六、展览会概况: BAUMA(德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会)是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA 始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届(XXX年)展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比20xx增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA 20xx。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比20xx年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。

展出形式：以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。

摊位及参展人员要求：每标准摊位9㎡。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。

报名方式：

1、传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

2、婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”。

3、婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线。

4、邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等。

5、在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”。

6、邀请函信封在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘某夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘某夫妇及家人）

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：xx年10月20-10月23日

展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)

9: 00-14;00(10月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!

敬请光临

联系方式：

尊敬的家长朋友：

您好!感谢您一直以来对我校各项工作的理解、信任和大力支持。

为使您更多地了解孩子开学以来在校的学习、身心发展状况以及今后教育孩子的一些科学对策，我校定于4月26日(周五)下午召开全校学生家长会，望您准时参加!

温馨提示

为确保家长会安全、有序、顺利召开，请您配合学校做好以下工作：

报到时间

4月26日下午2:30

▽

报到地点

各班教室

▽

请您配合1、请到校的家长从小学正大门进入，并服从保安的安排，将车辆停在大操场西边，不要驶入草坪，然后直接进入孩子所在的班级等候。

2、请您务必安排好孩子，保证孩子的安全。不要带孩子来学校开家长会。

3、请由孩子的父母来参加，并准时出席会议。

荔城区新度蒲坂小学

20xx年4月22日

尊敬的家长朋友：

您好!

我们深知：孩子的每一张笑脸都承载着您的殷切期望和美好憧憬;孩子的每一次进步都离不开您的关注与付出;学校的每一步发展都离不开您的关心和支持。

为更新家庭教育观念，改进家庭教育方法,使家庭教育进一步科学规范，加强学校与家长的沟通，形成家校教育的合力，促进孩子健康发展，学校定于2月27日(明天)下午3:10召开以“家校齐携手 共育栋梁材 ”为主题的家长学校开班典礼。我们真诚期待您的到来!

温馨提醒：

为了保证会议有序召开，请您配合学校做到以下几点：

1.孩子父母其中一员参加(特殊情况除外，不带小孩)。

2.请您于2月27日(明天)下午3：00之前到达学校操场，站到孩子的班级位置上，会议3:10准时开始。

3.由于校园场地有限，家长的车辆一律停在校外合适位置，请各位家长有序停放。

4.由于孩子们正在上课，请您到校后径直到达学校操场。

5.会议预计时间80分钟，由于全程站立，请家长朋友穿舒适的鞋子。

为了一个共同的目标，文博师生期盼您的参与，恭候您的到来!

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第二篇：邀请函

重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛

尊敬的老师：

您好！

重庆市大学生文学联合会(原名重庆高校文学联盟、重庆市大学生文化联合会)，简称重庆市大学生文联，成立于2008年6月15日。是由各高校文学类社团加盟，由热爱文化、艺术、文学的重庆各高校学生、外界组织或个人组成的专业性学生文化团体所组成的非盈利性文学类组织。是重庆市各大学联系市内以及外界热爱中华文化的学生和人士的桥梁与纽带，是繁荣重庆市文化（文学）、艺术的重要力量。目前分为大学生文联沙区总支，大学生文联北分支、大学生学生南分支和大学生文联永川分区。

重庆市大学生文学联合会以加强高校文学社团间的交流合作，实现资源和信息共享为宗旨，以提高高校文学社团的管理水平和文学创作质量，为高校文学社团提供必要的交流学习的平台，促进高校文学社团的发展，营造良好的文化氛围为目的，力求起到既服务于广大大学生中的文学爱好者，又要保持引导各个团体能够实现可持续、快速的向前发展的作用。

重庆市大学生文学联合会目前拥有大学生文联代表大会、大学生文联理事会会议和大学生文联负责人月交流会、大学生文联月讲座以及大学生文联学期精品活动等固定活动和报纸《岚溪》及杂志《大学生文刊》。设有顾问团、主席团、秘书处、理事会、编辑部、财务部、通讯宣传部、人事部、外联部等部门, 通过交流、合作、互助、研究、创作、集集等方式推进大学生的文化素养和能力的进步。

重庆市大学生文学联合会自成立以来，先后开展了“你眼中的文学是什么”讨论会、学生专题讲座以及承办了大学城第一届文化节之“校园留声年华故事会”等，均取得到了不错的反响。目前，重庆市大学生文学联合会已和海南省高校文学社团联盟、山西省高校文学社团联盟、北京市同尘高校文学社团联盟等建立了良好的互动关系，并且已经完成BBS和内部网站的建立，相信这支充满热情朝气又不失理性的团队会越来越好，为重庆市的文化建设做出自己的贡献。

