档案馆2019年办公室工作总结（合集）

第一篇：档案馆2019年办公室工作总结

档案馆2019年办公室工作总结

工作总结频道为大家整理的档案馆2019年办公室工作总结，供大家阅读参考。

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作

1.年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学

考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案”十防” 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领

导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案

工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.二,存在的不足

1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.2.对多媒体档案管理还需要加强.3.档案编研工作开展不够丰富.4.部分硬件设施建设需进一步加强.三,下步主要工作

1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文

第二篇：四川大学档案馆(校史办公室)

四川大学档案馆（校史办公室）2009年工作总结和2010工作要点

2009年是学校开展深入学习实践科学发展观活动的重要一年，也是学校确定的改革建设年。档案馆（校史办公室）进一步深入贯彻党的十七大精神，以“坚持科学发展，服务学校中心，提升管理服务”为指导思想，大力弘扬伟大抗震救灾精神，有效发挥和调动全馆职工的工作积极性，进一步推进学校档案管理和校史工作的管理创新、服务创新和制度创新。

1.2009年工作总结

在即将过去的一年，在学校主管领导周学东副书记的领导下，在相关部处和学院的积极支持配合下，在全体职工的共同努力下，学校档案馆（校史办公室）紧紧围绕学校中长期发展规划和《四川大学发展战略行动计划》，在学校的建设、改革和发展中发挥了积极作用。在认真开展以“八个一”为主要内容的特色学习实践科学发展观活动的基础上，不断强化管理和服务功能，深入推进校史展览和研究工作，努力做好管理协作和交流活动，各类档案的归档率和完整率稳步提高，校史资料搜集和开发工作取得新进展。尤其是通过在全校各校区巡回开办《抗震救灾，川大在行动》和《与伟大祖国同行--新中国60年四川大学发展建设辉煌成就展》等专题展览，面向全校专兼职档案人员组织开展《专题档案的收集、归档和管理方法--以深入学习实践科学发展观活动专题档案工作为例》的专题档案管理工作培训，在《四川大学报》开设《为了新中国--川大志士》专栏，面向全校学生开设《四川大学校史文化》选修课程和专题校史讲座，正式出版发行校史教材《四川大学：历史·精神·使命》，组织评选四川大学校园文化建设精品项目等特色化管理和服务工作，学校档案管理和校史工作取得了新的突出的成绩。

一年来，档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授新当选为中国高等教育学会档案工作分会副会长、中国中共文献研究会朱德思想生平研究分会理事。由学校学生处、教务处、校史办公室、宣传部、团委、工会等单位联合申报的校园文化建设成果《在文化深呼吸中融会文理工医，在零距离接触中感悟川大精神--四川大学大型系列学术讲座》荣获2009年四川省高校校园文化建设优秀成果一等奖，《广泛开展环境教育，引领绿色校园文化--四川大学环保志愿者协会》荣获2009年四川省高校校园文化建设优秀成果三等奖。由校史办公室组织编写的《四川大学史稿》荣获四川省第十三次社会科学优秀成果二等奖。党跃武教授主编的《信息管理导论》荣获四川大学2006-2007年版优秀教材一等奖；谭红同志主编的《巴蜀移民史》荣获四川省第十三次社会科学优秀成果三等奖；雷文景和李锦清等同志分别荣获四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文一等奖、同时荣获中国高等教育学会档案工作分会第八次优秀论文三等奖和优秀奖；刘黎黎同志荣获四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文二等奖；刘乔和高霏同志分别荣获四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文三等奖。

1.1.认真开展深入学习实践科学发展观活动

（1）根据《四川大学开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》的要求和学校机关党委的具体部署，按照“党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠”的总体要求，以“共谋未来聚人心、整合资源破难题、科学发展创一流”为载体，坚持以“把准关键点、找准突破口，确立新目标、做出新奉献”为宗旨，明确提出了“档案管理上等级，校史工作上台阶，信息服务上档次，科学发展上水平”的基本要求和“紧紧围绕学校科学发展大局，切实服务建设中国一流中心，努力构建面向师生、面向社会的现代化档案信息资源管理体系”的发展目标。

（2）在积极参加学校和机关党委统一安排的学习辅导活动和认真学习学校和单位发放的所有学习资料的同时，通过本单位网站“深入学习实践科学发展观活动专题”，进一步拓展了学习的途经，提高了学习效果。

