第一篇:公务员办公室行政科工作总结
公务员办公室行政科工作总结
一年来,在政府办公室各级领导的正确领导下,始终按照国家公务员的标准严格要求自己,不断完善自我,加强学习,积极进取,勤奋工作,较好的完成了各级领导交予我的各项任务,现总结如下: 思想上,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和3个代表的重要思想,利用身边的学习资源,坚持学习科学发展观、十七大精神以及党和国家的各项方针政策,丰富自身知识结构,加深了对党和国家大政方针的认识和理解,从而具有了较强的政治敏锐性和政治鉴别力,能够在思想上与党中央及各级党委政府保持高度一致。
工作上,先后在办公室秘书科及行财科工作。在秘书科工作期间,工作勤奋,思路清晰,办事高效,由于秘书工作服务对象广,工作任务繁重,认清新形势,化被动工作为主动工作,对上级来电,下级来文,即收即办,当天办结。政工方面,按时办理退休调资、接转组织行政关系等手续,无一拖延。4月份,由于工作需要调入行财科,面对不一样的工作环境,及时调整工作重心,运用所学财务管理知识,与实践相结合,及时了解领导工作动态,想领导之所想,为领导出行解决后顾之忧,并在出纳工作方面做到收支平衡,账账相符;在老干部工作方面,加强与老干部的沟通交流,对老干部的疑问能做到耐心细致解答,及时报销老干部医疗费用,获得领导及同事的一致好评。其间,在新录用公务员初任培训班上担任班长,并获得了优秀学员的光荣称号。
生活上,严于律己,自觉遵守国家法律法规,以《公务员法》的规定严格要求自己,不以自己是国家公务员而自满自大,时刻保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风。平时注意维护公务员形象,敢于同破坏公务员形象的行为做斗争。
廉政方面,以国家法律法规和单位规章制度为标尺,响应党中央国务院关于反腐倡廉的号召,严格衡量自身行为,事无大小,处处讲原则,一切以集体利益为上,不做任何有损政府形象的行为。
回顾这一年来的工作,虽然能较好的完成领导交给的各项工作任务,但由于工作时间短,工作经验少,自身还存在着诸多问题和不足,在以后的工作中,应针对问题和不足,认真学习,努力学习,争取做出更新更好的成绩。
第二篇:县委办公室行政科2008年
县委办公室行政科2008年 工作总结及2009年工作安排
一、2008年工作总结
2008年是我县认真贯彻落实党的十六届五中、六中以及十七大精神,抓住东北老工业基地振兴和我省“五点一线”改革开放的有利契机,实施“生态立县、开放兴县、工业强县、城镇带县”发展战略的重要一年。因此,2008年对于我县的工作大局具有举足轻重的意义,同时也为行政科各项工作提出了新的更高要求。一年来,行政科全体人员认真学习邓小平理论以及“三个代表”重要思想,深入领会中共中央十六届五中、六中全会精神,认真学习十七大会议精神,紧紧围绕县委的中心工作,深入学习实践科学发展观,强化服务和责任意识,发扬敬业和奉献的精神,不断提高自身政治理论素质和业务工作水平,积极发挥参谋助手作用,较圆满地完成了办公室交办的各项工作任务。
第一,着重学习,不断提高素质
有较高的综合素质和业务水平,是对县委办工作人员的一项重要的要求。因此,综合科成员始终把学习摆在突出位置,紧密联系工作实际,做到勤看、勤听、勤思、勤练,努力提高综合素质。一是加强政治理论学习。自觉加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十七大精神的学习,并正确领会和把握其基本精神实质,促使综合文字服务工作符合党的路线方针政策。二是学透政策。组织综合科全体人员深入、系统学xxx省、市、县各方面精神和政策,做到吃准上情、吃透下情,增强文稿的指导性、针对性和实效性;三是加强积累。综合科全体人员在不断学习、总结以往经验的基础上,广泛阅读各类报刊、杂志、摘要和网上材料,积累方方面面的素材;充分珍惜参加各级、各类会议的机会,用心看、用心听、用心记,促进文字水平、综合分析运用能力的提高。
第二,尽职尽责,全力抓好本职工作
行政股作为办公室的一个业务股室,表面上感觉工作相对比较轻松,但实际上,行政股的工作不但不轻松,反而还更加繁琐。工作中,我们能较好的完成自己的本职工作,而且能够按照以前的工作方法积极摸索出新的工作方式、方法开展工作,确保行政股的工作能跟上领导的工作思路。在工作中充分发挥了创新意识,能够想出实招解决后勤保障中面临的的难点问题,充分发挥出行政股的后勤保障作用。
在工作中全体行政股工作人员能够纠正不正确的思想观念,不断充实工作内容,重在敬业、奉献、求实、创新上做文章,各方面的工作都走到前列,争创一流业绩,充分发挥行政股后勤保障、管理事务、搞好服务的职能作用。
第三,积极协调,增强服务意识 后勤保障、协调服务是行政股的主要工作职能之一,半年来,行政股全体人员,不断强化服务意识,全力做好了办公室领导安排的各项工作任务。
