电子邮箱保密管理自查报告
根据
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市保密局《关于转发
<关于严禁使用电子邮箱存
储、处理、传输涉密和内部办公信息的紧急通知
>的通知》的文件精神,结合我局实际,对电子邮箱保密管理工作进
行了专项检查和认真总结,现汇报如下:
一、加强组织领导,明确领导保密职责,高度重视计算
机网络保密管理工作
作为政府机构,我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱
保密管理工作高度重视,成立了以局长任组长、分管领导为
副组长,信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络
保密管理工作领导小组。同时,将计算机网络保密管理工作
纳入我局年度工作目标管理,建立了工作责任制,将责任明
确到人,做到一级抓一级,层层抓落实,全局形成了“主要
领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格
局和覆盖全局的工作网络,为计算机网络保密管理工作的顺
利开展创造了良好环境。
二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况
(一)以宣传教育为主导,强化保密意识
为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理,防止电
子邮箱泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网
络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计
算机保密安全意识,我局采取多方式、多渠道对计算机保密
相关人员进行宣传教育。一是将《信息系统、信息设备
和涉
密载体使用管理严重违法违规“十七条”
》予以转发至各责
任科室,要求结合实际,认真自查。二是进行警示教育,对近期发生的电子邮箱泄密事件,我局要求各责任科室以此为
鉴,汲取教训,进一步重视和加强电子邮箱的保密管理,确
保计算机网络安全。
(二)以制度建设为保障,严格规范管理
加强制度建设,是做好计算机网络保密管理的保障。为
了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理,我局主要采取
了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有
关规定和要求,严禁通过互联网电子邮箱办理业务,存储、处理、传输涉密和内部办公信息,严禁将涉密存储介质和内
部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络,严禁在未采
取防护措施的情况下,在涉密信息系统与互联网及其他公共
信息网络之间进行信息交换,不断增强电子邮箱保密管理能
力。二是严格涉密信息流转的规范性,弥补电子邮箱使用管
理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度,要
求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜
绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
(三)以督促检查为手段,堵塞管理漏洞
为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项
规章制度的落实,及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络
保密工作的督促检查,对计算机网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期,我局对全局
电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找
电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞,并整改到位。
通过专项检查,我局的电子邮箱保密工作能做到制度到
位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是电
子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高,下一步工作
中将进一步完善。