物信系学生会办公室工作总结

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第一篇:物信系学生会办公室工作总结

办公室工作总结

办公室依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向,配合学院及老师的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。

具体工作总结在以下方面体现:

一、枢纽工作

办公室的职能有其特殊性,重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达各部长,分配各部工作,协调活动中各部门的任务及同时将各部们的反映及时向主席团反映,以便主席团及时作出工作调整。这就是办公室的枢纽作用,本学年办公室已出色完成这方面工作。

二、管理工作

日常学生会的事务管理:学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,安排接下来的工作任务。办公室要做好会议记录。并进行考勤,考勤结果按学年整理出来。各部门举办的每个活动都应有文件,方案及总结,这些材料将统一交由办公室保管。各部门如要申请经费,经主席,分团委副书记,方老师签字同意后可到办公室领取经费。必要的材料也需交回办公室保管统一存档。办公室需认真管理好办公室内的物品记录好借出归还。在院田径运动会及院球类运动会中,办公室精心安排运动员后勤工作,安排好拉拉队去为运动员加油。由于安排合理,各系干认真做好安排到的工作,运动员对后勤相当满意。对于管理工作,办公室认真负责,并得到了主席团的认可。

三、学生活动

09级新生入学是我系领导及学生会关心的大事,主席团负责整个活动的策划及实施,办公室积极配合主席团的工作,协调好各部门工作,办公室在调动各部门的同时,得到了主席团和同学的大力支持。迎新工作顺利完成,办公室起到了积极而重要的作用。

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充新生力量。在新生军训后不久,我系学生会便展开了纳新工作。新生十分积极,参加人数达新生人数的80%以上,使主席团及各部门充满干劲,经过书面材料审核及面试,筛选出许多优秀人才,主席团及办公室了解各部情况后将助理分配到各部门,助理的资料由办公室存档保留。整个纳新工作使学生会充满活力生气,使我们看到学生会工作在本学年做得有声有色。

各部门举办活动办公室均参加协调配合,同时了解活动的具体情况及助理表现,做好备案工作。

办公室的工作有突出的地方,也有许多不足的地方,我们将总结经验,弥补不足,使办公室的工作完成得更好。

物理与信息科学系第九届学生会办公室

2010年6月10日

第二篇:物电学院学生会办公室工作总结

安阳师范学院

物理与电气工程学院

学生会办公室

2014年12月18日

本学年我们学生会办公室由一名主任,四名干事组成,作为学生会的中枢部门,我们部口所有成员积极工作、不断努力,现对2014—2015学年整年工作做如下总结:

我们部口主要负责沟通上级和下级学生之间的各项工作;各项活动的物品采购、通知以及考勤;负责德育积分、社会实践积分的统计、公示;通知各部口的值班安排;配合各部口参加院系活动;帮助老师处理各项日常事务;往学校报送各项材料以及相关表格、ppt的制备。

一、办公室具体事物分工情况:

学生会办公室是连接上级领导、老师、主席团以及学生工作的重要枢纽。鉴于本部口工作较为繁琐,我们对部口工作进行了具体人员分工,办公室主任对部口工作进行统筹管理以及学生会会费的报销,并且帮助老师整理和统计每一周的学生周日考勤记录,学生会办公室四名干事具体负责各项事务,以保证了各项事务的顺利进行,做到了分工到人,事事有人具体负责,人人有事做。具体表现在四个方面:

1.事务通知:事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了校领导、老师、主席团及各部部长的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。负责人员必须能够详细了解学生会人员联系方式的变动,做好上级老师及领导与学生会、主席团之间的沟通桥梁。2.物品管理: 物品管理是学生会工作的后勤保障,办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。学生会物品保管钥匙由物品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会物品的出库入库工作,使整个学生会物品的资源能够得到有效利用,从而是工作有条不紊地进行。

3.分类整理:每人分共整理自己所管理年级的与德育积分,主要负责德育积分和社会实践积分汇总工作,并为下一的奖助学金工作提前做好准备。

4.档案管理:档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。档案的合理管理使整个学生会的存档备案方面更加清晰,使得老师及上级领导更加方便监督,同时对于学生会的工作及时做好管理和统筹。

二、内部建设:

1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。在工作中,办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档。

2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,部口内部决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

三、与各部口之间的活动:

本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还为了一些生动、有积极意义的活动做了准备。

(1)开学之初,迎新计划(2014-9-13)。经过部口人员的共同努力,办公室制定了有计划,有条理的迎新计划,使得整个学生会的迎新工作得到有序不紊的进行。

(2)迎新晚会(2014-9-28)。新生到来,办公室全体人员协助主席团以及文艺部进行了迎新晚会的各个方面的工作,向新生展示了物电学院办公室的风采,获得老师,主席团以及各位部长的一致好评。(3)心理健康运动会(2014-10-23)。“阳光心态,健康成长”是此次运动会的基本思想理念,我部配合该活动的开展,并于其他部口积极进行经验交流,取长补短。

(4)辩论赛(2014-11-10)。为了响应学校的号召,帮助培养学生的思辨能力,我部响应学习部开展辩论赛的工作,做好分数的累积以及数据的存档等方面的工作。

(5)院系运动会(2014-11-23)。在“友谊杯物化联谊运动会”中,本部口在运动员成绩的计分以及整理方面恪尽职守,真实做到了实事求是,弘扬了物电学院学生会的优秀风貌。(6)交谊舞晚会(2014-11-30)。随着学期的如期进行,为响应校级指示,本部口积极参与女生部交谊舞晚会的各项工作,和其他部口共同合作,使得活动圆满成功。

在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。

本学年在我们全体办公室成员的努力下,顺利的完成了学生会办公室的各项工作,不仅加强了部口成员之间的团结合作的关系,还增进了彼此之间的感情,增加了我部与其他各部之间的合作机会,真正做到了部与部之间的融合;但是对于我们部口而言仍然存在着很多的不足,例如督促各部口值班,通知各部口成员参加学生会工作会议及考勤等很多方面存在着很多的不足,致使工作不够完美完善。在今后的工作中,我们将督促新一届学生会办公室成员再接再厉,进一步继承和发展往届学生会办公室成员的优秀品质,并不断改善出现的众多不足,不断完善学生会办公室的各种制度,加强各项事务的管理,为物电学院学生会继续奉献本部的绵薄之力,为安阳师范学院增添光彩。

物理与电气工程学院

学生会办公室 2014年12月18日

第三篇:信电学院学生会办公室工作总结

河北工程大学信电学院学生会

办公室工作总结

时光荏苒,岁月如梭,在本届信电学院学生会工作即将结束之际,对于一年以来学生会工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,现将一年来信电学院学生会办公室工作总结报告呈现如下:

一、加强院学生会干事队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,基础性工作扎实到位,做好办公室工作计划。院学生会办公室是院学生会的中枢纽带,是学生会能否顺利、稳定地执行其工作职能的关键,因而,在这一时期里,我们着重加强了对办公室干事队伍的建设,使人员机制更为灵活,能上能下能进能退,培养了办公室干事务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。

二、带动和引导广大学生会干部干事投入到学生会建设和发展当中,例如全力配合我院学生会在校运动会中的工作,使得我院在校运动会中给其他学生留下深刻的印象。学生是学校工作的基础,办公室始终把带动和引导广大同学以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务,积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。

在本届院学生会办公室的工作历程中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。诸如宣传力度上不足,使得我院学生对办公室认识程度不足,报名热情不高涨,造成了开学初干事人员不足的情况等。

回顾办公室一年来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开院领导的指导,离不全体信电学院学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得这样的成绩也是广大院学生会干部及干事们本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训坚持求真务实、开拓创新,为学生会健康、和谐发展付出全部的力量。

最后,我们认识到要在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。使河北工程大学信电学院学生会办公室取得更加出色的成绩,我们有理由相信:在院领导的悉心指导下,在信电学院学生会的共同努力下,信电学院的明天必将更加灿烂辉煌!

河北工程大学信电学院学生会办公室

2011年12月13日

河北工程大学

信电学院学生会办公室

工作总结

2011年12月13日

第四篇:2011年物信系学生会总结(模版)

2011年物信系学生会工作总结

我系学生会在系党总支的正确领导下,系团总支的直接指导下,紧跟时代步伐,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务物信系中心工作、服务学生成长成才”为宗旨,转变工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度构建,机构成立,系部精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我系学生会工作的新好局面。

一、加强干部队伍自身建设、提高办事效率,提高校学生会、校学生会的生命力、凝聚力、号召力和战斗力。

1、整合资源,拓展职能,使学生会机构设置更加科学,工作更加高效。

顺应系部的发展,切实起到系学生会为全系同学服务的作用,我们进一步加大学生会职能部门整合力度,分清各部门职责。与此同时,我们还大胆选拔干部,唯才是举,任人唯贤。从而使新一届学生会、系学生会干部队伍充满生机活力,思路更加开阔,工作更加高效。