（3）认真开展了以“阅读一本教材（《档案管理学》）、提出一个建议（档案馆和校史办公室发展建议）、组织开展一次培训（全校专兼职档案人员专题档案管理工作培训会）、参观一个样板（剑南春集团档案信息中心）、拍摄一部片子（《科学发展谱新篇--四川大学档案管理和校史工作发展纪实）、办好一个展览（《抗震救灾，川大在行动》）、完善一项制度（档案馆管理服务责任制度）、制定一个规划（档案管理和校史工作发展规划）”为主要内容的“八个一”特色学习实践活动。

（4）通过开展以档案管理和校史工作科学发展为主题的专题调查研究、召开深入学习实践科学发展观活动解放思想大讨论活动和领导班子专题民主生活会，在着力分析和回答档案管理和校史工作“为什么要科学发展，什么是科学发展和如何科学发展”等问题之后，形成了本单位深入学习实践科学发展观活动调研报告，为确保深入学习实践科学发展观活动的实效性和开展整改落实阶段的工作奠定了坚实的基础。

（5）根据领导班子分析检查报告查找出的突出问题，形成了本单位深入学习科学发展观整改落实方案，包括近期整改工作和中长期整改工作两个方面的整改落实措施。为使整改落实方案更具有针对性、时效性和可操作性，在广泛征求全馆党员干部职工的意见和建议后，整改落实方案做到了“四定”，即定整改目标，定整改措施，定整改责任领导和定整改期限。为促使整改落实工作切实可行，在本单位网站公布整改落实方案，向全校师生职工做出承诺，自觉接受监督。按照工作安排日程表，各项整改措施正在有效地落实之中。

（6）通过认真开展深入学习实践科学发展观活动，档案馆（校史办公室）不仅形成了发展共识，明确了发展思路，而且中长期工作与近期工作结合，注重标本兼治，通过“面向未来发展、破解八大难题”，取得了学习实践活动与管理服务工作相促进、思想认识水平与业务管理水平双提高的良好效果，较好地达到了“党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠”的目标。

1.2.切实加强档案馆组织文化建设

（1）按照《四川大学机关服务承诺制实施方案》，切实加强单位作风建设，按照学校要求修订《管理服务责任制》和《加强作风建设的实施细则》，进一步明示职工岗位职责，严格上下班考勤和值班制度，长期坚持实行电子打卡制度，认真落实服务承诺制、首问负责制和限时办结制。

（2）为贯彻党的十七大精神，纪念改革开放三十周年，展示三十年来我校档案管理和校史工作所取得的成绩，继续推动我校档案管理和校史工作向又好又快的方向发展，在全校范围内开展纪念改革开放三十年档案管理和校史工作征文活动基础上，组织编辑了《上林春讯：纪念改革开放三十年档案管理和校史工作文集》，并由四川大学出版社于2009年5月正式出版发行。

（3）为不断提高教学科研水平，进一步促进档案管理和校史研究工作，积极组织开展学术研究活动。目前共承担省部级科研项目4项、校级科研课题6项。按照国家教育行政学院关于《“全国校史、校庆资料和纪念品”征集函》的通知要求，认真完成学校校史校志资料的选送工作。根据学校《关于报送2008年年鉴资料的通知》要求，认真完成本单位《2008年年鉴资料》。编辑完成四川大学《学校档案》杂志专题宣传资料，编辑《兰台资讯--四川大学档案管理和校史工作通讯》总第8至10期。

（4）为庆祝建国六十周年，弘扬光荣革命传统，档案馆（校史办公室）在2009年暑期组织部分员工开展了“红色之旅：革命圣地延安行”活动。全体同志在深刻地领悟伟大的“延安精神”的同时，一致表示要将“延安精神”“世世代代继承下去，发扬下去”，并且要真正体现在四川大学档案管理和校史工作的科学发展中。

1.3.不断强化管理和服务功能

（1）2009年出据各类档案证明44930余份。全年共接收教职工人事档案296卷，接收材料4630份；转递教职工人事档案87卷/份，校内转递档案983卷/份，移库682卷。转递学生人事档案14800余卷，转递往届毕业生遗留档案1410卷。查借阅教职工人事档案448人次，查借阅学生人事档案1000卷次，协助各学院辅导员清查毕业生档案14800卷，接待人事档案去向查询4000余次。

