第一篇:团学会办公室工作总结
工作总结
从丹桂飘香的秋季,到了冰雪覆盖的冬季,又是一个半年过去了,而团学会的的工作也渐渐的接近了尾声;在这半年的时间里我们成长了、收获了,也因为工作中的一些失误从中吸取了教训,积累了相关的工作经验。下面对这半年进行年度工作总结:
一、迎接新生
组织安排团学会成员对九月份的迎新无疑是我们团学会重要的工作,为了做好迎新工作我们统筹安排团学会在校成员为新生服务,在大家共同努力之下,顺利的完成九月份的迎新,营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围。
二、团学会换届招新
为了让团学会更好地发展下去,在学期开始之初就向系部的学生宣传团学会的相关知识,让大家对这个组织有一个大概的了解,为进行了团学会招新铺路,为团学会注入新鲜的血液,选拨好的苗子;对大二的团学会成员进行一次竞职演讲,只要有梦想或是目标,并为之努力奋斗,就没有什么是不可能的。
三、欢送会
为了感谢大三的学长学姐对团学会作出的贡献开展的一次活动,同时,他们也即将毕业离校,也算是给团学会的“元老”送行吧。
四、常规工作
做好每次例会、常委会的会议记录,并且对各部门的工作计划
进行电子管理。
负责团学会新的工作牌的制作;
具体工作安排,由办公室统一收集各部门所办公用品的申请:
要申请的办公用品,并统一进行系部申请。
从中汲取的经验有:凡事都要做好准备,不要打无准备之仗;协调好部门内部之间的关系,要与成员多加联系。在放假时期可以想一些策划的点子,明年的时候可以举办。
经济管理系团学会办公室2013年12月16日
第二篇:团学会办公室期末工作总结
办公室工作总结
一、活动总结:
1、参与筹办本系活动总结
风筝节总结:分为几点来说,1、策划:①物品准备,策划中要邀请院及各系主席,但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝,造成准备的风筝轴线数量不够,导致借风筝这一环节不能顺利进行;②策划中物品管理考虑不完善,导致好多物品在活动时在不能及时找到③活动当天的人员安排存在着漏洞,我们没有将活动中的每件事分工详细到个人和各部室的人,有很多其他部室成员不清楚自己工作,造成人员调度不合理。
2、宣传:宣传是我们做风筝节的一个亮点,我们突破了往届的局限束缚,在这一届不再收集梦想,而是寻找同年同月生的有缘人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣传时没有把各部分分开,而且参与的人太多,造成了现场秩序混乱的局面,白天的其他时间宣传进行的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力,精心准备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。
3、现场: ①活动现场物品没有专人负责管理,导致物品乱放,想马上找到都比较困难;②评分细则不够详细,没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清楚,导致评分的不合理;③在展示风筝环节中各班上场时秩序有些乱,各班代表不清楚展示时各人的最佳位置,当时应该安排专人提醒上场人员;④在展示风筝时各班的纪律没有人负责管理,导致现场的秩序不好;⑤活动中没有和其他部室成员协调好,导致有的服务台人员不够或没有其他部室成员的情况出现;⑥以后在活动中需要的材料,我们需要做好备份,以防再次出现像这次“小知识竞答”活动中,因答案丢失而造成的困窘局面;
本次风筝节有成功的地方,也有失败的地方,虽然不足还是很多,但我们不怕暴露出来的问题,怕的是问题暴露出来了而没有解决,所以我们平时要多想、多反思。还有就是与其他部室沟通交流的时候要注意态度问题,真诚对待每一个人,感动每个人。
送毕业生晚会总结:①活动筹备中,我部室与学习部负责会场的布置,在商讨过程中,两部室出现很多不小的争议,造成关系紧张,所以在以后各部室之间合作的时候,应该注意态度,使大家团结起来共同面对问题;②在物品准备过程中,个别人不积极、效率不高,所以建议在以后的活动筹备中大家都积极做事;③在会场布置的过程中,出现了很多临时变动,对本来已经确定好的策划做了大量的改变,使整个布置过程很乱,没有按照原计划正常完工,所以在以后的活动中应对原计划持尊重态度,不能只是因为麻烦而临时取消可行方案。④会场布置的不足就是很多环节采用了黑白色系,给人的感觉不好,“留”、“恋”两字可用彩条拼成,可以给人喜庆的氛围;博士帽也可以涂上红色,洋溢着活力与激情;舞台上边的彩条很凌乱,并且金东方赞助的幕布太小,没有办法装饰整个舞台,而且上边只挂有气球,很单调,没有原定的效果。不过值得一提的是墙两边的“柳”“莲”挺有创意的,用谐音表达思念⑤在收拾会场的时候效率很高的,这一点是值得表扬。
