会议室整改报告（精选合集）

第一篇：会议室整改报告

会议室整改报告

现状：

1.会议室（长7.6米，宽5米）。

2.会议桌子（长5米，宽2米）。

3.靠门的座位两排，宽度1.6米，靠窗户的座位单排宽1.2米，投影

幕布的座位双排宽1.4.4.现在会议室可坐29人。

问题：

1.桌子较大。

2.座位不够，参会人数受限。

3.座位之间太过于拥挤。

4.会议室公司文化气息不浓。

解决方案：

门：

1.安装地吸。

2.双向开门，一个固定，只开一扇门。（进出方便，但维修率较高，公司人多，门闩易坏，也容易开关门时打到别人）

建议：更换高级合页。

3.单项开门。（进出不如双向方便，但破损率较低）

建议：设置门挡，只能单向开，（如：办公室门）。

会议室桌子：

现在情况——桌子是以前公司留下的，桌子的表面没什么大的问题，但桌子的腿，支撑结构已经老损，甚至有的部分零件已经断裂；桌子大，是显得大气，但同时带来的问题是周边座位拥挤，参会人数受到限制。

建议：

1.更换会议桌《图1》——按现在会议室的大小和布局，把桌子换成长4.5，宽1.8，根据桌子的品牌、质量的不同，价钱在2500—5000不等

2.更换会议室布局《图2》——现在在许多大的公司，因为会议室的用途较多，单纯的圆桌会议式的布局已经不能满足其要求，所以会议室的布局趋向于电影院式，在投影幕布边上有讲台，中间有领导就坐的地方，其余的桌椅面冲主席台

3.保留现在的会议桌不变，只能是把后排的椅子换成折叠椅。

椅子

1.围绕主桌，利用现在的椅子。

2.第二排椅子统一使用折叠椅，便于容纳人。

窗户：

1.窗帘使用现在的。

2.安装LED的灯箱的背面张贴：

A.公司的简章、介绍。

B.宣传照片。

C.会议室标语《图 3》

墙：

在墙上张挂关于会议的标语《图3》。共8张，并挂上一块表，以免个别开会人员到时不散会，耽误下面的会议安排。

墙角：

打造奖杯架，将公司的奖杯、宣传资料放置于此。

地板：

现在会议室地板是短毛地毯，显得大气，舒适，但带来的问题是易脏，不易打扫，只能是定期找保洁公司保洁，一次200元。

第二篇：会议室

会议室、接待室管理规定

为规范、合理、有序地使用会议室、接待室，进一步加强会议室、接待室的管理，确保会议的正常召开和接待工作的有序进行，特制定本规定。

一、会议室、接待室组成行政楼310会议室、413会议室、503科技报告厅、201会议室；行政楼315接待室、318接待室。

二、会议室、接待室的安排和使用范围

（一）会议室

1、行政楼310会议室

使用范围：党委会、院长办公会、党总支（直属支部）书记会议、系（院）主任会、党委中心组学习，上级来学校检查指导工作的汇报会。

党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工作。

2、行政楼413会议室

使用范围：学校有关非常设机构召开的工作会议，经学校批准召开的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班，科级干部学习班。

召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。

3、行政楼503科技报告厅

使用范围：中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议。

召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。

4、行政楼201会议室

使用范围：部门牵头的非全校性小型会议，学校有关非常设机构召开的工作会议。

召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作。

（二）接待室（行政楼315、318接待室）

使用范围：接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县（处）级以上领导干部、学校知名校友、学校老领导及老同志。

党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。

三、会议室、接待室管理办法

1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如电脑、空调、电灯）等。

2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐，桌面干净整洁，茶杯、烟缸放置有序。

3、使用会议室、接待室，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告，•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。

4、会议室、接待室常备茶叶、开水，逢重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。

5、任何部门需使用会议室、接待室，必须预先到院长办公室登记，然后由院长办公室统一安排。未经同意不得使用会议室、接待室。

6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定。

7、会议结束、接待客人后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交院长办公室。

四、管理人员工作职责

1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作，包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位及盆花、桌凳的摆放布置等。

2、负责会议室、接待室的设备、设施、用具的管理，确保不丢失，不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损，发现问题及时报告，会议室的设备不准外借。

