18年杂志社办公室工作总结

第一篇：18年杂志社办公室工作总结

2018年杂志社办公室工作总结

2006年杂志社办公室工作总结2007-12-07 17:47:24第1文秘网第1公文网2006年杂志社办公室工作总结2006年杂志社办公室工作总结(2)办公室是杂志社的枢纽，承担着上传下达、综合协调、参谋服务等重要职能，是承上启下的窗口，责任重大，任务艰巨。一年来，我们在社领导的正确领导下，充分发挥自身职能，不断创新服务方式，发扬团结奋斗、无私奉献的精神，超前谋划工作，全力推动落实，较好地完成了各项目标任务。

一、办公室的日常管理工作。办公室是社长、总编直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千

头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、用车管理、杂志邮购、退书处理、考勤管理、图书管理、汇单统计、社保报批等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室加强自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落：

1、认真做好杂志社的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录和整理，并负责对会议有关决议的实施。认真做好杂志社有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；杂志社所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻杂志社有关会议、文件、批示精神；

2、落实杂志社人事、劳资、社保管理工作。组织落实杂志社的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险等）的各项手续。今年，由于工作分工上的调整，部分劳资工作的管理和社保的整个报批工作由办公室接管和负责。虽然在此之前，办公室并未接触过此类工作，经验尚浅，但是在财务老师们的帮助下，我们还是很快适应了工作。难能可贵的是，接管此项工作的同事怀着身孕坚持工作，即使很多地方交通不便，还是克服了种种困难，将工作进行到了最后。同时，由于分管社保工作的同事在年中休产假，办公室在内部顺利地完成了交接工作，从而使社保报批的工作得以正常进行，不但体现了杂志社的规范性，更是解决了杂志社员工的后顾之忧；

3、切实抓好杂志社的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实杂志社办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作，为杂志社工作的正常运转提供了后勤保障；

4、做好杂志社例会以及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会议安排、会场布置及参会代表食宿工作，落实好各种会议的会

前准备、会议资料、迎来送往等工作；

5、在规定期限内顺利完成各项年检工作。由于今年相关年检政策的变化，年检时间分散，手续增加，为了能在规定期限内顺利完成年检工作，办公室按照各项年检的时间要求制定出工作时间表，将年检工作有条不紊的按计划进行。今年，办公室完成期刊许可证年检2次，营业执照年检4次，组织机构代码证年检4次，广告许可证年检1次，广告许可证地址变更手续1次，换发新版营业执照4次，共计16次，有效的保障了来年年检工作的顺利进行；

6、按时收提退货，及时处理退书，第一时间登记相关台帐，积极配合发行部门的结帐工作。由于办公室男同事人手少，退书工作量大，平时很多时间需要制作部男同事的帮忙。今年以来，办公室共计提货两千余件，很多货包的重量都在50公斤以上，夏天天气炎热，在提货处一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太阳地整理货物；冬天整货有时也是搬得一身汗，衣服也很

少是干净的，有时报帐还要自己想办法解决正规报销单据。可是，同事们始终是心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把工作圆满完成。

7、司机责任心强、服务质量高，严格遵守车辆的调配、使用和管理制度，全年没有发生任何事故。作为杂志社唯一的车辆驾驶员，平时要负责领导的接送工作，杂志社日常的用车工作，同时还要合理安排时间，确保在第一时间提取旧货，以免产生滞留费用。或许在别人看来工作的难度并不大，但工作强度却很高。每逢会议接待，一天要出很多次车，更是早起晚睡。碰上过年过节出车、提货也是十分平常的事情。有时工作上碰到了冲突的事情，也是尽可能的协调时间，一一解决，始终把服务工作放在第一位。

