局机关办公室上半年工作总结

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第一篇:局机关办公室上半年工作总结

局办公室2017年上半年工作总结

半年来,办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕我局中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用。各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为全局工作的顺利实施发挥了积极作用。现将办公室半年来的工作情况总结如下:

一、上半年工作总结

(一)政务方面

1、市委、市政府纪要如期回复。上半年我局共接到市委常委会议、市政府专题办公会议、市长办公会议、2017年政府工作报告等要求落实的事项***项次,均与相关科室沟通跟进并经领导审核后第一时间予以回复或更新,确保了市委市政府政令的畅通。

2、各项规章制度规范修订完善。4月27日印发《****局工作规则》、《******局“三重一大”议事制度》等15项制度,针对局内议事规则、公文处理、财务管理、档案管理、保密管理、食堂管理、考勤管理、考核管理等方面明确具体细则,使干部职工做到有章可循、有规可依,克服随意性和盲目性,既提高工作质量和效率,又有效地规范了全体工作人员的行为,保证了各项工作有序、高效运转。

3、文件、印章规范管理。一是文件方面。上半年共收

-1-文**余件,发文***余件,电话通知***余个,按性质分类、登记编号、报领导审批、分类传递、传阅,督促相关科室完成任务,最后整理存档。二是印章管理方面,由专人负责,严格按照制度“先签批,后使用”规定,规范使用印章。

4、会议、活动精心组织。上半年组织专题、学习会议***余次,组织廉政警示教育、专业知识学习、文明创建、观影等活动****次。针对会议、活动开展,做好图片拍摄、文字记录、签到考勤等资料存档工作。

5、宣传信息报送数量提升。通过加强信息考核,将信息宣传任务分解至科室等措施,逐步提升信息报送量。上半年全局共报送信息**条,市委信息科《***信息》《信息专报》共采用**条,市委宣传部大冶手机报共采用**条。黄石国资委网站采用**条,省国资委网站采用**条。信息采用量较去年有了一定进展,后续仍需加大力度报送高质量信息宣传国资工作新举措、新思路、新进展。

6、考核工作稳步推进。2月份拟定各科室考核细则后经局务会讨论修改完善,并于3月6日干部职工大会上签订各科室2017年度目标管理责任书。待市里下发局内2017年度责任书后进一步完善科室责任书重点工作项目。

(二)党务方面

1、切实落实责任。一是局党组书记坚持率先垂范、以身作则,切实履行党风廉政建设“第一责任人”职责,始终做

-2-到重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调、重要案件亲自督办。二是细化工作方案,理清责任清单。2月份局党组印发了《领导班子及班子成员落实党风廉政建设主体责任清单》、《2017年局党组落实党风廉政建设主体责任工作要点》,明确工作重点,细化工作项目,将党风廉政建设和具体岗位责任有机结合,实现权力和责任清单具体到人,落实到位。在党风廉政建设工作大会上,局党组书记与领导班子其他成员,分管领导与科室(局属单位)负责人现场签订了党风廉政建设目标责任状,形成了主要领导负总责,分管领导具体抓,一级抓一级,一级对一级负责的工作机制,实现了党风廉政建设全员覆盖,确保了党风廉政建设工作各项任务落到实处。

2、聚焦廉政建设。局党组狠抓思想教育,加强廉政文化宣传。强化党员干部廉洁从政培训,着力筑牢党员干部拒腐防变的思想防线。一是通过局党组会、职工大会、“党员三日+”等会议形式集中学习中纪委和省、市纪委会议精神以及通报引导党员干部不断认清当前形势,不断夯实廉洁从政的思想道德基础。二是通过开展廉政教育活动提高干部职工廉政意识。组织干部职工前往看守所、检察院进行廉政警示教育;组织观看反腐系列专题片《不可触碰的纪律红线》,引导党员干部充分认识到党中央到地方对顶风违纪“零容忍”的态度,切实加强自身作风建设,做到举一反三;邀请纪委******

