第一篇:护理学院学生会办公室工作总结
护理学院学生会办公室工作总结
时光飞逝,岁月如梭。又到了一个学期末,学生会的工作也进入了尾声,这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结:
一、值得借鉴发扬的方面
1.在招新活动上,在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求,更好的纳入对口型人才,为办公室的发展注入新鲜血液。
2.在公文培训上,一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训,更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。
3.对办公室成员的要求从简单的公文写作,拓展向表格、PPT的制作。
二、有待完善提高的方面
1.在招新上,由于下达的通知晚,宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均,对后期的工作开展造成了一定的困扰。
2.在公文培训上,由于一次培训由部员进行分管部门培训,导致效果不够理想。二次培训上,由于场地和投影设备的不足,虽有成效却仍有疑问存在。
3.在这两次活动存在共同问题为,前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。
三、改善措施
1.更好的做好活动前期准备,深入了解部员的性格与办事风格,合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举,并合理安排人员,并指定负责人,做到严格的责任认定制度。
2.公文培训为一项长期的活动,对各部门的公文采取协助工作,不合格公文要多次回执修改直至正确为止。
结束的是本学期的工作,我们仍然需要更加的努力,不断完善自己,提高自己。而单有工作上的高要求是不够的,一个部门的发展取决于部
员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系,我们在招新结束后,进行了一次农家乐活动,我们累并快乐着,更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解,并不断的达成默契。每一次的部门例会,不单单是下达通知,布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。
不断地总结,不断地改进,办公室会不断的进步,为护理学院学生会贡献自己的一份力量。
护理学院团委学生会
二〇一三年十二月十二日
第二篇:护理学院学生会制度
学生会规章制度
第一章 总 则
护理学院学生会是学院团总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设秘书处, 通讯部, 生活部, 体育部,学习部,文艺部,宣传部,社会实践部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使护理学院学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据吉林医药学院的相关规定,制定该制度。
第二章
人事制度
一、成员
在护理学院学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、副秘书长、各部部长、副部长以及委员均为护理学院的成员.二、权利和义务
1、学生会成员享有下列权利:(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;(2)获得履行职责所应有的权力;(3)获得相关工作待遇和荣誉;(4)获得不低于同职他人的正常待遇;(5)对学生会成员的工作提出建议;(6)向上级部门提出建议;(7)依照该制度的规定辞职.2、学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公.三、录用
1、护理学院学生会成员必须经过公开竞选进入本学院学生会工作。
2、每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生招募,吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由秘书处具体负责。
3、在护理学院学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席团,由团总支老师批准;四、考核和任免
1、护理学院学生会考核由秘书处依照该制度第七章之规定具体负责实施;
2、即时评定,3、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4、般情况下, 护理学院学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命。
5、经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;
6、换届的学生会主席先由学生代表大会选举,后经院团总支综合考察后产生;
7、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他部门调入学生会任职的;(3)在学生会内部部门间转职位任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的.9、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)受到严重警告及严重警告以上处分的;(2)因其他原因职务发生变化的;(3)不能继续担任该职务的;(4)考试未通过者。
10、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.五、工作调动和退出
在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。第三章
会议制度 一 会议通知
1、全体例会及非例行会议。全体例会每月一次,副部以上会议及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员; 二 会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.三 会议进行
1、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;
3、会议由秘书做记录,会后第二天交秘书处存档。四 请假及处罚 如确有原因不能与会者,应在会前请假,不得会后请假。2 如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人;3具体处罚措施参看第七章之规定.第四章
