第一篇:复兴镇卫生院院传染病报告管理自查及整改措施
钱山卫生院传染病报告管理自查及整改措施
为加强我院传染病信息报告管理,提高报告质量,为预防控制传染病暴发、流行提供及时、准确的信息,我院于4月1日对全院开展了一次自查,对自查中发现的问题,及时进行整改,现把自查及整改情况汇报如下:
一、检查情况:
4月1日对防保组进行了检查,主要检查了管理组织及制度以及上网设备,防保组设有专门的管理领导班子,由院领导、防保组负责人组成,设有疫情管理制度,疫情登记报告制度,并设有专人负责每月上中下询分别到各科室收集传染病疫情资料,有每年同各村卫生室人员、院内医生签订的传染病报告责任状。传染病报告卡片及各项疫情资料收集整齐,备有疫情网络电子档案,并有专人负责传染病网络直报。
二、存在的问题:
疫情管理制度中无疫情自查与奖惩,对新入院的医生和实习生进行传染病报告培训等制度。无本院领导自查和上级检查的检查记录和处理结果,无本院疫情报告自查与奖惩记录。用于网络直报的电脑因使用年限较久,速度运行较慢。接着对门诊、病房及化验室进行了检查,各科均有专门的传染病登记本,存在门诊日志登记不全,住址不详,14岁以下儿童未登记家长姓名,因就诊病人较多,医生仅登记病情较重的人员,登记率较低。病房设有入院登记,但格式不符合要求。无出院登记,化验室登记也存在项目不全的问题。对门诊2名医生进行疫情报告相关情况询问,有的医生还不知道39种传染病的分类,传染病防治法修改后相关内容不了解。
三、整改意见:
防保组要进一步完善疫情管理制度,增设自查与奖惩,对新入院的医生和实习生进行传染病报告培训的制度,完善各科室疫情登记报告中的职责,将本院传染病疫情管理工作制度汇总印制成小册子分发到各科室,严格按照年初签订的责任状,明确责任实行奖惩,每年至少两次对在岗人员及村医开展传染病疫情报告、传染病防治相关法规进行培训,组织对新上岗及实习人员进行闭卷考试,考核合格方可上岗。按时开展旬查报告制度,到各科室收集疫情信息,作好记录,对每次上级检查情况专门作好登记。对发现的问题及时责令整改,按照相关管理制度进行处罚。年终对疫情报告工作表现突出的医生进行奖励。用于网络直报电脑,必须确保网络畅通。每周对防毒软件进行升级,确保网络安全运行。
门诊、病房、检验科:医务人员积极参加组织的传染病防治知识培训,提高自身素质,同时使用上级统一定制的登记簿,健全门诊日志、出入院登记、化验室登记、传染病登记等,门诊登记至少包括姓名、性别、年龄、职业、住址、病名、发病日期、就诊日期、初诊和复诊九项基本内容,住院登记至少包括姓名、性别、年龄、职业、住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断内容,化验室登记至少包括姓名、检验方法、检验结果、检验日期等,对14岁以下的儿童必须注明家长姓名,所有传染病病人地址必须详细到村组,认真填写传染病报告卡,不缺项,不漏项。
凡是门诊医师或村医每月对门诊日志漏登5例以上的,每例处罚10元,不按时上报传病报告1例的,每例处罚100元,除按传防法给予处理外,并纳入年终绩效考核,每年门诊日志漏登25例以上、报传病报告漏报2例以上的,年终绩效考核视为不合格,并扣发当年绩效奖的50%,是村医的扣发当年绩效奖的50%。对门诊日志登记完成较好的给予奖励。
钱山卫生院
2014年4月2 日
第二篇:卫生院传染病管理自查
镇卫生院急性传染病监测和法定
传染病管理工自查报告
为加强我卫生院急性传染病监测和法定传染病管理相关工作,提高预防控制传染病管理水平,根据区卫计局的文件要求,我院传染病管理领导小组于近期对传染病监测、信息报告等管理工作进行了全面的自查工作。现将工作开展情况报告如下:
一、传染病报告管理工作开展情况
我院成立了以XXX副院长为组长的传染病监测报告管理工作领导小组。每季度开展一次自查,按照我院传染病自查制度开展工作,对门诊日志规范使用、阳性结果反馈开展、传染病报告、及时报告率等情况进行检查,卫生院相关工作人员均能及时对接诊的传染病进行报告,报告卡填写较规范、无空项,上报及时,无一例漏报、迟报,卫生院的门诊及各村卫生站的门诊日志登记本项目齐全,基本无漏项,填写较规范。网络直报专用计算机专人专用,专人负责管理网络直报密码。操作系统安全,有防病毒软件
