2017学校办公室主任工作总结

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第一篇:2017学校办公室主任工作总结

小学2017年度办公室主任工作总结

立足服务,强化意识

过去的一年来,我作为 小学任办公室主任,在区教体局和学校的正确领导下,我无条件服从工作安排,不断加强自身学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,带领办公室工作人员,团结一线教职工,较好地完成了各项目标任务。现将一年来个人的学习、工作和廉政情况汇报如下:

一、谦虚谨慎,加强学习,努力提高政治业务素质 学习是明确政治方向,提高能力素质的重要途径,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,严格按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,切实加强自身建设。在理论学习上下功夫,紧跟形势,认真学习十八大三中全会和党的十九大精神,认真参加上级组织的群众路线教育实践活动,以“为民务实清廉”为主题,贯彻“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,树立宗旨意识、强化问题意识、突出师德师风建设、关注师生需求,提高做好新形势下服务师生、服务家长、服务群众的能力,保持与师生、家长的密切联系。通过查摆问题、开展批评,参加专题民主生活会、教代会,向广大师生及家长进行意见建议征集,参与制度建设研究,推动工作民主科学管理。

二、着眼全局,统筹兼顾,促进办公室工作高效运转 一是坚持从实际出发,立足全局、统筹开展工作。着力发挥好协调上下的桥梁作用,加强与上级机关联系,积极争取上级的指导和帮助,密切与学校各部门、各教研组的联系,强化与所在公安、消防、综治等部门和周边单位的联系,及时反映基层情况、群众呼声,做到了解上情、摸透下情,二是建立起联系顺畅、灵敏高效的沟通渠道。在学校主要领导的带领下,每月开展一次针对教师或家长的座谈活动,及时了解学校各项工作的进展情况,着力发挥好协调左右的枢纽作用,矫正工作行为,规范工作程序,对领导交办的事情主动协调,对一些急事、要事和难事及时协调,保障了全校工作有序高效运行。

三是积极营造有利学校发展的宣传舆论环境。2017学校成立了新闻中心。作为中心负责人,我积极组织中心人员开拓思路,挖掘校内教育教学发展新变化、新进展,以灵活、新颖、群众喜闻乐见的原则运营学校公众号,在业内及学校服务区域取得良好反响。同时,积极联系各大媒体支持。2017全国两会期间,作为两会推荐唯一教育类报纸——《中国教育报》以《*********》为题,对我校文化建设进行报道。12月,中央电视台纪录东方频道又专门录制纪录片《******》对我校进行报道,引起了良好的社会反响。

四是立足改善办公环境,营造优良办公室文化。通过组织学校各办公室文化评比活动,在办公室文化建设风格、实用角度等对各办公室进行指导,根据教师实际需求添置办公家具、用品及文化建设材料,在推动办公室文化建设的同时,也改善了老师们的办公条件。

三、围绕中心,加强协调,持续提升教学保障水平一是提升教学服务保障水平。针对我校校园面积小、校舍不足的现实困难,结合***区义务教育均衡县创建工作,组织认真研究,坚持因地制宜,缩减领导班子办公场地面积,科学利用学校资金,在上级关怀下,添置全自动智能书架改建图书室,新建音乐器材室、美术器材室、科学准备间、美术教室等。修整塑胶操场,按规定添置安装户外运动器材,并购置塑胶运动地板,新增运动场地面积600多平方米。对校园南围墙、致远楼石材地面和电动车充电桩进行重建和改造,消除安全隐患。同时,学校建立了各功能室使用管理,器材登记、报损补充等一系列制度,进行提高了管理规范化水平,在全国义务教育均衡县验收工作中,被区教体局列为“放心学校”。

二是扎实推进安全稳定建设。由于兼任学校安全工作领导小组办公室主任,我将安全工作作为重点工作。每学期初,对学校安全形势进行摸底排查,及时更新建筑物、人员、设备器材等基本情况登记,加强学校安全管理机构和制度建设。建立消防设施设备台账,落实巡查制度,按照“日查、周报、月总结”的要求,严格落实安全检查报备、隐患排查整治、安全责任追究等制度。为进一步改善周边环境,我校与当地办事处积极联系,多方争取支持,最终通过**市违章建筑清理活动,对校园东侧一违规经营的小卖铺进行清理拆除。我们对安全资金投入实行无条件保障,全年累计投入1.7万元对老旧、故障的监控设备进行更新、维护,投入4千余元在校门前安装减速带,全年用于消防器材、电路检修维护费用近7千元。我们严格落实安全教育计划,每月组织大型疏散演练。

