办公室上学期工作总结(定稿)

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第一篇:办公室上学期工作总结(定稿)

艺术学院2010—2011年度

办公室工作总结

一个学年即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。招新工作顺利开展,并为招新制作报名表等。

在这一年里,我们对新干事进行培训,使各干事能更快的进入角色,了解学生会、了解办公室的工作,使各项工作能顺利开展在迎新晚会中,积极配合个部门开展工作,做好各项相关任务,并做好签到等;配合体育部开展篮球赛;在迎新晚会中,积极配合个部门开展工作,做好各项相关任务,并做好签到等;组织开展 “坚定理想信念·立志成才报国”校园文化系列活动,主要负责演讲比赛;在校园天使活动中,做好赛前的各项准备,布置会场,参赛选手名单、评分表的制作,比赛时做好几份工作,赛后公示录取选手名单等相关工作;与各部门开展志愿这活动活动等,并顺利的完成了换届工作。

办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力工作。

但在工作中也存在一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。

在下学年的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。

办公室 2011年6月

第二篇:办公室2013-2014学年上学期工作总结

LUOYANG NORMAL UNIVERSITY

物理与电子信息学院 办公室2013-2014学年上学期

工 作 总 结

物理与电子信息学院办公室

2013年12月17日

物理与电子信息学院

办公室2013-2014学年上学期工作总结

随着时间的流逝我们本学期的学生会工作也已基本结束,在老师和主席团的领导下以及各班级、学生会各部门的积极配合下我们办公室的工作也顺利完成。几个月以来我们对办公室的工作从不了解到熟知,这期间经过的一切都给我们留下深刻的印象。故对此做一下总结。一 日常工作

1.对团总支学生会各部门人员名单进行了收集和整理,协助各部门完成干事的考核。

2.学期初对各部门新一学期的工作计划进行了收集和整理,并合理安排了各部门的日常工作及特色活动。

3.通过加系干部、班干部的飞信,完成了学生干部联系网的建设,做到了信息百分百的覆盖。

4.传达院系大小活动的通知,积极配合主席团组织并主持了每周例会以及各大小型活动并认真完成活动考勤、会议记录的工作。5.认真做好了办公室物品的保管、借出和回收工作,为各活动提供物质保障。

6.积极配合各部门开展工作,配合各部门举办各种活动,做好了活动前期物品准备,活动中期人员安排、活动后期物品回收、活动总结以及荣誉证书和奖品的发放工作,保证了各部门活动的顺利开展。

7.完成各项活动的照片采集工作,配合宣传部进行活动资料的整理与保存。

8.监督各部门的办公室值班情况,整理值班记录表以及系干的出勤考核等。

9.做好量化工作,每月初收各班加分条,对各班量化分进行统计和整理;每周汇总各部门签到情况、活动出勤情况,对各部门、系干部个人的量化信息进行整理。二 内部建设

1.为了保证工作更好地展开,本学习办公室对院系、学生会的资料进行了整理,对有关表格和资料进行了及时更新。具体制作了以下表格:系干信息、各班班长团支书联系方式、13级各班班委联系方式、系干部会议及活动点名录、各部例会时间地点、全院总课表等。

2.对办公室物品进行了的整理工作使之存放有序,便于取用;对六楼仓库进行了彻底打扫并及时清理垃圾。三 工作反思和展望

这个学期中我们办公室成员全力配合辅导员老师、主席团及各个部门认真工作,在工作中积极参与,认真负责。对我系学生会工作的顺利开展和进行起了重要作用,但工作同时也暴露出了自身存在的问题和以下不足 1.工作效率有待进一步加强。

2.各成员间分工不够明确,导致一些工作延误。3.对活动考勤不够严格,导致部分活动出席人数不够。4.智能手机飞信有问题导致不能及时通知到每一名干事。5.对系干信息表更新不够及时。四 下一阶段工作计划和目标

在今后的工作中我们将继续协助在辅导员老师、主席团积极开展工作,并积极配合各部门工作。我们也将继续贯彻这种认真严谨的工作作风,为团总支学生会付出一份力量,做好自己的本职工作。相信在不断的自我提升中,办公室之后的工作会更加出色。

物理与电子信息学院办公室

2012年12月17日

第三篇:办公室2010--2011上学期工作总结

西北民族大学榆中校区校学生会办公室

2010—2011学上半学期

西北民族大学榆中校区校学生会办公室 总结人:郑雅楠 2011年1月30日

时光如白驹过隙般,转眼已经到了期末,回顾过去的2010年,我已经在校学生会得到了一个学期的锻炼。

在本学期,经过办公室全体成员的努力工作,几位学长学姐的正确领导,办公室顺利完成了校团委、校学生会主席团下达的各项任务。

本学期初,我进行了面试,经过三轮的面试进入了校学生会办公室,经过短时间的适应后,步入了工作正轨。首先对办公室委员进行了详细分工,分为:考勤组、文档组、文书组和后勤组,这样的分工既有助于办公室委员明确自己的职责,同时也有助于提高办公室的工作效率。在此之后,我们对各部门的文档进行了整理(包括对电子版以及纸质版的删减工作),增加了活动申请表,活动策划书及经费报销单备份档案袋。