8、超前谋划工作，合理整顿库房。库房的管理工作一直以来都是办公室的重头工作之一。由于杂志社库房空间有限，积压旧物时间长且很难处理，而每月有六种期刊需要入库，给库

房的整理工作带来了一定难度。今年，为了更好的整顿库房管理工作，办公室分三次对库房的卫生及环境进行了清理和打扫。同时，加强了出入库登记管理。为了使库房能有更多空间，同事们更是集思广益，将上半年杂志的毛样及时整理出来制订合订本。12月底将库房统一整理后，对库房的物资情况设立了新的台帐，由专人负责，相信在办公条件改善之后，库房的管理工作会随之进一步提高。

9、及时汇总汇款单据，准确无误建立相关台帐。由于杂志社汇款单的来源各不相同，有发行部的书款，广告部邮购产品的汇款以及零散订户的征订款。在收到汇款单据的同时，内勤人员都是在第一时间

2006年杂志社办公室工作总结

第二篇：2006年杂志社办公室工作总结

办公室是杂志社的枢纽，承担着上传下达、综合协调、参谋服务等重要职能，是承上启下的窗口，责任重大，任务艰巨。一年来，我们在社领导的正确领导下，充分发挥自身职能，不断创新服务方式，发扬团结奋斗、无私奉献的精神，超前谋划工作，全力推动落实，较好地完成了各项目标任务。

一、办公室的日常管理工作。办公室是社长、总编直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、用车管理、杂志邮购、退书处理、考勤管理、图书管理、汇单统计、社保报批等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室加强自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落：

1、认真做好杂志社的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录和整理，并负责对会议有关决议的实施。认真做好杂志社有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；杂志社所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻杂志社有关会议、文件、批示精神；

2、落实杂志社人事、劳资、社保管理工作。组织落实杂志社的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险等）的各项手续。今年，由于工作分工上的调整，部分劳资工作的管理和社保的整个报批工作由办公室接管和负责。虽然在此之前，办公室并未接触过此类工作，经验尚浅，但是在财务老师们的帮助下，我们还是很快适应了工作。难能可贵的是，接管此项工作的同事怀着身孕坚持工作，即使很多地方交通不便，还是克服了种种困难，将工作进行到了最后。同时，由于分管社保工作的同事在年中休产假，办公室在内部顺利地完成了交接工作，从而使社保报批的工作得以正常进行，不但体现了杂志社的规范性，更是解决了杂志社员工的后顾之忧；

3、切实抓好杂志社的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实杂志社办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作，为杂志社工作的正常运转提供了后勤保障；

4、做好杂志社例会以及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会议安排、会场布置及参会代表食宿工作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、迎来送往等工作；

5、在规定期限内顺利完成各项年检工作。由于今年相关年检政策的变化，年检时间分散，手续增加，为了能在规定期限内顺利完成年检工作，办公室按照各项年检的时间要求制定出工作时间表，将年检工作有条不紊的按计划进行。今年，办公室完成期刊许可证年检2次，营业执照年检4次，组织机构代码证年检4次，广告许可证年检1次，广告许可证地址变更手续1次，换发新版营业执照4次，共计16次，有效的保障了来年年检工作的顺利进行；

6、按时收提退货，及时处理退书，第一时间登记相关台帐，积极配合发行部门的结帐工作。由于办公室男同事人手少，退书工作量大，平时很多时间需要制作部男同事的帮忙。今年以来，办公室共计提货两千余件，很多货包的重量都在50公斤以上，夏天天气炎热，在提货处一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太阳地整理货物；冬天整货有时也是搬得一身汗，衣服也很少是干净的，有时报帐还要自己想办法解决正规报销单据。可是，同事们始终是心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把工作圆满完成。

7、司机责任心强、服务质量高，严格遵守车辆的调配、使用和管理制度，全年没有发生任何事故。作为杂志社唯一的车辆驾驶员，平时要负责领导的接送工作，杂志社日常的用车工作，同时还要合理安排时间，确保在第一时间提取旧货，以免产生滞留费用。或许在别人看来工作的难度并不大，但工作强度却很高。每逢会议接待，一天要出很多次车，更是早起晚睡。碰上过年过节出车、提货也是十分平常的事情。有时工作上碰到了冲突的事情，也是尽可能的协调时间，一一解决，始终把服务工作放在第一位。