为了感谢您对重庆市大学生文学联合会的关心与帮助，为了感谢相关领导和老师对重庆市大学生文学联合会的鼎力支持，为了总结重庆市大学生文学联合会成立两年来的辉煌成就，经研究决定于2010年6月26日（周六）在重庆师范大学宏德楼凯撒大厅（15305）举行“重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛”。您是本次研讨会特邀的嘉宾，届时热盼您的光临！

现将相关事项陈述如下：

一、会议组织单位：重庆市大学生文学联合会

二、会议组委会：

重庆市大学生文学联合会第二届全体负责人

重庆市大学生文学联合会第三届全体负责人

孟令法重庆市大学生文学联合会创始人之一，第一届主席，重庆师范大学文墨轩创始人、第一届会长（联系方式：***）

杨琰重庆市大学生文学联合会创始人之一，第二届主席，重庆医科大学海上花文学社创

始人，第一届社长（联系方式：***）

舒蒙重庆市大学生文学联合会第三届主席，重庆理工大学青青子衿文学社社长（联系方

式：***）

夏洪波重庆市大学生文学联合会创始人之

一、重庆市大学生文联第一届理事长、重庆师范

大学文墨轩第二届会长（联系方式：***）

三、会议总策划：杨琰、舒蒙、孟令法、夏洪波

四、会议总体工作负责人：杨琰、舒蒙

五、会议名称及主题：“重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛”；总结过去，承前启后，展望未来

其主要意义在于加强高校文学社团间的交流合作，实现资源和信息共享为宗旨，为高校文学

重庆市大学生文学联合会第一届社员代表大会暨重庆市高校文学社团第二次发展论坛

社团提供必要的交流学习的平台，促进高校文学社团的发展，营造良好的文化氛围为目的，力求起到既服务于广大大学生中的文学爱好者，又要保持引导各个团体能够实现可持续、快速的向前发展的作用。增进重庆市大学生文联各成员、各社团之间的了解，更好地完成换届交接工作的步伐，为下一届大文联干事能够更好的开展工作做好铺垫，同时为发展重庆文学事业做出我们大学生自己的贡献。

六、邀请嘉宾：

（一）领导老师（暂定）

王于飞重庆师范大学文学院党总支书记、教授、硕导，重庆市文学学会会长

莫怀戚中国作家协会会员、重庆作家协会会员、国家一级作家、教授、硕导

鲜于煌重庆市孔子儒学研究会会长、重庆市传统文化研究会副会长，作家、教授、硕导 黄良中国美学学会会员、中国青年美学学会会长，重庆美学美育研究所长，教授、硕导 刘运勇中国作家协会会员、重庆市作家协会副秘书长、创联部主任，国家一级作家