二、定期开展传染病报告管理专业培训
我院于今年分别两次组织了辖区内村卫生室医生和中心医务人员开展了关于传染病信息报告管理等方面的专业知识进行了学习培训,有学习培训记录。多次召开专题会议,指出传染病防控工作的重要性,要求相关人员严格落实各项管理制度,务必使传染病防控工作取得实效,确保传染病不漏报、不迟报、不谎报。
三、传染病报告质量抽查
传染病管理工作小组查阅2015截至5月中旬的门诊日志,共报告 例,抽查法定传染病 例,均能做到及时上报,报告卡填写规范、无空项,与网络直报相符,填写准确、完整。
通过本次自查,我院传染病管理工作基本合格,在自查过程中发现一些需要改进的地方,对检查过程中发现的问题给予现场指出,如个别科室传染病登记册填写不规范、保存不完整等,针对存在的问题,相关人员现场立即做了整改。为做好我院传染病的防治工作做好了基础。本次自查结果总体良好。
二O一五年五月十八日
第三篇:传染病报告管理自查制度
传染病报告管理自查制度
1、责任报告人发现传染病时,在抢救处置患者的同时应及时、规范填写“传染病报告卡”。
2、责任报告人发现甲类传染病和按甲类传染病管理的传染病时,要立即电话报告总场防疫站。
3、疫情管理人员每日到门诊部及住院部等科室收取传染病报告卡,并在登记本上签字。
4、疫情管理人员须将传染病报告卡和网络直报中存在的问题进行登记,汇总定期报上级领导。
5、院领导小组组织院内自查传染病漏报外,配合总场防疫站进行漏报抽查。并将检查结果报主管院长,必要时通报全院。
6、疫情管理人员应每周、月、季、年定期开展传染病漏报、迟报检查。
7、院领导小组根据各科的漏报和传染病报告卡,以及网络直报中存在的问题,按传染病疫情管理奖惩制度和责任追究制度进行处置。
第四篇:2011年杨林沟镇卫生院传染病自查总结
2011年杨林沟镇卫生院传染病自查总结
为了预防、控制和消除传染病在我镇的发生与流行,保障我镇人民群众员工的健康,对传染病防治实行预防为主的方针,防治结合、分类管理。使我镇的传染病管理纳入正规,按照上级精神,我们对我院传染病管理进行了自查,现报告如下:
一、管理机构
院领导对我辖区的传染病管理非常重视,成立了杨铁成院长为组长,胡会平副院长为副组长,各相关科室负责人为主要成员的“预防突发公共卫生事件领导小组”,从组织机构上保证了传染病的规范化管理。
二、规章制度
在组织机构成立以后,以《传染病防治法》为依据,建立了一系列的规章制度,包括:“疫情报告制度”、“疫情登记制度”、“门诊病历日志制度”、“传染病管理制度”、“传染病疫情报告制度”、“传染病疫情管理检查制度”、“传染病疫情资料建档制度”、“传染病疫情管理奖惩制度”、“消毒隔离与个人防护制度”、“发热门诊工作制度”、“隔离留观室工作制度”、“肠道门诊工作制度”、“传染病管理科工作制度”等,作到了对传染病的管理有法可依、有据可查。
三、人员职责
从院领导到传染病管理的相关人员,进行了具体的分工,作到了分工明确,相互配合,职责分明。对疫情报告、疫情登记、传染病管理、传染病疫情管理检查、传染病疫情资料建档、传染病疫情管理奖惩均有专人负责,传染病管理科还对传染病计划免疫、传染病管理、疫情报告检查、访视、督察、死亡病例调查等工作进行了具体分工,作到了各司其职,各尽其责,工作有条不紊。
对传染病管理科及其相关人员、发热门诊、肠道门诊医师制订了岗位职责和规章制度。
四、人员培训
我们为了规范传染病的管理,对我院医务人员进行了培训,组织我体职工反复学习了《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规以及上级卫生行政主管部门的有关文件精神,并组织学习了“传染性非典型性肺炎”、“传染性高致病性人禽流感”、“肺结核”、“脊髓灰质炎”、“麻疹”、“爱滋病”、“流脑”、“乙脑”等传染病相关的理论知识,反复学习了我院有关
传染病管理的各项规章制度,提高了医务人员对传染病的认识和专业水平。