8、超前谋划工作，合理整顿库房。库房的管理工作一直以来都是办公室的重头工作之一。由于杂志社库房空间有限，积压旧物时间长且很难处理，而每月有六种期刊需要入库，给库房的整理工作带来了一定难度。今年，为了更好的整顿库房管理工作，办公室分三次对库房的卫生及环境进行了清理和打扫。同时，加强了出入库登记管理。为了使库房能有更多空间，同事们更是集思广益，将上半年杂志的毛样及时整理出来制订合订本。12月底将库房统一整理后，对库房的物资情况设立了新的台帐，由专人负责，相信在办公条件改善之后，库房的管理工作会随之进一步提高。

9、及时汇总汇款单据，准确无误建立相关台帐。由于杂志社汇款单的来源各不相同，有发行部的书款，广告部邮购产品的汇款以及零散订户的征订款。在收到汇款单据的同时，内勤人员都是在第一时间将

第三篇：杂志社办公室主要职能

办公室主要职能

一、行政工作

1、协助报社领导组织传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的指示、决定及通知的各项要求；

2、按照院公文处理标准及报社有关规定完成各类公文的全过程管理；

3、负责报社会议的组织及考勤。按照制度安排社务会及各种会议，并做好会议记录或纪要，组织检查会议执行情况；

4、对报社重大决策执行情况进行检查、监督、反馈；

5、负责报社各类规章制度的制定和修订，健全报社规章制度体系并监督落实；

6、掌管监用报社各类印章、各类证件及介绍信；负责各类证件年检、变更及日常管理；

7、负责报社档案管理工作，建立健全报社档案管理制度；做好各类档案整理、归档、立卷及利用；所属媒体合订本的制作和存档等；

8、负责政务信息编采上报及报社大事记的编写；

9、负责报社固定资产、低值易耗品的采购、入库统计、登记、领用等工作；

10、负责国际合作交流、办理签证申请、社领导出访等外事工作；

11、负责报社基建改造、维修装修及楼宇安全管理等工作；

12、负责报社名片、贺卡、信封等的制作及印刷等工作；

13、负责报社公费报刊的订阅、分配及党内学习资料订购，报社函电、邮件的收发、传递、清退及文件交换等工作；

14、兼管网络安全及报社网络、通讯设备使用；

15、负责好稿件等的推荐报奖等工作；

16、领导交办的其他工作。

二、党务工作

1、协助党委做好省委有关重要文件和会议精神的传达，督促、检查落实情况，及时向党委、上级党组织汇报；

2、组织、安排党委中心组学习和民主生活会，并整理会议记录；

3、完成上级党委安排的各种学习教育活动及党员教育管理工作, 协助报社党委开展报社文化建设、精神文明建设及思想政治工作；

4、落实组织发展工作，建立积极分子联系人制度，完成积极分子的党校培训；

5、负责起草党委工作计划和年终总结，组织民主评议、创先争优、组织关 系转移、党费收缴、党员统计等党务工作；

6、协助上级部门做好党委考核、换届，组织支部考核、换届等工作；

7、负责联系工青妇工作，检查落实党委对工青妇工作的各项要求。

第四篇：杂志社工作总结doc

杂志社2014年工作总结

2014年，《****》杂志社在主管领导的正确指导和大力支持下，在全社职工的共同努力下，各项工作取得了积极进展，刊物质量稳步提高，重点工作有声有色，日常工作循序渐进。为全面实现年初既定的工作目标打开良好的局面。现将工作总结如下。