新县城搬迁后,仍负责老县委家属楼的取暖费收取工作,行政股提早准备、早做安排,及时足额的完成了取暖费收取任务,保证了这些楼内住户的冬季取暖工作,年初以来供暖工作一切正常,且比去年效果好,受到楼内住户的一致好评。日常工作中,行政股积极把县委领导的安全工作作为重点工作来抓,严格落实安全措施,在实际工作中坚持每日对车辆、行政办公用具、公共卫生进行安全检查,做好卫生清理,做到发现问题及时解决处理,让隐患消灭在萌芽状态。为保障政府领导春节、劳动节、建军节走访慰问活动,行政股提早计划、早做安排,积极做好走访物资的筹备、储存和运输,切实保证了政府领导走访慰问的后勤保障工作。同时,根据办公室工作的需要,积极做好办公室各股室日常办公用品的采购与分发工作,有效保障了办公室日常工作的有序运行。
同时,积极协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,积极参与了“扶贫、救困、献爱心”工作和“五一”、“十一”黄金周期间的值班工作,积极参与办公室的生活用品、活动礼品的包装运输工作,圆满完成领导新年贺卡的编制、包装和校订工作,尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。
第四,转变观念,改善工作作风
年初以来,我们根据行政股的工作职能和办公室的中心工作,强调了“科学管理、优质服务、顾全大局、团结协作”的精神,认真执行办公室的各项规章制度,人尽其责,加强了各项工作管理的规范化和科学化。由于我科人员少任务重且涉及很多技术专业,我们以此为契机,强调人员的一职多能,现在股室每一个人都掌握了两门或两门以上的专业技术,一人担任几项工作任务,都能完成的很好,实践证明,行政股的每一项工作都能够顺利完成,都是全体同志团结协作、互相补位的成果。通过以上强化管理、深化改革,调动了全股人员的积极性,使工作效率大大提高,消除了过去的人浮于事的现象,树立了后勤保障工作的新形象。
在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到,工作中仍存在不少问题。一是理论学习不够透彻,总体处在粗线水平;二是深入基层调研少,与部门、基层、群众接触交流的机会较少;对新情况、新问题研究的不够透彻;三是工作还比较被动,疲于应付大小材料,出稿及时性、稿件质量有待提高;总之,我们今后将更加努力,认真解决这些问题和困难。
二、2009年工作计划
2009年是我县全面建设宽裕型小康社会、加快构建和谐盘山的重要一年,也是与时俱进、开拓创新、实现盘山经济社会发展新跨越的关键一年。新时期、新形势也对我们的综合工作提出了新的挑战。我们决心在办公室领导的正确领导下,扎实做好行政科的各项工作。
1、进一步做好会议的各项安排和准备工作;
2、进一步做好领导出行、慰问、走访、调研工作的交通、协调服务工作;
3、进一步做好办公室行政管理工作;
4、进一步做好来人来访的接待工作;
5、进一步做好办公室相关工作;
6、进一步做好办公室行政物资的管理工作;
6、进一步做好领导交付的其他相关工作。
第三篇:办公室行政科工作职责
1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。
2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。
3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。
4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。
5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。
6.协助主任搞好重要接待工作。
7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。
8.负责局机关电话使用和管理工作。
9.完成室领导交办的其他工作。
第四篇:行政办公室工作总结
集团公司办公室2015年工作总结
及2016年工作计划
过去的一年里,在集团领导、机关各部室和基层单位的关心支持下,集团公司办公室紧紧围绕集团中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、充分履行工作职责,切实做好三个服务。
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团领导、机关各部室、基层单位工作顺利开展提供后勤保障和基础支持。
集团公司办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为基层服务。提供优质高效的服务是集团公司办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,集团公司办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政办公室事务多、任务重,既要做好为集团公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记、档案管理及法律事务等工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