3、负责会议室、接待室易耗品消耗情况的报告，经请示后及时予更换和添置，随时向办公室主任报告有关领导反馈的意见和要求，并及时落实。

4、协调好会议室、接待室及走廊、通道、大厅、卫生间、门窗的打扫和整理。

5、不准容留亲戚、朋友和无关人员在会议室、接待室聊天、闲坐。未经允许，禁止使用空调、电脑等设备，不在会议室、接待室做与工作无关的事情。

6、严格遵守保密纪律，严守有关会议秘密。

7、衣冠整洁，举止端庄、大方，文明礼貌，热情服务。

8、严格遵守机关作息时间及有关规章制度，勤动手、勤跑腿，按规范操作，服从组织安排，及时完成领导交办的任务。

第三篇：关于2003室会议室的调音台整改优化

关于为2003集团视频会议系统升级调音台的请示报告

尊敬的公司领导：

按照现有的公司2003室集团视频会议系统的外围辅助语音设备，主要是调音台和麦克风及扩音器，原设计的功能需求仅仅满足于本地非视频会议使用，根本无法实现集团双流会议的扩声需求（海装需要发言汇报），现有设备主要情况如下：

1、仅能支撑本地会议，以简单实现扩音效果。

2、一旦召开双流会议，向北京总部或其他兄弟单位做汇报发言时，会造成在总部、其他兄弟单位的“回音”、“噪音”特别严重，根本无法听清发言甚至造成会议声音干扰，非常影响海装公司形象。主要是现在的调音台未能有声音编组、独立输出功能、会议消除功能，声音形成的回路未能有效阻隔。

3、目前的话筒仅为2个有线麦，且经常出现无法有效关闭和开启，处于不方便使用状态。建议增加两支无线手持话筒。

为此，特申请如下方案进行整改、优化、升级。（写清楚价格、技术参数、功能、售后，最好高中低三个档次方案）。

妥否？请批示！

综合管理部 2016/4/26

第四篇：模型房和会议室常见问题原因及整改方案

模型房和会议室常见问题

一、墙体有洞

发生原因：可能是装修时工人预留的洞但后来没有处理，或者是顶部区域的墙体组成材料质量不好。

整改方案：首先用填缝剂堵上，不一定要填满，再用泡沫胶堵上，还可以用沥青堵。为了防止这个部位将来开裂，建议把施工洞与墙体接触的部位用无齿锯开出个槽，清理干净，然后刮上接缝胶或防开裂专用胶，待胶未干前贴上一层网格带刮平，干后再贴上层全麻质的麻网带，然后再用粉刷石膏找平即可，二、墙体起皮