（2）全年收集教学、党政、外事、基建、财会、出版等门类综合档案5299卷，整理入库9614卷。利用综合档案12678卷，共计5226人次。办理出国学籍学历证明1147人次，3425件次，共计35800余份。完成1989-1992年超期财会凭单档案的销毁工作，共计3248册。为迎接升级达标检查工作，对2005-2008年党群、行政、教学档案进行了逐一核对，并按标准对档案进行重新编号，输机等工作，共计2330卷，49833件。加强2008年抗震档案材料的收集工作，共收集各单位抗震档案材料50卷、实物60余件和照片3000余张。与公共管理学院共同建设大学生实践基地，顺利完成公共管理学院学生教学实习和社会实践指导工作。

（3）为积极做好学校开展深入学习实践科学发展观活动相关文件材料的专题收集和归档工作，及时制定了《关于认真做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》，各项工作目前进展顺利。

（4）为不断提高校内各单位档案管理和校史工作水平，进一步建立健全校内各单位归档制度，全面促进学校档案规范化管理新一轮达标工作，组织开展了2009全校专兼职档案人员专题档案管理工作培训会。

（5）档案信息管理系统“南大之星”运行良好，并根据2009年毕业生工作情况针对进行了人事档案管理信息系统的调整和完善，档案管理信息化水平不断提高。

（6）认真做好档案馆（校史办公室）网站的适时调整、维护更新，做到信息发布全面，馆长电子信箱处理及时，并不断强化单位网站的管理和服务功能，努力推进单位办公自动化进程。

1.4.深入推进校史展览和研究工作

（1）在大力协助学校国有资产管理处做好校史展览馆历时半年的震后修复工作和认真做好校史展览馆全面修复之后重新布展工作的同时，接待参观校史展览馆近3000人次、团队参观40余次。

（2）收集整理“四川大学社科发展史”资料和《武侯区志》人物资料等，共约50余万字。收集到著名校友郭沫若当年在四川大学学习时的部分课堂笔记本和作业本复制件等相关校史资料。

（3）面向全校本科学生开设了《四川大学校史文化》选修课程，圆满完成该门课程教学任务，并为本校研究生开设校史专题研究讲座。与学校团委一起指导成立了“四川大学学生校史文化协会”，完成校史展览学生讲解员的培训和指导工作。作为四川大学开展素质教育和校园文化建设的有益的尝试，积极参加罗中枢教授主持的《综合性大学文化素质教育创新试验区》建设，正式出版校史教材《四川大学：历史·精神·使命》。

（4）为加快建设体现社会主义特点、当今时代特征、研究型大学特质和四川大学特色的校园文化，营造大学生健康成长的良好环境，根据学校《关于申报四川大学校园文化建设精品项目的通知》要求，与教务处、学生处等单位在全校范围内开展了校园文化建设精品项目的评选和认定活动，《以创建“模范职工之家”为载体，营造民主和谐的校园文化》等15个荣获四川大学第一届校园文化建设精品项目并在学校教代会上公开表彰。

（5）为纪念四川汶川“5·12”特大地震一周年，在校史展览馆成功举办《抗震救灾，川大在行动》图片展，该图片展同时在望江校区和江安校区巡回展出。同时，为全面反映一年来全校师生在抗震救灾、灾后防疫和灾后重建中平凡而不平常的经历以及其中展现的新时代的川大精神，档案馆与党委宣传部共同编辑的《抗震救灾，川大在行动》纪实图书2009年4月由四川大学出版社正式出版发行。

（6）开展庆祝新中国成立六十周年系列活动。作为四川大学庆祝新中国成立六十周年系列重大活动的一项重要内容，与党委宣传部和博物馆联合主办的《与伟大祖国同行--新中国60年四川大学发展建设辉煌成就展》，于国庆前夕在望江校区、江安校区和华西校区巡回开展。为纪念中华人民共和国成立六十周年，缅怀曾经在四川大学学习和工作过，为新中国的诞生做出重大贡献的革命志士，四川大学档案馆、校史办公室和《四川大学报》共同主办了《为了新中国--川大志士》专栏。陆续刊出相关文章，以革命传统激励川大人。在新中国成立六十周年之际，面向全校师生尤其是新生开展以展示新中国成立60年特别是改革开放30年来学校发展建设辉煌成就为主题的校情、校史教育和民族文化教育活动，不断增强学校师生的爱国情感和民族精神。与四川大学图书馆联合主办了纪念著名图书馆学和档案学家毛坤先生诞辰110周年暨图书馆学和档案学史学术研讨会。