三是围绕重点活动做好服务保障。本学期,我组织相关同志,经过多方考察,重点将小思阅读和艺术课程,按照翻转课堂的思路,在一年级进行试点实施,实现了线下阅读、线上评价相结合的双线学习模式,以及由“要我学”到“我要学”的转变。短短两个多月的时间,一年级的学生已经阅读了1500余本图书,发表书评四百多条,学习了近六百节艺术课程。5月30日“加油·向未来”毕业晚会,倡导让学生全程参与策划与实施,在全区范围率先引进微信直播技术,除了给孩子留下美好的记忆,更使学校声誉得到进一步提升。

四是围绕中心工作提高办文质量。近年来,学校发展势头迅猛。作为办公室主任,我积极认真对各项工作进行梳理,整理各种学校材料,为领导班子决策做好参谋助手工作。

四、重心向下,依靠群众,不断提升决策水平按照学校统一部署,以开展“两学一做”教育活动为契机,认真参加领导干部相互谈心、自我对照检查,认真开好领导干部民主生活会,按照“坚持即知即改、立行立改”的要求,针对领导方式、管理方式和学校发展提出了4个方面、12项主要措施,为学校今后科学决策提供第一手资料和依据。在今年召开的学校第四届第一次教职工代表大会上,我共向全校教师征求提案17项,对这些提案不设门槛、不划范围、不避“老题”,认真组织研究,出台落实措施,让议案的提出和落实无缝对接。

一年来,我立足本职,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,取得了一些成绩,但与区教体局和学校领导、全校师生的期望还有一定的差距,参谋助手作用的发挥还不够充分,服务层次和水平还有待进一步提升,各项工作制度仍需不断完善。今后,我将进一步加强学习、改进方法,围绕中心、服务大局,不断提高自身能力和办公室的整体服务水平,为我校跨越发展做出新的更大贡献。

第二篇:学校办公室主任工作总结

2016—2017学年上学期工作总结

一、主要成绩

谈不上工作成绩,更多的是按部就班的做好自己的本职工作。

1.顺利完成了全国教师管理系统的信息输入和审核工作。全国教师管理系统是今后教师个人的电子档案、教师职称评审、交流调动的数据库依据,涉及到老师们的全方位信息,因此我们在审核教师信息时,牵涉到教师的任课等敏感信息,我们都在办公会上进行了说明。

2.每月按时上报群众满意度工作以及校园欺凌工作情况,这两项工作要求在每月18日和22日之前上报,办公室能够按时并保持保量的完成。

3.作为学校“创新项目”—故事育人的负责人,我和李菲主任一块对学校的故事育人工作多次召开碰头会,提出了串班讲、录视频、传音频等措施,取得了良好的效果。学期末,我们精选学生的故事做成展板上墙。在时间短,任务重的情况下,我们顺利完成故事育人项目视频的录制和上报,具体参评的结果还没有出来。

4.顺利完成了教师职称的分级聘任工作。这项工作在刘书记和王校长的带领下,多次请示翟校长,就一些工作的流程和细节逐一做好落实,成立了学校职称聘任工作领导小组和工作小组,严格走流程,统计成绩,在全体教师的共同努力下我们顺利完成。

5.及时完成了教育满意度测评数据及分析报告的上传,因我校的大象数据不完整,因此在做这个分析报告时,要用execel进行制表并截图制作幻灯片,非常繁琐,共制作了69页的word文档。

6.对已经调出本校的老师,在职称评审、提取住房公积金等工作中,提供力所能及的帮助,受到老师们的好评。7.根据档案工作安排,11月29日开始第三批学校人事档案整理工作,赵金荣老师在韩月老师的帮助下用近一个月的时间顺利完成。

二、存在问题

1.学校网站和学校办公平台没有发挥应有的作用。学校的oa办公平台和网站基本上闲置状态。造成这个问题原因也是多方面,首先是本人管理的问题,没有很好的管理和利用好这个平台,第二点原因,学校人员减少后,特别是在有QQ群这个信息平台的基础上,已经足以满足我们的日常需要,老师们不再关注这两个平台;第三,这两个平台的内容没有及时更新,没有足够的吸引力让老师们来关注它。解决办法,我们领导干部要重视它,用起来,带动老师们一起。

2.学校档案管理存在缺漏,本校的档案整理在近几年处理停滞状态。本人原因,对档案工作重视不够;第二,档案员赵金荣同志,随着年龄的增长,身体出现问题对学校的档案工作没有及时整理,存在着得过且过的思想。3.学校满意度测评,教师测评部分没有完成,主要原因是教师在手机客户端无法注册进入。多次与技术人员协调,一直没有解决。学生测评部分,李菲主任确实下了大力气抓,但限于一些客观原因无法完成。

4.学校宣传工作有待加强。首先是自己管理存在问题,现在的宣传稿件80%都是我在写,宣传员张翠老师工作的主动性不高,存在着不下指示不工作,下了命令往后拖拉的情况,我们两人的这团队的合力没有形成。