财务制度
一、资金、财务管理
1、学生会日常财务资金先由主席团审核并纪录报账。
2、任何部门不得私设小金库;
二、采购
1、学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购;
2、各部门所需其他物品,亦可由各部负责采购;
3、各部门需要购买物品前,先写申请,主席团确认为必需,方可采购;
4、采购时,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。
三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;
2、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;
四、赞助
针对社会实践部所拉赞助,10%奖励所在个人,其余划归学生会活动经费。
五、财务公开
秘书处将每两个月在全体例会上公开报告财务情况,以便监督。
第五章 考核制度
一、总则
1、护理学院学生会各成员的日常考核由秘书处负责执行;
2、秘书处实行评分制,初始分为0分,按照本章第二条内规定进行评分;
3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。
二、细则
1、会议出席(1)全体例会和部长例会的出勤率由秘书处直接统计;
(2)部门例会的出勤率由部门主管统计,并接受分管秘书的监督。并定时汇报秘书处;
(3)无故旷会一次扣1分。迟到、早退一次扣0.5分,(4)会议召集人或主持人违反第三点的,扣分加倍;(5)特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假
2、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席团提出,部门部长则由其他各部长向主席团提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;
3、以书面形式对学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;
4、以下情况应劝其自动退出学生会:(1)一学期内有必修课未通过者;(2)学期德育成绩不及格者;(3)在学生会工作明显不积极者;
5以下情况可直接将其从学生会中除名:(1)故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的;(2)在学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;(3)任职期间,提前解约或无故毁约的;(4)受到校级严重警告及以上处分的;
6、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;
7、部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
1、每学年上学期根据实际情况可有“三好学生”荣誉称号;
2、每学年下学期根据实际情况可有“优秀团员”荣誉称号;
第六章 档案管理制度
为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。
2、各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。
3、学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生会工作计划、学生会工作报告、奖品以及纪念品、其它;共六类。
4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交秘书处妥善处理,不得遗失。
6、制度的解释权归学生会秘书处。第七章
奖惩制度
为了进一步调动学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:
一、奖励措施:
1、到期末各个部选出一名“优秀委员”,经审查批准后,颁布荣誉证书,并张榜表扬。
2、在期末从各个部之间评出“先进工作者”,在例会上公开表扬并张榜公布。
二、惩罚措施:
1、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并由学生处处理;
2、工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退。
3、开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退
4、与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退。
5、以上处分只在学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由学生处处理。
6、本条例解释权归属护理学院学生会。第八章 海报管理制度
一、海报由宣传部负责制作和管理。
二、提出时间
一般海报以及通知类型的海报请于张贴前24 小时向宣传部提出;有特殊要求的海报请提前2-3天提出。
第九章 附则
一、该制度的解释权归秘书处;
二、该制度已经主席团通过,自公布之日起施行。
三、其它未尽事宜,有主席团研讨决定。各 部 门 工 作 职 责 主 席 团
学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有学生会主席、副主席。其主要职责为:
1.主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。2.督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
4.主持召开学生代表大会,向学生代表大会报告情况。按学校章程的规定,在学校组织的帮助下,定期召开学生代表大会,向大会做工作报告。
5.选出新一届学生会。
6、依照有关规定管理学生会的财务,统一管理学生会固定资产。
秘 书 处
1、在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
2、依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度。
3、协助老师做好奖学金的评比工作。
4、负责学生会各部门活动计划,总结。
5、负责学生会工作报告的整理、制定。
6、监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报。
7、负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
8、协助主席、副主席协调好各部门工作。
9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。