集团公司办公室工作人员认真做好公章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的资料,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,认真填写《公章使用审批表》,经部门负责人、主管领导审核签字后方可加盖公章,避免私用、滥用公章情况的出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好集团公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将集团公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好集团公司对内及对外各类申请、报告等文字和内容的审核把关,最大限度避免集团公司公文在文字方面的错漏,把集团公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精的工作态度,确保每份涉及公章使用文本的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项会务活动。
过去的一年,集团公司办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团公司会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团公司内外大小会议等组织协调工作。二是分工明确、责任到人,注重沟通协调,紧密配合,充分发挥工作人员的积极性,精心组织实施,从细节入手,注重服务质量,确保会议精干、有序、高效,达到了“上级满意、领导满意、基层和部门满意”的目标。三是坚持热情、周到、节俭的原则,严格接待标准,规范接待程序,改进接待方法,做到既严格控制经费标准,又热情待客,周到服务,事事处处精心安排,圆满完成了各项接待工作,树立了廉洁、高效、务实、创新的良好形象。
二、切实提高工作水平,努力做好三项工作。
(一)公文处理工作。一是收文管理:截止12月份,办公室到市委市政府、水务局、国资委、财政局交换文件共165次,收到各类文件995份,其中密级文件121份。完成了1116份文件的收文登记、提出拟办意见、呈报领导批示、上传、归档以及密级文件的人工传阅工作;传阅文件次数240次,79次对急需办理的公文进行督办、催办工作。二是发文管理:截止12月份,集团公司行政公文共计发文669份,其中呈报市委市政府及各委办局的正式文件535份,内部文件134份;办公室对669份公文进行了审核修改、登记规范、印制交换呈报和上传OA等工作。
(二)会务管理工作。一是完成了集团公司17次党政联席会和12次生产经营例会以及签状大会、法制宣传、“优质服务精细管理”务虚、半年小结会及有关专题会议的会前协调、议题征集、组织通知、服务等工作。二是配合统筹协调安排了230次集团公司各类小型会议的会议室的使用;发布集团公司各类会议通知和工作要求等信息2258条,约1850人次,没有发生误发、漏发。
(三)档案管理工作。一是制定了集团公司档案工作规范管理办法和机关总部管理类档案归档范围表,明确了档案的收集、归档范围和工作要求。二是接收各门类档案共计221册、334卷、近400件。其中:水产财会档案审计报告29册,资产评估报告9册,会计账簿134册,会计报表11册,会计凭证23册,其它12盒;文书档案材料173卷、14册、近400件;科技档案161卷,其中文字档案117卷、图纸档案44卷、光盘2张。接收档案时对资料填写不全、编码错误、破损、缺少文件等不合格档案。要求其当场进行整改,整改不行的档案要求退回,待合格后再次进行验收,确保入室档案完整合格;三是完成各门类档案的整理、归档工作。完成了2014年14册的文件汇编和1300份2014归档文件的鉴定、整理、归档、排序、扫描录入工作,2014年归档文件永久、长期462件,录入462件;整理入库科技档案218卷,其中管网档案119卷、水厂管网档案99卷;编写档案案卷目录385条;重新编号、编写档案题名和装盒184卷;修补档案26卷;档案鉴定(主要设备档案)45卷。四是查阅各门类档案共计200余人次,2100余卷次。
(四)文秘工作。一是完成集团公司17次党政联席会、12次生产经营例会、5次专题会议纪要的起草工作;二是完成集团公司总结报告、“优质服务精细管理”相关工作安排、总结、会务材料以及集团有关文件的起草工作;三是配合有关领导、部门完成上级检查、调研、座谈等材料的起草工作;四是完成大事记等综合材料的收集、整理、编辑工作;五是完成机关总部大楼管理、档案管理、公文管理等有关行政事务规范管理办法的起草工作。
