xx局关于档案安全工作的自查报告

xx局关于档案安全工作的自查报告

为扎实做好档案安全工作，根据《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》精神和总局《关于贯彻落实进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求，xx局进一步健全机构设施、规范档案室建设、严格工作制度，强化工作管理，严守档案安全防线，杜绝档案安全事故发生，现就档案安全自查自纠工作报告如下：

一、加强档案工作领导和宣传学习。

1.进一步加强组织领导。局党组高度重视档案工作，建立和完善档案管理领导小组，局主要负责人亲自抓，分管领导具体负责对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2.进一步加强学习宣传。召开专题会议组织机关干部认真学习相关文件精神，组织档案管理工作人员学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，今年3月xx局2名档案管理人员参加市档案局组织档案培训，并与先进档案管理单位进行交流座谈，逐步将档案管理工作纳入规范化轨道。

二、加强档案工作设施建设和隐患排查。

1.不断加大档案设施投入力度，在物防上狠下功夫。针对档案室部分设施老化陈旧不能满足要求的现状，对照档案规范要求，2020年xx局对档案室部分设施进行更新升级，重新装修维护档案室，做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证档案安全存放。

2.不断提高档案管理技术水平，在技防上狠下功夫。坚持“安全第一，预防为主”的档案管理理念，邀请档案管理专业人员和大楼物业相关专业管理人员对档案库房及周边的消防报警系统、灭火设施、监控录像系统、空调设备等进行一次全面检查，局档案管理工作人员全程跟学，深入了解消防检查日常维护知识。建立节假日值班值守制度，杜绝因节假日停电或其它电路安全事故引发火灾。

3.不断提升档案安全防护意识，在人防上狠下功夫。建立档案安全防护演练制度和应急管理预案，结合消防安全宣传日等重大节日开展应急和防范火灾、水灾、震灾的培训和演练，熟知档案安全常识，熟练掌握防灾、救灾技能。统筹考虑市档案局、保密局、机要局等相关单位信息化建设要求，精心做好档案信息系统管理，确保网络安全、应用安全和数据安全，对保存档案数据资源的信息系统与互联网等其他系统严格实施物理隔离，做好档案数据备份，确保数据长期安全保存。

三、强化档案制度建设和规范管理。

1.建立常态化管理制度。在原有档案管理工作的基础上，进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照相关要求，结合xx局实际情况，建立健全档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员定期检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象。

2.严格执行相关制度规范。根据《机关档案工作建设规范》，按年度及时进行档案的收集、整理、立卷归档。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

四、档案工作存在的问题和下一步工作计划

通过自查自纠，xx局的档案管理工作逐步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件制约和办公环境限制，档案室标准化建设还存在不足。二是受人员短缺等实际情况制约，档案人员的学习培训还有欠缺，知识结构不够全面，影响档案工作的深入开展。

针对以上不足，xx局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺困难，集中精力做好档案安全管理工作。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理和利用等方面知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作自觉性。三是进一步提高档案管理工作水平，补齐短板，保障档案管理工作扎实有效。

Xx局

2020年xx月xx日