2、参加外系活动所发现的亮点与不足:
经管系送毕业生晚会舞台背景是用粉红色纱布做成星空,在灯光暗下来时很有虚无幻境的感觉,上边是用气球做的交叉在一块的心,舞台前上方是一个做的大翅膀,上写“青春路,梦飞扬”,很符合主题,还有布置的下垂柳条比较好,给人一种清新自然的感觉,又表达了“留”的想法;“青春纪念册”创意也比较新颖,给人以思念与离别时淡淡的忧伤之感
财会金融系的送毕业生晚会的最大一个亮点是,用将舞蹈演员的投影打在幕布上,给人耳目一新的感觉。控制幕布的方法虽然简单,但是我们很实用,是用那种易断的线通过升降杆在舞台两边控制,等到不用了就直接拉断;还有一个挺渲染气氛的是大量舞蹈演员从舞台向台下过度,在台下的表演使气氛很好。但是他们的开场虽然用话剧引出节目,但是开场时间太长了。
经管系主办的华航表情不仅在现场装饰,还在通往现场的走廊里装饰,并且装饰的很有艺术气息。现场的秩序维持的很好。
在参与的外系活动中发现各系普遍遇到问题是音响、秩序,这需要我们在以后把这方面高度重视起来。而对于装饰来说,看的就是创意,并且要表现出来的创意。
二、工作经验:
⑴ 内外沟通的体验:平时与团学会内部的沟通主要是以活动的形式进行的,再后来是与其他部室打篮球友谊赛,在活动中我们真诚与其他成员沟通,积极主动去完成任务,我们在欢乐的氛围中不仅完成了任务,更重要的是得到了友谊与其他人的认可;对外的交流中,大家在一起交流经验,我们热情的与他们沟通,更重要的是大家在私底下结下了友谊,这对彼此来说都是双赢。
⑵对团学会的整体意见:①有时主席部长对大一干事的否定比较多,许多比较好的想法受到限制,应该给大一干事足够的想象空间;②如果部长对团学会有好的意见或者建议应及时提出,不要等到问题严重才想办法解决;③虽然我们努力为团学会营造一个家的氛围,但是规矩不能变,坚持履行团学会的章程;④对于活动室的使用要严格管理,严格执行活动室的管理制度;⑤对于物品的借出、借入,要做好登记,建议加一项“物品完好程度”,以便收回或送还物品时可以查询;⑥对于团学会全体例会要严格查考勤,并且继续强调会场纪律问题;⑦各部室之间要多沟通交流,不要搞独立主义,影响团学会的团结发展;
三、本学期对部室的定位与建设
本学期办公室认真完成了团学会工作章程中的各项内容 ①负责团学会日常办公事务,协助主席团处理日常事务以及协调各部室的工作。②组织策划大型活动,制定活动策划书及各项事宜的安排。③负责对团学会干部、干事的工作情况的记录,并及时做好反馈工作。④负责会议工作,做好会议通知、会议记录、检查考勤等工作。⑤负责文件的处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件材料;起草、印发团学会文件、总结汇报材料;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。⑥定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。⑦负责团学会活动室物品的管理及室内卫生。⑧负责团学会的财务管理。
我们办公室文化以“以德服人、以身作责”为主体,提倡友谊、民主、团结、和谐的建设办公室,每位办公室成员在工作中做到认真、效率、合作。在团结和谐的前提下,通过每位成员的努力圆满完成办公室内的每一项工作。
——办公室
——2010年6月19日
第三篇:经管系团学会办公室九月工作总结
经管系团学会办公室九月份工作总结
时间总是飞逝而过,转眼间九月份的工作已接近尾声,作为本学期第一个月的工作有收获也有教训,现我们对办公室工作做了全方面的总结,对以前工作中突出的地方我们总结经验对其中的不足及时改正。
一、迎新工作
九月份的迎新无疑是我们学院重要的工作,为了做好迎新工作我们配合整个系团的工作,为迎新积极的筹备,在大家共同努力之下,我们出色的完成本部门的工作,为顺利的完成九月份的迎新我们都做足了功课,营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围,对迎新工作在校内外做了大量的宣传报道,向新生及社会展示了学校和学院良好的形象。工作安排如下:
9月8号将是新生报道的高峰期,这天我们工作将围绕接新生而转开,希望能让每个网学院的新成员都能感受到我们学院的温暖氛围。
二、招新工作
通过大家的积极配合,也顺利的招到了理想中的实习干事,我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确的处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角色思考问题,使办公