10、负责组织大型活动的后勤服务小组。
宣 传 部
通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:
1、宣传政策及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。
3、通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想。
4、通过多种途径,向全院师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流;
5、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
6、组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映大学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。生 活 部
1、负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理服务中心做好管理工作,定期组织人员检查男生宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。
2、配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。
3、了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
4、负责全部“文明宿舍”的评比工作。
5、协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。
6、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。生活部的信条就是:“于无声处听惊雷”。体 育 部
通过开展一系列的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生的身体素质,提高学生的体育竞技能力。其工作简介如下:
1、体育部应发动、组织全校同学积极参加各种活动,组织各项体育竞赛,创造机会锻炼同学们的体育才能;引导同学们锻炼身体,增加体质,提高同学们对体育活动的兴趣。
2、不定期地组织与其他兄弟院系的友谊赛,加强同各院系的联系。
3、协助其它部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
4、协助校体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学。学习部
通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境。
其工作主要包括以下几个方面:
1、配合校学生会、各院系学生会学习部开展有关学术、师范技能训练方面的活动。
2、通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。
3、加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动。
4、检查我院各年级学生学术活动开展情况,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全校学习环境。
5、领导和指导各年级开展有关学习方面的工作。
6、全面掌握全院学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,和教务处、各系办公室保持紧密联系,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全院学生的学习风气。加强校学生会学习部的宏观调空作用及同各系学习部联系,以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的,帮助协调、自制各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。
7、加强与教务处的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合学校的教学改革工作,以提高教学质量。
8、为改善学习条件,促进学风建设,积极开展各项活动,协助学校创造良好的学习秩序。
社会实践部
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
3、平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;
5、每次活动做到有书面计划、书面总结;
6、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;
7、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
9、解决学生会的经费问题。
10、对个人所拉赞助10%奖励所在个人,其余用于学生会的活动支出。文 艺 部
一、宗旨 满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。
二、工作细则
1、以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务。
2、严格服从院领导的领导,按时按质按量完成院领导下达的任务。
3、明确文艺部内部的职责分工。由部长统一指挥调度,副部长和干事积极配合,使文艺部成为一个团结、高效的团体。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划。
4、策划组织好各项文艺活动,举办各种文艺晚会。发动同学广泛参 与。
5、及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,充分发挥其作用为广大同学服务。加强与院里同学各专业及学生会各部门部门的联系。相互配合,开展工作。增加校际之间的交流,举办联谊活动。
通 讯 部
1、两周一次新闻剪切板
2、护理学院学生会所有活动照相,写新闻报道
3、每年一届“东西南北中,导游带你行”通讯部特色活动 4、5·12文艺汇演,“天使杯”等护理大型节目总结板
护理学院学生会秘书处
2010-11-20
第三篇:学生会办公室年终工作总结
