第一篇:出纳工作介绍
出纳工作介绍
内容:明确什么是出纳工作及工作流程
出纳工作的职责是什么 出纳日常工作内容 出纳人员的职业道德
出纳人员日常工作中几个具体的事务
一、什么是出纳工作
顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作就是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券及有关票据等工作的总称。
工作流程:1.办理银行存款转账和现金的保管。
2.负责支票、发票、收据的管理。
3.登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
二、出纳工作的职责:
1、做好银行存款、库存现金的收付工作,及时记账,清理现金,清理未达账项。
2、对收付款项要逐笔核对。随时核对库存现金和银行存款余额,并随时接受检查。
3、严格报销手续,原始凭证要有审核鉴章。一切开支都要先审查其是否合理、合法、真实,再看有无经手人、验收人、审批人签字,经审查无误后方可办理。
4、严格按现金管理制度,做好现金管理。应该用转账支票付款者,不得用现金支付。严格遵守银行的现金管理规定。
5、注意保护国家资金的安全。妥善保管各种有价证券和支票,对支票要严格办理领登记手续,不得签发空头支票、空白支票,库存现金不得超过银行规定的限额。
6、做好各种收据的保管、使用、领用、回收登记工作。
三、出纳人员日常工作内容 :
1、审核原始凭证。原始凭证要盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人和单位财务主管人签名。对违反国家规定的,应拒绝办理,如果内容不全手续不完备数字出现差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回更正。
2、出纳人员要按照规定设置银行存款日记帐、现金日记帐,采用订本式帐簿。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。记帐簿要求进行记录,做到数字准确、摘要清楚、记帐及时、字迹工整。如记录发生错误,不准涂改,挖补,刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。现金日记帐和银行存款日记帐要逐日结出余额并与库存现金核对无误。
3、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,凡涉及学校收费必须使用财政局规定的统一发票,涉及事业性收费必须用行政性事业性收费收据,其它用非行政性事业性收费收据,发票要填制完整、真实。应当加盖戳记,同存根一起保存,不得撕毁,发票使用完,必须及时送交财政局,及时核销。
4、单位收入现金应天当日送存开户银行。支付现金,可以从本单位现金库存存中支取或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
5、单位从开户银行提取现金的,应当写明用途,由本单位财务负责人签字盖章,予以支付。不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不准单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金;不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留帐外公款(即小金库)。
四、出纳人员的职业道德:
出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。出纳人员应该遵守的职业道德是:
1、敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
2、熟悉法规。出纳人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合出纳工作进行广泛宣传。
3、依法办事。出纳人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
4、客观公正。出纳人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。
5、搞好服务。出纳人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。
6、保守秘密。出纳人员应当保守本单位的财经秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
五、出纳人员日常工作中几个具体的事务:
1、审核原始凭证:原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,证明经济业务发生和完成情况的书面证明,也是编制记账凭证的合法依据。原始凭证审核无误后方可填写费用报销单,费用报销单年单位名称经费来源款项用途报销金额(大写)分管领导(签字):万仟柒佰零拾零元零角零分(¥700.00)月日审批人(签字)类款项目节付款方式附单据张审核人:报销(签字):
2、粘贴票据:注意几小点:
a、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,但左边不要遮盖装订线。
b、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如停车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行粘满,财务容易装订。
c、粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的粘贴单上
