第一篇:大学生学生会办公室工作总结
大学生学生会办公室工作总结范文
★工作总结频道为大家整理的大学生学生会办公室工作总结范文,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办
法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。1.事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2.备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行
登记。
3.档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。办公室 xx.x.x
第二篇:大学生学生会办公室工作总结
篇一:大学学生会办公室工作总结
西北民族大学2011-2012学 榆中校区学生会办公室
工
作
总
结
2012 校学生会办公室 年11月22日
一、活动开展:
时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵?精诚团结,埋头事干?的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。上学期最后的一个活动?2012届毕业生晚会?是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,大思部的“心系国家大事,喜迎十八大”系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。
经过这一我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作
迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作
纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不篇二:学生会办公室工作总结 石油工程学院学生会办公室 2011—2012学年上半学年
工
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部长:张凤远 副部长:张鑫杰 副部长:吴雪瑞 前 言
时间如白驹过隙,转眼间石油工程学院第二届学生会办公室已经走过半个学年。在这半个学年中,挫折与成就同在,失落与喜悦并存。起起落落中,我们成长并成熟着。在此,我谨代表办公室十六名成员向院领导做上半学年的工作总结,在上半年中我们的具体工作总结如下:
一、学生会管理工作 1.学生会财务管理
? 办公室对于学生会的流动资金使用情况进行了详细记录,每次 流入和支出都要经过主席团的批准,并且记录用途、数额、日 期,最终由负责人亲笔签名。保证了资金的正常周转。
? 报账流程在原有基础上力求严谨与完善。预算单至少提前一周 上交,开销报告单经过负责人、办公室、主席团三次审核,确 保数量、单价、金额准确无误后方可上交。并对超出预算物品 和特殊物品备注说明。
? 本着用最少资金办最出彩活动的原则,对各部门举办的各项活 动的资金进行了监督,杜绝不合理花费。2.文件编排与整理
? 作为自己的本职工作,本学期办公室负责并协助了大部分的文 件编排与整理工作,其中包括:领航团校培训教材 新生入学教育计划和总结
石工学院班级和党、团支部学风建设 各年级优良学风班评比 学生会每周活动计划表 就业单位公司联系表
办理公交卡所需材料的整理与收发
我们力求对每一份文件大到目录、版式的编排,小到文字标点的更正,都要做到一丝不苟,精益求精。
3.学生会档案管理
? 整理了各部门上交的学期计划与总结、活动计划与总结并归类 存档,以便为以后的工作提供借鉴与指导。
? 为了加强学生会的人员管理,给各种人事调整提供必要的文本
依据,建立一个各部门互相交流的平台,办公室制作了本学期各部门成员档案表。内容包括成员基本资料以及学生会的相关信息。4.学生会协调监督
? 办公室主要负责了学生会会议的组织、记录及考勤,以之作为 部门考核的依据。同时,负责了会议的会场安排布置,水果电脑等后勤保障,通知的发送等。? 我们对学生会各项活动进行日程、经费的协调,向各部门传达
主席团和院里的通知和消息,辅助其他部门完成各项任务,为学生会活动提供有力的后勤保障。
5.学生会物品管理
? 为了更好的做到物品的合理最大化利用,以减少不必要的开 支,为学生会节省财力,我们在本学期制定了公用物品管理办法。剪刀,美工刀,透明胶带,双面胶等公共物品由办公室统一管理,做好登记造册。在各部门举办活动时统一外借并督促及时归还。保证了物品的最大化利用。
? 同时其他院系借用物品均有办公室负责外借与督促归还,体现 石工院慷慨认真的精神。
二、学生会活动 1.迎新
活动时间:2011年8月20日—8月22日
活动目的:让11级新生感受到石工学院这个大家庭的温暖,为新生 提供力所能及的帮助。
活动对象:石工学院全体11级新生
活动内容:在上学期末,学生会就召开全体部长大会,安排各 部门部长提前返校准备迎新,并统一安排了迎新期 间各部门具体的工作和任务,在迎新过程中全体学 生会成员按照计划井然有序地进行,较好地完成了 迎新工作。
活动总结:在迎新工作中,办公室遵从院系领导及学生会主席团的
安排,协调学生会各部门,对迎新工作中的物品借用、账目统计进行整理,获得了各部门的支持,赢得了主席 团的认可,通过共同努力使石工院迎新工作获得了校领 导的一致好评。2.纳新