东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在12下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1.准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3.起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2.诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2.全面负责了主席团的文字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1.及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大
三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
计信系学生会办公室罗逵
xx年1月3日
第四篇:2011学年学生会办公室工作总结
人文与艺术系办公室2010-2011学年下学期工作总结
韶华易逝,转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。在我系领导殷勤关怀和指导以及各部门部长与部员的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果。这一学年我部谨记“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,认真地完成了各项工作。回望第七届学生会办公室这一学年的工作历程,有很多经验和教训值得借鉴和吸取。以下我将从四个方面对本学年学生会办公室工作做个简单的总结:
一、职责认识
办公室在团总支学生会管理决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用,是一个独立的职能机构,分管财务、文案和监督,负责协调重心部门,组织管理等工作。并且协助指导老师,掌握学生干部思想。传达上级组织的决议和指示,督促上级下达文件的执行情况,担负“上情下达,下情上传”的职能。
二、工作分配
1、制度考核
本学年办公室大体秉承往届学生会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。
针对值班签到,我部门安排每工作日1—2人完成值班过程中的来访接待工作,并记录值班人员的具体值班情况。由一名副主任总负责考核制度,定期向主席团汇报相关情况,并根据具体情况作出适时调整。
办公室负责组织安排各类会议,确立议程,做好相关会议记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。本部门例会于每周一晚九点在系学办召开,例会由办公室全体成员参与并将例会具体情况纳入考核事宜。以便加强对整个学生会干部的管理。
2、财务管理
学生会所需物品由办公室统一采购,实行责任个人制,负责整理与统计日常的财务出纳情况,并把收集好的各类收据和发票交由办公室主任统一管理报销。定期向主席团反映近期财务出纳情况,以保障我系学生会工作顺利开展。本学年财务支出较多,主要用于学风建设以及毕业生工作。
在本学年学生会工作之末,宣传部协助我部门对我系系学班进行了大规模的清点整理工作,归纳统计了本学年办公室财物的用存状况,以便下一届学生会工作的顺利开展。
3、档案管理
办公室总负责我系学生会的档案材料管理工作。本学年改变以往材料收集模式,采用先收集电子档,再由办公室负责人统一整理并打印成纸质材料入档的形式。这样就减轻了相关部门的工作量,提高了各部门的工作效率。本学期,办公室收录了各部门各类关于活动策划、总结,工作计划、总结等一系列材料。
4、活动概况
本学年,办公室一如既往地立足于“人文同蓄,立报国之志;艺术兼修,成经纬之才”这一系训,协助各部门开展了诸多积极向上的活动,并参与主办了我系最具特色和人文底蕴的学风建设之“专业作品展”活动。各类活动丰富了校园文化和全系同学的业余生活,充分调动了广大师生的积极性。
各项活动开展中,办公室总体负责活动的组织宣传、统分计分和人员签到等工作,尽力为我系活动贡献出本部门的微薄之力。
5、内部建设
办公室作为我系学生会核心部门之一,始终坚持“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,谨记“团结协作,务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系,尽力为其他部门起到先锋模范作用。
为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感,办公室在本学年进行了诸多有益活动,并采取一对一的沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解,以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。
另外,由于办公室是一个相对特殊的部门。所以针对其特殊性,我部安排了一名副主任对干事进行日常的文字书写工作的监管与督促。使干事加强自身素质的提高与锻炼,与时俱进。
三、工作经验
1、要通过各类活动,提高行事效率和业务能力,以便能更好地适应今后工作发展的需要。
2、通过定期召开的例会,进一步加强对理论知识的学习,提升思想觉悟,提高自身素质和修养,做到理论联系实际,充分发扬“团结协作,务实创新”的工作精神。
3、日常生活做到严于律己,真诚待人。坚持不骄不躁、吃苦耐劳的良好作风。严格执行学生会各项规章制度,认真虚心听取老师同学的意见和建议,开展批评与自我批评。
四、工作不足
1、对学生会规章制度的执行力度不够,以致少量公共办公财物丢失。
2、参与活动积极性不高,工作效率仍有待提高。
3、对部门工作性质和工作目的没有明确认识,在工作方法上尚有欠缺。
4、干事的业务能力没有得到充分发展,实践能力较弱。
5、不能做到活动开展后及时清理办公室,给各部门值班工作带来诸多不便。
6、一些活动的请假情况比较严重,请假理由也不太明确。因此导致多次活动特别是小型活动人数不够,影响活动整体效果。
7、干事的人际交往能力尚有欠缺,严于律己能力不高。
办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们现在更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。
人文与艺术系团总支学生会 办公室
二零一一年五月
第五篇:学生会办公室工作总结
2011年外语系团委学生会办公室任期工作总结汇报
尊敬的领导,亲爱的老师、同学们: 大家晚上好!
我是外语系团委、学生会办公室主任王虹,今天由我来做办公室任期工作总结陈述。时光荏苒,转眼间,一年匆匆而过。回望2010年10月25日,在全系领导、老师、辅导员的关怀和支持下,我们新一届办公室队伍成立,每一个办公室成员都怀揣着梦想,充满对未来的憧憬;而今,2011年10月21日,整整一年,值得回味的东西有很多很多,无论是饱满的工作热情,积极的工作姿态,还是认真的工作态度,团结的工作作风,这些,都成为一笔宝贵的财富。我们庆幸,我们有果断、睿智的领导干部;我们有勤劳、奋进的友好同事;我们有进取、向上的新鲜力量,无论是汗水还是欢笑,年轻的我们就这样在绚烂的时光里为自己,为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作经验,并且又有所改进、寻求创新,努力完成了各项工作。现将主要工作情况汇报如下: 第一,本职工作:
1、积极协调各部室、各班级之间的关系。协调各部,联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关活动,充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动协助文艺部筹备元旦晚会,安排座次表、打印节目单;积极配合生活部举办宿舍文化系列活动,制作PPT、播放背景音乐;在运动会、越野赛中,协助体育部进行考勤工作等。
2、负责团委学生会办公室日常值班。值班期间,负责起草、下发、整合各种文件资料,如每假期前分发、整合各班离校登记表;整理、校对优秀大学生、文明班集体、先进个人等表格的工作;负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之,办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用,充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
3、制作本学年外语系团委学生会、各班级班委通讯录,并发至学生会各部室和各班级,便于各项学生工作信息通畅,利于工作开展。
4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
5、例会。为了使外语系各方面工作顺利进行,我系于每周四召开例会,办公室负责组织例会召开,分发文件、通告等。会中,辅导员对上周工作进行总结、指导,大家针对本周出现的情况,通知进行讨论,以便更好地进行下一步的工作。第二、特色工作:
1、迎新工作
当怀抱梦想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系,“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统,既体现了和谐的校园气氛,又不失一份温暖的关切和帮助,让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的温暖。作为办公室,我们主要负责迎新筹备工作,需要制作新生须知,报到流程,以及服务台所需的提示牌、新生名单、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品,配合各部做好迎新工作。我们毫无怨言,有的只是看到学弟学妹们安顿好以后的满足感。
2、入学教育、新生资格复查
这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学教育,主要内容包括《大学生生活指南》的讲解、党团知识以及学习、纪律等内容,主要目的是为了尽快使新生了解、融入大学生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办,在新生入学3个月以内组织安排,办公室主要负责印发试卷,申请教室等问题。
3、校风校纪建设月活动
优雅的环境会带给大家舒适的生活,良好的校园风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够帮助在校的每一位学生,实现自己的人生理想,从容的面对社会的挑战,我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召,大力宣扬优良学风,我们外语系也积极组织同学们开展健康有益的活动,以丰富学习生活,调动学习热情,充分发挥同学们的学习潜能,展现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委学生会办公室,为了使同学们积极的投入到校风校纪建设活动过程中,我们主动配合各方更好的为同学们服
务,使同学们更加自觉遵守校风校纪,我们协助各部进行活动,在精神文明建设月中,我们部的干事吃苦耐劳,努力工作,积极配合各部室进行活动。例如,在2011年4月中旬,为丰富同学们的业余生活,加强同学们的身体素质,我们协助体育部准备了系冬季越野赛,办公室负责打印运动员名单,制作签到表格以及登记号码布等工作,帮助本次越野赛取得圆满成功;在2010年12月3日,对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测试,我部负责组织举行了外语系《大学生生活指南》测试,从的申请教室到申请考场,从安排监考老师到考完试卷的批改,从登记每名学生的成绩到安排不及格同学补考,整个过程,我们办公室的所有干事都积极投入热情,认真准备。这次活动不仅增强了学生的遵纪守法意识,更是对我系学生校风校纪教育的一项全面体验,对督促学生形成良好学风和考风也具有积极的意义。
4、团学干部培训
2011年3月26-27日,办公室组织举办了团学干部培训。两天,12节课,共有62名同学参加了培训,培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团知识、如何提高学生干部素质和协调好学习与工作的关系等等。此次活动,增强了学生干部的责任心,使命感,培养了同学们的服务意识和奉献精神。同时,帮助了广大学生干部提高综合素质,树立工作目标,达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。
在取得一些成绩的同时,我们在一年的工作中也有许多不足,作为办公室主任,我知道自己有很多次失职,今天,借此舞台,我想说四个对不起。第一个对不起说给我们部亲爱的干事们:
一年中,我知道你们也很积极部门工作,一起想策划、一起组织活动。我很欣慰、谢谢你们的支持
第二个对不起:对不起08级和09级同学们:
在部门里,很多事情都应该是可能的。只要想做,就能做好的。也许别人要求你能把任务做的完美,但每个人的眼光又是不同的。如何去整合别人的眼光来认可自己的劳动成果,这也是我在部门工作中所能得到的东西。
也许是部门组织的活动不够有吸引力,未能调动08级同学的积极参与。知道08级的同学忙着专升本、自考等。但大学生活最值得回忆的莫过于宿舍、班级、院系一起参与的那些集体活动。活动不创新、不独特,我应该再好好反省一下。08级同学、对不起,未能满足你们的需求。
09级同学,我也挺不好意思的,一直都是他们在参与、支持我们部门的活动、谢谢你们;由于自己的疏忽、失职却导致系里的活动成为你们班的活动了、“对不起、学弟学妹们。”
第三个对不起:对不起辅导员老师们
记得一年前面试竞选自律部部长的时候,叶书记问我:“如果你竞选上自律部部长了,那你有什么想法?”