3、支票的填写方法:对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加”整”字,到分的则不能加”整”。
4、帐页是会计核算的主要成果之一,是财务数据长期保存的重要方式。(帐页格式)
帐簿上的一切记载,不许涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水消蚀。发生错误时,应分别情况,按下列办法办理:
A、登记账簿时发生计算错误,即纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。具体做法是,先将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。对于错误的文字,可只划去错误的部分,并由经办人员盖章证明。
B、帐页记错无法更改时,原帐页不得撕毁,应报会计主管人员同意后,在帐页上划交叉红线注销,并由经办人员、会计主管人员共同在红线交叉处盖章证明,另换新帐页记载;注销的帐页,装订时附在原帐页后,以便查考。
C、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。帐页因漏记发生空格时,应在空格内从左到右划一红线,并在摘要栏内用红字注明“此行空白”字样,由经办员、复核员盖章。如帐簿发生空页时,应在帐页上划交叉红线,并用红字注明“本页空白”字样,由经办员、复核员盖章。
D、帐页的书写格式: 首先在帐页的第一行注明“承前页”字样,并把上页的借方、贷方和余额写在相应的栏内,每登记一笔经济业务,就要注明时间,摘要,金额,结出余额。到了月末注明“本月合计”“累计”字样,相应结出各种余额,并由会计审核盖章。每页帐页的最后一行注明“过次页”字样,并结出每页的借方、贷方及余额。
5、协调各方面的关系:
与其他会计人员的关系(积极配合工作, 按时对账)与报帐人员的关系(主动讲解正规的书写方式, 完善报账手续)与领导的关系(如果遇到票据不符合要求,领导又签了字,在这种情况下,一定要坚持原则,退回重来,这既是对你自己负责,又是对领导负责)
建议:
1、工作日志(时间;内容)
2、支票登记(日期;号码;摘要;金额)
总结:会计工作是一个完整的系统,因此各岗位的会计人员在工作中既要各负其责,又要密切配合,互相协调,以保证会计工作能够有序顺利的进行。
社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为出纳专业人员,为了适应社会竞争力的要求,就要学习理论知识,加强自身素质的修养,做好会计实务工作,结合自己所学的知识,提高专业业务技能,使自己在会计规范化工作中有所进步。
第二篇:《出纳实务》课程介绍(本站推荐)
《出纳岗位实务》课程介绍
一、主要目标和主要内容:
出纳实务这门课程是会计与审计专业和会计电算化专业,在课程体系改革后的一门专业核心必修岗位课程,是基础会计的后续课程。其功能是使学生掌握企事业单位出纳业务的基本知识,具备处理出纳业务的基本技能和专业技能。本课程服务于各类企事业单位出纳岗位、收银岗位的工作要求,具有相对独立性,同时又为后续主干岗位课程做知识和技能的铺垫。属于岗位技能核心课程,目的要培养高职学生从事出纳工作的基本技能,培育学生的岗位能力 本课程中,涉及到的主要内容有以下方面:出纳岗位认知,岗前准备工作,现金管理认知,银行存款管理,财产清查的认知,货币知识的认知,出纳会计资料的保管等。
二、授课教师和授课对象:
授课教师:杨明
授课对象:13会计电算化1,2,3班
三、课程类型和学时学分:
课程类型: 考察 学时:32学时 学分:2学分
四、教学方式(授课形式和考核方式):
授课形式:本课程教学采用启发诱导式讲授,课内练习,课堂讨论、情景教学、案例教学、等多种教学方法,通过各种教学方法的交叉使用,活跃课堂气氛,极大地调动了学生学习《出纳岗位实务》的积极性,激发了学生的学习兴趣,培养了学生积极思考的习惯,使学生的潜能得以充分发挥。
考核方式:在本课程的学习过程中,布置教材所附的作业,并适当补充其他作业;布置学生课后阅读1-2本课外参考书,并检查读书笔记;上课进行提问和案例讨论;要求学生上缴完整的学期课堂笔记;掌握基本的原始凭证甄别与记账凭证的填制;期末考试等考察方式。
五、参考书目:
⑴《基础会计》陈国辉 迟旭升
东北财经大学出版社
⑵《企业会计准则2006 》 中华人民共和国财政部
2006 经济科学出版社
⑶《企业会计准则——应用指南2006》中华人民共和国财政部 2006 中国财经出版社
第三篇:出纳工作
1,每日的现金收付 银行结算业务,做到清清楚楚。
2,每日用友软件操作以及检查库房出入库做到及时提醒,纠正,3,每日登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,4,每日客户到款情况及时记账和销售沟通。收到支票要认真检查及时入账。5,每日运费,员工的所有费用报销要把好关。
6,每日向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况。
7,现金、票据做到妥善保管。
8,每周四的供货商货款支付做到发票金额一致,如没发票或缓交发票及时和会
计沟通。不签发空头支票和空白支票
9,公司电话费和一些附加费用要及时缴纳,OA跟单,以免影响公司业务。10,每月员工各项收入表要认真登记以免和软件有差异,11,OA 软件补单要跟上进度。
12,神州,中翰的一些往来资金能解决的尽快解决,暂时不能解决的要做到心中有数。做到每笔往来款项数据准确,13每月工资卡的工资发放要及时仔细,及时和邱老师沟通提前约钱。协助修老
师发放工资
14,及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符15,协助芹芹做一些外账单据
16,做好临时出现的工作。