-3-同志进行《准则》《条例》深刻解读,准确掌握中央制度要求,明确廉政红线;党组书记、局长进行《加强廉政风险防控,确保国资风清气正》专题党课讲解,带头引领国资廉政建设新常态。今年以来,我局通过电子显示屏、手机短信等平台,充分发挥新媒体的宣传功能,着力引导党员干部特别是领导干部关注和推进党风廉政建设工作。三是配合“六项坚决整治”工作。按照市委主体办各项要求,努力提升我局党员干部的宗旨意识、纪律意识和责任意识,加大对权力运行的监督力度。局党组以“六项专项整治”活动为契机,拟定工作实施方案,成立“六项坚决整治”工作领导小组并由局党组书记、局长****亲自挂帅,各工作专班按要求开展自查自纠工作。全局党员干部精神状态良好,各项工作有条不紊。

(三)档案管理方面

为了迎接***年档案目标管理****检查工作,办公室早安排、提前部署,在争取局党组的大力支持下,加强档案管理人员力量,聘请档案整理机构专业人员指导,有序开展归集档案、规范资料、更换展板、更新报告、编辑目录等工作。目前,各项准备工作正在有序进行。

(四)人事劳资方面

1、做好劳资管理工作。一是根据《市人民政府办公室转发市人社局市财政局关于调整机关事业单位工作人员基本工资标准和增加机关事业单位离休人员离休费三个实施方案

-4-的通知》文件精神,及时去人社局及组织部调整人员工资并补发增资部分。二是根据市委办公室、市政府办公室《关于2016年度目标管理考核结果的通报》的考核结果,申报并发放了目标管理考核奖。三是根据《关于**市2017年住房公积金缴存基数调整及对账工作的通知》文件内容调增了住房公积金的缴费基数。

2、做好养老保险及职业年金的上线运行,补缴以及缴费基数的核定工作。根据《关于印发<**市机关事业单位成建制参加基本养老保险实施方案方案>的通知》文件内容,作为我市第二批养老保险制度改革单位,顺利核算并缴纳了201*年*月至201*年*月的养老保险补缴工作,并确定了新的缴费基数。

(五)财务管理方面。一是按时完成预决算、2017年度项目支出绩效目标申报、2016年度行政事业单位内部控制报告等年度工作。二是针对日常费用按制度严格把关,同时每月定期进行基层财务自查并上报《基层财务违规问题专项整治自查情况表》。三是配合审计部门完成了对**2016年度部门预算执行审计的核查工作,配合国库科对财政CA系统用户证书进行升级。四是对财政供养人员进行统计和上报。

(六)后勤管理方面

一是因“三定方案”进行科室调整,局内根据实际情况进行人员以及办公室调整。针对调整过程中出现的网络布置、-5-办公桌椅配置、门牌更换等相关问题及时解决。二是按照“既满足需求,又不铺张浪费”的原则,结合科室需求与电脑实际使用年限,购置办公电脑,为各科室工作人员高效办公奠定基础。二是经三重一大讨论通过后采购带学习板椅子,为全体干部职工加强学习创造了良好的条件。三是做好食堂管理工作,为职工提供干净、卫生、可口的早中餐,提供较好的工作环境。

(七)各项持续开展工作

一是文明创建工作方面,组织开展社区卫生清扫、清理牛皮癣、入户问卷调查、发放倡议书等活动*余次,引导居民自觉加入创建工作,美化社区环境,提高社区居民创建知晓率。干部职工积极参与社区安排的错时执法等活动,利用工作之余时间及时发现执勤路段问题并跟进协调解决,提高社区居民创建满意度。二是扶贫工作有序开展。上半年组织开展一次“一对一”帮扶活动,班子成员带队深入村民家中,田间地头了解村情民意,制定帮扶措施与目标。三是艾滋帮扶工作。上半年共开展**次艾滋帮扶慰问工作,为帮扶对象送去慰问金及米、油等物资,鼓励帮扶对象调整情绪,积极治疗。四是统筹安排局干部职工开展***公房腾退工作并提前完成。

二、存在问题

局办公室工作虽然取得了一定的成绩,但与领导的要求

-6-还存在一定的差距:一是信息报送数量、质量有待进一步提升,虽然上半年信息报送较去年有了进步,但采用率较低。二是考核工作未落实到位。针对局内的各项通知、文件要求,部分科室并未能按时完成,针对此情况并未严格纳入考核。在今后的工作中,我们将努力克服不足,充分发挥办公室职能作用,力争取得更多的成绩。