(五)综合协调与服务保障工作。一是接市委市政府及各委办局电话、传真等形式的会议通知350次、电话5372个、传真3589份,能及时快速地做好会议通知的上传下达和提醒落实工作,发送传真283份。二是综合协调工作。协调催办落实市委市政府督查件65件,协调做好自治区亚博局调研准备工作、自治区60周年大庆证件办理事宜、集团公司领导节日慰问、高崖子村三民工作组用车等96项具体工作的落实;接待和平渠自建房上访户2次;审核基层办公预算280项;审核签盖集团公司公章1500人次。三是对外接待工作。完成郑州自来水公司、济南水务集团、云南水务等同行业及上海复旦大学、重庆供水排水协会来宾的协调接待服务保障工作共计18次。协调集团公司考察组赴厦门水务集团、天津等内地水司学习考察等相关事宜的联系安排工作26次。四是信息报送工作。截止12月份,向市国资委报送22篇行政信息、39篇普法信息,国资委网站刊登2篇。五是机关服务工作。截止12月份,完成集团公司机关办公用品集中采购56次、集中发放49次。五是完成基层单位2016年办公费预算审核工作。
(六)法律事务工作。一是诉讼受理情况。截止12月份,全年累计涉诉受理案件28起,涉案金额1265.98万元。具体为:
1、历年遗留案件13起,金额1142.98万元;结案案件5起,金额252.61万元,其中,终胜1起,金额28.84万元,调解解决的4起,支付案款192.10万元(含2起因审计延后的应付款项182万元)。
2、2015年涉案15起,金额123万元;结案案件11起,涉案金额97.19万元,实际支付赔偿19.62万元。除因审计延后导致的2起欠款纠纷案外,通过积极应对协商,避免了应承担的诉讼费、违约金等法律责任,为集团有效挽回经济损失138.08万元。综合全年涉案率同比上升的主要原因:一是供水管网老旧导致的爆管跑水(集中在天山区老城区);二是井盖设施损坏产生的侵权纠纷;三是由于工程项目审计延后造成的欠款纠纷。二是其它涉法业务工作。全年审理各类经济合同2160余件,受理日常法律咨询216次,报送普法工作信息39篇,按要求组织开展好“法治年”、“国家宪法日”、“与法同行万人宣讲”等的普法宣传活动。指导协助天悦达公司解散清算相关工作,主持起草解散清算相关决议文书12件。已完成股权、资产的审计评估,力争年内完成资产分配处置工作。按照市国资委和集团公司的有关要求,全力配合我市、沙区信访局,依法做好原知青队职工杨冬梅信访接访等工作。及时完成集团公司、源水公司工商注册变更登记,以及“三证合一”申报换证工作。五是配合财务审计部、供水公司,已初步做好2家欠费单位的诉前准备工作,其余仍在诉讼甄别阶段。
(七)优质服务精细管理工作。一是加强工作的细节把控,提高精细化管理意识。无论是从制发文件、草拟工作总结,还是小到打一个电话或者下发一个通知,都注重脚踏实地地抓小事。二是优化工作的流程,明确精细化管理的职责。根据精简程序、明确环节、厘清责任、确定标准等基本要求,不断完善及优化办公室内各项工作的主要流程,使得各项工作都按照规范化的流程进行,通过充分发挥集团公司办公室的主要功能,最大限度地做好各项服务。三是强化工作的执行力,注重精细化管理的执行落实。进一步对办公室人员的工作进行细化、量化,把全年工作目标分配到各个时段、各个岗位,充分完善岗位责任制,根据工作任务,结合绩效考核管理规定,细化每个人的工作任务,并进行月度考核打分。
三、工作中尚待改进的方面
集团公司办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。集团公司办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法还需要不断提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
四、2016年的工作计划
2016年,集团公司办公室将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升管理、服务和保障能力,助力集团公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解领导意图,做好上情下达、下情上报工作,保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升集团公司办公室对其它部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。实现单一服务向全面服务转变。集团公司办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应精细化管理,做好日常管理。积极响应集团公司精细化管理的号召,在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本;在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
第五篇:行政办公室年终工作总结
行政是指以行政部为主的一个工作,只要负责负责行政事务和办公事务,到了年底行政办公室也要做一个年终总结了。下面是小编为大家整理的2020行政办公室年终工作总结,供大家参考!