发生原因：

1、装修的时候腻子没干透就直接刷乳胶漆了；

2、建筑体本身的问题，本身含有裂缝但是没有及时处理；

3、墙体由于长期在潮湿环境内，比如墙体另一侧长期有水，或者墙体中有空洞，雨天以后受潮，造成室内墙体起皮。整改方案：

1、将空鼓部分敲去，重新进行墙面粉刷，粉刷时需要注意，需要在粉刷前一天将墙面湿润。一次粉刷的厚度不宜太厚；

2、需要将涂料层除去，将室内通风，等室内湿度不是很大后进行涂料施工；

3、查出墙的另一侧透水的地方，铲去粉刷层，采用标号高些的水泥砂浆进行补洞，并进行粉刷。

三、贴砖后瓷砖脱落或者瓷砖局部坏掉

发生原因：

1、温度变形；

2、砂浆抹灰层变形空鼓，造成大面积面砖脱落；

3、反复冻融循环，造成面砖粘接层破坏，引起面砖脱落；

4、外力引起的面砖脱落：如组合荷载作用、地基不均匀沉降等引起结构物墙体变形、错位造成墙体严重开裂、面砖脱落，还可能是由风压、地震力等引起的机械破坏。整改方案：

1、贴瓷砖时，水泥应该放得满一点，而且瓷砖表面四周的水泥量都要差不多，这样才能保证贴出来的瓷砖粘得牢，不会出现空鼓现象；

2、瓷砖一定贴平整：贴上去后，有经验的师傅会用塑料的锤子敲打瓷砖四周，及时控制瓷砖的表面平整度。否则，水泥干了再想调整就来不及了。

4、瓷砖一定要粘牢：瓷砖贴好后，瓷砖外面边缘与墙面问题都是水泥满满地填充着，瓷砖也粘得更牢靠一些。

5、瓷砖贴好测垂直：每贴几块瓷砖都需要认真地测垂直，保证所有瓷砖就像是一大块玻璃一样牢牢地吸在墙面上。

四、木龙骨连接不牢固

发生原因：木龙骨质量不达标或者粘接剂的连接度不好或者外力的接触等不可抗的因素。整改方案：

美固钉是固定龙骨的重要辅材，一定要用防水防锈的不锈钢美固钉，这样时间久了受潮也不会生锈。

龙骨埋在地板下易受潮，所以龙骨木料一定要好。龙骨最好选择落叶松木料，经过烘干、脱脂、防腐处理，避免龙骨受潮、腐蚀，从而保证地板的使用质量。木龙骨的选购有以下一些技巧：

1、选择干燥的，湿度大的木龙骨以后非常容易变形开裂。

2、选择结疤少，无虫眼的，否则以后木龙骨很容易从这些地方断裂。

3、把木龙骨放到平面上挑选无弯曲平直的。

4、经常商家说是8cm见方的龙骨其实只有6cm见方，所以应测量木龙骨的厚度，看是否达到你需求的尺寸。

一个房间的龙骨会有一些接头，在木龙骨连接处，龙骨接头要呈45度角，这样连接得更稳固。

五、木板起皱

发生原因：水分渗透至木材内部引起木材的不均匀膨胀。通常，水分通过覆膜表面的微小破损点渗透进板材内部，导致该点附近木材吸水膨胀，另外，板材封边的边缘也可能吸收水分而发生不均匀膨胀。

整改方案：在安装过程中对板材进行妥善保管，防止板材表面破损。在首次使用覆膜板之前对板材的表面进行喷水或湿水泥浆的预湿处理，可以减少板材表面起皱现象。如果对板材进行切割或钻孔，必须对板材边缘进行防水封漆两次以上。

六、勾缝竖缝不实，砂浆开裂、脱落

发生原因：

1、清水墙面勾缝前未经开缝，刮缝深度不够或用大缩口缝砌砖，使勾缝砂浆不平，深浅不一致。竖缝挤浆不严，勾缝砂浆悬空末与缝内底灰接触，与平缝十字搭接不平，容易开裂、脱落。

2、脚手眼堵塞不严，补缝砂浆不饱满。堵孔砖与原墙面的砖色泽不一致，在脚手眼处留下永久痕迹。

3、勾缝前对墙面浇水润湿程度不够，使勾缝砂浆早期脱水而收缩开裂。墙缝内浮灰未清理干净，影响勾缝砂浆与灰缝内砂浆的粘结，日久后脱落。

4、采取加浆勾缝时，因托灰板接触墙面，使墙面被勾缝水泥砂浆弄脏而留下印痕。如墙面浇水过湿，扫缝时墙面也容易被砂浆污染。整改方案：

1、清水墙面勾缝所用水泥的凝结时间和安定性复验应合格。砂浆的配合比应符合设计要求。

2、勾缝前，必须对墙体砖缺楞掉角部位、瞎缝、刮缝深度不够的灰缝进行开凿。开缝深度为10mm左右，缝子上下切口应开凿整齐。

3、砌墙时应保存一部分砖，供堵塞脚手眼用。脚手眼堵塞前，先将洞内的残余砂浆剔除干净，并浇水润湿（冲去浮灰），然后铺以砂浆用砖挤严。横、竖灰缝均应填实砂浆，顶砖缝采取喂灰方法塞严砂浆，以减少脚手眼对墙体强度的影响。

4、勾缝前，应提前浇水冲刷墙面的浮灰（包括清除灰缝表层不实部分），待砖墙表皮略见风干时，再开始勾缝。

5、勾缝用1：1.5水泥细砂砂浆，细砂应过筛，砂浆稠度以勾缝馏子挑起不落为宜。

6、外清水墙勾凹缝，凹缝深度为4～5mm，为使凹缝切口整齐，宜将勾缝馏子做成倒梯形断面。操作时用馏子将勾缝砂浆压入缝内，并来回压实、上下口切齐。竖缝馏子断面构造相同，竖缝应与上下水平缝搭接平整。为防止托灰板对墙面的污染，将板端刨成尖角，以减少与墙面的接触。