5.工作不够积极主动,有时存在等一等,靠一靠的情形,自己了降低了对工作的标准。

三、改进措施 1.对于我提到的存在问题,档案管理要跟赵金荣老师进行深入的沟通,帮助她把近几年的档案补一补。在宣传工作上,要对张翠老师撰写宣传稿件提出明确的量化要求;对于学校网站和办公平台的利用需要我们干部们群策群力,如果大家都认为这个东西没有必要的话,我们也可以适当舍弃;

2.最本质的改变来自内心的改变,在学校被剥离后,跟大多数老师一样,一度对我们的学校失去信心,一度对自己今后的工作感到迷惘。但是这个过程对我来讲,持续的时间并不长,不论外界如何看待我们,关键是我们怎样看待自己。很多老师都期待着我们的学校会发生一些巨大 的变化,殊不知,不论学校怎样变化,让自己充满能量才是立足之本,所以2017年,我们还是要回到初心,说负责任的话,做有益学校发展的事,群策群力,共同守好我们的校园。

第三篇:最新学校办公室主任工作总结

我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。

第四篇:最新学校办公室主任工作总结

最新学校办公室主任工作总结范文

工作总结,就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。以下是由

我作为一名党员、学校行政办公室主任、科任教师,本中在各级党政的领导下,认真切实地学习贯彻落实了各项教育方针、政策,坚持依法治校、依法执教,切实地搞好了自身担任的行政、教学工作,为学校的教育、教学、管理工作尽到了应尽之职。现就一年来的自身的政务、教务工作,政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结。

一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。

1、切实加强政治理论学习,我作为党员干部既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,党的“十七大”会议精神,又要学习与学校教育工作有关的法律法规,才能更好的开展工作,增强党性锻炼的自觉性,进一步明确前进的方向。澄清头脑中的模糊认识,深刻认识到只有理论上清醒和坚定,才能保持政治上的清醒和坚定。学习不只是一般知识的积累,而是世界观改造的重大问题,认识到理论水平提高了,看问题的能力也会提高,工作能力也同样会提高。只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、人生观和价值观,才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习并写出了不少于一万字的读书笔记。同时积极地投身于向先进学习,学习他们的好思想、好作风。

2、加强业务知识学习,努力提高综合素质。随着形势的发展,学校的管理,教学工作任务都将更为艰巨,对管理水平还是教学水平的要求也不断提高。因而必须加强业务知识的学习,首先从实践中学,经常深入到班级、教研组同老师们一道开展教研活动,通过听课、评课等方式向广大的教职工学习,学习他们先进方法和思想。同时勤于从书上学,学习自己主管工作的专业知识,学习教育教学理论,业精于勤,才使人信服。其次向挫折和教训学,不断加以改进和提高,以致完善自我,丰富人生。

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二、政务、教学工作,勤政务实,一丝不苟。

1、学校办公室工作,千头万绪,极其繁复,一年来我在学校校长、书记的领导下组织配合学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则,完善了学校的各项规章制度。认真领会吃透了上级各种文件精神,做好了贯彻落实、传达转达,案卷的清管装订归档等工作。配合校长做好了全校的各项管理工作。

2、我在行政工作之余还担任了初中数学的教学工作,教书育人是一个教育管理者、教师的神圣职责。为了教好书、育好人,对学生、家长、社会负责,我严格认真地做好了教学“六认真”,关心爱护学生,善待家长,经常深入到同学中去和他们交心谈心,做他们的知心朋友,帮助他们的学习和生活,真正做到了既教书又育人。

三、作风正派,严以律己,善待他人。

作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设,积极地投身于“教师整风学习活动”、“领导干部五坚持、五表率”等活动中,养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风,使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟,热心公益事,严格带头遵守各项规章制度,团结同志,与人为善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人,关心群众和集体,善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。

社会在进步,时代在前进,展望未来的教育、教学、教管工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。

第五篇:学校办公室主任工作总结

学校办公室主任工作总结

篇一:14年学校办公室主任工作总结

小学办公室工作总结

我作为一名党员、学校行政办公室主任,本中在各级党政的领导下,认真切实地学习贯彻落实了教育方针和各项方针政策,坚持依法治校、依法执教,切实地搞好了自身担任的工作,为学校的教育教学及管理工作尽到了应尽之职。现就一年来的办公室工作进行以下总结。

一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。

1、切实加强政治理论学习:在这一年的工作中,政治素养方面,既认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的“十八大”会议精神;又学习了与学校教育工作有关的法律法规,增强党性锻炼的自觉性,进一步明确了工作方向。澄清头脑中的模糊认识,深刻地认识到只有理论上清醒和坚定,才能保持政治上的清醒和坚定。学习不只是一般知识的积累,而是世界观改造的重大问题,认识到理论水平提高了,看问题的能力也会提高,工作能力也同样会提高。只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、人生观和价值观,才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习。同时也积极地投身于向先进学习,学习他们的好思想、好作风。