（一）严把稿件质量

今年共向CNKI学术不端检测系统上传****多篇论文，审核通过*****篇，对不合格的稿件一律退还作者进行修改。

（二）严格遵守财务制度

按照制度的要求，加强杂志社财务管理，严格遵守关于版面费收缴、发票管理等的规定，保质保量的完成了出版计划。

（三）做好杂志出版工作

全年共出版杂志**期，编辑稿件****篇，审稿总计****万字，累计校对****万字。

（四）完成杂志年审工作

完成了《****》杂志期刊出版许可证的年检和组织机构代码证的年检及换证工作。

（五）做好其他宣传工作

（六）加强业务理论学习

参加了新闻出版局组织的出版专业技术人员继续教育培训，系统学习了现代出版企业经营管理、语言文字规范、期刊编辑素养、出版工作的法规问题等。

第五篇：杂志社2006工作总结

杂志社2006工作总结

在学校党政领导下，在两刊编委、顾问、作者和读者的大力支持下，杂志社顺利地完成了2006工作计划。现总结如下：

一、主要工作与成绩

（一）《商业经济与管理》荣获全国百强学报荣誉称号、入选“浙江省期刊方阵”。两刊质量逐渐提高，社会影响力不断增大。2006年5月《商业经济与管理》荣获“全国百强学报” 荣誉称号，2006年12月初评入围“浙江省期刊方阵”，得到全国学报同仁、学者、作者与读者共同认可，这是在校领导、各位编委的大力支持和编辑人员的共同努力下取得的，极大地提高了全体编辑人员工作的积极性和主动性。

随着刊物整体质量的提高，两刊的社会影响不断增大，各项指标排名也渐趋提升，部分论文被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《高校文科学报文摘》、《人大复印资料》等文摘类刊物以各种形式收录。2005年《商业经济与管理》被《新华文摘》转载1篇、《中国社会科学文摘》转载2篇、人大《复印报刊资料》转载23篇，在经济类刊转载率中，无并列排名第42位，有并列排名第24位，在企业管理专题转载中排名第17位，在商贸经济专题转载中排名第5位。据《中国学术期刊综合引证报告》数据显示，《商业经济与管理》在商业与商务类期刊中，总被引频次分类排序中排名第2位，在影响因子分类排序中排名第1位。

2005年《学报》被人大《复印报刊资料》转载9篇，在学报类期刊中转载率中，无并列排名第115位，有并列排名第32位，在法律类7个专题转载中排名第40位。据《中国学术期刊综合引证报告》数据显示，《学报》在财经院校期刊中，总被引频次分类排序和影响因子分类排序中均排名第24位。

（二）出版工作。在2006里，两刊坚持正确的办刊宗旨，坚持“双百”方针，没有刊发任何违反国家法律、出版管理规章及保密制度的文章，均通过了省新闻出版局组织的核验。两刊按计划、按时、按质认真完成了出版任务。《商业经济与管理》全年出版12期，每期2500册，共30000册，全年共发表论文173篇，约132万字，《学报》全年出版6期，每期1000册，共6000册，全年共发表论文112篇，约106万 1

字，两刊总计发表论文285篇，总计238万字。

（三）组稿约稿工作。今年杂志社除了在两刊各期刊登约稿启事外，主动向国内知名专家学者、两刊顾问、审稿专家约稿，约稿形式灵活多样，如上门约稿、电话约稿、利用参加学术研讨会约稿、电子邮件约稿等，组稿约稿工作初见成效。具有高级职称、国家级与省级课题的稿源明显多于上一年。

2006年《商业经济与管理》编辑部共收到稿件2028篇（不包括电子稿件），刊发稿件173篇，录用比率为8.5%（约12篇来稿录用1篇），其中校内录用稿30篇，占发文量的17.3%，校外录用稿146篇，占发文量的82.7%。国家社科基金或自科基金论文55（2005年40篇），省部级课题论文23篇，两者合计占发文量的45.1%（比05 年增长30%）；副高职称以上文章98篇，占总发文量的56%（比05 年增长8.2%）；第一作者中具有博士学位作者文章84篇，占发文量的48.6%（明显高于上年的35%）。