2、健全各项规章制度,规范工作程序,使学生会运行机制更趋完善。

为了适应学生会管理,围绕“服务、完善、创造、发展”的指导思想,健全和完善了《学校学生会管理章程》《系学生会主席、部长例会制度》、《校学生会财产保管制度》、《系学生会值班制度》、《先进学生会干部及学生会先进部门考评制度》等规章制度。由于系学生会成立时间不长,所以我们还在不断改进完善中,从而使学生会工作更加制度化、规范化、科学化。

二、促进系风学风建设,积极促进开展各项科技、文化、艺术、体育活动,丰富同学业余生活,营造健康向上、积极活泼的校园文化氛围。

营造良好学习学术氛围系列活动,建设良好的校园育人环境是实施科教兴国的有力保障,也是提高大学生自身文化素质的要求,本届学生会自成立以来就以此作为学生会工作的重点,开展了多层次、多样式的系列活动。

1、宣传部:

宣传部配合文秘部为迎接新同学做系旗、系牌、展板和科技楼下面的以“物信系简介”为主题的宣传栏。在办公楼领取并为各班分发了以“规范使用语言文字”为主题的宣传海报。为迎接国庆62周年,宣传部制作并更换了科技楼下面的宣传栏。系上篮球赛开幕式,为篮球比赛制作横幅。宣传部用颜料手绘了以“运动牵手健康”为主题的科技楼下面的宣传栏。在我系迎新杯篮球赛期间,宣传部为配合体育部进行比赛,在科技楼一楼公布男子组篮球赛事。宣传部积极搜集开幕式和赛场精彩照片,做成篮球赛报道。“迎新杯”赛事落下帷幕,科技楼一楼张贴比赛结果。学校球类运动会开幕式,宣传部制作横幅。在学校球类运动会比赛期间,宣传部每天公布比赛结果和当日赛事,贴在校门口和科技楼一楼。做十月份系上的活动安排表。去科技楼613参加由各系团支部副书记、组织部部长、宣传部部长开的关于各系团学活动的会议,通知下次的团学活动主题为“拒绝冷漠,传递温暖”。我系举办学习经验交流会,为学习经验交流会制作宣传海报。12月份是社团巡礼月,我系的电脑爱好者协会举办第五届“电脑爱好者协会杯”基础知识竞赛,宣传部的人员都各司其职,积极配合,为本次活动做好赛前准备、为赛场服务等工作。

2、纪检部:

负责每周学生会例会考勤工作,09级、10级晚自习上选修课学生及免晚自习学生名单统计表,物信系早操及晚自习值周安排表。每天负责统计辅导员出操情况。1~15周汇总表(周量化考核表),1-6周、7-12周旷勤统计表,9月份、10月份、11月份月量化考核表,每周不定期抽查早操、晚自习出勤表,协助生活部进行每周的卫生检查工作,配合学生会定期打扫系办公室和团学办公室卫生及值勤工作,“科技周”活动中组织会场纪律并负责考勤,“迎新杯”篮球赛时协助体育部负责比赛计分工作,校秋季球类运动会中,比赛时负责各班啦啦队人数点名,社团巡礼月期间,协助电脑爱好者协会在“电脑爱好者协会杯”计算机基础知识竞赛时,负责计分工作。

3、社团部:

社团部本学期主要在13、14、15几周社团巡礼月期间工作较多,第13周进行了羽毛球比赛队员的选拔,最终由符权、董怀玉等十名同学代表系上参加比赛;第14周进行了棋类比赛选手的选拔赛,最终由王东旭,张含宝等18名同学代表系上参加比赛;此外还为青年摄影协会的参赛作品进行了挑选; 第15周进行了我系举办的第五届“电脑爱好者协会杯”计算机基础知识竞赛选手的选拔;第16周进行了书法协会作品展的参赛作品的挑选;

4、生活部:

A.在开学初的时候参加了“迎新”活动,在活动中对每位大一新生的宿舍做好了合理的分配,因为活动前对各部门成员做了详细的安排,所以活动取得了系上老师的好评。

B.在迎新活动结束后,我部很快统计出了系上所有学生的宿舍。并陪同系主任、书记和三位辅导员对全系的学生宿舍进行了全面的检查,并在检查后将所查出的的问题和结果上报系上和学生处。

C.在学校“迎新杯”球类运动会中,我部对活动的后勤工作做了详细的安排并付诸于行动,保证了我系运动员们出色的发挥。

D.对以往的检查宿舍的方式进行了修改:在查宿舍学生会成员出勤上采用了点名制,保证每位学生会成员参与进来,并且让各班的生活委员积极参与,从而保证了评分的公平性,而且对优秀宿舍进行表扬以及对卫生等各方面差的宿舍进行了通报批评。