积极配合邱老师和芹芹的工作,合理安排、调度资金,及时准确的提供单位货币资金活动信息,保证货币资金的安全与完整。这些对单位的核算和管理产生重大影响,高度责任感才能避免给单位带来不必要的经济损失。
安娜
第四篇:出纳工作
财务报销制度
为严格执行公司规章制度,加强财务支出管理,规范费用报销程序,结合我公司具体情况,制定本制度。
第一条 根据公司实际工作情况,暂定报销时间为每周二、周五,请提前将报销单据准备好并交到财务部统一进行审批。第二条 发生借款或申请款项时,填制“申请报告单”及“借款单”,其中“借款理由”一栏要有详细的用款说明,经相关领导确认后可借支款项。
第三条 各种借款要在7日内及时报销,否则财务部门不予报销,财务部严格执行“前帐不清,后帐不立”的原则。第四条 对于交通费的报销有以下几点规定:
1、为了节省大家的宝贵时间,暂定为每月月初5日前统一报销上月票据。
2、对于以前月份的出租车票将不予报销。
3、每张交通费报销原始单据背面要注明支出时间及事由,并填制“交通费用报销明细表”,特别是事由一定要写清楚。
4、每天晚上加班至20:30后可报销加班出租车费用,以打卡时间为准,节假日加班可报销往返交通费用(此条规定依据当日加班申请),每月底办公室将整月公司员工加班清单汇总成电子表格的形式发送至财务部出纳,出纳在核查交通费报销单据时将依据此清单。
5、公务外出乘坐出租车要在公务车不能提供使用的情况下方可给予报销。
6、日常办公需要外出时,在没有公务车可以提供的情况下,须经办公室相关人员签字证明,并于事前申请主管上级批准后,可以乘坐市内交通工具。
第五条 通讯费用于次月5日前报销上月费用,发票内容必须为通讯费用,发票金额不作限制,按照标准限额内报销。第六条 正常工作日加班至晚7点半之后可享受免费晚餐,每人13元标准。加班时间以打卡时间为准。用餐在院内餐厅,餐费报销细则如下:
1、用餐人员需在餐厅提供的两联餐单上签字确认,两联都要签署其姓名(注:不能只签署部门名称);
2、餐厅将两联餐单中粉色联交于用餐签字人,用餐签字人于次日将此单交于财务部(此单上必须注明用餐人员详细名单,财务部以此核算用餐标准);
3、总裁办公室为总裁等领导订餐时,需在餐单上注明经手人;
4、凡超出用餐标准或不符合以上规定者,用餐费用自理。
第七条 内部普通员工费用支出,每个部门都有相关费用预算,在支出前需要经过本部门领导批准后方可支出,但员工费用支出中不包含设备、低值易耗品(工具、办公用品)等由专设部门负责购买的支出。
第八条 发生业务招待费时,支出凭证后要附有招待费用报销明细单,并要求严格按照以下细则执行:
1、根据事由确定是否招待。招待事由可以分为两个部分:一是办公招待,二是业务招待。
办公招待主要是针对常规客户和技术合作方技术人员,在本公司办公时因时间问题而产生的正常餐费,这种招待以工作餐的方式发生,每个人以15元标准计算,此项招待费用不包括本公司人员。
业务招待针对的是确立公司项目和业务的招待,这项费用比较灵活支出,支出标准参看以下条款。
2、根据招待对象确定招待标准。主要针对的是业务招待,根据对方的身份和对本公司项目的影响力确定招待标准,招待标准根据参加人数确定。普通业务招待以每人30元计算,高级业务招待每人60元标准。
3、业务招待费用的发生需由领导批准后方可进行。如果根据实际情况需要调整招待标准,则必须提前申请获得相关领导批准后方可支出。
第九条 差旅费支出严格执行以下细则,对于无特殊原因的超标准支出,由出差人员自理。
1、出差地区划分为一般地区和特殊地区(特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、上海、海南等),出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。
2、出差人员事先填写“借款单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金(宴请资金需另注明并需要总裁确认),经所属部门负责人签署意见,主管领导审批后办理借款手续。
3、公司差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助相结合的办法。
4、出差人员返京后,应在七日内到财务部办理报销手续。
5、职工出差期间发生的宴请费应于出差前申请,特殊情况应按审批权限口头请示。出差发生宴请的扣除陪宴人员宴请当日一半的出差补贴。
6、员工紧急情况出差需乘坐飞机时,应经上级领导审批同意方可。
7、出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买硬卧票;未乘硬卧者,可按购票价的差额的60%给予补贴。
8、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
9、员工(包括普通员工和领导)出差生活补助:50元/天(一般城市)80元/天(特殊城市),此费用包括餐费、出差期间交通费及通讯费用。
10、住宿费用根据出差目的地不同制定不同标准。
一般城市普通员工:单人150元/天,多人250元/2人/天;公司领导:单人250元/天,多人350元/2人/天;
特殊城市普通员工:单人 200元/天,多人 300元/2人/天;公司领导:单人 250元/天,多人 400元/2人/天。
如果按此标准超出经领导确认批准后给予报销。
11、根据事由预先确定是否出差和出差所需天数。如果实际出差时间超出规定时间以及出差期间因办理私事而推迟返回日期,须经领导批准。非工作的天数没有生活费用,并且不报销相关费用。
12、如长期在外地连续出差达到10天以上者,生活补助不参照以上标准,一般城市按照30元/天,特殊城市按照40元/天执行,其他标准按以上执行。