2006年《学报》编辑部全年收到稿件467篇，刊发稿件112篇，录用比率为24%（约4篇来稿录用1篇），其中校内录用稿66篇，占发文量的58.9%，校外录用稿46篇，占发文量的41.1%。国家级、省部级基金项目21篇(05年只有5篇)，占发文量的18.8%；副高职称以上文章52篇，占总发文量的46.4%；具有博士学位或硕士学位的文章72篇(05年30篇)，占发文量的64.3%。

（四）编辑审校工作。为了保证稿件评审做到客观、公正，进一步提高两刊质量，科学有序地做好编辑工作，杂志社2006年继续实行双向匿名审稿制度和严格的审校制度，及时收集有关信息，认真听取作者、读者的意见，并及时与作者、读者沟通交流，严格把关，保证水准，精益求精。由于审稿过程采取责任编辑初审、审稿人匿名评审、编务会复审和主编终审，校对过程由责任编辑、执行编辑和主编一校、二校、三校、点校共同完成，因此，两刊的学术水平及出版印刷质量得以保障。

（五）发行宣传工作。《商业经济与管理》是通过邮局发行的，但单位和个人直接向杂志社订阅的也不少，每月向国内外订阅单位和个人、作者、审稿专家、两刊顾问、交流单位邮寄1480册（不包括校内），全年邮寄17760册。《学报》每月邮寄700册，全年邮寄4200册。

为了反映我校在学科建设方面取得的成效，两刊对我校近年来获得的省部级重点研究基地和重点学科，如教育部省属高校人文社科重点研究基地“浙江工商大学现代商贸

研究中心”、浙江省属首批高校人文社会科学重点研究基地“浙江工商大学管理学”、“浙江工商大学统计学”、浙江省社会科学重点研究基地“浙江工商大学浙商研究中心”、浙江省属高校重中之重学科“浙江工商大学食品科学与工程学科”、浙江省A类重点学科“浙江工商大学管理科学与工程学科”等在两刊显著位置进行重点宣传介绍。对由我校举办的全国性学术研讨会也进行宣传报道，扩大了我校在国内外的影响与知名度。

（六）紧扣学校工作主旋律，全面展示我校教学与科研实绩。为了配合学校本科教学工作水平评估这一中心工作，《学报》在教育学栏目连续推出教学研究专题，重点发表与本科教育评估方面的文章，同时有重点的推出特稿，全面反映我校在教学研究、教学改革等方面取得的优秀成果，向校内外全面展示我校的办学特色。比如，廖曰文、王圣录撰写的论文《论基于女子战略的浙江工商大学办学特色》，该文全面阐述了“女子战略”的背景内涵及理论依据，归纳与总结了实施“女子战略”的举措，分析了实施“女子战略”的效果。该文在校内外引起较大反响。

二、工作改进与创新

本杂志社在完成正常工作任务的同时，力求有所创新，主要体现在以下几个方面：

（一）积极推出新栏目，以质量求生存，以特色求发展。为了进一步体现“商”字特色，全面反映我校在浙商研究方面取得的最新研究成果，充分发挥我校作为浙江省人文社科研究基地人才优势和区位优势，《商业经济与管理》从2006年开始推出全新的栏目“浙商研究”，全力做好组稿、约稿工作，力争经过几年的精心打造，使之成为在全国独一无

二、比较有影响的栏目，并向名栏方向努力。同时精心打造“流通经济”、“商贸物流”栏目，使之向名栏方向努力，增设“商法研究”、“人力资源管理”栏目，同时强化企业管理、统计方法与应用、产业经济与区域经济、国际经济与贸易、金融与投资、财务管理与会计、旅游管理与营销管理等栏目，使刊物的专业特色更加鲜明。