易小松中国民俗学会理事、重庆民俗学会理事、重庆市文学学会秘书长，副教授、硕导

（二）会员

重庆市各高校文学社团代表（15—20人/社）

重庆市大学生文学联合会第一届、第二届成员

大会总计约350人

七、会议召开时间及地点：

（一）时间：2010年6月26日（星期六）下午13:30（13:30到场，14:00准时开始会议）

（二）地点：重庆师范大学宏德楼凯撒大厅（15305）

主要流程：

1、主持人介绍重庆市大学生文学联合会、活动背景和活动目的2、邀请嘉宾致辞（暂定）

（1）刘运勇致辞（2）王于飞致辞（3）鲜于煌致辞

3、邀请杨琰做第二届重庆市大学生文学联合会工作总结报告

4、公布《大学生文刊》的印发，当场赠送给嘉宾。并在会议结束后分发给各文学社代表

5、邀请孟令法讲话，并宣布重庆市大学生文联永川分支的建立

6、邀请社团代表讲话

7、宣布第三届干部名单

8、第三届干部代表就职讲话、作任期计划

9、邀请嘉宾总结发言（暂定）

（1）莫怀戚总结发言（2）黄良总结发言（3）易小松总结发言

八、经费安排：嘉宾车费等由重庆市大学生文学联合会统一报销

九、邀请媒体：重庆师范大学新闻中西（暂定）

十、报到地点：重庆师范大学宏德楼一楼门口处

十一、会议联系人

杨琰重庆市大学生文学联合会创始人之一，第二届主席，重庆医科大学海上花文学社创始人，第一届社长（联系方式：***）

舒蒙重庆市大学生文学联合会第三届主席，重庆理工大学青青子衿文学社社长（联系方式：***）

赵珊重庆市大学生文学联合会第二届秘书长，重庆科技学院风流文学社社长（联系方式：***）

孙润润重庆市大学生文学联合会第二届理事长，重庆医科大学海上花文学社社长（联系方式：***）

重庆市大学生文学联合会

2010-6-17

第三篇：邀请函

交车仪式，邀请函：

亲爱的媒体老师您好：

兹定于2014年 月日上午10:28，在长安汽车4S店，举行长安汽车逸动、悦翔V3驾考车交车仪式，届时邀请您的参加。

签到时间：2014年月日 10:00

地点：长安汽车4S店

地址：县城西镇汽车城

联系人：

联系方式：18

恭候莅临！

广告有限公司

第四篇：邀请函

邀请函

尊敬的***教授：

您好!(单位）将于 年 月 日上午9:30在 会议室举办 活动，特邀您参加授课，谢谢！

敬请拨冗出席！

（单位名称）

年 月 日

第五篇：邀请函

2014第三届中国（济南）韩国商品博览会

邀请函

展会总览

“中国（济南）韩国商品博览会”（简称：韩博会）自2012年起已成功举办了两届。它全面促进了山东省与韩国的经济共赢，深化了中韩邦交友好往来，为鲁韩经贸交流合作搭建了桥梁。“韩博会” 以其便捷，高效的服务以及自身无可取代的优势条件，为国内采购商、贸易商了解韩国最前沿的行业趋势、掌握最新的创意技术、吸纳最高端的时尚产品提供了最专业可靠的平台，被誉为国内最权威、最专业、最具针对性的韩国商品采购洽谈盛会。

展会基本信息

（一）组织机构

组织机构

主办单位：KOTRA中国本部山东省商务厅中国国际贸易促进委员会山东省委员会济南市人民政府

支持单位：大韩民国驻青岛总领事馆

承办单位：济南市商务局KOTRA青岛贸易馆

协办单位：韩国aT农水产食品流通公社NH农协豪诚贸易有限公司

执行单位：山东国际会展管理有限公司

（二）展会时间、地点

布展时间：2014年7月9-10日（周三、四）

展览时间：2014年7月11-13日

（周五、六、日；其中7月11日为专业观众接待日,12、13日为公众开放日）

撤展时间：2014年7月13日16：00（周日）

展会地点：济南舜耕国际会展中心

（三）本届展会主要内容

1、韩国商品展览展示

2、韩国技术展示交流

3、鲁韩贸易合作交流洽谈会

（四）展区设置

1、主题形象展区

2、时尚生活用品展区：电子电器、化妆品、服饰、食品等。

3、文化产业展区：动漫产品、文化用品、旅游景区及商品等。

4、韩国技术展示交流区：工业装备及机械、韩国高新技术、先进制造业技术及产品等。

5、综合展区

市场信息

（一）随着中国与世界各国的经贸合作不断深化扩大，中国已成为全球最开放的市场之一，2013年全年货物进口总额41600亿美元，其中进口19504亿美元，同比增长

7.3%，已跃居世界第二。

（二）预计未来五年中国将进口超过8万亿美元商品，到2015年中国社会消费品零售总额达到31万亿元人民币，这将为世界各国扩大对中国的出口提供更大的商机。

（三）山东位于黄河经济区、环渤海经济区的交汇点，拥有纵贯南北、横跨东西的“四纵四横”交通运输网络，沿海港口26个，交通密度位居全国之首，周边辐射河南、江苏、天津等多个省市，形成了一个巨大的贸易市场，投资环境优越，前景广阔。2013年山东省国内生产总值超过6000亿元人民币，进出口总额高达2455.4亿美元。山东省已成为韩国商品登陆中国的首选之地。

（四）享誉中外的泉水之都—济南，是山东省省会城市，全省的政治、经济、文化、科技、教育、金融中心。其北承京津唐、南接长三角，是环渤海经济区、京沪沿线经

济发展轴上的重要交汇点，东西辐射黄河中下游产业带，对与周边中心城市的经济沟通、带动片区经济发展起到了至关重要的作用。目前，济南是国家级的中国服务外包基地城市、示范城市，综合实力前50强城市，投资环境在全国投资环境榜单中列居前40之优。近年来，济南与世界各地政治、文化交流更加紧密，经贸合作领域更加广范，形式更加新颖多样，外商在济投资规模不断扩大，与世界14个国家的19个城市结成了友好城市。日趋发展中的济南越来越受海外投资者瞩目。

历史数据

（一）“2012（济南）韩国商品博览会”共吸引韩国及国内韩资企业237家，设置展位600余个，展览面积20000余平方米。首届“韩博会”的成功举办成为了促进山东省与韩国的经济交流发展的深层激发点。巩固了友好邦交关系，促进了其他领域的合作。

（二）“2013第二届中国（济南）韩国商品博览会”展会吸取首届展会成功经验，推陈出新，进一步加大了商贸洽谈活动的组织力度。共有326家企业参展，设展位710个，展览面积达2万多平方米。两天展会共吸引了各地进出口贸易公司、大型商场超市等专业客商2500多人到会洽谈合作，接待普通观众人数达30000多人，现场达成合作意向1.7亿元人民币，取得了良好的社会效益和经济效益。

