12届研究生会办公室工作总结[定稿]

第一篇：12届研究生会办公室工作总结[定稿]

研究生会

办公室2012-2013学年上学期工作总结

转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落。回顾这一学期，院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下，在各部门的积极配合下，使得本部门的工作得以顺利的进行和完成，现将任职以来的工作总结如下：

一． 完成的工作

1.在本届研究生会干部确定之初，本部门建立了QQ群和飞信群，方便各部门工作之间的交流，加强密切联系以及相关信息的通知。

2.协助各部门的工作，做好他们最佳的“宣传员”。

3.协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛，照相并上传照片。

4.积极地参与了研究生会举办的“卓越杯”球类比赛，并同时协助体育部通知各类信息，做好各类球赛的后勤工作。5.协助学习部开展“第二课堂”，布置会场，安排座位，维持纪律。

6.本学期完成的最重要的两件工作：第一，协助研究生处学位办和培养科的老师，将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档。第二，积极地投身入“庆祝十八大顺利召开”的舞会的编排，训练，表演。

二、工作中的不足 1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的开展和进行，对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师。

2.在安排时间整理档案时，为做好工作和人员的分配和安排，导致完成工作的时间延长，工作效率不高。

三、总结

这学期本部门认真的履行的自己的职责，完成并做好了自己的工作，在工作中也使自己得到了很好的锻炼，在以后的工作中，我们会努力克服自己工作中的不足，与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动。

第十二届院研究生会办公室

2012

年12月12日

第二篇：研究生会办公室工作条例

法学院研究生会办公室工作条例 为了协调研究生会各部门之间的事务关系，为了更好地服务于法学院研究生的发展，发挥好学院与研究生之间交流的纽带作用，根据相关制度制定本条例。

第一章 组织

第一条 办公室是研究生会中主要负责各个部门的沟通和管理，汇总信息和整理档案的综合办公机构。

第二条 办公室工作人员由一名主任和若干名干事组成。

第二章 职能和作用

第三条 辅助主席团完成研究生会各项会议的召开，列席研究生会常委会例会并进行会议记录，做好会议备案。

做好每次研究生生会会议的筹备、组织、通知和记录工作，定期总结。

第四条 协助主席团负责处理学生会日常工作，协调各部门的关系，检查、督促各部门工作计划的执行。

第五条 制定研究生会相关制度，做好各部门制度建设并且监督各项制度的实施。

第六条 起草研究生会各项文件，整理各种文件、报刊、信函和档案的归档工作，做到文件有出处，档案有备案。

第七条 研究生会各项活动资料收集、整理和管理。

第八条 做好研究生会的财务管理工作，统计财务上的进出，做好财务开支统筹和财务报告。

第九条 负责学研究生会办公用品的采购、发放及来往帐目，以及固定资产的管理。

加强研究生会物品管理，整理各项物品，做好物品分类统计，做到物品进出有备案。

第十条 及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向指导老师和主席团汇报工作情况，加强研究生会的凝聚力。

第十一条 负责研究生会的人员管理，及时更新院研究生会成员的通讯录,作好半年一次的成员考核和总结。

第十二条 负责研究生会工作信息反馈的处理及各种会议、活动出勤人员的统计工作。

第十三条 学校、学院交办的其它与办公室有关的工作。

第三章 附则

第十四条 本条例自颁布之日起施行。

二零一二年十一月

第三篇：研究生会办公室工作计划

新的学期开始，很开心加入一个新的组织，总结过去经验，对2011-2011学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对福州大学办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，积累经验，提高工作能力。

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第四篇：院研究生会办公室工作计划

研究生会

办公室2012—2013学年上学期工作计划

研究生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用的发挥的好与坏，将直接影响到研究生会工作效率及整个研究生会的形象。所以我将竭尽全力，努力做好本职工作，现将近期工作计划陈列如下：

（一）主要职责：

1． 主要负责处理研究生会的日常事务工作，协调各部门之间的合作关系

2． 研究生学位档案的归类与整理

3． 院内部各部门联谊，收集并整理各次各部门的活动资料、照片以及研究生会各干部的个人资料,并建立飞信群、QQ群

4． 各部门活动经费审查等

5． 完善考勤制度

（二）工作原则：

1． 严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体

2． 各部门之间团结友爱，互相帮助，注重仪表，着装整齐

3． 热衷于工作,有强烈的工作责任心,以及实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,树立全心全意为广大同学服务的思想

4． 在工作中坚持原则,不掺杂个人因素,不乘工作之便开后门

5． 刻苦学习,勤奋工作,正确的处理好工作与学习的关系

6． 加强研究生会内部团结,齐心协力,互相帮助。

（三）考勤制度：

研究生会干部不能无故缺席，迟到或早退，严格遵守各部门规章制度，若有特殊情况，须向所在部门的部长请假，部长再向分管副主席请假，在每次会议考勤时再汇报给办公室。

（四）工作安排：

1． 收集并整理各部门干部的个人信息资源，建立飞信群、QQ群

2． 管理好办公室，整理并补充办公物资

3． 协助学习部、体育部、文娱部等一切需要我部门协作的各部门办好兴趣学习小组，元旦晚会，以及下学期的春季运动会等工作。

4． 做好会议记录、物资整理、档案整理以及各事务通知等。在本学期的工作中，办公室将一如既往的秉承院研究生处的工作精神,继续发挥满腔热情,用百分之百得积极心百分百的完成各项工作，使办公室成为这个研究生会真正的“好管家”。

第十二届院研究生会办公室2012年9月26日

第五篇：研究生会办公室工作计划

一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

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6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对福州大学办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，积累经验，提高工作能力。