室工作与学校工作大局协调统一,我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议,活动是经管系内办公室各项工作的重中之重。
三、对以后工作的展望
端正态度,投入热情。把消极的思想放在脑后,把工作的开展放在眼前,不可有马虎应付的工作行为,争取把一切做好。提高工作效率,改进工作方法,建立长效的工作总结机制。将创新性思考放在眼前,尽快及时的,有效有致的完成各项工作。
从这个月之后,我们的工作会渐渐多起来。我们会一如既往的用最饱满的热情去对待工作。在以后的工作中,我们会与其他部门互帮互助,在工作中积累经验,取长补短。为了团总支这个温暖的集体,经管系这个大家庭,尽自己最大的努。
经管系团学会办公室
2013年9月11日
第四篇:体育学院团学会办公室五月份工作总结
体育学院团学会办公室五月份工作总结
晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。在这个初夏时节,五月份接近尾声,逝去的是时间,是岁月,但留下的我们,依旧热情不减。为了更好地开展工作,我们将五月份的工作总结如下:
一、常规工作 1.会议方面
(1)组织体育学院全体学生干部于双周星期二准时召开常规会议,由办公室成员提前安排会议室,打扫卫生,积极做好各项准备工作,并由办公室主持会议,会后打扫会议室,整理会议记录。
(2)准时参加校学生会召开的各种会议,在会议中与校学生会办公室及其他学院学生会办公室交流,积极主动提出建议与意见,并通过交流吸取工作经验与方法,同时分享自己的工作经验,以便提高工作质量与效率。
2.值班方面
合理有效的安排体育学院干部值班表,规范院干出勤,提升工作质量,并根据本院考核制度对我院干部出勤以及各项工作进行考核,对值班不到位的干部进行通报批评。
3.交流方面
(1)召开办公室内部成员之间的非正式交流会,提高办公室的凝聚力,加深部门成员间的相互了解,提高工作默契程度,增强工作的热情。
(2)积极配合各部门负责的各项活动与工作,协调各部长进行交流、收集意见,并积极向领导反映。
4.资料方面
制定相关制度。接收各部门相关资料,帮助领导整理资料,将资料分层,使办公室工作有条不紊的进行。
5.其它方面
积极认真地完成好团委及主席团布置给办公室的各项工作任务,在学生会主席团的带领下,协调好学生会各部门间的纵与横双向关系,在其它部门有任务或活动需要办公室协助时,积极热情的协助其它部门完成相应的任务或活动。
二、活动方面 1.五月心晴
协助心理部举办了五月心情活动,充分展现了我们大学生积极向上的良好风貌,表达我们对精彩生活的热爱之情。
2.社团文化节
协助社团部办好了社团文化节活动,向全院学生展现我学院的特色、风采、风貌,让我学院深入到全校同学的心中。
3.联谊活动
办公室与本院组织部、学习部、宣传部进行了联谊活动,加强了体育学院团学会的凝聚力、加强了各干事之间的交流、丰富了团学会干事的工作及课余生活。
4.公益劳动
为了迎接本科评估的到来,也为了我们学校能顺利通过此次评估,我们学院书记组织所有团学会干部、党员以及入党积极分子进行了学校图书馆馆前的大清扫活动,美化了校园环境,丰富了校园生活。
三、意见与建议 1.加强会议制度
为了能更好的完善校学生会会议秩序,希望校学生会在召开大例会时能重视佩戴工作证件的问题。
2.加强各学院交流
为了加强校学生会的交流,我希望多组织活动,加强交流与联系,以便能及时发现并解决问题。这样有利于帮助各学院各部门有质有量的做好工作,增强院学生会的向心力与影响力。
四、其它方面
1.在以后的工作中,我部门成员将更加努力的为同学们服务,把本部门各方面的工作做得更好。以后要开展多次内部会议,加强交流与沟通,交流各自的经验方法,相互学习进步。团结合作,互帮互助,进一步提高我部门的工作效率与质量。2.我部门将继续与其它部门建立更好的工作关系,加强与其它部门的交流与沟通。全力配合协助其它部门的工作,为提高我院的凝聚力和影响力而共同奋斗。
3.积极参加校办公室召开的会议,并与各院院干积极交流工作概况,互留联系方式,增进各院办公室成员之间的友谊。
4.本部门将积极配合学习部管理好大一的晚自习,并严抓自习纪律。
5.本部门今后将继续积极主动的响应校学生会号召,积极参与并协助配合好校学生会的活动,加强交流,落实好工作,为建设和谐美好的城院而共同努力。
以上是本月的工作总结,我们深知,有付出才会有回报,我们办公室将始终如一的调动一切有利的因素,为迎接此次本科评估取得胜利付出我们最大的努力。最后,祝愿此次本科评估取得圆满成功!