这学期,办公室还成功的配合了学生会其他部门工作的开展,在他们的工作中,给予大力支持,协助他们做好后方组织安排工作、人员调配工作、部门间的协调工作、考勤工作等。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,女工部的“针织围巾大赛”,学习部的“英语四六级讲座”,体育部的“趣味运动会”、外联部的“民大小影院——电影展播”,文艺部的“内部文艺晚会”、“灯谜晚会”以及实践部的“为舟曲同学捐书活动”等。

除此之外,在各部门的大力配合下,针对学生会规章制度的部分弊端,办公室做了相应的改进,特别是对考评体系,评优体系的改进,得到了主席团的认可,也得到了各兄弟部门的肯定。此后,办公室协助团委老师完成了各学院10级新生的团课结业课、团课笔记整理、团课结业证的盖章、发放工作。最重要的是,办公室每天早晨坚持晨读,既有利于委员们学习成绩的提高,也有助于大家培养坚持不懈的毅力。本学期办公室不断完善工作,明确本部门职责,积极响应上级号召,又尽力配合其他部门工作。如学生会开展任何活动时,办公室能及时做好通信工作、签到工作,并严格执行考勤制度,及时向校团委老师以及主席团汇报工作、传达上级指示,并认真细致的做好各部门的会议记录,每周、每月做出定时考勤表,以便各部负责人清楚的认知本部门委员的积极性以及与其他部门相比的差距。与此同时,办公室的值班制度也在不断完善,增加了借用物品登记表,这样更有利于办公室工作的进行。

正因为办公室的不断完善,成员的积极努力工作,办公室的工作才得以顺利有序的开展,同时也保证了学生会工作的顺利进行。但是,我们更应该认识到工作中的不足之处,例如:相对学期初而言,委员的技能培训不够,还不太清楚相关文件的拟定格式,工作效率不够高,大型活动的考勤仍存在漏洞,与各部门委员联系较少导致工作关系脱节现象等,针对如此多的问题,我们愿意且必须不断完善,因此,对下学期的工作做了如下调整:

1、积极组织办公室内部活动,以及与各部门之间的联谊活动,促进委员之间的交流;

2、每周开例会时加强对委员的培训,教会其一定的通讯知识以及办公软件的操作方法等;

3、办公室例会,定期邀请其他部门的负责人与会,给予良好的改良

意见,也便于办公室委员更加深入的了解各部门的活动,促进以后工作的顺利进行;

4、定期整理各部门文件,删减废旧文件,让办公室委员做到对任何部门、任何文件了然于胸;

5、大型活动及周末,办公室委员每人固定签到部门,以免发生漏签、错签等现象。

我们有信心逐步完善本部门工作,在校团委老师的指导下,在主席团的引领下,再接再厉,真正成为校学生会的枢纽核心部门。

校学生会办公室

2011年1月30日

第四篇:学生会办公室09-10上学期工作总结

计算机科学与信息工程系学生会办公室

2009-2010上学期工作总结

时光荏苒,转瞬之间,这个学期很快就过去了。在本学期中,我计算机科学与信息工程系学生会办公室的全体成员在院党委的领导和院团委的亲切关怀,系团委大力支持下,以及辅导老师的指导下,主席团的带领下,配合工作并出色地完成了各项工作。在我们的工作下,办公室对学生会其他各个部门的协调和调节作用也得到了有力地加强;学生会办公室正在以前所未有的姿态迎接着新的挑战。

一、办公室在这个学期中做的主要的工作如下:

1.开学前期,学生会积极地迎接新生的到来。办公室主要负责迎新的登记工作,为新生安排接送人员。保证每个新生都能感受到学校以及系里给新生带来的温暖。

2.十月初,办公室进行了纳新工作,新纳了四名成员。为办公室补充了新鲜的血液和力量,以便使学生会办公室以后的工作更加顺利地开展。

3.今年由于受甲型流感的影响,我校取消了新生的军训,学生会办公室全体成员积极地参与到了甲型流感的防御工作中。在系领导的统筹指导下顺利地度过了甲型流感爆发的最流行时期。

4.十一月十六日,系里召开了第四届学生代表选举大会,进行了学生会的换届选举,为学生会选好了后备军。

5.换届后,学生会工作顺利正常的进行,在此期间,学生会办

公室主要进行的工作是对学生会的规章制度进行了完整和一些制度的重新制定,以此来加强学生会的管理。

6.在本学期中,办公室对各部的例会进行了听取,各部也相当

有条理的进行例会和组织各项活动;其中对会议记录抽查了三次,并且每次都对会议记录进行了检查,对其中不合格者都做好了记录。

二、我部本学期中,出现的一些工作问题,总结如下:

1.由于纳新时间靠后,大一干事工作时间并不是很长,工作方

面有很多的欠缺。

2.我部安排工作随机性比较大,因而有些工作没有落实到人,造成了有些事情没有人去做。

3.部内成员之间的沟通不够,没有让他们充分的团结到一起。

工作的时候没有形成互相协助的工作氛围。

4.团队协作能力不是很强,一个团体团结起来之后,将发挥出

强大的战斗力。大一在工作中积极上进,但是有时工作量大,团队协作将发挥很大的优势,这在以后的工作中将重点培养。

5.工作责任感。部内成员工作责任感有待加强,某些工作落实

不到位造成了工作的执行力度差。

6.与各部之间的沟通。办公室是连接学生会各部的纽带,对学

生会各部之间的团结和协作有很大的影响,但在这一方面,大一成员工作整体情况不是很好,对其他各部的整体情况的了解不是很到位。

7.此外,对大一干事还应该进行各方面的指导,提高他们工作的效率,让他们考虑问题更加全面,办事更加沉稳。

计算机科学与信息工程系学生会办公室本学期工作的基本结束了,我们会在下一学期的工作中继续发挥自己的优势,同时针对自己的不足进行改进。我们会加强成员之间的团结和沟通,提高团队协作能力。我们也会加强与学生会其他各部之间的联系,加强学生会整体的协调和凝聚力,做好自己的工作,我们相信,通过我们的努力,办公室工作会更加顺利,学生会的各项工作也会进行的越来越好,相信下一学期的学生会工作一定会更加的受到同学们的支持。

计算机科学与信息工程系学生会

办公室

2009年1月10日

第五篇:办公室学期工作总结[推荐]

YXSH021112010

院学生会办公室2011~2012学年第二学期

工作总结

伴随着元旦的到来,2011将要过去,第九届院学生会的第一个

学期的工作也接近尾声。在半年的时间里,我们经历了并且成长了。从试用期的工作,到素质培训后正式工作;从处理日常办公室事物,到协助各部门完成一项项大型活动。办公室也由青涩逐渐成熟,成员之间变得熟悉有默契,工作上更加细心稳重。

本学期我们的工作基本如下:

一、日常工作

1.每天安排干事值班以方便各项工作的交流,以便资料的收发和

相关物品资源共享;

2.每周开部门例会以总结本周工作和安排下周工作;

3.每周进行两次财务报账;

4.每周一次物品整理;

5.编排每周值班表,并且安排干事查值班;

6.为各部门盖章;

7.发各项通知;

8.根据实际需要定时收拾仓库整理档案;

9.为各部门盖章;

10.参加文明纠察;

11.做各类通讯录、空课表及签到表若干;

二、与其它部门的配合:

1.协助科技实践部举办素质拓展活动;

2.足球联赛、辩论赛、寝室设计大赛布置及收拾会场;

武汉理工大学华夏学院学生联合会

3.参与宣传部新闻培训三次;

4.主题晚会布置及收拾会场;

5.主题晚会后勤保障组前期及正式晚会时工作;

6.协助完成游园会前期策划及会场布置;

7.游园会正式工作;

三、其他相关工作:

1.外出采购3次;

2.为几项大型活动编辑主题、标语及口号;

3.组织部门内部进行素质培训;

4.安排干事参加讲座若干次;

小结:

以上是半学期来办公室的主要工作内容。新的一届学生会,新的一个办公室。办公室从成立到现在做了很多事情也做错了很多事情,总是有不断的小错误发生。但我们在做错过一次后一定不会出第二次相同的错误。随着时间的推移,我们的错误越来越少,效率越来越高。我们不断的在工作中学习并改正,不断的成长。经过一个学期,一个团结有战斗力团队已经初步形成。

办公室工作虽然微小但是我们深知细节的重要性,明白任何一个细小的失误都可能耽误活动的正常进行。所以对待任何一项工作我们都以负责严谨的态度去完成。在办公室的干部不断强调以及干事的努力学习下,工作热情和效率相对刚刚开学都有不小的提高。真正发挥了办公室这个桥梁部门的工作,将各部门交流紧密联系起来,以保证各项工作的顺利进行。

当然,这个学期办公室的问题也很多。在内部建设上、工作反馈

上,信息沟通上等都有些问题。但我们总在不断的总结自己、发现问题、思考问题并找寻解决问题的更好办法。我相信办公室在下个学期的工作会更加完善并且成长的步伐不会停止,院学生会也会不断的壮大。

院学生会办公室

二〇一一年十二月二十一日

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