三、下一步工作安排

1、精心办文,提高效率。持续做好各类公文的草拟、核稿、印刷等工作;做好各类党政发文、会议记录、会议纪要中确定的事项及领导交办批转事项的催办、督办工作,确保件件有落实,事事有回音;做好各类党政公文、党务政务信息的传阅、归档和电话通知内容的汇报工作,努力做到流转准确、及时、畅通。

2、档案复查,确保过关。按要求做好档案复查准备工作,确保下半年复查顺利通过。

3、加强协调,形成合力。进一步加强同局内部各科室的协调与沟通,互相支持,密切配合,保证全局整体工作不出现纰漏。

4、信息宣传,提高质量。在市委、市政府两办信息、新闻媒体上下功夫,下力气。围绕我局中心工作,突出反映各项工作的新举措、新成效方面做文章,加强信息宣传报送,提高信息上报质量。

5、后勤管理,提倡节俭。进一步强化办公用品、电脑耗材、车辆和公共设施维修维护的管理工作。规范管理,树立节约理念,办公室切实从自身做起,通过节约“一张纸、一只笔、一度电、一滴水”,合理利用办公设备及耗材等一系列的方式节约开支,想方设法降低机关的办公支出;强化食堂管理,规范食物采购,继续倡导文明节约用餐理念,减少浪费,提高质量,严格按制度落实招待标准。

第二篇:局机关党建办公室工作总结

今年党建办公室成立以来,在局领导和县机关党委的正确领导下,党建办公室深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化,组织全体党员认真学习贯彻党的十九大精神,引导党员自觉把思想和行动统一到十九大精神上来,坚持在立足本职岗位上,践行十九大精神,持续打牢理想信念。同时,进一步落实从严从实管党治党责任、为全面加强党的建设提供了坚强保障。

具体党建工作开展情况如下:

一、落实党建工作制度,规范党内政治生活,持续深入推进“两学一做”学习教育工作。

深入开展“两学一做”学习教育,做到常态化、制度化。把思想政治教育作为首要任务,紧密联系单位和个人实际,坚持用党章党规规范党员行为,用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,指导实践,推动工作,坚持学思践悟、知行合一。

(一)严格“三会一课”制度。为切实提升“三会一课”教育的实效性、获得感,一是与形势任务相结合,根据不同时期的形势和任务,重点对党员进行政治思想、政治立场、政治观点、方针政策的教育,确保党员增强党性观念。二是与实际工作相结合,“三会一课”要紧紧围绕本单位、本部门的中心工作开展,切实增强党员的大局意识、全局观念,激发干事创业的热情,以奋发有为的精神状态投入工作。全年根据实际情况共计召开12次支委会、4次支部党员大会;

先后以学习十九大报告、“迎七一、学党史”、学习新修订的《中国共产党纪律处分条例》为主题,开展4次党课学习活动。为丰富组织生活内容,拓展培训教育形式,开展各类主题党日活动18次;

坚持开展每周学习日制度,共计开展周学习日活动26次,开展十九大知识测试2次。通过多样化的学习载体,组织督促党员加强学习,使党员的政治理论素质由量变上升到质变,在确保党员提高素质的前提下,能够使党员以模范带头作用辐射其他同志。

(二)严格组织生活制度。一是按要求开展组织生活会、民主生活会和民主评议党员工作。认真开展了征求意见、批评与自我批评、整改落实等环节工作。期间,分别于3月份、6月份召开了民主生活会和“以郑德荣同志为榜样,对照先进找差距,争做新时代优秀共产党员”专题组织生活会,达到了红脸出汗、自我剖析、全面总结、团结提高、促进工作的目的。二是全面推行“政治生日”制度。在党员入党纪念日,开展谈心谈话、重温入党誓词、赠送学习书籍、发放政治生日卡,利用微信、短信等形式为离退休党员发送政治生日贺词等活动。借此强化党员的身份意识和责任意识,增强责任感和使命感,充分发挥了党组织的战斗堡垒作用和广大党员的先锋模范作用。三是按照党章规定的党员标准,从严发展培养党员,持续优化党员队伍结构。今年按照发展党员工作流程发展预备党员1人,发展培养入党积极分子2人,通过严格的程序和标准,切实增强党员先进性。四是严格落实党费收缴工作,坚持每季度“党费日”制度,让全体党员按月、季足额交纳党费成为一种习惯,不断强化党员责任意识、自觉意识。