E.在冬季来临之际,系上和学校开展了全系学生安全工作会议,并在会后我部门陪同系主任、书记以及辅导员对全系学生宿舍进行了安全隐患排查,并将排查结果上交保卫处。

F.按照学校要求对全系学生开水费发放总额以及全系学生医疗保险进行了统计并将统计结果上交学生处。G.每周对全系学生宿舍进行卫生检查,并在周二前做出评定结果并及时公布于公告栏。对全系学生宿舍进行非定期安全卫生检查,并将结果公布。

H.对第五至第十周和第十周至十五周宿舍卫生评定结果分别做一总评。

5、体育部:

新生入学“迎新杯”篮球比赛,校球类运动会

6、学习部:

(1)服从系部领导的指示,积极配合系部教学工作服务。(2)负责各班教学日志的准时收发。

(3)协助系上有关学习方面文件的转达、传送。(4)与各班学习委员紧密联系,及时取得相关学习方面的情况、汇报系部负责人。

(5)与各部团结共同办好系上大型活动。

7、组织部:

开学收取大一新生的团学资料并整理。为大二学生注册团证,填写爱心证并和素质拓展证书。本学期大一新生团学活动工作的督促与指导。

三、加强后勤工作,积极开展系别学生会交流

积极开展对外交流,引进先进工作理念。

新时代对学生会工作也提出了更高的要求。学生会应该以更开阔的视野来关注社会,审视自我,以促进自身的发展。

四、本届学生会工作的思考与启示

在本届学生会工作本学期即将结束之际,回顾一学期来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开系党支部的正确领导,离不开系团总支的具体指导,离不开系部个领导的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届学生会全体成员向关心和帮助我学生会健康成长的各领导,向长期关心并细心指导我们工作的团总支老师致以崇高的敬意!向为学生会工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。

第五篇:外语系团总支学生会办公室物

重庆教育学院外语系团总支、学生会

办公室物品管理工作制度

一. 领物、借物

1. 外语系团总支、学生会各部门工作人员均可到学生办公室领物、借物。领物借物需在值班时间进行。

2. 各部门人员领物、借物时需出示由外语系团总支、学生会秘书处人员签名的领条、借条,并交值班人员存档。如无有效的领条、借条,值班人员有权拒绝借出或发放物品。

3. 领物人可在学生办公室领取的物品包括:文件、登记表、信纸、稿纸、电筒、电池、大头钉、钉书钉、环形针及其他物品。

4. 借物人可向学生办公室借出的物品包括:桌布、幕布、桌凳、钉书机、胶水、胶带、笔、墨水、图书报刊及其他物品。

5. 领物、借物经由领物或借物人员与值班人员当面点清确认后,双方须认真填写领物、借物登记表。领取物品时,领物人员应在领物登记表上填写领物用途。

6. 借物人员归还所借物品时,值班人员需认真清点并作好归还情况的记录。

7. 爱惜所借物品,及时归还,不得挪为私用。如借物期间造成所借物的损坏、遗失,借物者需照价赔偿。

8. 节约物品,不得浪费。如有节余应交回学生办公室保管。

二. 购物

1. 外语系团总支、学生会各部门如需购买物品,需向学生办公室上交有部长签名的申请一

份,并经学生办公室主任同意后方可购物。

2.各部门所需物品均由外语系社会实践部持《重庆教育学院外语系部门购物申请表》统一购买。

3.购买物品应索取发票或收据等相关凭据。购物时需至少二人同时在场,并在发票或收据等相关凭证上写明经手人姓名和购物日期。

4.购回物品应及时交由学生办公室人员清点、确认、登记,并交由学生办公室主任签字证明。

5.发票或收据交由学生办公室主任统一报帐,报帐时间为每月15日和30日。

三. 复印、打印

1.各部门如有需复印或打印的文件,一律交由学生办公室办理。

2.需复印或打印时,必须出示有外语系团总支、学生会秘书处人员签名的证明,并交值班人员存档。如无有效证明,值班人员有权拒绝复印或打印任何文件。

3.值班人员在确认了秘书处人员的签名,将复印或打印条交系主管老师签名后方可复印或打印。

4.文件分慢件、快件、急件三种类型。各部门在需复印或打印的文件上应注明类型及所需日期。

5.值班人员应认真清点、确认文件复印或打印的数量,并对文件名称、(打印/复印)日期、文件类型、部门做好登记。

注:本制度自公布之日起生效。外语系团总支学生会秘书处、外语系学生办公室对以上条款拥有最终解释权..外语系团总支、学生会秘书处外语系学生办公室

钱晓科Q.2000.7.23.

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