湖南城市学院
体育学院团学会办公室
二〇一二年五月十九日
第五篇:团学会工作总结
半期工作总结
日子如同白驹过隙,回首间,已过了大半学期。回忆这半学期的工作,略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在团学会这块令人瞩目的平台上学习到的太少了。在真正进入社会之前,在团学会锻炼一下,对自己是很有用的,会看到很多,学到很多,提高很多,有些东西是在潜移默化中改变的。只有总结了过去,才能更好的提高自己,以便于开展以后的工作。半学期来,较好的完成了2010-2011-1学前期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、个人工作总结
1、气场不够,性格过于温和。对干事包容太多,没有真正做到一个领导者应有的刚柔并济、恩威并施。
2、全局把握观不足。10月中旬两个办公室合在一起,出于感情上的考虑,选择形式上合而实质上不合,两个办公室还是负责各自的事务。然而院上办公室11月初也进行了合并,办公室相应规章制度宏观上没变,但在微观上进行了很大的调整。D区办公室没有紧跟院办公室的改革节奏,缺乏勇气打破办公室陈旧的传统工作方式,工作开展滞后。11月D区八个部门举办了六个活动,最新规定活动开展完要上交相应的活动资料,办公室没有提前通知各个部门,导致11月末办公室工作放缓了节奏,带来了一定的负面影响。
3、没有合理分配好学习和工作时间。喜欢忙碌,喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名。对自身要求很高,因此在学习上有很大的压力。在工作和学习的时间上安排的不够好,有待进一步优化。
4、没有合理分配工作任务,办公室很多事务都是主任在撑着,尤其体现在与院上办公室、片区办公室间的交流。当工作、学习、个人私事集中在一起的时候,感觉分身乏术、力不从心。
5、不会适时缓解工作压力,调节情绪。委屈了就在心里憋着,实在憋不住了选择哭泣。这是一种自我软弱的体现,发泄方式极其不健康。
二、办公室工作总结
1、与其他片区相比,D区办公室和院办公室交流较频繁,但仅限于主任之间交流多,干事只是混了个脸熟。D区与其他片区办公室进行交流时也是如此,干事不爱发言、不勇于提出自己的工作问题,交流意识缺乏。办公室和D区各个部门的交流也应当加强。
2、还没有真正培养出一个对内能全权处理办公室的各项文字资料工作和日常工作,对外与D区各部门、片区办公室、院办公室积极交流的独当一面的人才。12月的主要一项任务就是对接班人进行全方位的培养。
3、两个办公室合并后,人数众多,安排工作时无法一一兼顾。极个别干事认为办公室主要处理文字资料,并没有学习到什么,甚至觉得自己无关紧要,工作开始出现倦怠心理。工作态度不端正、心态不端正,没有真正明白人生观、价值观,开展工作时自我价值的实现。需要对干事进行一对一的单独辅导,改变他们的工作理念、调动工作积极性。个别干事工作重心转移。区刊编辑从办公室调走了五个主心骨,其中个别人员将做工作重心转移到了编辑部,办公室的文字资料处理不够细心负责,出错率提升,应及时加以引导。
4、反馈意识缺乏。干事没有及时将从各个部门获取的消息传达给主任,导致工作开展延迟,没有真正发挥好办公室上传下达的职能。
5、干事的自主决策权低。个别干事发现问题时不会进行合理的处理,潜力没有真正发挥出来,解决问题的能力有待提高,自主学习能力还有待培养。
6、没有制定出办公室内部的考评制度,内部竞争意识不强,给工作积极性带来一定影响。
三、团学工作建议
1、各个部门应自主学习团委日常工作流程,在开展工作时紧密联系办公室,减少工作的失误率,提高工作效率。
2、对于学生活动,不要流于形式,要注重内涵。开展活动的目的是育人、核心是思想。建议筹备一个活动小组,每个月团学各个部门一起组织一个大型的活动,一方面保证了活动的质量,另一方面也团结了各个部门。活动应该精、新,对于以前开展过了,没有多大意义的活动建议进行创新、改进。
3、各个部门私下交流多,但工作层面上的交流较少,没有意识到整个团学系统息息相关、环环相扣。建议各个部门树立整体意识,更好的开展团学工作,大家一起进步、共同成长。
4、这一届团学成员,男生相对于女生来说,表现的更突出,更活跃,建议多花点心思培养女生,注重平衡,进行互补、真正和谐。
5、学习第一、工作第二,比学习和工作更重要的是身体健康。希望团学干部在开展工作时合理分配时间,不要因为团学工作而耽误了自己的学习,更不要因为工作而熬夜,降低了身体素质。
四、小结
学院办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。回顾大半学期办公室的各项工作,D区办公室能够做到服务于院团委、服务于D区各部门、服务于班级,很好的起到了桥梁作用。在团学会各个部门的支持帮助下,虽取得了一定成绩,但与院团委办公室和指导老师的期望相比,还存在一些不足:管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大;与各个部门、各个片区之间的联系有待进一步密切;工作应当更进一步注重成效;应进一步发挥个人潜能,为学校发展献力献策等等。
希望进一步发扬成绩,正视缺点不足,认真加以克服,不断提高办公室服务水平和质量,为团学工作发展再添新功!