(三)深入学习贯彻党的十九大精神。举办十九大报告学习辅导讲座;

开展“不忘初心、牢记使命”主题教育;

支部陆续开展了向郑德荣同志学习、学习红船精神等主题党日活动;

组织党员参加“大国工匠”讲座、观看警示教育纪录片等;

把学习贯彻十九大精神与学习贯彻《习近平谈治国理政》第一、二卷及“习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲”结合起来,与贯彻习近平总书记重要批示指示精神结合起来,集中学习和自学相结合,在指导推动工作上不断取得新成效。

(四)根据市局党组工作要求,全面实施党务公开。截至10月份,党建办公室根据全市烟草系统党组织党务公开实施方案要求和党务公开目录,结合本单位实际,制定工作计划,依托党员大会,全面实行党务公开。

二、依托“e支部”完善党建工作内容,丰富学习载体,加强宣传力度,扎实开展“新时代e支部”平台运行工作。

一是突出“新时代e支部”学习功能,着力提高党员干部政治理论水平。要求每位党员非工作时间每月在线学习时达到5小时以上,充分保证学习时间和学习质量。借助学习积分排名,形成激励机制,提升党员的学习热情。

二是丰富“新时代e支部”板块内容,指派专人负责“e支部”的维护和管理,定期将“两学一做”主题教育,“三会一课”、“主题党日”等活动开展情况及时更新上传。年初以来,支部按规定上传各类新闻报道70余篇。

三是积极开展“新时代e支部”经验交流,对“e支部”运行整体情况、特色做法和存在的主要问题进行归纳整理,进一步明确工作重点和改进目标,持续推进“新时代e支部”建设向纵深发展。

三、充分发挥党建工作引领作用,积极推进各项工作开展。

1、为进一步落实从严从实管党治党工作,根据省市局开展干部作风大整顿活动工作安排,我局认真组织领导班子成员学习了省、市有关会议和文件精神,连续在我局全局范围内开展“干部作风大整顿”及“作风纪律纠治活动”。通过开展活动进一步严明工作纪律,强化工作作风,完善工作制度,提高员工素质,提升工作效能,形成纪律严明、作风严谨、求真务实、清廉自律的浓厚氛围,为开启新时代烟草高质量发展新征程提供了坚强的纪律保障。

2、以党建为依托,扎实开展精准扶贫工作,积极协调落实各项帮扶措施,为贫困村群众办好事实事,利用“扶贫日”开展“送温暖、献爱心”捐赠活动,充分发挥了县直机关的作用,以实际行动助推精准扶贫工作。

3、与社区共同开展全国城市基层党建示范县工作。根据我局自身的特点和优势,把上级工作部署与本部门、社区的工作有机结合起来,创造性的开展工作,把立足点放在为社区和居民办实事、求实效上,在研究立项、打造品牌上下功夫,及时总结推广活动中好的经验做法,以点带面,不断推进“开展全国城市基层党建示范县工作”工作。

存在问题和今后的努力方向

今年以来,党建工作取得了一定成绩,但离市局、县机关工委的要求仍有一定的差距。主要有以下几方面:一是党建责任制落实还有差距。部分党员“重业务、轻党务”的思想还不同程度存在,定期督导制度坚持得不好。二是党务专项业务不熟练、党员学习教育还有差距。学习教育及培训的工作模式、思想观念、工作方法不能适应新形势的需要,导致有的学习没有按质按量完成,效果不明显。三是党建工作特色亮点不明显,工作创新不够。示范党支部创建活动和党组织规范化建设工作还有差距,党建工作经验成效的总结、推广和宣传欠缺,缺乏工作品牌和特色。针对以上问题和不足,党建办公室将结合工作实际,狠抓整改,着重做好以下几个方面工作:

一是进一步落实全面从严治党政治责任。以政治建设统领机关党建工作,突出政治功能,抓实机关基层党组织建设。进一步健全和完善党建目标责任制和各项工作制度,捋清党建工作“责任清单”,尤其是要抓好省、市党建检查反馈意见的整改落实,做到责任清、任务清、时限清。