五、应急措施
我院成立了由院长为组长的传染病防治领导小组、应对突发公共卫生事件医疗急救小组和急诊抢救领导小组,一旦发生突发公共卫生事件或传染病在我镇流行,由相关人员立即报告我院,传染病防治领导小组和辖区预防突发公共卫生事件领导小组,采取相应的措施,同时医疗急救人员长期处于备用状态,随时听从指挥,随时出动,必要时,辖区可以随时启动突发公共卫生事件应急予案,对传染病的流行或突发公共卫生事件进行紧急处理。
六、疫情管理
根据我院传染病疫情报告制度,报告疫情有专人负责,按照传染病防治法要求及时向上级CDC报出传染病疫情报告卡;
门诊各科均填写了门诊日志,若发现传染病人或可疑传染病人,填写在传染病登记本上,并填写疫情报告卡,送本院保健科,各登记本均已逐项详细填写,便于查询。
各门诊日志,每月统计一次,于26号前将统计数目送保健科,保健科由专人负责统计,并报上级卫生行政主管部门。
保健科负责疫情的医师,随时进行了督促、检查、指导本院各科室医师做好疫情报告。每月对肠道门诊及有关科室进行检查,核对疫情一次,将查对情况做好详细记录存档备查。分管公共卫生院长对本院的疫情报告管理进行了不定期检查。
医院规定符合下列条件者给予表扬、奖励:
1、疫情管理做到四有:①有领导分管;②有专人负责;③有健我的管理制度(包括报告、检查、奖惩等);④有传染病及疫情访视等的登记制度。
2、疫情报告做到三不:不漏报;不迟报;不错报。
3、传染病报告卡填写完整,字迹清楚,合格率达100%。
4、疫情月、年报表上报及时,数据准确、我面、报告率达100%。
5、处理疫情及时,疫访登记记录详细、完整、个案调查填写真实、归档及时,访视率达100%。
对于违反“中华人民共和国传染病防治法”、疫情报告制度,根据其性质、情节和对辖区危害的程度给予惩罚:
1、违法行为情节轻者,给予批评教育,限期改正。
2、改进不力,继续违犯者,除批评教育、限期改正外,给予罚款,罚款数额根据违法性质,危害程度扣除当月奖金的20~50%。
3、行政处分:工作不认真,责任心不强,造成传染病流行,给予当事人直至开除公职的处分。
4、追究法律责任,对玩忽职守造成传染病的暴发流行者,交与司法机关追究法律责任。
七、重大传染病管理
医院对于突发公共卫生事件和季节性传染病制订了处置予案,成立了医疗急救小组并随时处于戒备状态,必要时可立即启动予案。
八、消毒管理
医院成立了专人消毒管理,与各科室部门密切配合,使消毒隔离措施落实到位。
九、传染病管理措施
医院将传染病防治工作到管理与发展计划。传染病流行趋势,确定传染病预防、控制、救治、监测、预测、预警等项目。定期对辖区卫生室进行督导与检查,严格责任制度。
十、科普宣传
我院公共卫生科主办传染病宣传板报,每年3~4期,宣传传染病的防治知识。
十一、不足之处
1、人员学习不够;
2、制度还需进一步落实
3、有关传染病管理的硬件条件还需进一步改善。
杨林沟镇卫生院2011年6月3日
第五篇:xxx卫生院传染病报告质量自查方案
XXX卫生院
2017年传染病报告质量自查方案
根据《中华人民共和国传染病防治法》、金卫计通[2017]251号文件的相关要求,为指导各地规范科学开展传染病报告管理质量自查工作,特制定本调查方案。
一、目的
(一)掌握全镇各类医疗机构法定传染病报告质量和管理现状;
(二)指导全镇规范开展法定传染病报告管理工作,评估传染病报告管理质量,逐步形成规范化管理机制。
二、调查对象、方式和范围
(一)调查对象 卫生院及全镇各村卫生室
(二)调查方式
采取现场调查,由卫生院组织相关人员对调查单位进行现场调查与评估。
(三)调查范围 卫生院及全镇各村卫生室
三、调查内容和方法 1.传染病报告管理工作
卫生院制定传染病报告工作程序,明确各相关科室在传染病信息报告管理工作中的职责,建立健全传染病诊断、登记、报告、培训、质量管理和自查等制度。确定医院传染病报告管理工作自查人员(含分管院长及相关临床 1 科室主任等)、自查内容(是否报告、及时报告率)及奖惩等。发现漏报、不及时报告等问题时,能够提出针对性处理及整改措施。对院内医护人员,尤其是新上岗的医护专业技术人员,开展传染病报告管理技术培训与考核。