2、加强业务知识学习,努力提高综合素质。随着形势的发展,学校的管理,教学工作任务都将更为艰巨,对管理水平还是教学水平的要求也不断提高。因而必须加强业务知识的学习,首先从实践中学,经常深入到班级、教研组同老师们一道开展教研

活动,通过听课、评课等方式向广大的教职工学习,学习他们先进方法和思想。同时勤于从书上学,学习自己主管工作的专业知识,学习教育教学理论,业精于勤,才使人信服。其次向挫折和教训学,不断加以改进和提高,以致完善自我,丰富工作经验。

二、政务,勤政务实,一丝不苟。

1、学校办公室工作,千头万绪,极其繁复,一年来我在学校校长领导下组织配合学校建立健全了校内的各种组织机构和管理规则,完善了学校的各项规章制度。认真领会吃透了上级各种文件精神,做好了贯彻落实、传达转达,资料的清管装订归档等工作和配合校长做好了全校的各项管理工作。

2、在过去的一年里,我认真填报各种相关表册,如学生学籍、年报、农教资料、营养餐资料和每学期学校的各项资料等。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人。工作经常加班加点,白天完不成的晚上还要接着干。

3、接待工作。搞好接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。

三、作风正派,严以律己,善待他人。

作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设,积极地投身

于“教师学习活动”、“领导干部五坚持、五表率”等活动中,养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风,使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟,热心公益事业,严格带头遵守各项规章制度,团结同志,与人为善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人,关心群众和集体,善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。

社会在进步,时代在前进,展望未来的教育教学、教管工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。

篇二:学校办公室主任工作总结

学校办公室主任工作总结

(XX年春季)橡胶所学校谢江武

本学期,在领导的关心和帮助下,在同行们的支持配

合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。作为办公室主任,我将一学期工作总结述职如下:

一、业务方面:

1、按时完成了年内各项工作,数据如实上报。

2、狠抓校园安全不放手。严格校园安全值班岗位职责的落实,根据校内特点增加了定时流动值班人员,巡视校园安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量,及时纠正门卫对学生态度差的问题。

3、经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料、宣教。

4、文件交换阅办。在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。经采取一定的手段和措施,克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足,现在的文件处理已经正常。

5、做好校领导、科室的报刊订阅任务。

6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务,保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印,在任务紧急情况下,主动加班加点。

二、个人工作方面:

1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写,能按

照学校总的计划要求,根据科室工作特点,力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是,注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。

2、制定考核方案、民主测评用表,做好考核基本数据的统计,下发各科室,负责考核工作总结。

3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。

4、积极作好为学校引进人才工作,及时传真和发送我校需求教师方面的信息,使更多的优秀教师到我校工作的机会。

5、积极做好安全管理工作,认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作,签定个人责任制。协助校长完成落实各项工作。做好节假日的值班安排,保证校园安全防患于未然。

6、严格报送公文的校审,为各科室报出公文进行认真校正修改,确实无误后再盖章上报。

7、协调有关科目按时报出材料,认真审核,及时上报。

三、协助完成工作:

1、认真做好缴党费工作,负责党员的党费收缴工作。

2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。

3、协助党支部作好各项事务性工作,配合党支部开展

组织好各项活动,及时建好各项活动的党建档案。

4、积极配合好学校工会作好校内的民主建设,搞好校务公开

5、要加强学校宣传工作的力度,对外树立良好的学校形象。提前作好校庆筹备工作,牵头作好撰写校史、校友会名录、校展室规划等工作。

篇三:学校办公室主任个人工作总结

XX—XX学 年 度 第 二 学 期

办 公 室 工 作 总 结

城 关 镇 新 堡 小 学

XX年7月12日

新堡小学办公室工作总结

回顾一学期的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策

的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路等,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服

务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料,使学校档案管理仅仅有条。

5、协助教科室工作。学籍管理是近年来小学管理的重要环节之一,直接关系到每一个学生的终身。这一学期本人

负责我校的学生转出转入学籍管理和相关的学校基本报表的填写和上报工作,并做到准确无误。

6协助后勤工作。后勤工作是学校工作的重中之重,特别是落实上级的“营养改善计划”,关系到每一位学生的健康。在这一学期里,我协助后勤加强“营养餐”的管理,表册和账目的填报工作。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在即将过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能

办公室“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样或那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完 成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策

过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。联系内外,沟通各方面的工作,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的

一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为本校的美好前程更加努力工作。

城关镇新堡小学办公室

XX年7月12日

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