二是进一步增强党务培训学习、加强党员学习教育管理。结合“两学一做”学习教育制度化常态化,全面学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。改进党员干部教育培训方式,制订更加科学的长远培训规划,利用丰富多彩、灵活多样的教育形式,加强党员教育的针对性,增强培训的实效性。紧紧围绕创建全国城市基层党建示范县工作,利用“学雷锋志愿者行动”、“七一党的生日”、“扶贫攻坚”等活动,大力弘扬中华优秀传统文化,推进“讲文明树新风”活动的持续开展,大力培育和践行社会主义核心价值观。采取以点带面的方法,从身边挖掘先进的典型,加大对优秀党员先进事迹的宣传力度,使全体党员在典型的带动下奋发工作,锐意进取,不断增强使命感、归属感、责任感和成就感,激发党员学习进取的自觉性。

三是认真落实支部各项基础工作,持续在创新上下功夫。坚持“三会一课”、民主生活会和组织生活会、谈心谈话、民主评议党员等党内生活基本制度,加强“三会一课”的组织管理,建立完善计划报备、活动纪实、检查考核制度,切实提升党内政治生活质量。严格落实领导干部双重组织生活制度,领导干部以普通党员身份按要求参加所在党支部的组织生活,带头讲好党课。严格执行基层党组织按期换届制度,认真落实基层党组织换届预通知制度,提醒督促支部按时进行换届。坚持以党员为本,开展经常性的党内交心谈心活动,注重人文关怀和心理疏导,加强思想政治工作,及时了解党员需求,帮助解决党员学习、工作和生活中的问题和困难。大力培育机关党建精品,对标《中国共产党支部工作条例(试行)》的标准要求,全面推行党支部规范化建设。

第三篇:局机关办公室个人工作总结

一年来,在各位领导和同志们的关怀支持下,按照办公室分工要求,结合自身实际,较好的完成了各项工作任务。现将一年来的工作学习情况汇报如下,有不妥之处,请各位领导和同志们批评指正:

一、学习方面

一是加强政治学习。认真学习了党的十九大和十九届四中、五中全会精神。通过学习,使自己的政治思想更加坚定,工作思路进一步清晰。二是严于律己。在纪律上不断加强自身约束,始终把作风建设放在首位,坚持做到有损于环保形象的事不做,有损于环保形象的话不说,自觉维护环保局在人民群众中的整体形象。三是加强业务知识的学习。充分利用每周一集中学习时间,认真学习了《环境保护法》、《环境影响评价法》、《行政许可法》以及国务院《关于落实科学发展观加强环境决定》和《甘肃省石油勘探开发生态环境保护条例》及新修订的《水污染防治法》等与工作紧密相关的法律、法规,在实际工作中,也注重法律应用的探索和实践,不断提高自已的业务能力。全年共记学习笔记3万字左右,写心得体会两篇。积极参加市县组织的各类法律考试。

二、工作方面

(一)业务工作

一是公文转阅归档。文件的流转、阅办严格按照单位规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,待文件阅办完毕后,及时归档、保管以便查阅。全年共累计收文667份,办理667份。二是印章管理。严格按照《公章管理制度》进行管理,需要加盖公章的文件需分管领导或主要领导签字后方可盖章,决无滥用职权,随意盖章事件发生。三是事务性工作。做好单位干部职工考勤、会议筹备和接听办公电话工作。

(二)社会事务工作。一是纪检监察工作:制定印发了工作安排意见,参与制作装订了《环境保护局党支部主体责任链条式传导、倒逼式追责图》、《环境保护局党风廉政建设主体责任分解表》、《纪检组监督责任网格式覆盖、倒逼式追责图》、《纪检组监督责任分解表》。编制了行政处罚等6项自由裁量权事宜权利清单。绘制了建设项目环境影响报告书(表)、登记表,排污费征收等6个事项的核心廉政风险点及主要防控措施流程图。对2名科级领导干部的廉政档案进行了完善。上报廉政报表6份。11名科级领导对上半年的收入情况进行申报登记。4名干部对重大家事进行了申报和备案登记。对1人违规经商办企业行为进行了督促整改。组织20名干部职工参加了两个责任标准化建设及预防渎职犯罪知识测试。撰写纪检监察信息24篇。二是安全生产工作。做好安全生产台帐的记录工作,并制定了《环保局2020年安全生产实施方案》和《安全生产月活动实施方案》。三是计划生育工作。做好一季度县计生局安排的环孕情督促检查工作,在检查结束后做好统计,并对以前缺漏不全的计生档案进行查缺补漏,完善档案资料,为今后的计生工作奠定了坚实的基础。四是普法工作。补充和完善了七五普法实施以来的各类资料,为单位的七五普法验收工作打好基础。