2.登记与报告
2.1门诊日志、出入院登记(含电子病历)的使用情况
与诊疗传染病相关的科室、门诊等门诊日志和出入院登记薄(或电子病历)项目设臵及填写情况。
门诊日志至少要包括就诊日期、姓名、性别、年龄、职业、有效证件号、现住址、病名(初步诊断)、发病日期、初诊或复诊10项基本内容。
门诊日志应由临床医生填写,病名项目应填写诊断的病名,不能填写症状;出入院登记至少包括姓名、性别、年龄、职业、有效证件号、现住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、转归情况(是否死亡、死亡原因、死亡日期等)11项基本内容。如果医疗机构实施电子病历系统,且电子病历具有传染病报告卡内容的,上述纸质登记可免查。
2.2检验部门、影像部门传染病登记及反馈情况(含电子病历)查阅检验部门和影像部门的登记项目设臵及填写情况,异常结果的反馈。检验部门登记项目应当包括送检科室或医生、病人姓名、年龄、检验结果、检验日期;放射科登记项目应当包括开单科室或医生、病人姓名、年龄、检验结果、检查日期,反馈机制以反馈制度、反馈记录或医生签字为准。
调查方法:现场查看本与诊疗传染病有关科室的门诊日志、出入院病人登记本,检验部门和影像部门的登记本,检查登记本项目是否齐全、填写是否规范、有无漏登和缺项,填写不清晰或初步诊断填写症状的情况视为不合格。
3.人员及设备配备
确立或指定具体部门和专(兼)职人员负责传染病信息报告管理工作。二级及以上医疗机构必须配备2名或以上专(兼)职人员,一级及以下医疗 2 机构至少配备1名专(兼)职人员。
传染病报告管理部门应有网络直报设备(包括网络直报专用计算机、上网设备、报告专用电话或传真机),操作系统齐全(有防病毒软件),并有专人负责管理网络直报密码。
4.医疗机构电子病历系统中传染病报告管理功能
医院的电子病历管理系统是否具备传染病报告管理功能,能否自动打印传染病报告卡。5.传染病报告质量
评价指标包括:传染病报告率、报告及时率、纸质报告卡填写信息完整率、准确率、纸质报告卡与网络报告信息一致率。具体内容和调查方法如下:
5.1查阅原始诊疗登记
查阅本以来门诊日志、出入院登记本记录,抄录初步诊断为法定报告传染病的病历信息,填被查医疗机构使用电子病历时,则通过电子病历管理系统查阅电子病历信息。
5.2 检查病例
全镇所有上报传染病病例
5.3法定传染病报告质量评价指标和计算方法
① 法定传染病报告率:计算公式为:法定传染病报告率(%)=大疫情网络直报系统报告病例数/实查病例数×100。
② 报告及时率:查阅病例的诊断时间与大疫情网络直报系统该病例报告卡的生成时间,甲类及采取甲类预防控制措施的传染病的两者间隔在2小时及以内,其它乙、丙类传染病两者间隔在24小时及以内视为及时。
计算公式为:报告及时率(%)=及时报告病例数/大疫情网络直报系统报告病例数×100。
③ 纸质报告卡填写的完整率:纸质传染病报告卡的关键字段信息,包括病例姓名、性别、年龄、职业、有效证件号、病人属于、现住详细地址、疾 病名称、发病日期、诊断日期、病例分类、死亡日期(如果无死亡,此项不纳入考核)、填卡日期、报告单位和报告人,填写无缺失计为完整。
计算公式为:纸质报告卡填写的完整率(%)=纸质报告卡填写完整数/抽查纸质报告卡数×100 ④ 纸质报告卡填写的准确率:上述关键字段填写完整且诊断日期与填卡日期无涂改(若更改需有更改者签名),其它内容填写无逻辑错误视为准确。医疗机构已建立电子病历系统且具备自动生成传染病报告卡功能时,可不对报告卡填写的准确性进行评价。
计算公式为:纸质报告卡填写的准确率(%)=纸质报告卡填写准确数/纸质报告卡填写完整数×100 ⑤ 网络报告信息一致率:纸质报告卡内容与网络报告电子卡内容均符合,视为一致。上述关键字段若有任一项不符合,视为不一致。
计算公式:一致率(%)=
XXX卫生院
2017年6月15日
纸质报告卡与系统中报告卡一致的报卡数×100
纸质报告卡中进行网络报告卡数 4