目标观众

代理商、进口商、经销商、批发商、零售商、超市、百货商场、专业店、连锁店等专业观众，以及普通参观观众。预计有超过5万人次到会参观，其中专业采购商8000人。根据参展企业产品情况，有针对性的邀请全省、全国进口商、代理商、经销商、批发商、大型零售商到现场进行洽谈。并将为参展企业提供一对一配对洽谈，保证每家参展企业均能与采购商对口洽谈。

组织宣传

为使展会获得实效，展会将以如下方式加大宣传推广的力度：

1、由山东省商务厅、济南市人民政府牵头，对各职能部门发函，组织省内各地市政府、各类经济开发区、有实力的商贸流通企业参加贸易洽谈活动。

2、通过大量广告宣传组织专业观众，在全市主要路段，人流聚集地、高速公路、车站等投放公益广告，同时组织召开新闻发布会，确保整体宣传效果。

3、通过参加同类展会，在全国同类展会上发放宣传资料邀请专业观众。

4、通过电话、传真、邮件、邮寄等方式直接与各大商超、贸易商、经销商、批发商、代理商等取得联络，向其推介韩博会，签订参观征询函达到邀请目的。

5、安排专人走访山东及周边省市各大专业批发市场、城市商业中心，发放韩博会宣传单页，上门走访组织邀请。

6、通过行业协会、专业媒体获取信息库，通过发送短信、群发电子邮件邀请。

7、韩博会举办第一天，设立为专业观众接待日，只针对专业观众开放，在车站、机场等主要交通枢纽安排专车进行接送，在各地市主要专业市场安排专车组织专业观众集中乘车前往会场。展会现场安排专人做好专业观众接待服务工作，包括专业观众登记、引导、现场咨询等服务，为提高洽谈效率中午免费为专业观众提供午餐。

展会服务

（一）组织采购洽谈会

根据参展企业产品情况，有针对性的邀请全省、全国进口商、代理商、经销商、批发商、大型零售商到现场进行洽谈。

（二）现场产品发布

组委会组织参展企业，可以在展区或大会指定区域举行产品发布和媒体见面会。

（三）社交网络推广

组委会利用微博、微信、QQ群、QQ空间、博客、百科、论坛等社交网络进行全程网络推广，确保宣传效果。

（四）协助办理进口相关手续

组委会将协助展团企业办理相关进口手续，并安排相关服务商进行指导和服务。

（五）酒店预订服务

推荐济南舜耕山庄（四星）、舜元大酒店（准四星）

联系人：张璐电话：***

（六）特装展位搭建服务

服务内容：特装展位设计、搭建、拆除服务。

联系人：徐刚电话：0531-88695380手机：***

（七）广告庆典服务

服务内容：广告制作、鲜花、礼仪小姐、模特、庆典等服务。

联系人：马钰电话：0531-82921528手机：***

（八）现场物品租赁服务

服务内容：展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电办理、打印、复印等。

联系人：张华中电话：0531-82621000手机***

（九）展品运输

中国：

国际运输：山东济南中外运有限公司

联系人：韦辉电话：0531-88898782手机***

展品代接：山东国际会展管理有限公司

联系人：韩子谦电话：***

韩国：

（十）票务预订服务

舜耕山庄商务中心电话：0531-82951818—1110

参展流程

获取展会信息—填写参展申请表—审核后统一安排展位 —展位确认函—报到布展—展览—撤展

1、参展企业获取展会信息后，按要求填写“2014第三届（济南）韩国商品博览会”申请表，并将申请表提交组委会，报名截止日期为2014年5月31日。

2、组委会收到“参展申请表”后，将根据企业申请情况，向企业索取相关材料（包括：营业执照、授权证明、产品许可证等），经审核后予以确认参展资质，由组委会统一安排展位。

3、在确认展位后，组委会将向企业发放展位确认书，并在展会开展前20天发放《参展商手册》，参展商收到后必须按要求填写好手册中的有关表格，并于规定截止日期前提报组委会。

4、按《参展商手册》时间要求，参展企业持展位确认书自行到会办理报到手续。我们诚挚邀请您及贵公司参加“2014第三届（济南）韩国商品博览会”，与中国合作伙伴共谋商机，开拓市场。

参展费用

1、展位费用：对通过组委会审核的参展企业，由政府予以补贴,免收参展企业展位费用。

2、展位配置

（1）、标准展位配置

面积：3米*3米

配置：围板、中英文楣板、问询台1个、椅子2个、射灯两盏、220V电源插座一个（2）、特装展位配置

面积：36—108平方米

配置：光地（由参展企业自行设计搭建，搭建费用由企业自行承担。）诚邀参展

若贵公司有意向参展或咨询详细情况，请联系我们：

联系人：陈淑翠电话：0531-66602016

联系人：李霞电话：0531-82910757

联系人：刘梓丹电话：0531-82678970

联系人：张铭森电话：0532-83887931

我们将为您提供“一站式”的参展服务。