活动时间:2011年8月23日晚18:30—21:30 活动目的:为了能够使更多的石工学子了解学生会办公室的运作机 制,为了展现石工院学生会崭新的面貌,完善校园服务 体制,我部于8月23日晚上面向全院新生纳新。活动对象:石工学院全体11级新生
活动内容:对有意加入石工院学生会展示自己风采,为大家服务的 新生进行面试考核,择优录取。活动总结:
优点:纳新前我们加大宣传力度,多次发动全体成员下寝室宣 传,使得我们的宣传工作比较到位,让大部分新生都能 积极参加到我们的纳新活动里来,从而为我们的纳新活 动汇集了一大批人才。经过全面考察,办公室共纳入13 名新成员,8男5女,部委们都有良好的心理素质和精
神面貌,充分展现了石工人的风采。篇三:大学学生会办公室工作总结 友恭书院学生分会2010-2011学第二 学期办公室工作总结
期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划(1)、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛,优秀学生评选,首届知识竞赛,女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了大家的一致好评。(2)、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》《、厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。(3)、档案整理与管理、建立和完善工作:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。(4)、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。(5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜;(6)、加强学生干部的思想建设 一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;(7)、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。(8)、下学期工作展望下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
友恭书院学生会办公室 2011年5月
第三篇:大学生学生会办公室工作总结
某某系学生会办公室工作总结
爆竹声中一岁除,经过了一个学期紧张有序的工作和学习,我们又站在了这个年头接年尾的时刻。办公室——作为整个学生会的中转部门,在日常的工作中虽并不独立承办活动,但这期间协助其他部门圆满完成各项活动,尽职的履行我部门职责。我们一直在为某某系的发展贡献着自己的一份力。现将这阶段工作总结如下:
1新生联谊:开学初期,大一新生的兴致很高,为了更好地促进各地同学之间的沟通和联系,文艺部决定就此机会组织新生联谊活动。由办公室承办此次活动会场的布置,设备的购买与借还。办公室为此次活动贡献了自己的一份力量。此次联谊活动成功的举办,促进了新老同学之间的交流,使大一新生更好地融入到大学生活当中。
2某某系某某专业介绍及学习经验交流会:为了让大一新生更好的了解某某这个专业,懂得在今后的学习中更加游刃有余,鼓励新生努力学习,完成学业,熟悉大学各项课程的知识构架,某某系举办了学习经验交流会。办公室负责此次活动批借场地,布置会场。新生们认真听取学长们的学习经验,积极提出对于各个学科的疑问。使他们了解到学习的正确方法。这次会议深受同学们的好评。3优秀宿舍表彰大会:展现某某系文明风尚,我系开展优秀宿舍的评比,办公室配合生活部成功完成此次活动。促进了宿舍和谐文明的风尚。
4篮球赛:为了展现各年级的风采与活力,某某系筹办这次篮球赛活动。系学生会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品,举办了一次篮球赛活动,由办公室借还比赛必须的设备和桌椅,负责赛后编辑打印奖状。这次篮球赛满足了同学的需要,也获得了广大同学的支持和欢迎。
5入党启蒙教育:为响应党的十八大,弘扬名族精神,提高同学们的爱党意识,某某系举办了这次会议。老师和学生代表为同学们点亮了一盏入党明灯,也明确了同学们今后的人生方向。办公室负责此次活动批借场地,布置会场。6四六级经验交流会:为大一大二学生们的四六级考试做准备,给学生们指
引学习英语的方向,我们邀请获得四六级考试高分的学长们讲解学习方法。办公室负责此次活动批借场地,布置会场。
7诚信考试签字仪式:在学期末,为了号召广大学生诚信考试,拒绝作弊,办公室负责制作条幅,由学生们签名,完成此次活动。
8游园会:在十二月份,配合院里举办的游园会活动,办公室负责布置会场,为同学们提供了许多新颖的游戏,丰富了同学们的课余生活。
9双旦晚会:为了迎接新一年的到来,并庆祝圣诞我系举办文艺活动双旦晚会。办公室提供主持人串台词,购买活动所需用品,批借场地,布置会场积极配合此次活动,邀请老师同学们一起过节。
旧的一年已经过去,迎接我们的是新的时代,新的希望。某某系学生会办公室,在老师和主席团的指导带领下,在主任和所有委员的共同努力下,出色地完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用,圆满地完成了本职工作。我们满怀信心,必定在接下来的工作中做到更加完美,更加成功!