第十条 外出人员的临时性支出,要及时与总裁取得联系,并得到同意后,方可支出。第十一条 对于支出金额在2000元以上的,要提前一天通知财务部,以便备款。第十二条 支出金额在1000元以上的费用,无特殊情况下,必须以支票的形式支付。
第十三条 报销金额在1000元以上的,如本人没有要求支付现金的情况下,财务部将把此报销款项直接汇入该报销人帐户。第十四条 各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务不予报销:
1、内容填写不全,字迹不清或有明显涂改迹象的票据;
2、无财务专用章的白条票据;
3、数量、单价、金额不明确的票据;
4、名称必须写全称,即:华源润通(北京)科技有限公司。第十五条 所有财务单据要一律用签字笔填写,否则视为无效票据。第十六条 费用审批签字流程如下:
1、部门员工发生费用,由本部门负责人、主管副总及常务副总裁分别签字认可后,经财务审核票据无误,送至总裁处签字确认后给予报销。
2、部门负责人发生费用,由主管副总及常务副总裁签字认可后,经财务审核票据无误,交总裁确认给予报销。
3、主管副总级领导发生费用,由常务副总裁签字认可后,经财务审核票据无误,交总裁签字确认予以报销。
4、常务副总裁发生费用,经财务审核票据无误,交总裁签字确认予以报销。
5、总裁发生费用,经财务审核票据无误后,交常务副总裁签字认可予以报销。第十七条 此制度发布之日起立即生效,计划财务部负责解释。
9、记账凭证的内容及填制要求:
9.1 凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。9.2 凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
9.3 凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。
9.4 会计科目:应按有关规定设置。
9.5 凭证金额:必须与原始凭证相符。
9.6 所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
9.7 有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
9.8 会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证
1、借款报销的审批权限
1.1 公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2 员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3 员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2、费用报销的具体要求
1)时间规定
为了避免频繁报销,提高财务人员的工作效率,每个星期的星期三为费用报销时间。
2)填写单据要求
①正常的费用开支,必须有印章齐全的发票作为费用报销单的附件。具体经手人在费用单据背后签字并且填写业务发生日期。
②填写费用报销单,经办人签字后依次报部门经理及财务经理审核,再由总经理审批,最后于星期三到出纳处报销。
3、会计人员的费用审核要求
①财务有权拒绝报销任何不真实、不可靠的原始单据;
②财务人员应根据国家的制度和公司的规定,对手续不完整的要求给予补充完整,对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人;
③财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际情况明细表报总经理审阅;
④出纳应对已按规定程序审批的报销凭证,进行最后一次全面的把关和审核,对不符合有关规定的凭证应予以拒绝;
⑤对各机构的正常性开支,财务人员必须做到一周内处理,不得无故拖延各机构的票据报销,否则给予公开批评和罚款;
付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
一.经总经理授权,部分部门负责人有签字报销的权力,根据组织结构具体情况,报销种类分为业务类与行政类两种。批准报销内容也仅限于本职工作范围,不得跨越签字报销。
报销数额超过本部门的负责人最高授权范围,应先由本部门的负责人签字批准,再经总经理签字方可报销。
二.采购材料、设备、办公用品及支付利息、租金、水电费等行政费用凭原始单据报销,由经手人写明用途、验收人(或证明人)签字,经总经理或授权的部门负责人签字。如属材料、设备、固定资产还需附仓库入库单。缺一者出纳不得报销。
三.需预付的购货款、工程费或支付应付帐款、领取备用金、差旅费等须附有相关单据或附件说明,经财务主管审核以后,由总经理或授权人员签字。
四.销售款、收回的应收帐款应在一个工作日内上交财务部门,现金短缺或收入假钞由收款人自负。出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
第五篇:出纳工作
出纳工作
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
(1)货币资金核算。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(2)往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销
业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(3)工资结算。(有些企业财务分工较细,也会专门设置薪酬核算岗位)
①执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
②审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。