学报在反映人文社会科学内容方面，在原有栏目的基础上，增设“经济学”与“管理学”栏目，同时学报从2006年起每年出版一至两期自然科学版内容，以反映我校在自然科学方面的取得的研究成果。为此，杂志社提前向各二级学院领导和老师以及校外作者做了大量的宣传与组稿约稿工作，同时聘请相关学院、相关学科科研能力较强的老

师为杂志社审稿人与兼职编辑，以便按时按质出刊。

（二）加大组稿约稿力度，努力提高办刊质量。两刊编辑不仅能按照真心、耐心、细心、尽心的要求，热情接待校内外作者、读者，而且能主动走出去，充分利用校内外举办的全国性学术研讨会机会，向国内外著名专家学者约稿，使两刊质量有了进一步提升。如杂志社专门派相关栏目的责任编辑参加中国统计学年会、中国数量经济学年会、中国营销学年会、中国法学年会、国际儒学论坛等会议。两刊参会编辑主动向提交学术研讨会论文的著名专家学者约稿，对符合两刊要求的优秀论文陆续在《商业经济与管理》与《学报》上刊登，增强了刊物的学术性、独创性、前瞻性、应用性，提高了两刊质量，收到了良好的效果。

（三）主动加强对外联系与交流，加大两刊宣传力度，提高两刊知名度和影响力。杂志社充分利用参加全国高校学报编辑业务工作会议、全国财经院校学报工作会议等机会，主动与参会的国内四大文摘，如人大《复印报刊资料》、《高等学校文科学术文摘》、《新华文摘》等主编、首席编辑等进行交流与联系，密切与中国人文社会科学学报学会、兄弟院校学报之间交流与联系，以扩大两刊的知名度和影响力。

为了促进两刊的繁荣发展，提高办刊质量，提高刊物的知名度，扩大刊物的出版发行量，今年10月份《商业经济与管理》和《学报》在光明日报、《中国出版年鉴》等全国性报纸和出版物上宣传介绍，社会反响较好。

三、不足之处

回顾一年的工作，在全体编辑人员的共同努力下，我们取得了一定的成绩，但也感到管理水平、两刊质量尚待进一步提高。

（一）组稿约稿件工作相对薄弱，自然科学版稿源严重不足，特色栏目偏少。虽然两刊质量在全体编辑人员的努力下有了一定的提升，但与名刊名栏等一流刊物相比还存在不少的差距。《商业经济与管理》有一些特色栏目，但整体特色还不突出，没有充分体现刊物的定位。《学报》由于处于过渡阶段，还没有完全成型，法学研究稿件比较充足，其他学科稿件明显偏少，组稿约稿工作相对薄弱，稿件质量有待进一步提升。由于自然科学版稿源严重不足，2006年仅出版了一期自然科学版，这在一定程序上影响了正常的出版工作。

（二）信息化程度不高。尽管杂志社网站从无到有，稿件信息处理数据库初步建成，但由于缺乏专业人员维护、升级，许多报表需要人工编制，效率不高，还没有实现网上登记、查阅、统计、编辑、审稿，编辑工作效率有待进一步提高。

（三）对外联系相对薄弱。杂志社目前正在探索在现有的办刊模式下如何吸取兄弟院校的成功办刊模式与办刊理念，但由于忙于编辑出版事务，这方面工作做得还很不够。一方面，与国内有关专业性学会（协会）以及相关国家级刊物、国内四大文摘联系不够密切，导致对相关信息、动向的掌握不够灵敏；另一方面，校外作者队伍网络有待进一步扩大，尤其是高水平的作者和名家队伍，远未达到应有的规模。

新的一年，两刊编辑工作任重而道远。杂志社将紧紧围绕学校中心工作，坚持“求是严谨为本，开拓创新为先”办刊理念，在编委会的指导和支持下，努力改正我们的不足，勤奋工作、虚心学习、真诚服务，力争把两刊办成质量较高、在同类期刊中处于前列的学术性理论刊物。

杂志社

2006年12月18日