2012年12月30日某系学生会办公室
第四篇:学生会办公室年终工作总结
东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在12下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1.准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3.起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2.诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2.全面负责了主席团的文字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1.及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大
三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
计信系学生会办公室罗逵
xx年1月3日
第五篇:2011学年学生会办公室工作总结
人文与艺术系办公室2010-2011学年下学期工作总结
韶华易逝,转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。在我系领导殷勤关怀和指导以及各部门部长与部员的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果。这一学年我部谨记“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,认真地完成了各项工作。回望第七届学生会办公室这一学年的工作历程,有很多经验和教训值得借鉴和吸取。以下我将从四个方面对本学年学生会办公室工作做个简单的总结:
一、职责认识
办公室在团总支学生会管理决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用,是一个独立的职能机构,分管财务、文案和监督,负责协调重心部门,组织管理等工作。并且协助指导老师,掌握学生干部思想。传达上级组织的决议和指示,督促上级下达文件的执行情况,担负“上情下达,下情上传”的职能。
二、工作分配
1、制度考核
本学年办公室大体秉承往届学生会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。
针对值班签到,我部门安排每工作日1—2人完成值班过程中的来访接待工作,并记录值班人员的具体值班情况。由一名副主任总负责考核制度,定期向主席团汇报相关情况,并根据具体情况作出适时调整。
办公室负责组织安排各类会议,确立议程,做好相关会议记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。本部门例会于每周一晚九点在系学办召开,例会由办公室全体成员参与并将例会具体情况纳入考核事宜。以便加强对整个学生会干部的管理。
2、财务管理
学生会所需物品由办公室统一采购,实行责任个人制,负责整理与统计日常的财务出纳情况,并把收集好的各类收据和发票交由办公室主任统一管理报销。定期向主席团反映近期财务出纳情况,以保障我系学生会工作顺利开展。本学年财务支出较多,主要用于学风建设以及毕业生工作。
在本学年学生会工作之末,宣传部协助我部门对我系系学班进行了大规模的清点整理工作,归纳统计了本学年办公室财物的用存状况,以便下一届学生会工作的顺利开展。
3、档案管理
办公室总负责我系学生会的档案材料管理工作。本学年改变以往材料收集模式,采用先收集电子档,再由办公室负责人统一整理并打印成纸质材料入档的形式。这样就减轻了相关部门的工作量,提高了各部门的工作效率。本学期,办公室收录了各部门各类关于活动策划、总结,工作计划、总结等一系列材料。
4、活动概况
本学年,办公室一如既往地立足于“人文同蓄,立报国之志;艺术兼修,成经纬之才”这一系训,协助各部门开展了诸多积极向上的活动,并参与主办了我系最具特色和人文底蕴的学风建设之“专业作品展”活动。各类活动丰富了校园文化和全系同学的业余生活,充分调动了广大师生的积极性。
各项活动开展中,办公室总体负责活动的组织宣传、统分计分和人员签到等工作,尽力为我系活动贡献出本部门的微薄之力。
5、内部建设
办公室作为我系学生会核心部门之一,始终坚持“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,谨记“团结协作,务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系,尽力为其他部门起到先锋模范作用。
为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感,办公室在本学年进行了诸多有益活动,并采取一对一的沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解,以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。
另外,由于办公室是一个相对特殊的部门。所以针对其特殊性,我部安排了一名副主任对干事进行日常的文字书写工作的监管与督促。使干事加强自身素质的提高与锻炼,与时俱进。
三、工作经验
1、要通过各类活动,提高行事效率和业务能力,以便能更好地适应今后工作发展的需要。
2、通过定期召开的例会,进一步加强对理论知识的学习,提升思想觉悟,提高自身素质和修养,做到理论联系实际,充分发扬“团结协作,务实创新”的工作精神。
3、日常生活做到严于律己,真诚待人。坚持不骄不躁、吃苦耐劳的良好作风。严格执行学生会各项规章制度,认真虚心听取老师同学的意见和建议,开展批评与自我批评。
四、工作不足
1、对学生会规章制度的执行力度不够,以致少量公共办公财物丢失。
2、参与活动积极性不高,工作效率仍有待提高。
3、对部门工作性质和工作目的没有明确认识,在工作方法上尚有欠缺。
4、干事的业务能力没有得到充分发展,实践能力较弱。
5、不能做到活动开展后及时清理办公室,给各部门值班工作带来诸多不便。
6、一些活动的请假情况比较严重,请假理由也不太明确。因此导致多次活动特别是小型活动人数不够,影响活动整体效果。
7、干事的人际交往能力尚有欠缺,严于律己能力不高。
办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们现在更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。
人文与艺术系团总支学生会 办公室
二零一一年五月