7、勾完缝后，待勾缝砂浆略被砖面吸水起干，即可进行扫缝。扫缝应顺缝扫，先水平缝，后竖缝，扫缝时应不断地抖掉扫帚中的砂浆粉粒，以减少对墙面的污染。

8、干燥天气，勾缝后应喷水养护。

七、软包周边的缝隙宽窄度不相同

发生原因：在衬板制作、安装镶嵌的过程中，施工人员不仔细，硬边衬板的木条倒角不一致，衬板裁割时边缘不直、不方正等。整改方案：

1、切割填塞料“海绵”时，为避免“海绵”边缘出现锯齿形，可用较大铲刀及锋利刀沿“海绵”边缘切下，以保整齐。

2、在粘结填塞料“海绵”时，避免用含腐蚀成分的粘结剂，以免腐蚀“海绵”，造成“海绵”厚度减少，底部发硬，以至于软包不饱满，所以粘结“海绵”时应采用中性或其他不含腐蚀成分的胶粘剂。

3、面料裁割及粘结时，应注意花纹走向，避免花纹错乱影响美观。

4、软包制作好后用粘结剂或直钉将软包固定在墙面上，水平度、垂直度达到规范要求，阴阳角应进行对齐

八、墙柱连接处不牢靠，不美观

发生原因：可能是建筑结构体造型特殊不能很好地衔接。整改方案：

1、墙体布置在平面内应闭合。纵横墙连接处，墙体内应无烟道、通风道等竖向孔道；

2、纵横墙交接处应咬槎较好；当为马牙槎砌筑或有钢筋混凝土构造柱时，沿墙高每10皮砖（中型砌块每道水平灰缝）应有2ф6拉结钢筋；空心砌块有钢筋混凝土芯柱时，芯柱在楼层上下应连通，且沿墙高每隔0.6m应有ф4点焊钢筋网片与墙拉结。

九、墙板花纹不美观

发生原因：可能是灯光照射原因或者是施工人员安装时没有对应好规格和方向或者是选买材料的时候没有注意好块材的搭配。

整改方案：在低成本的考虑下用颜色相近的涂料涂刷。如果成本允许可以重新买材料安装。

十、墙板干燥起裂纹

发生原因：

1、施工工艺不合理，使用材料不合格。这表现在粘结砂浆强度不合理收缩大、没有使用弹性材料、砂浆填充不饱满等；

2、施工操作不规范人为造成板缝过大或粘结不实造成板缝开裂。这也是最容易产生墙面开裂的原因之一。整改方案：

轻质墙板安装时，填缝处理一定要得当，要用专用的，根据墙板材质特性，符合温度、湿度条件的填缝剂抹缝。抹缝时要认真细致，保证填缝砂浆填实、抹匀，不留空隙。

为加强填缝砂浆的强度，一定要在砂浆上再贴一道网格布。有的轻质墙板宽度规格大于一般的60CM标准，更容易出现收缩开裂，如果在工程中使用了这样的轻质墙板，那么最好在处理填缝时贴上两道网格布，使轻质墙板更牢固的结合。贴网格布时要均匀有力，避免出现起皱，边角蹊跷的情况。网格布贴好后，还要在上面再涂刷一层填缝砂浆。

处理墙面、涂刷胶水层之前，必须将粘结在墙板表面的结块、尘土、残余砂浆清除干净，但要务必注意，不可用水清洗墙板表面。否则会造成墙板在干燥过程中的过大收缩。

第五篇：关于购置会议室桌椅的报告

册亨县第二中学关于召开采购会议室桌椅

招标会的报告

县第六纪工委：

我校自2003年改建为册亨二中以来，得到县委、县政府及教育主管部门的关心和支持，办学规模逐年扩大，教学质量稳步提高，学校发展迅速，现在校生已达1400余人，学校现有教职工76人。但教学设施总是满足不了学校的发展需求，严重影响了学校各方面工作的顺利开展。这么多年来，学校从未有一个像样的会议室，开会总是挤在一间桌椅破旧的教室里进行。为了改善学校教学环境，提高办学条件，方便各种教学工作的正常开展，经学校校务会研究决定，学校用一间可容纳100人的大教室来装备一个会议室，需对会议室的桌椅、音响等设备进行采购，定于2014年6月12日下午3点在学校原会议室进行采购招标会。特向县第六纪工委领导报告，并敬请纪工委领导届时亲临会议指导为谢！

特此报告

册亨县第二中学

2014年6月10日