行政办公室年终工作总结1
时光飞逝、岁月如梭,转眼又是一年。对于__公司注定是不平凡的一年,我们的企业实现了大跨步的发展,我们可爱的__家人也得到了成长与进步。回首,我们可以骄傲的说,我们过的很好!
来到__马上三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练和企业的洗礼以及个人的经历,我即将成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的,自己得到了很大的进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台。
一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,如20__年年终感恩颁奖大会、全员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待200余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等。
总结自身以及本职工作:
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办公室的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作
办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务。加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作以及同行朋友参观交流,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,尽量出现任何纰漏。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的.挑战。随着公司五分场满负荷运转以及六分场全面建设启动,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我和我的团队将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为建设我们的__家园而努力奋斗!
20__年工作计划
办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
1、充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的各种工作;
2、积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;
3、协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;
4、提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;
5、做好各种接待及对外交流,维护公司形象;
6、履行发展委常委(代主任)的责任,为发展委工作贡献力量。
新的起点,新的征程,不断寻找新的风景,不断迎接新的挑战,在接下来的一年中,我相信我可以做的更好。在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步。感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长。做一个有意愿的__人,真实简单自然,感恩干净扎根!真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人,为公司的发展做出的贡献!
行政办公室年终工作总结2
首先非常感谢各位领导和同事们对办公室工作和我个人工作的支持,一年来,国交办公室在领导班子的正确领导下,充分发挥办公室的枢纽保障作用,感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事们对办公室的工作能够给与充分的理解,使得各项具体工作按计划推进,为总体工作计划的实现发挥了作用,经过一年的努力实践,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的.开展。现将办公室工作总结如下:
一、同事之间团结协作,工作气氛融洽,配合默契,努力提高个人素质,做好办公室工作,争创一流业绩,明确每个人的岗位责任,工作任务,认真负责完成办公室日常事务工作。
二、明确了工作职责,密切配合,突出重点,工作到位。办公室工作繁琐,复杂,每个人都能从工作大局出发,从国交整体利益出发,互相支持,树立高度的服务意识。关于学校今年的各项会议准备工作,办公室员工毫无怨言全体加班采购、领用会议所需物品,圆满地完成了教学评估工作、司局级培训班、第一届双代会等各项重要会议的后勤服务工作,全年没有出现重大失误行为。
三、今年上半年,接学校指示文件,在领导的帮助下,办公室固定资产管理员在同事协助下,对国交、综合楼所有固定资产进行了为期3个月的清点工作,较为圆满的完成了领导布置盘点的任务,下半年10月份,在新任领导的正确领导监督下,在较短的时间内,认真有效地对国交地下室进行了全面的清理,将已放置多年且不再具有使用价值的物品全部报废处理,现在国交地下室环境是焕然一新,已经不存在任何安全隐患问题。
四、对于办公用品、维修用品、客房用品的及时购置与发放,保证了国交、综合楼的正常运转,办公室全体人员与其他各部门加强协调,保证沟通,密切配合,互相支持,保证国交整体工作不出现纰漏,办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要有效的完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管,及时与其他部门沟通,一年来,办公室与各部门保持了良好的关系。在行政后勤保障方面根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定办好缴纳社保的各项手续,解决了员工的后顾之忧,在员工考勤控制监督工作保证下,保障了员工工资、福利的及时发放,在规定月份内起草报告请示审批,按照领导审批权限完成了购置电脑设备及计划用品等,切实做好购置、领用登记手续,严格按照程序核定使用标准,杜绝公用品浪费现象,保障国交的整体利益。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大,办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,与各部门的联系有待进一步密切,工作应当更一进注重成效等,在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
行政办公室年终工作总结3
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
一、完成长传下达工作
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议
材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
五、加强学校宣传工作
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
行政办公室年终工作总结4
转眼间__-__年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。共处理了50多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。
(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟:
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。
行政办公室年终工作总结5
转眼间20__年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本的工作。作为公司的行政人员,20__年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
20__年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程__和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
20__年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。