三、明年工作打算:

(一)加强业务学习,提高自身工作能力。认真学习环保知识和相关业务知识,掌握并熟练运用各项法律法规,积极向各位领导以及同事多请教,多探讨,提高自身综合业务素质。

(二)严于律己,树立良好的工作作风。在日常生活和工作中,严格要求自己,认真遵守局内各项规章制度,树立集体观念,处理好人际关系,认真完成本职工作。

一年来,在各位领导和同志们的关怀支持下,按照办公室分工要求,结合自身实际,较好的完成了各项工作任务。现将一年来的工作学习情况汇报如下,有不妥之处,请各位领导和同志们批评指正:

第四篇:科技局机关办公室工作总结

县科技局认真贯彻县委、县政府关于开放型经济工作部署,把招商引资列为工作重点,早计划、早安排,确定工作人员和职责,明确招商方向,撑握一批客商信息,取得了一定成效。现将科技局20xx年1-4月招商引资工作开展情况及下一步工计划汇报如下:

一、领导重视,进一步明确了职责目标。

为切实做好我局的招商引资工作,科技局先后召开班子成员、全体干部职工会,进行了专题研究布置。一是成立以主要领导为组长,分管领导为副组长的招商引资工作领导小组,做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓;二是采取“走出去,引进来”方式,以资招商,以情招商,按照县委、县政府的要求不折不扣全面完成招商引资任务。

二、诚信招商,工业滤布千方百计为客商提供优质服务。

1、继续关注跟踪野生水果世界有限公司新投资意向,与乡政府共同做好全程服务。20xx年续建野生水果种植开发项目。该项目总投资额为12000万元,1-4月份完成到位资金800万元。今年公司已经完成刺葡萄酒窖装修和设备购置。葡萄酒灌装生产线正式投入生产。葡萄酒的食品安全许可证已通过现场评审,正在办理后续相关资料,估计六月份可审批完毕。新发展周边农户种植刺葡萄400来亩,苗木已经定植好,转入正常田间管理。正着手解决影响企业生产的2.6公里园区环形公路

2、全力以赴落实好高分子功能材料科技有限公司年生产20万米阔幅非织造功能材料生产项目系列服务工作。派出精干工作人员帮助项目完善环境评估影响调查、土地平整、防洪工程砌筑、厂区围栏工程、厂区地质勘探、厂区厂房规划设计和生产流程工艺设计等系列工作,想尽一切办法、利用一切力量争取在20xx年早日投入生产。

3、滤布协助食品有限公司向外争取投资客商—公司,新建绿色生态食品加工项目。该项目落户工业小区,总投资3000万美金,用地面积150亩。项目建成投产后,实现年产南酸枣系列产品和纯高山茶油系列产品产值10亿元以上,利税1、2亿元以上。

三、下一步工作计划

1、加强与客商的沟通联系,对有意向追加投资企业继续及时跟踪服务,并协助企业解决各种问题和困难,确保投资客商在我县投资放心、经营安心、生活舒心。

2、采取积极有力措施,充分调动各方面的有利因素,举全局之力做好招商引资优质服务,为全面完成工作任务努力奋斗。

第五篇:局机关综合办公室18年工作总结

局机关综合办公室2018年工作总结

局机关综合办公室2006年工作总结2007-02-01 11:07:18

局机关综合办公室2006年工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和

改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确

定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿 的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

二oo七工作的初步设想

二oo七年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在万元以内,其中:

1、办公经费控制在万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在万元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任××*执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任××*执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特

别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任××*执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任××把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员××执行帐目登记,收取现金交副主任××*管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实

行单独考勤。由第一副主任××*执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。

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