1.5.努力做好档案管理协作和交流

（1）作为四川省高等学校档案工作协会理事长单位和四川省属及中央在川科技事业单位经济科技档案工作协作组第十七小组组长单位，充分发挥协会和小组的作用，在四川大学档案馆网站设置“学会协会”专题，为全省高校档案工作提供信息服务平台，积极组织相关活动，加强协会和小组各成员单位的横向联系，组织召开了四川省高等学校档案工作协会理事会第二次会议、四川省高等学校档案工作协会在蓉理事工作会议、四川省高等学校档案工作协会第五届常务理事会第三次会议和纪念四川省高等学校档案工作协会成立二十周年暨川渝高校档案工作科学发展研讨会，组织开展了四川省高等学校档案工作协会第八次优秀论文评选活动。

（2）积极加强与兄弟高校的管理经验交流和联系，先后与对外经济贸易大学、重庆大学、西南科技大学、西南财经大学、剑南春集团档案信息中心、四川省商贸学校、四川师范大学、西南大学、江苏大学、电子科技大学、南京大学、浙江大学、浙江工商大学、上海交通大学、广西医科大学、广西广播电视大学、西安交通大学、四川建筑职业技术学院等单位以及浙江省高校档案学会、重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会，就档案管理和校史工作等方面的问题进行了对口交流，进一步了解了档案管理和校史工作的发展现状。本单位取得的许多有益的管理和服务经验也已经在省内乃至国内高校档案工作系统中，发挥了很好的辐射作用。

2．2010年工作要点

在新的一年里，要全力做好四项工作：一是努力做好在江安校区建设四川大学革命英烈纪念园区的设计和实施工作，二是积极开展以数字档案馆建设为核心的《四川大学档案管理和校史工作“十二五”发展规划》的制定工作，三是积极筹办和开办面向新生的《四川大学：历史与未来》和《辛亥革命与四川大学》等专题校史展览，四是认真做好学校深入学习实践科学发展观活动文件材料专题档案收集和归档工作并突出其示范作用，五是全面启动和迎接四川省档案规范化管理达标检查工作。在此基础上，档案管理和校史工作要真正服务于学校的中心工作，通过不断优化管理服务体系、切实提高管理服务效益，全面推进信息资源开发，为学校的科学发展做出更大、更新的贡献。

2.1.不断优化管理服务体系

（1）按照档案馆在深入学习实践科学发展观活动中提出了“档案管理上等级，校史工作上台阶，信息服务上档次，科学发展上水平”的基本要求和“紧紧围绕学校科学发展大局，切实服务建设中国一流中心，努力构建面向师生、面向社会的现代化档案信息资源管理体系”的发展目标，进一步建立健全档案管理和校史工作制度，科学制定《四川大学档案管理和校史工作“十二五”发展规划》。

（2）全面落实深入学习实践科学发展观活动中长期整改方案，以《四川大学发展战略行动计划》为指南，尽快启动和实施档案管理和校史工作建设工程，包括档案管理现代化工程（档案管理规范化建设项目，档案管理标准化建设项目和档案管理信息化建设项目）和“川大记忆”校史文化工程（历史档案数字化管理项目，数字化信息长期保存项目和校园文化与校史教育项目），努力建设符合档案管理和学校发展需要的现代化和数字化档案馆，建设成为展示和弘扬学校优良校风和学风的文化园地。

（3）全面落实深入学习实践科学发展观活动近期整改方案，要通过启动档案馆标准新馆的建设规划，破解档案管理基础设施相对落后的难题；通过建立学校档案管理和校史工作委员会，破解档案行政管理职能不断削弱的难题；通过设立校史文化工程等专项建设经费，破解档案管理和校史工作缺乏强大后劲的难题；通过进一步建立和健全全校档案管理规章制度，破解档案管理制度保障不够健全完善的难题；通过建立全校各单位档案管理目标责任制，破解档案管理规章制度执行相对不力的难题；通过严格执行档案馆内部管理和对外服务制度，破解机关工作作风建设相对滞后的难题；通过接受四川省档案规范化管理达标检查，破解档案管理和服务满足社会需要相对不足的难题。

（4）进一步利用各种形式宣传档案政策法规，尤其是教育部部令第27号《高等学校档案管理办法》和《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》，不断强化全校教职工档案意识，举办专、兼职档案人员的业务学习培训活动，组织开展全省高校系统档案管理专题知识竞赛。