而我却信誓旦旦的说:“策划组织我系的首届宿舍文化节系列活动。” 虽然已经成功举办了。但是,活动期间也出现了一些问题、未能够达到预期的效果,有点辜负了辅导员和叶书记的期望了。“对不起,老师。” 第四个对不起:对不起我自己:
一、筹备工作不充分
趣味运动会,没有及时布置场地。
宿舍PPT风采秀,主持稿没有事先打印好、流程没有事先过一遍。
二、部门协调不和谐
趣味运动会没能和体育部充分配合好,导致很多事都是自律部在忙,缺少人手。各部门间的沟通尚待完善。
三、活动具体规则通知不到位
趣味运动会的详细积分制度不明确,没有针对性的对各参赛宿舍进行指导、强调。宿舍PPT风采秀的演讲时间没有再次强调其重要性,导致各参赛选手没有重视。
四、主持有欠缺
因为个人原因没能及时到现场做好准备、主持稿不熟悉。缺乏经验、没能采取应急措施应变能力差。细节问题:比如衣着、上下讲台
五、总结不及时
活动后未能及时召开部门总结小会,导致错误重复出现。
本学年各方面不足总结归纳:
1、活动计划欠周密,没有去关注一些小问题、小细节。
2、自律意识不够,还是会出现一些不检点的行为。
3、工作上,有部分干部缺乏细致、细腻,在执行任务时缺乏理性的思维。
4、自己的领导没有魄力,活动内容不够创新。
一直在工作、一直在总结、一直在进步、相信我一定会更优秀的。
谢谢你们一路的支持与陪伴,我不会忘记这一年经历过的事,不会忘记一同奋斗过的你们。
但愿、你们别那么快的忘记我这个老一辈无产阶级革命家啦。
过去的三年中,院学生会创造出了不菲的成绩,这归功于院团委、学工处领导、老师不辞辛劳的关怀和勉励,更归功于学生会每一位成员的不懈努力。
看到新一届学生会朝气蓬勃的举办各类活动,我心中无比欣慰,青出于蓝更胜于蓝,在这里,我提几点希望:
第一,要戒骄戒躁,放下架子,抛弃光环,端正态度,着实为老师、同学服务。学生会每位成员作为一名高级学生干部代表的是学生会的整体形象,一言一行都要起到表率带头作用,对于同学们任何形式的批评都要先找自身原因,提高自身素养,要做事先做人。
第二,处理好与分院、辅导员以及身边同学的关系。要想成为一名优秀的学生干部,必须经常与分院、辅导员以及身边同学沟通,分院是我们办好每一项活动的基础,多倾听辅导员以及身边同学对学生会以及自身的评价和好的建议,对我们这个团体以及自身发展都是有益的。
第三,处理好工作和学习的关系。锻炼自身能力固然重要,但扎实的文化知识在步入社会后的工作当中更为重要。
第四,要将学生会工作网络化。将学生会人员名单,各项工作进展情况等系统化,网络化,进一步完善学生会软件建设。
第五,不想当将军的士兵不是好士兵,做任何工作都需要有野心。想做统帅就要扎实做好每一份工作,一步一个脚印,严格要求自我,不断积累成就感,努力完善自我。一个连横幅怎么挂都不知道学生会成员是永远也当不了统帅的。
引用一句话来结束我的发言“拧在一起,我们就是一道闪电;聚在一块,我们就是整个太阳;站在一处,我们就是用心灵结成的信念,就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们携手同行,奋力拼搏,必定会使院学生会绽放出更加夺目的光芒。
最后,祝愿各位领导、老师身体健康、万事如意;祝愿同学们学习进步,事业有成