2.2.切实提高管理服务效益

（1）为加快档案馆的进一步深度融合，全面启动“数字环境下四川大学档案管理现代化工程”，进一步完善学校“综合档案信息数据库”和“教职工档案管理数据库”。

（2）以学校深入学习实践科学发展观活动文件材料等重大活动专题档案的收集和归档工作为示范，进一步协调与立卷单位的关系，加强各类档案的收集和整理，确保全校2009年综合档案中各类档案的移交、2010年毕业生人事档案转递和2009年新生人事档案收集工作顺利完成。

（3）认真做好全校档案规范化管理的新一轮达标工作，进一步抓紧做好干部人事档案审核整改工作，努力使我校干部人事档案工作在现有基础上再出经验、出成绩和出典型。

（4）继续为学校改革建设年的各项工作提供良好的档案信息服务，尤其是为学校人事分配制度的改革和管理体制改革提供及时的档案信息查询服务，搞好基本建设档案的库房调整和管理移交工作。

2.3.全面推进信息资源开发

（1）最后完成校级重点课题《四川大学人文社会科学发展史》等在研课题的资料整理、筛选和编撰工作，力争形成若干校史资料汇编和档案编研成果。积极争取学校有关部门支持，以编辑出版《川大记忆：校史文献选辑》系列图书为起点，逐步启动校史文化工程，率先推出若干子项目工程，固化校史研究和档案编研成果。

（2）深入开展校情、校史教育和民族文化教育活动，不断增强学校师生的爱国爱校情感和民族精神，进一步加大校史展览馆的建设和宣传力度，努力把校史展览馆办成传承百年智慧、传播先进文化的爱国爱校教育基地。

（3）努力发挥四川大学大学文化研究中心的作用，继续开设好全校性选修课《四川大学校史文化》，进一步与学校有关部处合作开展校史系列活动，积极申报2010年全国和四川省高校校园文化建设优秀成果，不断促进校史工作与校园文化建设工作的有机结合。完成教育部重大招标委托项目的结题工作，努力形成若干新的研究研究成果，不断推动四川大学新时期校园文化建设。

（4）在更加积极、主动、规范地收集和整理各类专题档案（包括实物档案）的基础上，进一步做好专题档案信息资源的编研和开发工作，全力做好四川大学革命英烈纪念园区的设计和建设工作，积极筹办和开办《辛亥革命与四川大学》等专题档案和校史展览，着力发掘和宣传档案信息资源中蕴涵的具有鲜明的时代特色的大学文化精神。

第三篇：办公室工作职责(档案馆)

1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考;

负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

第四篇：档案馆工作总结

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随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作

1.归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对20XX档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.

第五篇：档案馆2008工作总结

档案馆2008工作总结

2008年，档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任，不断加强基础工作，提高服务质量。以实现档案存储数字化，档案管理信息化，档案提供利用网络化为目标，全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。

一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和管理工作

档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设 与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训 和考核评估工作相结合，每两在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。

2008年，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群管理档案98卷；行政管理档案135卷；教学档案3485卷；科学研究档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业管理、资料等档案67卷。

接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；研究生档案2568卷。调出教工档案31卷；发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。

截止2008年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。

二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的需要

档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。2008年提供档案利用项目主要有：

配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动；

配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展； 为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展；

为附属小学60年校庆；为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年； 为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，提供档案利用。2008年，档案馆全年接待校内外档案利用服务，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家 利用学生档案；全年复印档案 27000多张。完成出国学籍材料认证 506 份；

三、开发档案信息资源，为教书育人服务

在做好档案基础工作的同时，我们还承担了《长春市市志》（1989——2000年）东北师范大学的编写任务；合作承担了东北师范大学特色项目《校史研究》任务；在《校友》杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：《我校近代地方史研究专家—李鸿文教授》；《中共党史研究专家—郑德荣教授》；《世界中古史研究专家—朱寰教授》；《著名多酸化学研究专家—王恩波教授》；《基础教育研究专家、著名校友—谢利民教授》；《我国体育教育专家—杨钟秀教授》。

结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了《长白山之路二十年大事记·文件·资料汇编》，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学经验，提供服务；

在2008年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。

四、档案信息化建设取得新进展

从2003年开始，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式，方便了各学院、各单位的档案利用。

档案信息化建设的核心，是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、图片、声像数据库，需要花费许多精力和时间。目前，基本完成了目录数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。

今年，我们又开始在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量 达到26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起，已将馆藏1946—1980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展，我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。

几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，2008在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。